KUNTIEN JA HUS:N ASIAKAS- JA POTILASTIETOJÄRJESTELMÄN HANKINTA



Samankaltaiset tiedostot
KUNTIEN JA HUS:N ASIAKAS- JA POTILASTIETOJÄRJESTELMÄN HANKINTA

KUNTIEN JA HUS:N ASIAKAS- JA POTILASTIETOJÄRJESTELMÄN HANKINTA

Helsingin kaupunki Esityslista 15/ (6) Sosiaali- ja terveyslautakunta Sotep/

Sosiaali- ja terveydenhuollon yhteisen asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinta. Tiivistelmä päätösehdotuksen perusteluista

Hankintarenkaan jäsenet tekevät kukin oman hankintapäätöksensä asiassa.

Hankintarenkaan jäsenet tekevät kukin oman hankintapäätöksensä asiassa.

Case APOTTI: kuvaus eräistä järjestelmäpalveluhankinnan piirteistä Senaattorit Jari Renko Johtaja, Teknologia ja Tuotanto Oy Apotti Ab

KUNTIEN JA HUS:N ASIAKAS- JA POTILASTIETOJÄRJESTELMÄN HANKINTA

Helsingin kaupunki Esityslista 6/ (5) Sosiaali- ja terveyslautakunta Sotep/

KUNTIEN JA HUS:N ASIAKAS- JA POTILASTIETOJÄRJESTELMÄN HANKINTA

Sosiaali- ja terveydenhuollon yhteisen asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinta. Tiivistelmä päätösehdotuksen perusteluista

Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Vertailuvaiheeseen pääsevät ne tarjoukset, jotka täyttävät kelpoisuusehdot.

KUNTIEN JA HUS:N ASIAKAS- JA POTILASTIETOJÄRJESTELMÄN HANKINTA

Huom.: Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään kolme kuukautta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä.

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 33/ (7) Sosiaali- ja terveysvirasto

KUNTIEN JA HUS:N ASIAKAS- JA POTILASTIETOJÄRJESTELMÄN HANKINTA

KUNTIEN JA HUS:N ASIAKAS- JA POTILASTIETOJÄRJESTELMÄN HANKINTA

HSL: Tietotekniikan käyttö- ja tukipalvelujen hankinta, laatupisteiden muodostuminen ja pisteytystaulukko

PERUSTELUMUISTIO. Seuraavat tarjoajat suljetaan tarjouskilpailusta seuraavilla perusteilla:

ASIAKAS- JA POTILASTIETOJÄRJESTELMÄN HANKINTA: CGI SUOMI OY:N HANKINTAOIKAISUVAATIMUS JA PÄÄTÖS HANKINNAN TÄYTÄNTÖÖNPANOON RYHTYMISESTÄ

Tekninen vuoropuhelu. Apotti-hanke. Tietopyyntö

Helsingin kaupunki Esityslista 7/ (7) Sosiaali- ja terveyslautakunta Sotep/

Helsingin kaupunki Esityslista 6/ (7) Sosiaali- ja terveyslautakunta Sotep/

MHS 7/2016 Asia nro 115

Perusturvalautakunta Kehitysvammaisten asumispalvelun kilpailutus

Nikkilän Sydämen laajentamisen vaiheen 2 rakennuttajakonsultin ja valvontatehtävien kilpailutus

KENTTÄPALVELUT OULU JA KOILLISMAA 2017 KONSULTIN VALINTA PISTEYTYSMENETTELY

KUNTIEN JA HUS:N ASIAKAS- JA POTILASTIETOJÄRJESTELMÄN HANKINTA

Maahanmuuttajien suomen kielen koulutuksen hankinta

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/ (5) Kaupunginhallitus Sj/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 7/ (8) Sosiaali- ja terveyslautakunta Sotep/

LIITE 8: TARJOUSLOMAKE

Rakentamisen hinta. Palvelun ylläpito: Palvelun ylläpitohinta/kk Palvelun ylläpidon aikaisen jatkokehityksen tuntihinta

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 7/ (12) Sosiaali- ja terveyslautakunta Sotep/

TULOSPALKKIOJÄRJESTELMÄN VALMISTELUN KONSULTOINTIPALVELUIDEN HANKINTA

Liite I Järjestelmätoimittajan soveltuvuusvaatimukset

1. Paikkatietoalustan/infrastruktuurin tuki- ja koulutuspalveluiden järjestämisvaihtoehdot ja parhaat käytännöt

Toimitusehto on DDP (Järvenpää). Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

LIITE 4: TARJOUSPYYNTÖ

Helsingin kaupunki Esityslista 21/ (5) Liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta (HKL) Haj/

TOIMIJAREKISTERIN TOTEUTUKSEN JA YLLÄPIDON HANKINTA - HANKINNAN YKSI- LÖINTI HUOM!

