Arviointialue 2: Oppisopimuskoulutuksen edellytysten varmistaminen Omnia 6.6.2012 Indikaattorit Esimerkkejä arviointikriteereistä Tietolähteitä Omia näkemyksiä, kuvaus miten Omnian opsossa tehdään (esimerkkejä) Omnian oppisopimustoimistolla on käytössä laatujärjestelmä, jossa eri prosessit on purettu auki ja vastuutettu toiminta. Myös viestintä- ja markkinointi on aikataulututtu vuosikalenterissa. Näitä dokumentteja en ole liittänyt tähän viestiin. Sen sijaan ne tullaan toimittamaan arvioijille. Arvioijat saavat myös jonkin tarjouspyyntöasiakirjan käyttöönsä.
Arviointialue 2: Oppisopimuskoulutuksen edellytysten varmistaminen Omnia 6.6.2012 Viestintä ja markkinointi oppisopimuskoulutuksessa Viestintä: Oppisopimustoimisto painottaa viestinnässään oppisopimuskoulutuksen olevan ensisijaisesti työpaikalla tapahtuvaa koulutusta ja korostaa oppisopimuskoulutuksen markkinoinnissa järjestämismuodon erityispiirteitä ja edellytyksiä. tiedottaa niistä mahdollisuuksista, joita oppisopimuskoulutus järjestämismuotona tarjoaa. Viestintä ja markkinointi: esitteissä korostetaan työpaikalla tapahtuvan oppimisen merkitystä sekä teksteissä että kaavakuvan avulla. Oppisopimustoimistolla tehdään vuosittain suunnitelma, jossa näkyy etukäteen suunnitellut tapahtumat. Osa toimenpiteistä on yhteisiä Omnian aikuisopiston kanssa (P-asema, markkinointi, Tapahtumakalenteri 2012). Laatujärjestelmässä on prosessi Oppisopimuskoulutuksen markkinointi, jossa määritetään henkilöstön vastuut. Tiedotusvastuu: Oppisopimustoimisto tiedottaa asianmukaisesti ja ymmärrettävästi eri toimijoiden vastuista ja velvoitteista oppisopimuskoulutuksessa. Markkinoinnin kohdentaminen: Oppisopimustoimisto kohdentaa oppisopimuskoulutuksen markkinoinnin ensisijaisesti koulutuksen järjestäjän työssäkäyntialueelle työvoimatarpeen ja kysynnän pohjalta. Verkostomainen toimintatapa: Oppisopimustoimisto tekee oppisopimuskoulutusta koskevassa viestimisessä ja markkinoinnissa alueellista yhteistyötä hyödyntäen eri oppisopimuskoulutuksen järjestäjien osaamista ja asiantuntijaverkostoja. Puhelimessa, ensikontaktissa opiskelijan ja työnantajan kanssa kerrotaan oppisopimuskoulutuksen erityispiirteistä yleisellä tasolla ja tutkinto- ja oppilaitoskohtaisesti selvitetään, miten lähipäivät ja työssäoppiminen rakentuvat juuri ko. opiskelijan kohdalla. Osapuolille selvitetään työssäoppimisen tärkeyttä ja teoriaopetuksen merkitystä. Tiedotusvastuu: ennen oppisopimuksen solmimista kartoitetaan työpaikan edellytykset tarjota oppisopimustyöpaikka (soveltuvat työtehtävät) ja keskustellaan osapuolten vastuista. Oppisopimuksentekotilanteessa vastuut ja velvollisuudet käydään vielä suusanallisesti läpi ja ennakoidaan mahdollisia tulevia haasteita vastuiden tiimoilta. Oppisopimuskansiossa on kirjallista materiaalia eri osapuolten vastuista. Palkkatuen mahdollisuudesta kerrotaan työnantajalle. Viestintä ja markkinointi on Omnian oppisopimustoimistolla kuvattu laatujärjestelmässä ja markkinoinnista on vuosisuunnitelma, joka ohjaa toimintaa. Edellytykset hyvälle toiminnalle on olemassa. Perehdytys- ja ohjausmateriaali: Oppisopimusopiskelijalle ja hänen työnantajalleen annetaan oppisopimuskansio, jossa on tietoa oppisopimuksesta ja yhteystiedot. Kansio sisältää myös työpaikkaohjaajan oppaan, jossa kerrotaan työpaikkaohjaajan tehtävistä. Sopimuksentekotilanteeseen pyritään aina saamaan mukaan työpaikkaohjaaja, jolloin voidaan ohjata ja opastaa ohjaajaa tehtävässään. Jos ohjaaja ei pääse tilaisuuteen mukaan, keskustellaan hänen kanssaan erikseen, esim. puhelimessa, ja opastetaan häntä tehtävässään. Tärkeää on, ettei ohjaajan työ jää annettavan materiaalin ja työpaikkaohjaajakoulutuksen varaan, vaan että ohjaukseen liittyvistä kysymyksistä keskustellaan henkilökohtaisesti työpaikkaohjaajan kanssa. Tiedotus- ja markkinointimateriaali: Oppisopimusta markkinoidaan alueellisesti eri medioissa vuosittaisen suunnitelman mukaisesti. Tärkeä markkinointikanava on jo olemassa olevat oppisopimustyöpaikat. Sopimusta tehtäessä kerrotaan oppisopimuksen mahdollisuuksista ja kartoitetaan ko. yrityksen senhetkisiä ja tulevia koulutustarpeita. Työpaikkakäynneillä kartoitetaan tarkemmin ja yksityiskohtaisemmin yritysten koulutustarpeita, suunnitellaan oppisopimuskoulutusta ja tarvittaessa kerrotaan muista koulutusvaihtoehdoista.
Arviointialue 2: Oppisopimuskoulutuksen edellytysten varmistaminen Omnia 6.6.2012 Työ- / virkasuhteen tai yrittäjyyden ehtojen täyttyminen Oppisopimuksen soveltuvuus: Oppisopimustoimisto arvioi yhdessä yrityksen ja opiskelijan kanssa, onko oppisopimus mahdollinen koulutuksen järjestämisen muoto. Oppisopimustoimiston henkilöstö tuntee oppisopimustyösuhteelle ja yrittäjäopiskelijan yrittäjyydelle asetetut kriteerit. Oppisopimus työsopimuksena: Oppisopimustoimisto selvittää ja varmistaa yhdessä työnantajan ja opiskelijan kanssa, että työ- suhde vastaa oppisopimukselle asetettuja kriteerejä. Virkamiehen oppisopimus: Oppisopimustoimisto selvittää ja varmistaa yhdessä työnantajan ja opiskelijan kanssa, että virka- suhde vastaa oppisopimukselle asetettuja kriteerejä Yrittäjän oppisopimus: Oppisopimustoimisto selvittää ja varmistaa yhdessä yrittäjäopiskelijan kanssa, että opiskelijan yritystoiminta vastaa yrittäjän oppisopimuskoulutuksessa asetettuja kriteerejä. Opiskelijan ottaessa yhteyttä oppisopimustoimistoon selvitetään oppisopimuskoulutuksen sopivuutta opiskelijalle. Tärkeää on selvittää opiskelijan ennakkokäsitykset oppisopimusopiskelusta, jolloin voidaan oikaista mahdollisia virheellisiä mielikuvia opiskelumuodosta ja antaa oikeaa tietoa oppisopimuskoulutuksen vaatimuksista ja edellytyksistä. Tarvittaessa kerrotaan muistakin opiskelumuodoista ja - mahdollisuuksista. Tietyillä aloilla varmistetaan testein ja selvityksin alan vaatimusten mukaisesti edellytykset oppisopimuksen solmimiseen. Ennen oppisopimuksen solmimista pyydetään työnantajaa ja työntekijää tekemään työtehtäväkartoitus, jonka avulla myös arvioidaan työpaikan ja työtehtävien soveltuvuutta oppisopimustyöpaikaksi. Lisäksi varmistetaan ennen sopimuksen tekemistä, että työnantaja pystyy sitoutumaan koulutuksen ajaksi oppisopimustyönantajaksi. Tämä edellyttää työssä tapahtuvan oppimisen lisäksi opiskelijalle mahdollisuutta osallistua lähiopetukseen. Kaikkien opiskelijoiden osalta varmistetaan oppisopimuksen edellytysten toteutuminen, mutta tietoja ei erityisesti varmisteta. Ehtojen täyttymisen varmistamiseen on otettu avuksi työtehtävien kartoituslomakkeet. Kartoitus tehdään hyvin. Oppisopimuslomakepohja itsessään ohjaa ja varmistaa, että oppisopimuksen kriteerit täyttyvät. Työnantajan kanssa pohditaan oppisopimuksen ja tutkinnon soveltuvuutta kyseiselle työpaikalle. Oppisopimuksen soveltuvuuteen liittyy olennaisesti työpaikan mahdollisuus järjestää opiskelijalle riittävästi ohjausta ja tukea ja tämän asian toteutuminen pyritään varmistamaan ennen oppisopimuksen tekemistä. Yrittäjän oppisopimuksessa varmistetaan yritystoiminnan soveltuvuus koulutukseen ja mentoroinnin toteutuminen. YTJ-rekisteristä tarkistetaan yrityksen tiedot. Osaamistarpe iden selvittäminen Osaamistarpeen kartoitus: Oppisopimustoimisto neuvottelee työpaikan / yrityksen ja yksilön kanssa siitä, millaista osaamista nämä tarvitsevat, miten koulutus voisi tukea osaamisen kehittämistä ja millaisia koulutuksen järjestämismuotoja on käytettävissä osaamistarpeeseen vastaamiseksi. Osaamistarvekartoituksen välineet: Oppisopimustoimisto käyttää luotettavia ja alalle ominaisia osaamistarvekartoituksen välineitä ja menetelmiä selvittäessään työpaikan / yrityksen ja yksilön osaamistarpeen. Osaamistarpeiden kohtaaminen: Oppisopimustoimisto tukee työpaikkaa / yritystä ja yksilöitä näille yhteisten osaamistarpeiden tunnistamisessa ja jäsentämisessä. Sopimuksen teon yhteydessä keskustellaan yrityksen osaamistarpeista ja työnantajalle kerrotaan mahdollisuuksista kehittää yrityksen osaamista oppisopimuksella. Tarvittaessa sovitaan erillinen tapaaminen, jossa tarkemmin kartoitetaan yrityksen osaamistarpeita. Yksittäisten opiskelijoiden kohdalla voidaan käyttää osaan.fi sivustoa opintojen suunnitteluvaiheessa, Yrityksen osaamistarve nousee esiin parhaiten vapaamuotoisissa keskusteluissa. Tämän pohjalta koulutustarkastaja voi kertoa tarkemmin eri vaihtoehdoista ja mahdollisuuksista kehittää yrityksen osaamista oppisopimuksen avulla. Opiskelijan osaaminen selvitetään ennen oppisopimuksen solmimista ja tarvittaessa vaihdetaan tutkintoa tai opiskeluvaihtoehdoksi tarjotaan muuta opiskelumuotoa. Omnialla osaamistarpeiden kartoitus tehdään hyvin.
Arviointialue 2: Oppisopimuskoulutuksen edellytysten varmistaminen Omnia 6.6.2012 Työpaikan soveltuvuus oppimisympäristöksi Työpaikalle asetettujen edellytysten arviointi: Oppisopimustoimisto arvioi ja varmistaa ennen oppisopimuksen solmimista työpaikan soveltuvuuden koulutustyöpaikaksi esim. tekemällä tarvittaessa työpaikkakäynnin. Oppisopimustoimisto varmistaa, että o o o o o työnantaja ymmärtää, mitä oppisopimuskoulutus ja työpaikalla tapahtuva koulutus tarkoittavat ko. tilanteessa (näyttötutkintoon valmistava koulutus, ammatillinen peruskoulutus tai ei-tutkintoon valmistava lisäkoulutus). työnantaja on tietoinen oppisopimuksen koulutus- ja ohjaustehtävän hoitamiseen tarvittavista resurssi- ja osaamisedellytyksistä sekä toimii aktiivisesti näiden edellytysten turvaamiseksi. työnantaja järjestää opiskelijalle mahdollisuuden tehdä ammattiin kuuluvia, tutkinnon ammattitaitovaatimusten tai muun osaamistavoitteen mukaisia työtehtäviä. nimetyllä työpaikkakouluttajalla on edellytykset toimia opiskelijan ohjaajana niin, että opiskelija voi saavuttaa tavoittelemansa ammattitaidon ja suorittaa tavoitteena olevan tutkinnon tai tavoitteeksi asetetut osaamiskokonaisuudet. työnantaja sitoutuu siihen, että opiskelijalla on työsuhteensa puitteissa mahdollisuus osallistua tietopuolisiin opintoihin ja tutkintotilaisuuksiin tai ammattiosaamisen näyttöihin. Työpaikan liiketoiminnan soveltuvuus: Oppisopimustoimisto perehtyy työpaikan toimintaan, tehtäväkenttään, sen laajuuteen ja niihin työtehtäviin, joiden puitteissa oppisopimuskoulutusta on tarkoitus järjestää. Oppisopimustoimisto arvioi ja varmistaa, että oppisopimustyöpaikan toiminta on sellaista, että opiskelijan on mahdollista tehdä tutkinnon perusteiden ammattitaitovaatimuksiin tai muihin koulutukselle asetettuihin osaamistavoitteisiin nähden kyllin monipuolisia työtehtäviä. Työpaikkakouluttajan koulutustehtävän edellyttämä ammattitaito: Oppisopimustoimisto varmistaa, että työnantaja nimeää työpaikkakouluttajan, jolla on oppisopimuskoulutuksen tavoitteisiin nähden riittävä alan ammattitaito, asiantuntemus, työkokemus ja ohjausosaaminen. Perehtyneisyys työpaikkakouluttajan tehtäviin: Oppisopimustoimisto varmistaa työpaikkakouluttajan tehtävässään tarvitseman ohjaus- ja arviointiosaamisen ja järjestää tarvittaessa valmennusta osaamisen lisäämiseksi. Kun tulee yhteydenotto työnantajalta tai opiskelijalta oppisopimustoimistoon, alkuinfon antaa usein infopuhelimeen vastaava sihteeri. Kyseisen alan koulutustarkastaja selvittää työpaikan soveltuvuutta ja opiskelumahdollisuuksia tarkemmin sekä työnantajan, että opiskelijan kanssa. Vastuita on selvitetty Oppisopimuksen solmimisprosessissa. Kerrotaan työpaikkaohjaajan tehtävistä sekä hänelle tarjottavasta koulutuksesta. Sovitaan yhdessä koulutuskorvauksen määrä, joka on määrä kohdentaa ohjauksesta aiheutuviin kustannuksiin. Jos työpaikka on uusi, selvitetään myös henkilöstön määrää sekä toiminnan laajuutta. Tehdään yhdessä opiskelijan ja työpaikan edustajan kanssa työtehtäväkartoitus tutkintokohtaista lomaketta käyttäen. Jos tutkinnosta / koulutuksesta ei ole lomaketta selvitetään työtehtävät, joita opiskelijan tulee päästä tekemään oppimistavoitteen saavuttamiseksi. Työnantaja sitoutuu järjestämään edellytykset ja resurssit työpaikkaohjaajalle. Pyritään saamaan työpaikkaohjaaja mukaan yhteiseen tapaamiseen ennen oppisopimuksen aloittamista. Tavoitteena on että myös työpaikkaohjaaja perehtyy tutkinnon ammattitaitovaatimuksiin ja sitoutuu opiskelijan jatkuvaan ohjaamiseen. Sekä opiskelijalle, että työnantajalle kerrotaan että sovittuihin lähipäiviin on osallistuttava. Sairauspoissaoloista on ilmoitettava kouluttajalle. Työnantajan kanssa sovitaan, etteivät normaalit työtehtävät mene lähiopetuksen edelle. Koulutustarkastaja käy työpaikalla aina kun se on tarpeellista. Työpaikkaohjaajaksi neuvotaan valitsemaan henkilö, jolla on alalta pitkä työkokemus ja mielellään alan tutkinto, mieluiten ko. tutkinto itsellä suoritettuna. Kokemus oppisopimuksesta on eduksi työpaikkaohjaajalle. Työpaikkaohjaajille on meillä työpaikkaohjaajan opas, joka annetaan aina sopimuksen teko tilanteessa. Opas sisältää ohjeita työpaikkaohjaajan tärkeimpiin tehtäviin. Työpaikkaohjaajille tarjotaan työpaikkaohjaajakoulutusta joko yleisenä koulutuksena tai tutkintokohtaisena. Oppisopimuksen solmimisprosessissa on kuvattu työpaikan soveltuvuuden varmistamista ja se näkyy myös Oppisopimustoimiston prosessikuvausten kansilehdellä. Työpaikan soveltuvuus ja halu toteuttaa oppisopimuskoulutusta ovat edellytyksenä oppisopimuksen solmimiselle. Työpaikalla tapahtuvan koulutuksen tukitoimet yrittäjän oppisopimuksessa: Oppisopimustoimistolla on toimivat ohjauksen ja neuvonnan toimintatavat (esim. mentorointi) yrittäjälle työpaikalla tapahtuvan koulutuksen järjestämisessä. Yrittäjän oppisopimusta tehtäessä pyritään tapaamaan mentori. Yrittäjän mentorit voivat osallistua työpaikkaohjaajakoulutuksiin. Mentoreiden tapaamista pitää kehittää.
