1 TARJOUSPYYNTÖ 4.9.2015 Pyydämme tarjoustanne Sotkamon kunnan aurauskoneista kaudelle 2015-2018 1. Tarjouksen pyytäjä 2. Tarjouspyynnön kohde 3. Tarjottavan kaluston vaatimukset Sotkamon kunta Ympäristö ja tekninen lautakunta Markkinatie 1 88600 Sotkamo Leivolankylän, Hirvenniemen ja keskusta-alueen katujen ja yleisten alueiden auraus tuntiveloitushintaurakkana sekä keskusta-alueen lumenajo yksikköhintaurakkana. Arvioitu aurauksiin kuluva aika on 250 h/talvi ja arvioitu ajettava lumimäärä (lavalle lastattuna) on 10.000 m³/talvi Jokaisesta tarjottavasta työkoneesta kuljettajineen on tehtävä oma tarjous. Tuntivuokrahinnan tulee sisältää seuraavat minimivarustukset (näiden käytöstä ei makseta erillistä korvausta, vaan ne kuuluvat koneen perustuntihintaan): - auraustraktori, teho vähintään 100 kw - hydraulinen etukuormain kauhavarustuksella - hydraulinen kääntöaura, terän leveys vähintään 3700 mm - hydraulinen takaterä (polanneterä), leveys vähintään 3000 mm - lastaukseen käytettävä lumenlastauskone (lumilinko) - Bobcat tai vastaava pientraktori - lumen ajoon hyväksytään enintään 20 m³:n lavakoko Kaikkien em. tarjottujen koneiden ja laitteiden tulee olla tehdasvalmisteisia. Koneen muista mahdollista lisälaitteista tulee antaa erillinen tuntihinta ilman arvonlisäveroa, jos ne eivät kuulu koneen perushintaan. Mikäli tarjotut lisälaitteet eivät ole tehdasvalmisteisia, tulee niiden käytöstä sopia erikseen tilaajan kanssa. 4. Sopimuskausi ja hintasidonnaisuudet
2 Hyväksyttyjen tarjousten perusteella tehdään puitesopimukset työkonekohtaisesti sopimuskaudelle. Sopimuksen yksikköhinnat sidotaan maarakennuskustannusindeksiin. Hinta tarkistetaan syyskuun maarakennuskustannusindeksin mukaan 1.10. kunakin sopimusvuotena. 5. Sopimusehdot Kaikista toimenpiteistä, jotka johtavat hyväksytyn koneen tai kuljettajan muutokseen on tehtävä viivyttelemättä kirjallinen esitys kunnan Teknisille palveluille. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä tehtyä muutosesitystä. Mahdolliset koneiden uusinnat, jotka täyttävät kalustovaatimukset, eivät johda valintajärjestyksen muutokseen. Myöskään muutoksen yhteydessä ei tulla tarkistamaan koneiden tuntiveloitushintaa. Tilaaja ei maksa vuoro- ja ylityökorvauksia. Koneen/ajoneuvon vuokraajan on huolehdittava, että koneen kuljettajaksi nimetty henkilö on ammattitaitoinen. Koneen kuljettajalla tulee olla lainvoimainen henkilötunnistekortti yksilöidyllä veronumerotunnisteella varustettuna sekä voimassa oleva TIETURVA 1- kortti. Lisäksi palveluntuottaja (tarjoaja) vastaa omien työntekijöidensä työsuojelusta. Muutoin koneen/ajoneuvon vuokrauksessa noudatetaan Kone- ja kuljetuspalveluiden hankinnan yleisiä ehtoja 2008 (KE 08). Kunkin palveluntuottajan kanssa solmittavan puitesopimuksen liitteiden keskinäinen pätevyysjärjestys on seuraava: a) vuokrasopimus (työ- tai palvelusopimus) b) sopimusneuvottelupöytäkirja c) lumityöurakan urakkaohjelma d) kone- ja kuljetuspalveluiden hankinnan yleiset ehdot 2008 (KE 08) e) tarjouspyyntö ja ennen tarjouksen antamista annetut kirjalliset lisäselvitykset f) tarjous 6. Tarjousta koskevat Tarjouksesta tulee ilmetä koneen tuntiveloitushinta ilmoitetulla vaatimukset perusvarustuksella ja muista lisälaitteista erillinen hinta (alv 0 %). Lumen ajosta keskustan alueelta, tulee ilmoittaa yksikköhinta e/m³ ajettuna Nivun lumenkaatopaikalle. Hintaan sisältyy lumen lastaus, ajo ja lumikaatopaikan hoito ajetun lumen osalta Tarjouslomake liitteenä (liitteet 1a, 1b, 1c ja 1d), kuljettajalomake (liite 2), urakkaohjelma (liite 3), kartta aurattavista alueista (liite 4) ja tehtäväkortit kunnossapidosta (liite 5).
3 Tarjouksen liitteenä tulee olla kaupparekisteriote, ennakkoperintärekisteriote, todistus vastuuvakuutuksesta, veroviraston todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista sekä työeläkekassan/ eläke-vakuutusyhtiön todistus maksetuista eläkevakuutusmaksuista. 7. Maksuperusteet ja ehdot 8. Tarjouksen voimassaolo 9. Tarjouksen hylkääminen Todistukset veroista ja maksuista eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia. Kunnalla on oikeus hylätä sellainen tarjous, johon ei ole liitetty tarjouspyynnössä vaadittavia selvityksiä ja todistuksia. Koneen kuljettajalta edellytetään vähintään kolmen vuoden kokemusta täysi-ikäisenä (18 v.) kunnallisteknisissä töissä käytettyjen koneiden kuljettajana toimimisesta. Kuljettajatiedot tulee ilmoittaa liitelomakkeella 2. Kuljettajan on käytettävä vähintään suojausluokan 2 mukaista varoitusvaatetusta aina liikkuessaan koneen ulkopuolella. Lisäksi edellytämme kuljettajilta työskentelyn aikana GPS -seurantalaitteiden käyttöä. Tilaaja asennuttaa kustannuksellaan seurantalaitteet urakoitsijan käyttämiin työkoneisiin ja laskutuksen tulee perustua laitteiden osoittamiin koneiden käyttöaikoihin ja -paikkoihin. Sopimuksen allekirjoitustilaisuuden yhteydessä tulee urakoitsijan esittää alkuperäiset kuljettajien työ- ja koulutustodistukset, tarjottujen työkoneiden valmiste- ja rekisteröintitiedot sekä käytettävän muun kaluston valmistetiedot. Maksuperusteena on tuntihinta euroa/tunti aurausten osalta ja euroa/m3 lumen ajon osalta. Työaika on se aika, jolloin ko. koneella tehdään työtä urakka-alueella. Odotustunneista ei makseta erikseen. Tarjoukset ovat sitovia, kunnes jonkun kanssa on allekirjoitettu urakkasopimus. Tarjouksen tulee kuitenkin olla voimassa 60 päivää tarjousten jättämiselle asetetun määräajan yli. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat julkisia hankintapäätöksen jälkeen. Mikäli tarjouksen tekijä katsoo, että joku osa tarjouksessa on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee siitä erikseen mainita tarjouksessa. Tarjoushinta ei ole julkisissa hankinnoissa salassa pidettävä tieto.
4 Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja sen liitteitä sekä niissä mainittuja vaatimuksia. Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset voidaan hylätä. Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä vaan ne palautetaan avaamattomina tarjoajalle. Jos tarjous on annettu puutteellisena tai se on annettu tarjouspyynnön vastaisesti siten, ettei sitä voida verrata muihin tarjouksiin, se hylätään. Myös virheellisten tietojen antaminen johtaa automaattisesti tarjouksen hylkäämiseen. Kunta pidättää oikeuden hyväksyä tai hylätä kaikki annetut tarjoukset. 10. Tarjouksen julkisuus Kaikki asiakirjat ovat julkisia valintapäätöksen jälkeen. Mikäli tarjoajalla on tietoja, joita se ei halua julkisiksi, ne on osoitettava tarjouksessa selvästi. 11. Tarjouksen käsittely, tarjoajien kelpoisuuden arviointi ja tarjousten vertailu Aluksi suoritetaan tarjoajien kelpoisuuden arviointi. Vain kelpoisuuden täyttäneet tarjoukset otetaan tarjousten vertailuvaiheeseen. Ensin arvioidaan tarjouksen laatutekijät. Koneyksikön ikä (30 pistettä maksimi). Kun käyttöönottoaika on 1.1.2014 jälkeen, 30 pistettä. Kun käyttöönottoaika on 1.1.2011-31.12.2013, 20 pistettä. Kun käyttöönottoaika on 1.1.2008-31.12.2010, 10 pistettä Tätä vanhemmat koneet, 0 pistettä. Auran ikä (5 pistettä maksimi). Kun käyttöönottoaika on 1.1.2012 -jälkeen, 5 pistettä Tätä vanhemmat laitteet 0 pistettä. Takaterän ikä (5 pistettä maksimi) Kun käyttöönottoaika on 1.1.2012-jälkeen, 5 pistettä Tätä vanhemmat laitteet, 0 pistettä. Lastauskoneen (lumilingon) ikä, (5 pistettä maksimi) Kun käyttöönottoaika on 1.1.2010 jälkeen, 5 pistettä Tätä vanhemmat laitteet, 0 pistettä.
