Ulkomaisten julkaisu- ja viittaustietokantojen hankinta

Transkriptio

1 JURE-rekisteri Ulkomaisten julkaisu- ja viittaustietokantojen hankinta Tutkimuksen tietohallinto tutkijan tukena seminaari Paula Mikkonen, suunnittelija FinELib

2 JURE-sitaatioindeksiryhmän toimieksianto Tekee ehdotuksen järjestelmästä, joka tuottaa ensi sijassa Thomson Reutersin julkaisu- ja viittaustietokannoista kansainvälisesti vertailtavat tieteenaloittaiset ja yliopistoittaiset julkaisu- ja viittaustiedot tutkittava Thomson Reutersin lisäksi muiden tietokantojen (esim. Scopus) tietojen hankintaa ja käyttöä tässä tarkoituksessa selvittää kansainvälisten tietokantojen julkaisu- ja viittaustietojen pysyvät hankinta- ja käyttökustannukset

3 Miksi FinELib mukana JURE-hankkeessa Kansalliskirjaston FinELib-palveluyksikkö neuvottelee keskitetysti lisenssisopimuksia e-aineistoihin FinELib-konsortion jäsenille Konsortion jäseninä yliopistot, ammattikorkeakoulut, yleiset kirjastot ja tutkimuslaitoksia/erikoiskirjastoja Lisensioitu n e-lehteä, e-kirjaa, satoja hakuteoksia ja yli sata viitetietokantaa, ml. Thomson Reutersin ISI WoS vuodesta Elsevierin Scopus vuodesta v aineistoihin käytettiin kaikkiaan 17 milj., josta 14 milj. konsortion jäsenorganisaatioiden omaa rahoitusta

4 Lisenssisopimuksessa määritellään: Mitä lisensioidaan ja miltä ajalta Aineiston määrittely bibliografiset tiedot viittaukset, abstraktit impact factorit jne Takautuvat aineistot Käyttö- ja muut sopimusehdot Mitä aineistolla halutaan tehdä Mitä kustantaja tarjoaa / mitä välittäjä voi tarjota

5 Lisensseissä määritellään: Kuka saa käyttää aineistoa Kenellä tarve saada aineisto käyttöön OPM, korkeakoulut, sektoritutkimuslaitokset Muut organisaatiot, kansalaiset, media FinELib-sopimukset organisaatiokohtaisia Auktorisoidut käyttäjät: tutkijat, muu henkilökunta, opiskelijat, opettajat Myös etäkäyttö Onko paikalliskäyttöoikeutta: tietopalveluun/kirjastoon tulevat asiakkaat Jos halutaan käyttöoikeus ulkopuolisille tulee siitä sopia erikseen JURE-rekisterin käyttäjät?

6 Lisenssissä määritellään: Mitä aineisto maksaa Millaisia hinnoittelumalleja kustantaja/välittäjä tarjoaa Ketkä käyttäjiä ja mitä aineistolla halutaan tehdä, esim. A) JURE = rajatun käyttäjäryhmän tietovaranto analyyseja varten: X hinta nykyisille ISI-tilaajille? Y hinta organisaatioille, jotka eivät ISI-tilaajia? B) JURE = julkinen kaikille avoin rekisteri selailua/tiedonhakuja varten Z hinta bibliografisten tietojen latauksesta? Hinta määriteltävissä vain sopimuskauden ajaksi

7 FinELibin ISI-lisenssi ( ) Sisältää monitieteisiä viite- ja viittaustietokantoja kattaa mm. yli tieteellistä lehteä, ml. open access lehtiä Science Citation Index, Social Sciences Citation Index, Arts and Humanities Citation Index Journal Citation Reports, Essential Science Indicators Tilaavat yliopistot: Aalto, Hanken, HY, JY, LUT, LY, OY, TaY, TTY, TY, UEF, ÅA Tilaavat tutkimuslaitokset: Evira, GL, IL, Metla, MTT, RKTL, SA, SYKE, THL, TTL, VTT

8 FinELibin ISI-lisenssi Sopimuksessa ei mainintaa mahdollisuudesta käyttää tietoja tilaavien organisaatioiden omissa julkaisurekistereissä Thomson halunnut tehdä suorat sopimukset asiakkaiden kanssa kaudella (HY, muita?) Uusitaan sopimus 2011 alkaen, uusi yritys saada maininta julkaisurekistereistä JURE-sopimus tehtävä erikseen? - FinELibin jäsenet, jotka eivät tilaa ISIä? - organisaatiot jotka eivät ole FinELibin jäseniä?

9 FinELibin Scopus-lisenssi ( ) Monitieteinen viittaus- ja tiivistelmätietokanta kattaa n tieteellistä lehteä yli 5000 kustantajalta. Tietokannassa myös n open access lehteä, 3,6 miljoonaa konferenssijulkaisua, 600 ammattilehteä ja 350 kirjasarjaa. Tilaavat yliopistot: Aalto, Hanken, HY, OY, TTY, UEF Tilaavat tutkimuslaitokset: KTK, STUK, TTL, VTT

10 FinELibin Scopus-lisenssi FinELib-sopimuksessa mahdollisuus käyttää tietoja tilaajien omissa julkaisurekistereissä: Author(s) (this does not include the author address or contact details) Affiliation(s), Country Document title Year, Source title Volume, Issue, Pages Source and Document Type Publisher Scopus ID ISSN, DOI Subject Category (ASJC) Abbreviated Source title Ei kata viittauksia eikä abstrakteja Ei kata JURE-rekisteriä, sopimus tehtävä erikseen

11 Vuosittaisiin lisenssihintoihin vaikuttavia tekijöitä Tietosisältö ja käyttöoikeudet tietosisällön laajuus (esim. viittaukset, impact factorit, abstraktit) nykyisille tilaajille laajemmat käyttöoikeudet ja edullisemmat kustannukset kuin organisaatioille, jotka eivät tilaajia? Tietojen ylläpito rekisterissä yksittäinen tietojen lataus yhteen järjestelmään aiheuttaa vähemmän kustannuksia kuin useita latauksia eri järjestelmiin kuinka paljon edellyttää manuaalista työtä kustantajan puolella tilaajan puolella: esim. virheellisten tietojen korjaukset

12 Kiitos! Lisätietoja: