Kysely kirjastoille kirjastojärjestelmähankinnasta

Transkriptio

1 Kysely kirjastoille kirjastojärjestelmähankinnasta Pyydämme vastaamaan kysymyksiin mahdollisimman avoimesti ja tarkasti. Vastaukset eivät sido kirjastoanne mihinkään vaihtoehtoon vaan niitä käytetään tilanteen ja kirjastojen odotusten kartoittamiseksi. Taustakysymykset 1. Kirjasto Kirjaston nimi

2 2. Kirjastosektori Yliopistokirjasto AMK-kirjasto Yhteiskirjasto Erikoiskirjasto

3 3. Tiedot vastaajasta Etunimi Sukunimi Sähköposti

4 Yhteistyö ja yhteiset palvelut 4. Merkitse, kuinka hyvin seuraavat väittämät koskevat kirjastoasi (1 = Täysin eri mieltä - 4 = Täysin samaa mieltä) Meille on tärkeää, että voimme käyttää samaa kirjastojärjestelmää kuin suurin osa yliopistokirjastoista Meille on tärkeää, että voimme käyttää samaa kirjastojärjestelmää kuin suurin osa AMK-kirjastoista Meille on tärkeää, että kirjastojärjestelmällä on kansallinen tukiorganisaatio Meille on tärkeää voida hyödyntää yhteistä asiakasliittymä Finnaa organisaatiomme asiakasliittymänä Meille on tärkeää voida hyödyntää yhteistä asiakasliittymä Finnaa aineiston saatavuustietojen tarkistamiseen muista kirjastoista Painotamme kansainvälisiä tietämyskantoja sähköisen aineiston käsittelyssä Painotamme sitä, että paikallisen aineiston tiedot (esim. suomen- ja ruotsinkielisten aineistojen tiedot) saadaan tuotua tietämyskantoihin yhteisesti hyödynnettäväksi Meille on tärkeää, ettei tarvitse sitoutua pitkäaikaisesti konsortiosopimuksiin Meille on tärkeää, että järjestelmää tarjotaan järjestelmätoimittajan tarjoamana pilvipalveluna (sovellusvuokraus, SaaS) En osaa sanoa

5 5. Vapaa kommentti tai kysymys yhteistyöstä ja yhteisistä palveluista:

6 Sähköisen aineiston käsittely 6. Kuinka tärkeitä seuraavat toiminnot ovat kirjastollesi (1 = Ei lainkaan tärkeä - 4 = Erittäin tärkeä) Meille on tärkeää, että voimme siirtää seuraavat sähköisen aineiston toiminnot uuteen järjestelmään: o Itselle hankittujen aineistojen lisenssitietojen hallinta o Laskujen käsittely o Sähköisten aineistojen metatietojen käsittely tietämyskannassa o Linkityspalvelut (tällä hetkellä SFX) FinELib-konsortion toiminnot Halti järjestelmä on sähköisten aineistomme käsittelyssä keskeisessä asemassa ja sen integrointi kirjastojärjestelmän työnkulkuihin olisi tärkeää En osaa sanoa

7 7. Meillä on tällä hetkellä jo käytössä sähköisen aineiston käsittelyjärjestelmä (ERM), joka toimii hyvin. Kyllä, mikä järjestelmä?

8 8. Vapaa kommentti tai kysymys sähköisen aineiston käsittelystä:

9 Kuvailuympäristö 9. Merkitse, kuinka hyvin seuraavat väittämät koskevat kirjastoasi (1 = Ei lainkaan - 4 = Täysin samaa mieltä) Meille on tärkeää, että jatkossakin voimme käyttää kirjastojen yhteistä kuvailuympäristöä Melindaa yhteiskäyttöisen kuvailutiedon tuottamiseen Meille on tärkeää, että oman aineistomme kuvailutyötä voidaan tehdä yhdellä ja samalla käyttöliittymällä Meille on tärkeää, että kuvailun työnkulkuihin voidaan integroida apuvälineitä, kuten sanastojen käyttöä (esim. Finto) ja kuvailuohjeistusta (esim. suomenkielinen MARC-käännös) En osaa sanoa

10 10. Vapaa kommentti tai kysymys kuvailuympäristöstä:

11 Analytiikka 11. Merkitse, kuinka hyvin seuraavat väittämät koskevat kirjastoasi (1 = Ei lainkaan - 4 = Täysin samaa mieltä) Järjestelmän tulee sisältää analysointityökalu, jolla tilastotietoa saadaan helposti käsiteltyä Järjestelmään tulee voida tuoda automaattisesti toimittajien käyttötilastotiedot järjestelmän analysointityökalun käyttöön En osaa sanoa

12 12. Vapaa kommentti tai kysymys analytiikasta:

13 Toimittajasidonnaisuus 13. Merkitse, kuinka hyvin seuraavat väittämät koskevat kirjastoasi (1 = Ei lainkaan - 4 = Täysin samaa mieltä) Meille on tärkeää, että järjestelmän asiakkaan verkkopalvelu voidaan toteuttaa muilla järjestelmillä kuin järjestelmätoimittajan omalla asiakasliittymällä Haluamme erityisesti välttää tilannetta, jossa kirjastojärjestelmävalinta sitoo tulevienkin järjestelmien hankintaan tietyltä toimittajalta (ns. Vendor lock-in tilanne) En osaa sanoa

14 14. Vapaa kommentti tai kysymys toimittajasidonnaisuudesta:

15 Perinteiset kirjastojärjestelmätoiminnot 15. Merkitse, kuinka hyvin seuraavat väittämät koskevat kirjastoasi (1 = Ei lainkaan - 4 = Täysin samaa mieltä) En osaa sanoa Meille on tärkeää, että järjestelmässä on monipuoliset mahdollisuudet painetun aineiston lainaamiseen ja varaamiseen Meille on tärkeää, että järjestelmässä on painetun aineiston hankintatoiminnallisuudet (tilaaminen, EDI, määrärahaseuranta)

16 16. Vapaa kommentti tai kysymys perinteisistä kirjastojärjestelmätoiminnoista:

17 Rajapinnat 17. Merkitse, kuinka hyvin seuraavat väittämät koskevat kirjastoasi (1 = Ei lainkaan - 4 = Täysin samaa mieltä) Meillä pitää olla mahdollisuus integroida järjestelmä rajapintojen kautta omiin järjestelmiimme ja taustayhteisön tietovarantoihin (sopivuus kokonaisarkkitehtuuriin) Järjestelmästä tulee voida siirtää dataa ulkopuolelle Meille on tärkeää, että aineistomme hallintaan ja hankintaan liittyvissä työnkuluissa käytetään mahdollisimman vähän eri järjestelmiä SFX-selvityksessä mainitut seuraavat SFX:n Finnaan tuottamat erityisominaisuudet ovat meille tärkeitä: Käyttäjälle on mahdollista fasetoinnin (tai oletuksena) kautta näyttää vain niiden hakujen tulokset, joihin hänellä on pääsy kokotekstiin. Hakiessaan artikkeleita käyttäjä saa tietoonsa artikkelin saatavuuden käyttämänsä tietokannan kautta. Käyttäjä näkee suoraan Finnasta onko kokoteksti saatavilla hänen kirjastonsa kautta ilman, että hänen täytyy käydä se tarkastamassa erillisen linkin takaa. Mikäli kokoteksti on saatavilla useammasta lähteestä näytetään kaikki lähteet, joista se on saatavilla. Saatavuustiedon yhteydessä on linkki joko suoraan artikkeliin palveluntarjoajan järjestelmässä (mikäli ollaan kirjaston ip-avaruudessa) tai linkki kirjaston käyttämään Proxy-palveluun. "Selaa lehtiä" - haku Finnassa En osaa sanoa

18 Muualta kuin Finnasta SFX:ään tulevat käyttäjät löytävät aineistoa hakiessaan (esimerkiksi Google Scholarissa) tiensä kirjastojen Finnan kautta haettavissa oleviin kokoelmiin (painettuihin tai elektronisiin).

19 18. Vapaa kommentti tai kysymys rajapinnoista:

20 Hankintakriteerien tärkeysjärjestys 19. Merkitse hankintaan liittyvien kriteerien tärkeysjärjestys kirjastosi kannalta (numerolla 1-10, 1 tärkein, 10 vähiten tärkeä)

21 Yhteistyö, yhteinen järjestelmä muiden tieteellisten kirjastojen kanssa Järjestelmän tarjoaminen pilvipalveluna Sähköisen aineiston käsittely integroituna kirjastojärjestelmään 5 6

22

23 20. Vapaa kommentti tai kysymys hankintakriteereistä ja niiden tärkeysjärjestyksestä:

24 21. Millaiseen hintatasoon kirjastollanne on valmius, kun ajatellaan järjestelmän kokonaishintaa 5 vuoden ajalle (järjestelmän hinta ja vuosimaksut): Valitse sopivin vaihtoehto Järjestelmän maksuista tulee saada säästöjä nykyiseen verrattuna Järjestelmän kokonaishinta voi olla enintään saman verran kuin yhteensä maksaisimme Voyager järjestelmästä ja CSC:n laitepalvelusta Järjestelmän kokonaishinta voivat olla jonkin verran enemmän kuin yhteensä maksaisimme Voyager järjestelmästä ja CSC:n laitepalvelusta, jos järjestelmästä saadaan hyötyä työnkuluissa ja säästöä henkilötyössä Järjestelmän kokonaishinta saa olla yli kaksinkertainen nykyiseen verrattuna, jos järjestelmästä on odotettavissa merkittäviä säästöjä työnkuluissa ja niiden kustannuksissa

25 22. Järjestelmän kokonaishinta kirjastollemme 5 vuoden ajalle laskettuna voi olla korkeintaan euroa

26 23. Vapaa kommentti tai kysymys järjestelmän hintatasosta:

27 24. Kirjastomme haluaa tämän hetkisen tiedon valossa edetä hankinnassa seuraavan vaihtoehdon mukaisesti: Valitse sopivin vaihtoehto Haluamme olla mukana yhteisessä kilpailutuksessa, jossa hankitaan valmis järjestelmä, edellyttäen että hintataso on meille hyväksyttävä Haluamme olla mukana sellaisessa järjestelmähankinnassa, jossa muilla osallistujilla on samanlaiset tarpeet kuin kirjastollamme, jotta saamme parhaiten itsellemme sopivan järjestelmän Haluamme hankkia avoimen lähdekoodin järjestelmän, joka on muokattavissa omaan toimintaamme sopivaksi Emme ole vielä muodostaneet mielipidettämme hankinnan etenemisestä

28 25. Vapaa kommentti tai kysymys hankinnan etenemisestä: