SALLAN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS 2008
SISÄLLYS I TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 1. JOHDANTO 4 1.1. Yleiskatsaus 4 1.2. Talouden tunnuspiirteet 8 2. HALLINTO 9 2.1. Hallintoelimet 9 2.1.1. Kirkkovaltuusto 9 2.1.2. Kirkkoneuvosto 10 2.1.3. Diakoniatyön johtokunta 12 2.1.4. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta 12 2.1.5. Lähetystyön johtokunta 13 2.1.6. Suhteellisten vaalien vaalilautakunta 13 2.1.7. Rakennustoimikunta 13 2.1.8 Metsätaloustoimikunta 13 2.1.9. Musiikkitoimikunta 14 2.1.10. Valmiustoimikunta 14 2.1.11. Tilintarkastajat 14 2.1.12. Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajat 14 2.1.13. Rahavarojen ja arvopapereiden tarkastajat 14 3. HENKILÖSTÖ 15 3.1. Seurakuntatyössä 16 3.2. Yleishallinnossa 16 3.3. Kiinteistötoimessa 14 3.4. Hautaustoimessa 16 4. JÄSENET 16 5. TOIMINTA 17
5.1. Henkilöstö- ja taloushallinto 17 5.2. Kirkonkirjojen pito 18 5.3. Kirkkoherranvirasto ja tiedotus 18 5.4. Yleinen seurakuntatyö 19 5.4.1. Jumalanpalveluselämä 19 5.4.2. Kirkolliset toimitukset 20 5.4.3. Muu yleinen seurakuntatyö 21 5.5. Musiikkityö 22 5.6. Päiväkerhotyö 23 5.7. Pyhäkoulutyö 24 5.8. Varhaisnuorisotyö 25 5.9. Nuorisotyö 26 5.10. Rippikoulutyö 27 5.11. Diakoniatyö 28 5.12. Lähetystyö 29 5.13. Hautaustoimi 30 5.14. Kiinteistötoimi 31 5.15. Metsätalous 33 6. INVESTOINNIT 34 6.1. Sallan kirkko 34 6.2. Hautajärven kirkko 34 6.3. Virasto 34 7. TULOKSEN MUODOSTUMINEN JA TOIMINNAN RAHOITUS 34 7.1. Tuloslaskelman tunnusluvut 34 7.2. Rahoituslaskelman tunnusluvut 35 7.3. Taseen tunnusluvut 36 8. HAUTAINHOITORAHASTO 37 9. KIRKKONEUVOSTON ESITYS TILIKAUDEN TULOKSEN KÄSITTELYKSI 38
10. TILASTOTIETOJA 38 II TASEKIRJA 1. Henkilöstökulut 43 2. Verotulot 44 3. Vakuutukset 44 4. Poistosuunnitelma 45 5. Lomapalkkavelka 46 6. Pysyvät vastaavat 46 7. Vaihtuvat vastaavat 46 7.1. Oman pääoman erät 47 7.2. Siirtovelat 47 8. Eläkevastuuvajaus 47 9. Hautausmaiden vallintarajoitus 10. Tilikirjojen luettelo 55 11. Tositelajien luettelo 48 12. Kirjanpidon säilytys 48 13. Tilinpäätöksen julkisuus 48 14. Tilinpäätöksen allekirjoitukset 49
I TOIMINTAKERTOMUS JA TILIPÄÄTÖS 1. JOHDANTO 1.1. Yleiskatsaus Vuoden 2008 alussa Sallan seurakunnassa oli 3810 ja vuoden lopussa 3733 jäsentä. Jäsenmäärä väheni siis 77:lla. Vuotuisen jäsenkadon nopeus, joka oli 2,02 %, oli selvästi pienempi kuin keskimääräisen jäsenkadon vauhti kymmenen vuoden aikana, joka oli 2,58 %. Edellisten kahdenkymmenen vuoden aikana keskimääräinen jäsenkadon nopeus oli 2,27 %. Sallan kunnan asukasluku oli 4308 vuoden 2008 lopussa. Kirkkoon kuulumisen prosentti oli paikkakunnalla 86,7. Koska vuoden 2007 lopussa 87,3 % Sallassa kirjoilla olevista henkilöistä kuului Suomen ev.-lut. kirkkoon, Sallan seurakunta menetti jonkin verran jalansijaansa. Vuoden 2008 lopussa kaikista Suomen kansalaisista 80,6 % kuului Suomen ev.-lut. kirkkoon. Vaikka toimintakertomuksissa ei yleensä ennakoida tulevaa, niin seuraava kaavio osoittaa, että jäsenkadon hidastuminen vuonna 2008 ei vaikuttanut merkittävästi jäsenmäärän kehityksen suuntaan. Myönteisenä asiana voi nähdä kuitenkin sen, että kolmen tuhannen jäsenen raja saavutettaneen vuosina 2018 2019. Sallan seurakunnan toimintasuunnitelmassa vuosille 2009 2011 ennakoitiin, että kolmen tuhannen jäsenen raja tulee vastaan vuosina 2013 2014. Kaavio 1. Sallan seurakunnan jäsenmäärän kehitys vuosina 2001 2008 sekä ennuste vuosille 2009 2019. 4
Kaaviossa 1 ehyt viiva ennakoi kehitystä siinä tapauksessa, että jäsenkadon vauhti tulee olemaan samansuuruinen kuin edellisten kahdenkymmenen vuoden aikana keskimäärin. Katkoviiva ennakoi kehitystä siinä tapauksessa, että jäsenkadon nopeus vastaa viimeisintä laskettua arvoa. Sallan seurakuntaan tuli vuonna 2008 kasteen kautta 24, liittymisilmoituksella 5 ja muuton kautta 98 jäsentä. Kuolleita oli 52, kirkosta eronneita 31 ja pois muuttaneita 120. Kastettujen ja kuolleiden tase oli siis -28, kirkkoon liittyneiden ja kirkosta eronneiden tase -26 sekä seurakuntaan ja seurakunnasta muuttaneiden tase -22. Muuttoliikkeen vaikutus seurakunnan jäsenmäärään oli ensimmäisen kerran kahteen kymmeneen vuoteen pienempi kuin syntyvyyden ja kuolleisuuden vaikutus. Kirkosta eroamisen ja kirkkoon liittymisen vaikutus seurakunnan jäsenmäärään oli vuonna 2008 yli kolme kertaa suurempi kuin vuonna 2007, mikä voi johtua siitä. että kirkosta eroaminen voimistui koko maassa. Vaikka kirkosta eronneet tuottivat vuonna 2008 noin 33,8 % Sallan seurakunnan jäsenhävikistä, eronneiden osuus seurakunnan jäsenmäärästä oli 0,68 %. Kirkon tutkimuslaitoksen selvitysten mukaan kielteinen käsitys kirkosta ei sinänsä edistä kirkosta eroamista, sillä suurin osa eroajista ilmoittaa suhtautuvansa kirkkoon myönteisesti. Kaksi kolmasosaa eroajista on iältään 20 39 -vuotiaita, ja puolet liittyjistä on yli 50-vuotiaita. Näistä seikoista voi päätellä, että ihmiset eroavat kirkosta enimmäkseen, kun he tuntevat olevansa voimissaan, ja palaavat kirkon yhteyteen, kun he tajuavat elämänsä rajallisuuden. Vuonna 2008 Sallan seurakunnan jäsenmäärän laskuun vaikutti eniten väestön ikärakenne, joka painottui 50 59 -vuotiaisiin. Heitä oli noin 19,0 % seurakunnan jäsenmäärästä. Tässä jaksossa oli myös suurin yksittäinen ikäluokka, vuonna 1948 syntyneet, johon kuului 38 miestä ja 42 naista, yhteensä 80 henkilöä. Ikäjakso 70 79 -vuotiaat kattoi noin 14,3 %, ikäjakso 60 69 -vuotiaat noin 13,8 % ja ikäjakso 40 49 -vuotiaat noin 13,5 % seurakunnan väestöstä. Seurakunnan vanhin jäsen oli iältään 101 vuotta. 0 9 -vuotiaiden ikäjakso, jonka kuuluisi olla terveesti painottuneessa ikäjakautumassa yksi suurimmista, edusti noin 6,7 % seurakunnan väkiluvusta. 10 19 -vuotiaiden osuus seurakunnan väkiluvusta oli noin 11,5 %. Nuorten aikuisten eli 20 29 -vuotiaiden ja 30 39 -vuotiaiden ikäluokat muodostivat yhdessä noin 14,0 % seurakunnan jäsenmäärästä. Jotta syntyvyys tasoittaisi kuolleisuuden, poismuuton ja kirkosta eroamisen vaikutukset, näiden ikäluokkien tulisi edustaa yhdessä 30 40 % seurakunnan jäsenmäärästä. Vyötäröstään kapea ikäjakautumakuvio merkitsee väestön heikkoa uusiutumista. Edellä mainitut tiedot ovat peräisin 13.1.2009 suoritetusta jäsenrekisterin ajosta, jossa seurakunnan jäsenmäärä oli 3738. 5
