Päivämäärä KIRKKONEUVOSTO 6.11.2020 1 Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 4.11.2020 klo 17.30 18.47 Paikka Puurtilan seurakuntakoti, Murhilahdentie 94 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aro Jorma Hedman Pia 86 96 Hynninen Pirjo Jumppainen Pauli Kivi Ismo Mäntymaa Kaisa Piippo Jarkko puheenjohtaja Paatsola Pauli Pöllänen Eija Rundelin Marita Varajäsenet: Martikainen Olavi Muut osallistujat Alanen Heikki valtuuston puheenjohtaja Saraketo Katja valtuuston varapuheenjohtaja Siivola Olli sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Jarkko Piippo Olli Siivola KÄSITELLYT ASIAT 84 96 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka 9.11.2020 seurakuntavirasto Allekirjoitukset Ismo Kivi Kaisa Mäntymaa PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 10.11. 10.12.2020 seurakuntavirasto Todistaa kirkkoherra
2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN SEKÄ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 84, 4.11.2020 Kn 84, 4.11.2020 KJ 9:1: Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. KL 7:4.1.: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu ja esityslista jaetaan 30.10.2020 jäsenille. Puheenjohtaja: Edellä mainituin perustein todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä hyväksytään kokouksen työjärjestys. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ja esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kn 85, 4.11.2020 Kn 85, 4.11.2020 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 3 mom.: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Puheenjohtaja: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Ismo Kivi ja Kaisa Mäntymaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ismo Kivi ja Kaisa Mäntymaa.
4 TYÖSOPIMUSSUHTEISEN TOIMISTOSIHTEERIN PALKKAAMINEN, PEHKONEN SATU Kn 86, 4.11.2020 Hjsto 55, 21.10.2020 Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 7.11.2018 (127 ) palkata toimistosihteerin työsuhteeseen tradenomi Satu Pehkosen kokoaikaisesti ajalle 1.1.2019 31.12.2020. Määräaikaisuuden perusteena oli tuomiokapitulin ilmoittama hiippakunnan seurakuntien liittäminen Kuopion seurakuntayhtymän ylläpitämään keskusrekisteriin vuonna 2021. Tilanne on myöhemmin muuttunut siten, että Varkauden seurakunta liittyykin Kuopion aluekeskusrekisteriin aikaisintaan 1.1.2022 lukien. Henkilöstöjaosto / kirkkoneuvosto päättää palkata edelleen Satu Pehkosen työsuhteiseksi toimistosihteeriksi määräaikaisesti ajalle 1.1.2021 31.12.2021, muutoin nykyisin työsuhteen ehdoin, määräaikaisuuden perusteena aluekeskusrekisteriin liittyminen vuoden 2022 alusta lukien. Kn 86, 4.11.2020 Hallintojohtaja on neuvotellut asianosaisen kanssa ja hän on antanut suostumuksensa määräaikaiseen työsuhteeseen. Kirkkoneuvosto päättää palkata edelleen Satu Pehkosen oman suostumuksensa nojalla työsuhteiseksi toimistosihteeriksi määräaikaisesti ajalle 1.1.2021 31.12.2021, muutoin nykyisin työsuhteen ehdoin, määräaikaisuuden perusteena aluekeskusrekisteriin liittyminen vuoden 2022 alusta lukien../..
5 Työsopimussuhteisen toimistosihteerin palkkaaminen, Pehkonen Satu Kn 86, 4.11.2020./.. Merkittiin, että Pia Hedman saapui kokoukseen klo 17.41.
