1/12 TARJOUSPYYNTÖ ToTi 47665 Rautakauppa-alan tuotteiden hankinta 1. Hankintayksikön perustiedot Yhteystiedot: Suomi Vastaanottaja: Juha Pohjonen puh. +358 923536810 juha.pohjonen@sipoo.fi Osoite, josta saa lisätietoja: Ks. edellä hankintayksikön yhteystiedot Osoite, josta saa eritelmiä ja täydentäviä asiakirjoja (myös kilpailullista neuvottelumenettelyä ja dynaamista hankintajärjestelmää koskevia asiakirjoja): Ks. edellä hankintayksikön yhteystiedot Osoite, johon tarjoukset tai osallistumispyynnöt on lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintaviranomaisen luonne: Alue- tai paikallistason viranomainen: Pääasialliset toimialat: Yleinen julkishallinto Hankintaviranomainen tekee hankintoja muiden viranomaisten puolesta: 2. Hankintalaji Hankintalaji: Tavarahankinnat 3. Hankinnan kohde Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi: Rautakauppa-alan tuotteiden hankinta Hankinnan tunniste- tai viitenumero: ToTi 47665 Sopimuksen tai hankinnan (hankintojen) lyhyt kuvaus: Tarjouspyynnön kohteena on liitteessä mainittujen rautakauppa-alan tuotteiden toimittaminen Sipoon kunnan yksiköiden (ensisijaisesti toimitilat, katu- ja viheralueet, vesihuolto ja koulutoimi) käyttöön tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Rautakauppa-alan tuotteita hankitaan sopimuskauden aikana tarpeen mukaisesti. Tuotteiden hankintamäärät vaihtelevat vuosittain eikä tilaaja sitoudu tiettyihin hankintamääriin.
2/12 Kilpailutuksen piiriin kuuluvat tuoteryhmät: 1. Rautakauppatavara (ns. perusvalikoima) 2. Puutavara 3. Tilattavat rautakauppa (laajempi valikoima) Tuoteryhmille on määritelty tuotekorit (liitteet 1, 2 ja 3). Suurin osa sopimuskaudella hankittavista tuotteista koostuu liitteissä kuvatun mukaisista tuotteista. Liitteillä olevien tuotteiden lisäksi ostetaan satunnaisesti myös muita tuotteita. Näistä tuotteista tulee tarjoukseen liittää toimittajan julkinen hinnasto tuoteryhmäkohtaisine alennusprosentteineen tai nettohinnasto. Tuoteryhmäkohtaisesti myönnettävän alennusprosentin tai nettohinnoittelun tulee olla sama kuin hintaliitteillä tarjottujen tuotteiden hinnoittelussa on käytetty. Osatarjoukset hyväksytään tuoteryhmittäin Nikkilän ja Söderkullan alueille. Kunkin tuoteryhmän osalta tulee tarjota kaikkia liitteellä olevia tuotteita. Kaikkiin tuoteryhmiin ja kummallekin alueelle valitaan enintään 5 sopimustoimittajaa. Hankinta käsittää ostamisen sekä nouto-ostoina tarjoajan noutopisteestä/myymälästä että toimitettuna perille tilaajan antamaan osoitteeseen. Tilauksen yhteydessä määritellään tarkemmin toimituspaikka. Tilaajan päivittäisen toiminnan turvaamiseksi tarjoajalla on oltava liitteessä 1 (noudettava rautakauppatavara) esitetyn tuotekorin mukainen valikoima välittömästi noudettavissa (ilman toimitusaikaa) 5 km:n säteellä tarjoamaltaan alueelta (Nikkilä/Söderkulla). Valtaosa kunnan operatiivisesta toiminnasta tapahtuu tämän säteen rajaaman vyöhykkeen sisällä. Muilta osin varastoitavasta tuotevalikoimasta voidaan sopia tarkemmin sopimuskauden aikana. Tilattavaa rautakauppatavaraa (liite 3) koskevissa tarjouksissa tarjoajalla tulee olla vähintään yksi noutopiste 15 km:n säteellä tarjoamaltaan alueelta (Nikkilä/Söderkulla). Sekä 1. että 3. ryhmää koskevat tarkemmat mittauspisteet on ilmoitettu kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit". Rautakauppa-alan tuotteita hankitaan kunnassa