E-kirjat paketteina Hyödyt, haitat, neuvotteluongelmat

Transkriptio

1 E-kirjat paketteina Hyödyt, haitat, neuvotteluongelmat Tampereen yliopisto, Paula Mikkonen Suunnittelija Kansalliskirjasto, kirjastoverkkopalvelut, FinELib

2 Sisältö Mikä on FinELib? Mitä aineistoja kirjastot voivat hankkia FinELibin kautta? FinELibin e-kirjahankinnan periaatteita ja lisensioidut e-kirjakokoelmat E-kirjojen hinnoitteluperusteista E-kirjapaketteihin liittyviä haasteita Konsortion pakettihankintojen etuja E-kirjakysely 2006, kirjastojen aineistotoiveita Tulevaisuuden haasteita

3 Mikä on FinELib? FinELib-palveluyksikkö osa Kansalliskirjastoa ja Helsingin yliopistoa palvelee FinELib-konsortiota yliopistot ammattikorkeakoulut yleiset kirjastot tutkimuslaitoksia/erikoiskirjastoja neuvottelee keskitetysti e- aineistojen lisenssisopimuksia aineistojen asentaminen Nelliportaaliin

4 Mitä aineistoja kirjastot voivat hankkia FinELibin kautta? FinELib hankkii e-aineistojen lisenssejä konsortion jäseninä oleville organisaatioille tutkimus-, opetus- ja opiskelukäyttöön, mutta ei kaupallisiin tarkoituksiin. Kokotekstitietokantoja, -palveluja Aikakauslehtiartikkeleita Sanomalehtiartikkeleita E-kirjoja Hakuteoksia, sanakirjoja Hakuteoksia musiikin, taiteen kirjallisuuden, juridiikan aloilta; yleisteoksia; tilastoja; erikielisiä sanakirjoja Viitetietokantoja

5 E-kirjojen lisenssineuvottelut Hankitaan käyttöoikeuksia (määräajaksi) määrätyin ehdoin vuosilisenssi kertaosto Konsortion minimikoko neljä organisaatiota Hintaneuvottelut paljousalennukset keskitetyssä hankinnassa Sopimusehdot Lisensiointiperiaatteet LIBER, ICOLC, FinELib

6 FinELibin e-kirjaperiaatteita (v. 2003) Monografiat FinELib hankkii: Kustantajan koko kirjavalikoiman Aihepakettien hankinta keskitetysti silloin kun kustantaja voi jakaa e-kirjapalveluaan osiin E-versio voi olla sisällöltään erilainen kuin painettu versio ( esim. linkkejä muihin tietoresursseihin).

7 FinELibin e-kirjaperiaatteita (v. 2003) Hakuteokset FinELib hankkii: Kustantajan koko kirjavalikoiman Aihepakettien hankinta keskitetysti silloin kun kustantaja voi jakaa e-kirjapalveluaan osiin Yksittäisen monia organisaatioita kiinnostavan merkittävän hakuteoksen hankinta ( vrt. Encyclopediat) E-versio voi olla sisällöltään erilainen kuin painettu versio (esim. linkkejä muihin tietoresursseihin). Kurssikirjat FinELib ei hanki paikallinen hankinta hankinta kansallisen kurssikirjakeskuksen kautta ei ole toteutunut

8 Lisensioidut e-kirjakokoelmat - Early English Books Online (EEBO) - Eighteenth Century Collections Online (ECCO) - Ebrary - Knovel - Lecture Notes in Computer Science/LNCS - Safari Tech Books Online - Elsevierin e-kirjapaketteja Lisäksi: - Hakuteoksia (esim. EB, OED, ORO, WSOY:n yritys- ja juridiikkaonline) - Ellibs Web Library (kirjastojärjestelmä)

9 E-kirjapakettien hinnoitteluperusteita Esimerkkejä hinnoittelumalleista: Yksi hinta koko FinELib-konsortiolle kertaosto + vuosimaksu (EEBO, ECCO) Valittu kokoelma (esim. Ebrary, Knovel) Organisaation koko fte-luku (esim. Ebrary, Knovel) opiskelija fte-luku (OED, ORO) jos fte-luvun tuottama hinta pienempi kuin minimihinta=> minimihinta (Ebrary) Yhtäaikaisten käyttäjien ja kirjojen pistemäärä (Safari) Nimeke/kappalekohtainen hinnoittelu (Ellibs)

10 E-kirjapaketteihin liittyviä haasteita Paketit yleensä kustantajan määrittelemiä, ei kirjaston omista tarpeista lähteviä voivat olla laajoja ja sisältävät paljon 'tarpeetonta vaikea hahmottaa koko paketin käyttökelpoisuutta muutaman hyvän takia joutuu hankkimaan ison paketin enemmän laajuutta ja syvyyttä, so. lisää kirjoja Kustantaja/välittäjä voi tarjota yksittäisiä osakokoelmia, mutta esim. hinnoittelee ne niin, että taloudellisinta ostaa koko kokoelma

11 E-kirjapaketteihin liittyviä haasteita Kokoelmista voi hävitä aineistoa kesken sopimuskauden voidaan korvata toisella aineistolla yksittäisistä poistoista ei aina saada ennakkoilmoitusta aiheuttaa ongelmia erityisesti kurssikirja-aineistossa kirjastoluetteloiden ajantasaisuus asiakkailta tuleva negatiivinen palaute Kirjapakettien päivittyminen sopimuskauden aikana uusien painosten pitäisi päivittyä automaattisesti paketin vuosihinnan tulisi kattaa myös päivitykset

12 E-kirjapaketteihin liittyviä haasteita Rajoituksia yhtäaikaisten käyttäjien määrissä per kokoelma (Safari), per kirja (Ellibs) käyttäjiltä negatiivista palautetta Ei yleensä tarjolla pitkäaikaikaiskäyttöä poikkeuksia esim. EEBO + ECCO, ebraryn ostomalli pitkäaikaissäilytys ratkaisematta kansallisella tasolla Käyttötilastot ei yleensä Counter-yhteensopivia heikko vertailtavuus Haettavuus Nelli-portaalin kautta

13 E-kirjapaketteihin liittyviä haasteita E-kirjojen löytyvyys E-kirjakysely 2006 syksyllä: Osa kirjastoluetteloissa (esim. Ellibsin kirjat, kurssikirjoja) Linkit palvelutarjoajien verkkosivuille kirjaston www-sivuilta Lindassa (ebrary) Nelli-portaalin kautta Puutteita MARC-tietueissa: Ei saatavilla Tietueiden taso vaihtelee Ei e-kirjojen ISBN-numeroita Halutaanko luetteloida kirjastojen omiin kantoihin jos niin miten? Ei valtakunnallista mallia

14 Konsortion pakettihankinnan etuja Hintaetu, konsortioalennus, paljousalennus Hintaan vaikuttavat esim. potentiaaliset käyttäjien määrä tilaajaorganisaatioiden tyyppi (yliopistot, amkit, tutkimuslaitokset, yleiset kirjastot) tilatut kokoelmat sopimuskauden pituus Paketin hinta voi olla selvästi halvempi kirjaa kohden kuin yksittäin hankittuna Pääsy kohtuullisella hinnalla isoihinkin kokoelmiin Paketista käyttäjä voi löytää jotain sellaista, mitä ei yksittäin olisi välttämättä valittu

15 Konsortion pakettihankinnan etuja Konsortion mahdollista neuvotella lisenssisopimusten ehdoista selkeämmät käyttöehdot kuin kustantajien/välittäjien standardisopimuksissa yhdenmukaistaa aineistojen käyttöehtoja lisää kokoelmien käytettävyyttä, esim. tulostus etäkäyttö kaukopalvelu Konsortion järjestämät yhteiset aineistokoulutustilaisuudet ja tiedotus aineistoista Aineistojen hankinnan ja hallinnan tuki

16 E-kirjakysely FinELib-konsortion jäsenille 2006 Kirjastot haluavat yksittäisiä e-kirjoja oman valinnan mukaan tai aiheenmukaisia kirjapaketteja ei niinkään kustantajakohtaisia kirjapaketteja (pl. lastenkirjat) Yliopistot esim: kurssikirjoja kotimaista aineistoa menetelmäoppaat, käsikirjat aihekohtaisia paketteja Tutkimuslaitokset esim.: ajankohtaisia tieteenalakohtaisia aineistoja hakuteoksia ja käsikirjoja

17 E-kirjakysely FinELib-konsortion jäsenille 2006 Ammattikorkeakoulut esim: kotimaisia aineistoja kurssikirjoja usein päivittyviä perusoppaita Yleiset kirjastot esim: suomen- ja ruotsinkielistä (myös etäkäyttöön) matkailu, taiteet, oppaat, harrastekirjat lastenkirjat kurssikirjoja (avoin yo) atk-kirjoja, tietosanakirjoja Pitkäaikaiskäytön turvaaminen tärkeää aineistossa joka ei vanhene E-kirjoilla vielä vähän vaikutusta painettujen tilauksiin

18 E-kirjojen hankinta ja käytettävyys - tulevaisuuden haasteita Kotimaiset e-kirjat Kurssikirjat Kustantajien määrittämät kirjapaketit > ostajien tarpeita vastaavat paketit Pitkäaikaiskäyttö/säilytys E-kirjojen käyttäjätilastot E-kirjojen MARCit ja luettelointi kirjastotietokantoihin Open access E-kirjojen lukulaitteet Google-sukupolven lukemistottumukset

19 Lisätietoja FinELib-konsortiosta KIITOS!