Visma Econet Pro Versioseloste Sepa versio Versio 6.40 Oppaan päiväys: 11.11.2010. Asiakasneuvonta: Helpdesk: kirjautuminen Visma Econet infolinen tai osoitteen www.visma.fi kautta Visma Econet Pro: 0600-39-7261 Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai ohjelmassa ilman eri ilmoitusta. Oppaan ja siihen liittyvän muun materiaalin kopiointi on kielletty ilman Visma Software Oy:n kirjallista lupaa. Microsoft, MS, SQL Server, Microsoft Word ja Windows ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. Visma Software Oy, 2010 www.visma.fi
Sisällysluettelo 1 Yleiset ja rekisterit...4 1.1 Uudet ominaisuudet... 4 1.1.1 Nimikerekisterin option muistaminen... 4 1.1.2 Yritystietoihin vapaa tekstikenttä... 4 1.2 Korjattu... 5 1.2.1 Varmuuskopio ulkoisilla massamuisteilla Windows 7 käyttöjärjestelmässä... 5 1.2.2 Saksankielisen käyttöjärjestelmän aiheuttama virhe... 5 2 Kirjanpito...5 2.1 Uudet ominaisuudet... 5 2.1.1 Tilikarttamuutokset asennussarjalla... 5 2.1.2 Poistokirjaukset pois ALV raportilta... 6 2.1.3 Saldoreskontran kohdistamattomat tapahtumat... 6 2.1.4 eforms... 7 2.1.5 Uusi optio suosikkiraportteihin... 8 2.1.6 ALV kirjausviestiin uusi Älä näytä optio... 8 2.1.7 Päiväkirjan tulostukseen optio pitkille selitteille... 8 2.1.8 Pää- ja päiväkirjan kustannuspaikkajaottelu... 9 2.1.9 Tilin 2-nimen option paikka... 10 2.1.10 Alatilien budjetoinnissa tiedoston tuontipolun muistaminen... 11 2.2 Korjatut... 11 2.2.1 Tilikauden päätös sulki kaksi tilivuotta... 11 2.2.2 Päiväkirjanyhteenvedon Alv lkm näyttäminen... 11 2.2.3 Kausiveroilmoituksen arkistotulosteen ja näytön otsikot... 11 3 Laskutus ja myyntireskontra...12 3.1 Uudet ominaisuudet... 12 3.1.1 elaskut yksityisasiakkaille Finvoice aineistona... 12 3.1.2 Rahoitusyhtiölaskuaineisto Finvoice muotoisena lähetyksenä rahoitusyhtiölle.. 15 3.1.3 Finvoice muodon versio 1.3... 15 3.1.4 Kampanjahinnat... 15 3.1.5 Viivakoodin muodot... 16 3.1.6 Viitetiedoston vapaamuotoisempi määritys... 16 3.1.7 Perimismaksun huomioiminen viitteiden luvussa... 17 3.1.8 Lai.dat rajapinnan laajennuksia... 17 3.1.9 Kiinteä lisätietokenttä Finvoicelaskuja varten... 17 3.2 Korjatut... 18 3.2.1 Ennakon kuittauksen alv käsittely... 18 4 Maksut...18 4.1 Uudet ominaisuudet... 18 4.1.1 OR maksuaineiston ja ULM maksuaineiston Sepa konversio... 18 4.1.2 Sisäinen selite tiliöinti tulostukseen (tositepäiväkirja)... 20 4.1.3 Hyvityslaskujen käsittelyyn laajennusta... 21 4.1.4 Ennakoiden palautuskäsittely... 21 4.1.5 Lasku- ja maksupäiväkirjan taulukkonäkymään lisää kenttiä... 22 4.1.6 Mai.dat siirtotiedostoon laajennusta (IBAN + BIC)... 22 5 Materiaalihallinto...23-2
5.1 Uudet ominaisuudet... 23 5.1.1 Hälytysraportilta pois passiiviset nimikkeet... 23 5.1.2 Varastoraportteihin uusi kenttä... 23 5.1.3 Ostotilausten Saapuvat raportille varastorajaus... 23 5.2 Korjatut... 24 5.2.1 Myyntitilausten bonusraportin tiedot Exceliin... 24-3
