LÄNSI-PORIN Pöytäkirja 5/2016 SEURAKUNTANEUVOSTO. jäsen, varapuheenjohtaja, paikalla

Transkriptio

1 1 LÄNSI-PORIN Pöytäkirja 5/2016 SEURAKUNTANEUVOSTO AIKA: Ti klo Paikka: Länsi-Porin kirkko, Liikastentie 28 Pori, seurakuntasali Jäsenet: Esa J. Anttila jäsen, poissa Katri Hirvola Petri Huru jäsen, poissa Aulis Juntunen jäsen, varapuheenjohtaja, paikalla Marja Kaanaa Simo Korpela (saapui klo 17.55) Voitto Lehtinen (poistui klo 18.35) Antti Linnainmaa Pirkko Lindgren Reijo Läntinen Reijo Raitala Jorma Rinnemäki Mikael Ropo jäsen, poissa Marjatta Salonen (saapui klo 17.45) Mika Kyytinen puheenjohtaja, paikalla Sirpa Vallinen varajäsen Jaana Ruoho varajäsen Johanna Huhtala varajäsen, sihteeri 46 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo ja piti hartauden. 47 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtajan esitys: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 48 Tämän kokouksen sihteerin valinta Puheenjohtajan esitys: Tälle kokoukselle valitaan sihteeri. Päätös: valittiin sihteeriksi Johanna Huhtala. 49 Pöytäkirjan tarkastaminen Puheenjohtajan esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös: valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Simo Korpela ja Antti Linnainmaa. 50 Työjärjestys Puheenjohtajan esitys: Lisättiin liitteeseen 2 kapitulin ilmoitus Elina Kauniston irtisanoutumisesta. 59 muutettiin niin, että kolehtisuunnitelma tehdään ajalle Muuten esityslistan mukaan. Päätös: Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.

2 2 51 Diakoniatyöntekijä Ilona Kontisen irtisanoutuminen Diakoniatyöntekijä Ilona Kontinen on jättänyt seurakuntaneuvostolle irtisanomisilmoituksen alkaen irtisanomisajan ollessa yksi kuukausi. (Liite 1) Tämä tarkoittaa sitä, että Kontisen viimeinen työpäivä Länsi-Porin seurakunnan diakoniatyöntekijän virassa olisi Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto myöntää diakoniatyöntekijä Ilona Kontiselle eron Länsi-Porin seurakunnan diakoniatyöntekijän virasta alkaen. Päätös: Myönnettiin Ilona Kontiselle ero diakonin virasta. 52 Kappalainen Elina Kauniston irtisanoutuminen Kappalainen Elina Kaunisto on jättänyt irtisanoutumisilmoituksen Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin pidettävään kokoukseen. Kaunisto ilmoittaa irtisanoutuvansa alkaen Länsi-Porin seurakunnan kappalaisen virasta. Puheenjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi ja lisätään liitteeseen kapitulin ilmoitus Elina Kauniston irtisanoutumisesta. (Liite 2) Päätös: merkittiin tiedoksi. 53 Vuoden 2017 budjetin tasapainottaminen Vuoden 2016 olemme toimineet talouden pakottamana 4.5 papilla, vaikka meillä on viisi papinvirkaa. Vuoden 2017 budjettiraamit ovat entistä tiukemmat, ja joudumme leikkaamaan budjetista edelleen n Jos vähennys tehdään papeista, se tarkoittaa, että jäljelle jää enää neljä kokoaikaista papinvirkaa. Toiminnallisesti emme pärjää millään neljällä papilla toimituksista, rippikouluista, juhlapyhistä ja loma-ajoista. Jos pappimäärä putoaa