Rediteq Oy 30.4.2008 1 SISÄLLYSLUETTELO Yrityksen allekirjoitusoikeuden omaavan henkilön eli seurantahenkilön käyttöliittymä... 2 1 Yleistä... 2 2 Palveluun kirjautuminen... 3 2.1 Unohtuiko salasana?... 4 2.2 Salasanan vaihto... 4 3 Seurantahenkilön käyttöliittymä... 5 3.1 Seuranta... 6 3.1.1 Omat tiedot... 6 3.1.2 Hakemusten seuranta... 6 3.1.2.1 Hae kaikki... 6 3.1.2.2 Hae puutteelliset... 8 3.1.2.3 Hae tehdyt... 9 3.2 Ohjeet ja tuki... 10 3.3 Palvelun lopettaminen... 10
Rediteq Oy 30.4.2008 2 Yrityksen allekirjoitusoikeuden omaavan henkilön eli seurantahenkilön käyttöliittymä 1 Yleistä Oppisopimuskoulutuksen etenemistä seurataan mm. 2-3 kertaa vuodessa tehtävien jaksoarviointien perusteella. Oppisopimusopiskelija ja hänen kouluttajansa käyvät säännöllisin välein arviointikeskusteluita, joissa tarkoituksena on arvioida opiskelijan työssä oppimista ym. Arviointikeskustelun tulos kirjataan verkkopalveluun ja samalla haetaan koulutuskorvausta. Jakson päättymisen ollessa käsillä, kouluttaja ja opiskelija saavat ilmoituksen tästä sähköpostiinsa. Arviointikeskustelun aika tulee sopia viimeistään ilmoituksen saapumisen jälkeen. Käydyn arviointikeskustelun jälkeen kouluttaja kirjaa tulokset verkkopalveluun ja hakee koulutuskorvausta. Kouluttajan kirjauksen jälkeen tiedot siirtyvät oppisopimusopiskelijalle kuitattavaksi. Molempien osapuolien hoidettua oman osuutensa, arviointi ja koulutuskorvaushakemus siirtyvät oppisopimusjärjestäjän käsittelyyn. Kouluttava yritys voi määrittää ns. seurantahenkilön, joka pääsee verkkopalvelun kautta seuraamaan, missä vaiheessa jaksoarvioinnit ja koulutuskorvaushakemukset milloinkin ovat. Oppisopimusjärjestäjä määrittää kouluttavan yrityksen nimeämälle henkilölle seurantaoikeuden ja toimittaa hänelle henkilökohtaiset käyttäjätunnukset verkkopalvelun käyttöä varten. Oppisopimusjärjestäjän valinnoista riippuen, seurantahenkilölle saatetaan lähettää sähköpostilla viestejä silloin, kun oppisopimusopiskelija ei ole kuitannut saamaansa arviointia tietyn aikavälin kuluessa sekä silloin, kun kouluttaja ei ole suorittanut arviointia tietyn aikavälin kuluessa.
Rediteq Oy 30.4.2008 3 2 Palveluun kirjautuminen Seurantahenkilö kirjautuu verkkopalvelun sivulle kirjoittamalla oppisopimusjärjestäjän antaman verkkopalvelun osoitteen internetselaimen osoiteriville. Käyttäjätunnus ja Salasana syötetään annettuihin kenttiin ja hyväksytään joko Enter-painikkeella tai klikkaamalla nuolta.
Rediteq Oy 30.4.2008 4 2.1 Unohtuiko salasana? Mikäli käyttäjä on unohtanut salasanansa, klikataan linkkiä Unohtuiko salasana? Unohtuneen salasanan pyytämistä varten käyttäjän tulee kirjoittaa annettuun kenttään joko Käyttäjätunnus tai Sähköpostiosoite ja klikata tämän jälkeen Lähetä-painiketta. Ohjelma lähettää unohtuneen salasanan automaattisesti käyttäjän sähköpostiosoitteeseen. Huom! Mikäli sähköpostiosoitteesi muuttuu, muistathan ilmoittaa siitä oppisopimusjärjestäjälle. 2.2 Salasanan vaihto Salasanan vaihtaminen suositellaan tehtäväksi ensimmäisen kirjautumiskerran yhteydessä. Syötetään uusi salasana Uusi salasana- ja Vahvista uusi salasana-kenttiin ja tämän jälkeen klikataan Tallenna-painiketta, jolloin uusi salasana astuu saman tien voimaan. Salasanan minimipituus on 8 merkkiä ja siinä pitää olla vähintään yksi kirjain ja numero.
