Länsi-Porin kirkko, Liikastentie 28 Pori/Seurakuntasali

Transkriptio

1 1 LÄNSI-PORIN Pöytäkirja 3/2015 SEURAKUNTANEUVOSTO AIKA: Ti klo Paikka: Länsi-Porin kirkko, Liikastentie 28 Pori/Seurakuntasali Jäsenet: Esa J. Anttila Katri Hirvola Petri Huru Taina Grau Aulis Juntunen Marja Kaanaa Simo Korpela Voitto Lehtinen Antti Linnainmaa Pirkko Lindgren Reijo Läntinen Reijo Raitala Jorma Rinnemäki Mikael Ropo Marjatta Salonen Heikki Hesso Mika Kyytinen vara, poistui klo 19:32, 36 aikana sihteeri puheenjohtaja 25 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen alkuhartaudella klo 18:05 26 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtajan esitys: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Esityksen mukaan 27 Pöytäkirjan tarkastaminen Puheenjohtajan esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi ehdotettiin Aulis Juntusta ja Antti Linnainmaata. Heidät valittiin yksimielisesti pöytäkirjantarkastajiksi 28 Työjärjestys Puheenjohtajan esitys: Esityslistan mukaan. Päätös: Kristiina Haaralan loma-ajat tarkentuivat , kokouksessa, muuten esityksen mukaan. 29 Länsi-Porin seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle Kolehtisuunnitelma löytyy liitteestä 1. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalle

2 2 30 Länsi-Porin srk:n työntekijöiden vuosilomat ajalla Liitteestä 2 löytyvät Länsi-Porin seurakunnan henkilöstön vuosilomat ajalla (ei pappien) KJ 8 : Seurakuntaneuvosto myöntää vuosiloman muun kuin papin viran haltijalle. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto hyväksyy henkilöstön (ei pappien) vuosilomat ajalla liitteen 2 mukaisesti. 31 Nuorisotyönohjaaja Jaana Pirjolan anomus osittaisen virkavapaan keskeyttämiseksi Länsi-Porin seurakuntaneuvosto myönsi kokouksessaan / 49 Jaana Pirjolalle osittaista virkavapaata (50 %) nuorisotyönohjaajan virasta ajalle Nyt Pirjola anoo myönnetyn osittaisen virkavapaan keskeyttämistä niin, että se päättyisi , joten hän tekisi 100 % työaikaa alkaen. (liite 3) Hyväksytystä budjetista löytyy määräraha nuorisotyönohjaaja Jaana Pirjolan kokoaikaiseen palkkaamiseen alkaen. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto hyväksyy nuorisotyönohjaaja Jaana Pirjolan anomuksen osittaisen (50 %) virkavapaan keskeyttämisestä. Osittainen virkavapaa päättyy ja Pirjola palaa 100 % työaikaan alkaen. 32 Diakonia-avustaja Mikaela Valenius- Vaahteran vuosilomapäivät Määräaikainen diakonia-avustaja Mikaela Valenius- Vaahtera on palkattu Länsi-Porin seurakuntaan ajalle Tuona aikana hänelle kertynyt lomaoikeus on 10 päivää ja lomapäivät olisivat seuraavat: , , ja Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto myöntää diakonia-avustaja Mikaela Valenius- Vaahteralle vuosiloman ajalle , , ja Lattomeren koulun virsivisa-anomus Luokanopettaja Ilona Laine on lähettänyt yhteiselle kirkkoneuvostolle ja Länsi-Porin seurakuntaneuvostolle avustusanomuksen Lattomeren koulun 3-4 luokan puolesta virsivisaan osallistumista varten Kouvolan kirkkopäivillä toukokuussa (liite 4) Linja-auton kustannuksiin anotaan 880 tukea. Puheenjohtajan esitys: Länsi-Porin seurakunnalla ei ole budjetoituna vuodelle 2015 kyseistä avustusmäärärahaa. Mutta seurakuntaneuvosto suhtautuu erittäin myönteisesti virsivisaan ja Lattomeren koulun suunnitelmiin osallistua virsivisaan Kouvolan kirkkopäivillä. Länsi-Porin seurakuntaneuvosto toivoo, että yhteinen kirkkoneuvosto voisi käsitellä Lattomeren koulun anomusta ja harkitsisi avustuksen myöntämistä. Päätös: Seurakuntaneuvosto esittää, että yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee anomuksen ja myöntää avustuksen Lattomeren koulun 3-4- luokalle Kouvolan kirkkopäiville virsivisaa varten. 34 Ilmoitusasioita 34.1 Luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteinen koulutuspäivä Kuten viime kokouksessa sovimme, Länsi-Porin seurakunnan luottamushenkilöt ja työntekijät kokoontuvat yhteiseen tapaamispäivään la 25.4 klo Pietniemen

3 3 seurakuntatalolle, Vanhakartanontie 15. Ilmoittautumiset viimeistään 17.4 mennessä Länsi-Porin seurakuntatoimistoon seurakuntasihteerille p Samalla ilmoitetaan erityisruokavaliot/ruoka-allergiat. Työntekijät kertovat ajankohtaisista asioista työaloillaan. Luottamushenkilöiden toivotaan esittäytymisen lisäksi kertovan siitä, miksi he halusivat lähteä mukaan seurakuntaneuvoston toimintaan Kirkkoherran päätösluettelo Kirkkoherran päätösluettelo, liite 5 luottamuksellinen Yhteisen kirkkovaltuuston päätökset Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön muuttaminen Vuoden 2015 investointiosan muutokset Länsi-Porin seurakunnan diakonissan viran muuttaminen diakonian viraksi Yhteisen kirkkovaltuuston päätökset löytyvät liitteestä Yhteisen kirkkoneuvoston päätökset Talousarvion 2015 täytäntöönpano-ohjeet Taloussuunnittelun periaatteita Porin ev. lut. srk yhtymässä Yhteisen kirkkoneuvoston päätökset löytyvät liitteestä Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätös Länsi-Porin seurakuntaneuvoston ohjesääntöä koskevan päätöksen vahvistaminen (liite 8) 34.6 Taloustilanne Länsi-Porin seurakunnassa (liite 9) 34.7 Avoimet ovet Turun tuomiokapitulissa luottamushenkilöpuheenjohtajille ke klo Ilmoittautuminen mennessä turku.koulutus@evl.fi (liite 10) 34.8 Seurakuntaneuvoston seuraava kokous Seurakuntaneuvoston seuraava kokous pidetään ti klo Pappien vuosilomat ja vapaapäivät ajalla Pappien vuosilomat ja vapaapäivät ajalla löytyvät liitteestä 11, joka jaetaan kokouksessa. Puheenjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Esityksen mukaan merkittiin tiedoksi. 35 Projektiraha-anomus Bachin h-molli messun toteuttamista varten Kanttori Sakari Salminen anoi yhteiseltä kirkkoneuvostolta Länsi-Porin seurakunnan musiikkityölle projektirahaa Bachin h- molli messun toteutusta varten. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan 27 ja päätti pyytää Länsi-Porin seurakuntaneuvostoa käsittelemään anomuksen. (liite 12) Puheenjohtajan esitys: Anomusta ei kannata enää palauttaa yhteiseen kirkkoneuvostoon, koska avustusvarat olisi hyvä löytää oman seurakunnan budjetista. Länsi-Porin seurakuntaneuvosto myöntää Länsi-Porin seurakunnan musiikkityölle 1000 euron avustuksen

4 4 Bachin h- molli messun toteuttamista varten. Avustussummasta 500 otetaan kirkkoherran hallintomäärärahoista ja 500 seurakuntaneuvoston budjettivaroista. Päätös: Kokouksessa esitettiin, että puutteellisen valmistelun vuoksi esitys siirretään seuraavaan kokoukseen Esitystä ei kuitenkaan kannatettu, joten edettiin esityksen mukaan. Keskustelun pohjalta nousi tarve musiikkityön toimikunnalle. Pyydetään myös budjettiselvitys konsertin tuloista ja menoista. 36 Mahdolliset muut asiat Esitettiin, että nuorten aikuisten tavoitettavuutta parannetaan internetin ja some-palvelujen kautta. Tätä voisi toteuttaa yhtymätasolla. Keskusteltiin Preiviikin kirkon kohtalosta. Päätettiin, että seuraava seurakuntaneuvoston kokous pidetään Preiviikin kirkolla. 37 Muutoksenhakuosoitus Puheenjohtaja antoi muutoksenhakusoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:42 puheenjohtaja Mika Kyytinen sihteeri Heikki Hesso pöytäkirjantarkastaja Aulis Juntunen pöytäkirjantarkastaja Antti Linnainmaa

5 5 Pöytäkirja tarkastettiin heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirjan nähtävillä olo Länsi-Porin seurakuntatoimistossa Ilmoitus pöytäkirjan nähtävilläolosta on ollut Länsi-Porin seurakuntatoimiston ilmoitustaululla, Liikastentie 28, Pori.