Aika: 22.3.2012 klo 18.15-20.40 Paikka: Pappila Osallistujat Päätöksen tekijät Henttinen Harri Ali-Löytty Lahja Bergius Panu Eronen Heikki Luukkaala Liisa Marttila Raija Savitaipale Jalle Viljanen Merja Jaana Salopuro Virtamo Jussi puheenjohtaja, kirkkoherra jäsen jäsen varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen jäsen poissa Muut osallistujat Parkkila Seppo Hoikkanen Liisa Kaikkonen Sointu Nurmi Eija kirkkovaltuuston pj kirkkovaltuuston varapj talousjohtaja pöytäkirjan pitäjä poissa Asiat: 32-45 Liitteet: 1-2/ 36, 1/ 37, 1/ 40, 1/ 44, 1/ 45. Allekirjoitukset Harri Henttinen puheenjohtaja Eija Nurmi pöytäkirjanpitäjä
Pöytäkirjan tarkistus Vesilahti 26.3. 2012 Vesilahti 26.3. 2012 Raija Marttila Jalle Savitaipale Tarkastettu pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 27.3.2012 10.4.2012 virastoaikoina. Nähtävillä olosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 15.3.2012 10.4.2012. Vesilahden kirkkoherranvirastossa /. Todistaa
KÄSITELTÄVÄT ASIAT 32 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS 33 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 34 NTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 35 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 36 SEURAKUNNAN KIINTEÄN JA IRTAIMEN OMAISUUDEN LUETTELON TARKASTAJIEN SEKÄ RAHAVAROJEN JA ARVOPAPERIEN TARKASTAJIEN KERTOMUS 37 TYÖNTEKIJÖIDEN LOMAT/LOMAJÄRJESTYS 38 SEURAKUNTIEN RAKENNEMUUTOSPROSESSI/KESKUSTELUA 39 MAHDOLLISUUS SUORITTAA YHDYSKUNTAPALVELURANGAISTUS VESILAHDEN SEURAKUNNASSA 40 VESILAHDEN SEURAKUNNAN KOLEHTIEN JA KÄTEISEN RAHAN KÄSITTELYOHJE 41 VESILAHDEN KIRKON ULKOPUOLEN RESTAUROINTIHANKKEESEEN HAETTAVA RAKENNUSAVUSTUS 42 ANNI MALMBERGILTA TESTAMENTILLA SAADUN KIINTEISTÖN MYYMINEN 43 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN 13.2.2012 PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 44 ILMOITUSASIAT 45 VALITUSOSOITUS
32 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kirkkoneuvoston puheenjohtaja kirkkoherra Harri Henttinen avaa kokouksen ja Heikki Eronen pitää alkuhartauden. Kirkkoherra Harri Henttinen avasi kokouksen ja Heikki Eronen piti alkuhartauden.
33 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Kutsu ja esityslista on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (OS 4). Kokouskutsu on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 15.3.2012. Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7. luku, 4 ). Suoritetaan nimenhuuto ja puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritettiin nimenhuuto ja puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
34 N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7. luku 6 ). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa (OS 9 ). Tarkastusvuorossa ovat Raija Marttila ja Jalle Savitaipale. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). 1) Kirkkoneuvosto valitsee tarkastusvuorossa olevat pöytäkirjantarkastajat. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan 26.3.2012 kirkkoherranvirastossa. 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 27.3.2012 alkaen virastoaikoina. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 15.3. 10.4.2012. 1) Kirkkoneuvosto valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Raija Marttilan ja Jalle Savitaipaleen. 2) Päätettiin, että pöytäkirja tarkastetaan 26.3.2012 kirkkoherranvirastossa. 3) Päätettiin, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 27.3.2012 alkaen virastoaikoina. 4) Todettiin.
35 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kokoukselle hyväksytään työjärjestys. Puheenjohtaja on lähettänyt jäsenille esityslistan. Kokous hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi. Kokous hyväksyi esityslistan työjärjestykseksi.
36 SEURAKUNNAN KIINTEÄN JA IRTAIMEN OMAISUUDEN LUETTELON TARKASTAJIEN SEKÄ RAHAVAROJEN JA ARVOPAPERIEN TARKASTAJIEN KERTOMUS Seurakunnan taloussäännön 23 :n mukaan seurakunnan kiinteästä ja irtaimesta omaisuudesta pidetään luetteloa kirkkoneuvoston antamien ohjeiden mukaan. Lahja Ali-Löytty ja Jussi Virtamo luettelon tarkastajina ovat tarkastuksen suoritettuaan 14.3.2012 laatineet asiasta kertomuksen. Poistoja koskeva luettelo on osana muistiota. Irtaimistoluettelo on kirkkoneuvoston tutustuttavissa kokouksessa. Seurakunnan taloussäännön 10 :n mukaan seurakunnan rahavarat ja arvopaperit on ainakin kerran vuodessa tarkastettava. Panu Bergius ja Raija Marttila rahavarojen ja arvopaperien tarkastajina suorittavat kyseisen tarkastuksen viikolla 12 ja laativat asiasta kertomuksen, joka esitellään kokouksessa. Kyseiset kertomukset annetaan kirkkoneuvostolle tiedoksi. Kirkkoneuvosto hyväksyy poistoja koskevan luettelon sekä kirkkoneuvostolle annetaan tiedoksi laadittu irtaimistoluettelo. Kyseiset kertomukset annettiin kirkkoneuvostolle tiedoksi, liitteet 1-2/ 36. Kirkkoneuvosto hyväksyi poistoja koskevan luettelon sekä kirkkoneuvostolle annettiin tiedoksi laadittu irtaimistoluettelo. Nyt hyväksyttyyn irtaimistoluetteloon tulee lisätä pappilan saliin siirretyt ns. Malmbergin perintönä saadut huonekalut. Kirkkoneuvosto antoi taloustoimikunnalle valmisteltavaksi toimivan uudistetun käytännön luomisen koskien seurakunnan kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastusta ja luettelointia sekä poistojen tekemistä. Vesilahden seurakunta luopuu erillisestä rahavarojen ja arvopaperien tarkastusprosessista. Päätettiin luopua kirkkoherranviraston käteiskassasta. Viraston kaikki laskutus- ja rahaliikenne hoidetaan jatkossa pankkisiirroilla. Talousjohtaja Kaikkonen tulee raportoimaan kirkkoneuvostolle kulloinkin ajankohtaisista asioista ja pitämään kirkkoneuvostoa näin ajan tasalla.
37 TYÖNTEKIJÖIDEN LOMAT/LOMAJÄRJESTYS Khra on laatinut työntekijöiden lomajärjestyksen. Pappien osalta lomajärjestys annetaan kirkkoneuvostolle tiedoksi ja muiden työntekijöiden osalta kirkkoneuvosto hyväksyy lomajärjestyksen. Lomajärjestys toimitetaan kirkkoneuvostolle ennen kokousta sähköpostitse. Pappien osalta lomajärjestys annetaan kirkkoneuvostolle tiedoksi ja muiden työntekijöiden osalta kirkkoneuvosto hyväksyy lomajärjestyksen. Pappien osalta lomajärjestys annettiin kirkkoneuvostolle tiedoksi ja muiden työntekijöiden osalta kirkkoneuvosto hyväksyi lomajärjestyksen, liite 1/ 37.