Länsi- Porissa viidestä papista neljään, niin silloin meillä on pappia kohden huomattavasti seurakuntalaisia enemmän palveltavana verrattuna Keski-Poriin tai Porin Teljään. (vertailu on tehty vuoden 2015 toimintakertomuksen perusteella) Länsi-Porin seurakuntaneuvosto on anonut kokouksessaan / 37 lisärahoitusta yhteiseltä kirkkovaltuustolta kokonaisen papinviran säilyttämiseen. Kovin hyvältä tilanne ei näytä tällä hetkellä, koska yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan esittää, että yhtymätasolla vuoden 2017 jo nyt reilusti alijäämäistä budjettiesitystä ei tulla enää kasvattamaan lisämenoilla. Vaihtoehtona kokonaisen papinviran leikkaukselle on pohtia auki tulevien diakoniatyöntekijöiden virkojen täyttämistä. Diakoniatyöntekijöiden Ilona Kontisen ja Soili Korpelan irtisanouduttua, on Länsi-Porin seurakunnassa avoinna kaksi diakoniatyöntekijän virkaa. Diakoniatyöntekijöiden virkojen leikkaaminen kolmesta kahteen toisi sekin tullessaan tosi vaikeita ongelmia ja tehtävien karsimista. Kaksi diakoniatyöntekijän virkaa jäsen seurakunnassa olisi sekin reilusti alle suositusten. Tarkemmat selvitykset mahdollisten leikkausten vaikutuksesta papiston ja diakoniatyöntekijöiden toimintaan ja koko seurakuntatyöhön löytyvät liitteistä 3 a ja 3 b. (luottamukselliset) Liite 3 a sisältää diakoniatiimin esityksen ja liite 3 b selventää tilannetta papiston osalta. Diakoniatyöntekijä Kirsi Keskinen ja seurakuntapastori Jussi Kärmeranta tulevat lisäksi seurakuntaneuvoston kokoukseen kertomaan tilanteesta. Kolmas vaihtoehto etsiä budjettisäästöjä on vakituisten viranhaltijoiden ja muiden työntekijöiden irtisanominen. Mielestäni tätä vaihtoehtoa tulee pyrkiä välttämään viimeiseen asti. Erittäin vaikeassa tilanteessa päädyn kuitenkin painottamaan papiston resursseista ja seurakunnan perustehtävästä huolehtimista. Papin toimenkuva ja tehtäväkenttä

3 3 (jumalanpalvelukset, kasteet, hautaukset, vihkimiset, seurat, rippikoulut, sielunhoito ym.) on jonkin verran laajempi verrattuna diakoniatyöntekijän tehtäviin, jotka nekin ovat erittäin vaativia. Diakoniatyöntekijän palkalla sivukulut huomioiden saisimme palkattua 70-80% pastorin. (verrattuna kappalaisen/ srk pastorin palkkaan) Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto jättää yhden diakoniatyöntekijän viroista täyttämättä lähtien ja esittää arkkihiippakunnan tuomiokapitulille, että se julistaisi haettavaksi Länsi-Porin seurakuntaan 70% seurakuntapastorin viran. Osa-aikainen seurakuntapastori aloittaisi virassaan, jos vain mahdollista alkaen. Vastuualueena olisi yleisen seurakuntatyön ja rippikoulutyön lisäksi nuorisotyö. Tämän esityksen edellytyksenä on, että yhteinen kirkkovaltuusto ei myönnä anottua lisämäärärahaa papin palkkaukseen. Jos näin tapahtuisi, niin silloin tämän pykälän päätökset käsitellään uudelleen. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto jättää yhden vapautuvista diakoniatyöntekijän viroista täyttämättä alkaen ja säästyneillä varoilla esitetään tuomiokapitulia avaamaan Länsi- Porin seurakuntapastorin virka haettavaksi 70% :na lähtien. Viran palkkaluokka olisi 601 ja erityisvastuualueena yleisen seurakuntatyön ja rippikoulutyön lisäksi nuorisotyö. Tämä esitys edellyttää, että Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli myöntää kappalainen Elina Kaunistolle eron Länsi-Porin seurakunnan kappalaisen virasta alkaen. Päätös: Seurakuntaneuvosto totesi yksimielisesti että Länsi-Porin seurakunta tarvitsee pysyvästi 5 papin virkaa ja 3 diakonian virkaa, joista tehdään kiireellinen anomus yhteiselle kirkkoneuvostolle. Länsi-Porin seurakuntaneuvosto ei hyväksy vuodelle 2017 suunniteltuja budjettikehyksiä. Budjettikehykset edellyttäisivät virkojen vähennyksiä. Vähennykset ilman irtisanomisia kohdistuisivat papistoon tai diakoniatyöntekijöihin. Seurakunnassamme on yhtä diakoniatyöntekijää kohti seurakuntayhtymän sisäisessä vertailussa eniten seurakuntalaisia, eli 4192 seurakuntalaista yhtä virkaa kohden. Länsi-Porin seurakunnassa on siis jo nyt yhtymämme suurin alimiehitys diakonian viroissa. Mikäli virkojen määrä pudotettaisiin kahteen, seurakuntalaisia olisi 6288 virkaa kohden, eli yli 2000 enemmän kuin seuraavassa yhtymän seurakunnassa. Tästä muodostuisi kestämätön tilanne diakoniatyön hoitamiseen. Jos pappimäärä putoaa Länsi-Porissa viidestä papista neljään, niin silloin meillä on yhtä pappia kohden jopa yli 700 seurakuntalaista enemmän palveltavana verrattuna kaikkiin muihin seurakuntiin. Viidelläkin papilla on yli 200 seurakuntalaista enemmän virkaa kohden palveltavana kuin missään muussa yhtymän seurakunnassa. Länsi-Porin alue laajenee merkittävästi koska alueelle muuttaa paljon lapsiperheitä. Koska kaikkia nuorisotyöntekijöiden virkojakaan ei ole täytetty, tämä lisää paineita rippikouluissa ja muussa papiston työssä. Tasavertaisuusperiaatteeseen vedoten Länsi-Porin seurakunta ansaitsee 3 diakoniatyöntekijää ja 5 pappia. Esitämme kirkkoneuvostolle että se mahdollisimman pikaisesti tekee päätöksen kolmen vakituisen diakonianviran ja viiden papinviran turvaamisesta Länsi-Porin seurakunnassa. Myös kapituli on ilmoittanut odottavansa parhaillaan esitystämme kappalaisen viran aukijulistamisesta.

4 4 54 Länsi-Porin seurakunnan kappalaisen viran auki julistaminen Kappalainen Elina Kaunisto on jättänyt Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille irtisanoutumisilmoituksensa Länsi-Porin seurakunnan kappalaisen virasta alkaen. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto esittää tuomiokapitulille, että kapituli julistaisi Länsi-Porin seurakunnan kappalaisen viran välittömästi haettavaksi. Viran erityisenä painopistealueena on kasvatustyö ja palkkaluokka 602. Virkaan valitttavalta edellytetään hyväksyttyä lääkärintodistusta terveydestä sekä rikosrekisteriotetta liittyen lastenja nuorten kanssa työskentelyyn. Tämän esityksen edellytyksenä on, että Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli myöntää kappalainen Elina Kaunistolle eron lähtien Länsi-Porin seurakunnan