1/10 Liite 2 Luettel hallint-ikeudelle lähetettävistä vertusasiakirjista 1 Tulvertus 1.1 Henkilöasiakkaiden tulvertus - vervelvlliselle ja hänen pulislleen lähetetyt esitäytetyt verilmitukset liitteineen, js asiakas ei le palauttanut verilmitusta (Tulstearkiststa); tai - vervelvllisen ja hänen pulisnsa paperisina palauttamat verilmitukset liitteineen, sähköisesti palautettujen ja skannattujen verilmitusten salta tulstetaan verilmituksen tiedt liitteineen kaikkien asiiden salta (Käyttöarkiststa) - vertuslaskelma eli: esitäytetyn verilmituksen liitteenä leva vertuspäätös (Tulstearkiststa), js asiakkaalle ei le lähetetty krjattua vertuspäätöstä; tai asiakkaalle lähetetty krjattu vertuspäätös (Tulstearkiststa); tai MUKO-svelluksen ns. 0-laskelma (muutstapauksen nr 0 vertuslaskelma, jsta näkyvät säännönmukaisen vertuksen lpulliset tiedt) eli MUKO- svelluksen käyttämät phjatiedt, jtka vat samat kuin säännönmukaisen vertuksen vertuslaskelma - vervelvlliselle lähetetyt kirjeet (Tulstearkiststa) - vervelvllisen antamat selvitykset/vastaukset kirjeisiin (Käyttöarkiststa) - asiakkaan sähköisesti antamat erittelyt ikaisun khteena levasta asiasta (HVETY) - tarvittavat vertustiedt asiakkaasta (HVETY:stä laskelmanäyttö, erittelynäytöt, asiakastiedt) - asiaan liittyvät muistit (HVETY) - mahdllinen vertuksen ikaisupäätös (ent. jälkivertuspäätös) siihen liittyvine asiakirjineen, palkansaajien ja sakkaiden tarkastuskirjeiden salta timitetaan kk palkanmaksajan/yhtiön tarkastuskertmuksen kk tekstisa ilman liitteitä - ikaisuvaatimus liitteineen - ikaisuvaatimuksen käsittelyn yhteydessä lähetetyt kysely- tai kuulemiskirjeet sekä vervelvllisen niihin antamat vastaukset liitteineen - päätösesitys ikaisulautakunnan käsittelemistä asiista - ikaisulautakunnan päätös tai Verhallintpäätös
2/10 - muun vertuksen muuttamista kskevan asian (maksuunpann ikaisu, uudelleen timitettu vertus, seurannaismuuts) kuulemiskirjeet niihin annettuine vastauksineen liitteineen sekä ikaisupäätös - merkintä Verhallinnn tai ikaisulautakunnan antaman päätöksen lähettämispäivästä 1.2 Yhteisöasiakkaiden tulvertus - asiakkaan verilmitus liitteineen, sähköisesti palautettujen verilmitusten salta tulstetaan verilmituksen tiedt liitteineen kaikkien asiiden salta - vertuspäätös (Tulstearkiststa); tai - MUKO-svelluksen ns. 0-laskelma (muutstapauksen nr 0 vertuslaskelma, jsta näyvät säännönmukaisen vertuksen "lpulliset" tiedt) eli MUKO-svelluksen käyttämät phjatiedt, jtka vat samat kuin säännönmukaisen vertuksen vertuslaskelma - vervelvlliselle lähetetyt kirjeet (Tulstearkiststa) - vervelvllisen antamat selvitykset/vastaukset kirjeisiin (Käyttöarkiststa) - asiakkaan sähköisesti antamat erittelyt ikaisun khteena levasta asiasta (YVETY) - tarvittavat vertustiedt asiakkaasta (YVETY:stä tarpeen mukaan laskelmanäyttö, erittelynäytöt, asiakastiedt) - asiaan liittyvät muistit (YVETY) - mahdllinen vertuksen ikaisupäätös (ent. jälkivertuspäätös) siihen liittyvine asiakirjineen sekä tarkastuskertmuksen kk tekstisa liitteineen - ikaisuvaatimus liitteineen - ikaisuvaatimuksen käsittelyn yhteydessä lähetetyt kysely- tai kuulemiskirjeet sekä vervelvllisen niihin antamat vastaukset liitteineen - päätösesitys ikaisulautakunnan käsittelemistä asiista - ikaisulautakunnan päätös tai Verhallintpäätös - muun vertuksen muuttamista kskevan asian (maksuunpann ikaisu, uudelleen timitettu vertus, seurannaismuuts) kuulemiskirjeet niihin annettuine vastauksineen liitteineen sekä ikaisupäätös - merkintä Verhallinnn tai ikaisulautakunnan antaman päätöksen lähettämispäivästä
3/10 2 Ennakkperintä Valitus maksuunpanpäätöstä kskevasta ikaisusta, jssa tarkastuskertmus taustalla - lpullinen tarkastuskertmus (kaikkine liitteineen) - kuulemiskirje - asiakkaan vastine lpulliseen tarkastuskertmukseen, js n - maksuunpanpäätös kstuu kevään 2013 jälkeen tehdyissä tapauksissa kneellisista maksuunpanpäätöksistä (vusi- ja verlajikhtaiset) ja Wrdilla tehdyistä perusteluliitteistä (vusikhtaiset) aiemmin saatti lla pelkät kneelliset päätökset tai kneelliset päätökset ja perustelut erillisellä Wrd-liitteellä. - ikaisuvaatimus - ikaisupäätös Sisältää Wrd-päätöksen lisäksi kneellisia päätöksiä, js maksuunpana n muutettu ikaisupäätöksellä - päätökset maksuvelvllisuuden pistista, js n - lisäselvityspyynnöt, js n - lisäselvitykset, js n Valitus ennakkperintää kskevasta päätöksestä (tehty EPL 18 :n tai EPL 24 :n mukainen valituskelpinen päätös liittyen verkrtin ja/tai ennakkvern muutkseen) - ennakn laskelma - valituskelpinen päätös liitteineen pyyntö valituskelpisen päätöksen saamiseksi, js n tehty kirjallisesti verkrtti/ennakkverhakemus liitteineen (js n) (VKV-hakemus tai paperilla timitettu) mahdlliset kyselykirjeet ja lisäselvitykset (kyselykirjeet tehdään wrdillä, jten eivät le tulstearkistssa) tiedksiant verkrtti/ennakkvern muutksesta/hylkäävä päätös (tulstearkist) - muisti kyseiseltä vervudelta (evety)
4/10 - tiedksiant mahdllisista aikaisemmista verkrtti/ennakkvermuutksista kyseiseltä vudelta (tulstearkist) 3 Perintövertus - säännönmukaisen perintövertuksen kaprkki - perukirja - virkatdistukset (Näitä ei enää vaadita) - testamentit - avieht - arvilausunnt - kauppakirjat - ennakkratkaisut - tilakauppalaskelmat - arvstuslaskelmat - situs- ja jakkirjat - vervelvlliselle lähetetyt kirjeet - vervelvllisen antamat selvitykset/vastaukset kirjeisiin - säännönmukaisen perintövertuksen päätös - ikaisuvaatimuksen kaprkki - ikaisuvaatimus ja siihen liittyvät asiakirjat - ikaisulautakunnalle tehty päätösesitys ja mahdllinen esittelymuisti - arvstuslaskelmat (esim. Tilastkeskuksen indeksien mukaan tehdyt laskelmat) - ikaisulautakunnan päätös - HAO:n menevän valituksen kaprkki, mihin merkitty ikeudenkäynnin alkamisajankhta - valitus ja siihen liittyvät asiakirjat
5/10 4 Lahjavertus - säännönmukainen lahjavertuksen kaprkki (ei vanhissa tapauksissa, eikä sillin, kun sitä ei le tehty erikseen) - lahjaverilmitus - lahjakirja (Näitä ei enää pääsääntöisesti vaadita) - ennakkratkaisut - tilakauppalaskelmat - arvstuslaskelmat - arvilausunnt - vervelvlliselle lähetetyt kirjeet - vervelvllisen antamat selvitykset/vastaukset kirjeisiin - muut säännönmukaisen vertuksen perusteena lleet asiakirjat - säännönmukaisen lahjavertuksen päätös - ikaisuvaatimuksen kaprkki - ikaisuvaatimus ja siihen liittyvät asiakirjat - ikaisulautakunnalle tehty päätösesitys ja mahdllinen esittelymuisti - arvstuslaskelmat (esim. Tilastkeskuksen indeksien mukaan tehdyt laskelmat) - ikaisulautakunnan päätös - HAO:n menevän valituksen kaprkki, mihin merkitty ikeudenkäynnin alkamisajankhta - valitus ja siihen liittyvät asiakirjat 5 Kiinteistövertus - kiinteistövertuksen säännönmukaisen vertuksen asiakirjat (laskelma) - ikaisuvaatimus ja siihen liittyvät asiakirjat - ikaisulautakunnan päätös - ikaisulautakunnalle tehty päätösesitys - asiakkaan alkuperäinen vaatimus liitteineen esim. rakennuspiirustukset, karttakpit, eri viranmaisten lausunnt
6/10 - asiakkaan HO:lle esitetty valitus (js se n timitettu meille) - kiinteistölaskelmat (tulstearkiststa ei ukysystä tai kvetystä) - maksuunpan/hely vusittain - muistit käydystä puhelinkeskusteluista - klmannelta tahlta/sidsryhmiltä saadut lausunnt useimmiten sähköpstimudssa - mahdlliset karttakpit - KTJ tteet, kiinteistörekisterite, lainhuuttdistus 6 Maataluden energiavern palautus - Hakemus energiatutteen valmistevern palauttamiseksi kyseiseltä vervudelta - Päätös energiatutteen valmistevern palauttamista kskevaan hakemukseen - Mahdlliset tehdyt ikaisupäätökset energiatutteen valmistevern palauttamista kskevaan päätökseen - Mahdlliset muut liitteet, lisäselvitykset ja muistit (HVETY) sekä lähetetyt tiedustelut ja niihin saadut vastaukset kskien energiatutteen valmistevern palauttamista kskevaa hakemusta tai ikaisua 7 Varainsiirtvertus - Vsv maksuunpanpäätös / palautus(hakemus) päätös - vsv-ilmitus (vat vain paperisina) - palautushakemus / maksuunpanpäätös/ maksuunpanemattajättämisen päätös (vat vain paperisina) - kuuleminen ja muut mahdlliset selvityspyynnöt (vat vain paperisina) - maksutiet - asiaan liittyvät asiakirjat (kauppakirja, purkuasiakirjat ja selvitykset, situsspimus, perinnönjak, avieht, asiakirjat jista muuts n tullut tietn, tilinpäätöstiedt, lisäkauppahintatietja, tarkastuskertmus, fuusi/sulautumistiedt tms, yven/kven pulesta en saa sana, mitä kaikkia selvityksiä vidaan tarvita) - tarvittavat vertustiedt - asiakkaan valituksessa esittämät asiakirjat
7/10 8 Arpajaisvertus - valitus liitteineen - vervelvllisille lähetetty kuulemiskirjeet ja vervelvllisen niihin antamat vastaukset liitteineen - maksuunpanpäätös Oivasta - lpullinen vertarkastuskertmus liitteineen, js asia tullut esille vertarkastuksessa 9 Ennakkratkaisuasiat - asian tiedt: khdetunnus (henkilö- tai y-tunnus) asiakkaan nimi diarinumer vireilletulhetki asiaryhmä asiatyyppi päätöspäivä päätöksen lunastuspäivä - Asianhallinnan HAKA-päätösasiaan liitetyt asiakirjat khdasta "Käyttöarkistn asiakir- jat". Kustakin asiakirjasta tulstetaan viimeisin versi, js useita versiita. hakemus liite lisäselvityspyyntö lisäselvitys mahdllinen asiasta laadittu muisti päätös (ennakkratkaisu) saantitdistus
8/10 10 Arvnlisävertus Kaikki valitusta kskevat asiakirjat, tulee timittaa hallint-ikeudelle. Esimerkiksi kaikki lisäselvityspyynnöt ja kehtukset kaikki asiakkaalta saadut lisäselvitykset valituksenalainen päätös, samaan asiaan mahdllisesti liittyvä aikaisempi päätös sekä mahdlliset myöhemmät ikaisupäätökset merkintä valituksenalaisen päätöksen lähettämispäivästä, tiedksianttavasta ja mahdllinen saantitdistus lpullisen vertarkastuskertmuksen lisäksi myös alustava tarkastuskertmus ja kaikki annetut vastineet Verhallinnn lausunt mahdlliset muut asiakirjat Asiakirjat jtka vat vain Oiva-järjestelmässä tulee tulstaa paperille. 