pääasiassa kunnan kiinteistöjen kunnossapito- ja huoltotöihin. Tarjouspyynnössä asetetut kilometrirajat perustuvat noutokustannusten (työaika, polttoaine) minimoimiseen, sillä rautakauppatavaran noudot tehdään työajalla. Lisäksi rajauksella pyritään vähentämään autoilusta aiheutuvia ympäristöhaittoja. Toteutustapa: Hankinta NUTS-koodi: K753 (Sipoo) Pääasiallinen toteutus-, toimitus- tai suorituspaikka: Sipoo Kesto: 12 kuukautta Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Kyseisten lisähankintamahdollisuuksien kuvaus: Sopimusta on mahdollista jatkaa kolmella vuoden mittaisella optiokaudella (1+1+1). Jatkosopimus voidaan tehdä joko osa kerrallaan tai koko optiosta (3 v) kerralla sopien. Optiomahdollisuuden käytöstä Tilaaja päättää varsinaisen sopimuskauden lopulla toimittajien kanssa pidettävien erillisten neuvotteluiden jälkeen.
3/12 Lisähankintojen alustava kesto: 36 kuukautta Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Päänimikkeistö: 44000000-0 (Rakentamiseen liittyvät rakenteet ja tarvikkeet ja muut tuotteet (sähkölaitteita lukuun ottamatta)) Sopimus kuuluu Maailman kauppajärjestön (WTO) julkisia hankintoja koskevan sopimuksen soveltamisalaan: 4. Hankintamenettely Hankintamenettely: Avoin menettely Menettelyllä perustetaan puitejärjestely Puitejärjestely, jossa on: Useita toimijoita Lisätietoa puitejärjestelyn toimintamallista: Puitesopimustoimittajiksi tullaan valitsemaan enintään 5 toimittajaa kuhunkin tuoteryhmään ja kummallekin alueelle huomioiden osatarjousmahdollisuus (tarjoaja voi tarjota rautakauppatavaraa, puutavaraa ja/tai tilattavaa rautakauppatavaraa). Puitesopimuksen piirissä hankinnat tehdään erillisillä tilauksilla tämän tarjouskilpailun tuloksena syntyvä hinnoittelu ja muut ehdot huomioon ottaen. Rautakauppatavaraa (liitteet 1 ja 3) tarjoavien sopimustoimittajien välillä hankintapaikan valinta tehdään ensisijaisesti seuraavin kriteerein: - Ostoksen arvon ollessa 300 euroa tai alle valitaan se sopimustoimittaja, joka sijaitsee lähimpänä hankintapaikkaa; Asemantie 17 (Nikkilän alue) tai Terveystie 1 (Söderkullan alue). - Ostoksen arvon ylittäessä 300 euroa hankinta tehdään tilaamalla kokonaistaloudellisesti edullisimmalta toimittajalta. Puutavarassa (liite 2) hankinnat tehdään ensisijaisesti kokonaistaloudellisesti edullisimmalta toimittajalta. Toissijaisesti hankinnat voidaan tehdä myös muilta puitesopimuksen piiriin valituilta toimittajilta. Kaikkien tuoteryhmien kohdalla muilta kuin ensisijaiseksi valitulta toimittajalta voidaan hankinnat tehdä siinä tapauksessa, jos kyseinen toimittaja ei tilapäisesti kykene toimittamaan vaadittua tuotetta sopimuksen mukaisesti tai hankittavaan kohteeseen on toiminnallisista, aikataulullisista tai sijainnillisista syistä valittava jonkun muun toimittajan tuote. Suuremmat tehdastoimituserät voidaan kilpailuttaa erikseen. Sopimus on jaettu osiin: Tarjoukset voivat koskea: Yhtä tai useampaa osaa
