Itsearviointi 1. Viestintä ja markkinointi oppisopimuskoulutuksessa *Viestintä: Oppisopimuskeskus: -painottaa viestinnässään oppisopimuskoulutuksen olevan ensisijaisesti työpaikalla tapahtuvaa koulutusta ja korostaa oppisopimuskoulutuksen markkinoinnissa järjestämismuodon erityispiirteitä ja edellytyksiä.-tiedottaa niistä mahdollisuuksista, joita oppisopimuskoulutus järjestämismuotona tarjoaa. 3: 23% 1: 8% 2: 62% *Tiedotusvastuu: Oppisopimuskeskus tiedottaa asianmukaisesti ja ymmärrettävästi eri toimijoiden vastuista ja velvoitteista oppisopimuskoulutuksessa. 3: 8% 1: 8% 2: 77% *Markkinoinnin kohdentaminen: Oppisopimuskeskus kohdentaa oppisopimuskoulutuksen markkinoinnin ensisijaisesti koulutuksen järjestäjän työssäkäyntialueelle työvoimatarpeen ja kysynnän pohjalta.
3: 17% 1: 17% 2: 58% *Verkostomainen toimintatapa: Oppisopimuskeskus tekee oppisopimuskoulutusta koskevassa viestimisessä ja markkinoinnissa alueellista yhteistyötä hyödyntäen eri oppisopimuskoulutuksen järjestäjien osaamista ja asiantuntijaverkostoja. 3: 8% 1: 15% 2: 62%
2. Kommentit liittyen edelliseen kysymysryhmään: Vastaajien määrä: 3 - Mielestäni koko ajan kehitty se on asiakas palvelun kannalta hyvä. - + Kansio uusittu - esite ja www-sivu (alkavat koulutukset) odottaa päivitystä - Oppisopimus yleiskäsite ja viestinnässä ei ole erityistä painotusta työpaikalla tapahtuvasta koulutuksesta. Tiedotusvastuuseen liittyen ei toimistokohtaista ja yhteistä näkemystä, miten toteutuu käytännön tasolla? 3. Työ- / virkasuhteen tai yrittäjyyden ehtojen täyttyminen *Oppisopimuksen soveltuvuus: Oppisopimuskeskus arvioi yhdessä yrityksen ja opiskelijan kanssa, onko oppisopimus mahdollinen koulutuksen järjestämisen muoto. Oppisopimuskeskuksen henkilöstö tuntee oppisopimustyösuhteelle ja yrittäjäopiskelijan yrittäjyydelle asetetut kriteerit. 1: 0% 3: 38% 2: 54% *Oppisopimus työsopimuksena: Oppisopimustoimisto selvittää ja varmistaa yhdessä työnantajan ja opiskelijan kanssa, että työ- suhde vastaa oppisopimukselle asetettuja kriteerejä. 1: 0% 3: 54% 2: 38% *Virkamiehen oppisopimus: Oppisopimustoimisto selvittää ja varmistaa yhdessä työnantajan ja opiskelijan kanssa,
että virkasuhde vastaa oppisopimukselle asetettuja kriteerejä 3: 23% 1: 0% 2: 69% *Yrittäjän oppisopimus: Oppisopimustoimisto selvittää ja varmistaa yhdessä yrittäjäopiskelijan kanssa, että opiskelijan yritystoiminta vastaa yrittäjän oppisopimuskoulutuksessa asetettuja kriteerejä. 3: 23% 1: 8% 2: 62%
4. Kommentit liittyen edelliseen kysymysryhmään: Vastaajien määrä: 2 - Vielä kehitettävä - Luotetaan yleisesti työantajan arviointikykyyn tehdä tai ylläpitää työsopimus, johon oppisopimus linkitetään. 5. Osaamistarpeiden selvittäminen *Osaamistarpeen kartoitus: Oppisopimuskeskus neuvottelee työpaikan / yrityksen ja yksilön kanssa siitä, millaista osaamista nämä tarvitsevat, miten koulutus voisi tukea osaamisen kehittämistä ja millaisia koulutuksen järjestämismuotoja on käytettävissä osaamistarpeeseen vastaamiseksi. 3: 23% 1: 23% 2: 46% *Osaamistarvekartoituksen välineet: Oppisopimuskeskus käyttää luotettavia ja alalle ominaisia osaamistarvekartoituksen välineitä ja menetelmiä selvittäessään työpaikan / yrityksen ja yksilön osaamistarpeen. 3: 0% 2: 46% 1: 46% *Osaamistarpeiden kohtaaminen: Oppisopimuskeskus tukee työpaikkaa / yritystä ja yksilöitä näille yhteisten osaamistarpeiden tunnistamisessa ja jäsentämisessä.