Tässä oppaassa kuvataan muutokset Visma Econet Pro -ohjelmistoon version 6.20 jälkeen. Infolinessa julkaistun välipäivitysversion 6.22 ominaisuudet sisätyvät myös tähän versioon. 1 Yleiset ja rekisterit 1.1 Uudet ominaisuudet 1.1.1 Nimikerekisterin option muistaminen Nimikerekisterissä voidaan valita optiolla listausvalintaa varten: 'Aktiiviset', 'Passiiviset' tai 'Kaikki' nimikkeet. Asetusta on muutettu siten, että ohjelma muistaa edellisen kerran valinnan. Oletuksena on edelleen Kaikki, ennekuin option asetusta muutetaan. 1.1.2 Yritystietoihin vapaa tekstikenttä Yritystietoihin on lisätty uusi kenttä, johon voi kirjata vapaasti haluttua tekstiä, esim. yrityskohtaisia toimintamalleja, -ohjeita tilinpäätöksen erityispiirteitä jne. - 4
Kentän tiedot tulostuvat yrityslistaukseen, jos yritystiedoissa lisätietojen tulostusoptio on valittuna: Tiedosto Vaihda yritys Tulosta 1.2 Korjattu 1.2.1 Varmuuskopio ulkoisilla massamuisteilla Windows 7 käyttöjärjestelmässä Versiossa on muutettu ohjelmaa tukemaan paremmin Windows 7 käyttöjärjestelmää ja varmuuskopioiden käsittelyä ulkoisilta massamuisteilta (esim. muistitikku, ulkoinen levyasema). 1.2.2 Saksankielisen käyttöjärjestelmän aiheuttama virhe Korjattu havaittu virhe, jos käyttöjärjestelmää käytettiin saksankielisenä. 2 Kirjanpito 2.1 Uudet ominaisuudet 2.1.1 Tilikarttamuutokset asennussarjalla Uuteen yritykseen Käyttöönotossa latautuvat tilikartat sisältävät nyt vain uusien ALV verokantojen määritykset Liikekirjuri: Kirjuri2.dat Kirjuri2_vanhat.dat 9, 13 ja 23 %:set ALV määritykset 8,12 ja 22%:set AVL määritykset + aputilit 9,13 ja 23%:lle tileille Osakeyhtiö (sis.konsernitilit): Tilioy2.dat 9, 13 ja 23 %:set ALV määritykset Tilioy2_vanhat.dat Uudet ja vanhat verokannat Asunto-osakeyhtiö Tilias2.dat Tilias2_vanhat.dat 9, 13 ja 23 %:set ALV määritykset Uudet ja vanhat verokannat - 5
Kiinteistö Oy Tilikkoy2.dat Tilikkoy2_vanhat.dat 9, 13 ja 23 %:set ALV määritykset Uudet ja vanhat verokannat Tilikartat *_vanhat.dat tiedostoilla voidaan ladata uuteen perustettavaan yritykseen tilikarttojen vanhempi versio Tilien siirto Tilikartan luku toiminnon kautta. 2.1.2 Poistokirjaukset pois ALV raportilta Poisto -optiolla merkityt kirjaukset on nyt mahdollista saada pois alv tarkistusraporteilta (laskennallinen tarkistusraportin yläosa), vaikka kirjaus olisi tehty tilille, jolle on määritelty ALV automatiikan määritykset. Esim. kirjattu poistoa: Poisto -option aktivoiminen vientirivillä estää automaattisen alv kirjauksen valitulle tilille eli vientiä ei netoteta automaattisesti tilin alv määritysten mukaisesti. Jos vienti tehdään ilman Poisto -option käyttöä, tilin kirjauksesta lasketaan tarkistuslaskelmalle ALV:n osuus mukaan tilin määritysten mukaisesti ja vientirivi käsitellään ALV netotus sääntöjen mukaisesti kuten tähänkin asti. Alv tarkistus raportoinnissa voidaan aktivoida uusi optio, jolla vientirivillä Poisto - tyyppisiksi määritellyt vientirivit jätetään ALV laskennan ulkopuolella: 2.1.3 Saldoreskontran kohdistamattomat tapahtumat Saldoreskontraan on lisätty mahdollisuus käsitellä kohdistamattomia tapahtumia. Jos tilille, jolle on määritelty saldoreskontra käyttöön, on kirjattu laskuja ilman kytkentää saldoreskontraan, ne voidaan nyt kytkeä tilin takana saldoreskontrassa. Ilman kytkentään kirjatun suorituksen ja ylisuorituksen voi nyt kohdistaa olemassa olevalle laskulle ja laskut voi avata avoimeen tapahtumaan. - 6