Tämän tarjouslomakkeen tiedot koskevat palvelua, jota tarjotaan seuraavaan hankittavana olevaan palvelumuotoon:

Hankinnan sopimuskausi on kolme vuotta ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen.

Kunkin vertailuperusteen alakohdan painoarvo on ilmoitettu yllä olevassa taulukossa. Laatu ja tekniset ominaisuudet perustaso 8 max 10 / 45 %

Työajan kohdentamisen järjestelmä

ALUSTAVA TARJOUSPYYNTÖ: Teuvan kunta - päiväkodin rakennusurakka

TILITOIMISTON PALVELUT TARJOUSPYYNTÖ


TARJOUSPYYNTÖ AIKUISTEN PERUSOPETUKSEN E-OPPIMATERIAALIEN TOTEUTUKSESTA

TOIMITUSSOPIMUS ASIAKAS- JA POTILASTIETOJÄRJESTELMÄSTÄ

TARJOUSPYYNTÖ: LOIMAAN KAUPUNGIN MAANKÄYTÖN SUUNNITTELUPALVE- LUT PUITEJÄRJESTELYNÄ

HUOM! Sinisellä taustavärillä on merkitty tarjoajan täytettäväksi tarkoitetut sarakkeet/kohdat/solut.

Vastaukset toimittajien esittämiin kysymyksiin

Sopimus Asiakas- ja potilastietojärjestelmästä. Liite N: Kielivaatimukset

YHDYSKUNTATEKNIIKAN SUUNNITTELUPALVELUIDEN PUITESOPIMUS

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (5) Sosiaali- ja terveysvirasto Henkilöstö- ja kehittämispalvelut Osastopäällikkö

Allu-tapahtumanhallintajärjestelmä

Kilpailuta Sote-hankinnat oikein

Liite 1. Tarjouslomake (tarjoaja palauttaa täytettynä liitteineen tarjouksensa yhteydessä)

RÄYSKÄLÄ AIRPARK -ESISELVITYSHANKKEEN TOTEUTTAMINEN. Kunnanhallitus ( 78):

Pohjois-Karjalan hankintatoimi. Päiväys

KUNTIEN JA HUS:N ASIAKAS- JA POTILASTIETOJÄRJESTELMÄN HANKINTA

Tarjouspyyntö / Liite 2. Tarjoajan kelpoisuusehdot ja vertailuperusteet Maankäytön suunnittelupalvelut (5)

Haasteiden sisällöt on kuvattu tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteessä.

Porvoon kaupungin strategiatyön konsultointi

Opetushallitus pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Terveyskeskusten vastaanottopalveluiden hankinta

Muulta osin tarjousten vertailu on vielä kesken ja valmistelu jatkuu.

Apotti-hankkeen tuotokset

LIITE 1, Sivu 1/5. Tarjouspyyntö Jämsän seudun tietoliikenneverkosta. LIITE 1

Ohjelmiston testaus ja laatu. Ohjelmistotekniikka elinkaarimallit

OM 1/52/2010. Nuorten aloitekanavan määrittelytyön viimeistely ja toteutuksen kilpailutus

Virtain yhtenäiskoulu. Rakennuttajakonsultin hankinta Tarjouspyynnön esittely Raimo Pirhonen Tekninen johtaja (Virrat)

Hiukkavaaran monitoimitalo, IPT toteutuksena - arvoa rahalle ajatellen! Markkinainfo

LISÄKIRJE NRO 1 1 Katu- ja puisto-osasto Investointitoimisto HEL

Khall , Liite 55. LIITE 2 TARJOUSTEN VERTAILUPERUSTEET Päivitetty versio

Opetushallitus pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Helsingin kaupunki Esityslista 18/ (6) Sosiaali- ja terveyslautakunta Sotep/

Avoimen ja yhteisen rajapinnan hallintasuunnitelma v.1.4

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 15/ (5) Kaupunkisuunnittelulautakunta Ykp/

Puitekonsultteja haettiin seitsemään aihealueeseen. Jokaiseen aihealueeseen pyrittiin valitsemaan 3 5 konsulttia.