kappalaisen virasta ja että seurakuntaneuvosto pyytää tuomiokapitulia julistamaan seurakuntapastorin 70% viran haettavaksi ja täytettäväksi alkaen. Muussa tapauksessa esitän, että seurakuntaneuvosto pyytää tuomiokapitulilta, että kappalaisen virka jätetään toistaiseksi täyttämättä. Päätös: Puheenjohtaja muutti esitystään. Uusi puheenjohtajan päätösesitys: Pyydetään Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulia lykkäämään toistaiseksi kappalaisen viran aukijulistamista. Päätös: Hyväksyttiin uusi päätösesitys. 55 Vs. diakoniatyöntekijän palkkaaminen Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan / 42 vs. diakoniatyöntekijän palkkaamisesta ajalle Sijaisen valitsemiseksi nimettiin haastatteluryhmä, johon nimettiin luottamushenkilöistä Aulis Juntunen, Pirkko Lindgren ja Jorma Rinnemäki, sekä työntekijöistä Kirsi Keskinen, Reija Nordström ja Mika Kyytinen. Samalla päätettiin, että sijaisen valinnasta päättää seurakuntaneuvosto syyskuun kokouksessa. Haastatteluryhmälle annettiin tehtäväksi valita työhaastatteluun kutsutut sekä myös suorittaa itse haastattelu. Julkisesta hausta ilmoitettiin useammilla internet- sivuilla ja seurakuntayhtymän kotisivuilla. Hakuaika viransijaisuuteen päättyi klo 16. Määräaikaan mennessä saapui 17 hakemusta ja viransijaisuutta hakivat seuraavat henkilöt: Ahlberg Mona, Brander Merja, Harju Teija, Heino Aki-Petri, Karvo Eeva, Knuuttila Marianne, Kumpulainen Kitti, Leino Jaana, Leppänen Kirsi, Luontama Suvi-Sisko, Parviainen Mervi, Saarinen Kirsi, Sainio Sari, Suihkonen Seija, Suominen Annina, Valiola Virpi ja Virtanen Teija. Haastatteluryhmä kutsui pidettyyn haastatteluun hakijoista kolme: Merja Branderin, Kirsi Leppäsen ja Sari Sainion. Heillä kaikilla on myös pätevyys vakituiseen diakoniatyöntekijän virkaan. Se ei kuitenkaan ole valinnan edellytys, koska palkkaamme sijaisen. Kaikki kutsutut saapuivat haastatteluun. Haastattelun perusteella haastatteluryhmä esittää yksimielisesti, että seurakuntaneuvosto nimeäisi viransijaisuuteen Kirsi Leppäsen ja varalle Merja Branderin. Haastatteluryhmä arvosti paitsi Kirsi Leppäsen pätevyyttä ja kokemusta, niin piti häntä hakijoista sopivimpana Länsi-Porin seurakunnan työyhteisöön ja diakoniatiimiin. Seurakuntaneuvosto ei ole sidottu millään tavalla haastatteluryhmän esitykseen. Niin halutessaan, se voi nimetä viransijaisuuteen kenet tahansa määräaikaan hakemuksensa jättäneestä 17:sta hakijasta. Sen takia seurakuntaneuvoston jäsenillä on mahdollisuus hakijoista postitetun lyhyen yhteenvedon (liite 4, luottamuksellinen) lisäksi tutustua kaikkien hakupapereihin etukäteen arkisin klo 9-15 välillä Länsi-Porin seurakunnan seurakuntatoimistossa, osoitteessa Liikastentie 28 Pori. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto valitsee Kirsi Leppäsen Länsi-Porin seurakunnan vs. diakoniatyöntekijäksi ajalle Varalle esitän Merja Branderia. Päätös: Hyväksyttiin päätösesitys Kirsi Leppäsen palkkaamisesta vs. diakoniatyöntekijäksi ja varalle Merja Brander.