3: 15% 1: 31% 2: 46% 6. Kommentit liittyen edelliseen kysymysryhmään: Vastaajien määrä: 3 - + Koulutuksen suunnittelu käynnistyy hyvissä ajoin ennen oppisopimuskoulutuksen alkua suunnittelu- /yhteistyö-/työpalavereissa asianosaisten kanssa - Osaamistarvekartoituksen välineistössä kehitettävää - Osaamistarvekartoituksia ei varsinaisesti tehdä. Oppisopimus perustuu kysyntälhtöisyyteen ja opiskelijan tai työantajan haluun solmia oppisopimus, jolloin se myös tehdään mikäli vähimmäisehdot oppisopimukselle ovat olemassa. Tutkintotavoitteisessa oppisopimuksessa tutkinnon osien valinnassa tehdään yhteistyötä oppilaitoksen kanssa mikäli mahdollista. - Asiantuntemustamme ei välttämättä osata vielä hyödyntää: meidän tulee olla aktiivisia ja "mainostaa/ markkinoida" MITEN VOIMME PALVELLA- mottoamme entistä vahvemmin. Osaamistarpeiden kautta suunnitteluun, toteutukseen ja arviointiin- prosessi edellyttää laajaa ja myös syvällistä ympäröivän yhteiskunnan tuntemusta sekä herkkyyttää ja asiantuntemusta käynnistää tällaisia keskusteluja eril. organisaatioiden kanssa. 7. Työpaikan soveltuvuus oppimisympäristöksi *Työpaikalle asetettujen edellytysten arviointi: Oppisopimuskeskus arvioi ja varmistaa ennen oppisopimuksen solmimista työpaikan soveltuvuuden koulutustyöpaikaksi esim. tekemällä tarvittaessa työpaikkakäynnin. Oppisopimustoimisto varmistaa, että -työnantaja ymmärtää, mitä oppisopimuskoulutus ja työpaikalla tapahtuva koulutus tarkoittavat ko. tilanteessa (näyttötutkintoon valmistava koulutus, ammatillinen peruskoulutus tai ei-tutkintoon valmistava lisäkoulutus), -työnantaja on tietoinen oppisopimuksen koulutus- ja ohjaustehtävän hoitamiseen tarvittavista resurssi- ja osaamisedellytyksistä sekä toimii aktiivisesti näiden edellytysten turvaamiseksi, -työnantaja järjestää opiskelijalle mahdollisuuden tehdä ammattiin kuuluvia, tutkinnon ammattitaitovaatimusten tai muun osaamistavoitteen mukaisia työtehtäviä, -nimetyllä työpaikkakouluttajalla on edellytykset toimia opiskelijan ohjaajana niin, että opiskelija voi saavuttaa tavoittelemansa ammattitaidon ja suorittaa tavoitteena olevan tutkinnon tai tavoitteeksi asetetut osaamiskokonaisuudet, -työnantaja sitoutuu siihen, että opiskelijalla on työsuhteensa puitteissa mahdollisuus osallistua tietopuolisiin opintoihin ja tutkintotilaisuuksiin tai ammattiosaamisen näyttöihin.
3: 8% 1: 15% 2: 69% *Työpaikan liiketoiminnan soveltuvuus: Oppisopimuskeskus perehtyy työpaikan toimintaan, tehtäväkenttään, sen laajuuteen ja niihin työtehtäviin, joiden puitteissa oppisopimuskoulutusta on tarkoitus järjestää. Oppisopimustoimisto arvioi ja varmistaa, että oppisopimustyöpaikan toiminta on sellaista, että opiskelijan on mahdollista tehdä tutkinnon perusteiden ammattitaitovaatimuksiin tai muihin koulutukselle asetettuihin osaamistavoitteisiin nähden kyllin monipuolisia työtehtäviä. 3: 8% 1: 15% 2: 69% *Työpaikkakouluttajan koulutustehtävän edellyttämä ammattitaito: Oppisopimustoimisto varmistaa, että työnantaja nimeää työpaikkakouluttajan, jolla on oppisopimuskoulutuksen tavoitteisiin nähden riittävä alan ammattitaito, asiantuntemus, työkokemus ja ohjausosaaminen.
3: 8% 2: 38% 1: 46% *Perehtyneisyys työpaikkakouluttajan tehtäviin: Oppisopimuskeskus varmistaa työpaikkakouluttajan tehtävässään tarvitseman ohjaus- ja arviointiosaamisen ja järjestää tarvittaessa valmennusta osaamisen lisäämiseksi. 3: 0% 2: 23% 1: 62% *Työpaikalla tapahtuvan koulutuksen tukitoimet yrittäjän oppisopimuksessa: Oppisopimustoimistolla on toimivat ohjauksen ja neuvonnan toimintatavat (esim. mentorointi) yrittäjälle työpaikalla tapahtuvan koulutuksen järjestämisessä.
3: 0% 2: 15% 0: 8% 1: 62% 8. Kommentit liittyen edelliseen kysymykseen: Vastaajien määrä: 5 - Annamme mahdollisuuden työpaikkakoulutukseen, kaikki eivät silti tule. Pitäisikö pakottaa? - Vähän liian paljon jää vielä työpaikkakouluttajien omaan varaan varmistaa se, että hänellä on riittävä perehtyneisyys ohjaus- ja arviointiosaamiseen. Asia ei monestikaan todennäköisesti riittävästi aukene sillä, että työpaikkakouluttajan rooli käydään lyhyesti läpi oppisopimusta allekirjoitettaessa. - + Arvioin tilanteen ja perehdytän kansion avulla keskeiset asiat heti uusien oppisopimuskoulutusten alkamisen yhteydessä työpaikkakouluttajalle - Hakeutumisvaiheessa ei ole aina tietoa työpaikkakouluttajien koulutuksesta ym. tärkeistä päivämääristä - Koulutusvaiheessa työpaikkakouluttajien työn tukemiseen pitäisi olla monipuolisempi työkalupakki ja monimuotoisemmat menetelmät ts. muutakin viestintää tarvitaan, kun "kapulakielinen" arviointipyyntö - Työtehtäväkartoitus tehdään niiltä osin kun yhteinen kartoitus on käyettävissä. Työtehtäviä ei arvioida suhteessa siihen mitä pitäisi tehdä ja miten työtehtävät vastaavat ko henkilön osaamisvajeisiin. Työpaikkaouluttajan valmiuksia ei tarkastella resurssien ja pedagogisten valmiuksien valossa. Hyvä vain kun joku nimi löytyy työpaikkakouluttajaksi. Työpaikkakouluttajien koulutusta järjestetään, mutta volyymit suhteellisen pieniä virtaumaan nähden. - Työssäoppimisen arviointeja ei seurata systemaattisesti. Yksi krittisimmistä asioista on työpaikkakouluttajan nimeäminen. MIten varmistamme oskin puolelta asian aina ideaalisti? Nykymuotoinen työpaikkakouluttajakoulutus ei takaa sitä, että ohjaustoiminta työssä toteutuísi. Pitäisi luoda malli, joka systemaattisesti velvoittaa opiskelijan ja työpaikkakouluttajan edes tapaamaan toisiaan säännnöllisesti ja pohtimaan tutkinnon perusteiden vs. työtehtävien vs. suoriutumisen kautta asioita.
9. Oppisopimus-opiskelijan edellytysten arviointi *Opiskelijan opiskeluvalmiudet: Oppisopimuskeskus, opiskelija ja työnantaja ottavat huomioon opiskelijan elämäntilanteen ja henkilökohtaiset ominaisuudet arvioidessaan opiskelijan edellytyksiä opiskella oppisopimuskoulutuksella. 3: 8% 1: 15% 2: 69% *Sitoutuminen: Oppisopimuskeskus varmistaa yhdessä työnantajan kanssa, että opiskelija sitoutuu työpaikalla tapahtuvaan koulutukseen, tietopuolisten opintojen suorittamiseen sekä tutkintotilaisuuksiin osallistumiseen tutkintotavoitteisessa koulutuksessa ja ymmärtää oppisopimuskoulutuksen haastavuuden itsenäisenä opiskeluna. 3: 0% 1: 23% 2: 69% *Aiemmin hankitun osaamisen huomioon ottaminen: Oppisopimuskeskus arvioi yhdessä työnantajan kanssa alustavasti opiskelijan osaamisen ja ammattitaidon tasoa, jotta voidaan yhdessä opiskelijan kanssa varmistua, sopia ja asettaa tavoitteeksi haluttu tutkintotaso, tutkinto, tutkinnon osat tai muut osaamistavoitteet (ei-tutkintotavoitteinen).
3: 8% 1: 31% 2: 54% 10. Kommentit liittyen edelliseen kysymysryhmään: Vastaajien määrä: 3 - Tuohon sitoutumiseen liittyen kyllä tuo opiskelijoiden sitoutuminen välilä mietityttää, jos esim. opiskelijan lähettämiä esitietoja odotetaan ja kysellään perään pitkään. Ehkä pitäisi hellittää monesti aiemmin; varmasti opiskelijan omasta motivaatiosta kertoo paljon, jos ei saa aikaseksi niitä lähettää. Välillä tuntuu, että pidämme niin kynsin ja hampain kiinni saaduista opiskelijaehdokkaista, että ei haluta nähdä opiskelijoiden motivaation puutetta. - Yleensä ko asia on jäänyt tutkinnon järjestäjän/oppilaitoksen vastuulle. Varsinaista opiskeluohjelmaa pedagogisessa mielessä ei laadita. Opiskelijan opiskeluvalmiuksia ei systemaattisesti arvioida. Yleensä tehdään objektiivisiin havaintoihin liittyvä arvionti kussakin tapauksissa. Ryhmäkohtaisissa sovellutuksissa tehtävä jää yleensä oppilaitoksen edustajan arvioinnin varaan. Opiskelija arvioi pääsääntöisesti itse (98%) mitä osaa,mitä tarvitsee, miten selviytyy opinnoista/työpaikalla oppisopimuksensa kanssa. - Vaikka arvioinkin opisk. opisk.valmiudet sekä sitoutumisen 2; niin olen osittain huolissani asiasta = ovat myös kriittisiä asioita. AHOT ei ole vielä arkipäivää! Miten voimme edesauttaa kumppaneitamme asiassa? Mitä voimme itse tehdä? 11. Tietopuolisten opintojen ja tutkinto-tilaisuuksien saatavuus *Tietopuolisen opintojen ja tutkintotilaisuuksien saatavuus: Oppisopimuskeskus varmistaa, että suunniteltavaan oppisopi-mukseen on saatavissa sisällöllisesti ja ajallisesti sopivaa tieto-puolista koulutusta ja tutkintotilaisuudet ovat järjestettävissä.
1: 0% 3: 46% 2: 38% 12. Kommentit liittyen edelliseen kysymysryhmään: Vastaajien määrä: 3 - Tietopuolisten opintojen saatavuus varmistetaan aina ennen opson solmimista. - Nähdäkseni tämä asia on kunnossa. - Huomioitavaa: onko tasalaatuista? 13. Oppisopimus-koulutuksen edellytysten dokumentointi *Edellytysten dokumentointi: Oppisopimuskeskus käynnistää henkilökohtaisen opiskeluohjelman laadinnan osana hakeutumisen henkilökohtaistamista ja dokumentoi sovitut asiat. 3: 15% 1: 15% 2: 62%
14. Kommentit liittyen edelliseen kysymysryhmään: Vastaajien määrä: 2 - Lomaketyöryhmän työ tuo täydennyksiä - Kyseessä on pikemminkin karkea suunnitelma oppisopimuksen toteuttamisesta joka liitetetään oppisopimuksen yhteyteen sitä hyväksyttäessä. "Dokumentoi sovitut asiat" -tarvitsee yhteisen tulkinnan, nyt jokaisella toimijalla on oma tulkintasa asiasta... 15. Tukimuodoista informointi *Palkkatuki: Oppisopimuskeskus opastaa työnantajaa tarvittaessa palkkatukea koskevassa asioinnissa työ- ja elinkeinotoimiston kanssa. 1: 0% 2: 31% 3: 62% 16. Kommentit liittyen edelliseen kysymysryhmään: Vastaajien määrä: 1 - Yleensä pyydetään selvittämään asia ennen oppisopimuksen solmimista TE-toimiston kanssa, joka on asiantuntija omalla sektorillaan..
