LÄNSI-PORIN Pöytäkirja 6/2015 SEURAKUNTANEUVOSTO. Petri Huru jäsen poissa, varajäsen Taina Grau paikalla, poistui pykälän 87 aikana.

Transkriptio

1 1 LÄNSI-PORIN Pöytäkirja 6/2015 SEURAKUNTANEUVOSTO AIKA: Ti klo Paikka: Länsi-Porin kirkko, Liikastentie 28 Pori Iltapäiväkerhotyön tiloissa, kirkkorakennuksen taaimmainen ovi pihan perällä Jäsenet: Esa J. Anttila Katri Hirvola Petri Huru poissa, vara Taina Grau paikalla, poistui pykälän 87 aikana. Aulis Juntunen Marja Kaanaa Simo Korpela Voitto Lehtinen Antti Linnainmaa Pirkko Lindgren Reijo Läntinen poistui pykälän 78 aikana. Reijo Raitala Jorma Rinnemäki Mikael Ropo Marjatta Salonen Heikki Hesso sihteeri, poistui pykälän 82 ajaksi. Mika Kyytinen puheenjohtaja, poistui pykälän 82 ajaksi. 69 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen alkuhartaudella kello 18:04 70 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtajan esitys: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 71 Pöytäkirjan tarkastaminen Puheenjohtajan esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi esitettiin Pirkko Lindgreniä ja Reijo Raitalaa. Hyväksyttiin yksimielisesti. 72 Työjärjestys Puheenjohtajan esitys: Esityslistan mukaan. Päätös: Esityslistaa täydennetään pykälällä 78 liittyen seurakuntapastorin viransijaisuuteen. 73 Palvelusopimus Suomen Lähetysseuran kanssa Suomen Lähetysseura, edustajanaan palvelupäällikkö Lars Pajuniemi, esittää Länsi-Porin seurakunnalle, että tekisimme palvelusopimuksen heidän kanssaan. Kyseinen esitys on ollut käsittelyssä Länsi-Porin seurakunnan lähetystyön toimikunnassa Suurin osa lähetystoimikunnan istä puoltaa

2 2 palvelusopimuksen tekemistä määräajaksi Suomen Lähetysseuran kanssa. Lähetysseuran kautta meillä on yksi nimikkolähetti Annika Utriainen ja nimikkolähettisopimus on tehty ajalle Tätä asiaa käsiteltiin jo alustavasti seurakuntaneuvoston kokouksessa (64 ) Silloin päätettiin, että palvelusopimusasia tuodaan paremmin valmisteltuna seurakuntaneuvoston kokoukseen Tähän liittyen olen pyytänyt Suomen Lähetysseuran palvelupäällikön Lars Pajuniemen asian esittelijäksi seurakuntaneuvoston kokoukseen. Puheenjohtajan esitys: Länsi-Porin seurakunta tekee palvelusopimuksen Suomen Lähetysseuran kanssa, jonka kesto on kytketty Annika Utriaisen nimikkolähettisopimukseen. Se päättyy , jolloin palvelusopimus Suomen Lähetysseuran kanssa arvioidaan uudelleen. Tavoitesumma palvelusopimukseen olisi sama mikä on Annika Utriaisen nykyisessä sopimuksessa. Seurakuntaneuvosto antaa kirkkoherralle valtuudet valmistella palvelusopimuksen. Palvelusopimuksen solmimisesta päättää seurakuntaneuvosto. Päätös: Esityksen mukaan 74 Länsi-Porin seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalle Liite Kappalainen Elina Kauniston virkavapausanomus Elina Kaunisto anoo Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulilta virkavapautta Länsi-Porin seurakunnan kappalaisen virasta ajalle sairaalasielunhoidon viransijaisuutta varten. KJ 6: 8 Tuomiokapituli myöntää yli kahden kuukauden virkavapauden seurakunnan muulle papin viran haltijalle. Elina Kaunisto toteaa anomuksessaan kapitulille: Virkavapausanomuksen edellytyksenä on, että Porin ev. lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto valitsee minut sairaalasielunhoidon viransijaiseksi kyseiseksi ajaksi, ja että sijaisjärjestelyt Länsi-Porin seurakunnassa onnistumaan suunnitellulla tavalla. Liite 2. Puheenjohtajan esitys: Länsi-Porin seurakuntaneuvosto puoltaa lausunnossaan kapitulille, että Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli myöntäisi Elina Kaunistolle virkavapauden Länsi-Porin seurakunnan kappalaisen virasta ajalle Länsi-Porin seurakunnan kappalaisen viransijaisuus Jos Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli myöntää kappalainen Elina Kaunistolle virkavapauden Länsi-Porin seurakunnan kappalaisen virasta ajalle , niin sille ajalle tarvitaan ehdottomasti sijainen hoitamaan kappalaisen virkaa. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto anoo Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulia nimeämään seurakuntapastori Reija Nordströmin vs. kappalaiseksi Länsi-Porin seurakuntaan ajalle Anomuksen edellytyksenä on, että kapituli myöntää Elina Kaunistolle samalle ajalle virkavapauden Länsi-Porin seurakunnan kappalaisen virasta. Nordströmille esitetään samaa palkkausta, kuin mitä hänellä on ollut vuonna 2015 toimiessaan vs. kappalaisena Länsi-Porin seurakunnassa.

3 3 77 Länsi-Porin seurakunnan seurakuntapastorin viransijaisuus Puheenjohtajan esitys: Jos Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli myöntää Elina Kaunistolle virkavapauden Länsi-Porin seurakunnan kappalaisen virasta , ja määrää samalle ajalle vs. kappalaiseksi seurakuntapastori Reija Nordströmin, niin silloin on ehdottomasti rekrytoitava Länsi-Porin seurakuntaan vs. seurakuntapastori samalle ajanjaksolle. Vs. seurakuntapastori Heikki Hessolla on virkamääräys Länsi-Porin seurakuntaan asti. Hessosta on valtavasti pidetty ja hän päässyt hyvin sisälle oman työalansa töihin ja tutustunut muutenkin seurakuntaan. Seurakuntamme määrä on laskenut viime vuosina yhteensä lähes 1000 ellä ja työtehtävät on hoidettavissa 4.5 papilla. Vuonna 2015 hävitty iltapäiväkerhotyön kilpailutus vei seurakuntamme vuosittaisesta budjetista n ja budjetti vaatii tasapainotusta. Hyväksyessään vuoden 2016 ensimmäisen budjettiesityksen (42 ), seurakuntaneuvosto hyväksyi samalla siihen sisältyvän esityksen yhden papinviran määräaikaisesta puolittamisesta vuodelle Näitä toimia on ennakoitu myös Länsi-Porin seurakunnan henkilöstösuunnitelmassa. Heikki Hesso on ilmaissut oman suostumuksensa uusiin virkajärjestelyihin. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto esittää Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille vs. seurakuntapastori Heikki Hesson viransijaisuuden jatkamista Länsi- Porin seurakunnassa ajalla Virka olisi 50% työajalla ja palkalla. Kapituli ei ole sidottu seurakuntaneuvoston esitykseen. Palkkaukseksi esitetään vaativuusryhmän 601 mukaista palkkausta 50%. 