Organisaation tiedottamisen kehittäminen: Case Centria-ammattikorkeakoulu Mika Mars Account Manager, FM epressi.com
epressi.com epressi.com on kotimainen yksityisesti omistettu yritys. Tarjoaa yritysviestinnän ammattilaisille työkalun mediajulkisuuden hallintaan. Aloittanut toimintansa vuonna 2010. Kasvanut nopeasti merkittäväksi tiedotteiden välityskanavaksi Suomessa. 1000+ organisaatiota on tiedottanut epressi.compalvelun kautta. Tällä hetkellä yli 6 miljoonaa yksittäistä tiedotelähteystä toimittajille vuosittain. Pääkonttori on Oulussa ja toimisto Helsingissä. Palvelu toimii myös Ranskassa ja Saksassa sekä Venäjällä ja Dubaissa
Vuonna 2013 julkaisimme 69 tiedotetta, joista 90 % päätyi mediaan. Paula Erkkilä, Centria-ammattikorkeakoulu
Tiedottamisen rooli Centriassa Aktiivinen viestijä Näkyvyys tärkeää paikallismedioiden lisäksi valtakunnallisesti Kohteina myös toimialaspesifit mediat (esim. koulutus ja tutkimus) Tavoitteena saada uusia opiskelijoita ja viestiä kumppaneille
Miten Centriassa tiedotetaan? Käytössä epressi.com tiedotejakelupalvelu Olennaista on saada tiedotteet välitettyä helposti ja nopeasti oikealle kohderyhmälle Tiedotteiden kohdentaminen ajantasaiselle mediakannalle eri kriteerein alue toimiala mediatyyppi toimittajan titteli kieli
Miten tiedottaminen tehtiin aiemmin? Tiedotteet lähtettiin omasta sähköpostista kerätyille kontakteille kontaktien ylläpito työlästä valtakunnallisten ja toimialakohtaisten toimittajien hakeminen koettiin erityisen työlääksi Tiedotepalvelun käyttö on nopeuttanut, helpottanut ja ammattimaistanut toimintamallia Fiilis oman viestinnän laadusta on parantunut
Vinkkejä tiedotteen läpimenoon? Uutisarvollinen, kiinnostava ja tärkeä Mielenkiintoinen ja huomiotava herättävä otsikointi Laatu ja ammattimaisuus, ei asiavirheitä Mahdollisimman julkaisukelpoinen tiedote Kuva- ja oheismateriaali helposti saatavilla Sitaattien ja asiantuntija lausuntojen käyttäminen
Työkalun tuomat edut? Nopeus ja helppous Ammattimaisuus Täsmällinen kohdennus Ajantasainen mediakanta Ajastusmahdollisuus tiedote voidaan ajastaa julkaistavaksi parhaalla mahdollisella ajankohdalla
Ilmiöt ajassa Mediassa näkyviin ja esillä oleviin asioihin voi ottaa kantaa myös oman organisaation näkökulmasta? Mediaseurannan hyödyntäminen omaan tiedottamiseen Uutisseuranta ruokkii tiedottamista
Asiantuntijaroolin luominen Omaa organisaatiota koskettaviin esillä oleviin ajankohtaisiin aiheisiin kannattaa tarttua Oma organisaatio kannattaa tuoda esiin asiantuntijana (asiantuntijat, lausunnot, sitaatit) Media hyödyntää asiantuntijaroolia vahvasti myös tulevaisuudessa
Miten Centriassa seurataan mediaa? Käytössä mediaseurantatyökalu Webnewsmonitor Eri aihealueiden seuraaminen mahdollistaa ajankohtaisiin ilmiöihin tarttumisen Mediaseuranta ei ole pelkästään työkalu tiedotteen läpimenon seurantaan
Sisällöltään kiinnostava, ammattimainen ja julkaisukelpoinen tiedote oikealle kohderymälle?
Tuttuja nimiä?
SoMeMonitor Olemme palvelleet suomalaisia viestinnän ja markkinoinnin ammattilaisia jo yli 10 vuotta
Lisätietoja Nimi: Mika Mars Titteli: Account Manager Puhelin: 050 379 6841 Sähköposti: mika.mars@epressi.com