Tulevaisuuden ratkaisut e-aineiston käyttöön ja hallinnointiin

Transkriptio

1 Tulevaisuuden ratkaisut e-aineiston käyttöön ja hallinnointiin E-tiedon valtatie Oulu & Jyväskylä Heli Isoaho

2 Sisältö 1. KnowledgeWorks-tietämyskanta 2. Summon Resource Manager Counter 5. LM Data Retrieval Sevice 6. LM Tech Support

3

4 ERC = Electronic Resources Consulting sähköisten aineistojen hankinnan ja hallinnoinnin tueksi keskittyy täysin sähköisiin aineistoihin: tunnemme asiakkaiden, erilaisten aineistojen ja kustantajien/tiedontarjoajien erityispiirteet suorat neuvotteluyhteydet sekä asiakkaisiin että kustantajiin päin. Asiakkaan jo olemassa olevan aineiston kartoitus ja analysointi sekä mahdolliset uudet aineistot ja yksilölliset aineistokokonaisuudet (e-lehdet, e-kirjat, tietokannat) Tunnuslukujen kerääminen (IP:t, sitet, FTE...) Päätös hankittavien lisenssien laajuudesta Hintaneuvottelut kustantajien/tiedontuottajien kanssa Koekäytöt (sekä aineistojen että teknisten ratkaisujen) Implementointi, linkitys, aktivointi

5 KnowledgeWorks ja 360-tuotteet

6 Markkinoiden monipuolisin tietämyskanta Hallinnoi kaiken tyyppisiä e-aineistoja Kokotekstijulkaisut E-kirjat Viitetietoaineistot Tulossa pian: emedia, väitöskirjat Yli tietokantaa / resurssia Yli kokotekstitietokantaa Yli viitetietokantaa / ei-kokotekstitietokantaa Yli yksittäistä e-julkaisua Yli e-kirjaa Yli MARC-tietuetta Yli 72 miljoonaa aineistotietoa! KnowledgeWorksia päivitetään koko ajan!

7 Kustantajan ja tiedontarjoajan ongelma - metatieto Kustantajat ja tiedontarjoajat tarjoavat usein ei-standardimuotoisia tai vajaita aineistotietoja kuten julkaisun nimi (nimeke), ISSN tai kateaika J. Am. Soc. Nephrol JASN Journal of the American Society of Nephrology Journal of the American Society of Nephrology Journal of the American Society of Nephrology Journal of the American Society of Nephrology Journal of the American Society of Nephrology : JASN

8 Haaste ISSN-haasteet Ei ISSN-numeroa Vanha tai lakannut ISSN Virheellisesti kirjoitettu ISSN Print vs. eissn tai uusi eissn uusille online-resursseille Metatiedon eri variaatiot Nimekevariaatiot Kirjoitusasun pienet muutokset Tiedontarjoajan virhe (väärä formaattityyppi)

9 Ratkaisu Sääntöjen hallinta / tiedon normalisointi Luodaan tietokantakohtaisia sääntöjä tunnistamaan eri variaatiot Yli sääntöä kohdistettu yli 750 tietokantaan Epäselvä tai virheellinen tieto korjataan Esim: Crisis / New Crisis / Crisis (2003)

10 Tiedon normalisointi Nimekkeiden normalisointi - yhtenäistää standardoimattomat nimekkeet yhteen standardilistaan Yhdistää eri välittäjien käyttämät nimekevariaatiot X määrä hakuja sanalla JAMA Y määrä hakuja sanoilla the Journal of the American Medical Association Yhdistää X + Y haut Luokittelee julkaisut aihepiireittäin

11 Tiedonhaku ilman hakupalvelua OPAC Internet Kokotekstitietokannat Viitetietokannat ekirjatietokannat Lokaalit tietokannat

12 Summon Täysin uusi tapa hakea kirjastoille Kaiken perusta on yksi indeksi Hakee kaikista kirjaston aineistoista Indeksoi kokotekstin suurimmasta osasta aineistoja Helppokäyttöinen Kaikki haut alkavat Summonista ei valinnanvaikeutta Nopea Ainutlaatuinen

13 Summon

14 Summon Number of Records Average Catalog PubMed Summon

15 Miksi Summon? Taustaa - Tiedonhaun haasteet - Metahaun haasteet - Yhdistelmäratkaisut Omien kokoelmien indeksointi Tulokset alle sekunnissa Google-sukupolven ratkaisu Ei tunnistautumista Aineistot löytyvät helpommin Aineistojen käyttö lisääntyy Mobiiliversio

16 Summon hakusivu

17 Summon tulossivu

18 KnowledgeWorks ja 360-tuotteet

19 LM Tietopalveluiden ERM-ratkaisu 360 Resource Manager e-aineistojen hallinnointipalvelu 360 Counter käyttötilastopalvelu LM Data Retrieval Service käyttötilastojen nouto ja käsittely LM Tech Support käyttöönotto, koulutus ja tekninen tuki

20 360 Resource Manager HANKINTA KOEKÄYTTÖ RÄÄTÄLÖINTI ARVIOINTI KÄYTTÖ KARTOITUS EVALUOINTI HALLINTA

21 Kuinka koordinoit kaikkia näitä? Costs Passwords Admin URL IP Addresses Vendor LicenseURL Subjects Custom Database Name Outage Reports Cancellation Pending Cancellation Possibility Terms of Use Potential Package Payee Trial Login Things not in Knowledge Base Offer info Print Cancellation Restrictions Feedback Usage Stats Liaisons Consortium Contacts MARC Record availability Access URLs Logins Renewal Dates Acquisition Notes Wish List Meeting Notes Coverage Dates Knowledge Base Outage Reports Proxies Authorized Users Vendor Contacts Custom Database Name Important Notices

22 360 Resource Manager Yksinkertainen riippumaton ratkaisu Tehostaa kirjastojen e-aineistotietojen hallinnointia Kaikki aineisto- ja lisenssitiedot yhdessä paikassa Aineistotiedot nähtävissä kustantaja-, tietokanta- ja julkaisutasolla Sopii erityyppisille kirjastoille ja tietopalveluille Joustava ja räätälöitävä ratkaisu

23 Aineiston etsiminen: the e-catalog Etsi julkaisu nimen, tietokannan tai esim. tiedontarjoajan nimellä Tulokset näyttävät kaikki potentiaaliset aineistotiedot ja sijainnit haetulle julkaisulle, joten tiedät helposti mihin tietolähteeseen ja mille kateajalle kyseinen nimeke kuuluu

24 Aineiston arviointi: Overlap Analysis

25 Tiedota statuksen muutoksesta hälytyksillä Aseta eri aineistoille hälytyksiä, esim. mikä on koekäytössä / mikä peruutettu Hälytykset voidaan sitoa myös esim. aineiston uudistamispäivään

26 Koekäytön palautteen hallinnointi Koekäyttäjät voivat kommentoida käytössä olevaa aineistoa

27 Hallinnoi hankinnan tietoja Talleta ja jaa admintunnukset Tallenna ja näytä asiakkaalle aputoimintosivun URL-osoite tai dokumentti

28 Hallinnoi kustannustietoja Aineistojen kustannukset voidaan lisätä budjetointia tai esim. historiatietoja varten. Kustannustietoja voidaan lisätä kaikilla tasoilla, esim. julkaisu- tai tietokantatasolla.

29 Hallinnoi aineistojen lisenssitietoja

30 Käyttöehdot Käyttöehdoilla viitataan käyttäjäryhmiin, sallittuun käyttöön ja omiin lisätietoihin Valitse Display In Settings ja voit valita, mitkä käyttöehdot näytetään asiakkaalle

31 Hallinnoi yhteystietoja Muokkaa yhteyshenkilöjen tyyppiä omien tarpeiden mukaan

32 Resource Notes Manager Kokoelmiin, toimittajiin, tietokantoihin ja/tai julkaisuihin voi liittää viestejä Muokkaa viestien tyyppiä ja statusta

33 Luo omia kokoelmia Luo kokoelmia toimittajasta tai sisällöstä riippumatta Yhteystiedot, kustannukset, lisenssit ja viestit voidaan kohdistaa koko kokoelmaan Perusta kokoelma haluamillasi perusteilla, esim. lisenssien, laskutusryhmien tai statuksen mukaan

34 KnowledgeWorks ja 360-tuotteet

35 360 Counter

36 360 Counter COUNTER-standardiin yhteensopivia raportteja: JR1 = Journal Report 1: Luetut kokotekstiartikkelit per julkaisu / kuukausi JR2 = Journal Report 2: Pois käännytettyjen lukumäärä per kuukausi / julkaisu DB1 = Database Report 1: Hakujen ja käyttöjen kokonaislukumäärä per kuukausi / tietokanta DB2 = Database Report 2: Pois käännytettyjen lukumäärä per kuukausi / tietokanta DB3 = Database Report 3: Hakujen ja käyttöjen kokonaislukumäärä per kuukausi / palvelu

37 360 Counter Julkaisutason käyttötilasto

38 360 Counter Science Magazine korkein käyttäjämäärä

39 360 Counter

40 360 Counter Analysoi sama nimeke useammalta tiedontarjoajalta

41 360 Counter Analysoi sama nimeke useammalta tarjoajalta

42 360 Counter

43 360 Counter 360:n hyödyt nimekkeiden normalisointi Yhtenäistää standardoimattomat nimekkeet yhteen standardilistaan Yhdistää eri välittäjien käyttämät nimekevariaatiot X määrä hakuja sanalla JAMA Y määrä hakuja sanoilla the Journal of the American Medical Association Yhdistää X + Y haut Luokittelee julkaisut aihepiireittäin

44 360 Counter Vähentää manuaalista työtä Käyttötilastot helposti muokattavissa ja lajiteltavissa Mahdollistaa käytön todellisten kustannusten seurannan (cost per use) Yksinkertaistaa tilastojen vertailun Budjetoinnin apuväline Helppokäyttöinen Työstetyt tilastot tallennetaan palveluun myöhempää käyttöä varten Käytettävissä missä tahansa, milloin tahansa Ei vaadi asennuksia tai päivityksiä Riippumaton ratkaisu

45 LM Data Retrieval Service Noutaa käyttötilastot asiakkaan toivomista tietoaineistoista Lataa tilastot 360 Counteriin Työstää raportit asiakkaan toivomaan muotoon Toimittaa valmiit raportit asiakkaalle toivotuin välein

46 LM Tech Support Käyttöönottovaihe - aineistojen linkitys - aineisto/ lisenssitietojen vienti palveluun - palvelun räätälöinti Koulutus - monipuolinen koulutusohjelma Käytön aikainen tekninen tuki - oma yhteyshenkilö

47 KIITOS! Lisätietoja: Heli Isoaho LM Tietopalvelut Puh