FiSMA intranet käyttöohjeet, versio Mika Johansson

Transkriptio

1 FiSMA intranet käyttöohjeet, versio Mika Johansson 1

2 Sisällysluettelo Yleistä Sisäänkirjautuminen Aloitussivu Navigoinnnista Sähköpostitiedot uusista sisällöistä Uutta: Tärkeimmät huoneet: Yleiset asiat ja Tietopalvelu Uutta: Tietokannat: X-Item ja SoMe Uutta: Palaute ja salasanat 2

3 Sisäänkirjautuminen Sisäänkirjautuminen sujuu helpoiten FiSMAn sivuilta voit samalla tarkistaa seuraavat tapahtumat ja uusimmat uutiset 3

4 Aloitussivu: Oma sivu Sisäänkirjautumisen jälkeen pääset omalle sivulle. Voit aina palata sinne ylälaidan navigointipalkista Omalta sivulta näet uusimmat dokumentit, ilmoitukset, muistutukset jne. Voit tilata tämän sivun sisällön sähköpostiin, josta näet edellisenä päivänä lisätyt dokumentit, käydyt keskustelut jne. 4

5 Navigoinnista 1. Yläpalkista pääset aina omalle sivulle (kts edellinen kalvo). Kontaktilista ja kalenteri eivät ole vielä käytössä. 2. Valitse huonevalikosta haluamasi huone, ja klikkaa Mene 3. Jokaisessa huoneessa on erilaisia osioita (Fronterkielellä työkaluja ), kuten Kokoukset, Tiedostot, Keskustelut 4. Huoneen osion sisältö avautuu tähän. 5

6 Huonevalikko Huone-valikosta pääset niihin huoneisiin, joihin organisaatiollasi on käyttöikeus. 6

7 Sähköpostin tilaus omasta sivusta 1/3 1. Siirry Omalle sivulle 2. Klikkaa Muokkaa 7

8 Sähköpostin tilaus omasta sivusta 2/3 2. Klikkaa seuraavaksi Oman sivun tilaus 3. Rastita Tilaa oman sivun Tallenna asetukset 4. Valitse kuinka usein haluat oman sivun sähköpostiisi 8

9 Sähköpostin tilaus omasta sivusta 3/3 6. Klikkaa omaa / yrityksesi nimeä 7. Määrittele mihin sähköpostiosoitteeseen sivun sisältö lähetetään. Huom! voit määritellä vain yhden osoitteen. 8. Kelaa sivun alalaitaan ja tallenna asetukset 9

10 Sisällysluettelo Yleistä Tärkeimmät huoneet: Yleiset asiat ja Tietopalvelu FiSMA yleiset asiat Tietopalvelu Tietokannat: X-Item ja SoMe Palaute ja salasanat 10

11 Huone: FiSMA yleiset asiat Tästä huoneesta löydät mm. FiSMAn sääntömääräisten kokousten aineistot sekä esim. logot. 11

12 Huone: Tietopalvelu 1/2 Tietopalvelu-huone korvaa sähköpostitse pyöritetyn tietopalvelun. Kaikki jäsenet pääsevät lukemaan kaikkia dokumentteja. Materiaalia lisätään koko ajan! 12

13 Huone: Tietopalvelu 2/2, esimerkkejä FiSMAn omaa työtä: linkki SoMeen ja X-Itemiin, metodit, arviointitemplateja, ISO arviointimalli Yleistä standardoinnista Prosessimallit, arviointimallit, SPICE ja ISO20000 Tuotelaatuun liittyvät standardit ISBSG:n raportit Kaikki FiSMAn järjestämät seminaarit. Huom. Jos esitellään yritysten nykytilanteita, jälkeenpäin haettavista esityksistä on yleensä numerot ja muu kiintoisa karsittu kannattaa siis tulla paikan päälle! Sanastoja yms. 13

14 Sisällysluettelo Yleistä Tärkeimmät huoneet: Yleiset asiat ja Tietopalvelu Tietokannat: X-Item ja SoMe Palaute ja salasanat 14

15 SoMe ja X-Item Kannat ovat jäsenten käytössä, joskin kehityksen alla. Erityisesti SoMen sisällöstä uupuu vielä osa. Huom! Jos haluat demota kantoja suurelle yleisölle, varoita n. päivä etukäteen, jotta huoltotoimenpiteet yms. eivät aiheuta ikävää demoefektiä. Osoitteet ovat (mittarikanta) (SPI-kanta) Tunnus ja salasana molempiin on fisma / mittareillamenestykseen 15

16 SoMe ja X-Item 16

17 Sisällysluettelo Yleistä Tärkeimmät huoneet: Yleiset asiat ja Tietopalvelu Tietokannat: X-Item ja SoMe Palaute ja salasana 17

18 Palaute ja salasana Palauteposti: Jos salasanasi on hukkunut, niin Kysy ensin muilta organisaatiosi FiSMA-aktiiveilta, onko heillä se tallessa Jos ei, lähetä postia (virka-ajan vasteaikatavoite 3 h) tai mika.johansson@fisma.fi (vasteaika 0,5-5 päivää) Kun saat uuden salasanan, sitä ei ole enää pakko vaihtaa 1. sisäänkirjautumisella! Tiedota uudesta salasanasta organisaatiossasi 18