Kaavio 2. Sallan seurakunnan väestön ikäjakautuma oli vuoden 2008 lopussa Jumalanpalvelusten yhteenlaskettu osallistujamäärä oli 4208. Ehtoolliselle osallistuneiden määrä oli 1921. Kasuaalitoimitukset tavoittivat kaikkiaan 3720 ja muut yleisen seurakuntatyön tilaisuudet 2726 ihmistä. Noin puolet avioliittoon vihityistä halusi kirkollisen vihkimisen tai kirkollisen avioliiton siunaamisen. Kaikkien yleisen seurakuntatyön tilaisuuksien yhteenlasketun osallistujamäärän ja seurakunnan jäsenmäärän suhde oli 3. Jumalanpalveluksiin osallistuneiden yhteismäärän ja seurakunnan jäsenmäärän suhde oli 1,1. Ehtoolliselle osallistuneiden yhteismäärän ja seurakunnan jäsenmäärän suhde oli 0,5. Kasuaalitoimituksiin osallistuneiden yhteismäärän ja seurakunnan jäsenmäärän suhde oli 1,0. Muihin yleisen seurakuntatyön tilaisuuksiin osallistuneiden yhteismäärän ja seurakunnan jäsenmäärän suhde oli 0,7. Sallan seurakunnan jäsenet osallistuivat siis vuonna 2008 laskennallisesti kolmeen seurakuntansa tilaisuuteen, joista yksi oli jumalanpalvelus, yksi kasuaalitoimitus ja yksi muu tilaisuus. Ehtoollisella käymisen laskennallinen tiheys oli yksi käynti kahdessa vuodessa. Indeksit eivät koske lapsityön, nuorisotyön ja diakoniatyön tapahtumia eivätkä lähetyspiiritoimintaa. 6
Taulukko 1. Yleisen seurakuntatyön tilaisuuksiin osallistumista kuvaavat indeksit Sallan seurakunnassa vuosina 2001 2008 Yleisen seurakuntatyön osallistumisindeksit Vuosi 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 Jäsenmäärä 4404 4280 4215 4117 4005 3909 3810 3733 Kaikkien til. yht. osall.m. / jäsenmäärä 3 4 3 3 4 3 4 3 Jumalanpalv. osall.m. / jäsenmäärä 1,0 1,2 1,3 1,1 1,1 1,0 1,3 1,1 Ehtoolliselle osall.m. / jäsenmäärä 0,3 0,4 0,3 0,3 0,5 0,5 0,6 0,5 Kasuaalitoim. osall.m. / jäsenmäärä 1,1 1,2 0,7 1,0 0,9 1,1 1,1 1,0 Muihin yl. srk-työn til. osall.m. / jäsenm. 0,7 0,9 1,0 0,9 1,2 0,5 0,5 0,7 Kaiken kaikkiaan osallistuminen seurakunnan järjestämiin tilaisuuksiin väheni edellisvuoteen verrattuna. Oikeastaan yleisen seurakuntatyön kaikkien tilaisuuksien osallistujamäärien keskiarvo kääntyi laskuun vuonna 2004 oltuaan hetkellisesti noususuuntainen vuosina 2001 2003. Osallistumisaktiivisuuden vähenemistä voi siis pitää pitkäaikaisena trendinä, joka johtui väestön ikääntymisestä ja ikärakenteen vinoutumisesta. Kaavio 3. Yleisen seurakuntatyön kaikkien tilaisuuksien osallistujamäärien keskiarvon vaihtelu Sallan seurakunnassa 2000-luvulla Samanaikaisesti kuin yleisen seurakuntatyön tilaisuuksien osallistujamäärien keskiarvo laski, seurakunnan ikääntyneiden jäsenten kirkossa käyminen väheni. Sen vuoksi vanhainkodissa sekä vanhusten palvelu- ja hoitokodeissa alettiin pitää yhä useammin ehtoollishartauksia ja muita hartaustilaisuuksia. 7
Toisaalta hautajaisten viettäminen keskittyi vuosina 2004 2008 yhä enemmän perhepiiriin, mikä pienensi hautaan siunaamisten ja muistotilaisuuksien osallistujamääriä. Vuoden 2008 hautajaistilaisuuksissa oli enimmillään 90 ja keskimäärin 40 osallistujaa. 1990-luvun lopussa ei ollut harvinaista, että hautajaisten osallistujamäärä ylitti sadan. Vaikka yleisen seurakuntatyön tilastot osoittivat pieneneviä osallistujamääriä vuonna 2008, seurakunta ei toiminut tehottomasti. Työntekijöiden asiakaskontaktien sekä vapaaehtoisten toimijoiden kautta tavoitettiin laskematon määrä ihmisiä ja rakennettiin myönteistä käsitystä Suomen ev.-lut. kirkosta. Seurakunta palvelee jäseniään sanalla ja sakramenteilla. Niiden maku on rukiinen, mistä syystä monet vierastavat niitä. Silti sanalle ja sakramenteille ei ole olemassa vaihtoehtoa. Niihin pätee, mitä Pietari sanoi aikanaan: Herra, kenen luo me menisimme? Sinulla on ikuisen elämän sanat. (Joh.6:68). 1.2. Talouden tunnuspiirteet Vuoden 2008 budjetissa toimintamenot alittuivat 11,8 prosentilla ja toimintatulot ylittyivät 161,7 prosentilla. Verotuloja kertyi 14,2 prosenttia enemmän kuin oli ennakoitu. Tilinpäätöksen alijäämä oli 27542,82 euroa. Henkilöstökulut olivat seurakunnan talouden suurin menoerä. Ne kasvoivat edellisestä vuodesta 14,1 prosenttia ja olivat kaikkiaan 61,9 prosenttia toimintakuluista. Kirkon uusi palkkausjärjestelmän mukaiset palkantarkistukset korottivat työntekijöiden palkkoja keskimäärin 2,7 %. 8
2. HALLINTO 2.1. Hallintoelimet Sallan seurakunnan hallintoelimet olivat seurakuntavaaleilla valittu kirkkovaltuusto, kirkkovaltuuston asettamat kirkkoneuvosto, lapsi- ja nuorisotyön johtokunta, lähetystyön johtokunta ja diakoniatyön johtokunta sekä kirkkoneuvoston asettamat rakennustoimikunta ja metsätaloustoimikunta. 2.1.1. Kirkkovaltuusto Kirkkovaltuusto, jossa oli 19 jäsentä, kokoontui neljä kertaa vuonna 2008. Pöytäkirjoihin merkittiin 48 pykälää. Puheenjohtajana toimi Leena Hautajärvi, varapuheenjohtajana Kari Niemelä ja sihteerinä vs talouspäällikkö Päivi Roininen. Kirkkoherra Antti Kettunen oli kirkkoneuvoston puheenjohtajana läsnä kaikissa kirkkovaltuuston kokouksissa. Kirkkovaltuuston jäsen Jouni Mattila nukkui pois 11.5.2008. Varajäsen Maire Kujala kutsuttiin hänen tilalleen kirkkovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi. Koska Jouni Mattila oli myös kirkkoneuvoston jäsen Ahti Kantolan henkilökohtainen varajäsen, kirkkovaltuusto valitsi Jouni Mattilan tilalle kirkkoneuvoston varajäseneksi Seppo Onkamon. Kirkkovaltuuston jäsenet osallistuivat kokouksiin seuraavasti: Alakurtti Matti 4 kertaa Arola Hannu 3 Hautajärvi Leena 4 Hautajärvi Urpo 4 Ikäläinen Vuokko 2 Kantola Ahti 4 Kantola Hanna 4 Kantola Mona-Lisa 3 Kesälahti Enni 4 Korhonen Jorma 4 Kujala Maire 1 " Loisa Marja-Terttu 3 Mattila Jouni 1 Niemelä Kari 4 Onkamo Seppo 4 Saariniemi Kaisa 4 Salla Raili 2 Seppälä Anna-Liisa 4 Uimari Aulis 4 Vaarala Raija 4 Varajäseninä kokouksiin osallistuivat: Heikkilä Soile 2 Kujala Maire 1 " 9
