PROJEKTORI Turun ammattikorkeakoulun projektitietokanta KÄYTTÄJÄOPAS

PROJEKTORI Turun ammattikorkeakoulun projektitietokanta KÄYTTÄJÄOPAS Päivitetty: 5.1.2010 T&K-keskus / Sirpa Nypelö

2

PROJEKTORI Turun ammattikorkeakoulun projektitietokanta OHJEET KÄYTTÄJÄLLE SISÄLLYSLUETTELO Mikä on Projektori?... 5 Projektori-ohjelmaan liittyvät painikkeet... 6 1. PROJEKTIEN SELAILU INTERNETISSÄ - projektien julkisuus ja suppeammat projektitiedot 7 2. REKISTERÖITYMINEN JA KIRJAUTUMINEN OHJELMAAN 7 2.1 Rekisteröityminen käyttäjäksi... 7 2.2 Salasana unohtunut?... 7 2.3 Kirjaudu sisään... 7 3. PROJEKTORIN INTRAPUOLI - projektien ylläpito ja laajemmat projektitiedot 8 3.1 Ajankohtaista... 8 3.2 Viisi uusinta projektia... 8 3.3 Omat projektit... 8 3.4 Tietoa Projektorista... 8 4. YLÄPALKIN LINKIT 9 4.1 PROJEKTIT... 9 4.1.1 Projektit > Projektien haku... 9 4.1.2 Projektit > Uusi projekti... 10 4.2 KEHITYSOHJELMAT... 10 4.2.1 Kehitysohjelmat > Luettelo kehitysohjelmista... 10 4.2.2 Kehitysohjelmat > Uusi kehitysohjelma... 10 4.3 ARVIOINTI... 11 4.3.1 Arviointi > Arviointikorit... 11 4.3.1.1 Arviointi > Arviointikorit > Projektin arviointi... 12 4.3.2 Arviointi > Arviointien yhteenveto... 12 4.4 RAPORTIT... 13 4.4.1 Talousraportit... 13 4.4.2 Projektiraportit... 14 4.4.3 Asiantuntijat... 14 4.4.4 Valmiit raportit... 15 4.5 MUUT TOIMINNOT... 16 4.6 LINKIT... 16 4.7 PÄÄKÄYTTÄJÄ... 17 4.8 ETUSIVU... 17 4.9 KIRJAUDU ULOS... 17 5. PROJEKTITIEDON YLLÄPITO 18 5.1 PROJEKTIN YHTEENVETO... 18 5.2 PROJEKTIN YLLÄPITO... 18 6. PROJEKTORIN KÄYTTÖOIKEUDET 25 http://projektori.turkuamk.fi 3

4

PROJEKTORI - Turun ammattikorkeakoulun projektitietokanta Mikä on Projektori? Projektori on Turun ammattikorkeakoulun projektitietokanta, joka on suunniteltu tukemaan projektien läpivientiä ja helpottamaan informaation saantia, seurantaa ja raportointia AMK:n projekteista. Projektoriin on tallennettu projektitietoa jo vuodesta 2001 lähtien. Projektorissa projektitiedot näkyvät määriteltäessä julkisesti internetissä ja/tai intranetissä. Siten AMK:n projektien näkyvyyttä parannetaan sekä AMK:n henkilöstölle että organisaation ulkopuolelle. Samalla Projektori toimii projektihenkilöiden yhteisenä työpöytänä, jonne on mahdollista tallentaa kaikki projektiin liittyvät tiedot ja dokumentit. Ulkopuolisille yhteistyökumppaneille voidaan määritellä luku- tai muokkausoikeudet omaan projektiin. Projektorin käyttöliittymänä toimii www-selain (selainversiona Internet Explorer), joten se tukee nykyaikaista hajautettua projektityöskentelyä, eikä ole riippuvainen paikasta tai koneesta. Projektoriin tallennettavat projektitiedot 5