Arviointialue 2: Oppisopimuskoulutuksen edellytysten varmistaminen Omnia 6.6.2012 Oppisopimus -opiskelijan edellytysten arviointi Opiskelijan opiskeluvalmiudet: Oppisopimustoimisto, opiskelija ja työnantaja ottavat huomioon opiskelijan elämäntilanteen ja henkilökohtaiset ominaisuudet arvioidessaan opiskelijan edellytyksiä opiskella oppisopimuskoulutuksella. Sitoutuminen: Oppisopimustoimisto varmistaa yhdessä työnantajan kanssa, että opiskelija sitoutuu työpaikalla tapahtuvaan koulutukseen, tietopuolisten opintojen suorittamiseen sekä tutkintotilaisuuksiin osallistumiseen tutkintotavoitteisessa koulutuksessa ja ymmärtää oppisopimuskoulutuksen haastavuuden itsenäisenä opiskeluna. Aiemmin hankitun osaamisen huomioon ottaminen: Oppisopimustoimisto arvioi yhdessä työnantajan kanssa alustavasti opiskelijan osaamisen ja ammattitaidon tasoa, jotta voidaan yhdessä opiskelijan kanssa varmistua, sopia ja asettaa tavoitteeksi haluttu tutkintotaso, tutkinto, tutkinnon osat tai muut osaamistavoitteet (eitutkintotavoitteinen). Opiskelijan kanssa keskustellaan oppimiseen vaikuttavista asioista ennen koulutuksen aloittamista. Kerrotaan määräaikaisen työsopimuksen sitovuus sekä opiskelijalle että työnantajalle. Keskeiset asiat käydään oppisopimuskansion avulla huolellisesti läpi ennen oppisopimuksen allekirjoittamista ja kansio jätetään opiskelijalle. Opiskelijalle selvitetään, että tavoitteeseen pääseminen on tärkeää ja tutkinnon suorittaminen on usein myös työnantajan etu. Sovitaan, voiko etätehtäviä tehdä työajalla ja sitoa normaaleihin työtehtäviin. Opiskelijalle selvitetään että vastuu oppimisesta on opiskelijalla itsellään ja opiskelu vaatii aktiivista osallistumista ja omaa aikaa. Jos opiskelijalla on aiempaa työ- tai opiskelukokemusta ko. alalta, tehdään osaamisen kartoitus jossa verrataan osaamista valittavan tutkinnon ammattitaitovaatimuksiin. Tältä pohjalta tehdään johtopäätökset mitä/ minkä verran valmistavaa koulutusta opiskelija tarvitsee. Tietopuolisten opintojen ja tutkintotilaisuuksien saatavuus Tietopuolisen opintojen ja tutkintotilaisuuksien saatavuus: Oppisopimustoimisto varmistaa, että suunniteltavaan oppisopimukseen on saatavissa sisällöllisesti ja ajallisesti sopivaa tietopuolista koulutusta ja tutkintotilaisuudet ovat järjestettävissä. Tietopuolisten opintojen saatavuus (aika ja paikka) selvitetään heti kun tiedetään opiskelun sisältö. Tämä tapahtuu aina ennen kuin oppisopimus alkaa. Tutkintotilaisuuksien tarkempi suunnittelu jätetään tutkinnon vastaanottajalle myöhemmin tehtäväksi. Selvitetään kuitenkin suoritetaanko tutkintotilaisuudet työpaikalla vai oppilaitoksessa Oppisopimus -koulutuksen edellytysten dokumentointi Edellytysten dokumentointi: Oppisopimustoimisto käynnistää henkilökohtaisen opiskeluohjelman laadinnan osana hakeutumisen henkilökohtaistamista ja dokumentoi sovitut asiat. Aiemmin tukeuduttiin enemmän tietopuolisen koulutuksen järjestäjään henkilökohtaistamisessa ja sen dokumentoinnissa. Nyt tehdään enemmän itse; osaamisen kartoitus ja työtehtäväkartoitus tehdään yhdessä opiskelijan ja työpaikan edustajan kanssa. Näistä dokumenteista jää kopiot opiskelijalle sekä valmistavan koulutuksen vastuuopettajalle. Koulutustarkastaja tekee johtopäätökset ja määrittelee työssä oppimisen ja valmistavan koulutuksen kokonaisuuden. Vastuuopettaja tarkentaa suunnitelmaa ja toteutusta tarvittaessa. Tukimuodoista informointi Palkkatuki: Oppisopimustoimisto opastaa työnantajaa tarvittaessa palkkatukea koskevassa asioinnissa työ- ja elinkeinotoimiston kanssa. Jos on kysymyksessä uusi työsuhde ja tuleva oppisopimusopiskelija on työtön työnhakija, työnantajaa ohjeistetaan palkkatuen hakemiseen. Koulutustarkastaja toimittaa kopion oppisopimuksesta ja lausunnon palkkatukea varten TE-toimistoon. Palkkatukihakemukset kohdistuvat enimmäkseen ammatillisen perustutkinnon suorittajiin sekä nuoriin oppisopimusopiskelijoihin. Tarvittaessa ohjeistetaan mikä on oikea TE-toimisto. Tämä määräytyy opiskelijan asuinpaikan mukaan.
