Toimeentulotuen menojen seurantaraporttien käyttöohjeet Käyttöohjeisiin on koottu lyhyesti keskeisiä asioita toimeentulotuen menojen seurantaraporttien (tiivisteet ja kuutiot) käytöstä, niissä liikkumisesta, termeistä ja teknisistä asioista. Mikäli et löydä hakemaasi asiaa käyttöohjeista, voit lähettää kysymyksen yhteyshenkilöille. Ohjeita täydennetään tarpeen mukaan. 1. Tiivisteet Toimeentulotuen menojen tiivisteet: 1) Toimeentulotuen menot ja kotitaloudet alueittain ja kuntaryhmittäin - mahdollistaa toimeentulotuen tietyn muodon menojen ja saajakotitalouksien määrän vertailun alueittain 2) Toimeentulotuen menot reaalihinnoin alueittain 2006 2013 aikasarja - mahdollistaa toimeentulotuen menojen eri erien reaalihintaisen vertailun alueittain 2. Tiivisteissä liikkuminen Tiivisteen mittareiden ja ulottuvuuksien valinta Jokaisella tiivisteellä voi valita ja vaihtaa sekä erilaisia muuttujia (ulottuvuuksia) että mittareita. Tiivisteissä käytettyjä muuttujia ovat aika- ja alueulottuvuudet. Hyödyntämällä aluetasolla tiivisteen porautumisominaisuutta on mahdollisuus päästä ylemmältä tasolta alemman tason muuttujiin tai päinvastoin mutta ei kuntatasolle. Kuntatason tiedot ovat luettavissa toimeentulotuen Kuutioista. Porautumisella tarkoitetaan liikkumista raportoinnissa syvemmälle, tarkempiin tietoihin (poraudu alas) tai liikkumista tarkemmista tiedoista takaisin ylemmälle tasolle (poraudu ylös). Porautumaan pääsee klikkaamalla hiiren kakkospainikkeella selitteestä tai taulukosta ja valitsemalla "poraudu ylös" tai "poraudu alas". Mittareita ovat toimeentulotuen eri muotojen mukaiset menoerät sekä kotitalouksien määrät että menoerät suhteutettuna toimeentulotukea saaviin kotitalouksiin ja asukaslukuun. 1
Ulottuvuuksien valinta Mittarien valinta Tulostusmuodon valinta Porautumisen valinta klikkaamalla taulukosta Porautumisen valinta klikkaamalla selitteestä 3. Valikkorivin toiminnot Sivun oikeassa yläkulmassa on valikkorivi. Tiivisteen tiedot voidaan viedä valikkorivin oikean yläkulman näppäimellä erilaisiin tiedostomuotoihin (Pdf, Excel tai CSV) tulostusta ja tallennusta varten. Pdf-muotoa kannattaa käyttää tiivisteen tulostamiseen tai tiivisteen jakeluun sähköpostilla. Jotta tätä toimintoa on mahdollista käyttää, täytyy tietokoneessa olla asennettuna Adobe Acrobat tai ilmainen Adobe Reader -ohjelma. Excel-muodon käyttäminen edellyttää, että käytössä on Microsoft Excel tai jokin muu Excel-tiedostoja käsittelevä ohjelma. 4. Tunnuslukujen muodostuminen Toimeentulotuen menotiedot ilmaistaan pääasiassa absoluuttisina lukumäärinä tai prosenttiosuuksina. 2
5. Tiivisteiden ja kuutioiden perussanasto Toimeentulotuen menot Tiivisteissä ja kuutioissa olevat toimeentulotuen menojen erottelut perustuvat toimeentulotukilakiin, ne esitetään sekä käypähintaisina että reaalihintaisina perustuen viimeisen tilastovuoden hintatasoon. Tiedot menoista kerätään vuosittaisen kuntakyselyn perusteella. Toimeentulotuen kotitalouksien määrät Tiivisteissä ja kuutioissa esitetyt toimeentulotuen kotitalouksien määrien erottelut perustuvat toimeentulotukilakiin ja tiedot niistä kerätään vuosittaisen kuntakyselyn perusteella. Verrattuna valtakunnalliseen toimeentulotukirekisteriin, jossa tiedot määritellään henkilötietopohjaisesti, menotilastojen tiedot tarkastelevat kotitalouksia kuntanäkökulmasta. Menotilastossa saadut kotitalousmäärät antavat toimeentulotuen rekisteritietoja korkeammat alueelliset arviot kotitalouksien määrästä, sillä sama kotitalous