38 SEURAKUNTIEN RAKENNEMUUTOSPROSESSI/KESKUSTELUA Kirkkohallitus asetti 26.3.2008 seurakuntien rakennemuutosprosessia varten ohjausryhmän, jonka toimikausi päättyi 31.12.2011. Ohjausryhmän tehtävänä on ollut koota muutosprosessin kehityslinjat ja tehdä niistä johtopäätökset, tukea muutosprosessia kirkon eri tasoilla sekä suunnitella ja ohjeistaa muutosprosessia koskevaa viestintää. Loppuraportissa esitetään kolme rakennevaihtoehtoa: Seurakuntarakenteissa seurataan edelleen kuntarakenteiden kehittymistä. Kehitetään kirkon rakennetta uuden, ns. rovastikunta-rakennemallin mukaisesti. Kehitetään kirkon rakennetta uuden, ns. hiippakunta-rakennemallin mukaisesti. Ohjausryhmä on laatinut työskentelystään loppuraportin, joka on jaettu jo aiemmin tutustuttavaksi valtuutetuille ja kirkkoneuvoston jäsenille. Keväällä 2012 suoritetaan seurakuntien kuuleminen. Ylöjärven talousjohtaja Kaikkonen selvittelee kirkkoneuvostolle ko. seurakuntien rakenneratkaisua ja eri vaihtoehtojen käytännön vaikutuksia Vesilahden seurakuntaan. Kirkkoneuvosto keskustelee erilaisista rakennevaihtoehdoista loppuraportin ja Kaikkosen alustuksen pohjalta. Kirkkoneuvosto keskusteli erilaisista rakennevaihtoehdoista loppuraportin ja Kaikkosen alustuksen pohjalta. Seuraavassa kokouksessaan kirkkoneuvosto antaa oman lausuntonsa kirkkohallitukselle koskien erilaisia suunnitteilla olevia rakennevaihtoehtoja
39 MAHDOLLISUUS SUORITTAA YHDYSKUNTAPALVELURANGAISTUS VESILAHDEN SEURAKUNNASSA RISE (Rikosseuraamuslaitos) on lähestynyt khra Henttistä pyynnöllä, että henkilö voisi suorittaa yhdyskuntapalvelurangaistuksensa Vesilahden seurakunnassa seurakunnan itse parhaaksi katsomassa tehtävässä. Kirkkoneuvosto hyväksyy Vesilahden seurakunnan yhdyskuntapalvelurangaistuksen suorituspaikaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi Vesilahden seurakunnan yhdyskuntapalvelurangaistuksen suorituspaikaksi. Kirkkoherra valitsee yhdyskuntapalvelua suorittavan henkilön suorittamaan rangaistustaan Vesilahden seurakuntaan (kirkkoherran viranhaltijapäätös). Kirkkoherra tuo seuraavaan kokoukseen selvityksen yhdyskuntapalvelurangaistusta suorittavan henkilön tehtävänkuvasta.
40 VESILAHDEN SEURAKUNNAN KOLEHTIEN JA KÄTEISEN RAHAN KÄSITTELYOHJE. Käteisvarojen asianmukaista käsittelyä säätelevä ohjeistus kuuluu osana seurakunnan sisäiseen valvontaan, jonka noudattamista valvovat tilintarkastajat. Sisäisen valvonnan järjestämisestä vastaa kirkkoneuvosto. Ylöjärven talousjohtaja on laatinut Vesilahden seurakunnalle ko. ohjeen. Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtien ja käteisen rahan käsittelyohjeen Kirkkoneuvosto hyväksyi kolehtien ja käteisen rahan käsittelyohjeen, liite 1/ 40. Ohjeeseen lisättiin seuraava käytäntö: jos jumalanpalveluksessa tai muussa tilaisuudessa, jossa kerätään kolehti, ei ole saatavilla sakastissa kahta henkilöä, asetetaan kerätty kolehti kirkon kuoriosaan nähtäville ja suljetaan säilytyspussiin vasta jumalanpalveluksen jälkeen kahden ihmisen ollessa.