Ylisuoritukset, kohdistamattomat suoritukset ja kirjaamattomat laskut näkyvät Näytä kohdistamattomat tapahtumat -optiolla reskontrassa merkittynä vihreällä värillä otsikon Kohdistamatta yht. alla. Reskontraraportin tulostusehtoihin on lisätty mahdollisuus tarkastella myös reskontratilille kirjattuja kohdistamattomia tapahtumia. 2.1.4 eforms HUOM! Tämän uuden ominaisuuden myötä hävisi mahdollisuus syöttää saldoreskontraan alkusaldot ilman tapahtumaa. Tutkittavana on tuon ominaisuuden palauttaminen ohjelmaan. Seuraa Infolinen tiedotteita ilmoitamme jos/kun tähän ominaisuuteen on versiopäivitys saatavilla. Jos aloitat uuden yrityksen kirjanpidon, syötä jo alkusaldojen syötön yhteydessä (tositteella) myös saldoreskontraan menevät alkusaldot. Kirjanpidon saldojen siirto Visma eforms verolomakkeita varten. Visma eforms lisäohjelmalla voidaan muodostaa veroilmoitukset sähköisessä muodossa Visma eforms on erikseen ostettava pilotointi vaiheessa oleva lisäohjelma ota yhteyttä myyjääsi Kirjanpito Tietojen siirto Saldot verolomakkeelle - 7
2.1.5 Uusi optio suosikkiraportteihin Kirjanpidon suosikkiraporttien raportointiin on avattu mahdollisuus käyttää kustannuspaikkaraportoinnissa optioita Laske yhteen ja Yhdistä. 2.1.6 ALV kirjausviestiin uusi Älä näytä optio Ohjelmaan on lisätty optio, jolla ohjelman antama ilmoitus voidaan estää työasemakohtaisesti jatkossa. Kyseinen ilmoitus tulee kun, ALV kirjausautomatiikka ei ole yrityksen tietokannassa käytetty. Huomioi myös, jos tämä ilmoitus tulee, että yrityksen käytössä eivät ole uusimmat arvonlisäveroraportit, jotka käsittelevät Kausiveroilmoitusta/Verotiliä (*.eco päätteiset raportit) ja negatiivisen alv:n käsittely on loppunut. 2.1.7 Päiväkirjan tulostukseen optio pitkille selitteille Versiossa ohjelmaan on lisätty uusi optio päiväkirjan tulostukseen. Option aktivoimalla saa tositerivin pitkänkin selityksen tarvittaessa tulostumaan päiväkirjalle. Aikaisemmin pitkät selitteet katkaistiin (kuten nytkin, jos optio ei ole päällä). - 8
2.1.8 Pää- ja päiväkirjan kustannuspaikkajaottelu Versiossa on kehitetty kustannuspaikkojen tulostusta. Nyt tiedot voidaan kätkeä päivä- ja pääkirjalta. Optio on ollut käytössä ennenkin ja optiota voi hallinnoida sekä raportin tulostusehdoissa että raportin rivinäkymätaulussa. Uutta on se, ett nyt tulostettavalle raportille yhdistellään saman tilin kirjaukset yhdeksi riviksi (aikaisemmin vain kustannuspakkatiedot eivät näkyneet). Esimerkkiviennit tositteella: Päiväkirjalla: Sama raportti ilman kustannuspaikkojen piilottamista: - 9
Pääkirjalla: Sama raportti ilman kustannuspaikkojen piilottamista: 2.1.9 Tilin 2-nimen option paikka Versiossa on muutettu Tilin nimi 2 raporteille option määrittelypaikkaa. Uusi paikka on Asetukset Perusasetukset Optiot Lisäoptiot: Aikaisemmin optio määriteltiin Yritystiedoissa. - 10
2.1.10 Alatilien budjetoinnissa tiedoston tuontipolun muistaminen Ohjelman tuontirutiinia on muutettu alatilien budjetoitavien tietojen Excel tuonnissa siten, että ohjelma muistaa nyt istunnon ajan tuontiin määritellyn polun. 2.2 Korjatut 2.2.1 Tilikauden päätös sulki kaksi tilivuotta Tilikauden päätösajo saattoi joskus sulkea kaksi tilikautta kerrallaan. Ongelman aiheutti seuraavan tilikauden virheellinen määritys. Ohjelmaan on nyt lisätty ilmoitus tilanteeseen, jossa seuraavan tilikauden määritykset eivät ole loogiset, eikä tilivuotta päätetä ennen määritysten korjaamista. 2.2.2 Päiväkirjanyhteenvedon Alv lkm näyttäminen Korjattu havaittu ohjelmallinen virhe Päiväkirjanyhteenveto -raportilla. ÄlyALV ajon jälkeen raportti näytti väärin Alv lkm sarakkeen tiedot. 2.2.3 Kausiveroilmoituksen arkistotulosteen ja näytön otsikot Kausiveroilmoitusten otsikot näytetään nyt kahdella verokannalla - 11
3 Laskutus ja myyntireskontra 3.1 Uudet ominaisuudet 3.1.1 elaskut yksityisasiakkaille Finvoice aineistona Versioon on lisätty kuluttajille lähetettävien elaskujen (Finvoice muotoisena) vaatimia ominaisuuksia (laskut yksityisasiakkaille verkkopankin välityksellä). Yksityisasiakkaiden verkkolaskuosoitteena toimii heidän IBAN tilinumeronsa. Lisätietona laskuaineistossa pitää olla (joillakin pankkiryhmillä pakollinen tieto) laskutustunnistetieto. Tämä tieto (=koodisto) on sama, minkä laskuttava yritys on avannut elaskujen käyttöönottovaiheessa Finanssialan Keskusliiton apuohjelmalla ja toimittanut välittäjänä toimivaan pankkiinsa. Tuo koodisto luodaan samoilla tunnuksilla myös Econet Pro ohjelmaan ja koodi välitetään Finvoice muotoisen laskuaineiston mukana pankkiin. Esimerkki erään toimittajan tunnisteista kuluttajan nettipankissa: Kuluttajalle nettipankissa näkyvät laskutusaiheiden koodien selväkieliset selitykset. Koodia käytetään yksityisasiakkaan nettipankissa siihen, että se mahdollistaa laskujen automaattisen maksatuksen. Laskutusaiheen tunnistetietojen rekisterin luonti Econet Pro ohjelmassa: Asetukset Myynnin asetukset Yleiset oletusarvot Anna laskutusaiheen tunnisteen Koodiksi sama, mitä käytit ottaessasi kuluttajien elaskut käyttöön ja ilmoitit koodit pankkiin. Selite voi olla vapaamuotoinen. Koodi on se, mikä siirtyy asiakkaan Finvoice laskuun. - 12
Asiakkaan oletus laskutusaiheen voi tallentaa asiakaskortin Lisätiedot välilehdelle ja tietoa voi muuttaa tarvittaessa. Oletusta käytetään asiakkaalle tehtävissä laskuissa: Asiakasrekisterin tietoja voidaan suodattaa myös laskutusaiheen tunnistetietojen perusteella: Rekisterit Asiakkaat Asiakkaat Muutokset taulussa voidaan tehdä massamuutoksia laskutusaiheen tunnistetietoihin: - 13
