KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2010 1(7) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

Transkriptio

1 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2010 1(7) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Tiistai klo Paikka Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali Jäsenet Gärdström Keijo pj. Aaltonen Pirjo jäsen Ainali Päivi Hirvisuo Erkki Hirvonen Eino Korpela Risto Lehtinen Veikko Rossi Antero Toivo Hartikaisen varajäsen Sahamies Arto jäsen, vpj. poistuneena 109 :n käsittelyn ajan Salminen Kimmo jäsen Soininen Kari Takkinen Päivi Toikka Raija Töyrylä Maria Keijo Kaskiahon varajäsen Vainio Vesa Viinikainen Sakari Vuolasto Anna Esittelijät Gärdström Keijo kirkkoherra Muut Taipale Hilkka lapsityön johtaja, läsnä 99 :n ajan Lindberg Kaija-Liisa II seurakuntapastori, läsnä 99 :n käsittelyn ajan Katajisto Eila lapsityönohjaaja, läsnä 99 :n käsittelyn ajan Myller Henna sihteeri Poissa Hartikainen Toivo jäsen Kaskiaho Keijo 94 Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 95 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus on kuuluu puheenjohtajan lisäksi kuusitoista jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

2 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2010 2(7) 96 Kokouksen pöytäkirjan tarkastajien valinta 97 Kokouksen työjärjestys 98 Puhelinkokouksen pöytäkirjan tarkistaminen Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Vallitsevan käytännön mukaan tarkastusvuorossa ovat Risto Korpela ja Veikko Lehtinen. Pöytäkirjan tarkastusajankohdaksi esitetään tiistai heti kokouksen jälkeen, Seurakuntakeskus, sihteerin työhuone. Valittiin Risto Korpela ja Veikko Lehtinen pöytäkirjantarkastajiksi. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Kirkkoherran muutettu päätösehdotus Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi siten, että kohdassa muut asiat, 109, käsitellään lisäksi esityslistan laadinnan jälkeen seurakuntaneuvostolle hyväksyttäväksi lähetetyt koulutussuunnitelmat. Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. piti klo puhelinkokouksen Käpylän kirkon hyväksymisestä seurakuntavaalien äänestyspaikaksi toisena varsinaisena äänestyspäivänä Pöytäkirja päätettiin lukea ja tarkastaa seuraavassa seurakuntaneuvoston kokouksessa. Hyväksytään pidetyn kokouksen pöytäkirja. 99 Lapsityön järjestäminen Kouvolan seurakunnissa Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan , 148, käsitellyt Kouvolan seurakuntien lapsityön organisaatiouudistusta, jossa vaihtoehtoina ovat ns. paikallisseurakuntamalli, jossa on kolme lapsityönjohtajaa ja ns.

3 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2010 3(7) 100 Lastenohjaaja Ritva Huopaisen irtisanoutuminen yhtymämalli, jossa lapsityö on keskitetty yhdeksi kokonaisuudeksi. Molemmissa malleissa on omat vahvuutensa ja heikkoutensa. Lisäksi yhtymämallissa tämän hetkinen yhtymän perussääntö ei mahdollista sen toteuttamista. Lapsityön johtokunta on myös kokouksessaan , 6, käsitellyt organisaatiouudistusta seuraavin seurakuntaneuvostolle esitetyin ajatuksin ja kysymyksin: - Lapsityönohjaajien työmäärä tulee kohtuuttomaksi ja osallistuminen kasteopetukseen vaikeutuu. - Mitä lapsityön papin työ omassa seurakunnassa sisältää (esim. perheleirit)? - Lapsityö tarvitsee välttämättä vähintään yhden toimistosihteerin. Toimistosihteeri puuttuu organisaatiokaaviosta. - Miten hoidetaan tällä työvoimalla työt siten, että seurakuntalaiset eivät huomaa eroa nykyiseen? - Miten tässä organisaatiossa paikallisseurakunta voi vaikuttaa oman seurakuntansa alueella tehtävään lapsi- ja perhetyöhön? - Kaaviossa olisi hyvä näkyä myös lastenohjaajat. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Juhani Huovila on pyytänyt seurakuntaneuvostolta lausuntoa lapsityön organisaatioesityksestä, liite 1. puoltaa liitteen 1 mukaista lapsityön organisaatiouudistusta ja lähettää sen edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle jatkokäsittelyä varten. Lastenohjaaja Ritva Huopainen irtisanoutuu lastenohjaajan toimesta alkaen. Syynä on eläkkeelle siirtyminen. Lapsityön johtokunta on kokouksessaan , 5, käsitellyt irtisanoutumista ja esittää seurakuntaneuvostolle, että seurakuntaneuvosto anoo lastenohjaajan toimen täyttölupaa yhteiseltä kirkkoneuvostolta syystyökauden 2011 alusta. Lastenohjaaja Ritva Huopaiselle myönnetään ero lastenohjaajan toimesta alkaen. Lapsityön johtokunnan esitys vapautuvan toimen täyttöluvan anomisesta kuitenkin hylätään lapsityön valmisteltavan organisaatiouudistuksen vuoksi. Vapautuva lastenohjaajan toimi hoidetaan väliaikaisesti sijaisjärjestelyin.