TARJOUSPYYNTÖ: PERUSPALVELUKUNTAYHTYMÄ KALLION TEKSTIILIEN HUOLTO- JA VUOKRAUSPALVELUT

Helsingin kaupunki Esityslista 8/ (6) Kaupunginhallitus Kj/

Ydinlaitosten luvanhaltijoiden/luvanhakijoiden johtamisjärjestelmien arviointi ja valvonnan kehittäminen

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (5) Sosiaali- ja terveysvirasto Terveys- ja päihdepalvelut Suun terveydenhuolto Johtajahammaslääkäri

Määräajassa saapuneet tarjoukset tarkistetaan ja arvioidaan kolmessa vaiheessa:

Asianajaja, VT Pekka Raatikainen HPP Asianajotoimisto Oy Bulevardi 1A, Helsinki Puhelin (09) Sähköposti

Ydinlaitosten mekaanisten laitteiden suunnitelmatarkastukset

Tarjouspyyntö 1 (5) Ydinlaitosten mekaanisten laitteiden valmistuksen, asennuksen ja käyttöönoton valvonnan ja tarkastustoiminnan tuki

Etelä-Savon maakuntaliitto pyytää tarjoustanne työterveyspalveluiden tuottamisesta Etelä- Savon maakuntaliiton tarpeisiin.

Valmistelu: Sosiaali- ja terveysjohtaja Eliisa Tornberg, p

Cloudia Kilpailutus. Hyödynnä rakenteellisuus ja kriteeriuudistuksen mahdollisuudet

Oppimisen uusi aika Turun nopeat kokeilut yrityksille Haasteiden sisällöt on kuvattu tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteessä.

Oikaisuvaatimus koskien Naantalin kaupungin kehitysvammaisten henkilöiden asumispalveluiden palveluntuottajien valintaa ajalle

Asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankintapäätöksen taustaa ja perusteluja

Kansallinen ASPAtietojärjestelmä

TOIMITUSSOPIMUS ASIAKAS- JA POTILASTIETOJÄRJESTELMÄSTÄ

Joensuun seudun hankintatoimi. Tarjouspyyntö SEU12963 Päiväys

Liite 2/ Kokonaistaloudellista edullisuutta koskeva vertailu

KIRKKONUMMEN KUNTA TARJOUSPYYNTÖ LIITE

Transkriptio:

KUNTIEN JA HUS:N ASIAKAS- JA POTILASTIETOJÄRJESTELMÄN HANKINTA Tarjouspyyntö 1 / 10

VERSIOHISTORIA Päivä Versio Kuvaus Tekijä 12.3.15 3.0 Tarjouspyynnön liitteeksi Hanketoimisto 2 / 10

1. Tarjousten vertailuperusteet 1.1 Vertailuperusteiden yleiskuvaus Tarjousten vertailu toteutetaan seuraavassa taulukossa esitettyjen perusteiden mukaisesti. Vertailuperuste Kuvaus sekä vertailuperusteen sisäiset painoarvot Painoarvo 1) Hinta Järjestelmän (käyttöoikeus) ja palveluiden (toteutus, käyttöönotot, tuki- ja ylläpito, jatkokehitys) hinta o Vertailuhinta tarjouksen selvityksen G mukaisesti (100 %) 40 % 2) Ratkaisun toiminnallisuudet 3) Toteutus- ja käyttöönottokyky 4) Ratkaisun tekninen toteutus, ylläpito ja jatkokehittäminen 2.1 Tuotevertailu B:n tulokset (toteutettu syksyllä 2014) o Tuotevertailun kokonaispisteet tuotevertailun kuvauksen ja arviointeja ennen toimitetun pisteytysmallin mukaisesti Käytettävyys (40 %) Toiminnallinen laajuus ja laatu (40 %) 2.2 Kirjalliset vastaukset järjestelmän toiminnalliseen vaatimusmäärittelyyn (20 %) o Tarjoajan vastaukset vaatimusmäärittelyyn selvityksen B mukaisesti 3.1 Projektisuunnitelman sisältö ja laatu (50 %) o Tarjoajan toteutus- ja käyttöönottosuunnitelman sisältö ja laatu (tarjouksen selvitykset C1-C3 sekä ratkaisukuvaus) 3.2 Toimittajan resurssit ja osaaminen (50 %) o Tarjoajan henkilöstön osaaminen ja kokemus vastaavan laajuisista ja sisältöisistä toteutus- ja käyttöönottoprojekteista (tarjouksen selvitys D) 4.1 Integroitavuus ja avoimet rajapinnat (50 %) o Apotti Avoin Rajapinta -arvioinnin tulokset 4.2 Järjestelmän ylläpidettävyys (50 %) o Järjestelmän ylläpidettävyyden arvioinnin tulokset 30 % 20 % 10 % Vertailuperusteen 2 osalta tuotevertailu B on toteutettu syksyllä 2014. Vertailuperusteen 4 osalta toteutetaan kaksi erillistä arviointia, avointen rajapintojen ja ylläpidettävyyden arvioinnit, ennen tarjousten jättämistä. 1.2 Pisteytysmalli Kaikki vertailuperusteet pisteytetään toisiaan vastaavalla tavalla. Pisteyttäminen toteutetaan siten, että kunkin vertailuperusteen osalta paras tarjous saa täydet kokonaispisteet ja heikompi tarjous suhteutetaan parhaaseen tarjoukseen. Kullakin vertailuperusteella ja pisteytettävällä kokonaisuudella on oma pisteytysmallinsa, jonka perusteella kyseisen pisteytettävän kokonaisuuden vertailu toteutetaan. 3 / 10

Pisteytys toteutetaan seuraavien kokonaisuuksien mukaisesti. Vertailuperuste Pisteytettävä kokonaisuus Kokonaispisteiden enimmäismäärä 1 Hinta Vertailuhinta 40 2 Ratkaisun toiminnallisuudet 3 Toteutus- ja käyttöönottokyky 4 Tekninen toteutus, ylläpito ja jatkokehittäminen Tuotevertailu B: Käytettävyys, Toiminnallinen laajuus ja laatu Kirjalliset vastaukset vaatimusmäärittelyyn 6 Toteutus- ja käyttöönottosuunnitelman sisältö ja laatu Järjestelmätoimittajan resurssit ja osaaminen 10 Integroitavuus ja avoimet rajapinnat 5 Järjestelmän ylläpidettävyys 5 24 10 Vertailuperusteet ja niiden pisteyttäminen on kuvattu tarkemmin seuraavissa kappaleissa sekä tämän dokumentin liitteissä. 2. Vertailuperuste 1: Kokonaishinta Vertailuperusteen 1 vertailu tapahtuu tarjousten vertailuhinnan perusteella. Vertailuhinta perustuu selvitykseen F. Halvin tarjous saa vertailuperusteesta täydet pisteet (40 p). Kallein tarjous saa pisteitä seuraavan kaavan mukaisesti: Halvin hinta / Kallein hinta x 40 p 3. Vertailuperuste 2: Ratkaisun toiminnallisuudet Vertailuperusteen 2 vertailu jakautuu kahteen kokonaisuuteen: 2.1 Tuotevertailu B 2.2 Kirjalliset vastaukset vaatimusmäärittelyyn 2.1: Tuotevertailu B Tuotevertailu B on toteutettu syksyllä 2014. Tuotevertailun aikana tarjoajille on esitelty sen pisteytysmalli. Tuotevertailun pisteet lasketaan sen mukaisesti. Tulosten perusteella tuotevertailussa B parhaiten menestynyt tarjoaja saa vertailupisteitä 24. Tuotevertailussa heikommin menestynyt tarjoaja saa pisteitä seuraavan kaavan mukaisesti: Tarjoajan tuotevertailussa B saamat pisteet / Tuotevertailun B parhaat pisteet x 24 p 2.2. Kirjalliset vastaukset vaatimusmäärittelyyn Kirjalliset vastauksen vaatimusmäärittelyyn arvioidaan tarjouksen selvityksen B perusteella. Vertailussa huomioidaan seuraavat vaatimukset ja tarjoajan täyttämät liitteet: 1) Toiminnalliset vaatimukset (Liite B4) 2) Ei-toiminnalliset vaatimukset (Liite B8) Integraatiovaatimuksia, avointen rajapintojen vaatimuksia ei huomioida vertailussa. 4 / 10

Pisteisiin vaikuttavat vaatimusten prioriteetti sekä tarjoajan vastaus vaatimuksen täyttymiseen. Prioriteettien pisteiden lukuarvot ovat seuraavat: Erittäin tärkeä (Prio3) = 4 Tärkeä (Prio2) = 2 Hyödyllinen (Prio1) = 1 Vertailussa ei huomioida pakollisia vaatimuksia. Tarjoajan vastauksia vastaavat lukuarvot ovat: Vaatimus täyttyy viimeistään Toteutusprojektin päättyessä, sisältyy toimitukseen ja hintaan = 1 Vaatimus ei täyty, ei sisälly toimitukseen ja hintaan = 0 Yhden vaatimusrivin pisteet lasketaan seuraavan kaavan mukaisesti: Vaatimuksen prioriteetin mukainen pistearvo x Tarjoajan vastaus vaatimuksen täyttymiseen Kaikkien vaatimusrivien näin muodostetut pisteet lasketaan yhteen. Eniten pisteitä saanut tarjous saa vertailuperusteen osalta täydet pisteet (6 p). Kirjallisten vastausten osalta heikommin menestynyt tarjous saa pisteitä seuraavan kaavan mukaisesti: Tarjoajan kirjallisten vastausten pisteet / Kirjallisten vastausten parhaat pisteet x 6 p 3 Vertailuperuste 3: Toteutus- ja käyttöönottokyky Vertailuperusteen 3 vertailu jakautuu kahteen kokonaisuuteen: 3.1: Toteutus- ja käyttöönottosuunnitelman sisältö ja laatu 3.2: Toimittajan resurssit ja osaaminen 3.1: Toteutus- ja käyttöönottosuunnitelman sisältö ja laatu Toteutus- ja käyttöönottosuunnitelman sisältöä ja laatua arvioidaan tarjoukseen liitettävien selvitysten C1-C3 perusteella. Lisäksi arvioinnissa hyödynnetään tarjoajan ratkaisukuvausta. Toteutus- ja käyttöönottosuunnitelman arviointi perustuu riskien arviointiin. Liitteessä 5.1 on määritelty etukäteen tunnistetut toteutus- ja käyttöönottosuunnitelman riskitekijät. Näille riskitekijöille on määritelty vaikuttavuus (1-5, jossa 1=Pieni vaikutus, 2=Melko pieni vaikutus, 3=Keskinkertainen vaikutus, 4=Melko suuri vaikutus, 5=Erittäin suuri vaikutus). Tarjoajien tarjouksissaan esittämiä toteutus- ja käyttöönottosuunnitelmia arvioidaan etukäteen määriteltyjen riskitekijöiden perusteella. Jokaiselle riskitekijälle määritellään toimittajan suunnitelman perusteella todennäköisyys (1-5). Todennäköisyys määritellään vertailuperusteen arviointia varten perustettavan arviointityöryhmän jäsenten arvioiden perusteella. Arviointiryhmään kuuluu noin 10 hankintarenkaan edustajaa. Jokainen arviointiryhmän jäsen arvioi kunkin liitteen 5.1 riskitekijän todennäköisyyden itsenäisesti hyödyntäen riskien arviointiin liittyviä yhteisiä ohjeita. Todennäköisyyden arviointi tapahtuu asteikolla 1-5. 1) Hyvin epätodennäköinen 2) Epätodennäköinen 3) Mahdollinen 4) Lähes todennäköinen 5) Todennäköinen Numeerisen arvion lisäksi kukin arviointiryhmän jäsen perustelee arvionsa kirjallisesti. 5 / 10

Itsenäisten arviointien jälkeen, arviointiryhmä käy yhdessä läpi molempien tarjousten riskiarviot ja arvioiden perustelut. Annetuista todennäköisyyden arvioista lasketaan keskiarvo jokaiselle riskitekijälle. Laadituista kirjallisista perusteluista laaditaan yhteenveto lopulliseen vertailumuistioon. Riskiarvion perusteella lasketaan tarjouksen riskipisteet seuraavasti: riskin vaikutus x riskin arvioitu todennäköisyys. Kunkin riskin riskipisteet ovat siis 1 25. Erikseen arvioitavan kokonaisriskin riskipisteet ovat 20 100. Lopuksi kaikki riskipisteet lasketaan tarjouksen osalta yhteen. Vähiten riskipisteitä (=pienempi riski) saanut tarjous saa vertailuperusteen osalta täydet pisteet (10 p). Riskiarviossa heikommin menestynyt eli enemmän riskipisteitä saanut tarjous saa pisteitä seuraavan kaavan mukaisesti: Riskiarvioinnin parhaat (alemmat) pisteet / Tarjoajan riskiarvioinnin pisteet x 10 p Toimittajan resurssit ja osaaminen Tarjouspyynnössä on määritelty järjestelmätoimittajan avainroolit. Avainrooleja on 11 ja ne ovat: 1) Järjestelmätoimittajan projektijohtaja 2) Toiminnallinen ratkaisuvastaava 3) Tekninen ratkaisuvastaava 4) Terveydenhuollon ratkaisun pääasiantuntija 5) Sosiaalihuollon ratkaisun pääasiantuntija 6) PMO-päällikkö 7) Testausvastaava 8) Integraatioarkkitehti 9) Käytettävyysvastaava 10) Käyttöönottovastaava 11) Tietoturvavastaava Tarjoaja nimeää henkilöt rooleihin tarjouksessaan ja kuvaa henkilöiden osaamisen annetun selvityspohjan D mukaisesti. Yksi henkilö voidaan nimetä vain yhteen rooliin. Rooliin 4 Terveydenhuollon ratkaisun pääasiantuntija nimetään kaksi henkilöä. Nimettäviä henkilöitä on siis yhteensä 12. Rooleille on määritelty vähimmäisvaatimukset selvityspohjassa D. Mikäli henkilö ei täytä vähimmäisvaatimuksia, ei henkilöä huomioida vertailussa. Vähimmäisvaatimukset ylittävää osaamista arvioidaan roolikohtaisesti määriteltyjen perusteiden mukaisesti. Resurssien ja osaamisen arviointi perustuu: 1) Henkilökohtaiseen haastatteluun (enimmäispistemäärä 20p / henkilö) Haastattelut järjestetään tarjousten jättämisen jälkeen Jokaisessa haastattelussa esitetään haastateltavalle etukäteen laaditut kysymykset 10 aihealueelta Kysymysten viisi (5) aihealuetta / kysymystä mittaavat henkilön kokemusta vastaavista asiakas/potilastietojärjestelmän toteutuksen ja käyttöönoton toimituksista Toiset viisi (5) aihealuetta / kysymystä mittaavat kunkin roolin erityisosaamista eli kysymykset ovat roolikohtaisia Roolikohtaiset aihealueet on ilmoitettu Selvityspohjassa D Aihealueisiin liittyvät tarkemmat kysymykset jaetaan haastattelun alussa Jokaisen aihealueen / kysymyksen vastausta arvioi haastatteluun osallistuva hankintarenkaan henkilöistä koostuva arviointiryhmä Kukin arviointiryhmän jäsen antaa henkilön jokaiselle kymmenelle vastaukselle arvosanan seuraavasti: 2=Hyvä vastaus, 1=Tyydyttävä vastaus, 0=Heikko vastaus 6 / 10

Numeerisen arvosanan lisäksi arvioijat kirjaavat perustelunsa kunkin vastauksen osalta antamaansa arvosanaan Haastattelutilaisuuden jälkeen arviointiryhmä käy läpi kysymysten pisteet Yksittäisen henkilön haastattelusta saamat pisteet muodostetaan laskemalla kaikkien kymmenen aihealueen / kysymyksen kohdalla arvioijien antamien arvosanojen keskiarvo ja laskemalla aihealue / kysymyskohtaisten pisteiden keskiarvot yhteen Henkilökohtainen enimmäispistemäärä on siis 20 pistettä Haastattelut käydään suomen tai englannin kielellä, riippuen roolin kielivaatimuksesta Mikäli tarjoaja on ilmoittanut henkilön puhuvan suomea roolissa, jossa suomen kielestä oin mahdollista saada lisäpisteitä, käydään haastattelu suomeksi Kysymyslomake on vastaavasti tarpeen mukaan kaksikielinen Yksittäinen haastattelu kestää 45 minuuttia 2) Kirjalliseen arviointiin Haastattelun lisäksi henkilö voi saada kokemuksestaan lisäpisteitä Mikäli henkilön selvityksen D mukainen kokemus vastaavista asiakas- ja/tai potilastietojärjestelmän toteutuksista ja käyttöönotoista vastaavassa roolissa ylittää 150 henkilötyöpäivään viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta saa henkilö lisäpisteitä seuraavasti Viimeisen kolmen (3) vuoden aikana henkilön työpanos vastaavissa toimituksissa on yli 150 htp, mutta alle 200 htp 2,5 lisäpistettä Viimeisen kolmen (3) vuoden aikana henkilön työpanos vastaavissa toimituksissa on yli 200 htp 5 lisäpistettä Mikäli henkilön selvityksen D mukainen kokemus asiakas- ja/tai potilastietojärjestelmän toteutuksista ja käyttöönotoista perustunut tarjoajan tarjoaman tuotteen toteutukseen tai käyttöönottoihin saa henkilö lisäpisteitä seuraavasti Viimeisen viiden (5) vuoden aikana henkilö on osallistunut yhteen (1) tarjotulla tuotteella tehtyyn toteutus- ja/tai käyttöönottoprojektiin, jossa henkilön työpanos on yli 25 htp 2,5 lisäpistettä Viimeisen viiden (5) vuoden aikana henkilö on osallistunut kahteen (2) tarjotulla tuotteella tehtyyn toteutus- ja/tai käyttöönottoprojektiin, joissa henkilön työpanos on yli 25 htp 5 lisäpistettä Saadut lisäpisteet lisätään henkilön haastattelussa saamiin pisteisiin eli arvioinnissa saatava enimmäispistemäärä on 30 pistettä / henkilö Haastattelun kokemusta mittaavien kaikille henkilöille samojen kysymysten aihealueet ovat seuraavat: Aikaisempien asiakas- ja/tai potilastietojärjestelmän toteutus- ja käyttöönottoprojektien vastaavuus Apotti-hankkeeseen ja niissä saatu henkilökohtaisen kokemus suhteessa henkilön osaamistasoon Aikaisemmissa vastaavissa asiakas- ja/tai potilastietojärjestelmän toteutus- ja käyttöönottoprojekteissa saadun kokemuksen hyödyntäminen Apotti-järjestelmän toteutuksessa ja käyttöönotossa Tarjotun järjestelmän ja sen toteutus- ja käyttöönottoprojektien sisällön tuntemus Näkemys järjestelmällä tavoiteltavien hyötyjen toteutumisen varmistamisesta Merkittävimpien tunnistettujen haasteiden ja riskien hallinta sekä niiden ratkaiseminen toteutuksen ja käyttöönoton aikana Rooleille yhteisten kysymysten lisäksi haastatteluissa kysytään 5 kysymystä roolikohtaisesti määritellyitä alueilta seuraavan taulukon mukaisesti. Yksi aihealue voi sisältää useita kysymyksiä. 7 / 10

1 Järjestelmätoimittajan projektijohtaja 2 3 4 4 5 Järjestelmän toiminnallinen ratkaisuvastaava Tekninen ratkaisuvastaava Terveydenhuollon ratkaisun pääasiantuntija 1 Terveydenhuollon ratkaisun pääasiantuntija 2 Sosiaalihuollon ratkaisun pääasiantuntija Hanke- ja projektinhallinnan osaaminen; laajojen ja monimutkaisten hankkeiden johtaminen Kokemus hankinnan kohteena olevaa asiakas- ja potilastietojärjestelmän toimitusta laajuudeltaan vastaavien toimitusten johtamisesta Monitoimijaympäristön ja sidosryhmien hallinta Projektinhallinnan sertifikaatit: IPMA, PMI:n PMP/PgMP, Prince2 / MSP tai vastaava Kokonaisnäkemys tarjotun järjestelmäkokonaisuuden toteutuksesta ja käyttöönotosta Laajojen järjestelmäkokonaisuuksien toimitukset ja niissä kokonaisvastuullisena ratkaisuvastaavana toimiminen Hyötyjen johtamisen näkemys ja menetelmien hyödyntäminen Toiminnan muutoksen tukeminen järjestelmän toteutuksen ja käyttöönoton aikana Kokonaisnäkemys tarjotun järjestelmäkokonaisuuden teknisestä toteutuksesta ja käyttöönotosta Laajojen järjestelmäkokonaisuuksien toimitukset ja niissä kokonaisvastuullisena teknisenä ratkaisuvastaavana toimiminen Tieto-, tietojärjestelmä- ja teknologia-arkkitehtuurien osaaminen Näkemys tarjotun järjestelmän teknisen toteutuksen läpiviennistä Terveydenhuollon toiminnan osaaminen järjestelmän toiminnallisuuksien näkökulmasta (arvostetaan laajaa toiminnallista osaamista ja kokemusta tarjotun järjestelmän toteutuksesta) Operatiivisen terveydenhuollon osaaminen ja tuntemus Hyötyjen johtamisen näkemys ja menetelmien hyödyntäminen Toiminnan muutoksen tukeminen järjestelmän toteutuksen ja käyttöönoton aikana Terveydenhuollon toiminnan osaaminen järjestelmän toiminnallisuuksien näkökulmasta (arvostetaan laajaa toiminnallista osaamista ja kokemusta tarjotun järjestelmän toteutuksesta) Medisiinisen terveyden huollon ja perusterveydenhuollon osaaminen ja tuntemus Hyötyjen johtamisen näkemys ja menetelmien hyödyntäminen Toiminnan muutoksen tukeminen järjestelmän toteutuksen ja käyttöönoton aikana Sosiaalihuollon toiminnan osaaminen järjestelmän toiminnallisuuksien näkökulmasta (arvostetaan laajaa toiminnallista osaamista ja kokemusta tarjotun järjestelmän toteutuksesta) Paikallisen (Suomen) sosiaalihuollon tuntemus 8 / 10