Laskutus Laskut Tehtäville laskuille voidaan valita istunnon aikainen laskutusaiheen tunniste. Tätä tunnistetta käytetään, ellei asiakaskortille ole muuta määritelty. Ohjelma sulkeminen nollaa tämän määrityksen. Laskutus Laskut Suodatus Laskuja voidaan suodattaa laskutustunnisteiden perusteella: Tarvittaessa myös Käteislaskutuksessa voidaan käyttää laskutusaiheen tunnistetta. - 14
Finvoice laskuaineistossa Laskutusaiheen tunnistetieto menee elementtiin: <EpiPaymentInstructionId>Aihe3</EpiPaymentInstructionId> 3.1.2 Rahoitusyhtiölaskuaineisto Finvoice muotoisena lähetyksenä rahoitusyhtiölle Versioon on lisätty Finvoice laskutukseen uusi ominaisuus, jolla rahoitusyhtiölle voidaan toimittaa rahoitettujen laskujen aineisto (laskujen kopiot) Finvoice aineistona Tämä ominaisuus vaatii lisenssilaajennuksen ota yhteyttä myyjääsi 3.1.3 Finvoice muodon versio 1.3 Versiossa on otettu käyttöön tuki Finvoice versiolle 1.3. 3.1.4 Kampanjahinnat Ohjelmaan on lisätty ominaisuus, jolla voidaan hallinnoida kampanjahintoja ja kampanjien määräaikoja. Tämä ominaisuus vaatii lisenssilaajennuksen ota yhteyttä myyjääsi Rekisterit Nimikkeet Kampanjahinnat Valinta on näkyvillä, mikäli ominaisuus on määritelty lisenssiavaimeen eikä toimintoa ole estetty käyttäjäkohtaisesti. Toiminnolla voidaan määritellä nimikkeille tai nimikeryhmän valituille nimikkeille määräpäivään voimassa oleva hinta tai alennus. Hinta voi olla euromääräinen, valitun hintaluokan hinta tai nimikkeen perushinnasta annettava prosentuaalinen alennus. Lisää rivit toiminnolla voidaan luoda tietylle asiakasluokalle tietyn nimikeryhmän tuotteista määräaikainen kampanja (tietylle hintaluokalle, jos ne käytössä). Massaluonnin jälkeen rivitietoja voidaan vielä muuttaa Kampanjahinnat näkymässä. Jos kampanjahintoja ei määritellä, ohjelma käyttää nimikekortin hintoja ja kampanjalle annettua alennusta. - 15
Vastaavasti Poista rivit toiminnolla voidaan poistaa massana kampanjoita. 3.1.5 Viivakoodin muodot Asetukset Perusasetukset Optiot Ohjelmaan on lisätty rutiinit erimuotoisten viivakoodien muodostukseen. Tarkista, että käytössäsi on päivityksen jälkeen BBAN ja kansallinen viite -muoto. Vaihda jatkossa tarvittaessa uudempiin muotoihin. BBAN ja kansallinen viite-muoto tarkoittaa perinteistä kotimaista tilinumero (pankkitunniste-väliviiva-tilinumero). Tilisiirtolomakkeilla voidaan käyttää pankkiviivakoodia helpottamaan laskujen maksamista tai laskun tietojen lukua yrityksen maksatusjärjestelmiin. Pankkiviivakoodistandardista otetaan käyttöön kaksi uutta versiota: kansainvälisen tilinumeron sisältävä versio (IBAN ja kansallinen viite) ja kansainvälisen tilinumeron sekä kansainvälisen viitteen sisältävä versio (IBAN ja kansainvälinen viite). Uuden standardin mukaisia pankkiviivakoodeja saa alkaa käyttää aikaisintaan joulukuusta 2010 alkaen. HUOM! BBAN ja kansallinen viitemuoto ovat käytettävissä aina 31.10.2011 saakka. Optio vaikuttaa myös Finvoice-muotoisten laskujen virtuaaliviivakoodiin. 3.1.6 Viitetiedoston vapaamuotoisempi määritys Econet Pron viitetiedoston nimen käsittelyä on laajennettu. Tiedostonimi voi olla jatkossa myös muotoa: *.