Johtaminen varmistaa johtajuuden ja henkilöstötuottavuuden kasvun Ossi Aura Ossi Aura Consulting
Aiheita ja ajatuksia Strategisen hyvinvoinnin johtaminen - management Johtajuus esimiestyö - leadership Henkilöstötuottavuus ihmisten kyvykkyys Henkilöstötuottavuusarvo eurot
BKT ja palkat verrattuna vuoden 2000 tasoon Miten tuottavuusloikka? Suomen ja jokaisen yrityksen haaste! 170% BKT:n, palkkojen ja tuottavuuden kehitys Suomessa 2000-13 160% 150% 140% 130% 120% 110% 100% 90% 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 BKT v 2000 tasoon verrattuna palkat v 2000 tasoon verrattuna tuottavuus v 2000 tasoon verrattuna
Työhyvinvoinnin talousmekanismit Tuottavuutta Henkilöstö tekee enemmän tulosta ilman ongelmia omassa hyvinvoinnissaan Ihmiset tekevät tuloksen Esimies ja johto tukee ihmisiä Työyhteisö kannattaa ihmisiä Kustannussäästöjä Vähennetään sairauspoissaoloja Vähennetään tapaturmapoissaoloja ja kustannuksia Vähennetään työkyvyttömyyseläkkeitä Johto vastaa johtamisesta siis johtamisjärjestelmästä; tavoitteista, resursseista, prosesseista, mittareista, strategisesta kehittämisestä
Osaaminen Käyttökate % Tuottavuus - henkilöstötuottavuus Käyttökatteen keskiarvot (% liikevaihdosta) henkilöstötuottavuuden eri tasoluokissa, rakentamisen toimialalla 10,0 % 9,0 % 9,1 % 8,0 % 7,0 % 6,0 % 5,0 % 5,3 % Työkyky Työkyky x osaaminen x motivaatio 4,0 % 3,0 % 2,0 % 1,0 % 0,0 % 3,0 % alataso keskitaso ylätaso Henkilöstötuottavuuden tasoluokka Aura, Ahonen, Hussi 2015: Henkilöstötuottavuus ja eurot case rakennusala, Etera
Henkilöstömäärä: 33 500 henkilöä Liikevaihto (LV) 23 455 444 000 Liikevaihto/hlö 700 163 Keskipalkka kuukaudessa 3 263 Henkilöstökulut vuodessa - 1 875 858 000 Henkilöstökulut (HK) /hlö/v - 55 996-8 % % LV:stä Aine- ja tarvikekäyttö /hlö - 495 451-71 % % LV:stä Ulkopuoliset palvelut/hlö - 17 955-3 % % LV:stä Muut kulut /hlö - 69 065-10 % % LV:stä Liiketoiminnan kulut yhteensä/hlö - 582 470-83 % % LV:stä Henkilöstötuottavuusarvo/hlö 112 277 201 % % HK:sta Käyttökate/hlö 56 281 8 % % LV:stä Rahoituskulut ja tuotot/hlö 25 610 4 % % LV:stä Poistot/hlö - 19 923-3 % % LV:stä Tuloverot/hlö - 8 046-1 % % LV:stä Voitto/hlö 53 923 8 % % LV:stä
Henkilöstötuottavuus ja sairauspoissaolot - päivän hinta Työpäivän hinta HT 100 % HT 50 % HT 25 % palkka/pv 177 177 177 sotu-kulut/pv 76 76 76 henkilöstötuottavuus/pv 507 380 317 Työpäivän kokonaisarvo 507 380 317 sijaiskulut, palkka+sotu/pv 0 0 0 ansainnan häiriökulut (%) 50 % 50 % 50 % henkilöstötuottavuuden menetys/pv 253 190 158 Sairauspäivän kokonaisarvo 507 443 412
Vaikuttavuus ROI kustannussäästöjen ja tuottavuuden muutokset kaikki kustannukset, kaikki tuotokset Kustannussäästöt Tuottavuuden kasvu Kustannukset - resursoinnit Työterveyshuollon, työkykyprosessien, terveyden edistämisen ja kuntoutuksen kustannukset ja ajankäyttö Työsuojelun kustannukset Johtamisen ja asiantuntijoiden ajankäyttö Koulutuksen ja henkilöstön kehittämisen kustannukset ja ajankäyttö Henkilöstöetujen kustannukset Johtamisen ja asiantuntijoiden ja henkilöstön ajankäyttö Tuotokset Sairauspoissaolojen muutos Tapaturmakustannusten muutos Työeläkekustannusten muutos Tuottavuuden muutos Henkilöstötuottavuuden muutos Vaihtuvuuden muutos
MIljoonaa euroa Henkilöstötuottavuuden kasvu 3% - 4% - 4% - 5% 250 Käyttökatteen kasvu henkilöstötuottavuuden kautta, käyttökate nykyisin n. 1,9 mrd /v 200 150 100 50 0 2017 2018 2019 2020 HT 100 % HT 50 % HT 25 % Lisää tuottavuutta 400 640 M neljässä vuodessa
Vaihtuvuuden kustannukset Työsuhteen lopettamisen kustannukset työtehon lasku, kk 3 25 % työtehon lasku lopettamisen johtamiskulut, h 12 7 001 palkka esimies irtisanomisajan palkka, kk 1 palkka + sotu Rekrytoinnin kustannukset ilmoitukset ym. yhtä rekrytoitavaa kohden laskettuna haastattelut, ajankäyttö, h 24 7001 palkka esimies työsopimus, ym ajankäyttö, h 10 7001 palkka esimies Perehdytyksen kustannukset muodollinen perehdytys, h 35 palkka työkavareiden työajan käyttö, h 20 HTI:n menetys Tuottavuuden vajeen kustannukset työteho % maksimista, 0-3 kk 50 % työteho % maksimista, 3-6 kk 75 % työteho % maksimista, 6-12 kk 90 % 14 t / henkilö 4 t / henkilö 3 t / henkilö 28 t / henkilö
Vaihtuvuuden kustannukset 2016 2017 2018 2019 2020 Vaihtuvuus-% 7,3 % 6,9 % 6,6 % 6,3 % 6,1 % Vaihtuvuuden kustannukset 119 639 986 113 657 987 107 975 087 103 656 084 99 509 841 Työpaikkaa vaihtavien määrä 2 446 2 323 2 207 2 119 2 034 Vaihtuvuuden kustannussäästö 0 5 981 999 5 682 899 4 319 003 4 146 243 Vaikutus tuottavuuteen 14 20 M neljässä vuodessa
Sairauspoissaolot - kustannussäästöt 2016 2017 2018 2019 2020 Sairauspäivän hinta 507 522 543 565 593 Sairauspoissaolo-% 4,20 % 3,74 % 3,43 % 3,21 % 3,10 % Sairauspoissaolopäivät / henkilö 9,3 8,3 7,6 7,1 6,9 Sairauspoissaolopäivät yhteensä 310 947 276 743 253 940 237 652 229 509 Sairauspoissaolojen kustannukset 157 578 541 144 452 249 137 851 809 134 170 402 136 051 296 Kustannusten muutos vuodessa 13 126 292 6 600 440 3 681 407-1 880 893 Kustannussäästöt 17 22 M neljässä vuodessa
Resursoinnit ja tuotot euroina Kolmen vuoden kumulatiiviset resursoinnit ja tuotot: yrityskoko 33500 henkilöä, keskipalkka 3263 /kk, henkilöstötuottavuus 200 %, sairauspoisssaolot 4,2% 500 000 000 443 915 000 400 000 000 300 000 000 200 000 000 100 000 000 27 474 000 0-100 000 000-76 039 000-89 527 000-200 000 000 Palvelujen kustannukset Aikaresurssit Kustannussäästöt Tuottavuuden kasvu Investoinnit 165570000, tuotot 471390000, investoinnin tuotto 185 %
Resursoinnit ja tuotot euroina 500 000 000 Kolmen vuoden kumulatiiviset resursoinnit ja tuotot: yrityskoko 33500 henkilöä, keskipalkka 3263 /kk, henkilöstötuottavuus 150 %, sairauspoisssaolot 4,2% 400 000 000 300 000 000 333 559 000 200 000 000 100 000 000 24 548 000 0-100 000 000-76 039 000-88 228 000-200 000 000 Palvelujen kustannukset Aikaresurssit Kustannussäästöt Tuottavuuden kasvu Investoinnit 164270000, tuotot 358110000, investoinnin tuotto 118 %
Resursoinnit ja tuotot euroina 500 000 000 Kolmen vuoden kumulatiiviset resursoinnit ja tuotot: yrityskoko 33500 henkilöä, keskipalkka 3263 /kk, henkilöstötuottavuus 125 %, sairauspoisssaolot 4,2% 400 000 000 300 000 000 278 379 000 200 000 000 100 000 000 0 23 084 000-100 000 000-76 039 000-87 579 000-200 000 000 Palvelujen kustannukset Aikaresurssit Kustannussäästöt Tuottavuuden kasvu Investoinnit 163620000, tuotot 301460000, investoinnin tuotto 84 %
Hyvän henkilöstöjohtamisen hyötypotentiaali yksityisellä sektorilla Julkisen puolen säästöpotentiaali n. 550 M
Numeroista tuottavuuden johtamiseen ketjun jokaisen osan vahvistaminen Strategia Johtaminen, management Johtajuus, leadership Henkilöstötuottavuus Asiakashyöty, käyttökate 4. Tavoitteet Prosessit 3. Asiakashyöty Markkinaasema Kompetenssi Kunnianhimo 2. Motivaatio Osaaminen 1. Asiakashyöty Uskollisuus Tulos Mittarit Kannustavuus Työkyky Käyttökate Strateginen hyvinvointi
Esimiesten toiminnan taso Henkilöstötuottavuusindeksin keskiarvo Käyttökate % Tutkimustuloksia ketjun sidoksista 3. 2. 1. Johdon strategiatyön henkilöstöpainotuksen merkitys johtajuudelle 11 % 70 60 50 Esimiesten asia- ja tunneosaamisen yhteydet Henkilöstötuottavuusindeksiin yritystason tunnusluvuissa 70 60 50 26 % Käyttökatteen keskiarvot (% liikevaihdosta) henkilöstötuottavuuden eri tasoluokissa, rakentamisen toimialalla 10,0 % 9,1 % 9,0 % 8,0 % 7,0 % 16 % 40 30 20 10 0 ei lainkaan vähän kohtalaisesti paljon Hyvinvointi johdon strategiatyössä 40 30 20 10 0 alin toiseksi keskitaso toiseksi alin ylin ylin Esimiesten osaamisen taso yrityksessä Asiaosaaminen Tunneosaaminen 6,0 % 5,0 % 4,0 % 3,0 % 2,0 % 1,0 % 0,0 % 5,3 % 3,0 % alataso keskitaso ylätaso Henkilöstötuottavuuden tasoluokka
Neljä askelmaa käytännössä tässä ei voi oikaista 1. Johdon asettamat, liiketoimintaa tukevat tavoitteet ja resurssit 2. Hyvä johtamisjärjestelmä mahdollistaa esimiesten toiminnan ja kehittymisen 3. Hyvä esimiestyö tukee henkilöstötuottavuutta siis ihmisten osaamista, motivaatiota ja työkykyä 4. Henkilöstötuottavuus tukee taloudellisen tuloksen tekemistä eettisesti kestävällä tavalla
Johtaminen varmistaa johtajuuden ja henkilöstötuottavuuden kasvun 1. Johto vastaa johtamisesta 2. Kohderyhmänä koko henkilöstö 3. Esimiehet ovat ydintoimijoita 4. Työhyvinvoinnin / strategisen hyvinvoinnin talousmekanismit Kemianteollisuuden makroluvuilla 1. Henkilöstötuottavuuden kasvu 500 M 4 vuodessa 2. Vaihtuvuuden lasku 17 M 4 vuodessa 3. Sairauspoissaolojen väheneminen 20 M 4 vuodessa 4. Työkyvyttömyysmaksun alentuminen? 5. Johtamisen valinnat määrittävät tuloksen!
KIITOS! Aineistoja www.ossiaura.com/shj Julkaisuja www.ossiaura.com/julkaisut Tulkintoja http://www.ossiaura.com/auran-faktat-blogi