11 Vernkanta kskevat päätökset 11.1 Arvnlisäverlain AVL 168 a :ssä tarkitettu laiminlyöntimaksu - valituksenalainen hylätty ikaisuvaatimuspäätös, jka tulstetaan Ilmitusvalvnnan järjestelmästä - alkuperäinen maksuunpanpäätös, jka tulstetaan ilmitusvalvnnan järjestelmästä - Ilmitusvalvnnan järjestelmästä luettel kaikista selvityspyynnöistä ja kehtuksista - kaikki asiakkaalta saadut vastaukset selvityspyyntöihin, myös sähköpstiviestit - Verhallinnn valituslausunt - muut mahdlliset asiakirjat, esimerkiksi päätöksessä svellettu Verhallinnn hje 11.2 Vertililain myöhästymismaksu - valituksenalainen hylätty ikaisuvaatimuspäätös, jka tulstetaan ilmitusvalvnnan järjestelmästä - alkuperäinen maksuunpanpäätös, jka tulstetaan ilmitusvalvnnan järjestelmästä - kaikki asiakkaalta saadut vastaukset selvityspyyntöihin, myös sähköpstiviestit
9/10 - Verhallinnn valituslausunt - muut mahdlliset asiakirjat 11.3 Vertililain mukainen viivästyskrk - alkuperäinen hylätty perimättäjättämispäätös, jka tulstuu autmaatissa järjestelmästä (44 ). Ei saa hakea muutsta valittamalla. Asiakas vi hakea muutsta vertilivirheen krjaamisena. - asiakkaan muutksenhakuvaatimuksen perusteella alkuperäiseen hylättyyn perimättäjättämispäätökseen tehty vertilivirheen krjaamispäätös, jka ikeuttaa muutksenhakuun Verhallinnlta ja tulstetaan vertilin käyttöliittymältä (37 ja 40 :t) - asiakkaan muutksenhakuvaatimuksen perusteella hylättyyn vertilivirheen krjaamispäätökseen tehty päätös, jka ikeuttaa muutksenhakuun Hallint-ikeudelta ja tulstetaan vertilin käyttöliittymältä (37, 41 ) - kaikki em. päätökset löytyvät tulstearkiststa - kaikki asiakkaalta saadut asiakirjat löytyvät asianhallinnasta (hakemukset, sähköpstit yms. kirjeenvaiht) - Verhallinnn valituslausunt - muut mahdlliset asiakirjat 11.4 Vertililain mukainen hyvityksen takaisinperintäpäätös valituksenalainen vertilivirheen krjaamispäätös, jka tulstuu autmaatissa vertilin käyttöliittymästä (37, 40 ) asiakkaan muutksenhakuvaatimuksen perusteella alkuperäiseen hyvityksen takaisinperintäpäätökseen tehty vertilivirheen krjaamispäätös, jka ikeuttaa muutksenhakuun Hallint-ikeudelta ja tulstetaan vertilin käyttöliittymältä (39, 41 ) - kaikki em. päätökset löytyvät tulstearkiststa - kaikki asiakkaalta saadut asiakirjat löytyvät asianhallinnasta (hakemukset, sähköpstit yms. kirjeenvaiht) - Verhallinnn valituslausunt - muut mahdlliset asiakirjat 11.5 Vertusmenettelylain mukainen vusi-ilmituksen laiminlyöntimaksu - valituksenalainen hylätty ikaisupäätös, jka tulstetaan ilmitusvalvnnan järjestelmästä - alkuperäinen maksuunpanpäätös, jka tulstetaan ilmitusvalvnnan järjestelmästä
10/10 - kaikki asiakkaalta saadut vastaukset selvityspyyntöihin, myös sähköpstiviestit - Verhallinnn valituslausunt - muut mahdlliset asiakirjat 11.6 Vernkuittaus ja viivekrn palauttamista kskevat päätökset - vervelvllisen Verhallinnlle sittama ikaisuvaatimus tai vaatimus viivekrn palauttamiseksi liitteineen - valituksenalainen hylätty päätös ikaisuvaatimukseen tai viivekrn palauttamisvaatimukseen - kuittauksen ikaisuvaatimukseen liittyvä kuittausilmitus - asiaan liittyvät maksuunpan- ja palautuspäätökset tai tiedt asiaan liittyvistä maksuunpan- ja palautuspäätöksistä (tietjärjestelmätulsteet) - ikaisuvaatimukseen tai viivekrn palauttamisvaatimukseen liittyvät selvityspyynnöt ja vervelvlliselta saadut vastaukset selvityspyyntöihin, myös sähköpstiviestit - muut mahdlliset asiakirjat, esimerkiksi työpaperit ja päätöksessä svelletut Verhallinnn hjeet - vertimistlle lähetetty lausuntpyyntö ja vastauksena saatu lausunt