6 PMO-päällikkö 7 Testausvastaava 8 Integraatioarkkitehti 9 Käytettävyysvastaava 10 Käyttöönottovastaava 11 Tietoturvavastaava Hyötyjen johtamisen näkemys ja menetelmien hyödyntäminen Suomen kielen taito Suurten tietojärjestelmähankkeiden hallintaosaaminen Hanke/projektinhallinnan menetelmät ja työkalut Suomen kielen taito Projektinhallinnan sertifikaatit: IPMA, PMI:n PMP/PgMP, Prince2 / MSP tai vastaava Testauksen suunnittelun ja läpiviennin hallinta laajoissa tietojärjestelmähankkeissa Testausmenetelmien ja toimittajan testaussuunnitelman tuntemus Kokemus testauspäällikkönä/vastaavana toimimisesta Testauksen sertifikaatti esim. ISTQB Advanced Test Manager tai vastaava Integraatiosuunnittelun ja toteutuksen ohjaamisen osaaminen ja kokemus Asiakas- ja potilastietojärjestelmien rajapinta- ja integraatioteknologioiden tuntemus Näkemys KanTa-integraation sekä muiden keskeisten kansallisten ja alueellisten integraatioiden toteuttamisesta Suomen kielen taito Käyttäjälähtöisen suunnittelun osaaminen Käytettävyyssuunnittelu- ja testausosaaminen Käyttäjätutkimuskokemus Näkemys tarjotun järjestelmän käytettävyyden varmistamisesta Laajojen järjestelmäkokonaisuuksien käyttöönotot ja koulutus; suunnittelu- ja toteutus-osaaminen / kokemus Koulutusten, integraatioiden, migraatioiden ja muiden käyttöönoton aikaisten tehtävien johtaminen / koordinointi Asiakas- ja potilastietojärjestelmän käyttöönottoihin liittyvä kouluttaminen Koulutusmenetelmät ja työkalut Hallinnollisen ja teknisen tietoturvallisuuden osa-alueiden osaaminen Kokemus tietoturvallisuuden kehittämistehtävistä vastaavissa tai vastaavankaltaisissa sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmätoimituksissa Näkemys tarjotun järjestelmän tietoturvan ja tietosuojan varmistamisesta Sosiaali- ja terveydenhuollon toiminnan erityispiirteiden ja tietoturva- ja tietosuojavaatimusten tuntemus 9 / 10

Edellä mainittuihin aihealueisiin liittyvät kysymykset esitetään molemmille tarjoajille roolikohtaisesti. Arviointiryhmän jäsenet antavat arvosanansa hyödyntäen yhdenmukaista ohjeistusta ja mittareita. Mikäli tarjoaja ei nimeä avainrooliin henkilöä, on pistemäärä kyseisen avainroolin ja henkilön osalta nolla (0). Lopuksi kaikki resurssien ja osaamisen arvioinnin pisteet lasketaan nimettyjen avainhenkilöiden osalta yhteen. Enimmäispistemäärä on 360 pistettä. Eniten pisteitä saanut tarjous saa vertailuperusteen osalta täydet pisteet (10 p). Arvioinnissa heikommin menestynyt tarjous saa pisteitä seuraavan kaavan mukaisesti: Tarjoajan resurssien ja osaamisen arvioinnin pisteet / Resurssien ja osaamisen arvioinnin parhaat pisteet x 10 p 4 Vertailuperuste 4: Tekninen toteutus, ylläpito ja jatkokehittäminen Vertailuperusteen 4 vertailu jakautuu kahteen kokonaisuuteen: 4.1 Integroitavuus ja avoimet rajapinnat 4.2 Järjestelmän ylläpidettävyys 4.1: Integroitavuus ja avoimet rajapinnat Integroitavuus ja avoimet rajapinnat arvioidaan tarjousaikana toteutettavan Apotti Avointen Palvelurajapintojen arvioinnin perusteella. Arvioinnin toteutustapa on esitetty liitteessä 5.2. Arvioinnin tarkempi pisteytysmalli toimitetaan tarjoajille ennen arvioinnin käynnistämistä. Arvioinnissa eniten pisteitä saanut tarjous saa vertailuperusteen osalta täydet pisteet (5 p). Arvioinnissa heikommin menestynyt tarjous saa pisteitä seuraavan kaavan mukaisesti: Tarjoajan Apotti Avointen Palvelurajapintojen arvioinnissa saamat pisteet / Arvioinnin parhaat pisteet x 5 p 4.2: Järjestelmän ylläpidettävyys Järjestelmän ylläpidettävyys arvioidaan tarjousaikana toteutettavan ylläpidettävyyden arvioinnin perusteella. Arviointi kohdistuu tarjoajan terveydenhuollon pääjärjestelmänä toimivaan valmisohjelmistoon. Arvioinnin toteutustapa on esitetty liitteessä 5.3. Arvioinnin tarkempi kysymyslomake ja pisteytysmalli toimitetaan tarjoajille ennen arvioinnin käynnistämistä. Arvioinnissa eniten pisteitä saanut tarjous saa vertailuperusteen osalta täydet pisteet (5 p). Arvioinnissa heikommin menestynyt tarjous saa pisteitä seuraavan kaavan mukaisesti: Tarjoajan järjestelmän ylläpidettävyyden arvioinnissa saamat pisteet / Arvioinnin parhaat pisteet x 5 p Liitteet 5.1 Toteutus- ja käyttöönottosuunnitelman riskitekijät 5.2 Apotti Avointen Palvelurajapintojen arvioinnin kuvaus ja toteutussuunnitelma 5.3 Järjestelmän ylläpidettävyyden arvioinnin kuvaus 10 / 10