OUTOKUMMUN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 2/2011 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 13 KOKOUSAIKA Tiistai kello KOKOUSPAIKKA Outokummun seurakunnan seurakuntasali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kaapo Björklund, puheenjohtaja Saara Kettunen, vpj Veikko Kettunen Sirkka Kinnunen Pekka Laakkonen Airi Mutikainen Eero Rauhamäki Raija Savolainen MUUT SAAPUVILLA OLLEET Kaarina Meriläinen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Paavo Räsänen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Anja Tolppanen, talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä ASIAT sivut ALLEKIRJOITUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Kaapo Björklund PÖYTÄKIRJA Aika ja paikka TARKASTETTU Outokummussa Anja Tolppanen Allekirjoitukset Eero Rauhamäki Airi Mutikainen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä seurakunnan taloustoimistossa Todistaa: Anja Tolppanen allekirjoitus talouspäällikkö virka-asema

2 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 14 KOKOUKSEN AVAAMINEN 23 Kirkkoherra toivotti uuden kirkkoneuvoston tervetulleeksi kokoukseen ja toivoi siunausta yhteiseen työskentelyyn. Alkuhartaudessa laulettiin virrestä 600: 1-2, ja Saara Kettunen luki Markus Ylisen tekstin: Sana viikonlopuksi. Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 24 KJ 9:1 Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. KN ohjesääntö 2 luku 4. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kirkkoneuvosto , 24 ; kirkkoneuvoston kokouskutsu toimitetaan viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkoneuvoston kokouspäivä on pääsääntöisesti tiistai. Kirkkoneuvostolle on lähetetty kirjallinen kokouskutsu Paikalla oli kirkkoneuvoston 9 jäsenestä 8 jäsentä. Kirkkoherran esitys Kokous katsotaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 25 Kirkkoherran esitys Kirkkoneuvosto hyväksyy lähetetyn esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Esityksen mukaan yksimielisesti. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VAALI 26 Kirkkoherran esitys Pöytäkirjantarkastajaksi valitaan aakkosjärjestyksen (lopusta päin) mukaan paikalla olevista kirkkoneuvoston jäsenistä kaksi henkilöä. Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eero Rauhamäki ja Airi Mutikainen.

3 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 15 VASTUURYHMIEN VALINTA VUOSILLE Kirkkoneuvosto valitsee toimikaudekseen (2 vuotta) Outokummun seurakunnan työaloille ns. vastuuryhmät, jotka ovat kirkkoneuvoston alaisia. Kirkkovaltuusto on asettanut toimikaudekseen diakoniatyölle johtokunnan. Vastuuryhmä valitaan kasvatustyöhön, nuorisotyöhön, lähetystyöhön, aikuistyöhön ja musiikkityöhön (5 vastuuryhmää). Vastuuryhmään kuuluvat ao. työalan työntekijät ja työalasta työnjakokirjan perusteella vastaava pappi. Muita jäseniä valitaan viisi, joista yksi on kirkkoneuvoston edustaja. Yhteisiä varajäseniä valitaan kaksi, kirkkoneuvoston jäsenen varajäsen on hänen henkilökohtainen varajäsen kirkkoneuvostosta. Valtuuston puheenjohtaja Kaarina Meriläinen on keskustellut työalojen työntekijöiden ja esityksessä mainittujen henkilöiden kanssa ja laatinut siltä pohjalta ehdotusta vastuuryhmien kokoonpanosta, liite nro 1. Kirkkoherra esittää, että kirkkoneuvosto valitsee jäsenet ja varajäsenet kasvatustyöhön, nuorisotyöhön, lähetystyöhön, aikuistyöhön ja musiikkityöhön. Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto valitsi jäsenet vastuuryhmiin liitteen 1 mukaisesti. KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJAN NIMEÄMINEN VASTUURYHMIIN JA DIAKONIATYÖN JOHTOKUNTAAN 28 Kirkkoherra esittää, että kirkkoneuvosto nimeää jäsenen kirkkoneuvostosta kasvatustyön, nuorisotyön, lähetystyön, aikuistyön ja musiikkityön vastuuryhmiin sekä diakoniatyön johtokuntaan. Kirkkoneuvosto nimesi jäsenet seuraavasti: Kasvatustyön vastuuryhmä Sirkka Kinnunen Nuorisotyön vastuuryhmä Raija Savolainen Lähetystyön vastuuryhmä Veikko Kettunen Aikuistyön vastuuryhmä Pekka Laakkonen Musiikkityön vastuuryhmä Yrjö-Pekka Kettunen Diakoniatyön johtokunta Airi Mutikainen Kirkkoneuvoston jäsenen varajäsen on hänen henkilökohtainen varajäsen myös vastuuryhmissä ja diakoniantyön johtokunnassa.

4 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 16 TYÖALAN PAPIN TEHTÄVÄT 29 Kirkkoherra esittää työalan papin tehtävät kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi, liite 2. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti työalan papin tehtävät liitteen 2 mukaisesti. OHJELMA- JA TURVALLISUUSVASTAAVAT JA RUOKAVALVOJAT KEVÄÄN 2011 LEIREILLE 30 Leiri aika vastaavat Vnt poikaleiri Timo Manninen, Markus Kontiainen Vnt tyttöleiri Timo Manninen Varpu Vauhkonen Hiihtolomarippikoulu Elina Hynynen, Timo Manninen Isoiskoulutusleiri Varpu Vauhkonen, Elina Hynynen, Timo Manninen Kirkkoherra esittää, että kirkkoneuvosto vahvistaa leirien vastaavat esityksen mukaan. Kirkkoneuvosto vahvisti leirien vastaavat esityksen mukaisesti. SEURAKUNNAN EDUSTAJAN NIMEÄMINEN OUTOKUMMUN NUORTEN OHJAUS- JA PALVELUVERKOSTOON 31 Nuorisolakia 72/2006 muutettiin alkaen lisäämällä lakiin pykälät 7 a-d. Pykälä 7 a edellyttää kunnassa olevan nuorten ohjaus- ja palveluverkoston, johon kuuluvat opetus-, sosiaali- ja terveys- ja nuorisotoimen sekä työ- ja poliisihallinnon edustajat. Lisäksi verkostoon voi kuulua muiden viranomaisten edustajia. Outokummussa on tällainen verkosto jo toiminut, nyt sitten toiminta virallistetaan. Liitteenä nro 3 on kaupungin sivistyslautakunnan kokouksen pk-ote. Sivistyslautakunta pyytää Outokummun seurakuntaa nimeämään edustajan em. yhteistyöverkostoon. Kirkkoherra esittää, että Outokummun seurakunnan edustajaksi nimetään nuorisotyönohjaaja Timo Manninen. Esityksen mukaan yksimielisesti.

5 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 17 OUTOKUMMUN SEURAKUNNAN JA HAUTAINHOITORAHASTON TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA Kirkkoneuvoston ohjesäännön 16 :n mukaan kirkkoneuvoston on vuosittain annettava kirkkovaltuustolle kertomus seurakunnan edellisen vuoden toiminnasta käsiteltäväksi samanaikaisesti edellisen vuoden tilinpäätöksen kanssa. Kertomuksessa tulee olla ainakin seuraavat asiat: 1. Yleiskatsaus seurakunnan toiminnan ja talouden kehityksestä päättyneellä tilikaudella; 2. Hallintoelinten kokoonpano ja toiminta; 3. Tiedot henkilöstöstä; 4. Seurakunnan väkiluvussa tapahtuneet muutokset; 5. Talousarvion mukaisen toiminnan ja talouden toteutuminen; 6. Tilikauden tuloksen muodostuminen ja toiminnan rahoitus; 7. Tilikauden tuloksen käsittely ja talouden tasapainottamistoimenpiteet; 8. Seurakunnan jäsenten ja luottamushenkilöiden tekemät aloitteet ja toimenpiteet niiden johdosta (KJ 9:6) Kirkkoherra esittää, että kirkkoneuvosto käsittelee toimintakertomuksen vuodelta 2010 ja esittää sen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi, liite 4. Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto hyväksyi toimintakertomuksen yksimielisesti ja päätti esittää sen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. OUTOKUMMUN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS VUODELTA Tilinpäätöksen tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja tase ovat toimintakertomuksen sivuilla sekä tehtäväaluekohtainen talousarvion toteutumisen vertailu toimintakertomuksessa. Liite 4. Seurakunnan tilinpäätöksen tuloslaskelma osoittaa ,72 ylijäämää, joka muodostui yhteisöverotulojen ja toimintatuottojen arvioitua paremmasta kassakertymästä ja toimintamenoissa syntyneistä säästöistä taseen loppusumma ,14. Talouspäällikkö esittää, että kirkkoneuvosto käsittelee seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2010 ja jättää sen tilintarkastajille tarkastettavaksi ja esittää sen kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä ,72 euroa jätetään yli-/alijäämätilille. Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto hyväksyi seurakunnan tilinpäätöksen yksimielisesti. Tilinpäätös allekirjoitettiin ja päätettiin jättää se tilintarkastajille tarkastettavaksi ja esittää se kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä ,72 euroa jätetään yli-/alijäämätilille.