Indikaattorit Esimerkkejä arviointikriteereistä Tietolähteitä (esimerkkejä) Vastuu ja yhteistyö koulutuksen suunnittelussa Koulutuksen kokonaissuunnittelusta vastaaminen: Oppisopimustoimisto vastaa siitä, että työpaikalla tapahtuvan koulutuksen ja tietopuolisten opintojen suunnittelu muodostavat oppimistavoitteiden kannalta johdonmukaisen kokonaisuuden. Yhteistyö: Oppisopimustoimisto solmii ja ylläpitää aktiivisesti hyviä ja toimivia yhteistyösuhteita työpaikkakouluttajiin ja tietopuolisen opintojen järjestäjiin varmistaakseen opiskelijalle suunnitellun oppisopimuskoulutuksen saatavuuden. Opiskeluvastuun tukeminen: Oppisopimustoimisto tekee yhteistyötä tietopuolisten opintojen järjestäjän kanssa varmistaakseen, että opiskelija tiedostaa vastuunsa omasta oppimisesta ja ammattitaidon kehittymisestä tutkinnon suorittamiseksi tai osaamistavoitteiden saavuttamiseksi (eitutkintotavoitteinen). Oppisopimuskoulutuksen solmimisen prosessikuvauksessa on määritelty toimiston henkilöiden vastuut. Koulutustarkastaja kartoittaa työnantajan ja työntekijän koulutustarpeen, miettii parhaiten soveltuvan koulutuksen/tutkinnon ja valitsee oppilaitoksen. Työntekijän kohdalla kartoitetaan työtehtävät (= työtehtäväkartoitus) ja aikaisempi osaaminen (osaan.fi) sekä mietitään kehittämisalueet. Henkilökohtaisessa opiskeluohjelmassa suunnitellaan, mitä asioita työntekijä oppii työssään ja kuka häntä työpaikalla ko. asioissa ohjaa. Samalla tutustutaan valmistavan koulutuksen sisältöihin ja mietitään miltä osin hän osallistuu tietopuolisiin opintoihin ja onko joiltakin osin jo mahdollista ohjeistaa opiskelija suoraan tutkintotilaisuuteen. Työpaikkaohjaajat saavat ohjauksen tehtäväänsä ja ohjeet työssä oppimisen ohjaamiseen ja seurantaan (= väliarvioinnit, päättöarviointi). Työpaikkaohjaajat saavat myös tietoa työpaikkaohjaajakoulutuksista. Koulutustarkastaja käy tarvittaessa työpaikalla tapaamassa työpaikkaohjaajaa. Yrityskohtaisissa koulutuksissa järjestetään tarvittaessa oma työpaikkaohjaajakoulutus, johon koulutustarkastaja osallistuu. Oppisopimusopiskelijan opintojen edistymistä seurataan säännöllisesti (= väliarvioinnit). Mikäli väliarvioinnissa tulee ilmi ongelmakohtia, koulutustarkastaja on yhteydessä työnantajaan ja opiskelijaan. Tarvittaessa koulutustarkastaja ja oppilaitoksen vastuukouluttaja käyvät työpaikalla seurantakäynnillä. Oppisopimuskoulutuksen seurantalomakkeella kerätään tietoa jokaisen opiskelijan opintojen tilanteesta. Lisäksi yrityskohtaisissa koulutuksissa on ohjausryhmätoimintaa, joissa seurataan opiskelijoiden opintojen edistymistä, valmistavan koulutuksen sisältöä ja tutkintotilaisuuksia. Henkilökohtaistamisprosessi ja siihen liittyvä tehtäväjako oppisopimustoimiston ja oppilaitoksen yhteistyössä on kehittämiskohteena.
Aiemmin hankitun osaamisen tunnistaminen Resurssien riittävyys: Oppisopimustoimisto vastaa, että opiskelijan aikaisemman ammattitaidon, osaamisen ja muiden opiskelun kannalta oleellisten lähtökohtien selvittämiseksi on varattu riittävät resurssit. Osaamisen tunnistaminen tehdään yhteistyössä työnantajan, opiskelijan, tutkinnon järjestäjän ja oppisopimustoimiston kanssa yhteisesti sovitun työnjaon mukaisesti. Oppisopimuskoulutuksen henkilökohtaistamisprosessissa on kuvattu, miten huomioidaan opiskelijan aiempi osaaminen, opiskelijan ja työnantajan erityistarpeet. Koulutustarkastaja sopii tapaamisen opiskelijan, työnantajan ja tulevan työpaikkaohjaajan kanssa. Tapaamisessa selvitetään oppisopimuskoulutuksen edellytykset, myös resurssien riittävyys. Osaamisen tunnistamisen menettelyt: Oppisopimustoimisto vastaa, että opiskelijan aiemmin hankittua osaamista tunnistettaessa hyödynnetään monipuolisesti eri ammattialoille soveltuvia osaamisen tunnistamismenetelmiä. Työpaikkaohjaajan tapaaminen / ohjeistaminen (Kehittämistarvetta) Osaamisen tunnistaminen: Oppisopimustoimisto vastaa, että osaamisen tunnistamisessa on otettu huomioon yrityksen osaamistarpeet, opiskelijan tarpeet, valmiudet ja aikaisempi osaaminen suhteessa tavoitteena olevaan tutkintoon tai muihin osaamisvaatimuksiin (ei-tutkintotavoitteinen). Tutkinnon sopivuus opiskelijalle: Oppisopimustoimisto vastaa, että osaamiskartoituksen, työpaikan ja opiskelijan henkilökohtaisten edellytysten perusteella päätetään, soveltuuko tutkinto opiskelijalle. Mikäli tutkinto ei ole sopiva, opiskelija ohjataan hänelle paremmin soveltuvaan tutkintoon tai muihin hänelle sopiviin palveluihin. Jatkotoimenpiteistä päättäminen: Oppisopimustoimisto vastaa, että opiskelijan aiemmin hankittuun osaamiseen perustuen arvioidaan, Työntekijän kohdalla kartoitetaan työtehtävät (esim. työtehtäväkartoitus) ja osaaminen (esim. osaan.fi) sekä selvitetään, mitä osaamista opiskelija tarvitsee lisää ja mitä työtehtäviä hän tällä hetkellä tekee ja myös mitä työtehtäviä hänen on mahdollista esim. työkierron puitteissa työpaikallaan tehdä. Mahdolliset muut koulutukset / tutkinnot selvitään sekä alan työkokemus. Koulutustarkastaja selvittää yhdessä oppilaitoksen vastuukouluttajan kanssa onko joiltakin osin jo mahdollista ohjata opiskelija suoraan tutkintotilaisuuteen. Kartoituksen jälkeen mietitään parhaiten soveltuva koulutus, joka voi olla tutkintoon tähtäävä tai ei-tutkintotavoitteinen koulutus. Jos ilmenee, että oppisopimus ei ole tarkoituksenmukaisin koulutusmuoto, opiskelijalle kerrotaan lyhyesti muista koulutusvaihtoehdoista ja ohjeistetaan jatkosta. onko opiskelijalla tunnustettua osaamista, miltä osin opiskelijalla oleva osaaminen on riittävää tutkintotilaisuuksiin osallistumiseksi ja miten paljon opiskelijan tarvitsee hankkia lisää ammattitaitoa suorittaakseen tutkinnon tai saavuttaakseen muut osaamistavoitteet (ei-tutkintotavoitteinen). Dokumentointi: Oppisopimustoimisto vastaa, että opiskelijan aiempi osaaminen, työkokemus ja päätetyt jatkotoimenpiteet dokumentoidaan osana hakeutumisen henkilökohtaistamista. Aiemmin hankitun osaamisen tunnistamista osana henkilökohtaistamista kehitetään jatkuvasti. Työtehtäväkartoitukseen saatetaan liittää opiskelijan arvio osaamisesta. Koulutuksesta sopiminen: Selvitysten perusteella oppisopimustoimisto päättää, onko oppisopimus tarkoituksenmukaisin koulutusmuoto. Oppisopimustoimisto sopii yhdessä osapuolten kanssa siitä, mitä koulutusta opiskelija tarvitsee tutkinnon suorittamiseksi tai sovittujen osaamisvaatimusten saavuttamiseksi (ei-tutkintotavoitteinen).
Työpaikalla tapahtuvan koulutuksen suunnittelu Keskeisistä työtehtävistä sopiminen: Oppisopimustoimisto kartoittaa ja sopii työnantajan ja työpaikkakouluttajan kanssa työtehtävät, joita tekemällä opiskelija työpaikkakouluttajan ohjaamana hankkii oppisopimuksen tavoitteena olevan osaamisen. Keskeisistä työtehtävien dokumentointi: Oppisopimustoimisto varmistaa, että sovitut keskeiset työtehtävät dokumentoidaan henkilökohtaiseen opiskeluohjelmaan. Työtehtävistä sovitaan sopimuksen teon yhteydessä ja täytetään työtehtäväkartoitus sekä suunnitellaan työssäoppimista. Allekirjoitettu työtehtäväkartoitus liitetään oppisopimukseen Vastuut ja velvoitteet käydään läpi sopimusta tehdessä ja ne on pääosin kirjattu oppisopimuslomakkeelle. 80/20 suhde käydään läpi ja oppisopimuksen infodiat sisältyvät oppisopimuskansioon. Työssäoppimista suunnitellaan yhdessä opiskelijan ja työnantajan kanssa. Työnjako ja vastuut: Oppisopimustoimisto selventää työnantajalle ja työpaikkakouluttajalle näiden vastuut, velvoitteet ja työnjaon periaatteet työpaikalla tapahtuvassa koulutuksessa sekä tarvittaessa opastaa osapuolia työnjaon suunnittelussa. Oppisopimuksen solmiminen- ja henkilökohtaistaminen oppisopimuskoulutuksessaprosesseissa on kuvattu henkilökohtaistamisen työnajako. Henkilökohtaiseen opiskeluohjelmaan kirjataan keskeiset työtehtävät. Työssäoppimisen suunnittelua pitää kehittää. Tietopuoliset opintojen suunnittelu Tietopuolisten opintojen sisältö: Oppisopimustoimisto seuraa, että opiskelijalle sovitut tietopuoliset opinnot tukevat ja täydentävät työpaikalla tapahtuvaa opiskelua, ja ne ovat kohdennettu opiskelijan osaamistavoitteiden mukaisesti. Yhteistyö tietopuolisten opintojen järjestämisessä: Oppisopimustoimisto tekee kiinteää yhteistyötä tietopuolisten opintojen järjestäjän kanssa opiskelijan osaamistavoitteiden määrittämisessä oppimistavoitteiksi. Aloitusvaiheessa hyväksytään opiskeluohjelmat ja tehdään hankinta. Opiskeluohjelman osaksi liitetään tietopuolisen koulutuksen aikataulut ja sisältö. Opintojen etenemistä seurataan väliarvioinnein ja osallistumista lähiopetukseen seurataan oppilaitoskyselyllä 2 kertaa vuodessa. Tarjouspyynnöissä on määritelty oppilaitoksen raportoinnista. Yhteistyön raamit on määritelty puitesopimuksissa. Tietopuolisen koulutuksen ajoitus määritellään vastuukouluttajan kanssa. Tietopuolisten opintojen ajoitus: Oppisopimustoimisto varmistaa tietopuolisten opintojen ajoittamisen koulutusajalle yhteistyössä tietopuolisen koulutuksen järjestäjän, työnantajan ja opiskelijan kanssa. Opiskeluohjelman muuttuessa päivityksiä saadaan heikosti Puitesopimusten ulkopuolisten koulutusten oppimistavoitteet koulutustarkastaja määrittelee kiinteässä yhteistyössä koulutuksen tarjoajan kanssa.
Muut oppimista tukevat järjestelyt Neuvonta ja ohjaus: Oppisopimustoimisto on määritellyt neuvonta-, ohjaus- ja tukipalvelujen kokonaisuuden, miten oppisopimustoimisto hyödyntää asiantuntemusta opiskelijan ohjauksessa. Erityisen tuen tarve: Oppisopimustoimisto varmistaa, että opiskelijan opiskelua mahdollisesti vaikeuttavat asiat ja erityistarpeet tunnistetaan (lukemis-, kirjoittamis- ja liikuntavaikeudet sekä terveydelliset tai kulttuurilliset tekijät). Tukitoimista sopiminen: Oppisopimustoimisto varmistaa, että opiskelijan tunnistetut tarpeet otetaan huomioon opiskelijan opiskelua tukevissa järjestelyissä niin, että mahdollistetaan työpaikalla tapahtuva koulutus, sitä tukevat tietopuoliset opinnot, ammattiosaamisen näytöt (ammatillinen peruskoulutus) ja tutkinnon suorittaminen. Sovitut toimenpiteet kirjataan henkilökohtaiseen opiskeluohjelmaan. Neuvonnasta vastaavat sihteerit ja koulutustarkastajat aloittain. Työlainsäädäntöön liittyvissä asioissa tarkastajien osaamista tulisi kehittää. Sopimusta tehtäessä selvitetään suusanallisesti erityisen tuen tarve. Tarvittaessa opiskelija voidaan ohjata jatkoselvityksiin, esim. kielitesteihin. Myös oppilaitokset selvittävät erityisen tuen tarvetta ja johtopäätökset kirjataan henkilökohtaistamisasiakirjoihin.. Sopimuksentekotilanteessa opiskelija ei halua nostaa esiin opiskeluun liittyviä ongelmia ja ne saattavat jäädä tunnistamatta. Kun opiskelijalla todetaan erityisen tuen tarve, hänelle tehdään henkilökohtainen opintosuunnitelma, jossa erityisen tuen tarve huomioidaan (hojks). Suunnitelma sisältää arvion oppimisvaikeuksista sekä tarvittavasta erityistuesta. Suunnitelmaan kirjataan tuen peruste, toimenpiteet sekä vastuuhenkilö. Budjettiin voidaan merkitä, miten lisärahoitus kohdennetaan. Tukitoimien saatavuus: Oppisopimustoimisto varmistaa, että opiskelijalle on tarjolla tarvittavia tukitoimia ja -materiaaleja koko oppimissopimuskoulutuksen ajan. HOJKS:n lisäksi tukitoimia voidaan hoitaa muutenkin, Omnialla on hyvät testausmahdollisuudet ja tukea saa erilaisiin asioihin. Puutteita voi olla suomenkielen osaamisessa, matematiikassa, atk-osaamisessa jne. Opintojen etenemisestä saadaan opintojen kuluessa tietoa mm. väliarviointien kautta.