Rediteq Oy 30.4.2008 5 3 Seurantahenkilön käyttöliittymä Kirjautumisen jälkeen seurantahenkilölle avautuu yllä näkyvä sivu. Sivun yläosassa kerrotaan kirjautuneen henkilön nimi sekä edellinen kirjautumisajankohta. Ajankohtaista-otsikon alla näkyy oppisopimusjärjestäjän viesti seurantahenkilölle. Yrityksenne pankkitilinumeron merkintä puuttuu! Etusivulla saatetaan ilmoittaa (oppisopimusjärjestäjän määrityksistä riippuen), mikäli yrityksen tilinumero puuttuu oppisopimusjärjestäjän tiedoista. Huom! Mikäli yrityksellä on useampi yksikkö ja yhdenkin yksikön tilinumero puuttuu, ilmoittaa ohjelma tästä yrityksen kaikille sähköistä asiointia käyttäville henkilöille, myös kouluttajille. Mikäli kouluttaja saa ilmoituksen, tulee hänen tulostaa ilmoituslomake annetusta linkistä, toimittaa se työnantajalle täydennettäväksi ja palauttaa oppisopimusjärjestäjälle postitse. Sähköisesti ilmoitettuja tilinumeroita ei hyväksytä. Oppisopimuskoulutuksen järjestäjän yhteystiedot -kohdassa kerrotaan oppisopimusjärjestäjän yleiset yhteystiedot. Sivun oikeassa yläkulmassa oleva linkki Etusivulle, palauttaa käyttäjän yllä näkyvälle sivulle. Kirjaudu ulos-painiketta tulee käyttää aina, kun palvelun käyttö lopetetaan.
Rediteq Oy 30.4.2008 6 3.1 Seuranta 3.1.1 Omat tiedot Omat tiedot -sivulla näytetään yrityksen nimi, y-tunnus, kirjautuneen henkilön nimi sekä yhteystiedot. Mikäli tiedoissa on jotain muutettavaa, tulee seurantahenkilön olla yhteydessä oppisopimusjärjestäjään. 3.1.2 Hakemusten seuranta 3.1.2.1 Hae kaikki Hakemusten seuranta -sivu on tarkoitettu jaksoarviointien tilojen seurantaa varten. Sivun hakuehdot ovat seuraavat: Hae vain jaksolle 2008-1/3 tässä on oletuksena aina viimeisin arvioitavaksi sallittu jakso, joka hakee kaikki ko. jakson hakemukset tarkasteltavaksi Hae myös aikaisemmilta jaksoilta tämä vaihtoehto hakee kaikki aiempien jaksojen hakemukset tarkasteltavaksi Edellisten hakuehtojen lisäksi seurantahenkilö voi määrittää haettavaksi kaikki hakemukset, pelkästään puutteelliset hakemukset tai tehdyt hakemukset. Näitä käsitellään jäljempänä. Hakuehtoja muutettaessa, tulee aina klikata Hae-painiketta, jotta haku päivittyy. Seuraavaksi käsitellään eri hakuvaihtoehdot esimerkkien avulla.
Rediteq Oy 30.4.2008 7 Yllä olevassa esimerkissä on haettu hakuehdoilla Hae vain jaksolle 2008-1/3 sekä Hae kaikki. Hakutulos tulee sivun alaosaan ja tuloksista kerrotaan seuraavat tiedot: Opiskelijan nimi nimeä klikkaamalla voidaan katsoa itse arviointilomakkeen tietoja Rekisterinumero Jakso, mistä on kysymys Kkorvaus arvio/toteut. ensin kerrotaan arvioitu koulutuskorvauksen määrä ja sen jälkeen toteutunut koulutuskorvauksen määrä. Toteutunut koulutuskorvauksen määrä tulee näkyviin oppisopimusjärjestäjän käsittelyn jälkeen. Kouluttaja käsitellyt kouluttajan kirjauspäivä tulee tähän näkyviin sen jälkeen, kun kouluttaja on tallentanut arvioinnin. Päivämäärän puuttuminen tarkoittaa sitä, että kouluttaja ei ole vielä kirjannut arviointia. Opiskelija kuitannut opiskelijan kuittauksen päivämäärä tulee tähän näkyviin sen jälkeen, kun opiskelija on kuitannut saamansa arvioinnin. Päivämäärän puuttuminen tarkoittaa sitä, että opiskelija ei ole vielä kuitannut arviointia. Toimisto käsitellyt toimiston käsittelypäivämäärä tulee tähän sen jälkeen, kun hakemus on käsitelty oppisopimusjärjestäjän puolesta. Päivämäärän puuttuminen tarkoittaa sitä, että hakemusta ei ole vielä käsitelty.