Kirkkovaltuuston tavoitteet vuodelle 2008 olivat: talouden tasapainon säilyttäminen, toiminnan edellytysten turvaaminen, seurakunnan sopeuttaminen kuntarakenteen muutoksiin, luottamushenkilöiden kouluttaminen, luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteistyön kehittäminen. Kirkkovaltuusto toimi asettamiensa tavoitteiden mukaisesti. Seurakunnan sopeuttaminen kuntarakenteen muutoksiin toteutui rajatusti: kirkkovaltuusto hyväksyi seurakunnan toimintasuunnitelman johdantoon yleisperiaatteet siitä, kuinka menetellään, jos kuntarakenne muuttuu Itä-Lapissa. Tärkeimmät päätökset kertomusvuonna: hyväksyttiin maanvaihtosopimus Sallan kunnan kanssa ja alistettiin se kirkkohallituksen vahvistettavaksi, varattiin määräraha Hautajärven kirkon vesikaton korjaukseen, valittiin kirkkoneuvoston varajäsen edesmenneen Jouni Mattilan tilalle, hyväksyttiin toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2007, myönnettiin tili- ja vastuuvapaus tilivelvollisille vuoden 2007 tileistä ja hallinnosta, vahvistettiin tuloveroprosentiksi 1,5 % vuodelle 2009, hyväksyttiin lisätalousarvio toisen seurakuntapastorin viran täyttämiseksi määräajaksi ja osa-aikaisena, vahvistettiin diakoniatyön johtokunnan toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2009, vahvistettiin lähetystyön johtokunnan toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2009, vahvistettiin lapsi- nuorisotyön johtokunnan toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2009, vahvistettiin Sallan seurakunnan toimintasuunnitelma vuosille 2009 2011, vahvistettiin Sallan seurakunnan talousarvio vuodelle 2009, vahvistettiin hautainhoitorahaston talousarvio vuodelle 2009, hyväksyttiin investointien kohdentamiset vuosille 2009 2011, hyväksyttiin Sallan kirkon Wanhan salin vesikaton korjaustyötä koskenut lisätalousarvio vuodelle 2008. Talousarvion toteutuminen: Kirkkovaltuusto Talousarvio Toteutuma Poikkeama Toimintamenot - 12.830,00-10.332,93-2.497,07 80,5 % Toimintajäämä - 12.830,00-10.332,93-2.497,07 80,5 % 2.1.2. Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto kokoontui kaksitoista kertaa vuonna 2008. Pöytäkirjoihin merkittiin 177 pykälää. Puheenjohtajana toimi kirkkoherra Antti Kettunen, varapuheenjohtajana Urpo Hautajärvi sekä sihteerinä vs talouspäällikkö Päivi Roininen. 10
Kirkkoneuvoston jäsenet osallistuivat kokouksiin seuraavasti: Hautajärvi Urpo 12 kertaa Arola Hannu 11 Kantola Ahti 11 Kantola Hanna 9 Seppälä Anna-Liisa 11 Uimari Aulis 12 Vaarala Raija 9 Hautajärvi Leena 8 Niemelä Kari 11 Varajäseninä kokouksiin osallistuivat: Heikkilä Soile 1 Saariniemi Kaisa 3 Leena Hautajärvi oli kokouksissa läsnä kirkkovaltuuston puheenjohtajana ja Kari Niemelä kirkkovaltuuston varapuheenjohtajana. Sallan seurakuntaa edustivat eri yhteistyöelimissä: Sallan kunnan vanhusneuvosto Sallan kunnan turvallisuussuunnitelman työryhmä Eeva Kantola Ahti Kantola Eri yhteisöissä ja yhdistyksissä Sallan seurakuntaa edustivat: Sallan yhteismetsä Osuuskunta Metsäliitto Kursun vesiosuuskunta Hautajärven vesiosuuskunta Saijan vesiosuuskunta As Oy Sallanrivi Jorma Korhonen Erkki Vuorela Aatto Pajari Tarja Kalliainen Eero Törmänen Kaisa Saariniemi Kirkkoneuvoston tavoitteet vuodelle 2008 olivat: toiminnan ulottaminen seurakunnan koko alueelle, jumalanpalvelusten kehittäminen, seurakunnan tietohallinnon kehittäminen, kuntarakenteen muutosten seuraaminen, työyhteisön työkyvyn ylläpitäminen ja edistämien. Kirkkoneuvosto toimi sille asetettujen tavoitteiden mukaisesti. Työyhteisön työkykyä pyrittiin ylläpitämään ja edistämään tarjoamalla jokaiselle työntekijälle mahdollisuus henkilökohtaiseen työnohjaukseen sekä koko työntekijäjoukolle mahdollisuus yhteisökonsultointiin. Myönteistä työpaikkahenkeä rakennettiin järjestämällä työyhteisön virkistyspäivä keväällä ja syksyllä. Tärkeimmät päätökset kertomusvuonna: otettiin Piia Hännisen nuorisotyönohjaajan avoimen viran hoitajaksi, muutettiin kirkkoherran virka-asunto seurakunnan toimistotiloiksi, anottiin kirkkohallitukselta harkinnanvaraista toiminta-avustusta, 11
myönnettiin ero Nina Sipolalle lastenohjaajan työsuhteesta hänen tultuaan hyväksytyksi Sallan kunnan virkaan, vaihdettiin As Oy Sallanrivin osakehuoneisto metsätilaan, kutsuttiin Anja Hauer hoitamaan ensimmäistä seurakuntapastorin virkaa 75 % virkamääräyksellä, myytiin Sallan hautausmaan puuston harvennuksesta kertynyt puutavara, valittiin Arja Halonen määräaikaiseen lastenohjaajan työsuhteeseen, kutsuttiin Tuula Luusua hoitamaan toista seurakuntapastorin virkaa 50 % virkamääräyksellä yhden vuoden ajaksi, anottiin kirkkohallitukselta avustusta Sallan kirkon ja kellotapulin paanukaton korjaustyön loppuun saattamista varten. Talousarvion toteutuminen Kirkkoneuvosto Talousarvio Toteutuma Poikkeama Toimintamenot - 26.080,00-15.632,56-10.447,44 59,3 % Toimintajäämä - 26.080,00-15.632,56-10.447,44 59,3 % 2.1.3. Diakoniatyön johtokunta Diakoniatyön johtokunta kokoontui kaksi kertaa. Pöytäkirjoihin merkittiin 17 pykälää. Puheenjohtajana toimi Anna-Liisa Seppälä ja sihteerinä diakoni Eeva Kantola. Aulis Uimari oli läsnä kokouksissa kirkkoneuvoston edustajana. Varsinaiset jäsenet: Seppälä Anna-Liisa (pj) Alakurtti Matti Ikäläinen Vuokko Kujala Maire Luusua Elvi Niemelä Irja Särkelä Leena Henkilökohtaiset varajäsenet: Heikkilä Soile Mäkinen-Vaarala Airi Alakurtti Kerttu Kesälahti Arja Arola Pirjo Salla Raili Eteläaho Merja 2.1.4. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta kokoontui kaksi kertaa. Pöytäkirjoihin merkittiin 25 pykälää. Puheenjohtajana toimi Mona-Lisa Kantola, varapuheenjohtajana Taina Luttinen ja sihteerinä Piia Hänninen. Raija Vaarala oli läsnä kokouksissa kirkkoneuvoston edustajana. Varsinaiset jäsenet: Kantola Mona-Lisa (pj) Hautajärvi Reijo Hänninen Virpi Kuusela Simo Luttinen Taina (vpj) Salla Raili Varajäsenet: Arola Pirjo Eteläaho Merja Kesälahti Arja Kettunen Outi Salla Olli 12
2.1.5. Lähetystyön johtokunta Lähetystyön johtokunta kokoontui kaksi kertaa. Pöytäkirjoihin merkittiin 18 pykälää. Puheenjohtajana toimi Outi Kettunen, varapuheenjohtajana Liisa Haunio ja sihteerinä Eeva Kantola. Kokouksissa oli läsnä kirkkoneuvoston edustajana Hanna Kantola. Varsinaiset jäsenet: Kettunen Outi (pj) Haunio Liisa (vpj) Kesälahti Enni Tervo Kyllikki Luusua Elvi Törmänen Anita Varajäsenet: Arola Pirjo Tolppanen Marjukka 2.1.6. Suhteellisten vaalien vaalilautakunta Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan kuuluivat Varsinaiset jäsenet: Hautajärvi Leena Saariniemi Kaisa Uimari Aulis Varajäsenet: Arola Hannu Kantola Hanna Seppälä Anna-Liisa 2.1.7. Rakennustoimikunta Rakennustoimikunta kokoontui kaksi kertaa. Pöytäkirjoihin merkittiin 16 pykälää. Puheenjohtajana toimi Aulis Uimari ja sihteerinä vs talouspäällikkö Päivi Roininen. Kirkkoherra Antti Kettunen ja rakennusinsinööri Ari Kellokumpu olivat läsnä kokouksissa. Toimikuntaan kuuluivat: Uimari Aulis (pj), Arola Hannu, Hautajärvi Urpo, Seppo Onkamo, Kantola Hanna. 2.1.8. Metsätaloustoimikunta Metsätaloustoimikunta kokoontui yhden kerran. Pöytäkirjoihin merkittiin 5 pykälää. Puheenjohtajana toimi Urpo Hautajärvi ja sihteerinä Päivi Roininen. Kirkkoherra Antti Kettunen ja Heikki Karkkola Sallan Metsänhoitoyhdistyksestä olivat läsnä kokouksissa. Toimikuntaan kuuluivat: Hautajärvi Urpo (pj), Arola Hannu, Kantola Ahti, Saariniemi Kaisa, Uimari Aulis. 13
2.1.9. Musiikkitoimikunta Musiikkitoimikunta toimi työryhmänä, joka kokoontui tarvittaessa kanttorin johdolla suunnittelemaan seurakunnan jumalanpalvelusten musiikkia ja musiikkitilaisuuksia. Toimikuntaan kuuluivat: Aho Katriina (pj), Eteläaho Matti, Jussila Mervi, Korhonen Leena, Mäkinen-Vaarala Airi, Rontti Aaro, Sipola Sari, Tolppanen Marjukka, Vaarala Eero. 2.1.10. Valmiustoimikunta Valmiustoimikunta ei kokoontunut vuonna 2008. Toimikuntaan kuuluivat: Kettunen Antti (pj), Kantola Ahti, Kantola Hanna, Niemelä Kari, Uimari Aulis, Katiska Helena, Kunnari Juha, Purhonen Pasi. 2.1.11. Tilintarkastajat Seurakunnan tilintarkastajat olivat Hans Enbuske ja Tarja Heikkilä. Varatilintarkastajana toimi Mauri Jurmu. Tilintarkastajien puheenjohtajana toimi Hans Enbuske. 2.1.12. Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajat Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajina toimivat Ahti Kantola ja Raili Salla sekä heidän varamiehinään Kari Niemelä ja Urpo Hautajärvi. 2.1.13. Rahavarojen ja arvopapereiden tarkastajat Rahavarojen ja arvopapereiden tarkastajina toimivat Anna-Liisa Seppälä ja Raija Vaarala. 14
3. HENKILÖSTÖ Vuoden 2008 lopussa Sallan seurakunnalla oli palveluksessaan 12 henkilöä. Vuoden 2008 aikana kuitenkin jatkuvassa virassa oli 7 työntekijää, joista 2 oli osa-aikaisia, määrä- ja osa-aikaisessa virassa oli 1 työntekijä, virkavapaalla oli 1 työntekijä, viransijaisina oli 2 työntekijää, avoimen viran hoitajana oli 1 työntekijä, määräaikaisessa työsuhteessa oli 3 työntekijää, jatkuvassa työsuhteessa oli 1 työntekijä, jatkuvassa tuntipalkkaisessa työsuhteessa oli 1 työntekijä. Edellä mainittujen työntekijöiden joukossa oli 14 naista ja 3 miestä. Vuoden 2008 aikana työntekijöiden määrä jakautui tehtäväryhmittäin seuraavasti: seurakuntatyö 10 yleishallinto 4 kiinteistötoimi 2 hautaustoimi 1 Kun otetaan huomioon työntekijät, jotka palvelivat Sallan seurakuntaa säännöllisessä työssä vuoden 2008 aikana pois lukien kesätyöntekijät ja vuosiloman sijaiset, henkilöstön keski-ikä oli 40 vuotta. Nuorin työntekijä oli iältään 27-vuotias ja vanhin työntekijä 63-vuotias. Sallan seurakuntaa säännöllisesti palvelleet työntekijät jakautuivat ikäryhmiin seuraavasti: 25 34 -vuotiaita 3 35 44 -vuotiaita 3 45 54 -vuotiaita 6 55 64 -vuotiaita 2 Tästä joukosta 8 työntekijää (n. 57 %) oli ollut alle viisi vuotta, 1 työntekijä (n. 7 %) viidestä kymmeneen vuotta ja 5 työntekijää (n. 36 %) enemmän kuin kymmenen vuotta Sallan seurakunnan palveluksessa. Sallan seurakunnan työntekijöiden työterveyshuolto järjestettiin sopimuksella Sallan terveyskeskuksen kanssa. 15
3.1. Seurakuntatyössä Antti Kettunen kirkkoherra Pentti Tepsa kirkkoherran vuosiloman sijainen 21.7. 24.8.2008 Anja Hauer 75 % seurakuntapastori 8.6.2008 alkaen Tuula Luusua määräaikainen 50 % seurakuntapastori 1.11.2008 alkaen Eeva Kantola diakoni ja lähetyssihteeri Piia Hänninen nuorisotyönohjaaja Nina Sipola lastenohjaaja 18.4.2008 saakka Irja Rytilahti määräaikainen lastenohjaaja 21.4. 31.5.2008 Arja Halonen määräaikainen lastenohjaaja 11.8.2008 alkaen Katriina Aho kanttori 3.2. Yleishallinnossa Sinikka Peuraniemi talouspäällikkö, virkavapaalla 1.1. 31.12.2008 Päivi Roininen vs talouspäällikkö 1.1. 31.12.2008 Marja Virkkula toimistosihteeri Riitta Tuuliainen toimistosihteerin vuosiloman sijainen 23.6. 20.7.2008 3.3. Kiinteistötoimessa Hilja Onkamo Eine Pajari osa-aikainen seurakunnan emäntä vahtimestari 3.4. Hautaustoimessa Tapio Aho suntio-hautausmaanhoitaja 4. JÄSENET Vuoden 2008 lopussa Sallan seurakunnan jäsenmäärä oli 3733. Jäsenistössä oli miehiä 1937 ja naisia 1796. Jäsenmäärä väheni edellisestä vuodesta 77:llä. Poissaolevassa väestössä oli 906 henkilöä: 413 miestä ja 493 naista. Sallan seurakunnassa oli 5 ulkomaan kansalaista. Kertomusvuoden aikana kastettiin 24 lasta: 14 poikaa ja 10 tyttöä. Kuolleita oli 52, ja heistä 32 oli miehiä ja 20 naisia. Seurakunta sai muuttoliikkeen kautta 98 jäsentä: 48 miestä ja 50 naista. Mutta seurakunta menetti poismuuton kautta 120 jäsentä: 64 miestä ja 56 naista. Kirkkoon liittyneitä oli 5 ja kirkosta eronneita 31. 16
5. TOIMINTA 5.1. Henkilöstö- ja taloushallinto Toiminta-ajatus Henkilöstöhallinto on työvoiman järjestämistä ja työn johtamista siten, että seurakunnan palvelutehtävät tulevat hoidetuiksi. Taloushallinnon avulla turvataan seurakunnan varsinaisten tehtävien hoito sekä tuotetaan tietoa suunnittelun ja päätöksenteon avuksi. Talouspäällikkö on kirkkoneuvoston alainen viranhaltija, joka vastaa taloudenpidosta, hallintoasioiden valmistelusta ja täytäntöönpanosta sekä kiinteistö- ja hautaustoimesta. Tavoitteet vuodelle 2008 olivat: Toiminta vastaavien viranhaltijoiden osallistuminen taloushallinnon koulutukseen, taloutta tasapainottavien ratkaisujen löytäminen pitkällä aikavälillä, virka- ja tehtävänimikkeiden tarkistaminen, toimenkuvien tarkistaminen, ohjesääntöjen tarkistaminen. Työyhteisön kokouksia pidettiin kesä-elokuuta lukuun ottamatta joka toinen viikko. Kesätyöntekijöitä oli kymmenen: kirkonesittelijä ja yhdeksän puutarhatyöntekijää. Kirkon korjaustöissä ja muissa kiinteistöjen huoltotöissä oli yksi työntekijä. Taloustoimisto huolehti pääasiassa kirjanpidosta, palkoista, laskuista sekä hallinto- ja henkilöstöasioista. Taloustoimisto palkkasi kesätyöntekijöitä ja vastasi rakennushakkeiden toteutumisesta. Taloushallinnon ohjelmat olivat Rovaniemen seurakunnan palvelimella. Tavoitteiden toteutuminen Vs talouspäällikkö osallistui Yhtenäinen euromaksualue SEPA -koulutukseen vuonna 2008. Seurakunnan tilinpäätös oli alijäämäinen. Kirkkoneuvosto lakkautti lapsityönohjaajan toimen ja perusti sen tilalle määräaikaisen lastenohjaajan työsuhteen. Toimenkuvien ja ohjesääntöjen tarkistamiseen liittyvä valmistelutyö käynnistettiin. 17