4/12 Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä: Käytetään kahden kuoren menettelyä: Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot: Tarjouksen tekemisestä ei makseta palkkiota. Tarjousasiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Tarjous laaditaan suomen kielellä. Tarjouksen on täytettävä tarjouspyynnön vaatimukset. Ehdollisia tarjouksia ei hyväksytä. Hankintamenettely toteutetaan vaiheittain seuraavassa järjestyksissä. 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden tarkistaminen 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen tarjoajille 6. Hankintasopimusten solmiminen tarjouskilpailun voittaneiden tarjoajien kanssa. Sähköistä huutokauppaa käytetään: Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kohderyhmittäin Ratkaisuperusteet: Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, kun otetaan huomioon eritelmissä tai tarjouspyynnössä taikka neuvottelukutsussa esitetyt perusteet 5. Hankinnan kohteen kriteerit NIKKILÄN ALUE 1 (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) 1 Rautakauppatavara Minimivaatimus Tuotekorin yhteishinta (liitteestä 1) Lataa tähän tuotekoriliite (liite 1) hinnat täytettynä Toimitusmaksu Nikkilän mittauspiste on Nikkilän varikko (Asemantie 17, ) Tarjoajan noutopisteen osoite ja yhteystiedot. yhteen sä /toimi tus 98.00 pienin annettu arvo Kohderyhmän pisteet yhteensä 98.00
5/12 NIKKILÄN ALUE 1 (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) 2 Puutavara Minimivaatimus Tuotekorin yhteishinta (liitteestä 2) Toimitusmaksu Tuotekoriliite (liite 2) hinnat täytettynä /toimi tus 90.00 pienin annettu arvo 8.00 pienin annettu arvo Kohderyhmän pisteet yhteensä 98.00 NIKKILÄN ALUE 1 (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) 3 Tilattavat - rautakauppa Minimivaatimus Tuotekorin yhteishinta (liitteestä 3) Toimitusmaksu Tuotekoriliite (liite 3) hinnat täytettynä Nikkilän mittauspiste on Nikkilän varikko (Asemantie 17, ) Tarjoajan noutopisteen osoite ja yhteystiedot. /toimi tus 90.00 pienin annettu arvo 8.00 pienin annettu arvo Kohderyhmän pisteet yhteensä 98.00 SÖDERKULLAN ALUE 2 (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) 1 Rautakauppatavara Minimivaatimus Tuotekorin yhteishinta (liitteestä 1) Lataa tähän tuotekoriliite (liite 1) hinnat täytettynä Toimitusmaksu Söderkullan mittauspiste on Söderkullan huoltotupa (Terveystie 1, 01150 Söderkulla) Tarjoajan noutopisteen osoite ja yhteystiedot. yhteen sä /toimi tus 98.00 pienin annettu arvo SÖDERKULLAN ALUE 2 (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Kohderyhmän pisteet yhteensä 98.00
6/12 2 Puutavara Minimivaatimus Tuotekorin yhteishinta (liitteestä 2) Toimitusmaksu Tuotekoriliite (liite 2) hinnat täytettynä /toimi tus 90.00 pienin annettu arvo 8.00 pienin annettu arvo Kohderyhmän pisteet yhteensä 98.00 SÖDERKULLAN ALUE 2 (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Tuotekorin yhteishinta (liitteestä 3) Toimitusmaksu Tuotekoriliite (liite 3) hinnat täytettynä Söderkullan mittauspiste on Söderkullan huoltotupa (Terveystie 1, 01150 Söderkulla) Tarjoajan noutopisteen osoite ja yhteystiedot. /toimi tus 90.00 pienin annettu arvo 8.00 pienin annettu arvo Kohderyhmän pisteet yhteensä 98.00 Yhteiset kriteerit/tiedot (pisteet lisätään erikseen jokaiseen yllä olevaan kohderyhmään) 3 Tilattavat - rautakauppa Minimivaatimus Minimivaatimus Laskutuslisä tai muu lisä Valittava 2.00 2p 0p Jos valitsit kyllä, tee lyhyt selvitys lisästä ja sen suuruudesta oheiseen tekstikenttään: 6. Hinta ja kaupalliset ehdot Tarjoaja valitsee hintatarjouslomakkeella (liitteet 1, 2 ja 3) Nikkilän ja/tai Söderkullan välilehden ja tarjoaa tuotekoriin listattuja tuotteita. Kyseinen hintatarjouslomake tulee täyttää kaikilta osin tarjotun tuoteryhmän kohdalta, jotta se on vertailukelpoinen. Kullakin hintatarjouslomakkeella tarjotaan tuotteita joko vain toiselle tai molemmille alueille. Täytetty lomake liitetään tarjouspyynnön kohtaan "Hankinnan kohteen kriteerit" ko. ryhmän kohdalle. Lisäksi ilmoitetaan täytetystä liitteestä tuotteiden loppusumma pyydettyyn kohtaan. Hinnan lisäksi toimitushintoja vertaillaan toimitettavien tuotteiden osalta. Tarjouksessa tulee ilmoittaa yksilöityjen tuotteiden arvonlisäverottomat hinnat. Tuotekori hinnoitellaan varastotoimitusten alennusprosentin mukaan. Hintojen ja alennusten on oltava kiinteät ensimmäisen sopimusvuoden ajan. Toimittaja voi esittää viimeistään 3 kuukautta ennen ensimmäisen sopimusvuoden päättymistä mahdollista hinnanmuutosta seuraavalle sopimusvuodelle. Hinnanmuutoksen tulee perustua toimittajasta itsestään
7/12 riippumattomiin tekijöihin kuten esim. tuotteiden materiaalikustannusten nousuun, jotka on selvitettävä tilaajalle. Myös tilaajalla on oikeus neuvotella mahdollisista hintoja alentavista vaikutuksista. Vastaava hintojen tarkastus voidaan tehdä myös jäljellä oleville sopimusvuosille. Hinnan tarkastus suoritetaan aina edellisen kiinteähintaisen vuoden mukaan. Hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden hyväksyä tai hylätä hinnanmuutosesitykset. Tuoteryhmäkohtaisesti myönnettävän alennusprosentin tai nettohinnoittelun tulee olla saman suuruinen kuin hintaliitteellä tarjottujen tuotteiden hinnoittelussa on käytetty. Mikäli ostohetkellä sopimustuotteesta on voimassa sopimushintaa alhaisempi kampanjahinta, toimittaja sitoutuu myymään kyseisen tuotteen kampanjahintaan. Hinnat eivät saa ylittää tarjoajan markkinahintaa. Hinnan varaumia ei hyväksytä. Veron suuruus on tuotteen toimituspäivänä voimassaolevien säännösten mukainen. Tarjoaja voi tilaajan siihen suostuessa korvata hankintasopimuksen mukaisen tuotteen toisella tuotteella. Korvaavan tuotteen on täytettävä hankintasopimuksessa asetetut vaatimukset ja sen on vastattava ominaisuuksiltaan alkuperäistä. Tarjoajan on toimitettava korvaava tuote enintään alkuperäistä vastaavalla hinnalla. Tilaukset ja toimitusehdot Tilaukset tulee voida tehdä vähintään sähköpostilla ja puhelimitse. Mikäli toimittajalla on sähköinen tilausjärjestelmä, tulee sen käyttöä tilauskanavana pyrkiä edistämään. Sipoon kunnan eri yksiköt suorittavat rautakauppatavaran perusvalikoiman (liite 1) hankinnat etupäässä noutoina myyjän toimipisteestä. Puutavara ja tilattava rautakauppatavara (liitteet 2 ja 3) tilataan aina etukäteen. Varastotoimituksissa tilauksen tulee olla kerättynä ja noudettavissa tai toimitettavissa tilaajan määrittämään kohteeseen tarjoajan ilmoittamalla toimitusmaksulla viimeistään tilausta seuraavan arkipäivän kuluessa, kun tilaus on tehty ennen klo 12. Toimitusten on oltava perillä ma-to klo 8-15 ja pe klo 8-13 välisenä aikana. Mikäli kaikkia tilattuja tuotteita ei löydy tehtyyn toimitukseen, myyjä on velvollinen välittömästi tiedottamaan asiasta tilaajalle. Tehdastoimituksissa myyjän tulee ilmoittaa tilattujen tuotteiden hinta ja toimitusaika yhden vuorokauden sisällä tilauksen vastaanottamisesta. Toimitusajan tulee olla kohtuullinen ja tavanomainen. Toimitustavasta sovitaan tilauksen yhteydessä. Tilaus voidaan joko toimittaa perille tilaajan ilmoittamaan osoitteeseen tarjoajan ilmoittamalla toimitusmaksulla tai noutaa myyjän toimipisteestä valmiiksi kerättynä. Toimitusehto nouto-ostoissa on NOL myyjän tiloissa tarjoamallaan alueella FIN01. Noutoostoista ei veloiteta toimitusmaksua. Toimitusehto perille toimituksissa on TOP Sipoo FIN01. Tarjoajan on ilmoitettava toimitusmaksun hinta toimitettaessa tavaraa tilaajan ilmoittamaan paikkaan. Hinta ilmoitetaan kohdassa "Hankinnan kohteen tietojen syöttö". Kuljetuslavoista tai rullakoista ei hyväksytä erillistä veloitusta. Toimittajan halutessa voidaan lavat yms. asettaa toimittajan omalla kustannuksellaan noudettavaksi erikseen sovittavalla tavalla. 