Espoon kaupunki Kaupunginhallituksen tila- ja Pöytäkirja 18.01.2016 Sivu 1 / 14 Kokoustiedot Aika 18.01.2016 maanantai klo 9:00-10:20 Paikka Kaupunginhallituksen kokoushuone, Asemakuja 2 C 4. krs. Saapuvilla olleet jäsenet Tiina Elo, puheenjohtaja Pertti Järvenpää Laura Kiijärvi Jonna Löflund Jyrki Myllärniemi Mikko Peltokorpi, saapui klo 9.03 3 käsittelyn aikana Jouni J. Särkijärvi Jukka Vilske Kirsi Åkerlund, saapui klo 9.04 3 käsittelyn aikana Muut saapuvilla olleet Markus Torkki kaupunginhallituksen puheenjohtaja Teemu Lahtinen kaupunginhallituksen III varapuheenjohtaja Jukka Mäkelä kaupunginjohtaja Juha Metso perusturvajohtaja, poistui klo 9.40 3 käsittelyn aikana Timo Ketonen talous- ja hallintojohtaja Olli Isotalo teknisen toimen johtaja Mauri Suuperko liiketoimintajohtaja Maija Lehtinen toimitusjohtaja Ari Konttas rahoitusjohtaja Johanna Pellinen viestintäpäällikkö Anne Savolainen asuntopäällikkö Riitta-Liisa Kammonen kaupunginsihteeri, sihteeri
Espoon kaupunki Pöytäkirja 18.01.2016 Sivu 2 / 14 Allekirjoitukset Tiina Elo puheenjohtaja Riitta-Liisa Kammonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty: 25.1.2016 27.1.2016 Jouni J. Särkijärvi Jukka Vilske Pöytäkirjan nähtävänäolo 31.12.2015 julkipannun kuulutuksen mukaan on pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä 29.1.2016 osoitteessa Asemakuja 2 C 4. krs., Espoon keskus.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 18.01.2016 Sivu 3 / 14 Käsitellyt asiat Pykälä Liitteet Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 5 3 Päätökset ja kirjelmät sekä kokouksessa kuultavat 6 selostukset 4 1-2 Rakennusten kunnossapidon vuosiohjelman 2016 7 hyväksyminen 5 Tila- ja n työohjelma vuodelle 2016 10 6 Viranhaltijoiden päätökset 13
Espoon kaupunki Pöytäkirja 1 18.01.2016 Sivu 4 / 14 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Päätös Selostus Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. oli kutsuttu koolle kaupunginhallituksen tila- ja n puheenjohtajan allekirjoittamalla 14.1.2016 päivätyllä kaupunginhallituksen tila- ja n jäsenille toimitetulla kokouskutsulla.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 2 18.01.2016 Sivu 5 / 14 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Päätös Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jouni J. Särkijärvi ja Jukka Vilske.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 3 18.01.2016 Sivu 6 / 14 50/2016 00.01.01 3 Päätökset ja kirjelmät sekä kokouksessa kuultavat selostukset Päätösehdotus Teknisen toimen johtaja Olli Isotalo merkitsee tiedoksi selostusosassa olevat päätökset ja kirjelmät sekä kokouksessa kuultavat selostukset. Käsittely Puheenjohtaja Myllärniemen ym. kannattamana teki seuraavan ehdotuksen: "Lisäksi tila- ja kehottaa tilapalveluita tekemään viipymättä tarvittavat lisäselvitykset ja tuomaan selvityksen Niipperin koulun sisäilmatilanteesta sekä tarvittavista jatkotoimista jaostolle seuraavaan kokoukseen." Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja tiedusteli, voidaanko puheenjohtajan ehdotus yksimielisesti hyväksyä. Koska ehdotusta ei vastustettu, puheenjohtaja totesi kaupunginhallituksen asunto- ja tilajaoston hyväksyneen sen. Päätös : merkitsee tiedoksi selostusosassa olevat päätökset ja kirjelmät sekä kokouksessa kuultavat selostukset. Lisäksi tila- ja kehottaa tilapalveluita tekemään viipymättä tarvittavat lisäselvitykset ja tuomaan selvityksen Niipperin koulun sisäilmatilanteesta sekä tarvittavista jatkotoimista jaostolle seuraavaan kokoukseen. Selostus - Toimintansa aloittavan Tilapalvelut-liikelaitoksen esittely (toimitusjohtaja Maija Lehtinen) - Sisäilma-asioiden ajankohtainen tilanne (toimitusjohtaja Maija Lehtinen) - Selostuksia koskevat esitykset ovat saatavissa luottamushenkilöiden verkkopalvelusta. Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 4 18.01.2016 Sivu 7 / 14 27/2016 10.03.02 4 Rakennusten kunnossapidon vuosiohjelman 2016 hyväksyminen Valmistelijat / lisätiedot: Elina Routto, puh. 046 877 3583 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Toimitusjohtaja Maija Lehtinen (johtokunta) hyväksyy rakennusten kunnossapidon vuosiohjelman 2016 ohjeellisena noudatettavaksi. Päätös Liite Selostus (johtokunta): Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 1 Elinkaarta jatkavat työt vuosiohjelma 2016 2 Suurimmat vuosikorjaus ja perusparannustyöt vuosiohjelma 2016 Kunnossapidon vuosiohjelmassa vuonna 2016 panostetaan toimitilojen turvallisuuteen ja terveellisyyteen. Elinkaarta jatkavien investointien määräraha on suunnattu pääosin sisäilmakorjauksiin. Vuonna 2016 toimintansa aloittava Tilapalvelut-liikelaitos pyrkii toiminnassaan hyvään palvelun laatuun ja yhteistyöhön asiakkaiden kanssa. Erityistä huomiota kiinnitetään yhdistetyn palvelu- ja asiantuntijaorganisaation toimintatapojen kehittämiseen ja korjaustöiden sujuvuuteen. Tilapalvelut-liikelaitoksen hallinnassa on noin 1 500 rakennusta, joiden tekninen arvo ulkoisen arvioinnin mukaan on 1,45 mrd. euroa. Tämän kiinteistökannan ylläpitäminen edellyttää noin 2-3 % vuosittaista panostusta korjauksiin, siis vuositasolla 30-45 milj. euroa. Vuonna 2015 vuosikorjauksiin käytettiin marraskuun loppuun mennessä 16,35 milj. euroa, perusparannuksiin 7,61 milj. euroa ja elinkaarta jatkaviin investointeihin 6,56 milj. euroa. Lopulliset kunnossapidon toteumatiedot valmistuvat tammikuun loppuun mennessä. Tilapalveluiden toiminta- ja taloussuunnitelmassa on vuodelle 2016 varattu kaupungin toimitilojen vuosikorjauksiin 14,40 milj. euroa (14,70 milj. euroa v. 2015) ja perusparannuksiin 9,00 milj. euroa (9,00 milj. euroa v. 2015). Vuosikorjaus- ja perusparannustyöksi katsotaan työ, jonka kustannus jää alle 0,60 milj. euroa. Lisäksi rakennusten elinkaarta jatkaviin investointeihin on käytettävissä 7,20 milj. euroa (6,70 milj. euroa v. 2015).