Talousarvion toteutuminen Henk.- ja tal.hall. Talousarvio Toteutuma Poikkeama Toimintatulot 834,60-834,60-100,0 % Toimintamenot - 61.060,00-36.895,90-24.164,10 60,4 % Toimintajäämä - 61.060,00-36.061,30-24.998,70 59,1 % 5.2. Kirkonkirjojen pito Toiminta-ajatus Kirkonkirjojen pidon päätarkoitus on väestörekisteriasioiden hoitaminen. Kirkonkirjojen pidossa toteutetaan uutta arkistonmuodostussuunnitelmaa koko laajuudessaan. Tavoitteet vuodelle 2008 olivat: arkisto- ja säilytystilojen ajanmukaistaminen. Tavoitteiden toteutuminen Virastopappilan remontin yhteydessä kirkkoherranviraston kellarikerrokseen rakennettiin uusi arkistohuone. 5.3. Kirkkoherranvirasto ja tiedotus Toiminta-ajatus Kirkkoherranvirasto ylläpitää jäsenrekisteriä ja arkistoa, antaa virkatodistuksia sekä laatii sukuselvityksiä. Kirkkoherranvirasto sopii kasteista, häistä ja hautajaisista ja tiedottaa seurakunnan toiminnasta. Tiedotuksen tarkoitus on seurakunnan toiminnasta ilmoittaminen ennakkoon ja seurakunnan hallinnossa tehdyistä ratkaisuista kertominen. Kirkkoneuvosto johtaa ja valvoo seurakunnan tiedotustoimintaa. Tavoitteet vuodelle 2008 olivat: kulkuesteettömän palvelutilan hankkiminen, kulkemiseen liittyvien haittojen vähentäminen seurakunnan tiloissa, ulkoisen ja sisäisen tiedottamisen parantaminen, talouden tilannekatsaus toimialoille neljännesvuosittain, hyvän esitystavan ja ulkoasun luominen tiedotteisiin, alueradion tiedotuskanavan käyttäminen tarvittaessa. Tavoitteiden toteutuminen Kulkemiseen liittyvien haittojen vähentäminen otettiin huomioon virastopappilan remontissa. Tosin seurakunnan varat eivät riittäneet vuonna 2008 invaluiskan rakentamiseen viraston yhteyteen, vaan tämä osa suunnitelmasta täytyi siirtää seuraavaan vuoteen. Työalat saivat taloudelliset tilannekatsaukset neljännesvuosittain. 18
Seurakunnan kirkolliset ilmoitukset julkaistiin torstaisin Kotikymppi-lehdessä. Kirkolliset ilmoitukset päivitettiin viikoittain seurakunnan kotisivulle osoitteeseen http://personal.inet.fi/palvelu/sallanseurakunta. Kasteet, kuulutukset, vihkimiset ja hautaukset olivat Kotikympin, Koillis-Lappi -lehden, Koillissanomien ja Lapin Kansan maksuttomissa ilmoituksissa. Seurakunnan papit ja diakoni kirjoittivat vuorollaan Kotikymppiin, Koto-Sallaan ja Koillis- Lappi -lehteen kirkkovuoden aiheisiin liittyviä kirjoituksia. Terttu Pohtila kirjoitti kesällä 2008 esittelyn seurakuntapastori Anja Hauerista Kotikymppilehteen ja Lapin Kansaan sekä joulukuussa 2008 uutisen Sallan seurakunnan talousarviosta Lapin Kansaan. Talousarvion toteutuminen Virasto ja tiedotus Talousarvio Toteutuma Poikkeama Toimintatulot 1.650,00 1.690,33-40,33 102,4 % Toimintamenot - 65.050,00-60.075,58-4.974,42 92,6 % Toimintajäämä - 63.400,00-58.385,25-5.014,75 92,1 % 5.4. Yleinen seurakuntatyö 5.4.1. Jumalanpalveluselämä Toiminta-ajatus Jumalanpalvelus on seurakunnan elämän keskus. Siihen kuuluu kaikki yhteinen hartauselämä, jossa kokoonnutaan sanan ja sakramenttien ääreen kiittämään ja rukoilemaan. Tavoitteet vuodelle 2008 olivat: Toiminta jumalanpalveluksen asettaminen seurakunnan elämän keskukseksi, jumalanpalvelusten pitäminen seurakunnan kaikissa kirkoissa, erityisryhmien kutsuminen jumalanpalveluksiin, tehtävien jakaminen seurakuntalaisille ja luottamushenkilöille, päivän rukoushetkien käyttöönottaminen. Päiväjumalanpalveluksia pidettiin 67 kertaa. Niihin osallistuneita oli yhteensä 3218. Sallan kirkossa oli messu tai sanajumalanpalvelus joka sunnuntai sekä loppiaisena, hiljaisen viikon arkipäivinä, helatorstaina, juhannuspäivänä, pyhäinpäivänä, itsenäisyyspäivänä, joulupäivänä ja tapaninpäivänä. Hautajärven kirkossa ja Kursun kirkossa oli messu tai sanajumalanpalvelus kummassakin keskimäärin kerran kuukaudessa. Joulupäivän jumalanpalveluksiin järjestettiin kirkkokyydit kutsutaksi-periaatteella. Muita jumalanpalveluksia pidettiin 18 kertaa. Niihin osallistuneita oli yhteensä 990. Ehtoollisenviettoja oli yhteensä 124 kertaa. Ehtoollisella kävijöiden määrä oli yhteensä 1921. 19
Äitienpäivänä ja isäinpäivänä pidettiin perhemessu Sallan kirkossa. Pyhäinpäivän iltana pidettiin Sallan kirkossa sanajumalanpalvelus, jossa luettiin vuoden aikana poisnukkuneiden seurakuntalaisten nimet ja sytytettiin yksi kynttilä kutakin poisnukkunutta kohti. Tavoitteiden toteutuminen Päivän rukoushetkien kaavoja käytettiin hiljaisen viikon iltakirkoissa, uudenvuodenyönä sekä rippikoulun aamuhartauksissa. Talousarvion toteutuminen Jumalanpalveluselämä Talousarvio Toteutuma Poikkeama Toimintamenot - 54.250,00-53.122,19-1.127,81 97,9 % Toimintajäämä - 54.250,00-53.122,19-1.127,81 97,9 % 5.4.2. Kirkolliset toimitukset Toiminta-ajatus Kirkolliset toimitukset tukevat seurakunnan jäseniä elämän käännekohdissa Jumalan sanalla ja välittävät heille Jumalalta tulevaa siunausta. Tavoitteet vuodelle 2008 olivat: Toiminta toimituskeskustelujen pitäminen, tehtävien jakaminen seurakuntalaisille ja luottamushenkilöille. Kasteita oli kaikkiaan 25, joista 24 oli Sallan seurakunnan jäseniä. Konfirmoituja rippikouluryhmiä oli 3. Kirkollisia avioliittoon vihkimistä oli 5. Avioliiton kirkollisia siunaamisia oli 1. Hautauksia oli 68. Tavoitteiden toteutuminen Toimituskeskusteluja pidettiin säännönmukaisesti hautaan siunaamisten ja avioliittoon vihkimisten yhteydessä. Kasteita edeltäneet keskustelut toteutettiin yleensä puhelimitse. Kastetoimituksissa vanhemmat ja kummit osallistuivat kastetun siunaamiseen. Toisinaan kummit toimivat myös tekstinlukijoina. Talousarvion toteutuminen Kirkolliset toimitukset Talousarvio Toteutuma Poikkeama Toimintamenot - 52.880,00-41.399,16-11.480,84 72,3 % Toimintajäämä - 52.880,00-41.399,16-11.480,84 72,3 % 20
5.4.3. Muu yleinen seurakuntatyö Toiminta-ajatus Muu yleinen seurakuntatyö vahvistaa ja syventää sitä seurakunnan jäsenten yhteyttä sanaan ja sakramentteihin, joka on syntynyt kasteen ja rippikoulun kautta. Tavoitteet vuodelle 2008 olivat: Toiminta seurakuntaopetuksen antaminen aikuisväestölle, tilaisuuksien järjestäminen seurakunnan koko alueella. Kinkereitä pidettiin kodeissa yhden kerran. Osallistujien määrä oli 20. Seuroja pidettiin 6 kertaa. Osallistujien yhteismäärä oli 69. Hartaushetkiä pidettiin 65 kertaa. Osallistujien yhteismäärä oli 750. Papit, diakonissa, kanttori ja nuorisotyönohjaaja tekivät joka viikko virkakäyntejä kodeissa, kouluissa tai laitoksissa. Kaiken kaikkiaan virkakäyntejä oli 468. Tavoitteiden toteutuminen Aikuisväestölle suunnattu seurakuntaopetus toteutui lähinnä kinkerien muodossa. Näiden tilaisuuksien määrä tosin oli vähäinen, koska keväällä, jolloin kinkereitä on ollut tapana pitää, seurakunnassa oli vain yksi pappi. Toiminta ulottui seurakunnan koko alueelle ainakin siten, että kotikasteita, syntymäpäiväseuroja, jumalanpalveluksia ja hartauksia sekä yhdet kinkerit pidettiin kylissä. Kirkkoherra, seurakuntapastori, diakoni ja kanttori vierailivat myös työpaikoilla. Talousarvion toteutuminen Muu yleinen seurakuntatyö Talousarvio Toteutuma Poikkeama Toimintatulot 194,15-194,15 100,0 % Toimintamenot - 42.930,00-34.167,75-8.762,25 79,6 % Toimintajäämä - 42.930,00-33.973,60-8.956,40 79,1 % 21
5.5. Musiikkityö Toiminta-ajatus Seurakunnan kirkkomusiikkityö tukee jumalanpalveluselämää soitinmusiikin, kuorolaulun ja virsilaulun keinoin. Tavoitteet vuodelle 2008 olivat: Toiminta musiikin harrastajien innostaminen kirkolliseen musiikkiin, jumalanpalvelusten musiikin rikastuttaminen. Musiikkitapahtumia järjestettiin 14 kertaa. Tilaisuuksiin osallistui 1103 seurakuntalaista. Kirkkokonserttien järjestämisessä tehtiin yhteistyötä Sallan kulttuurilautakunnan kanssa. Seurakunnan torstaikuoro kokoontui Liisa Haunion johdolla säännöllisesti kesää lukuun ottamatta ja lauloi seitsemän kertaa Sallan kirkossa. Viulisti Tapani Yrjölä soitti jumalanpalveluksessa Sallan kirkossa 11.5.2008. Vihannin kirkkokuoro lauloi jumalanpalveluksessa Sallan kirkon 14.9.2008. Ulla ja Mauri Miettunen ja Delicato-kuoro esittivät joululauluja ja -runoja Sallan kirkossa 12.12.2008. Kanttori osallistui seurakunnan järjestämiin hartaustilaisuuksiin, syntymäpäivävierailuihin sekä erilaisiin tilaisuuksiin. Vierailevina tai sijaiskanttoreina toimivat Tarja Alakörkkö Rovaniemeltä, Matti Hannula Tampereelta, Jaakko Jurmu Pudasjärveltä, Irma Kallunki Kuusamosta, Hannamari Oikarainen Kuusamosta, Leena Koistinaho Kemijärveltä, Asko Rautakoski Vihannista, Laura Tornberg Kuusamosta ja Pentti Väyrynen Kemijärveltä. Tavoitteiden toteutuminen Sallan seurakunnalla ei ollut varsinaista kirkkokuoroa eikä soitinyhtyettä, mutta musiikin ammattilaisia ja harrastajia saatiin avustamaan jumalanpalveluksissa. Talousarvion toteutuminen Musiikkityö Talousarvio Toteutuma Poikkeama Toimintatulot 50,00 2.817,78-2.767,78 5635,6 % Toimintamenot - 21.700,00-34.856,27 13.156,27 160,6 % Toimintajäämä - 21.650,00-32.038,49 10.388,49 148,0 % 22
5.6. Päiväkerhotyö Toiminta-ajatus Päiväkerhotyö on seurakunnan kasteopetusta ja kristillistä kasvatusta. Tavoitteet vuoden 2008 olivat: Toiminta päiväkerhojen pitäminen yhteistyössä Sallan kunnan kanssa, kiertävän päiväkerhotoiminnan jatkaminen, perhekerhon toiminnan jatkaminen, lasten ja vanhempien yhteyden vahvistaminen, myönteisen kirkkokuvan ja seurakuntahengen luominen Päiväkerhotyötä tehtiin yhteistyössä Sallan kunnan kanssa. Toisen työntekijän palkkamenoista vastasi kunta ja toisen seurakunta. Matkakustannukset sivukylien kerhopisteisiin puolitettiin. Kerhoryhmiä oli viisi: kirkonkylällä kaksi päiväkerhoryhmää ja perhekerho sekä kerhot Kotalankylän entisellä koululla ja Hautajärven kirkossa. Kukin kerho kokoontui yhtenä päivänä viikossa 3 4 tunniksi. Neljä tuntia kestävissä kerhoissa kerholaisille tarjottiin maksullinen lämmin ateria, joka kuljetettiin päiväkodilta. Päiväkerhoihin osallistui 59 lasta (24 poikaa ja 35 tyttöä). Kerhot noudattivat koulujen lukuvuotta. Perhekerho, joka toteutettiin diakoniatyön kanssa, kokoontui 30 kertaa. Kerhoon osallistui 229 aikuista ja 269 lasta. Päiväkerhotyö järjesti kaksi perheretkeä, joihin osallistui kaikkiaan noin 100 ihmistä. Nämä retket suuntautuivat Ranuan eläinpuistoon ja Kuusamoon. Paikallisia kerhoretkiä oli useita. Päiväkerhotyö tutustutti lapsia jumalanpalveluksiin antamalla heille roolin perhemessussa sekä järjestämällä heille muita kirkkotapahtumia. Seurakunnan lastenohjaaja piti noin 20 hartautta kunnan päiväkodissa. Lähihoitajaopiskelija suoritti kuuden viikon harjoittelun seurakunnan päiväkerhotyössä. Tavoitteiden toteutuminen Kaikille halukkaille päiväkerhoikäisille pystyttiin tarjoamaan päiväkerhotoimintaa. Lähes kaikki Sallan kunnan alle kouluikäiset lapset tavoitettiin. 23
Talousarvion toteutuminen Päiväkerhotyö Talousarvio Toteutuma Poikkeama Toimintatulot 285,00 874,03-589,03 306,7 % Toimintamenot - 43.300,00-29.158,57-14.141,43 67,3 % Toimintajäämä - 43.015,00-28.284,54-14.730,46 65,8 % 5.7. Pyhäkoulutyö Toiminta-ajatus Pyhäkoulu on lasten oma jumalanpalvelus. Pyhäkoulutyö on seurakunnan kasteopetusta ja kristillistä kasvatusta. Tavoitteet vuodelle 2008 olivat: Toiminta pyhäkoululeirien järjestäminen, pyhäkoulun pitäminen päiväjumalanpalveluksen aikana, pyhäkouluohjaajien kouluttaminen, Vuonna 2008 ei ollut pyhäkoulutoimintaa, koska pyhäkouluryhmää ei syntynyt. Tavoitteiden toteutuminen Pyhäkoulutyön tavoitteet eivät toteutuneet. Talousarvion toteutuminen Pyhäkoulutyö Talousarvio Toteutuma Poikkeama Toimintatulot 50,00 50,00 % Toimintamenot - 8.670,00-5.099,66-3.570,34 58,8 % Toimintajäämä - 8.620,00-5.099,66-3.520,34 59,2 % 24
5.8. Varhaisnuorisotyö Toiminta-ajatus Varhaisnuorisotyö on kastekäskystä seuraavan opetustehtävän toteuttamista alle rippikouluikäisten nuorten parissa. Tavoitteet vuodelle 2008 olivat: Toiminta kerhotoiminnan kehittäminen ja sivukylille ulottaminen, luontoelämysten hyödyntäminen, harjaantumisryhmän nuorten tutustuttaminen seurakuntaan, kymppisynttäreiden järjestäminen, teemavierailut sivukylien kouluilla vuosittain. Vuonna 2008 kokoontui 2 varhaisnuorten kerhoa, jotka kumpikin olivat kirkonkylällä. Kokkikerho Wanhassa salissa: 17 osallistujaa, 26 kerhokertaa. Sakariaan sportti Sallatunturin koulun liikuntasalissa: 3 osallistujaa, 11 kerhokertaa. Kerhonohjaajat, joita oli viisi, olivat isoiskoulutuksen käyneitä tai isoiskoulua käyviä nuoria. Vs nuorisotyönohjaaja vieraili kerhoissa vähintään kerran kuukaudessa ja opasti kerhonohjaajia. Kirkonkylän koululla pidettiin päivänavauksia 21 kertaa. Hautajärven, Kelloselän ja Kursun kouluilla vierailtiin palmusunnuntain jälkeisellä viikolla. Peruskoulun ala-asteiden oppilaille järjestettiin yhteinen koululaisjumalanpalvelus Sallan kirkossa sekä syys- että kevätlukukaudella. Varhaisnuorisotyö järjesti Sananjalka-nukketeatterin vierailun kirkonkylän koululle. Varhaisnuorten leirejä järjestettiin kaksi, ja niihin osallistui 32 lasta ja nuorta. Kumpikin leiri pidettiin Kursun kirkossa. Leireiltä retkeiltiin Kemijärven uimahalliin ja Kuusamon Tropiikkiin. Seurakunnan varhaisnuorisotyö järjesti Sallan kulttuuritoimen ja MLL:n Sallan osaston kanssa retken Ranuan eläinpuistoon. Tavoitteiden toteutuminen Seurakunnan varhaisnuorisotyö tavoitti suurimman osa Sallassa asuvista 7 13 -vuotiaista nuorista. Talousarvion toteutuminen Varhaisnuorisotyöllä ei ole erillistä talousarviota, vaan sen talous kuuluu nuorisotyön kokonaisuuteen. 25
5.9. Nuorisotyö Toiminta-ajatus Nuorisotyö on kastekäskystä seuraavan opetustehtävän toteuttamista rippikoulun käyneiden nuorten parissa. Tavoitteet vuodelle 2008 olivat: Toiminta koulupastoripäivystyksen jatkaminen, säännöllisten nuorteniltojen järjestäminen, isoiskoulutusleirien järjestäminen, rovastikunnallinen yhteistyö nuorisotyön alalla, Lapiosalmen leirikeskuksessa pidettäviin tapahtumiin osallistuminen. Sallatunturin koululla oli seurakunnan päivänavaus kerran viikossa, yhteensä 35 kertaa. Peruskoulun yläasteen koululaisille jaettiin Oma aika -kalenteri. Vs nuorisotyönohjaaja osallistui tukioppilaiden kouluttamiseen sekä Sallan NUPE-työryhmään. Isoiskoulutusryhmä, jossa oli mukana 23 nuorta, koostui ensimmäisen ja toisen vuosikerran isoisista. Ryhmä kokoontui puolen kymmentä kertaa. Kaksi kokoontumisista järjestettiin viikonloppuleireinä, joista ensimmäinen pidettiin helmikuussa Kursun kirkossa ja toinen toukokuussa Kenttälammen kämpällä. Tämän jälkeen uudet isoiset siunattiin tehtäväänsä Sallan kirkossa pidetyssä jumalanpalveluksessa. Nuorten retkiä järjestettiin kaksi: GPR-tapahtuma Rovaniemellä, osallistuneita nuoria 4, sekä Amani-kuoron konsertti Kuusamon kirkossa, osallistuneita nuoria 3. Nuorten veisuiltoja pidettiin yksi. Osallistuneita nuoria oli 3. Tavoitteiden toteutuminen Seurakunnan nuorisotyö tavoitti lähes kaikki Sallan yläkouluikäiset käyneet nuoret. Isoiskoulutuksessa pyrittiin saamaan aikaan rovastikunnallista yhteistyötä. Talousarvion toteutuminen Nuorisotyö Talousarvio Toteutuma Poikkeama Toimintatulot 780,00 932,77-152,77 119,6 % Toimintamenot - 46.790,00-36.898,14-9.891,86 78,9 % Toimintajäämä - 46.010,00-35.965,37-10.044,63 78,2 % 26
5.10. Rippikoulutyö Toiminta-ajatus Rippikoulu perustuu Jeesuksen antamaan kaste- ja lähetyskäskyyn. Rippikoulun tehtävä on auttaa nuorta uskomaan kolmiyhteiseen Jumalaan ja jäsentämään tämä usko elämänsä kokonaisuuteen. Tavoitteet vuodelle 2008 olivat: Toiminta kasteen merkityksen ja seurakuntayhteyden korostaminen opetuksessa, koko rippikouluikäisen nuorison tavoittaminen vuosittain, jumalanpalveluksella aloittaminen ja lopettaminen, yhteydenpito rippikouluikäisten nuorten vanhempiin, yhteydenpito kouluihin. Vuonna 2008 rippikouluryhmiä oli kolme: päivärippikoulu seurakuntatalolla sekä kaksi rippikoululeiriä Kursun kirkossa. Oppilaita oli yhteensä 43. Rippikouluihin ilmoittautumisesta tiedotettiin vierailulla yläkoulun 8-luokille. Rippikoulu aloitettiin lokakuussa koko ikäluokan ja sen vanhempien yhteisellä jumalanpalveluksella ja opetustilaisuudella. Aloitus rakensi yhteyttä koteihin ja toi esiin kasteen merkityksen. Rippikoululaisten vanhemmille järjestettiin toukokuussa yhteinen iltatilaisuus, jossa vaihdettiin ajatuksia siihenastisista kokemuksista puolin ja toisin. Rippikouluopetus jaksotettiin seuraavasti: alkuopetus, viikonloppujakso ja kesäjakso. Rippikoulun oppimäärä oli 80 tuntia. Aihealueet olivat kristinoppi, etiikka, jumalanpalvelus ja kirkkomusiikki. Opetuksesta vastasivat seurakunnan papit, nuorisotyönohjaaja, kanttori ja diakoni. Rippikoululeireillä toimi yövalvojana Oili Korpela. Tavoitteiden toteutuminen Tavoitteet pystyttiin toteuttamaan. Lähes kaikki rippikouluikäiset nuoret kävivät rippikoulun. Talousarvion toteutuminen Rippikoulutyö Talousarvio Toteutuma Poikkeama Toimintatulot 1.800,00 1.560,00 240,00 86,7 % Toimintamenot - 57.620,00-49.345,47-8.274,53 85,6 % Toimintajäämä - 55.820,00-47.785,47-8.034,53 85,6 % 27
5.11. Diakoniatyö Toiminta-ajatus Diakoniatyö on kristilliseen rakkauteen perustuvaa palvelua. Se kohdistuu erityisesti niihin, joiden hätä on suuri ja joita ei muulla tavoin auteta. Diakonia on seurakunnan perustehtävä. Tavoitteet vuodelle 2008 olivat: Toiminta yhteydenpito avustusjärjestöihin ja sosiaali- ja terveydenhuollon organisaatioihin, erityistä apua tarvitsevien henkilöiden palveleminen, kotikäyntien tekeminen säännöllisesti, vapaaehtoisten työntekijöiden kouluttaminen, aineellisen avun lisääminen. Vuonna 2008 diakoni teki virkakäyntejä koteihin 95 kertaa, laitoksiin 30 kertaa ja muualle 13 kertaa. Seurakunnan diakoniatyö kohdistui 343 henkilöön, joista oli naisia 269 ja miehiä 156. Asiakaskontakteja oli 451. Diakoniatoimisto siirrettiin seurakuntatalolta virastoon. Diakoniatyö järjesti 8 retkeä, joiden yhteen laskettu osallistuja määrä 240. Kehitysvammaisten retki sekä näkövammaisten retki suuntautuivat Kemijärvelle, jossa pidettiin alueelliset kirkkopyhät. Diakoniatyö järjesti vaikeasti kehitysvammaisille leiripäivän, jossa oli 10 osallistujaa. Diakoniatyö järjesti 70-, 75-, 80- ja 85-vuotiaille syntymäpäiväjuhlan keväällä ja syksyllä. Diakoniatyö osallistui perhekerhon järjestämiseen päiväkerhotyö kanssa. Diakoniatyö ja Sallan kunnan kotisairaanhoito järjestivät veteraaneille ja invalideille virkistyspäivän 11.4.2008. Diakoniatyö ja Sallan kunnan sosiaali- ja terveystoimi järjestivät ikäihmisten virkistyspäivän 2.10.2008. Diakoniatyö ja Sallan työttömien yhdistys järjestivät työttömien joulujuhlan seurakuntatalolla 12.12.2008. Diakoniatyön ryhmiä oli neljä: kaksi eläkeläisten ryhmää, joihin osallistui 53 ihmistä, sururyhmä, johon osallistui 7 ihmistä, sekä omaishoitajien ryhmä, joka toteutettiin seurakunnan, kunnan ja SPR:n yhteistyönä. Yhteisvastuukeräyksen tuotto oli 3.675,68 euroa eli 0,96 /jäsen. Diakoniatyö antoi taloudellista apua ruokapaketteina 10 kertaa ja muina avustuksina 150 kertaa. Diakoniatyö vastaanotti ja jakoi 25 kpl Sana-lehden joulupaketteja. 28
Diakoniatyö käytti avustuksiin talousarvio-, kolehti- ja keräysvaroja sekä K-market Puolukalta saamansa 1260,00 lahjoituksen ja Sipilä-säätiöltä saamansa 1000,00 lahjoituksen. Tavoitteiden toteutuminen Tavoitteet pystyttiin toteuttamaan melko hyvin. Yhteisvastuukeräys tuotti selvästi enemmän kuin edellisenä vuotena. Talousarvion toteutuminen Diakoniatyö Talousarvio Toteutuma Poikkeama Toimintatulot 2.800,00 4.163,67-1.363,67 148,7 % Toimintamenot - 66.030,00-61.592,56-4.437,44 93,3 % Toimintajäämä - 63.230,00-57.428,89-5.801,11 90,8 % 5.12. Lähetystyö Toiminta-ajatus Lähetystyö perustuu Jeesuksen antamaan käskyyn viedä evankeliumi kaikkeen maailmaan. Lähetys on seurakunnan perustehtävä. Tavoitteet vuodelle 2008 olivat: Toiminta seurakunnan lähetyskannatuksen kasvattaminen, lähetyspiirien aktivoiminen, vapaaehtoisten työntekijöiden kouluttaminen. Vuonna 2008 Sallan seurakunta tuki talousarvionsa kautta Suomen Lähetysseuraa, Suomen Ev.-lut. Kansanlähetystä, Sanansaattajia ja Suomen Pipliaseuraa. Seurakunta tuki kolehtivaroilla myös Herättäjä-yhdistystä, Lähetysyhdistys Kylväjää, Suomen Luterilaista Evankeliumiyhdistystä, Suomen Merimieskirkkoa ja Suomen Raamattuopistoa. Seurakunnan nimikkotyökohde oli Thaimaa (SLS). Nimikkolähetit olivat Eveliina ja Vadim Rožnovski (SLS), jotka olivat perhelomalla Suomessa, sekä Suvi ja Ari Salminen (SEKL), jotka olivat muslimityössä Saksassa. Kirkonkylän lähetyspiiri järjesti joulumyyjäiset, joiden tuotolla tuettiin Salmisen perheen työtä Saksassa. Suomen Lähetysseuraa tuettiin isänpäivän lähetyslounaan sekä Kauneimpien joululaulujen lahjoitustuloilla. Viimeksi mainittuja tilaisuuksia pidettiin kuudessa paikassa, ja niihin osallistui 563 ihmistä. Retkiä oli kaksi: SLS:n lähetysjuhlille Ouluun kesäkuussa ja Kansanlähetyspäiville Kajaaniin heinäkuussa. Retkiin osallistui lähetysjohtokunnan nimeämien edustajien lisäksi seitsemän seurakuntalaista. 29
Tavoitteiden toteutuminen Lähetyskannatus pysyi suunnilleen edellisvuosien tasolla. Lähetystyötä tehtiin niiden vapaaehtoisten avulla, jotka ovat olleet jo kauan toiminnassa mukana. Uusia lähetyspiirejä ei syntynyt. Talousarvion toteutuminen Lähetystyö Talousarvio Toteutuma Poikkeama Toimintatulot 40,00 1.091,20-1.051,20 2728,0 % Toimintamenot - 23.200,00-19.442,73-3.757,27 83,8 % Toimintajäämä - 23.160,00-18.351,53-4.808,47 79,2 % 5.13. Hautaustoimi Toiminta-ajatus Hautaamisesta huolehtiminen on kirkon tehtävä (KJ 17 luku 1 ). Tavoitteet vuodelle 2008 olivat Toiminta kiintopistejärjestelmän luominen, puuston harventaminen ja hoito, Sallan hautausmaan aidan kunnostaminen, uuden varastorakennuksen rakentaminen Sallan hautausmaalle. Seurakunnan hautausmaihin haudattiin kaikkiaan 68 vainajaa. Kirkonkylän, Hautajärven ja Kursun hautausmailla urakoitsija kaivoi haudat koneella. Haudankaivaja huolehti kaivutyön käytännön järjestelyistä. Saijan hautausmaalla kaivu oli edelleen käsityötä. Kesätyöntekijät huolehtivat Sallan hautausmaan siivouksesta ja kunnostuksesta. Tavoitteiden toteutuminen Seurakunnan viranomaistehtävä hoidettiin lakien ja asetusten mukaisesti. Sallan hautausmaan puuston harvennus saatiin valmiiksi. Muut tavoitteet eivät toteutuneet. Talousarvion toteutuminen Sallan hautausmaa: haudattujen määrä 38 Talousarvio Toteutuma Poikkeama Toimintatulot 7.000,00 7.771,40-771,40 111,0 % Toimintamenot - 40.968,00-50.562,21 9.594,21 123,4 % Toimintajäämä - 33.968,00-42.790,81 8.822,81 126,0 % 30
Kursun hautausmaa: haudattujen määrä 10 Talousarvio Toteutuma Poikkeama Toimintatulot 1.300,00 950,00 350,00 73,1 % Toimintamenot - 10.598,00-5.205,22-5.392,78 49,1 % Toimintajäämä - 9.298,00-4.255,22-5.042,78 45,8 % Hautajärven hautausmaa: haudattujen määrä 16 Talousarvio Toteutuma Poikkeama Toimintatulot 600,00 975,00-375,00 162,5 % Toimintamenot - 10.508,00-8.301,11-2.206,89 79,0 % Toimintajäämä - 9.908,00-7.326,11-2.581,89 74,0 % Saijan hautausmaa: Haudattujen määrä 4 Talousarvio Toteutuma Poikkeama Toimintatulot 700,00 450,00 250,00 64,3 % Toimintamenot - 6.400,00-3.484,42-2.923,58 54,4 % Toimintajäämä - 5.708,00-3.034,42-2.267,58 53,2 % 5.14. Kiinteistötoimi Toiminta-ajatus Kiinteistötoimi tarjoaa seurakuntatyölle asianmukaiset tilat pitämällä ne kunnossa, kalustettuina ja siisteinä. Tavoitteet vuodelle 2008 olivat Toiminta tarpeettomien osakehuoneistojen ja kiinteistöjen myyminen, puuston ja istutusten hoitaminen, tonttien reunojen siistiminen. Kursun kirkon vesikaton vuotokohdat paikattiin. Hautajärven kirkon vesikatto ja välikaton eristys uusittiin. Sallan kirkon Wanhan salin vesikatto uusittiin. Virastopappilan käyttötarkoitus muutettiin siten, että kirkkoherran virka-asunnosta tehtiin toimistotiloja. Virastopappilan kellariin rakennettiin toinen arkistohuone. Kirkkoherra ja Sallan palopäällikkö Juha Kunnari tarkastivat Sallan, Hautajärven ja Kursun kirkot sekä seurakuntatalon ja laativat niille kiinteistökohtaiset turvallisuussuunnitelmat. 31
Tavoitteiden toteutuminen As Oy Sallanrivin osakehuoneisto nro 12 vaihdettiin Antero Miettisen kanssa tehdyssä kaupassa metsätilaan Vuotos 732-422-28:2. Naruskan koulun vieressä sijaitseva Opinalku-niminen tontti myytiin. Hangasharjun Kontiokankaan maastossa sijainnut määräala vaihdettiin Sallan kunnan kanssa Kallunkijärven itäpuolella sijaitsevaan määräalaan. Virallisen apulaisen pappila muodostettiin lohkomistoimituksella omaksi Pikkupappilanimiseksi kiinteistöksi. Samalla muodostettiin erillinen Tyveys-niminen tontti. Viraston ympärille kylvettiin uusi nurmikko. Kirkkopolun koivukujan puista poistettiin kuolleita oksia. Talousarvion toteutuminen Sallan kirkko Talousarvio Toteutuma Poikkeama Toimintatulot % Toimintamenot - 38.650,00-38.638,53-11,47 100,0 % Toimintajäämä - 38.650,00-38.638,53-11,47 100,0 % Kursun kirkko Talousarvio Toteutuma Poikkeama Toimintatulot 650,0 2.710,02-2.060,02 416,9 % Toimintamenot - 39.200,00-39.059,87-140,13 99,6 % Toimintajäämä - 38.550,00-36.349,85-2.200,15 94,3 % Hautajärven kirkko Talousarvio Toteutuma Poikkeama Toimintatulot 270,00 558,00-288,00 206,7 % Toimintamenot - 16.655,00-17.712,36 1.057,36 106,3 % Toimintajäämä - 16.385,00-17.154,36 769,36 104,7 % Seurakuntatalo Talousarvio Toteutuma Poikkeama Toimintatulot 6.800,00 6.876,35-76,35 101,1 % Toimintamenot - 28.040,00-23.736,66-4.303,34 84,7 % Toimintajäämä - 21.240,00-16.860,31-4.379,69 79,4 % 32
Virastopappila Talousarvio Toteutuma Poikkeama Toimintatulot 2.452,28-2.452,28-100,0 Toimintamenot - 14.150,00-18.270,50 4.120,50 129,1 % Toimintajäämä - 14.150,00-15.818,22 1.668,22 111,8 % Pikkupappila Talousarvio Toteutuma Poikkeama Toimintatulot 9.600,00 10.450,32-850,32 108,9 % Toimintamenot - 7.500,00-8.065,00 565,00 107,5 % Toimintajäämä 2.100,00 2.385,32-285,32 113,6 % Kanttorila Talousarvio Toteutuma Poikkeama Toimintatulot 4.200,00 4.291,20-91,20 102,2 % Toimintamenot - 5.070,00-5.696,16 626,16 112,4 % Toimintajäämä -870,00-1.404,96 534,96 161,5 % As Oy Sallanrivi Talousarvio Toteutuma Poikkeama Toimintatulot 5.600,00 1.392,19 4.207,81 24,9 % Toimintamenot - 10.500,00-7.827,82-2.672,18 74,6 % Toimintajäämä - 4.900,00-6.435,63 1.535,63 131,3 % 5.15. Metsätalous Toiminta-ajatus Metsätalouden tehtävä on huolehtia seurakunnan metsäomaisuudesta niin, että se säilyy tuottavana vuodesta toiseen. Sallan seurakunnan metsäpalstojen yhteenlaskettu pinta-ala oli 926,65 hehtaaria vuoden 2008 lopussa. Tavoitteet vuodelle 2008 olivat Toiminta metsätaloussuunnitelman toteuttaminen, Sallan kirkon paanujen hankkiminen omasta metsästä, Sallan hautausmaan aidan puutavaran hankinta omasta metsästä. Rojulan palstasta myytiin puutavaraa 1246,43 m 3. 33