7. Laskutus ja maksuehto Maksuehto on vähintään 21 päivää netto laskun päiväyksestä. Tavarantoimittaja laskuttaa pääsääntöisesti kerran kuukaudessa, mutta välilasku on mahdollista tehdä, mikäli se ylittää 3000 euroa. Laskun maksamisen edellytyksenä on, että tilaaja on vastaanottanut tavaran ja laskun. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Laskutus hoidetaan verkkolaskutuksena ja ensisijaisesti koontilaskutuksena kohteittain (tilaajan ilmoittama tarkenne kustannuspaikkaan). Laskuissa tulee olla eriteltynä aina vähintään tilaajan ilmoittama yhteyshenkilö, kustannuspaikka ja kohde sekä toimituspäivä.
8/12 Tilaajalla on oikeus saada palveluntuottajalta laskutuksen tarkistamista varten tarpeelliset tiedot. Mikäli laskun tiedot ovat puutteellisia, tarjoajalla ei ole oikeutta periä mahdollisia viivästysseuraamuksia. 8. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Kelpoisuusvaatimuksiin vastataan ensisijaisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin raportilla. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjoajan on ilmoitettava kaikki pyydetyt tiedot ja liitettävät liitteet, jotta tarjous voidaan jättää (Tilaajavastuu.fi -raportti tai selvitykset kohtiin 1.2-1.8). Vaaditut todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava vaadituista selvityksistä ja todistuksista suomenkieliset vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Vieraskielisten todistusten ja selvitysten tulee olla käännetty suomen kielelle auktorisoidun kääntäjän suorittamana ja leimalla varustettuna. Mikäli sähköisen tarjouksen ja sen yhteyteen ladattujen liitteiden välillä on ristiriita, katsotaan sähköinen tarjous ensisijaiseksi. Mikäli tarjoaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi / Luotettava Kumppani -palveluun ja lataa Tilaajavastuu.fi - raportin kohtaan 1.1.1, tämän ei tarvitse toimittaa kohdissa 1.2-1.8 pyydettyjä todistuksia ja selvityksiä. 1 TARJOAJAA KOSKEVAT VAATIMUKSET 1.1 Tarjoaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi / Luotettava kumppani -palveluun. Valittava Minimivaatimus Lisätietoa, Tarjoaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi / Luotettava kumppani -palveluun ja lataa Tilaajavastuu.fi - raportin kohtaan 1.1.1., Tarjoaja ei ole liittynyt Tilaajavastuu.fi / Luotettava kumppani -palveluun, vaan vastaa kohtiin 1.2-1.8 vaaditulla tavalla 1.1.1 Tilaajavastuu.fi -raportti Lataa tähän Tilaajavastuu.fi -raportti 1.2 Tarjoaja on merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. 1.3 Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin., sitoudun toimittamaan pyydettäessä lisätietoa., lainsäädäntö ei edellytä rekisteröitymistä. Liitän tarjoukseen selvityksen rekisteröimättömyyden perusteista. (liite kohtaan "tarjouksen lähetys" -> "muut liitteet". Tilaaja tarkastaa tarjoajien rekisteröitymisen. Tarjoaja lataa todistuksen edellämainitusta.
