1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja laulettiin virsi 332. Puheenjohtaja avasi kokouksen.

Transkriptio

1 MERI-PORIN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Meri-Porin seurakuntaneuvosto 1/2019 Aika ja paikka tiistaina klo Pihlavan kirkon seurakuntasali Läsnä: Hietanen Heimo, pj Frangén Aija-Mari Gustafsson Tarja Heilimä Janne Kause Anne Koivusilta Jan Korpela Kyllikki Kukkakorpi Raija Leppiniemi Tellervo Rautio Marja Rouvali Arja-Leena Säämäki Matti Viitala Matti Laiho Johanna, sihteeri 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja laulettiin virsi 332. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7:4). Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Työjärjestyksen hyväksyminen Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Seurakuntaneuvosto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.

2 4 Pöytäkirjan tarkastaminen Valitaan: 1. kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja 2. päätetään tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen. 1. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Aija-Mari Frangén ja Tarja Gustafsson 2. Päätetään tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen. 5 Muut esille tulevat asiat Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja seurakuntaneuvosto päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö valmisteluun. Tarja Gustafsson esittää muihin esille tuleviin asioihin: Seurakuntaneuvoston ja työntekijöiden yhteistapaamista. Merkkipäivä tervehdyksen muuttamista 70- ja 75-vuotiaille. Raija Kukkakorpi pyytää tiedoksi kevään seurakuntaneuvoston kokousaikataulua. 6 Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan valinta Seurakuntaneuvosto valitsee varapuheenjohtajan neuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa (KJ 10:12). Seurakuntaneuvosto valitsee varapuheenjohtajan. Seurakuntaneuvosto valitsi varapuheenjohtajakseen Janne Heilimän. 7 Seurakuntaneuvoston sihteerin valinta Seurakuntaneuvosto valitsee sihteerin. Seurakuntaneuvosto valitsee sihteeriksi seurakuntasihteeri Johanna Laihon. Seurakuntaneuvosto valitsi sihteeriksi seurakuntasihteeri Johanna Laihon.

3 8 Meri-Porin seurakunnan lapsityö Seurakuntaneuvosto /71: Porin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan lakkauttanut Meri-Porin seurakunnan lapsityönohjaajan viran lukien. Seurakuntaneuvoston valmistelussa lapsityön työjärjestelyissä on kaavailtu seurakunnan yhden lastenohjaajan tehtävän kehittämistä siten, että tämän tehtävänä olisi huolehtia työalan suunnittelun koordinoinnista, lastenohjaajien työaikasuunnittelusta ja kirkkoherran hyväksymien suunnitelmien kirjaamisesta (työvuorovelho), hankinnoista ja ostolaskuista, laskutuksesta sekä tiedottamisesta ja markkinoinnista. Lapsityön vastuullinen lastenohjaaja määrätään vuosittain ja tehtävän hoitamisesta maksetaan vastuulisä. Seurakuntaneuvosto päättää 1) hyväksyä lapsityöhön vuosittain määrättävän työalan vastuullisen lastenohjaajan tehtäviksi huolehtia työalan hankinnoista ja ostolaskuista, laskutuksesta, tiedottamisesta ja markkinoinnista, huolehtia suunnittelun koordinoinnista sekä lastenohjaajien työaikasuunnittelusta ja kirjaamisesta (työvuorovelho), jotka kirkkoherra hyväksyy, 2) määrätä tehtävään ajalle Tanja Lahden, joka on antanut tehtävään suostumuksensa, 3) hyväksyä kirkkoherran viranhaltijapäätöksen vastuulisästä. Hyväksyttiin kohdat 1-3 esityksien mukaisesti. Meri-Porin seurakunnan varhaiskasvatuksen järjestelyt kevään muutoksen jälkeen ovat osoittautuneet toimiviksi. Tiimi on kehittänyt työtä ja lasten määrä ryhmissä ja toiminnoissa on lisääntynyt. Seurakuntaneuvosto määräsi vastuullisen lastenohjaajan tehtävään Tanja Lahden vuoden 2018 loppuun. Lahdelle on tästä tehtävästä maksettu vastuulisä. Varhaiskasvatuksen tiimin ja Lahden kanssa on keskusteltu järjestelyn jatkamisesta edelleen. Tiimi puoltaa ratkaisua ja Lahti on ilmoittanut suostumuksensa tehtävään. Lapsityön toimintasyklin perusteella tehtävämääräyksen tulisi olla ainakin kaksi vuotta. Vuosityörytmin mukaan vuodenvaihde ei ole hyvä aika mahdollisille muutoksille. Siksi vastuullisen lastenohjaajan työjaksoksi tässä ehdotetaan aikaa Siitä eteenpäin työjakson pituus olisi kaksi vuotta. Seurakuntaneuvosto päättää: 1) määrätä tehtävään ajalle Tanja Lahden, joka on antanut tehtävään suostumuksensa, 2) hyväksyä hänelle edelleen maksettavaksi tehtäväkohtaisesti määritelty vastuulisä. Molemmat kohdat esityksen mukaisesti.