4 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2010 4(7) 101 Johtokuntien ja viranhaltijoiden johtosääntö on viimeiseksi kokouksessaan , 54, käsitellyt johtokuntien ja viranhaltijoiden uudistettavia johtosääntöjä. Lapsityön organisaatiouudistuksen vuoksi johtosääntöjä käsittelevän työryhmän työskentely keskeytetään siksi aikaa, kunnes lapsityön organisaatiouudistus vahvistetaan. 102 Seurakuntavaalien vaalilautakunnan varajäsenten uudelleenjärjestely on kokouksessaan , 26, valinnut seurakuntavaalien vaalilautakunnan jäsenet varajäsenineen seuraavasti: jäseneksi Pertti Nieminen ja varajäseneksi Hannu Muhonen, jäseneksi Pirjo Aaltonen ja varajäseneksi Risto Korpela, jäseneksi Asko Hiltunen ja varajäseneksi Viljo Mörsky, jäseneksi Anna Vuolasto ja varajäseneksi Maija-Liisa Kallio, jäseneksi Markku Immonen ja varajäseneksi Jari Kukkola, jäseneksi Raija Toikka ja varajäseneksi Kaarina Tähtinen, jäseneksi Leena Leskinen ja varajäseneksi Tuula Puolakka, jäseneksi Risto Kola ja varajäseneksi Toivo Hartikainen sekä puheenjohtaja Veikko Lehtisen varajäseneksi Marja Ulmanen. Vaalilautakunnan päätösvaltaisuuden säilyttämiseksi, erityisesti varsinaisina vaalipäivinä, olisi kuitenkin tärkeää, etteivät varajäsenet ole henkilökohtaisia. päättää, että vaalilautakunnan varajäsenet eivät ole henkilökohtaisia ja arpoo varajäsenten järjestyksen uudelleen. päätti asettaa varajäsenet aakkosjärjestykseen seuraavasti: Toivo Hartikainen, Maija-Liisa Kallio, Risto Korpela, Jari Kukkola, Hannu Muhonen, Viljo Mörsky, Tuula Puolakka, Kaarina Tähtinen ja Marja Ulmanen.

5 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2010 5(7) 103 Vs. lähetyssihteeri Ilkka Kontturin sivutoimilupa-anomus Vs. lähetyssihteeri Ilkka Kontturi anoo sivutoimilupaa toimia lähetyssihteerin viransijaisuuden ohella Estanc Oy:llä verkkosivujen suunnittelijana. Ilkka Kontturi on toiminut Estanc Oy:llä opiskelujen ja satunnaisten töiden ohella jo vuosia, mutta hoitanut lähetyssihteerin viransijaisuuden aikana Estanc Oy:n kausiluonteiset työt vapaa-ajallaan. myöntää vs. lähetyssihteeri Ilkka Kontturille oikeuden toimia sivutoimisesti Estanc Oy:n verkkosivujen suunnittelijana vapaaajallaan. 104 Pisara ry:n Espoon Kouvolan ryhmän matka Pietariin matkakirje, liite 2 Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 105 Saapuneet julkaisut - Suomen evankelisluterilainen kansanlähetys, vuosikirja 2010 Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 106 Saapuneet kirjeet - Irtisanoutuminen turvallisuusvastaavien ja turvallisuusvastaavien apulaisten tehtävistä - Karjalan kirkkotarvike, markkinointikirje Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

6 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2010 6(7) 107 Kirkkoherran päätösluettelo lle saatetaan tiedoksi kirkkoherran päätösluetteloasioiden otsikot ajalta , liite 3. a) kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n 1 momentin tarkoittamien päätösten osalta merkitään tiedoksi b) muiden esiteltyjen viranhaltijapäätösten osalta, ettei seurakuntaneuvosto käytä kirkkolain 10 luvun 5 :ssä tarkoitettua siirtämisvaltaa 108 Ilmoitusasiat Ilmoitusasioita ei ollut. 109 Muut asiat 110 Muutoksenhakuohjeet kokouksen päätöksiin Kouvolan seurakunnan henkilöstön koulutussuunnitelmat vuodelle 2011 ovat olleet yhteistyötoimikunnassa lausuntokierroksella, josta ne on lähetetty seurakuntaneuvostolle hyväksyttäväksi , liite 4. hyväksyy liitteen 4 mukaiset koulutussuunnitelmat. Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösehdotus siten, että Mikko Wirtasen koulutus KirJo I Seurakuntatyön johtamisen tutkinto merkitään hyödyllisenä (H). Merkittiin, että Arto Sahamies poistui 109 :n käsittelyn ajaksi. Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Keijo Gärdström puheenjohtaja _ Henna Myller sihteeri

7 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2010 7(7) Pöytäkirjan tarkastus Kouvola Kouvola Risto Korpela Veikko Lehtinen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntaneuvoston sihteerin työhuoneessa Asiasta on ilmoitettu seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla. Keijo Gärdström kirkkoherra