LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 Kirkkovaltuusto

Transkriptio

1 Aika Tiistai klo Paikka Seurakuntatalo, Ylipääntie 11, Lumijoki ASIALISTA: asiat 1 9 (1-9 ) 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Sihteerin kutsuminen ja pöytäkirjantarkastajien valinta 4. Työjärjestyksen hyväksyminen 5. Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan jäsenten ja varajäsenten valitseminen 6. Esitys vuoden 2019 alussa kokoontuvalle kirkkovaltuustolle seuraavien vaalien toimittamisesta: Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valitseminen vuosiksi Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi Kirkkoneuvoston muiden jäsenten valitseminen vuosiksi Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten valitseminen vuosiksi Muut mahdolliset asiat 8. Tiedoksi 9. Muutoksenhakuohjeet ja kokouksen päättäminen 1 asia 1 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkovaltuuston ensimmäisen kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu (KJ 8:5). Kirkkoherra Erja Oikarinen piti alkuhartauden. Seppo Pietilä vanhimpana valtuutettuna avasi kokouksen. 2 asia 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ma lähtien, sekä samana päivänä lähetetty valtuutetuille ja kirkkoneuvoston puheenjohtajalle. Kokouskutsuun on liitetty tieto, että kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä samassa paikassa ke lähtien viikon ajan. Nimenhuudon jälkeen kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pidettiin nimenhuuto. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

2 3 asia 3 SIHTEERIN KUTSUMINEN JA PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kirkkovaltuusto kutsuu itselleen sihteerin toimikaudekseen, ja valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Marjo Koski-Vähälää esitettiin sihteeriksi koko valtuustokaudeksi ja hänet valittiin tehtävään. Aira Aspegren ja Anna-Leena Hirvasniemi esitettiin ja valittiin kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi ja he toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 4 asia 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouskutsun mukaisen työjärjestyksen. Esitys hyväksyttiin. 5 asia 5 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri. (Kirkkovaltuuston työjärjestys 18.) Kirkkovaltuusto valitsee suhteellisten vaalien vaalilautakunnan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Kirkkovaltuusto päättää valita suhteellisten vaalien vaalilautakunnan ja varajäsenet. Varsinaisiksi jäseniksi esitetään Aira Aspegren, Mika Litola ja Heikki Laurila ja heidät valittiin tehtävään. Varajäseniksi esitetään Esko Oksa, Henna Ollakka ja Ritva Lettojärvi ja heidät valittiin varajäseniksi. Varajäsenet eivät ole henkilökohtaisia varajäseniä.

3 6 asia 6 ESITYS VUODEN 2019 ALUSSA KOKOONTUVALLE KIRKKOVALTUUSTOLLE SEURAAVIEN VAALIEN TOIMITTAMISESTA 1. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valitseminen vuosiksi Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi Kirkkoneuvoston muiden jäsenten valitseminen vuosiksi Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten valitseminen vuosiksi Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa (KJ 8:2). Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa (KL 10:2). Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan (1. luku, 1 ) Lumijoen seurakunnan kirkkoneuvostossa on puheenjohtajan lisäksi valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja viisi (5) muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Vaalien toimittamisessa on huomioitava, että kirkkolain mukaan (KL 23:8) kirkkoneuvostossa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Esitys (Kirkkoneuvosto ; 88 ): Kirkkoneuvosto esittää vuoden 2019 alussa kokoontuvalle kirkkovaltuustolle seuraavien vaalien toimittamista: 1. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valitseminen vuosiksi Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi Kirkkoneuvoston muiden jäsenten valitseminen vuosiksi Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten valitseminen vuosiksi Kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi esitetty Seppo Pietilä ja hänet valittiin kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosiksi Esitys ja päätös yksimielinen. 2. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi esitetty Hannu Vanhala ja hänet valittiin kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi vuosiksi Esitys ja päätös yksimielinen. 3. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi esitetty Anne Meskus ja hänet valittiin kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi Esitys ja päätös yksimielinen.

4 7 asia 7 4. Kirkkoneuvoston jäseniksi esitetään: Jouni Kurkela Jouni Tornio Sisko Sutela Esko Oksa Anna-Leena Hirvasniemi. Heidät valittiin kirkkoneuvoston jäseniksi vuosiksi Esitys ja päätös yksimielinen. 5. Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisiksi varajäseniksi esitetään: Anne Meskuksen vpj. varajäseneksi Ritva Lettojärvi Jouni Tornion varajäseneksi Mika Litola Jouni Kurkelan varajäseneksi Heikki Laurila Sisko Sutelan varajäseneksi Henna Ollakka Anna-Leena Hirvasniemen varajäseneksi Aira Aspegren Esko Oksan varajäseneksi Sanna Savilampi. Heidät valittiin tehtävään kirkkoneuvoston varajäseniksi vuosiksi Esitys ja päätös yksimielinen. Kukaan ei vaatinut käytettäväksi suhteellisia vaaleja. MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei muita mahdollisia asioita. 8 asia 8 TIEDOKSI 1. Hautausmaalla tehdyt valaistuksen laajentamistyöt on saatu päätökseen marraskuussa Oulun ev.lut. seurakuntayhtymä on irtisanonut Lumijoen seurakunnan kanssa tehdyn taloushallinnon yhteistoimintasopimuksen alkaen (Oulun ev.lut. seurakuntayhtymä, yhteinen kirkkoneuvosto ; 13 ). Kirkkoherra Erja Oikarinen toi esille tiedoksi ilmoitetut asiat. Asioista keskusteltiin. Tiedoksi esitettyjen asioiden jälkeen keskustelu laajeni useaan aiheeseen. Jouni Kurkela kertoi työntekijöiden palkkaukseen liittyvistä asioista ja ehdotti, että valittu puheenjohtajisto pitäisi kirkkoherralle kehityskeskustelua kirkkoherran työn ja koko seurakunnan strategiasta. Ajatuksena on myös se, että luottamushenkilöt voivat tukea työntekijöiden työtä. Asia sai kannatusta.

5 9 asia 9 Esitettiin, että seurakunta tarjoaisi talkootyötä myös nuorille. Kirkkoherra Erja Oikarinen esitti, että uusille valtuutetuille järjestettäisiin tehtävään siunaaminen keväämmällä messun yhteydessä. Esitys hyväksyttiin ja päiväksi sovittiin su Partiotyötä toivottaisiin jalkautettavan jollain tavalla myös Lumijoelle, koska se on osa seurakunnan työtä ja lumijokisia käy Limingassa partiotoiminnassa. Heikki Laurila ja Anne Meskus esittivät partiotyön näkymistä enemmän myös Lumijoella. Mietittiin, että voisiko talkootyöllä saada rakennettua seurakunnalle kodan seurakunnan maalle. Asia sai innostusta alleen ja sitä jäädään harkitsemaan. Keskusteltiin kuorotoiminnasta ja sen järjestämisestä nuorille. Yhteiskuorossa laulamisesta on jäänyt positiivisia kokemuksia ja sen toivotaan jatkuvan jollakin tavalla eri tapahtumien yhteydessä. Toivotaan toivevirsi-iltaa kirkossa. MUUTOKSENHAKUOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkovaltuusto antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjan liitteeksi Esitys hyväksyttiin. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello