1 LÄNSI-PORIN Pöytäkirja 1/2015 SEURAKUNTANEUVOSTO AIKA: Ti 20.1.2015 klo 18:00 Paikka: Länsi-Porin kirkko Jäsenet: Esa Anttila, poissa Katri Hirvola Petri Huru, poissa Aulis Juntunen Marja Kaanaa Simo Korpela Voitto Lehtinen Antti Linnainmaa Pirkko Lindgren Reijo Raitala Marjatta Salonen Poistui klo 18:51 Heikki Hesso sihteeri Mika Kyytinen puheenjohtaja Johanna Huhtala vara Kokouksen avaus ja alkuhartaus 1 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtajan esitys: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Pöytäkirjan tarkastaminen Puheenjohtajan esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja. 3 Seurakuntaneuvoston sihteerin valinta vuodeksi 2015 Puheenjohtajan esitys: Sihteeriksi valitaan vuodelle 2015 vs. seurakuntapastori Heikki Hesso. 4 Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan valinta vuosille 2015-2016 Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto valitsee varapuheenjohtajan vuosille 2015-2016. Päätös: Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosille 2015-2016 valittiin yksimielisesti Aulis Juntunen.
2 5 Työjärjestys Puheenjohtajan esitys: Esityslistan mukaan. 6 Anomus konsertin lipunmyynnistä Kanttori Sakari Salminen anoo seurakunnan musiikkityölle oikeutta lipunmyyntiin 30.3.2015 klo 19 Bachin H- molli messun konsertissa Länsi-Porin kirkossa. Liite 1. Puheenjohtajan esitys: Länsi-Porin seurakunnan musiikkityölle myönnetään oikeus lipunmyyntiin 30.3.2015 klo 19 konsertissa Länsi-Porin kirkossa. Päätös: Voitto Lehtinen teki vastaesityksen, että kerätään vapaaehtoinen ohjelmamaksu eikä myydä lippuja. kannatti vastaesitystä. Puheenjohtaja piti kiinni alkuperäisestä esityksestään ja asiasta päätettiin äänestää. Ääntenlaskijoiksi valittiin pöytäkirjantarkastajat. Äänin 10-4 puheenjohtajan esitys voitti. Näin ollen musiikkityölle annettiin lupa lipunmyyntiin 30.3.2015 konserttiin. 7.1 Sisäinen varojensiirto Länsi-Porin seurakunnan soitinrahastoon Vuonna 2014 iltapäiväkerhotyön toimintatuotot ylittivät selvästi budjetissa ennakoidun määrän ja samaan aikaan palkka- ja muut henkilöstökulut alittivat huomattavasti niille budjetoidun summan. Edellä todetusta johtuen vuoden 2014 budjettivaroja jää Länsi-Porin osalta kymmeniä tuhansia euroja käyttämättä. Tarkka summa saadaan vasta tilinpäätöksen valmistuessa. Soitinrahaston tilille on kerätty noin kahden vuoden ajan varoja uuden flyygelin hankintaan Länsi-Porin kirkolle. Nyt olisi erinomainen mahdollisuus siirtää soitinrahastoon uuden flyygelin hinnasta puuttuva osuus. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto päättää tehdä sisäisen varojen siirron Länsi- Porin seurakunnan soitinrahastotilille vuoden 2014 budjettivaroista. Soitinrahastoon siirretään 20 000 uuden flyygelin hankintaan. Päätös: Marjatta Salonen teki vastaesityksen, että varoja ei siirretä flyygelin hankintaan. Voitto Lehtinen kannatti vastaesitystä. Tehtyään vastaesityksen Marjatta Salonen poistui kokouksesta. Puheenjohtaja piti kiinni alkuperäisestä esityksestään ja asiasta päätettiin äänestää. Ääntenlaskijoiksi valittiin pöytäkirjantarkastajat. Äänin 11-2 puheenjohtajan esitys voitti. Näin ollen Länsi-Porin seurakunnan soitinrahastoon siirretään 20.000 euroa uuden flyygelin hankintaan vuoden 2014 budjetin varoista. 7.2 Uuden flyygelin hankinta Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto valtuuttaa kanttori Sakari Salmisen pyytämään tarjoukset uudesta hankittavasta flyygelistä Länsi-Porin kirkolle. Tarjousten saavuttua seurakuntaneuvosto tekee päätöksen uuden flyygelin ostamisesta. Puheenjohtaja täydensi esitystään niin, että flyygelin hankinta suoritetaan soitinrahastossa olevien varojen puitteissa. Päätös: teki vastaesityksen, että uutta flyygeliä ei hankita. Voitto Lehtinen kannatti vastaesitystä. Puheenjohtaja piti kiinni alkuperäisestä esityksestään ja asiasta päätettiin äänestää. Ääntenlaskijoiksi valittiin pöytäkirjantarkastajat. Äänin 11-2 puheenjohtajan esitys voitti. Näin ollen kanttori Sakari Salminen valtuutetaan pyytämään tarjoukset uuden flyygelin hankkimiseksi soitinrahaston varojen puitteissa. Tarjousten saavuttua seurakuntaneuvosto tekee päätöksen uuden flyygelin ostamisesta. 8 Länsi-Porin seurakunnan johto- ja toimikunnat 8.1 Johtokuntien muuttaminen toimikunniksi ja niiden karsiminen Monissa seurakunnissa on luovuttu johtokunnista ja siirrytty hallinnollisesti
3 kevyempirakenteisimpiin toimikuntiin. Länsi-Porin seurakunnan työntekijät puoltavat esitystä, että johtokunnat muutetaan toimikunniksi. Samalla työntekijät esittävät, että johtokuntien/toimikuntien määrää karsitaan. Näin ollen jumalanpalvelusja musiikkityön johtokunta, Pietniemen- Leppäkorven aluetoimikunta ja Preiviikin aluetoimikunta lopetetaan. Puheenjohtajan esitys: Lähetystyön johtokunta muutetaan lähetystyön toimikunnaksi. Sen lisäksi toimikuntina jatkavat edelleen evankelioimistyön ja Moksatyö- toimikunnat. Jumalanpalvelus- ja musiikkityönjohtokunta, Pietniemen- Leppäkorven aluetoimikunta ja Preiviikin aluetoimikunta lopetetaan. 8.2 Toimikuntien puheenjohtajat vuosiksi 2015-2018 Viimeksi puheenjohtajina ovat toimineet: Lähetystyön johtokunta: Marketta Juntunen Jumalanpalvelus- musiikkityön johtokunta: Marjatta Salonen Evankelioimistyön toimikunta: Keijo Pihlajamäki (muuttanut Porista) Moksatyötoimikunta: Osmo Aronen Pietniemen- Leppäkorven aluetoimikunta: Armi Nordström Preiviikin aluetoimikunta: Pekka Hammais Puheenjohtajan esitys: Nimetään puheenjohtajat vuosille 2015-2018. Päätös: Vuosille 2015-2018 toimikuntiin valittiin seuraavat puheenjohtajat: Lähetystyön toimikunnan puheenjohtajaksi valittiin Marketta Juntunen, Evankelioimistyön toimikunnan puheenjohtajaksi valittiin Pekka Hammais, Moksatyötoimikunnan puheenjohtajaksi valittiin Osmo Aronen. 8.3 Toimikuntien et vuosiksi 2015-2018 Liitteessä 2 johtokunnissa/ toimikunnissa viimeksi toimineet et. Jäsenten määrät olleet viimeksi: Lähetystyön johtokunta: 6 tä ja 4 varatä, lisäksi kh ja lähetyssihteeri Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunta: 7 tä, 2 varatä, pastori, 2 kanttoria Evankelioimistyön toimikunta 7 tä, varaet?, pastori Moksatyön toimikunta 9 tä, 4 varatä, lisäksi kh Johtosäännön (ohjesäännön) mukaan seurakuntaneuvosto nimeää aluetoimikunnan, johon kuuluu vähintään neljä tä. Kirkkolain mukaan toimielimiin tulee valita vähintään 40 prosenttia kumpaakin sukupuolta, jollei erityisistä syistä muuta johdu. Puheenjohtajan esitys: Nimetään toimikuntien et vuosille 2015-2018. Aulis Juntunen esitti, että toimikuntien määräksi tulisi 6-10 henkilöä ja varaistä luovuttaisiin. Voitto Lehtinen kannatti esitystä. Päätös: Päätettiin yksimielisesti, että toimikuntien määräksi tulee 6-10 henkilöä ja että varaistä luovutaan. Vuosille 2015-2018 toimikuntiin valittiin seuraavat et: Lähetystyöntoimikunta: Marketta Juntunen (pj) Anneli Tanninen Marja Kaanaa Juha Kilpi Tuula Lepistö Juhani Varheensalo Eeva-Liisa Haanpää
4 Jaakko Lehmusjärvi Simo Korpela Aulis Juntunen Soili Korpela (läh. siht) ja Mika Kyytinen työntekijöiden edustajat. Evankelioimistyön toimikunta: Pekka Hammais (pj.) Helena Ainasoja Risto Judin Marketta Juntunen Merja Kivelä Niko Paasikivi Erkki Reunamo Terttu Ruuska Tiina Veneranta Tanja Häkkinen työntekijöiden edustaja Moksatyötoimikunta: Osmo Aronen (pj.) Sinikka Henninen Antti Koivisto Ulla Lindberg Pirkko Lindgren Tiina Losoi Marjatta Lähti Mika Kyytinen työntekijöiden edustaja 9 Ilmoitusasioita 9.1 Kirkkoherran päätösluettelot Liite 3. 9.2 Yhteisen kirkkovaltuuston päätökset 3.12.2014 kokouksesta: 52 Luottamushenkilöiden kokouspalkkioiden vahvistaminen 56 Vuoden 2015 talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma 2015-2017 59 Investointiosan muutokset Liitteessä 4. 9.3 Seuraava seurakuntaneuvoston kokous 24.2.2015 klo 18.00. Lisäksi pidetään kokous ainakin 26.5.2015. Muiden kokousten ajankohta ilmoitetaan myöhemmin. 9.4 Kapituli tarvitsee srk neuvoston ten päivitetyt yhteystiedot
5 Puheenjohtajan esitys: Pykälät 9.1-9.4 merkitään tiedoksi. Päätös: Esityksen mukaan 10 Mahdolliset muut asiat Muita käsiteltäviä asioita ei ollut. 11 Muutoksenhakuosoitus Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuosoituksen, joka on pöytäkirjan liitteenä. Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:11. Mika Kyytinen puheenjohtaja Heikki Hesso sihteeri Pöytäkirja tarkastettiin 22.1.2015 ja todettiin kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi: pöytäkirjantarkastaja ja ääntenlaskija pöytäkirjantarkastaja ja ääntenlaskija Pöytäkirjan nähtävillä olo Länsi-Porin seurakuntatoimistossa 26.1.-27.2.2015. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut Länsi-Porin seurakuntatoimiston ilmoitustaululla, Liikastentie 28, 28610 Pori.