on saattanut saada vuoden aikana toimeentulotukea useasta eri kunnasta. Päällekkäisyyden on valtakunnallisella tasolla arvioitu olevan 10 prosentin luokkaan. Vuonna 2012 osuus oli 8,8 prosenttia. Aikaulottuvuudet Toimeentulotuen menotilastojen tiivisteissä ja kuutioissa raportoidaan tietoja vuodesta 2006 lähtien. Kuitenkin osissa tiivisteistä ja kuutioista näkymät on esityssyistä rajoitettuja pienempään ajanjaksoon. Alueelliset ulottuvuudet Tiivisteiden ja kuutioiden alueelliset perusyksiköt ovat aluehallintovirastot (AVI), maakunnat sekä kunnat. Koko maan tiedot saadaan ylimmän alueulottuvuuden (AVI) taulusta viimeiseltä riviltä joko mittarin yleisnimellä (esimerkiksi kuntaryhmät) tai alue -nimellä. Kuutioissa tiedot esitetään kuntakohtaisesti, josta porautuminen ylöspäin mahdollistaa vastaavien alueellisten tulosten saamisen kuin mitä on ilmaistu Tiivisteissä. Mittarit Tiivisteiden ja kuutioiden mittarivalinnat perustuvat toimeentulotukilainsäädäntöön. Mittareita ovat näin toimeentulotuki yhteensä, perustoimeentulotuki, täydentävä toimeentulotuki sekä muu toimeentulotuki yhdistettyinä joko kuntakohtaisiin käypähintaisiin menoihin tai reaalimenoihin, tai kotitalouksien määrään. Lisäksi mittareina ovat toimeentulotuen menot suhteutettuna toimeentulotukea saavien kotitalouksien yhteismäärään tai vastaavan alueellisen ulottuvuuden asukaslukuun. Porautuminen Aluetiivisteissä on käytettävissä porautumismahdollisuus jota kuvattiin kohdassa 2. Kuutiossa vastaava porautuminen tehdään joko valitsemalla ulottuvuuden tai mittarin alaulottuvuus klikkaamalla hiiren kakkospainikkeella tätä valintaa, tai raahaamalla ulottuvuutta tai mittaria taulukossa (ks. kohta 7.) 3
6. Kuutiot Toimeentulotuen menojen kuutiot on tehty ns. kirjanmerkillä mahdollisimman lukijaystävälliseksi: 3) Toimeentulotuen menot käyvin hinnoin alueittain ja kuntaryhmittäin 2013 - mahdollistaa toimeentulotuen eri muotojen menojen vertailun kunnittain 4) Toimeentulotuen reaalimenot alueittain ja kuntaryhmittäin 2006 2013 5) Toimeentulotuen reaalimenot alueittain ja kuntaryhmittäin kotitaloutta/asukasta kohden 2010 2013 (tästä kuutionäkymästä on piilotettu alkuvuodet 2006 2009) 6) Toimeentulotuen menot alueittain ja kunnittain 2013 - mahdollistaa eri toimeentulotukierien käypähintaisten määrien arvion ja vertailun edellisvuoteen nähden kuntakohtaisesti eri alueilla (alueet alueulottuvuuden vaihdolla!) 7) Kuntien toimeentulotuen menot reaalihinnoin 2006 2013 8) Kuntien toimeentulotuen menot alueittain reaalihintaisesti kotitaloutta ja asukasta kohden 2010 2013 (tästä kuutionäkymästä on piilotettu alkuvuodet 2006 2009) 9) Toimeentulotukea saavat kotitaloudet alueittain ja kunnittain 2013 - mahdollistaa eri toimeentulotuen muotoja saavien kotitalouksien määrän vertailut kunnittain eri alueilla absoluuttisina lukuina ja prosentuaalisesti edelliseen vuoteen verrattuna 10) Kuntakohtaiset toimeentulotuen kokoomatilastot 2006 2013 - mahdollistaa kaikkien toimeentulotuen menotietojen aikasarjavertailun kuntakohtaisesti 7. Kuutioissa liikkuminen Kuutiossa ulottuvuus rivillä ovat luokittelevat muuttujat ja mittarivalinnat. Taulukko-osassa ovat näkyvillä luokittelevien muuttujien (ulottuvuuksien) ja mittarivalintojen arvot. Internet explorer -selaimella taulukko-osaa voi muokata raahaamalla muuttujia ja mittareita toistensa päälle tai alle. Päivitä painikkeella (F5) palataan alkuperäiseen taulukkomuotoon. Sen sijaan Firefox -selaimella käytetään raahaamiseen tarkasteluohjelmien työkalurivien painikkeita. Ulottuvuuksista (kunta, kuntaryhmä, alue, aika) käsin voidaan taulukkoa muokata valitsemalla ulottuvuuksista hierarkkisesti toinen ulottuvuus. Muokkaaminen voi tapahtua myös raahaamalla muuttujavaihtoehto ulottuvuus riviltä (+-merkki näkyvissä) joko taulukon vaaka- tai pystyakselille muuttujan hierarkkisen aseman mukaan (so. muuttujan päälle, eteen tai taakse). Ulottuvuuden hakutoiminto toteutuu valitsemalla kuutiosta jokin tarkasteltava alue (esimerkiksi kunta). Mittareita voidaan vaihtaa valitsemalla mittarien (toimeentulotuen menot, kotitaloudet jne.) alasvetovalikosta toinen mittari. Mittareita voidaan muokata maalaamalla hiirellä mittarin nimen (+merkki näkyvissä) ja vetämällä sitä painamalla samalla hiiren oikeaa näppäintä jommankumman akselin mittarin tai taulukon vaaka/pystyakselille mittarin hierarkkisen aseman mukaan. Muuttujien laajennus/supistus voidaan tehdä myös klikkaamalla taulukkomuuttujan kulmasta kaksoisviivojen päältä 4
Etsi kunta Ulottuvuuksien valinta Mittarien valinta [Raahaaminen /+ ulottuvuuden/mittarin muutos porautumalla] Kaksoisviivat Grafiikkanäppäimet Näyttöasetukset Piilota Järjestysnäppäin Porautuminen Tulostus/Tallennus Kuutiosta saatavia taulukoita (esim. kokoa) on mahdollista muokata alapalkin työkalurivin näyttöasetus ja järjestys -vaihtoehdoilla. Järjestys -näppäimellä voidaan kaikkien kuntien taulukkoa rajata esimerkiksi alueellisten muuttujien mukaan. Piilota -näppäimellä voidaan piilottaa/avata taulukon ulottuvuuksia. Kuutiosta saatuja tuloksia on mahdollista tulostaa graafisesti hyödyntämällä taulukko-osan alla olevan alapalkin työkalurivien taulukko- ja kaaviovalintavaihtoja. Tilastojulkistuksessa suurin osa esitetyistä kuutionäkymistä on kirjamerkittyjä, mikä tarkoittaa sitä, että esityssyistä tiettyjä mittareita tai ulottuvuuksia on rajattu näkymästä pois näkymän luettavuuden helpottamiseksi.. Muuten sekä ulottuvuus- että mittarivalinnat ovat vapaita. Poikkeustapauksissa eräitä 5
ulottuvuuksia on piilotettu (näkyvät tyhjinä tai 0-muodossa), mutta ulottuvuudet on mahdollisuus palauttaa näkymän alapalkin piilota-komennolla. Nämä kirjamerkityt kuutionäkymät on erikseen mainittu rapotissa. Lisää tietoa erityisesti Cognos-kuutiossa liikkumiseen on saatavissa osoitteessa: http://download.boulder.ibm.com/ibmdl/pub/software/data/cognos/documentation/docs/fi/10.1.0/pwr_pp web.pdf 8. Tekniset vaatimukset Selaimet Palvelu tukee Internet Explorer ja Mozilla Firefox -selaimia Windows-käyttöjärjestelmässä, muissa käyttöjärjestelmissä ainoastaan Mozilla Firefoxia. Selaimen tietoturva-asetukset ja muut asetukset voivat vaikuttaa tiivisteiden toimivuuteen. Ohjelmistovaatimukset Toimeentulotuen menojen tiivisteitä ja kuutioita käytetään internetselaimella eikä se vaadi ohjelmistoasennuksia. Mikäli haluat tulostaa esimerkiksi kuvia tai tallentaa näkymiä pdf-muodossa, tulee sinulla olla Adobe Reader- ilmaisohjelma. Excel-muodon käyttäminen edellyttää, että käytössäsi on Microsoft Excel tai jokin muu Excel-tiedostoja käsittelevä ohjelma. Palomuuri, sisällönsuodatus ja virustorjunta Työasemassasi tai organisaatiossasi käytössä olevat palomuuri-, sisällönsuodatus- ja virustorjuntaohjelmistot voivat vaikuttaa tiivisteiden toimivuuteen tai jopa estää tiivisteiden käyttämisen. Ne voivat myös vaikuttaa tietojen vientiin Pdf-, Excel- ja CSV-muotohin tai jopa estää viennin. Tarkista tietoturvaohjelmistojen asetukset tai ota yhteyttä organisaatiosi IT-tukeen. 6