78. Länsi-Porin seurakunnan seurakuntapastorin viransijaisuus Seurakuntapastori Heikki Hesso on hakenut vakituista, kokoaikaista seurakuntapastorin virkaa toisesta seurakunnasta. Mahdollisesti päätös Hesson valinnasta toiseen seurakuntaan tehdään illan kokouksessa. Seuraava pappisvihkimys Turun arkkihiippakunnassa järjestetään Papiksi vihittävistä tulee olla esitys tuomiokapitulille viikkoja ennen vihkimystä. Seuraava tuomiokapitulin istunto pidetään johon esityksemme ei ehdi asialistalle. Sitä seuraava kokous pidetään kapitulissa , jota ennen tarvittavat esitykset olisi ehdottomasti saatava tehtyä. Julkisen ilmoittelun ja hakuaikojen kanssa tulee liian kiire, jos ajattelemme tammikuun pappisvihkimystä. Kankaanpääläinen Minna Marjaniemi valmistui teologian maisteriksi viime kesänä Hän on toiminut aiemmin mm. erityisluokanopettajana ja peruskoulun apulaisjohtajana. Marjaniemi on jo aiemmin syksyllä kysellyt papin töitä Länsi-Porin seurakunnasta, ja hän on kiinnostunut myös määräaikaisesta 50 % virasta. Piispa Kaarlo Kalliala on haastellut Minna Marjaniemen ja hyväksynyt hänet pappis vihittäväksi, jos työpaikka vain avautuu. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto haastattelee TM Minna Marjaniemen kokouksessa. Jos hakija tyydyttää seurakuntaneuvostoa, niin esitämme tuomiokapitulille, että Marjaniemi vihittäisiin papiksi Länsi-Porin seurakunnan määräaikaiseen ja osa-aikaiseen 50% seurakuntapastorin virkaan. Viran erityisenä vastuualana on varhaiskasvatus. Aiemman koulutuksensa ja työkokemuksensa perusteella

4 4 Marjaniemi olisi erittäin hyvä valinta varhaiskatuksen pastoriksi. Tuomiokapituli päättää viran täytöstä eikä ole sidottu srk neuvoston esitykseen. Tämä päätös esityksestä on ehdollinen ja toteutuu vain, jos seurakuntapastori Heikki Hesso valitaan pastoriksi toiseen seurakuntaan. Päätös: Seurakuntaneuvosto haastatteli TM, KM Minna Marjaniemen ja katsoi hänen omaavan loistavat edellytykset seurakuntapastorin viransijaisuuteen, vastuualueena varhaiskasvatus- ja perhetyö. Päätettiin esittää tuomiokapitulille Minna Marjaniemeä seurakuntapastorin viransijaiseksi. Päätös esityksestä on ehdollinen ja toteutuu vain, jos seurakuntapastori Heikki Hesso valitaan pastoriksi toiseen seurakuntaan. 79 Nuorisotyönohjaajan viransijaisuus Nuorisotyönohjaaja Jaana Pirjolalle on myönnetty virkavapaus ajalle Hänelle on aivan välttämätöntä hankkia sijainen ajalle Viransijaisuuden hakuilmoitukset laitettiin seurakuntayhtymän nettisivulle, viikolla 32 ilmestyvään Satakunnan Kansaan sekä 13.8 ilmestyvään Kotimaa- lehteen. Erityiseksi vastuualueeksi määrättiin palkattavalle vs. nuorisotyönohjaajalle poikatyö. Hakuaika viransijaisuuteen päättyi klo 16. Seurakuntaneuvosto nimesi nuorisotyönohjaajan viransijaisuuden täyttämistä varten työntekijöistä ja luottamushenkilöistä haastatteluryhmän, joka valitsi 28.8 klo 15 työhaastatteluun kutsuttavat, määräajassa hakemuksensa jättäneet haastateltavat. Vähintään kaksi hakijoista kutsutaan haastatteluun. Haastatteluryhmässä olivat seuraavat luottamushenkilöt ja viranhaltijat: Mika Kyytinen, Kristiina Haarala, Jussi Kärmeranta, Aulis Juntunen, Reijo Läntinen, Mikael Ropo ja Katri Hirvola. Samoin päätettiin, että seurakuntaneuvosto vahvistaa viransijaisen valinnan kokouksessaan. Valintaa tehtäessä huomioidaan myös kirkollisen alan opiskelijat