*, jolloin ohjelma avaa viitteiden luvussa viitehakemiston kansion ja käyttäjä voi valita kansiosta halutun viitetiedoston. Jos tiedostoja on paljon, voidaan hakua rajata antamalla esim. viitetiedostossa aina ilmenevä etuliite tiedostonimi kenttään (esim. KLT) ja järjestää näkymään esim. aikaleiman tai tiedostonimen perusteella (näpäytä otsikkoriviä). Econet Pro ei arkistoi luettuja viitetiedostoja eikä merkitse niitä käytetyiksi, reskontraan luetaan käyttäjän valitsema tiedosto. - 16
3.1.7 Perimismaksun huomioiminen viitteiden luvussa Jos asiakas maksaa ylisuorituksen laskustaan eikä ylisuoritus ylitä perimiskuluille määriteltyä rajaa (eikä aikaisemmin jo ohjelmassa ollutta Max korko määritysrajaa), luetaan viitteet automaattisesti sisään. Ylisuoritus kirjataan laskutuksen yleisten oletusarvojen mukaisesti (korko) ja tiliöintiä voi tarvittaessa muuttaa. Ylisuorituksesta kirjautuu suorituksen memo kenttään teksti ja se näytetään suoritusnäytön Selite kentässä: 3.1.8 Lai.dat rajapinnan laajennuksia LAI.DAT rajapintaa on laajennettu verkkolaskuosoitteiden käsittelyn osalta. Pyydä tarvittaessa uusi siirtotietuekuvaus käyttöösi. 3.1.9 Kiinteä lisätietokenttä Finvoicelaskuja varten Finvoice laskuja varten ohjelmaan on laajennettu lisätietokenttiä kiinteitä lisätietoja varten. Viitteemme, Viitteenne ja Tilauksenne kenttien tekstien pituus kannattaa tarkistaa (max. n. 30 merkkiä), jotta Finvoice laskun esikatselu ei lähde siirtämään ylipitkien rivien vuoksi rivitystä väärin. Laskun selitys kentän tiedot tulevat yläosan alareunaan ennen varsinaisia laskurivitietoja. Laskun lisätiedot näkyvät Finvoice esikatselussa laskun alahelmassa. - 17
3.2 Korjatut 3.2.1 Ennakon kuittauksen alv käsittely Korjattu ennakon kuittauksen yhteydessä havaittu arvonlisäveron kirjausongelma. Nyt ennakon käyttö huomioi myös ALV osuuden. 4 Maksut 4.1 Uudet ominaisuudet 4.1.1 OR maksuaineiston ja ULM maksuaineiston Sepa konversio Ohjelmaan on lisätty ominaisuus, jolla ostoreskontran kotimainen maksuaineisto ja ulkomaan maksuaineisto on mahdollista muuntaa Sepa maksuaineistoksi. Ohjelman asetusten lisäksi tarvitaan joko Visma Monipankki tai Visma SEPA konversioliittymä sekä uudet lisäohjelmat (OnDemand Gateway ja Visma Updater), joiden avulla konversio tehdään Visman OnDemand palvelussa (erikseen tilattava palvelu). Lue Infolinesta tarkempi SEPA käyttöönotto-opas, jossa koko prosessi on kuvattu. Tässä pääkohdat käyttöönotosta: Ennen SEPA maksujen käyttöä (konvertointia ja/ tai lähetystä), on oltava Tarvittavat sopimukset pankin tai pankkien kanssa koskien SEPA maksuaineistoja Visma Banking Central ratkaisun tilaus Visma Banking Central ratkaisuun rekisteröinti ja asiakkaan tunnusten aktivointi Ohjelmistojen asennukset/päivitykset ja asetusten määrittäminen - 18