5 5 56 Henkilöstön kehittämissuunnitelma vuosille Ennen esitystä kehittämissuunnitelma käsitellään yhteistoimintomenettelyssä henkilöstön edustajien kanssa Esitys henkilöstön kehittämissuunnitelmaksi löytyy liitteestä 5, joka jaetaan kokouksessa. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto hyväksyy Länsi-Porin seurakunnan henkilöstön kehittämissuunnitelman vuosille Päätös: Kirkkoherra Mika Kyytinen poistui pykälän käsittelyn ajaksi paikalta jääviyden vuoksi. Varapuheenjohtaja Aulis Juntunen siirtyi puheenjohtajaksi. Hyväksyttiin henkilöstön kehittämissuunnitelma yksimielisesti. 57 Anomus reformaation juhlavuoden tapahtumaan Kanttori Sakari Salminen on jättänyt tukianomuksen reformaation juhlavuoden tapahtumaan. (liite 6) Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto myöntää 1500 tuen juhlavuoden tapahtuman järjestämiseen, jos se järjestetään Länsi-Porissa. Jäsen Katri Hirvolan esitys: Myönnetään 2000 projektirahaa mahdollisten tappioiden kattamiseen. Tämän pohjalta kirkkoherra muutti päätösesitystään Hirvolan esityksen mukaiseksi. Päätös: Päätettiin yksimielisesti myöntää projektirahaa reformaation juhlavuoden tapahtumaan 2000 tappioiden kattamiseksi. 58 Musiikkityöryhmän kokoonpano Musiikkitiimi esittää seurakuntaneuvostolle, että viranhaltijoiden tueksi ja monipuolisen toiminnan suunnitteluun perustettavaan musiikkityöryhmään nimetään Sakari Salminen, Leelo Lipping, Kaisa Förnäs, Kirsi Vähätalo, Antti Yrjölä ja Jussi Rinta. (liite7) Myös Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli edellyttää ryhmän perustamista. Puheenjohtajan esitys: Musiikkityöryhmään nimetään nimetään Sakari Salminen, Leelo Lipping, Kaisa Förnäs, Kirsi Vähätalo, Antti Yrjölä ja Jussi Rinta. Niin halutessaan seurakuntaneuvosto voi nimetä lisäksi musiikkityöryhmään edustajansa. Antti Linnainmaan päätösesitys: Lisätään musiikkityöryhmään Marjatta Salonen. Päätös: Valittiin musiikkitiimin esittämät henkilöt musiikkityöryhmään sekä lisättiin ryhmän jäseneksi Marjatta Salonen. 59 Länsi-Porin seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle Kolehtisuunnitelma löytyy liitteestä 8, joka jaetaan kokouksessa. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalle Puheenjohtaja muutti esitystään: hyväksytään kolehtisuunnitelma ajalle Päätös: Hyväksyttiin kolehtisuunnitelma päätösesityksen mukaan. 60 Seurakuntaneuvoston kirkkokahvivuoro Puheenjohtajan esitys: Sovitaan, koska seurakuntaneuvosto järjestää kirkkokahvit. Päätös: Päätettiin järjestää kirkkokahvit Kirkkokahveista vastaa Jorma Rinnemäki, Simo Korpela, Antti Linnainmaa ja Aulis Juntunen. 61 Ilmoitusasioita 61.1 Taloustilanne Länsi-Porin seurakunnassa (liite 9) 61.2 Kirkkoherran päätösluettelo (liite 10) 61.3 Seurakuntaneuvoston kokoukset

6 6 Seuraavat seurakuntaneuvoston kokoukset pidetään ja klo Länsi-Porin kirkolla 61.4 Yhteisen kirkkoneuvoston päätökset kokouksesta YKN:n päätös 110 : Porin seurakuntayhtymän talousarvio vuodelle 2017 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille (liite 11) Puheenjohtajan esitys: merkitään tiedoksi. Päätös: Pykälät merkittiin tiedoksi. 62 Esitys diakoniavirkojen tehtävänkuviksi Liitteenä esitys diakoniavirkojen tehtäväkuviksi (liite 12) Puheenjohtajan esitys: Hyväksytään diakoniavirkojen tehtävänkuvaukset liitteen 12 mukaisesti. Päätöksen edellytyksenä on, että seurakuntaneuvosto päättää säilyttää Länsi-Porissa kolme diakoniatyöntekijän virkaa. Muussa tapauksessa asia palautetaan uudelleen valmisteltavaksi. Päätös: Hyväksyttiin päätösesitys. 63 Mahdolliset muut asiat Ei muita esille tulevia asioita. Muutoksenhakuosoitus Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuosoituksen. Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Mika Kyytinen Johanna Huhtala kirkkoherra sihteeri Aulis Juntunen puheenjohtaja, pykälä 53 Pöytäkirja 5/2016 tarkastettiin välittömästi kokouksen jälkeen ja todettiin kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi: pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävillä olo Länsi-Porin seurakuntatoimistossa Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut Länsi-Porin seurakuntatoimiston ilmoitustaululla, Liikastentie 28 ajalla