sekä arvioidaan työntekijän sopeutuminen työyhteisöön. Virkaan pätevän palkkaus sijoittuu palkkaluokkaan 502. (srk neuvoston pöytäkirja , 62.3 ) Määräaikaan mennessä viransijaisuuteen ilmoittautui viisi hakijaa: Eeva Karvo, Jonathan Kyffin, Petri Minkkinen, Hans Salosensaari ja Anna Söderlund. Haastatteluryhmä kutsui haastatteluun Jonathan Kyffinin, Hans Salosensaaren ja Anna Söderlundin. Haastatteluryhmä esittää yksimielisesti, että Jonathan Kyffin valitaan Länsi-Porin seurakunnan vs. nuorisotyönohjaajaksi ajalle Varalle esitetään Anna Söderlundia. Jonathan Kyffiniä pidettiin sopivimpana vs. nuorisotyönohjaajan tehtävään (vastuualue poikatyö) ja hän soveltuu hyvin myös työyhteisöön. Niin halutessaan seurakuntaneuvoston et voivat tutustua kaikkien hakijoiden papereihin ennen seurakuntaneuvoston kokouksen alkua Koska työala tarvitsi sijaista välittömästi, kirkkoherra otti Jonathan Kyffinin päätöksellään vs. nuorisotyönohjaajaksi ajalle Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto valitsee Jonathan Kyffinin vs. nuorisotyönohjaajaksi Jaana Pirjolan jäljellä olevan virkavapaan ajaksi Varalle nimetään Anna Söderlund. Päätös: Esityksen mukaan 80 Henkilöstön (ei papiston) vuosilomat lomakauden ulkopuolella Länsi-Porin seurakunnan henkilöstön vuosilomat lomakauden ulkopuolella

5 KJ 6: 8 : Seurakuntaneuvosto myöntää vuosiloman muun kuin papin viran haltijalle. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto hyväksyy henkilöstön (ei papiston) vuosilomat lomakauden ulkopuolella liitteen 3 mukaisesti. 81 Länsi-Porin papiston vuosilomat lomakauden ulkopuolella KJ 6:8 : Kirkkoherra myöntää vuosiloman ja vapaa-ajan sekä enintään kahden kuukauden pituisen virkavapauden seurakunnan papin viran haltijalle. Tuomiokapituli myöntää vuosiloman ja vapaa-ajan kirkkoherralle. Kirkkoherra on myöntänyt Länsi-Porin papiston vuosilomat lomakauden ulkopuolella Päätös löytyy liitteestä 4. Puheenjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi. 82 Henkilöstön kehittämissuunnitelma vuosille Ennen hyväksymistä kehittämissuunnitelma on käsitelty yhteistoimintamenettelyssä henkilöstön edustajien kanssa. Esitys kehittämissuunnitelmaksi löytyy liitteestä 5. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto hyväksyy henkilöstön kehittämissuunnitelman vuosille Puheenjohtaja ja sihteeri poistuivat pykälän käsittelyn ajaksi. Neuvoston varapuheenjohtaja Aulis Juntunen johti kokousta tämän pykälän ajan. Sihteerinä toimi Katri Huru. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti, että kirkkoherra Mika Kyytinen voi osallistua radiotyökurssille. ja mikäli mahdollista myös maahanmuuttokurssille. Heikki Hesso voi osallistua pastoraalikurssille, mikäli hän on Länsi-Porin seurakunnan palveluksessa. Muuten esityksen mukaan. 83 Seurakuntaneuvoston kokouskutsut/esityslistat sähköpostilla Puheenjohtajalta on tiedusteltu mahdollisuutta saada seurakuntaneuvoston kokouskutsut sähköpostilla. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvoston kokouskutsut voi jatkossa saada sähköpostin kautta niin halutessaan. Seurakuntaneuvoston ten tulee ilmoittaa kirkkoherralle, kummalla tavalla itse kukin toivoo jatkossa kokouskutsunsa saavan. Päätös: Päätettiin lähettää ille Ropo ja Huru seurakuntaneuvoston kokouskutsut sähköisenä, muille paperisena. 84 Diakonia-avustaja Minna Raidan työsuhteen jatkaminen Minna Raita on palkattu diakonia-avustajan tehtävään saakka. Länsi-Porin seurakunnan diakoniatiimi esittää, että Raidan palkkausta jatketaan ajalle Varat palkkaukseen löytyvät diakonian budjettivaroista. Palkkaus sivukuluineen maksaa 2144,63. Työaika jatkuisi nykyisellään 60%/23 tuntia viikossa. Liite 6. Puheenjohtajan esitys: Minna Raidan työsuhdetta diakonia-avustajana jatketaan ajalle Varat palkkaukseen otetaan Länsi-Porin diakonian budjettivaroista. 85 Kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston ten vaalit Kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston ten vaalit alkavalle nelivuotiskaudelle toimitetaan tiistaina Kirkolliskokoukseen valitaan

6 6 arkkihiippakunnasta kahdeksan maallikkoedustajaa ja neljä pappisedustajaa. Hiippakuntavaltuustoon valitaan 14 maallikkotä ja seitsemän pappistä. Valitsijayhdistysten perustamisasiakirjat ehdokaslistoineen, ehdokkaiden kirjallisine suostumuksineen ja asiamiehen vakuutuksineen on toimitettava tuomiokapituliin viimeistään maanantaina ennen klo 16. Vaaliasiakirjat ovat saatavissa osoitteesta Asiakirjoja voi myös tilata tuomiokapitulista. Äänestäminen tapahtuu seurakunnan kirkkovaltuustossa tai seurakuntaneuvoston ten ja seurakunnasta yhteiseen kirkkovaltuustoon valittujen ten yhteisessä kokouksessa. Yhteisen kokouksen kutsuu koolle kirkkoherra. Kokouksen puheenjohtajana toimii seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja. Tarkempi informaatio vaaleista ja ehdolle asettumisesta löytyy liitteestä 7. Puheenjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi. 86 Taloustilanne Länsi-Porin seurakunnassa Taloustilanne Länsi-Porin seurakunnassa asti löytyy liitteestä 8. Siihen liittyvä lyhyt selvitys niiden tilien osalta, joissa on ylitetty toimintakuluissa budjetoitu määräraha. Vuokrat: buljetoitu -525 / käytetty ,87. Syynä kopiokoneen vaihtaminen. Annetut sisäiset avustukset: budjetoitu -150 /käytetty Syynä Bachin H-mollimessun tukeminen 1000 musiikkityölle sekä avustus mediamissiolle 300. Tulee myös huomioida, että samaan aikaan sisäisiä tuottoja on tullut 1764 budjetoitua enemmän! Tilitettävät kolehdit: budjetoitu / käytetty ,33. Nämä rahat on tilitetty yhteisvastuukeräykselle. Tässäkin on huomioitava saadut tuotot! Toimintakatteesta on käytetty elokuun loppuun mennessä 61,3%. Pidän tämän hetkistä toteutumaa oikein hyvänä, koska suositusten mukaan toimintakatteesta olisi mennessä saanut kulua 64%. Lisäksi vuoden lopussa diakoniatyö saa vielä täydennystä palkkamäärärahoihin. Puheenjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi. 87 Turvapaikanhakijoiden vastaanottaminen Porissa Esityslistaa kirjoitettaessa odotetaan turvapaikanhakijoiden saapumista Reposaaren Junnilan leirikeskukseen hetkellä millä hyvänsä. Tärkeää on yhteistyö Porin kaupungin, SPR:n ja muiden yhteistyötahojen kanssa. Julkisuudessa käydyissä keskusteluissa on ollut esillä sekin vaihtoehto, että