17. Vastuu ja yhteistyö koulutuksen suunnittelussa *Koulutuksen kokonaissuunnittelusta vastaaminen: Oppisopimustoimisto vastaa siitä, että työpaikalla tapahtuvan koulutuksen ja tietopuolisten opintojen suunnittelu muodostavat oppimistavoitteiden kannalta johdonmukaisen kokonaisuuden. 3: 8% 1: 8% 2: 77% *Yhteistyö: Oppisopimuskeskus solmii ja ylläpitää aktiivisesti hyviä ja toimivia yhteistyösuhteita työpaikkakouluttajiin ja tietopuolisen opintojen järjestäjiin varmistaakseen opiskelijalle suunnitellun oppisopimuskoulutuksen saatavuuden. 3: 8% 1: 33% 2: 50% *Opiskeluvastuun tukeminen: Oppisopimuskeskus tekee yhteistyötä tietopuolisten opintojen järjestäjän kanssa varmistaakseen, että opiskelija tiedostaa vastuunsa omasta oppimisesta ja ammattitaidon kehittymisestä tutkinnon suorittamiseksi tai osaamistavoitteiden saavuttamiseksi (ei-tutkintotavoitteinen).
3: 8% 1: 23% 2: 62% 18. Kommentit liittyen edelliseen kysymysryhmään: Vastaajien määrä: 3 - Valitettavasti ajan puutteen vuoksi yhteydenpito työpaikkakouluttajiin ja oppilaitoksiin jää liian vähälle oppisopimuksen solmimisen jälkeen. - Oppilaitoksen kanssa tehdään karkea suunnitelma tietopuolisen koulutuksen ja tutkintotilaisuuksien järjestämisestä. Suunniteltujen opintojen toteutuminen jää saatujen laskutustietojen tai muun ilmenneen huomattavan laatupoikkeaman varaan. Esim. Opiskelija ottaa yhteyttä. - Ei tutkintotavoitteinen opiskelu on käytännössä henkilökoulutusta vastaava prosessi jossa oppisopimuskeskus luottaa tietopuolisen opintojen järjestäjään ko asiassa. Meillä ei ole systemaattista mallia, mitä/ kuka/ miten ylläpidetään ja seurataan asioita. Poikkeamia lienee käytännön tasolla esim. työpareittain? 19. Aiemmin hankitun osaamisen tunnistaminen *Resurssien riittävyys: Oppisopimuskeskus vastaa, että opiskelijan aikaisemman ammattitaidon, osaamisen ja muiden opiskelun kannalta oleellisten lähtökohtien selvittämiseksi on varattu riittävät resurssit. Osaamisen tunnistaminen tehdään yhteistyössä työnantajan, opiskelijan, tutkinnon järjestäjän ja oppisopimustoimiston kanssa yhteisesti sovitun työnjaon mukaisesti.
3: 8% 1: 15% 2: 69% *Osaamisen tunnistamisen menettelyt: Oppisopimuskeskus vastaa, että opiskelijan aiemmin hankittua osaamista tunnistettaessa hyödynnetään monipuolisesti eri ammattialoille soveltuvia osaamisen tunnistamismenetelmiä. 3: 8% *: 17% 1: 25% 2: 50% *Osaamisen tunnistaminen: Oppisopimuskeskus vastaa, että osaamisen tunnistamisessa on otettu huomioon yrityksen osaamistarpeet, opiskelijan tarpeet, valmiudet ja aikaisempi osaaminen suhteessa tavoitteena olevaan tutkintoon tai muihin osaamisvaatimuksiin (ei-tutkintotavoitteinen).
3: 8% 1: 23% 2: 54% *Tutkinnon sopivuus opiskelijalle: Oppisopimuskeskus vastaa, että osaamiskartoituksen, työpaikan ja opiskelijan henkilö-kohtaisten edellytysten perusteella päätetään, soveltuuko tutkinto opiskelijalle. Mikäli tutkinto ei ole sopiva, opiskelija ohjataan hänelle paremmin soveltuvaan tutkintoon tai muihin hänelle sopiviin palveluihin. 1: 8% 3: 42% 2: 42% *Jatkotoimenpiteistä päättäminen: Oppisopimuskeskus vastaa, että opiskelijan aiemmin hankittuun osaamiseen perustuen arvioidaan, onko opiskelijalla tunnustettua osaamista, miltä osin opiskelijalla oleva osaaminen on riittävää tutkintotilaisuuksiin osallistumiseksi ja miten paljon opiskelijan tarvitsee hankkia lisää ammattitaitoa suorittaakseen tutkinnon tai saavuttaakseen muut osaamistavoitteet (ei-tutkintotavoitteinen).
3: 8% 0: 8% 2: 31% 1: 38% *Dokumentointi: Oppisopimuskeskus vastaa, että opiskelijan aiempi osaaminen, työkokemus ja päätetyt jatkotoimenpiteet dokumentoidaan osana hakeutumisen henkilökohtaistamista. 3: 15% 0: 8% 1: 15% 2: 46% *Koulutuksesta sopiminen: Selvitysten perusteella oppisopimuskeskus päättää, onko oppisopimus tarkoituksenmukaisin koulutusmuoto. Oppisopimustoimisto sopii yhdessä osapuolten kanssa siitä, mitä koulutusta opiskelija tarvitsee tutkinnon suorittamiseksi tai sovittujen osaamisvaatimusten saavuttamiseksi (eitutkintotavoitteinen).
3: 33% 1: 8% 2: 50% 20. Kommentit liittyen edelliseen kysymysryhmään: Vastaajien määrä: 5 - Tämä menee aika paljon tutkinnon järjestäjän tehtäväksi - Pohdituttaa: Vaikka vastaamme osaamisen tunnistamisesta, mikä on riittävä taso? Mikä on oman osaamiseni taso osaamisen tunnistamisessa? Jos vastaan jostakin, on minun osattava luonnollisesti asia siten kuin sen itse tekisin? - - Hakeutumisvaihe voisi näkyä paremmin jo hankintasopimuksessa - Oppilaitokset eivät aina lähde yhteistyöhön ennen oppisopimusta ja hankintasopimusta - Koulutuksesta sopiminen perustuu karkeaan arviointiin oppisopimuksen edellytyksistä. Oppilaitosten tavoite on saada ryhmät täyteen ja taata maksimi rahoitus opiskelijaa kohden, jolloin vallalla olevat motiivit eivät tue osaamiskartoitusta tai siitä johdettavia toimenpiteitä. Tutkinnon järjestäjän rooli ja vastuu on nousemassa paremmin esille ja henkilökohtaistamista koskevan määräyksen yhä tietoisempaa käytäntöön soveltamista tikentuvien rahoituspäätösten myötä. Oppisopimuskeskus luottaa siihen että asiat menevät oikein... - Kriittinen osuus. Joiltain osin en olisi vielä antanut arviota 2, mutta toisaalta 1 olisi ollut liian vaatimaton arvio. Tässä pn meillä paljon edelleen tehtävää, vaikka hyvässä vauhdissa olemmekin. 21. Työpaikalla tapahtuvan koulutuksen suunnittelu *Keskeisistä työtehtävistä sopiminen: Oppisopimuskeskus kartoittaa ja sopii työnantajan ja työpaikkakouluttajan kanssa työtehtävät, joita tekemällä opiskelija työpaikkakouluttajan ohjaamana hankkii oppisopimuksen tavoitteena olevan osaamisen.
3: 8% 1: 15% 2: 62% *Keskeisistä työtehtävien dokumentointi: Oppisopimuskeskus varmistaa, että sovitut keskeiset työtehtävät dokumentoidaan henkilökohtaiseen opiskeluohjelmaan. 3: 23% 1: 8% 2: 54% *Työnjako ja vastuut: Oppisopimuskeskus selventää työnanta-jalle ja työpaikkakouluttajalle näiden vastuut, velvoitteet ja työn-jaon periaatteet työpaikalla tapahtuvassa koulutuksessa sekä tarvittaessa opastaa osapuolia työnjaon suunnittelussa.
3: 0% 1: 8% 2: 77% 22. Kommentit liittyen edelliseen kysymysryhmään: Vastaajien määrä: 5 - Työtehtäväkartoitus - Keskeisiin työtehtäviin arvosanoiksi 2, koska kaikkista tutkinnoista ei ole olemassa vielä työtehtäväkartoituksia. - +Työtehtäväkartoitus on hyvällä mallilla -Työpaikalla tapahtuvan koulutuksen suunnittelussa kehitettävää - Yleensä kirjataan ja dokumentoidaan ne työtehtävät joita opiskelija tekee työpaikalla. Niitä työtehtäviä ei tunnisteta eikä kirjata erikseen mitä työtehtäviä tulisi tehdä jotta osaaminen tai ammattitaito lisääntyisi. - Työnjako, roolit ja vastuut käydään oppisopimuksen allekirjoitustilanteessa yhdessä lävitse. Usein työpaikkakouluttaja ei ole läsnä ja informointi ym. perehdytys jää työanatajan edustajan tehtäväksi. Oppisopimuskansio/info materiaali toimitetaan joka tapauksessa ao henkilöille. Vastuu jää työpaikalle. Puutteena se, ettei kaikkiin tutkintoihin ole työtehtäväkartoituksia. Miten silloin toimimme? MIllaisia keskusteluja tutkinnon perusteiden kautta käydään? 23. Tietopuoliset opintojen suunnittelu *Tietopuolisten opintojen sisältö: Oppisopimuskeskus seuraa, että opiskelijalle sovitut tietopuoliset opinnot tukevat ja täydentävät työpaikalla tapahtuvaa opiskelua, ja ne ovat kohdennettu opiskelijan osaamistavoitteiden mukaisesti.
3: 0% 2: 54% 1: 31% *Yhteistyö tietopuolisten opintojen järjestämisessä: Oppisopimuskeskus tekee kiinteää yhteistyötä tietopuolisten opintojen järjestäjän kanssa opiskelijan osaamistavoitteiden määrittämisessä oppimistavoitteiksi. 3: 8% 2: 38% 1: 38% *Tietopuolisten opintojen ajoitus: Oppisopimuskeskus varmistaa tietopuolisten opintojen ajoittamisen koulutusajalle yhteistyössä tietopuolisen koulutuksen järjestäjän, työnantajan ja opiskelijan kanssa.
3: 8% 2: 46% 1: 31% 24. Kommentit liittyen edelliseen kysymysryhmään: Vastaajien määrä: 4 - Tässä omalla kohdalla vielä paljon työssä opittavaa, koen olleeni ehkä jotensakin "oppilaitosten armoilla" - On todella vaikeaa seurata, miten tietopuolinen koulutus todella toteutetaan ja kohdentuuko se opiskelijan osaamistavoitteiden mukaisesti. Perustuu pitkälti luottamukseen ja siihen, mitä opiskelijat kertovat. Luulenpa, että osaamistavoitteiden määrittäminen oppimistavoitteksi jää myös pitkälti tietopuolisen koulutuksen järjestäjän vastuulle. - Luotetaan siihen että alussa tehty karkea kurssisuunnitelma toteutuu. Koulutusohjelma etenee oppilaitoksen kurssikalenterin mukaan, yksilöllinen ohjaus ja kohdentaminen jää opiskelijan vastuulle. Opintojen päättyessä kysellään opintosuoritteiden perään. - Onko meillä toiminta tasalaatuista vai tyydymmekä siihen, mitä meille tarjotaan? 25. Muut oppimista tukevat järjestelyt *Neuvonta ja ohjaus: Oppisopimuskeskus on määritellyt neuvonta-, ohjaus- ja tukipalvelujen kokonaisuuden, miten oppisopimustoimisto hyödyntää asiantuntemusta opiskelijan ohjauksessa.
3: 0% 1: 15% 2: 69% *Erityisen tuen tarve: Oppisopimuskeskus varmistaa, että opiskelijan opiskelua mahdollisesti vaikeuttavat asiat ja erityis-tarpeet tunnistetaan (lukemis-, kirjoittamis- ja liikuntavaikeudet sekä terveydelliset tai kulttuurilliset tekijät). 3: 17% *: 25% 0: 8% 2: 33% 1: 17% *Tukitoimista sopiminen: Oppisopimuskeskus varmistaa, että opiskelijan tunnistetut tarpeet otetaan huomioon opiskelijan opiskelua tukevissa järjestelyissä niin, että mahdollistetaan työpaikalla tapahtuva koulutus, sitä tukevat tietopuoliset opinnot, ammattiosaamisen näytöt (ammatillinen peruskoulutus) ja tutkinnon suorittaminen. Sovitut toimenpiteet kirjataan henkilökohtaiseen opiskeluohjelmaan.
3: 8% *: 33% 2: 50% 1: 8% *Tukitoimien saatavuus: Oppisopimuskeskus varmistaa, että opiskelijalle on tarjolla tarvittavia tukitoimia ja - materiaaleja kokooppimissopimuskoulutuksen ajan. 3: 8% *: 33% 2: 33% 1: 25%
26. Kommentit liittyen edelliseen kysymysryhmään: Vastaajien määrä: 6 - Hyvä Jore! - Jos ja kun tarpeet tunnistetaan, niin apua on saatavilla. Minulla haastena tunnistaminen. - Erityisen tuen tarpeeseen vastaaminen jää todennäköisesti aika paljon tietopuolisen koulutuksen järjestäjän vastuulle. Myös tarpeen tunnistaminen voi oppisopimusta solmittaessa olla hankalaa. - Tehtävänäni on huomata mahdolliset viittaukset tukitarpeesta ja tuoda nämä esille alan tarkastajalle + Jormalle - + Oma erityisopettaja, asiantuntija opsossa -> Kaikkien koulutustarkastajien tulisi huomioida työssään, koska - Tuen tarve ei selviä aina hakeutumisvaiheessa => Onneksi koulutusvaiheessakin voidaan vielä käynnistää tuki - Tietopuolisen ja tutkinnon järjestäjän valmiudet huomioida erityisopiskelijaa ja järjestää tukitoimia vaihtelee, seurantapalavereissa tulee välillä yllätyksiä. - Mitään systemaattista tunnistamis- tai kartoittamismenettelyä erityisen tuen tarpeen kartoittamiseksi ei ole sovittu. HOJKS tapaukset ovat marginaalisia poikkeamia opiskelijavirtaumasta. Oppisopimukset perustuvat pääsääntöisesti työantajan tekemään arvioon henkilön sopivuudesta työtehtäväänsä. Oppisopimuksen edellytykset arvioidaan yleisesti tästä tarkastelukulmasta. 27. Henkilökohtaisen opiskeluohjelma kaikissa oppisopimus-koulutuksissa *Henkilökohtaisen opiskeluohjelman sitovuus: Oppisopimuskeskus varmistaa, että opiskelija, työnantaja ja tietopuolisten opintojen järjestäjä ymmärtävät henkilökohtaisen opiskeluohjelman olevan konkreettinen suunnitelma opiskelijan tarvitseman ammattitaidon hankkimiseksi ja sitoutuvat noudattamaan suunnitelmaa. 3: 8% *: 23% 2: 46% 1: 23% *Henkilökohtaisen opiskeluohjelman sisältö: Oppisopimuskeskus vastaa, että henkilökohtainen opiskeluohjelma sisältää seuraavat tiedot: suoritettava tutkinto, opetuksessa noudatettava opetussuunnitelma tai näyttötutkinnon peruste sekä tutkinnon laajuus; keskeiset työtehtävät; koulutuksen sisältyvä tietopuolinen opetus; tietopuolisten opintojen ajoittuminen koulutusajalle; vastuulliset kouluttajat; sekä muut opintojen järjestämisen kannalta tarpeelliset seikat
3: 15% 1: 0% 2: 69% *Henkilökohtaisen opiskeluohjelman laadinnan ajoitus: Oppisopimuskeskus, työnantaja ja opiskelija laativat yhdessä henkilökohtaisen opiskeluohjelman niin, että se on liitettävissä oppisopimukseen sopimusta hyväksyttäessä. 3: 8% 0: 8% 1: 15% 2: 54% *Dokumentointi: Oppisopimuskeskus varmistaa, että henkilökohtainen opiskeluohjelma laaditaan kaikille oppisopimusopiskelijoille. Lisäksi ammatillisessa peruskoulutuksena järjestettävänä koulutuksessa opiskelijalle laaditaan lisäksi henkilökohtainen opiskelusuunnitelma, näyttötutkintotavoitteisessa koulutuksessa toteutetaan ja dokumentoidaan kolmivaiheinen henkilökohtaistaminen.