Projektori-ohjelmaan liittyvät painikkeet Uusi Tallentaessasi uutta dokumenttia Projektoriin, valitse ensin uusi tyhjä pohja Tee uusi dokumentti. Tallenna Tallenna tiedot aina tehtyäsi lisäyksiä tai muutoksia projektitietoihin. Poista Saat tiedon poistettua tietokannasta valitsemalla poistettavan tiedon ja painamalla roskis -painiketta. Takaisin Pääset siirtymään takaisin edelliselle sivulle nuoli -painikkeella. Huom. ohjelmassa ei kannata käyttää selaimen omia siirtymäpainikkeita. Etsi Kirjoita tai valitse tieto, jota haluat etsiä ja paina etsi -painiketta. Helppi Painamalla helppi -painiketta sivun oikeassa yläreunassa saat aiheeseen liittyvää lisäopastusta. Tulosta Voit tulostaa projektisi yhteenvetosivun klikkaamalla tulosta -painiketta. Ylläpito Projektin ylläpitoon pääset klikkaamalla ylläpito -painiketta. 6

1. PROJEKTIEN SELAILU INTERNETISSÄ - projektien julkisuus ja suppeammat projektitiedot o o Projektorin etusivulta Projektien selailu -linkistä pääset tutustumaan projekteihin ja monipuolisella hakutoiminnolla etsimään projektitietoja mm. nimen, aihepiirin ja aloitusvuoden perusteella. Tämä on Projektorin julkinen puoli (internet), jossa voit selailla julkiseksi määriteltyjä projektitietoja. Projekteista nähtävät tiedot ovat suppeampia kuin Projektoriin kirjauduttaessa intrapuolelle. 2. REKISTERÖITYMINEN JA KIRJAUTUMINEN OHJELMAAN 2.1 Rekisteröityminen käyttäjäksi o Etusivun linkistä Rekisteröidy käyttäjäksi pääset itse tallentamaan omat tietosi tietokantaan. Tämän jälkeen ohjelma lähettää automaattisesti sähköpostiisi omat tunnuksesi. o Huom. Rekisteröityäksesi Projektoriin sinulla pitää olla @turkuamk.fi -päätteinen sähköpostiosoite. o Linkki on tarkoitettu Turun ammattikorkeakoulun henkilöstölle projektitietojen ylläpitoon ja selailuun intranetissä. o Projektoriin voi antaa luku- tai muokkausoikeudet myös ulkopuoliselle yhteistyökumppanille. 2.2 Salasana unohtunut? o Mikäli olet unohtanut Projektorin tunnuksesi, voit kysyä sitä linkistä Salasana unohtunut?. Ohjelma lähettää automaattisen viestin tunnuksineen sähköpostiisi. 2.3 Kirjaudu sisään o Omilla tunnuksillasi pääset kirjautumaan sisään ohjelmaan. o Projektoria voit käyttää myös kotikoneellasi, koska ohjelma toimii internetissä. 7

3. PROJEKTORIN INTRAPUOLI - projektien ylläpito ja laajemmat projektitiedot Kirjauduttuasi ohjelman intrapuolelle avautuu etusivunäkymä, jossa sivun yläpalkin linkeistä pääset kulkemaan eri sivunäkymiin. Etusivulla näkyy myös ajankohtaisia ilmoituksia, viisi uusinta projektia sekä omien projektien listaus. 3.1 Ajankohtaista o Seuraa ajankohtaisten ilmoitusten viestejä mm. eri tapahtumista, koulutuksista, rahoitushauista, raportoinneista. 3.2 Viisi uusinta projektia o Listalla näkyy viisi viimeisintä Projektoriin tallennettua uutta projektia. Näin pystyt seuraamaan tuoreinta projektitoimintaa. 3.3 Omat projektit o Ohjelma listaa kaikki ne projektit, joihin olet liitetty projektihenkilöksi. o Projektin nimi toimii linkkinä suoraan ko. projektin etusivulle, mistä pääset helposti projektin ylläpitoon. o Omat projektit -listalta näet myös viimeisimmän projektitiedon päivityspäivämäärän. Ohjelma huomauttaa automaattisella viestillä projektipäällikölle, mikäli käynnissä olevan projektin tietoa ei ole päivitetty yli kolmeen kuukauteen. 3.4 Tietoa Projektorista o Sivun vasemman alareunan linkistä aukeaa sivusto, josta näet Projektori-ohjelman yhteistyökumppanien tiedot. o Projektori on käytössä useammassa eri organisaatiossa. o Projektorin ylläpitäjänä toimii Mansoft tietotekniikka Oy. o Projektorin pääkäyttäjän ja tukipalvelut tavoitat Turun AMK:n T&K-keskuksesta. 8

4. YLÄPALKIN LINKIT Projektit, kehitysohjelmat, arviointi, raportit, muut toiminnot, linkit 4.1 PROJEKTIT 4.1.1 Projektit > Projektien haku o Haku -linkki avaa Projektorin hakusivun, jossa voit lajitella ja hakea projektitietoa erilaisin luokituksin. o Projektien haku -sivulla voit selata projektitietoa esim. hakemalla projektin nimen tai henkilön sukunimen perusteella projekteja. o Luokituksia voit valita samanaikaisesti useampia rajataksesi erilaisia hakulistauksia. o Huom. Jotta hakutulokset olisivat todellista toimintoa vastaavia, tulee projektin tietoon liittää kaikki siihen liittyvät luokitustekijät. 9

4.1.2 Projektit > Uusi projekti o Uuden projektin luonti -sivulla voit perustaa tietokantaan uuden projektin. - Nimeä projekti selkeästi ja lyhyesti. Muista, että projektin nimi tulee mieluiten pysyä samana projektin perustamisesta lähtien. - Valitse projektin vastuuyksikkö eli vastuullinen tulosalue. - Määrittele projektille toteutusaika eli aloitus- ja lopetuspäivämäärä. o Projektin tehtävät -lomakkeella näkyy projektin pakolliset vaihetiedot. Voit kuitenkin valita liittyykö projektin toteutukseen ulkoisen rahoituksen hakeminen. 4.2 KEHITYSOHJELMAT Projektoriin on tallennettu Turun AMK:n kehitysohjelmien kuvaukset ym. tietoa ohjelmista. Ohjelmien sivuille linkittyvät myös kaikki ohjelmaan liittyvät projektit. Linkeistä pääset helposti siirtymään projektin yhteenvetosivulle. 4.2.1 Kehitysohjelmat > Luettelo kehitysohjelmista o Luettelo kehitysohjelmista -linkistä avautuu sivu, josta löytyy listattuina AMK:n kehitysohjelmat. o Kehitysohjelmat listautuvat sivulle ja toimivat linkkeinä itse ohjelmien yhteenvetosivuille. o Avautuvalla sivulla näkyy ohjelman kuvauksen lisäksi ohjelmaan liittyvät projektit, vastuullinen tulosalue sekä vastuuhenkilö. 4.2.2 Kehitysohjelmat > Uusi kehitysohjelma o Uusi kehitysohjelma -linkistä pääsee perustamaan uuden ohjelmasivun. Tämä toiminto on käytettävissä vain määritellyille henkilöille. 10

4.3 ARVIOINTI Projektipäällikkö tallentaa määräajoin oman projektin itsearvioinnin Projektoriin. Samoin tulosalueen t&kpäällikkö arvioi projektin etenemistä ja tallentaa arvioinnin Projektoriin. Tallennetut arvioinnit näkyvät 4Tportaalin projektisalkussa sekä Projektorissa projektin ylläpidossa. 4.3.1 Arviointi > Arviointikorit o Arviointikorit -linkistä pääset tallentamaan projektisi itsearvioinnin. - Valitse ensin valikosta 4T-arviointikori, jolloin omat projektisi listautuvat sivulle. - Projektin nimi toimii linkkinä projektin yhteenvetosivulle. - Sivulla näkyy myös arvioinnin tilanne, onko projekti arvioimatta vai arvioitu. - Sivun oikeassa reunassa Arvioi -linkki avaa arviointisivun, jonne tallennat sanallisen ja numeerisen itsearvioinnin. 11

4.3.1.1 Arviointi > Arviointikorit > Projektin arviointi - Sivulla tallennat sanallisen ja numeerisen itsearvioinnin. - Tallenna tekemäsi arviointi sivun vasemman alareunan tallennuspainikkeella. 4.3.2 Arviointi > Arviointien yhteenveto Saat Excel-taulukkoon yhteenvedon projektiisi tallennetuista arvioinneista: - Valitse valikosta 4T-arviointikori sekä projekti, jonka arvioinnista haluat yhteenvedon. - Klikkaa excel -painiketta, niin tiedot siirtyvät taulukkoon. 12

4.4 RAPORTIT Projektorissa on mahdollista tehdä erilaisia raportointikyselyjä, joihin määritellyillä hakuluokituksilla kerätään haluttua projektitietoa. 4.4.1 Talousraportit o Projektien haku talousraporttiin -sivulla voit ryhmitellä raporttiin tietoa eri luokituksin esim. tulosalueen kaikki käynnissä olevat projektit. o Talousraporttiin tallentuu yhteenveto valittujen projektien budjetti- ja toteumatiedoista AMK:n tilikartan mukaisina. Projektin toteumatiedot päivitetään WebHansasta. o Nimeä hakemasi raportti ja klikkaa excel -painiketta, jolloin tieto siirtyy taulukkoon. 13

4.4.2 Projektiraportit o Projektien haku projektiraporttiin -sivulla voit määritellä ne luokitukset hakukriteereiksi, joista haluat saada projektilistauksen. Voit valita useita eri luokituksia. o Projektiraporttiin tallentuu valitut projektit ja niiden perustiedot, vaihetiedot sekä yhteenveto taloustiedoista. o Nimeä hakemasi raportti ja klikkaa excel -painiketta, jolloin tieto siirtyy taulukkoon. 4.4.3 Asiantuntijat o Asiantuntijat -sivulla voit listata tietokantaan liitettyjen henkilöiden tai organisaatioiden nimiä ja yhteystietoja. o Nimeä hakemasi raportti ja klikkaa excel -painiketta, jolloin tieto siirtyy taulukkoon. 14

4.4.4 Valmiit raportit o Valmiit raportit -sivulle ilmestyvät ja listautuvat kaikki hakemasi raportit. o Huom. Raportointitiedon hakeminen saattaa kestää 1-10 minuuttia tiedon määrästä riippuen. 15

4.5 MUUT TOIMINNOT o Omat tiedot -linkistä pääset lisäämään tai muuttamaan tietokantaan liitettäviä omia henkilötietojasi ja muuttamaan oman salasanasi. o Osaamisalueet -listalta valitset omaa osaamistasi kuvaavat aiheet. Näin Projektoriin muodostuu asiantuntijalistaus, josta on helppo hakea eri osaamisalojen henkilöitä. 4.6 LINKIT o INFOTAULU - projekteihin liittyvä materiaali ja ohjeistus on koottuna Infotaululle. o Tutkimus- ja kehityskeskus www-sivut o Publikaattori - Turun AMK:n julkaisutietokanta o EURA-rahoitustietokanta - tietoa EU-rahoituksesta, kansallisesta rahoituksesta, Pohjoismaiden ministerineuvoston alaisesta rahoituksesta sekä muusta kv-rahoituksesta o Projektipäällikön opas - julkaisun verkkoversio 16