Henkilökohtaisen opiskeluohjelma kaikissa oppisopimuskoulutuksissa Henkilökohtaisen opiskeluohjelman sitovuus: Oppisopimustoimisto varmistaa, että opiskelija, työnantaja ja tietopuolisten opintojen järjestäjä ymmärtävät henkilökohtaisen opiskeluohjelman olevan konkreettinen suunnitelma opiskelijan tarvitseman ammattitaidon hankkimiseksi ja sitoutuvat noudattamaan suunnitelmaa. Henkilökohtaisen opiskeluohjelman sisältö: Oppisopimustoimisto vastaa, että henkilökohtainen opiskeluohjelma sisältää seuraavat tiedot: suoritettava tutkinto, opetuksessa noudatettava opetussuunnitelma tai näyttötutkinnon peruste sekä tutkinnon laajuus; keskeiset työtehtävät; Opiskelijalle jaettavassa kansiossa kerrotaan opiskeluohjelman merkitys ja ohjeistetaan käytännön toteutukseen. Asia käydään läpi myös oppisopimusta solmittaessa. Opiskeluohjelmaa päivitetään harvoin ja sen toteutumista seurataan lähinnä väliarviointien kautta. Sisältö: suoritettava tutkinto näkyy ja pääosin tutkinnon osat. Joskus jokin valinnainen osa puuttuu koulutuksissa, joissa työtehtävät ovat vaikeasti ennakoitavissa (esim. tekniikan alojen tuotannon koulutukset). Keskeiset työtehtävät kartoitetaan työtehtäväkartoituksen avulla. Tietopuoleinen opetus on at ja eat kohdalla melko hyvin tiedossa. Perustutkintojen kohdalla on puutteellista tietoa tietopuolisen koulutuksen sisällöistä ja aikatauluista. koulutuksen sisältyvä tietopuolinen opetus; tietopuolisten opintojen ajoittuminen koulutusajalle; vastuulliset kouluttajat; sekä muut opintojen järjestämisen kannalta tarpeelliset seikat Henkilökohtaisen opiskeluohjelman laadinnan ajoitus: Oppisopimustoimisto, työnantaja ja opiskelija laativat yhdessä henkilökohtaisen opiskeluohjelman niin, että se on liitettävissä oppisopimukseen sopimusta hyväksyttäessä. Dokumentointi: Oppisopimustoimisto varmistaa, että henkilökohtainen opiskeluohjelma laaditaan kaikille oppisopimusopiskelijoille. Lisäksi ammatillisessa peruskoulutuksena järjestettävänä koulutuksessa opiskelijalle laaditaan lisäksi henkilökohtainen opiskelusuunnitelma. näyttötutkintotavoitteisessa koulutuksessa toteutetaan ja dokumentoidaan kolmivaiheinen henkilökohtaistaminen. Vastuulliset kouluttajat: työpaikkaohjaaja on tiedossa sopimuksen syntyessä. Oppilaitoksen vastuukouluttaja ei aina ole selvillä. Seurantaa ja yhteydenpitoon tulisi olla enemmän aikaa. Muut seikat: asiakaslähtöisyys on tavoite ja opintojen järjestämisessä pyritään huomioimaan molempien osapuolten tavoitteet. Opiskeluohjelman laadinnan ajoitus: yllä olevien kohtien osalta pystytään useimmiten toteuttamaan ennen sopimuksen solmimista. Esim. perustutkintojen osalta lähipäivien aikataulut eivät välttämättä ole tiedossa. Näistä syntyy dokumentit sopimuksen liitteeksi. Sopimusprosta voidaan ottaa tarkastajakohtaiset raportit puuttuvista henkilökohtaisista opiskeluohjelmista. Oppisopimuksen solmiminen-prosessissa on kuvattu hops:n laadinnan ajoitus. Ammatillisena peruskoulutuksena (OPS) järjestettävää oppisopimusta meillä on todella vähän. Näitä voi tulla lisää 2+1 mallin yleistyessä, jolloin näitä suunnitelmia täytyy kehittää. Teemme hakeutumisvaiheen sekä ammattitaidon hankkimisen henkilökohtaistamissuunnitelmat kaikille opiskelijoille. Tutkinnon suorittamisen suunnitelma on jätetty näyttötutkinnon järjestäjän tehtäväksi. Opiskelijalle ja työnantajalle/ tpo:lle selvitetään, miten tutkinnon suorittaminen tapahtuu.