Rediteq Oy 30.4.2008 8 3.1.2.2 Hae puutteelliset Hae puutteelliset -kohdan haku on toteutettu sitä varten, että seurantahenkilö voi tutkia, kenen osapuolen toimesta hakemus/arviointi on viivästynyt, mikäli sitä ei ole käsitelty annetun aikarajan puitteissa. Teksteissä mainittu annetun aikarajan puitteissa tarkoittaa sitä päivämäärää, jonka oppisopimusjärjestäjä ilmoittaa jaksoarviointien/koulutuskorvaushakemusten puitteissa jakson viimeiseksi palautuspäivämääräksi. Kouluttajan käsittelyä odottavat -haku tuo esiin ne opiskelijat ja jaksot, joiden osalta kouluttaja ei ole vielä suorittanut arviointia, vaikka hakuaika on jo ollut (voi olla vielä ajankohtainenkin, riippuu siitä, koska asiaa tutkitaan). Opiskelijan kuittausta odottavat -haku puolestaan tuo esiin ne opiskelijat, jotka eivät ole kuitanneet kouluttajan tekemää/tekemiä arviointeja sovitun aikarajan puitteissa. Toimiston käsittelyä odottavat -haku tuo esiin ne opiskelijat ja jaksot, joita oppisopimusjärjestäjä ei ole vielä kuitannut vastaanotetuiksi/käsitellyiksi. Yllä olevassa esimerkissä on haettu hakuehdoilla Hae myös aikaisemmilta jaksoilta, Hae puutteelliset ja Kouluttajan käsittelyä odottavat. Esimerkissä nähdään, että yrityksellä on kaksi kouluttajaa, jotka eivät ole hoitaneet arviointikeskustelun kirjaamista/koulutuskorvauksen hakemista. Hakuehtoa vaihtamalla voidaan hakea myös opiskelijan kuittausta odottavat hakemukset sekä toimiston käsittelyä odottavat jaksoarvioinnit.
Rediteq Oy 30.4.2008 9 3.1.2.3 Hae tehdyt Hae Tehdyt -kohdan haku on sitä varten, että seurantahenkilö voi tutkia, ketkä ovat hoitaneet oman osuutensa. Kouluttajan osalta valmiit -haku tuo esiin kaikki ne opiskelijat ja jaksot, jotka kouluttaja on jo arvioinut. Opiskelijan osalta valmiit -haku tuo puolestaan esiin ne opiskelijat ja jaksot, jotka kouluttaja on arvioinut ja opiskelija omalta osaltaan kuitannut. Toimiston osalta valmiit -haku tuo esiin ne opiskelijat ja jaksot, jotka oppisopimusjärjestäjä on käsitellyt loppuun saakka eli arvioinnit on käsitelty ja koulutuskorvaukset on laitettu maksuun. Hae tehdyt -hakua voidaan käyttää esim. niiden kouluttajien ja opiskelijoiden palkitsemiseen, jotka ovat suorittaneet oman osuutensa annetun aikarajan puitteissa. Yllä olevassa esimerkissä on haettu hakuehdoilla Hae myös aikaisemmilta jaksoilta, Hae tehdyt sekä Toimiston osalta valmiit. Tuloksista nähdään mm. sekä toteutunut koulutuskorvausmäärä sekä jokaisen osapuolen käsittelypäivämäärät.
Rediteq Oy 30.4.2008 10 3.2 Ohjeet ja tuki Täältä löytyvät eri käyttäjäryhmille suunnatut käyttöohjeet Täältä löytyy työssä oppimisen arviointiin liittyvät ohjeet Mahdollisissa ongelmatilanteissa ota yhteyttä Tekninen tuki-kohdassa mainittuun henkilöön. 3.3 Palvelun lopettaminen Palvelun käytön jälkeen kirjaudutaan ulos sivun oikeassa yläkulmassa olevasta Kirjaudu ulos painikkeesta. Käyttäjän on myös hyvä tyhjentää selaimen välimuisti, jotta ulkopuoliset eivät pääse väärinkäyttämään palvelua. Julkinen tietokone (esim. kirjasto) Internet Explorer 7: Valitse selaimen ylävalikosta => Työkalut (Tools) => Internet-asetukset (Internet options). Siirry Yleiset (General)-välilehdelle ja paina Poista (Delete)-painiketta Selaushistoria (Browsing History) -kohdasta, jolloin avautuu Selaushistorian poistaminen (Delete Browsing History) -ikkuna. Poista tämän ikkunan avulla kaikki haitalliset välimuistitiedot klikkaamalla Poista kaikki (Delete all) -painiketta. Firefox 2.0: Valitse selaimen ylävalikosta => Tools => Clear Private Data, jolloin avautuu Clear Private Data -ikkuna. Ruksaa tästä ikkunasta valituksi kaikki kohdat ja klikkaa lopuksi Clear Private Data Now -painiketta. Kaikki haitalliset välimuistitiedot on poistettu. Yksityinen tietokone (esim. oma koti- tai työkone) Mikäli sinua ei haittaa se, että muut voivat päästä käsiksi välimuistitietoihisi koneellasi, sinun ei tarvitse tehdä mitään asetuksia selaimellasi. Muussa tapauksessa voit itse valita poistettavat kohteet esim. IE7:n Selaushistorian poistaminen -ikkunasta (linkistä Tietoja selaushistorian poistamisesta voit lukea, mitä mikäkin toiminto poistaa).