4.7 PÄÄKÄYTTÄJÄ o Linkki on ainoastaan pääkäyttäjän oikeuksin käytettävissä, eikä näy muille käyttäjille. 4.8 ETUSIVU o Linkistä pääset siirtymään Projektorin intrapuolen etusivulle. 4.9 KIRJAUDU ULOS o Ohjelmasta kannattaa aina kirjautua ulos tämän linkin kautta. 17

5. PROJEKTITIEDON YLLÄPITO Kukin projektipäällikkö on vastuussa projektitiedon tallentamisesta ja päivittämisestä Projektoriin. Oman projektisi löydät helposti intrapuolen etusivun omat projektit -listauksesta. Projektitietoa voit myös hakea esim. omalla sukunimelläsi. Kaikkea projektitietoa voit tarvittaessa muokata ja päivittää. Dokumenttien päivitys pitää tehdä omalla koneella ja sitten tallentaa päivitetty versio Projektoriin. 5.1 PROJEKTIN YHTEENVETO o Projektin yhteenveto eli etusivu avautuu projektilistauksesta projektin nimeä klikattaessa. Yhteenvetosivulla näkyy projektin perustiedot, luokitukset, henkilöt, budjetti, vaiheet, liitetiedostot ja kuvaustekstit. o Yhteenvetosivun näkymän voit myös tulostaa paperille sivun oikean yläkulman tulostuspainikkeella. 5.2 PROJEKTIN YLLÄPITO o Projektin yhteenvetosivun oikeassa yläkulmassa on ylläpito -painike, josta pääset muokkaamaan projektisi tietoa. o Projektitietoa ylläpidetään seuraavilla kahdeksalla välilehdellä: perustiedot luokitus kuvaus henkilöt talous vaiheet dokumentit arviointi 18

5.2.1 Perustiedot o Projektin ID-numero määräytyy automaattisesti o Diaarinumero tallennetaan AMK:n kirjaamossa silloin, kun projekti saa päätöksen, joka kirjataan Turun kaupungin JoutseNet -järjestelmään. o Tilinumero tallennetaan AMK:n talouspalveluissa projektin tietoihin, kun projektille avataan oma kustannuspaikka. o Valitse kehitysohjelma, mikäli projektisi liittyy johonkin ohjelmaan. o Tallenna projektin nimi. Huom. Projektin nimi liitetään moneen erilaiseen tietoon, joten nimen vaihdosta kesken projektin toteutuksen ei suositella. o Tallenna projektin toteutusaika eli aloitus- ja lopetuspäivämäärä. o Valitse vastuuyksikkö eli tulosalue, mikä vastaa projektin toteutuksesta. o Tallenna projektin www-sivuosoite, joka toimii projektin yhteenvetosivulla aktiivisena linkkinä. o Määrittele projektin julkisuus sekä internetissä että intranetissä. o Mikäli projekti keskeytetään ennen toteutusajan umpeutumista, voit passivoida projektitiedon. Tällöin projekti ei enää listaudu käynnissä olevien projektien listalle. Kirjoita projektin lisätietoihin, miksi projekti keskeytettiin tai toimintaa muutettiin. o Projektin vaativuustaso määritellään valitsemalla valikoista projektia kuvaavat tekstit. o Huom. Sivun alareunassa näkyy aina tallennettaessa tallennuksen tilatieto. 5.2.2 Luokitus o Valitse projektillesi kaikki sitä kuvaavat luokitustekijät. o Luokituksia voi valita useamman samastakin valikosta. o Valikon oikealla puolella näkyy valitun luokituksen seliteteksti. o Huom. Projektitietoa haettaessa projektisi listautuu tallennettujen luokitusten mukaisesti. 19

5.2.3 Kuvaus o Kuvaus -sivulle tallennat vapaamuotoista tekstiä, missä lyhyesti kuvailet projektin sisällön. o Tavoitteet -sivulle tallennat projektin määritellyt tavoitteet. o Lisätietoa -sivulle tallennat esim. projektiin liittyvät julkaisutiedot, yhteistyökumppanuus, opiskelijoiden osallistuminen tms. o Päätökset -sivulle tallennetaan tieto projektin saaman sisäisen rahoituspäätöksen diaarinumero ja päivämäärä yms. o Muista aina tietoa tallennettaessa klikata sivun vasemman alareunan tallennuspainiketta. 20

5.2.4 Henkilöt o Projektiin voit liittää sekä AMK:n henkilötietoja että ulkopuolisten kumppanien tietoja sekä määritellä heille luku- ja muokkausoikeudet seuraavasti: o AMK:n henkilön tiedot liität hakemalla esim. sukunimellä ko. henkilön tietoa (klikkaa haku - painiketta) - valitse nimilistalta ko. henkilö - valitse henkilölle tehtävä projektissa - valitse joko luku- tai muokkausoikeudet - tallenna tieto - huom. Ellei henkilötietoa löydy tietokannasta, pyydä henkilöä rekisteröitymään Projektoriin ja tallentamaan omat henkilötietonsa. o o Yhteistyökumppanin ja -organisaation tiedot tulee ensin tallentaa tietokantaan, ennen kuin voit liittää henkilötietoa projektiisi. - Valitse alleviivattu Yhteistyöorganisaatio -linkki - Etsi ensin löytyykö vastaavan organisaation tieto jo tietokannasta. Mikäli ko. organisaation tieto on jo tallennettu, voit lisätä uuden henkilön tiedot tämän organisaation tietoon. - Mikäli organisaation tietoa ei löydy tietokannasta, tallenna uuden yhteistyöorganisaation tiedot ja lisää tähän tietoon uuden henkilön tiedot. - Kun uuden ulkopuolisen henkilön tiedot on tallennettu tietokantaan, voit palata projektisi ylläpitoon ja hakea ko. henkilön tietoa sekä liittää projektiisi. Huom. Kun tallennat ulkopuolisen henkilön tiedon projektiisi, määrittele ensin luku- tai muokkausoikeudet. Tallentamisen jälkeen ohjelma lähettää automaattisen viestin ja tunnukset ko. henkilölle. Näillä tunnuksilla hän pääsee kirjautumaan sisään projektiisi. 21

5.2.5 Talous Projektin taloussuunnitelma eli budjetti tallennetaan Projektoriin talous -sivulle AMK:n tilikartan mukaisesti ja vuosikohtaisesti omiin sarakkeisiin. Vuosisarake jakautuu tilikartan mukaisiin momentteihin ja alamomentteihin, joissa harmaat solut sisältävät laskukaavan, eikä niihin voi tallentaa tietoa. Tieto tallennetaan budjettisarakkeen vihreisiin soluihin seuraavasti: - Klikkaa soluun sisään ja kirjoita euromäärä. - Klikkaa tämän jälkeen solun ulkopuolelle, jolloin tallennus käynnistyy. - Voit tallentaa samanaikaisesti useita lukuja, mutta muista odottaa, kunnes kaikki luvut ovat tallentuneet. o Toteuma -sarake näyttää Turun kaupungin kirjanpitojärjestelmään WebHansaan kirjautuneet toteumat. o Yhteensä -sarake laskee sekä budjetti- että toteumatiedot yhteen koko projektin toteutusajalle. o o Aikaisempia tai tulevia budjettivuosia voit selata sivun yläosan Vuosi xxxx -linkistä Excel-taulukkoon saat siirrettyä projektisi taloustiedot seuraavasti: - Valitse sivun oikeasta yläreunasta tiliöintinäkymä TurkuAMK ja klikkaa excel -painiketta. 22

5.2.6 Vaiheet Projektin eteneminen on jaettu eri vaiheisiin, niihin liittyviin tehtäviin sekä tilanäkymiin. Vaiheet etenevät siten, että projektipäällikkö ilmoittaa tulosalueen t&k-päällikölle tietyn tehtävän suorittamisesta tallentamalla tehtävän tilatiedon linkistä Vaihda tilaa. Tästä lähtee automaattinen viesti t&k-päällikölle, joka tietää siten hyväksyä /hylätä /palauttaa käsittelyyn tehtävän tilatiedon. Vaiheiden hyväksymistiedot tallentuvat projektin tietoihin ja näkyvät myös 4T-portaalin projektisalkussa. Kun projektin viimeinen tehtävä Projektin päätöskokous on suoritettu ja hyväksytty Projektorissa, projekti sulkeutuu ja passivoituu automaattisesti 3 kk:n kuluttua tiedon tallentamisesta. Tämän jälkeen projektiin ei enää voi tallentaa tietoa. 5.2.7 Dokumentit o Projektiin liitettävät dokumentit tms. liitetiedostot tallennetaan seuraavasti: - Valitse ensin Tee uusi dokumentti -nappula (valkoinen arkki). - Valitse dokumentti omalta koneeltasi Browse -painikkeella. - Valitse valikosta tyyppi eli otsikko, jonka yhteyteen dokumentti tallennetaan. - Kirjoita dokumentille selkeä nimi ja päivämäärä. - Määrittele järjestysnumero, minkä mukaisesti dokumentit järjestyvät projektin yhteenvetosivulle valitun tyypin alle. - Tallenna tieto. o Dokumentin poistaminen: - Valitse se rivi, jossa dokumentti sijaitsee. - Klikkaa roskis -painiketta. 23

5.2.8 Arviointi Projektipäällikkö tallentaa projektin itsearvioinnin ja tulosalueen t&k-päällikkö oman arviointinsa Projektoriin. Näitä arviointeja voit lukea oman projektisi ylläpidossa arviointi -sivulla seuraavasti: - Valitse valikosta 4T-arviointikori jolloin sivulla näkyy kaksi välilehteä, numeerinen ja sanallinen arviointi. 24

6. PROJEKTORIN KÄYTTÖOIKEUDET INTERNET INTRANET Turun AMK:n henkilöstön oikeudet Turun AMK:n opiskelijan ja ulkopuolisten henkilöiden oikeudet Roolitetut oikeudet Pääkäyttäjän oikeudet Turun AMK:n henkilöstön oikeudet - rekisteröityä Projektorin käyttäjäksi edellyttäen, että on käytettävissä @turkuamk.fi -päätteinen sähköpostiosoite - selailla kaikkien projektien yhteenvetotietoja ja lukea projektin liitetiedostoja - tehdä yhteenvetoraportteja - perustaa uusi projekti ja ylläpitää sitä - määritellä oman projektin julkisuus ja aktiivisuus o o projektitiedot ovat julkisia / ei julkisia Internetissä ja/tai Intranetissä projektitiedot ovat aktiivisia, kun projekti on käynnissä / passiivisia, kun projekti on päättynyt (siirretään sähköiseen arkistoon) - lisätä yhteistyöorganisaatioiden tietoja Projektorin asiantuntijarekisteriin - määritellä luku- tai muokkausoikeus ulkopuoliselle projektikumppanille omiin projektitietoihin Projektorissa Turun AMK:n opiskelijan ja ulkopuolisten henkilöiden oikeudet - projektien selailuoikeus Internetissä - voidaan määritellä projektikohtainen oikeus projektin ylläpitoon luku- tai muokkausoikeuksin Roolitetut oikeudet - projektien ylläpito, seuranta, vaiheiden hyväksyminen, arviointi o pääkäyttäjä määrittelee roolitetut oikeudet Pääkäyttäjän oikeudet - Projektori -tietokantaohjelman ylläpito ja tukipalvelut sekä ohjelman kehittäminen 25