9/12 1.4 Tarjoaja on suorittanut verot ja sosiaaliturvamaksut, tai on tehnyt verovelkaa koskevan maksusuunnitelman. 1.5 Tarjoaja on ottanut eläkevakuutuksen ja suorittanut sitä koskevat maksut tai on tehnyt erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskevan maksusuunnitelman. 1.6 Tarjoaja on ottanut muut lakisääteiset vakuutukset ja suorittanut niitä koskevat maksut. 1.7 Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai muista keskeisistä työehdoista. 1.8 Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä. 2 MUUT VAATIMUKSET Tarjoaja lataa todistuksen edellämainituista. Tarjoaja lataa todistuksen edellämainituista. Tarjoaja lataa todistuksen edellämainituista. Tarjoaja lataa selvityksen työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta. Tarjoaja lataa selvityksen tai todistuksen edellämainitusta. Tarjottavien tuotteiden tulee olla ammattikäyttöön soveltuvia, hyvälaatuisia ja turvallisia tuotteita. Niiden tulee täyttää EU:n suoraan velvoittavat säädökset, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Tuotteiden tulee olla CE-merkittyjä niiltä osin kun lainsäädännössä edellytetään. Tuotteen mukana on toimitettava kaikki sellaiset todistukset, luvat ja muut toimittajan hankittavaksi kuuluvat asiakirjat, jotka ovat tarpeen tavaran käyttöä varten. Tarjoajan tulee järjestää tuotekoulutusta tarvittaessa. Tarjoaja raportoi tilaajan ostot 6 kk:n välein kootusti sekä kohteittain kunkin tuoteryhmän osalta Excel-muotoisella taulukolla. Hinnasto (josta tarjoushinnat ja alennukset on laskettu). 3 YHTEYSTIEDOT Tarjoajan yhteyshenkilö Yhteyshenkilön puhelinnumero Yhteyshenkilön sähköpostiosoite Sähköpostiosoite hankintapäätöksen tiedoksiantoa varten. Tarjoajan Y-tunnus 9. Hallinnolliset tiedot Samaa hankintasopimusta koskeva ilmoitus on julkaistu aiemmin:
10/12 Asiakirjat ovat maksullisia: Kieli (kielet), jo(i)lla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan laatia: suomi 10. Täydentävät tiedot Muutoksenhakumenettelystä vastaava elin: Markkinaoikeus PL 118 00131 Helsinki Suomi puh. +358 295643300 fax +358 295643314 markkinaoikeus@oikeus.fi http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 11. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 08.04.2016 saakka. 12. Päätöksenteon perusteet Valintaperusteena on tuoteryhmä- ja talousaluekohtainen kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisuuden arviointiperusteita ovat: 1 Rautakauppatavara (perusvalikoima) - Hinta 98 p. 2. Puutavara - Hinta 90 p. - Toimitusmaksu 8 p. 3. Tilattavat - rautakauppa (laajempi valikoima) - Hinta 90 p. - Toimitusmaksu 8 p. Lisäksi kaikille ryhmille yhteinen kriteeri: Laskutuslisä 2 p. kaikissa ryhmissä ovat yhteensä 100. Hankintapäätökset tehdään tuoteryhmä- ja aluekohtaisesti (Nikkilän ja Söderkullan alue). Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 13. Hylkäämisperusteet Tarjous voidaan hylätä, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä. Tarjous ei vastaa tarjouspyyntöä mm. silloin kun siihen ei sisälly vaadittuja tietoja tai liitteitä. Myöhästyneitä tarjouksia ei hyväksytä. Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen johtaa tarjouksen hylkäämiseen, mikäli niissä on tarjouspyynnön vastaisia ehtoja (esim. hinnanvaraumia ja poikkeavia maksuehtoja). 14. Sopimusmenettely Valitun toimittajan ja Sipoon kunnan välille syntyy sitova sopimus hankinnan kohteesta