6 TYÖSOPIMUSSUHTEISEN TOIMISTOSIHTEERIN PALKKAAMINEN, LEINONEN ARJA Kn 87, 4.11.2020 Hjsto 56, 21.10.2020 Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 14.8.2019 (86 ) palkata toimistosihteerin työsuhteeseen merkantti, kauppateknikko Arja Marita Leinosen määräaikaisesti ajalle 1.9.2019-31.12.2020. Määräaikaisuuden perusteena oli tuomiokapitulin ilmoittama hiippakunnan seurakuntien liittäminen Kuopion seurakuntayhtymän ylläpitämään keskusrekisteriin vuonna 2021. Tilanne on myöhemmin muuttunut siten, että Varkauden seurakunta liittyykin Kuopion aluekeskusrekisteriin aikaisintaan 1.1.2022 lukien. Henkilöstöjaosto / kirkkoneuvosto päättää palkata edelleen Arja Leinosen työsuhteiseksi toimistosihteeriksi määräaikaisesti ajalle 1.1.2021 31.12.2021, muutoin nykyisin työsuhteen ehdoin, määräaikaisuuden perusteena aluekeskusrekisteriin liittyminen vuoden 2022 alusta lukien. Kn 87, 4.11.2020 Hallintojohtaja on neuvotellut asianosaisen kanssa ja hän on antanut suostumuksensa määräaikaiseen työsuhteeseen. Kirkkoneuvosto päättää palkata edelleen Arja Leinosen oman suostumuksensa nojalla työsuhteiseksi toimistosihteeriksi määräaikaisesti ajalle 1.1.2021 31.12.2021, muutoin nykyisin työsuhteen ehdoin, määräaikaisuuden perusteena aluekeskusrekisteriin liittyminen vuoden 2022 alusta lukien.
7 OSA-AIKAISEN TOIMISTOSIHTEERIN PALKKAAMINEN, MARKKANEN PÄIVI Kn 88, 4.11.2020 Hjsto 57, 21.10.2020 Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 9.10.2019 (111 ) palkata osaaikaiseen (52,4 %) toimistosihteerin työsuhteeseen merkonomi Päivi Markkasen määräaikaisesti ajalle 1.11.2019 31.12.2020 työaikana 19h 15min viikossa. Määräaikaisuuden perusteena oli tuomiokapitulin ilmoittama hiippakunnan seurakuntien liittäminen Kuopion seurakuntayhtymän ylläpitämään keskusrekisteriin vuonna 2021. Tilanne on myöhemmin muuttunut siten, että Varkauden seurakunta liittyykin Kuopion aluekeskusrekisteriin aikaisintaan 1.1.2022 lukien. Henkilöstöjaosto / kirkkoneuvosto päättää palkata edelleen Päivi Markkasen osa-aikaiseksi työsuhteiseksi toimistosihteeriksi määräaikaisesti ajalle 1.1.2021 31.12.2021, muutoin nykyisin työsuhteen ehdoin, määräaikaisuuden perusteena aluekeskusrekisteriin liittyminen vuoden 2022 alusta lukien. Kn 88, 4.11.2020 Hallintojohtaja on neuvotellut asianosaisen kanssa ja hän on antanut suostumuksensa määräaikaiseen työsuhteeseen. Kirkkoneuvosto päättää palkata edelleen Päivi Markkasen oman suostumuksensa nojalla osa-aikaiseksi työsuhteiseksi toimistosihteeriksi määräaikaisesti ajalle 1.1.2021 31.12.2021, muutoin nykyisin työsuhteen ehdoin, määräaikaisuuden perusteena aluekeskusrekisteriin liittyminen vuoden 2022 alusta lukien.
8 SEURAKUNTAPUUTARHURIN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kn 89, 4.11.2020 Hjsto 43, 16.9.2020 Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 2.9.2020 (64 ) antaa täyttöluvan seurakuntapuutarhurin viralle 1.1.2021 lukien ja antaa viran täyttämisen valmistelun henkilöstöjaostolle tehtäväksi. Henkilöstöjaosto päättää, että 1) seurakuntapuutarhurin viran hakuilmoitus julkaistaan Kotimaalehdessä sekä kirkon rekrysivuilla; 2) virka täytetään neljän kuukauden koeajalla; 3) viran hakuaika päättyy 9.10.2020; 4) henkilöstöjaosto valitsee haastateltavat viran hakijoista kokouksessaan 21.10.2020 ja suorittaa haastattelut viikolla 44; ja 5) kirkkoneuvosto tekee viran täyttämispäätöksen kokouksessaan 4.11.2020. Päätettiin varata hakijoiden haastatteluihin ajat 28.10 alkaen klo 17.00 ja 30.10. alkaen klo 14.00, jolloin haastatellaan myös ylivahtimestariehdokkaat. Hjsto 52, 21.10.2020 Määräaikaan mennessä seurakuntapuutarhurin virkaan jätettiin kolme hakemusta../..
9 Seurakuntapuutarhurin viran täyttäminen Kn 89, 4.11.2020./.. Yhdistelmä hakijoista on liitteenä. Seurakuntapuutarhurin viran kelpoisuusehdot täyttäviä ehdokkaita hakijoista on Luostarinen Pia. Henkilöstöjaosto päättää kutsua Pia Luostarisen haastateltavaksi keskiviikkona, 28.10.2020 alkaen klo 17.00. Esitys hyväksyttiin muilta osin, mutta haastattelukokous aloitetaan klo 17.30. Kn 89, 4.11.2020 Yhdistelmä hakijoista on liitteenä. Luostarisen haastattelu on suoritettu. Muistio haastattelusta on liitteenä. Haastattelutyöryhmä on päättänyt yksimielisesti esittää, että Pia Luostarinen valitaan seurakuntapuutarhurin virkaan. Kirkkoneuvosto päättää, että 1) hautatoimeen palkataan seurakuntapuutarhurin virkaan hortonomi Pia Luostarinen, 1.1.2021 lukien; 2) Luostarisen työaika on yleistyöaika 38 t 15 min. viikossa; 3) Luostarisen palkkauksena on vaativuusryhmä 503 mukainen euromääräinen palkka, 2.650,00 /kk; ja 4) virka täytetään neljän kuukauden koeajalla.
10 ITSENÄISYYSPÄIVÄN KUNNIAKÄYNNIT SANKARIHAUDOILLA Kn 90, 4.11.2020 Kn 90, 4.11.2020 Sunnuntaina 6.12.2020 vietetään Suomen itsenäisyyden 103 - vuotisjuhlaa. Kunniakäynnit ovat Ylä-Kankun hautausmaalla klo 11:30 ja Pirttiniemen hautausmaalla klo 12:00. Seurakunnan edustajina työntekijöistä ovat kirkkoherra Jarkko Piippo ja seurakuntapastori Laura Tanskanen Varkaudessa ja seurakuntapastori Arja Päivärinta Kangaslammilla. Kappelineuvosto on kokouksessaan 30.9.2020 valinnut edustajakseen klo 11:30 alkavaan kunniakäyntiin Kangaslammin sankarihaudalla ja Karjalaan jääneiden muistomerkillä Leena Flankkumäen ja Sakari Ruotsalaisen (varalle Tarja Voutilaisen). Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto valitsee edustajansa kunniakäynteihin 6.12.2020 Ylä-Kankussa ja Pirttiniemessä. Seurakunnan edustajiksi valittiin Pauli Paatsola ja Katja Saraketo.
11 LUOTTOTAPPIOKIRJAUS Kn 91, 4.11.2020 Kn 91, 4.11.2020 Laskutuslajeittain yhdistellyt 31.12.2019 avoinna olleet saatavat, joista tulee tehdä luottotappiokirjaus taloussäännön mukaisesti, ovat seuraavat: Kirkkoherranvirasto, virkatodistukset 382,00 Kasvatustyö, rippikoulumaksut 490,00 Hautatoimi, hautauslaskut 1649,80 Hautatoimi, tilavuokrat 324,01 Kiinteistötoimi, tilavuokrat 2647,12 Johtokunnat ovat johtosääntöjensä ja toimivaltansa puitteissa voineet myöntää maksuvapaudet toimialansa epävarmoista saatavista. Saatavien poistaminen myyntisaamisista ei poista mahdollisuutta periä niitä, jos sopiva tilaisuus avautuu. Kirkkoneuvosto päättää, että yllä olevat saatavat kirjataan luottotappioiksi.
12 OSAVUOSIKATSAUS 30.9.2020 Kn 92, 4.11.2020 Kn 92, 4.11.2020 Oheisena liitteenä on talousarvion toteutuma 30.9.2020. Toteutumisprosentit, joiden tasaisen vauhdin taulukon mukaan tulisi olla 75 %:n luokkaa, olivat tuolloin toimintatuottojen osalta 73,5 %, toimintakulujen osalta 66,3 % ja toimintakatteen osalta 64,7 %. Kirkkoneuvosto merkitsee toteutuman tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
13 TÄYTÄNTÖÖNPANOPÄÄTÖKSET KIRKKOVALTUUSTON 13.10.2020 TEKEMISTÄ PÄÄTÖKSISTÄ Kn 93, 4.11.2020 Kn 93, 4.11.2020 Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 13.10.2020 käsitellyt seuraavat asiat: 7 Kokouksen avaus sekä laillisuus ja päätösvaltaisuus 8 Kokouspöytäkirjan tarkastajien valitseminen 9 Ylitysoikeusanomus 1/2019 10 Vuoden 2019 toimintakertomus ja tilinpäätös 11 Vastuuvapaus vuodelta 2019 12 Pääkirkon kirkkosalin muutostyöt 13 Vuoden 2021 kirkollisveroprosentin vahvistaminen 14 Talousarvion muutos; Puurtilan seurakuntakodin rantasaunan korjaustyöt 15 Hautausmaan katselmus 16 Luottamustoimen lakkaaminen ja ero luottamustehtävistä, Kivelä Markku 17 Kirjataan kirkkovaltuuston tietoon saatettavat asiat 18 Valitusosoituksen antaminen 19 Kokouksen päättäminen Kirkkoneuvosto tekee seuraavan toimeenpanopäätöksen: 7-8 Ei toimenpiteitä 9 Päätöksestä tiedotetaan kirjanpitäjälle 10-11 Päätöksestä tiedotetaan kirjanpitäjälle ja työalavastaaville 12 Päätöksestä tiedotetaan kirkkotilatyöryhmälle 13 Päätöksestä tiedotetaan verottajalle 14 Päätöksestä tiedotetaan kirjanpitäjälle ja erityisammattimiehelle 15 Päätöksestä tiedotetaan seurakuntapuutarhurille 16 Päätöksestä tiedotetaan asianosaisille valituille ja kyseisten hallintoelinten sihteereille 17-19 Ei toimenpiteitä
14 KIRKKONEUVOSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kn 94, 4.11.2020 Kn 94, 4.11.2020 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat ja mahdollisesti kokoukseen mennessä tulevat tiedotettavat asiat: 1) Kirkkoneuvoston edustajien terveiset toimielimistä 2) Pöytäkirjoja (liitteet) - Kirkkoherran viranhaltijapäätökset syyskuussa 2020 - Hallintojohtajan viranhaltijapäätökset syyskuussa 2020 - Kangaslammin kappelineuvoston pöytäkirja 5/2020, 30.9.2020 - Seurakuntapalvelun johtokunnan pöytäkirja 4/2020, 8.10.2020 - Kasvatustyön johtokunnan pöytäkirja 4/2020, 19.10.2020 - Henkilöstöjaoston pöytäkirja 7/2020, 21.10.2020 Merkittiin tiedoksi.
15 KOKOUKSESSA LÄSNÄOLEVIEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Kn 95, 4.11.2020 Kn 95, 4.11.2020 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto kirjaa pöytäkirjaan läsnä olevien mahdollisesti esille ottamat asiat. 1) Tietosuoja Puheenjohtaja ilmoitti, että ajankohtaisista tietovuotouutisista johtuen seurakunnassa on tarkennettu tietosuojaan liittyvää ohjeistusta ja muistutettu myös salassapitolupauksesta. Valtuuston puheenjohtaja muistutti omalta osaltaan, että kirkkoneuvoston kokoukset ovat suljettuja ja niissä käydyt keskustelut luottamuksellisia. Ainoastaan kokouksen päätökset ovat julkisia.
16 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 96, 4.11.2020 Kn 96, 4.11.2020 Puheenjohtaja: Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.