5 Pientraktorin (Bobcat tai vastaava) ikä, (5 pistettä maksimi) Kun käyttöönottoaika on 1.1.2010 jälkeen, 5 pistettä Tätä vanhemmat laitteet, 0 pistettä. Toisessa vaiheessa vertaillaan tarjottujen koneiden yksikköhintoja. Halvin tarjoushinta saadaan seuraavasti: Lasketaan kokonaisauraushinta kertomalla tarjottu tuntihinta (e/h) auraukseen oletettavasti käytettävällä kokonaistuntimäärällä (250 h). Saatuun aurauskokonaishintaan lisätään kokonaislumenajohinta (tarjottu yksikköhinta e/m³ kerrotaan oletettavasti ajettavaksi tulevalla lumimäärällä, 10.000 m³). Näiden yhteenlaskettu hinta on tarjouksen kokonaishinta. Halvin tarjous saa 50 pistettä (tarjoushinta 50 pistettä maksimi) ja muiden tarjousten hintapisteet lasketaan seuraavan kaavan mukaisesti: Hintapisteet = halvin tarjottu hinta x 50 pistettä /tarjottu hinta Konekohtaisen vertailun korkein mahdollinen pistemäärä on 100 pistettä. ( laatupisteet enintään 50 pistettä + hintapisteet enintään 50 pistettä ) 12. Valintaperusteet Tilaaja valitsee eo. vertailun jälkeen kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen ja allekirjoittaa tarjouksen jättäjän kanssa urakkasopimuksen. 13. Tarjouksen jättöaika Tarjoukset liitteineen on jätettävä tilaajalle suljetuissa kirjekuorissa 18.9.2015 klo 12.00 mennessä osoitteeseen: SOTKAMON KUNTA Ympäristö- ja tekninen osasto, Markkinatie 1, 88600 Sotkamo Kirjekuoret varustettava näkyvällä merkinnällä: "Leivolankylä - keskusta-alueen aurauspalveluiden ja keskustan lumenajon hankinta v. 2015 2018, Sotkamon kunta, laatukuori ja "Leivolankylä - keskusta-alueen aurauspalveluiden ja keskustan lumenajon hankinta v. 2015 2018, Sotkamon kunta, hintakuori Myös hintaosassa tulee olla tarjoajan allekirjoitus.
6 Telefaksilla tai vastaavalla menetelmällä annettua tarjousta ei hyväksytä. Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta käsiteltäväksi, vaan ne palautetaan lähettäjille avaamattomina. Tarjouksen peruutus voidaan hyväksyä, kun peruutusta koskeva kirjallinen ilmoitus on tullut tarjouspyynnön lähettäjälle ennen tarjousten avaustilaisuutta. 14. Lisätietoja Tarjouksen laskenta-aikana lisätietoja tarjouspyynnöstä antaa tilaajan yhteyshenkilö av. palvelualuepäällikkö Erkki Tervo puh. 044 750 2113, sekä ins. Aarno Konka, puh. 044 750 2325, sähköposti: etunimi.sukunimi@sotkamo.fi Tarjouksen antaja voi esittää tehtäväksi tai tilaaja voi muutenkin lähettää tarjouspyyntöasiakirjoja koskevia muutoksia, lisäselvityksiä ja tulkintoja. Tarjouksen antajan on tehtävä mahdolliset kysymykset tarjouspyyntöön liittyen viimeistään 11.9.2015 osoitteeseen aarno.konka@sotkamo.fi. Vastaukset annetaan 14.9.2015 Sotkamon kunnan kotisivulla: www.sotkamo/hankinnat/tarjouspyynnöt Suullisesti annetut selvitykset ja ilmoitukset eivät sido tilaajaa eivätkä tarjouksen antajaa. Erkki Tervo av. palvelualuejohtaja LIITTEET Työkoneen tarjous-/ sopimuslomake Liite 1a,1b,1c ja 1d Kuljettajalomake Liite 2 Urakkaohjelma Liite 3 Kartta aurattavista alueista Liite 4 Tehtäväkortit kunnossapidossa Liite 5