11/12 vasta, kun sopijapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevan kirjallisen sopimuksen. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Tarjouspyynnössä mainittujen ehtojen lisäksi hankinnassa noudatetaan muilta osin julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 TAVARAT). 15. Tarjousasiakirjojen julkisuus Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjouskilpailuun osallistuneet saavat halutessaan tarjoukset nähtäväkseen jo päätöksenteon jälkeen. Siksi tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin järkevän tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, tulee liike- tai ammattisalaisuudet ilmoittaa Tarjouspalvelu toimittajaportaalissa "Ehdota liikesalaisuuksia"-toiminnon kautta. Mikäli Tarjouspalvelutoimittajaportaaliin ladataan liitteitä, jotka sisältävät liike- tai ammattisalaisuuksia, myös ladatussa liitteessä tulee olla selkeä merkintä liike- tai ammattisalaisuudesta. Tarjoajan on huomioitava, että julkisuuslain 11 :n 2 mom. 6 kohdan mukaan asianosaisella on aina oikeus saada tieto tarjousten vertailussa käytetystä hinnasta ja muusta tekijästä. 16. Erimielisyyksien ratkaiseminen Mahdollisten hankintaan liittyvien erimielisyyksien käsittelypaikka on Markkinaoikeus ja siltä osin kun ne eivät ole Markkinaoikeuden käsiteltäviä asioita Itä-Uudenmaan käräjäoikeus, ellei sopimusta saada aikaan keskinäisillä neuvotteluilla. 17. Muut asiat Sopimus tehdään sen tarjoajan kanssa, jonka nimissä tarjous on tehty. Kyseinen tarjoaja on vastuussa kaikista palvelusopimuksen mukaisista velvoitteista myös silloin kun se käyttää alihankkijoita. Mahdollisten alihankkijoiden tulee täyttää kaikki tarjouspyynnön vaatimukset ja tarjoajan tulee ilmoittaa alihankkijoiden käytöstä tarjouksessaan tai sopimuskaudella ennen alihankintasopimuksen aloittamista. Hankintapäätöksestä ilmoitetaan sähköisesti kaikille tarjoajille. Tarjouspyyntö on julkaistu HILMA-palvelussa 23.11.2015. 18. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä 14 päivää ennen tarjouspyynnön tai osallistumispyynnön määräajan umpeutumista. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Vastaukset kysymyksiin löytyvät samasta paikasta ja ne annetaan viimeistään 7 pvää ennen tarjouspyynnön määräajan umpeutumista. Tarjouksen tekemistä ja jättämistä koskevissa tietoteknisissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa tulee olla yhteydessä Cloudia tukeen, puh. 020 766 1077 (tuki@cloudia.fi). 19. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: 04.01.2016 klo 16:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/sipoo. 20. Allekirjoittajat
12/12 Juha Pohjonen, Tilapalvelupäällikkö 21. Liitteet ja linkit Liite 1 Tarjouslomake Rautakauppatavara.xlsx Liite 2 Tarjouslomake Puutavara.xlsx Liite 3 Tarjouslomake Tilattavat - rautakauppa.xlsx http://vm.fi/documents/10623/1251267/jyse+2014+tavarat/c991fac0-8052-40b3-b372- dc826523ef8f?version=1.0