LibERM helppokäyttöinen työkalu e-aineistojen hallintaan 12.4.2012 Turku Aleksi Tykkä
Palvelukonsepti
Mikä on ERM? Elektronisen aineiston hallinnointiin (electronic resource management) tarkoitettu ohjelma kirjastoille ja tietointensiivisille organisaatioille ERM käsitteenä yleistyi vasta 2000-luvun vaihteessa, kun todettiin että kirjastojen omat järjestelmät eivät tue riittävällä tasolla e- aineistoihin liittyviä tarpeita ja toimintoja
Mistä löydän tiedon hankkimamme aineiston lisenssitiedoista, käyttöehdoista, sopimuskausista jne..?
Mitkä ovat minkäkin tietolähteen admin-tunnukset?
Mitä hankkimamme aineistot ovat maksaneet?
Meillä on tarve tallentaa ja jakaa aineistojen lisenssitietoja, kuten alkamispvm, loppumispvm ja painetun lisenssisopimuksen säilytyspaikka.
Keneen otan yhteyttä kun esim. on aika uusia tilaus?
Haluaisimme ryhmitellä aineistoamme ja liittää tietoa koko ryhmään
Miten muistan uudistaa hankitun tietokannan ajoissa?
Mikä on LibERM-ratkaisu? LM Tietopalveluiden kehittämä ja tuottama ratkaisu kirjastojen ja tietopalveluiden e-aineistojen tehokkaaseen hallinnointiin Yksinkertaisuus ja helppokäyttöisyys palvelun perustana Kaikki tarpeellinen tieto tallennetaan yhteen paikkaan, oikeiden tahojen saataville Tietokannat, pakettituotteet, yksittäiset e-julkaisut, e-kirjat
Miksi LibERM-ratkaisu? Aineistojen määrän kasvaessa tarvitaan uusia ratkaisuja Ei voida ylläpitää enää muistinvaraista tietojen tallentamista Vaihtelevat käytännöt (post-it laput, excelit, kansiot ) tehottomia Hajanainen tieto tulee koota ja tallentaa yhteen paikkaan Oikeat tiedot oikeiden ihmisten ulottuville
LibERM historiaa Markkinoiden ERM-ratkaisut eivät soveltuneet sellaisenaan asiakkaillemme Palvelun kehitystyö aloitettiin 2010 Pohjana tutkimuslaitoksen tarpeisiin räätälöity alusta Tältä pohjalta kehitettiin palvelua vastaamaan LM asiakaskunnan tarpeita Kehitystyössä mukana pilottiasiakas sekä Ruotsin toimiston asiantuntijat
LibERM ominaisuudet LibERM ainoastaan LM Tietopalveluiden asiakkaille SaaS-palvelu (pilvipalvelu) Tukena LM ERC tiimi Tukee kaikkia tyypillisimpiä selaintyyppejä (IE7-IE9, Mozilla, Chrome, Opera, Safari jne ) Mahdollisuus tallentaa myös muiden kuin LM:n kautta hankittua aineistoa Palvelu testikäytössä koeryhmän keskuudessa (ns. beta-vaihe)
LibERM ominaisuudet Resurssien tyypin määrittely: Database, Package, E-books jne. Resurssien tilan määrittely: Aktiivinen vs. passiivinen Muun resurssiin liitettävän kriittisen tiedon lisääminen (esim. URL) Lisätietojen lisääminen (nimeke-tiedot, lisenssitiedot, käyttöehdot, kontaktitiedot) Hallinnointitoiminnot - käsitellään mm. kustannuspaikkatietoja sekä toimittajatietoja Statistiikkatoiminnot - tallennetaan käyttötilastoja
LibERM ominaisuudet Hälytykset (esim. sopimuskauden päättyessä sähköpostimuistutus haluttuun osoitteeseen) Raportointi (kustannukset, hintakehitys, käyttötilastot, käytön kehitys, listaus resursseista jne ) Import-toiminnot (yksittäisten nimekkeiden tietojen koneellinen järjestelmään täyttö)
ERC-tiimin tuki ERC = Electronic Resources Consulting Tiimi muodostettu asiakastarpeeseen, kirjastojen, tietopalveluiden ja yritysten sähköisten aineistojen hankinnan- ja hallinnoinnin tueksi Keskittyy täysin sähköisiin aineistoihin: tunnemme asiakkaiden, erilaisten aineistojen ja kustantajien/tiedontarjoajien erityispiirteet Suorat neuvotteluyhteydet sekä asiakkaisiin että kustantajiin päin. Kirjasto/tietopalveluille riittää yksi kontakti
ERC-tiimin tuki Asiakkaan jo olemassa olevan aineiston kartoitus ja analysointi sekä mahdolliset uudet aineistot ja yksilölliset aineistokokonaisuudet (e-lehdet, e-kirjat, tietokannat) Tunnuslukujen kerääminen (IP:t, sitet, FTE...) Hintaneuvottelut kustantajien/tiedontuottajien kanssa Koekäytöt (sekä aineistojen että teknisten ratkaisujen) Implementointi, linkitys, aktivointi Pre-population eli asiakkaan aineistotietojen esitäyttö ERMjärjestelmään
Kysy palvelusta tai esim. veloituksettomasta koekäytöstä lisää: Aleksi Tykkä LM Tietopalvelut 050 560 8019 aleksi.tykka@lminfo.fi