3: 15% 1: 15% 2: 54% 28. Kommentit liittyen edelliseen kysymysryhmään: Vastaajien määrä: 5 - Oppisopimuskeskus ei pysty varmistamaan että opiskelija ja työnanataja sitoutuisivat noudattamaan henkilökohtaista opiskeluohjelmaa tarpeeksi hyvin... - Tämä on edelleen minulle hieman epäselvä. Koen tekeväni oikein, mutta kaipaan riittävän tason tarkempaa määrittelyä. Tosin mielestäni jokainen oppis on uniikki ja erityinen, vaatii erilaisia toimenpiteitä. - Kiireellisissä rekrytointitilanteissa, palkkatukiasiakkaiden kanssa on joustettu aikataulussa. Harkintaa on käytetty hakijan eduksi työllistymisen vuoksi. - Henkilökohtainen opiskeluohjelma laaditaan ja on karkea suunnitelma opiskelun suorittamiseksi, mikä liitetään oppisopimuksen liitteeksi. Täyttää yleensä nimellisesti ko asetuksen 6 pykälän kriteerit. Keskeiset työtehtävät katso edelliset kommentit. Tietopuolinen opetus yleensä aika epämääräisesti. Henkilökohtaismiseen liittyvät asiat oppilaitoksen dokumentoinnin kautta. Henkilökohtaistamista koskevat asiakirjat pääsääntöisesti opiskelijan itsensä täydentämiä mkl. osaamiskartoitukset. Dokumentoidulla henkilökohtaisella opiskeluohjelmalla ei ole ole pedagogisen ajattelun kanssa tällä hetkellä mitään yhteistä viitekehystä. - Tämä osuus on hyvällä mallilla, mutta ei vielä kiitettävällä tasolla. 29. Henkilökohtaisen opiskelu-suunnitelma ammatillisena peruskoulutuksena järjestettävässä koulutuksessa *Henkilökohtaisen opiskelusuunnitelman laadintaan osallistujat: Henkilökohtaisen opiskelusuunnitelman laadintaan osallistuvat opiskelijan kanssa neuvotellen opettaja tai opettajat, oppisopimuskeskus ja tarvittaessa opinto-ohjaaja. Koulutustyöpaikan edustaja ja tietopuolisten opintojen järjestäjä tekevät yhteistyötä, missä otetaan huomioon koulutustyöpaikan tarpeet.
3: 8% *: 38% 2: 38% 1: 15% *Henkilökohtaisen opiskelusuunnitelman sisältö: Henkilökohtainen opiskelusuunnitelma sisältää seuraavat tiedot: opiskelijan yksilölliset valinnat,opinnoissa etenemisen, oppimisen arvioinnin, opiskelijan osaamisen tunnistamisen ja tunnustamisen, työssäoppimisen paikat ja ajat, ammattiosaamisen näytöt 3: 8% *: 38% 2: 38% 1: 15%
30. Kommentit liittyen edelliseen kysymysryhmään: Vastaajien määrä: 6 - Näitä on n iin vähän, että vaikea arvioida. Tulee lisääntymään 2+1 kautta - En ole tehnyt yhtäkään ops-perusteista. - Ei ole ollut OPS-perusteisiä sopimuksia - - Ops perusteisesta koulutusta järjestetty vähemmän opsona - Nuorten opettajia pitäisi perehdyttää enemmän opsoon - Menee täysin oppilaitoksen protokollan ja dokumentaation mukaan ja siihen luotamme. Neuvoteluissa olemmen mukana tarpeen mukaan. - Meillä lienee poikkeavia käytänteitä, vai kuinkas? 31. Henkilö-kohtaistaminen näyttötutkinto-tavoitteissa koulutuksessa *Henkilökohtaistamisen menettelyt: Oppisopimuskeskuksella on sovitut toimintatavat henkilökohtaistamisen huomioon ottamiseksi ja toteuttamiseksi oppisopimuskoulutuksen suunnittelussa yhteistyössä työnantajan, työpaikkakouluttajan, tietopuolisten opintojen järjestäjän ja muiden koulutuksen asiantuntijoiden kanssa. 3: 0% 1: 15% 2: 69% *Vastuu henkilökohtaistamisesta: Oppisopimuskeskus vastaa, että oppisopimisopiskelijaksi hakeutuvan lähtötilanne otetaan huomioon, aiemmin hankittu osaaminen tunnistetaan, tutkinnon sopivuus varmistetaan, tutkinto ja tietopuoliset opinnot hankitaan ja erityistukien tarve selvitetään.
3: 23% 0: 8% 1: 0% 2: 62% *Henkilökohtaistamisen dokumentointi: Oppisopimuskeskusksella on menettely, miten opiskelijan tutkintoon tai valmistavaan koulutukseen hakeutumisen, näyttötutkinnon suorittamisen ja tarvittavan ammattitaidon hankkimisen henkilökohtaistamisessa huomioon otetut tiedot, laaditut suunnitelmat ja sovitut toimenpiteet dokumentoituina muodostavat henkilökohtaistamisen asiakirjan / asiakirjakokonaisuuden. 3: 8% 0: 8% 1: 0% 2: 69% *Tiedon kulun varmistaminen: Oppisopimuskeskus varmistaa henkilökohtaistamiseen liittyvän tiedonkulun tietopuolisten opintojen ja näyttötutkinnon järjestäjille.
3: 0% 0: 8% 2: 54% 1: 23% 32. Kommentit liittyen edelliseen kysymysryhmään: Vastaajien määrä: 3 - - Vaatii pitkäjänteistä kehitystyötä verkostossa - Hankintasopimuksen päivitystarve - Ihan uusi toimintaympäristö oppisopimustoimessa operoiville. Tutkinnon järjestäjän vastuu oppilaitoksissakin on vielä hakusessa... - Viimepäivinä olemme saaneet kokemuksen siitä, että em. asiat eivät ole olleet kunnossa omankaan opiskelijamme osalta. 33. Tietopuolisten opintojen ja tutkintojen järjestämisen hankkiminen *Koulutuksen hankinta: Oppisopimuskeskus noudattaa hankintalainsäädäntöä hankkiessaan ja sopiessaan tietopuolisten opintojen ja tutkinnon suorittamisen järjestelyjä. Oppisopimustoimisto arvioi kilpailutuksessa palvelun saatavuuden ja hinnan lisäksi oppisopimuskoulutus-prosessin laadukkuutta ja sen ohjaamisen resursointia. 3: 15% 1: 31% 2: 38%
*Tietopuolisten opintojen järjestäjän asiantuntemus: Oppisopimuskeskus varmistaa laadukkaan oppisopimuskoulutuksen suunnittelun huolehtimalla, että tietopuolisen opintojen järjestäjällä on riittävä tutkintojärjestelmän ja työelämän osaamisvaatimuksia koskeva asiantuntemus ja tämä asiantuntemus on käytettävissä jo suunnitteluvaiheessa. 3: 0% 1: 8% 2: 77% *Näyttötutkintojen järjestämissopimus ja -suunnitelmat: Oppisopimuskeskus varmistaa, että tutkinnon järjestäjäksi hankitulla taholla on näyttötutkintojen järjestämissopimus ja sen liitteenä selkeät järjestämissuunnitelmat, joiden mukaan tutkinnon järjestäjä toimii. 3: 15% 1: 23% 2: 46% *Tutkinnon suorittamisesta sopiminen: Oppisopimuskeskus sopii tutkintotilaisuuksien järjestämisestä tutkinnon järjestäjän kanssa ja varmistaa, että opiskelijaa koskevat tiedot, jotka liitty-vät tutkinnon suorittamiseen, ovat tutkinnon järjestäjän käytettävissä.
3: 15% 1: 0% 2: 69% 34. Kommentit liittyen edelliseen kysymysryhmään: Vastaajien määrä: 6 - Hankinta-asintuntemusta kaivataan lisää. Ja hankintalakia rikotaan siinä mielessä, että kaikkia vuoden aikana 30.000 ylittäviä hankintoja ei kilpailuteta. Ainoastaan ryhmät. - Kilpailutus/hankinnat haaste - Yleinen kommentti loppuun! Suurin osa kysymyksistä kohdentuu tarkastajan työtehtäviin eli suunnittelijana tsekkaan, huomioin ja tuon tarkastajan tietoon asioita, mutta näen että päävastuu on tarkastajalla, minkä takia oma taso kysymyksien osalta ei voi olla tasoa k3. - Tästä minulla on vähän kokemusta - Kilpailutus/hankintaprosessi vaatii kehittämistä - Toiminta perustuu luottamukseen yhetisessä toimintaverkostossa ja pyrimme valitsemaan hyvää ja positiivista laatua tuottavat yhteistyökumppanit. - Koulutuksen hankinta ja kilpailutus: toiminta ei aukotonta, vaatii tarkennusta ja asiantuntemuksen lisäämistä. 35. Vastaajan tiedot: Nimi: - Jorma Käyhkö - Satu Matikainen - Tuula Korppi-Tommola - Virginia Quispe - vesa riekki - Päivi Ranto - Marjaana Saarnio - Heli Mattila - Irja Ylönen - Maaru - Eija Kravik - Tapio karvonen
- Anne Vuorinen Tehtävä: - Koulutustarkastaja - Koulutussihteeri - Koulutussuunnittelija - Toimistoharjoittelija - Koulutustarkastaja - Koulutustarkastaja - koulutussuunnittelija - Koulutussuunnittelija - Koulutustarkastaja - toimistonhoitaja - toimistosihteeri - Koulutustarkastaja - Oppisopimusjohtaja