Henkilökohtaisen opiskelusuunnitelma ammatillisena peruskoulutuksena järjestettävässä koulutuksessa Henkilökohtaisen opiskelusuunnitelman laadintaan osallistujat: Henkilökohtaisen opiskelusuunnitelman laadintaan osallistuvat opiskelijan kanssa neuvotellen opettaja tai opettajat, oppisopimustoimisto ja tarvittaessa opinto-ohjaaja. Koulutustyöpaikan edustaja ja tietopuolisten opintojen järjestäjä tekevät yhteistyötä, missä otetaan huomioon koulutustyöpaikan tarpeet. Henkilökohtaisen opiskelusuunnitelman sisältö: Henkilökohtainen opiskelusuunnitelma sisältää seuraavat tiedot: Ei ole juurikaan toteutettu opetussuunnitelmaperusteisesti. Muutoin ks. edellä. opiskelijan yksilölliset valinnat opinnoissa etenemisen oppimisen arvioinnin opiskelijan osaamisen tunnistamisen ja tunnustamisen työssäoppimisen paikat ja ajat ammattiosaamisen näytöt Henkilökohtaistaminen näyttötutkintotavoitteissa koulutuksessa Henkilökohtaistamisen menettelyt: Oppisopimustoimistolla on sovitut toimintatavat henkilökohtaistamisen huomioon ottamiseksi ja toteuttamiseksi oppisopimuskoulutuksen suunnittelussa yhteistyössä työnantajan, työpaikkakouluttajan, tietopuolisten opintojen järjestäjän ja muiden koulutuksen asiantuntijoiden kanssa. Oppisopimustoimistolla on sovitut toimintatavat oppisopimukseen liitettävistä dokumenteista. Oppisopimukseen liitetään osaamiskartoitus ja oppisopimusaika suunnitellaan opiskelijan ja työnantajan kanssa yhdessä. Perustutkinnoissa vaikutusmahdollisuuksia on enemmän. At ja Eat:n kohdalla (erityisesti ryhmäkohtaisissa toteutuksissa) ohjaa työnantajan tahto sekä valmistavan koulutuksen toteutus sopimuksen pituutta. Vastuu henkilökohtaistamisesta: Oppisopimustoimisto vastaa, että oppisopimisopiskelijaksi hakeutuvan lähtötilanne otetaan huomioon, aiemmin hankittu osaaminen tunnistetaan, tutkinnon sopivuus varmistetaan, tutkinto ja tietopuoliset opinnot hankitaan ja erityistukien tarve selvitetään. Henkilökohtaistamisen dokumentointi: Oppisopimustoimistolla on menettely, miten opiskelijan tutkintoon tai valmistavaan koulutukseen hakeutumisen, näyttötutkinnon suorittamisen ja tarvittavan ammattitaidon hankkimisen henkilökohtaistamisessa huomioon otetut tiedot, laaditut suunnitelmat ja sovitut toimenpiteet dokumentoituina muodostavat henkilökohtaistamisen asiakirjan / asiakirjakokonaisuuden. Tiedon kulun varmistaminen: Oppisopimustoimisto varmistaa henkilökohtaistamiseen liittyvän tiedonkulun tietopuolisten opintojen ja näyttötutkinnon järjestäjille. Ks. edellinen Työtehtäväkartoitus, osaamiskartoitus, valmistavan koulutuksen aikataulut tulevat sopimuksen liitteeksi ja muodostavat asiakirjakokonaisuuden. Koulutustarkastaja on tietopuoleisen koulutuksen järjestäjään yhteydessä ja tekee koulutusta koskevan hankinnan.
Tietopuolisten opintojen ja tutkintojen järjestämisen hankkiminen Koulutuksen hankinta: Oppisopimustoimisto noudattaa hankintalainsäädäntöä hankkiessaan ja sopiessaan tietopuolisten opintojen ja tutkinnon suorittamisen järjestelyjä. Oppisopimustoimisto arvioi kilpailutuksessa palvelun saatavuuden ja hinnan lisäksi oppisopimuskoulutusprosessin laadukkuutta ja sen ohjaamisen resursointia. Tietopuolisten opintojen järjestäjän asiantuntemus: Oppisopimustoimisto varmistaa laadukkaan oppisopimuskoulutuksen suunnittelun huolehtimalla, että tietopuolisen opintojen järjestäjällä on riittävä tutkintojärjestelmän ja työelämän osaamisvaatimuksia koskeva asiantuntemus ja tämä asiantuntemus on käytettävissä jo suunnitteluvaiheessa. Näyttötutkintojen järjestämissopimus ja -suunnitelmat: Oppisopimustoimisto varmistaa, että tutkinnon järjestäjäksi hankitulla taholla on näyttötutkintojen järjestämissopimus ja sen liitteenä selkeät järjestämissuunnitelmat, joiden mukaan tutkinnon järjestäjä toimii. Tutkinnon suorittamisesta sopiminen: Oppisopimustoimisto sopii tutkintotilaisuuksien järjestämisestä tutkinnon järjestäjän kanssa ja varmistaa, että opiskelijaa koskevat tiedot, jotka liittyvät tutkinnon suorittamiseen, ovat tutkinnon järjestäjän käytettävissä. Oppisopimuskoulutuksen hankintaprosessissa on kuvattu Omnian oppisopimuksen hankintatoimet ja määritelty vastuut. Oppisopimustoimisto kilpailuttaa 3 vuoden välein tärkeimpien tutkintojen toteuttajat. Valintakriteerit näkyvät tarjousasiakirjoista. Valittujen toimittajien kanssa tehdään puitesopimukset. Yleensä pyritään valitsemaan 3 tai useampia toimittajia. Lista valituista toimittajista löytyy tutkinnoittain järjestettynä P-asemalta. Suorahankintoja voidaan tehdä 30.000 asti koulutuksista, joita ei ole kilpailutettu. Tietopuolisen koulutuksen järjestäjien asiantuntemus varmistetaan kilpailutuksen yhteydessä sekä eri yhteyksissä oppisopimuksen kestäessä. Moniin koulutuksiin liittyy ohjausryhmätoiminta ja suurimpien toimijoiden kanssa järjestetään yhteistyötapaamisia. Näyttötutkintojen järjestäminen pyydetään selvittämään koulutustarjouksessa. Tietopuolisen koulutuksen hankintaprosessi on hyvällä mallilla. Puitesopimusmenettelyn ansiosta voimme valita asiakkaan tarpeisiin sopivan oppilaitoksen.