41 VESILAHDEN KIRKON ULKOPUOLEN RESTAUROINTIHANKKEESEEN HAETTAVA RAKENNUSAVUSTUS Vesilahden seurakunta on päättänyt ryhtyä Vesilahden kirkon ulkopuolen (seinät ja katto) restaurointihankkeeseen vuonna 2012. Hanke on osa Vesilahden seurakunnan vuoden 2012 investointisuunnitelmaa. Kyseiseen hankkeeseen Vesilahden seurakunta hakee rakennusavustusta Kirkon keskusrahastosta. Kirkkoneuvosto päättää hakea Vesilahden kirkon ulkopuolen (seinät ja katto) restaurointihankkeeseen rakennusavustusta Kirkon keskusrahastosta. Kirkkoneuvosto päätti hakea Vesilahden kirkon ulkopuolen (seinät ja katto) restaurointihankkeeseen rakennusavustusta Kirkon keskusrahastosta. Tiedoksi: Tuomiokapituli Kirkon keskusrahasto
42 ANNI MALMBERGILTA TESTAMENTILLA SAADUN KIINTEISTÖN MYYMINEN Vesilahden seurakunta on saanut Anni Irene Malmbergilta testamentilla Kirkonkylässä sijaitsevan kiinteistön (922-413-2-34 ; Vesilahti/922; Kirkonkylä/413 ; Omamäki RN:O 2:34 ; Rautialantie 117 ; 37470 Vesilahti). Kirkkovaltuusto on päättänyt myydä ko. kiinteistön kokouksessaan 19.5.2011. Kirkkoneuvosto päättää ryhtyä myymään ko. Malmbergilta testamentilla saatua kiinteistöä (tontti, purkukuntoinen rakennus/rakennukset sisällä olevine irtaimistoineen) annettujen tarjousten perusteella eniten tarjoavalle. Kirkkoneuvosto valtuuttaa kirkkoherran ryhtymään tarvittaviin toimenpiteisiin ja valmistelemaan myyntiä yhdessä taloustoimikunnan kanssa. Taloustoimikunta tekee esityksen myynnistä annettujen tarjousten perusteella kirkkoneuvostolle ja edelleen kirkkovaltuustolle. Kirkkovaltuuston päätös on alistettava Tuomiokapitulin tutkittavaksi ja Kirkkohallituksen vahvistettavaksi (KL 14:4). Kirkkoneuvosto päätti ryhtyä myymään ko. Malmbergin testamentilla saatua kiinteistöä annettujen tarjousten perusteella eniten tarjoavalle. Kirkkoneuvosto valtuutti kirkkoherran ryhtymään tarvittaviin toimenpiteisiin ja valmistelemaan myyntiä yhdessä taloustoimikunnan kanssa. Taloustoimikunta tekee esityksen myynnistä annettujen tarjousten perusteella kirkkoneuvostolle ja edelleen kirkkovaltuustolle. Seurakunta pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä tarjous. Kirkkovaltuuston päätös on alistettava Tuomiokapitulin tutkittavaksi ja Kirkkohallituksen vahvistettavaksi (KL 14:4).
43 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN 13.2.2012 PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Kirkkoneuvoston tehtävänä on KL 10 mukaan : 1 :n mukaan kirkkoneuvoston asiana on mm. huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta ja 6 :n mukaan valvoa kirkkovaltuuston päätösten laillisuutta. Kirkkovaltuuston 13.2.2012 kokouksen tarkastettu pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 14.2.2012-15.3.2012 virastoaikoina. Kirkkovaltuuston 13.2.2012 pitämän kokouksen päätökset: 4 Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaali toimikaudeksi 1.5.2012-30.4.2016 > Suoritettiin kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaali, josta tehtiin erillinen pöytäkirja. Khra Henttinen toimitti vaaliasiakirjat tuomiokapituliin 14.2.2012 klo 9. 5 Hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaali toimikaudeksi 1.5.2012-30.4.2016. > Suoritettiin hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaali, josta tehtiin erillinen pöytäkirja. Khra Henttinen toimitti vaaliasiakirjat tuomiokapituliin 14.2.2012 klo 9. Kirkkoneuvosto päättää yllä mainitulla tavalla kirkkovaltuuston 13.2.2012 pitämän kokouksen päätösten täytäntöönpanosta. Kirkkoneuvosto päätti yllä mainitulla tavalla kirkkovaltuuston 13.2.2012 pitämän kokouksen päätösten täytäntöönpanosta.
44 ILMOITUSASIOITA 1. Kirkon julkisivun peruskorjauksen investointisuunnitelman toteuma 2. Lähetys- ja diakoniatoimikunnan muistio 22.2.2012, liite 1/ 44. Tiedoksi.
45 MUUTOKSENHAKUMENETTELY/OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS. Annetaan KL 24 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Annettiin KL 24 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, liite 1/ 45.