Liinaharjan vanhainkotiin majoitettaisiin turvapaikanhakijoita. Diakin kanssa on aloitettu Länsi-Porin seurakunnassa paja hanke, jonka yhtenä osana on toiminta mahdollisesti Länsi-Poriin saapuvien turvapaikanhakijoiden kanssa. (mm. ruuanlaitto- ja jalkapallokerhot) Olisi hyvä myös pohtia, mitä tiloja voisimme Länsi-Porin seurakunnasta tarjota, joista meiltä pyydetään tilapäistä hätämajoitusta. (Preiviikin kirkko? Länsi-Porin kirkon liikuntasali?) Puheenjohtajan esitys: Käydään keskustelu tämänhetkisestä pakolaistilanteesta erityisesti Länsi- Porin alueen ja seurakunnan näkökulmasta. Päätös: Todettiin, että Porin kaupunki on päättänyt käyttää Liinaharjan vanhainkotia vastaanottokeskuksena. Käytiin keskustelua mitä mahdollisuuksia Länsi-Porin seurakunnalla on tarjota Liinaharjaan tuleville turvapaikanhakijoille. Pidettiin tärkeänä, että kaupunki ja SPR ottaa vastuun turvapaikanhakijoista. Länsi-Porin seurakunta voi tarjota toimintamahdollisuuksia, mm. yhteisiä jalkapallopelejä, yhteisiä ruokailuiltoja, ynnä muuta yhteisöllistä ja kohtaavaa toimintaa. Ajatuksena on luoda kontakti turvapaikanhakijoihin, kristillisen lähimmäisenrakkauden hengessä (Matt. 25:35-40). Muistetaan, että Länsi-Porin

7 7 seurakunnan vastuuna on edesauttaa turvapaikanhakijoiden kotiutumista ja ympäristöön tutustumista, tähän seurakunta pyrkii resurssien puitteissa. Länsi-Porin seurakunnalla on erityisasema sijaintinsa puolesta tässä tilanteessa. Pohdittiin myös mahdollisuutta mahdollistaa talkoiden yms. järjestäminen johon turvapaikanhakijat voivat ottaa osaa. Diakoniatyöntekijä Tiia Lahti on Länsi-Porin seurakunnan yhdyshenkilö, jonka kanssa on mahdollista pitää ideariihtä mahdollisesta toiminnasta. Yhteisiä hätämajoitustiloja ei esitetä tässä vaiheessa Länsi-Porin seurakunnan tiloista. Jäsen Jorma Rinnemäki esitti mielipiteen ettei pakolaisten kristinuskoon käännyttäminen ole realistista eikä seurakuntien tiloja tule luovuttaa heidän käyttöönsä. 88 Ilmoitusasioita 88.1 Kirkkoherran päätösluettelot Kirkkoherran päätösluettelo, liite 9, luottamuksellinen Yhteisen kirkkoneuvoston päätökset 19.8 (liite 10 ) 110 Valtionkorvauksen jakaminen seurakunnille ja seurakuntayhtymille sekä seurakuntien ja seurakuntayhtymien maksut Kirkon keskusrahastolle vuodesta 2016 alkaen 118 Teologian opiskelijoiden sekä nuorisotyönohjaaja- ja diakoniaopiskelijoiden palkkauksen vahvistaminen Puheenjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi. 89 Mahdolliset muut asiat Seuraava kokous kello 18 Esitys: Merkitään tiedoksi 90 Muutoksenhakuosoitus Puheenjohtaja antaa muutoksenhakuosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Kokouksen päätös Kokous päätettiin kello 20:47 Pirkko Lindgren Pöytäkirjantarkastaja Reijo Raitala Pöytäkirjantarkastaja Mika Kyytinen Kirkkoherra, puheenjohtaja Aulis Juntunen Heikki Hesso Sihteeri Katri Hirvola

8 8 Varapuheenjohtaja pykälän 82 aikana Sihteeri pykälän 82 aikana Pöytäkirjan 6/2015 nähtävillä olo Länsi-Porin seurakuntatoimistossa Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut Länsi-Porin seurakuntatoimiston ilmoitustaululla, Liikastentie 28, Pori.