Huom! Mikäli käytössänne on Visma Monpankki ohjelma, määrityksiä ei tarvitse tehdä Visma Econet Prohon, koska Monipankki muuntaa lähettäessään nämä aineistot automaattisesti Sepa muotoon pankkiohjelman asetusten perusteella. Yleiset Sepa asetukset: Asetukset Perusasetukset Maksutavat SEPA Konversioliittymä määritys on se hakemisto, johon työasemasi Visma SEPA konversioliittymä (tai Visma Monipankki) on asennettu. Esim. C:\Econet Pro\MP Gateway osoite (OPG) annetaan työasemalla alla olevassa muodossa. Mikäli Visma Monipankki on verkkoversiona, annetaan sen palvelinkoneen IP osoite, johon Visma Monipankki on asennettu, localhost sanan tilalle. Konversion Y-tunnus: se Y-tunnus, jolla on rekisteröidytty Visma Banking Centraliin. Kielivalinta: Suomi Määritykset maksuaineistojen konversiota varten tehdään pankkitilikohtaisesti Econet Pro:ssa: Asetukset Perusasetukset Maksutavat Aktivoi SEPA optiot ja määritä käyttämäsi pankkiohjelman aineistopolut ja tiedostonimet. Määrittele myös pankin käyttämä SEPA merkistö vetolaatikosta (pankin ohjeista). - 19
4.1.2 Sisäinen selite tiliöinti tulostukseen (tositepäiväkirja) Ostolaskuille kirjatut tai Mobile kierrätysjärjestelmän tekemät merkinnät voidaan haluttaessa ottaa mukaan laskupäivänkirjan tulostukseen. Merkitse Sis.kommentit -optio tällöin aktiiviseksi ostoreskontran laskupäiväkirjan tulostuksessa. - 20
Sisäinen selite tulostuu myös ostolaskukohtaiseen päiväkirjaan: 4.1.3 Hyvityslaskujen käsittelyyn laajennusta Ostoreskontran hyvityslaskun käsittely hallitsee nyt myös tilanteen jossa or:ssa on yksi iso hyvityslasku ja monta pientä veloituslaskua. Hyvityslaskujen käytöstä syntyviä raportteja on myös selkeytetty, jotta laskut ja käytetyt hyvityslaskut voidaan todentaa myös jälkikäteen. 4.1.4 Ennakoiden palautuskäsittely Ostoreskontraan on lisätty ennakoiden takaisinmaksu toiminto. Ostoreskontra Maksetut suoritukset - 21
Kun ennakkona kirjattu maksurivi aktivoidaan, aktivoituu myös uusi Palautus painike. Palautus voidaan kirjata normaalin maksun tapaan: Tapahtuman kirjaus ei vaikuta maksuliikenteeseen. Tehty palautus näkyy maksulistalla punaisella: Ostoreskontran Käyttämättömät ennakot raportti huomioi myös ennakon palautuksen. 4.1.5 Lasku- ja maksupäiväkirjan taulukkonäkymään lisää kenttiä Ostoreskontran lasku- ja maksupäiväkirjan taulukkonäkymään on lisätty kenttiä: Ostolaskun toimittajan laskunumero ja viitenumero sekä ostolaskun päiväys. 4.1.6 Mai.dat siirtotiedostoon laajennusta (IBAN + BIC) Mai.dat siirtotiedostoon on lisätty IBAN ja Bic kentät. Pyydä tarvittaessa päivitetty siirtotietuekuvaus käyttöösi. - 22
5 Materiaalihallinto 5.1 Uudet ominaisuudet 5.1.1 Hälytysraportilta pois passiiviset nimikkeet Hälytysraportilla on nyt mahdollisuus rajata optiolla passiiviset nimikkeet pois. 5.1.2 Varastoraportteihin uusi kenttä Hyllypaikka on lisätty vapaiden rekisteriraporttien valintalistaan sekä optiona mukaan käyttämättömät nimikkeet raporttiin. 5.1.3 Ostotilausten Saapuvat raportille varastorajaus Ostotilausten Saapuvat raportille on lisätty varastorajaus mahdollisuus. - 23
5.2 Korjatut 5.2.1 Myyntitilausten bonusraportin tiedot Exceliin Myyntitilaukset Raportit Bonusraportti Raportin siirtoon esikatselusta Exceliin on lisätty lisää tietoja siirtyväksi. - 24