Espoon kaupunki Pöytäkirja 4 18.01.2016 Sivu 8 / 14 Näiden lisäksi Tilapalvelut-liikelaitos peruskorjaa rakennuksia ja parantaa palveluverkkoa valtuuston hyväksymän investointiohjelman kautta. Vuoden 2016 rakennusten kunnossapidon vuosiohjelma on valmisteltu yhteistyössä ohjelmoinnin ja korjausrakentamisen palvelualueen sekä rakennusten käyttäjätahojen kanssa. Tilahallinta kysyy vuosittain toimialoilta kiinteistökohtaiset korjaustarpeet ja pitää ohjelmointineuvotteluja toimialojen kanssa. Kunnossapidon vuosiohjelman pääpaino on edelleen toimitilojen turvallisuutta ja terveellisyyttä parantavilla töillä. Ohjelmoituja töitä on 1 198 kappaletta (1 144 kpl v. 2015). Osa määrärahoista on jätetty kohdentamatta kesken talousarviovuotta ilmeneviin ennakoimattomiin käyttötarpeisiin. Lisäksi äkillisten ja yllättävien kiinteistövahinkojen korjauskuluja haetaan vakuutusyhtiöltä tai kaupungin vahinkorahastosta ja myönnetyillä korvauksilla korjataan rakennuksia. Rakennusten ylläpidossa jokaisen Tilapalveluiden yksikön tulee pyrkiä toiminnallaan edistämään sisäilma-asioiden laadukasta ja tehokasta hoitamista ja ennaltaehkäistä sisäilmaongelmien syntymistä. Ensimmäisen toimintavuotena Tilapalvelut kehittää edelleen sisäilmaprosessiaan. Tavoitteena on turvata asiakkaille nopea ja laadukas toiminta sisäilmaongelmaepäilyn ja korjaamisen välille. Kunnossapidon vuosiohjelmassa sisäilmaa parantaville korjauksille on varattu 4,50 milj. euroa ja lisäksi suurin osa 7,20 milj. euroa elinkaarta jatkavien investointien määrärahasta liittyy sisäilmaolosuhteiden parantamiseen sekä koulujen ja päiväkotien teknisen elinkaaren pidentämiseen. Vuosikorjaustyöt (14,40 milj. euroa) jakautuvat seuraaviin osa-alueisiin: - Vuosikorjausten suunnittelu, 0,50 milj. euroa - Korjaukset, 7,20 milj. euroa - Laitehuolto, 1,40 milj. euroa - Sisäilmakorjaukset, 2,50 milj. euroa - Vahinkokorjaukset, 0,60 milj. euroa - Energiataloudelliset korjaukset, 0,10 milj. euroa - Toiminnalliset muutokset, 0,30 milj. euroa - Pihakorjaukset, 1,00 milj. euroa - Korvattavat vahingot, 0,20 milj. euroa - Catering-laitteiden korjaukset, 0,60 milj. euroa. Perusparannustyöt (9,00 milj. euroa) jakautuvat seuraaviin osa-alueisiin: - Perusparannukset, 5,41 milj. euroa - Sisäilmaperusparannukset, 2,00 milj. euroa - Pihojen perusparannukset, 1,19 milj. euroa - Catering-laitteiden perusparannukset, 0,40 milj. euroa. Määrärahojen käyttösuunnitelma esitetään hyväksyttäväksi ohjeellisena noudatettavana työohjelmana. Liitteissä on esitetty elinkaarta jatkavat työt ja suurimmat vuosikorjaus- ja perusparannustyöt. Vuoden 2016
Espoon kaupunki Pöytäkirja 4 18.01.2016 Sivu 9 / 14 kiinteistökohtainen kunnossapidon vuosiohjelma kokonaisuudessaan on nähtävillä kokouksessa. Tiedoksi - Reijo Yrjölä, Rakennustekniset kunnossapitotyöt -palveluyksikkö - Harri Tanska, Kaupunkitekniikan keskus
Espoon kaupunki Pöytäkirja 5 18.01.2016 Sivu 10 / 14 55/2016 00.01.02 5 Tila- ja n työohjelma vuodelle 2016 Valmistelijat / lisätiedot: Maija Lehtinen, puh. 046 877 3683 Anne Savolainen, puh. 040 353 3582 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Teknisen toimen johtaja Olli Isotalo merkitsee tiedoksi ohjeellisena noudatettavaksi työohjelman vuodelle 2016. Päätös Selostus : Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Työohjelma 2016 Tammikuu - Vuosikorjaus- ja perusparannusmäärärahojen sekä elinkaarta jatkavien töiden 2016 vuosiohjelma - Työohjelma vuodelle 2016 - Selostus toimintansa aloittavan Tilapalvelut-liikelaitoksen esittely - Selostus ajankohtaista sisäilmakohteista Helmikuu - Tilapalvelut -liikelaitoksen käyttösuunnitelma ja tuloskortti vuodelle 2016 - Hankesuunnitelma, Matinkylän Elä ja Asu-seniorikeskus - Hankesuunnitelma, Karhusuon koulu ja päiväkoti, laajennus ja peruskorjaus - Ennakkotilinpäätös 2015 - Vuoden 2016 talousarvion muuttaminen investointien osalta - Pitkäaikaisasunnottomuuden poistamiseksi laaditun aiesopimuksen (2012-2015) tavoitteiden toteutuminen - Raportti Tilapalvelut-liikelaitoksen toiminnasta - Meri-Matin hankkeiden tarveselvitysten esittely Maaliskuu - Hankesuunnitelma, Meri-Matin koulu - Hankesuunnitelma, Matinkylän uimahalli - Hankesuunnitelma, Meri-Matin pysäköintilaitos - Hankesuunnitelma, SOTET monitilatoimisto VT2:n 7. tai 8. kerrokseen
Espoon kaupunki Pöytäkirja 5 18.01.2016 Sivu 11 / 14 - Hankesuunnitelma, monitilatoimisto Espoon taloushallinto Kamreerintie 5 - Hankesuunnitelma, Matinkylän keskuksen päiväkoti + asukaspuisto - Hankesuunnitelma, Leppävaaran koulukeskus ja ympärivuotinen päiväkoti - Tilapalvelut -liikelaitoksen tilinpäätös 2015 - Espoon keskuksen tilavisio - Iltakoulu- tuottavuustavoitteet ja niiden toteuttaminen Huhtikuu - Hankesuunnitelma, Kungsgårdens skola och daghem / korvaava uudisrakennus - Hankesuunnitelma, Espoonlahden paloasema - Hankesuunnitelma, Karamäen päiväkoti - Hankesuunnitelma, Jupperin päiväkoti, peruskorjaus - Hankesuunnitelma, Soukankujan päiväkoti, peruskorjaus Toukokuu - Tilapalvelut-liikelaitoksen huhtikuun kuukausiraportti ja vastaukset arviointikertomukseen - Hankesuunnitelma, Leppävaaran urheilupuiston huoltorakennus ja tekojää - Vammaisten asumispalveluohjelma Kesäkuu - Alustava esitys talousarvioksi ja taloussuunnitelmaksi investointien osalta 2017-2021 - Hankesuunnitelma, Vermon päiväkoti Elokuu - Tilapalvelut-liikelaitoksen seurantaraportti I 2015 ja määrärahamuutokset - Tilapalvelut-liikelaitoksen esitys talousarvioksi ja taloussuunnitelmaksi investointien osalta 2017-2020 Syyskuu - Tilapalvelut-liikelaitoksen esitys talousarvioksi ja taloussuunnitelmaksi käyttötalouden osalta 2017-2019 Lokakuu Marraskuu - Tilapalvelut-liikelaitoksen lokakuun kuukausi-raportti, tuloskortti ja määrärahamuutokset - Vuoden 2016 toiminnan arviointi ja 2017 alustava työohjelma
Espoon kaupunki Pöytäkirja 5 18.01.2016 Sivu 12 / 14 Joulukuu - Hankesuunnitelma, Tuomarilan koulu, peruskorjaus ja laajennus - Hankesuunnitelma, Laajalahden koulu, peruskorjaus Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 6 18.01.2016 Sivu 13 / 14 6 Viranhaltijoiden päätökset Päätösehdotus Toimitusjohtaja: (johtokunta) ei käytä kuntalain 51 :mukaista otto-oikeuttaan seuraaviin päätöksiin: - Tilapalvelut -liikelaitoksen toimitusjohtajan päätöspöytäkirja (Hankintaasiat) 12.1.2016 1 Niipperin koulun ja päiväkodin liittäminen kaukolämpöön (40/02.08.00/2016-1) - Tilapalvelut -liikelaitoksen toimitusjohtajan päätöspöytäkirja (Hankintaasiat) 13.1.2016 2 Siivouskoneiden hankinta, optiokauden käyttöön otto (4784/02.08.00/2013-9). Päätös (johtokunta): Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Espoon kaupunki Pöytäkirja Muutoksenhakuohje Sivu 14 / 14 Muutoksenhakukielto KuntaL 91 ( 1-6) Muutoksenhakukielto Edellä mainituista päätöksistä, jotka koskevat vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 91 :n mukaan hakea muutosta.