4 9 Aluetoimikuntien raportit toiminnasta Meri-Porin seurakunnan aluetoimikunnat ovat toimineet yhden vaalikauden. Työn kehittämiseksi seurakuntaneuvosto pyytää aluetoimikunnilta kokemuksia vaalikaudesta ja kehittämisehdotuksia työn kehittämiseksi. Seurakuntaneuvosto pyytää aluetoimikunnilta kokemuksia työstä vaalikaudella ja ehdotuksia työn kehittämiseksi. Raportit on toimitettava seurakuntatoimistoon helmikuun loppuun mennessä. Esityksen mukaisesti. 10 Kolehtisuunnitelma su 3.2. Kynttilänpäivä Kristus, Jumalan kirkkauden säteily Yhteisvastuukeräykselle, joka toteutetaan teemalla: Yhdenvertainen oikeus koulutukseen. Kirkkopalvelut ry, Järvenpääntie 640, Järvenpää, FI su sunnuntai loppiaisesta (vapaa kolehti) Kahdenlainen kylvö Diakoniatyöhön Suomen Lähetysseuran kautta. Suomen Lähetysseura ry, PL 56, Helsinki. Tilitysohjeet osoitteessa: su sunnuntai ennen paastonaikaa Ansaitsematon armo Lähetystyöntekijöiden kouluttamiseen ja lähettämiseen Aasiaan ja Afrikkaan sekä pakolaistyöhön Lähetysyhdistys Kylväjän kautta. Lähetysyhdistys Kylväjä ry, PL 188, Vantaa, FI , viitenumerolaskuri osoitteessa: su sunnuntai ennen paastonaikaa (vapaa kolehti) Jumalan sanan kylvö Oman seurakunnan nimikkoläheteille (SLS) su 3.3. Laskiaissunnuntai Jumalan rakkauden uhritie Kirkon Ulkomaanavun katastrofirahastolle, katastrofirahaston valmiuden ylläpitämiseksi. Kirkon Ulkomaanapu, PL 210, Helsinki Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityksen kolehtisuunnitelmaksi. Esityksen mukaisesti.

5 11 Ilmoitusasiat 12 Muut asiat 13 Valitusosoitus Meri-Porin seurakuntaneuvoston ja seurakunnan työntekijöiden yhteispalaveri valmisteltavaksi seuraavaan neuvoston kokoukseen. Valmisteluun seuraavaan seurakuntaneuvostoon merkkipäiväkutsumenettely 70- ja 75 vuotiaiden juhlaan. Meri-Porin seurakuntaneuvoston kokoukset klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo kokouksen puolesta Heimo Hietanen, pj, kirkkoherra Johanna Laiho, sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Porissa 22. päivänä tammikuuta Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta Meri-Porin seurakuntatoimiston, Pihlavan kirkkotie 5, ilmoitustaululla Johanna Laiho, Seurakuntaneuvoston sihteeri Porissa