6 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 18 OUTOKUMMUN SRK:N HAUTAINHOITORAHASTON TILINPÄÄTÖS VUODELTA Hautainhoitorahaston toimintakertomus ja tilinpäätös ovat toimintakertomuksen (liite 4) sivuilla Tilinpäätös osoittaa 596,11 euroa alijäämää, joka voidaan kattaa edellisten vuosien ylijäämällä. Taseen loppusumma on ,02 euroa. Talouspäällikkö esittää, että kirkkoneuvosto käsittelee hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2010 ja jättää sen tilintarkastajille tarkastettavaksi ja esittää sen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden alijäämä 596,11 jätetään yli-/alijäämätilille. Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto hyväksyi hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2010 ja päätti jättää sen tilintarkastajille tarkastettavaksi ja esittää sen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden alijäämä 596,11 jätetään yli-/alijäämätilille. SIJOITUSRAPORTTI Talouspäällikön laatima raportti seurakunnan ja hautainhoitorahaston rahavarojen sijoituksista liitteenä nro 5. Talouspäällikkö esittele sijoitusraportin ja esittää sen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto hyväksyi liitteen 5 mukaisen sijoitusraportin. SEURAKUNNAN STRATEGIAN PÄIVITYS 36 Outokummun seurakunnan kirkkovaltuuston vuonna 2007 vahvistama ja vuonna 2009 päivittämä strategia tulee päivittää valtuuston toimikauden ensimmäisenä ja kolmantena vuonna. Vuosi 2011 on siten jälleen strategian tarkastelun aika. Kirkkoneuvosto päättää strategian päivittämisen työskentelytavoista. Keskustelun jälkeen päätettiin, että työntekijät, työtiimit ja työalojen vastuuryhmät valmistelevat strategian päivitystä, jonka jälkeen se käsitellään kirkkoneuvostossa ja kirkkovaltuustossa.

7 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 19 MUUTA MAHDOLLISTA 37 Ei ollut. TIEDOKSI Työvoimajärjestelyt kirkkoherranviraston kanslistin virkavapaan aikana: Kanslistin virkavapaan aikana loppuvuonna 2010 ja alkuvuoden 2011 on viraston tehtäviä hoitanut taloustoimiston toimistosihteeri oman työnsä ohessa. Maaliskuun alusta alkaen saakka ostetaan lisätyövoimaa Polvijärven srk:lta 2 pv/viikko. 2. Kirkkopäivät ovat Lahdessa. Luottamushenkilöiden osallistumishalukkuutta tiedustellaan kevään kokouksissa. 3. Kevään kokouksia: kirkkoneuvosto ja kirkkovaltuusto Merkittiin tiedoksi. VALITUSOSOITUS 39 Puheenjohtaja jätti kirkkolain mukaisen oikaisuvaatimuksen ja valitusohjeen. KOKOUKSEN PÄÄTÖS 40 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello ja kiitti osallistujia ja luki lopuksi Herran siunauksen.