ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2010 1(6) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Mettäläntie 3, takkahuone. Hellsten Aino jäsen

Transkriptio

1 ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2010 1(6) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika klo Paikka Seurakuntakeskus, Mettäläntie 3, takkahuone Läsnä jäsenet Puhakka Osmo kirkkoherra Anttila Maire jäsen Hannula Ulla Maija jäsen Hasu Raila jäsen Hellsten Aino jäsen Jarva Paula jäsen Laukala Hannu jäsen Mallat Henna jäsen Mäkelä Kaarina jäsen Niemelä Esko pj. Muut Mustonen Laura seurakuntapastori Pitkäniemi Tarja sihteeri Poissa Helkala Maarit jäsen Nurmi Jari jäsen Sipponen Päivi kappalainen Yli-Kankahila Matti jäsen Ennen kokousta Vieno Viitakare ja Sirkka-Liisa Vienon kammarista (liite 4) kertoivat yhdistyksen toiminnasta. 1 KOKOUKSEN AVAUS Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja Esko Niemelä avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS on kuuluu puheenjohtajan lisäksi kaksitoista jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

2 ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2010 2(6) 3 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS 5 KOKOUKSEN SIHTEERI Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastusajankohdaksi esitetään maanantai klo 8.00, Elimäen seurakuntatoimisto. Valittiin Anttila Maire ja Hannula Ulla Maija. Tarkastusajankohdaksi sovittiin maanantai klo Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Hyväksyttiin. Valitaan kokouksen sihteeri. 6 SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS Valittiin kokouksen sihteeriksi Tarja Pitkäniemi. Seurakunnan eri alojen toimintakertomukset jaettiin osallistujille ja esiteltiin kokouksessa. Laura Mustonen esitteli - Lapsityön/päiväkerhotyön o otettiin esille Napan kerhon liian pienet tilat ja mahdollinen ylimääräinen kerhoaika. Ehdotettiin, että lapsi- ja nuorisotyön vastuuryhmä sekä henkilöstö kartoittaa mahdolliset uudet tilat ja tarpeen mukaan kysytään saataisiinko seurakuntayhtymästä ohjaaja - Pyhäkoulutyön o hieman hiipumassa o Kaarina Mäkelä tiedusteli perhepäivähoitajien hartauksista. Todettiin, että niitä pidetään, mutta ei tilastoida pyhäkouluiksi - Varhaisnuorisotyön

3 ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2010 3(6) 7 VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMINEN o Henkilöstö kohtaan muutetaan pastori Heidi Arposen tilalle Laura Mustonen - Nuorisotyön - Rippikoulutyön Osmo Puhakka esitteli - Jumalanpalveluselämän - Musiikkityön o Korialla ei kirkkokuoroa, Kaarel Kõllo työstää mahdollista uutta kuoroa - Lähetystyön o Osmo Puhakka painotti lähetyssihteerin varahenkilöjärjestelmää - Seurakunnan hengellisen toiminnan - Aikuistyön o Alueellinen vastuuryhmä toimii Korialla, Elimäellä ei Kaarina Mäkelä esitteli - Diakoniatyön o Esko Niemelä kyseli vankilatyöstä, kohdistuu elimäkeläisiin vankeihin Hyväksyttiin toimintakertomukset pienillä muutoksilla ja lähetetään eteenpäin Seurakuntavaalien vaalilautakunnan neljän jäsenen ja yhtä monen varajäsenen valitseminen, kirkkoherra kuuluu lautakuntaan virkansa puolesta. Vaalilautakunnan puheenjohtajan nimeäminen. Osmo Puhakka painotti nuorten äänestäjien aktiivisuutta, nuorempien edustajaa sekä ennakkoäänestyksen merkitystä kaupoissa Seurakuntavaalien vaalilautakuntaan valittiin Maire Anttila pj. varajäsen Ulla Maija Hannula Raila Hasu varajäsen Kaarina Mäkelä Pertti Hutri varajäsen Tuomo Hellsten Esko Niemelä varajäsen Hannu Laukala Kirkkoherra kuuluu vaalilautakuntaan virkansa puolesta, sihteeriksi valittiin Tarja Pitkäniemi, puheenjohtajaksi Maire Anttila. Vaalilautakunta valittiin.

4 ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2010 4(6) 8 KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN 9 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 10 ILMOITUSASIAT 11 MUUT ASIAT Kolehtisuunnitelman hyväksyminen hyväksyy kolehtisuunnitelman. Kolehtisuunnitelma hyväksyttiin toteamalla, että esim. Haitin tilanne tai muu poikkeustila saattaa muuttaa kolehtisuunnitelmaa. merkitsee tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset ajalla liitteenä 2. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Osmo Puhakka informoi Mikkelin hiippakunnan järjestämästä tapahtumasta Seurakuntien toiminnallinen yhteistyö seurakuntayhtymissä yhdessä paremmin klo Kouvolan seurakuntakeskuksessa, ja ehdotti pappien sekä kahden seurakuntaneuvoston jäsenen osallistumista tilaisuuteen Päätettiin Osmo Puhakan, Päivi Sipposen, Esko Niemelän ja Kaarina Mäkelän osallistumisesta tilaisuuteen. Tapahtuman ohjelma toimitetaan Niemelälle ja Mäkelälle. Kirkko 2015 Laura Mustonen toi esille Kirkko 2015 seminaarin esitteen ja tiedusteli osallistumismahdollisuutta kahdelle nuorelle.

5 ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2010 5(6) Päätettiin, että lapsi- ja nuorisotyön vastuuryhmä etsii osallistujat, tiedotetaan kokouksessa Osallistujille maksetaan kurssimaksut ja matkakulut. Lomat Kesätyöt Seuraava kokous Ilmoitettava maaliskuun alussa Osmo Puhakka tiedotti, että seurakunnan kesätyöntekijöiksi ei oteta alle 18-vuotiaita, todettiin sen olevan huono päätös Seuraava seurakuntaneuvoston kokous pidetään klo 18.00, paikka Seurakuntakeskus, Mettäläntie 3, takkahuone 12 MUUTOKSENHAKUOHJEET KOKOUKSEN PÄÄTÖKSIIN 13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä 3. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Osmo Puhakka kirkkoherra Esko Niemelä puheenjohtaja Tarja Pitkäniemi sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Elimäki Elimäki Maire Anttila Ulla Maija Hannula

6 ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2010 6(6) Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa Asiasta on ilmoitettu seurakuntatoimiston ilmoitustaululla Osmo Puhakka kirkkoherra