HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Tiistai 11.11.2014, klo 17:30 Paikka 4402 Läsnä: Topias Olkkonen, puheenjohtaja Miko Mehtäläinen, sihteeri Janne Ukkonen. (saapui kohdassa 9) Miisa Komulainen Matti Rissanen Senni Bilund Sini Piiparinen Kaisa Köykkä, toimihenkilö (poistui kohdassa 9) Kenneth Nyman, toimihenkilö (poistui kohdassa 7) Teemu Savolainen, toimihenkilö Miki Lahtinen, toimihenkilö Tiia Tenhunen, toimihenkilö Lauri Lenni-Taattola, toimihenkilö Maija Hakkila, toimihenkilö 1. KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja Topias Olkkonen avasi kokouksen klo 17:40. 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätettiin kokouksen sihteeriksi Miko Mehtäläinen. 3. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi sellaisenaan. 4. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Hyväksyttiin 26.10.2014 pidetyn kokouksen pöytäkirja tehdyin muutoksin. 1
5. ILMOITUSASIAT Kaplaakin saunis tänään 11.11. Vanhojen sitsit 12.11 T.I.M.E.S. -paikalliskarsinnat 25.11 Kaplaakin vaalikokous 13.11 Aalto Beer Pong Lappeenrannassa 13.11 LaKOSTEn vuosijuhlat 15.11 6. KILTAKUMMIN TERVEISET Kaisa Rimpiläinen esitti kiltakummin terveiset. 7. EXCURSIOT Päätettiin järjestää pukukursio Accenturelle 5.12 Päätettiin pukukursion hinnaksi 5 euroa Päätettiin avata ilmoittautuminen nettisivuille 19.-23.11. 8. KAPLAAKIN PIKKUJOULUETKOT Päätettiin järjestää Kaplaakin pikkujouluetkot Viihdemaailma Ilonassa 26.11 klo 20:00 alkaen. Päätettiin tapahtuman suunnittelutiimiksi Sini Piiparinen, Miisa Komulainen, Tiia Tenhunen, Maija Hakkila ja Kaisa Köykkä. Päätettiin avata ennakkoilmoittautuminen kaplaakilaisille 24.11. Päätettiin tapahtuman vastuuhenkilöksi Sini Piiparinen. 9. LTKY:N PIKKUJOULUT Päätettiin lipun hinnoiksi 3 euroa ennakkoon ja 5 euroa ovelta. Päätettiin myydä lippuja maanantaista keskiviikkoon 24.-26.11 Päätettiin, että Maija Hakkila ja Eero-Kaappo Koivisto myyvät lippuja maanantaina kello 11-13. 2
Päätettiin, että Miki Lahtinen ja Teemu Savolainen myyvät lippuja tiistaina kello 11-13. Päätettiin, että Senni Bilund ja Tiia Tenhunen myyvät lippuja keskiviikkona kello 11-13. Päätettiin pitää kokoustauko ajassa 18.20 Päätettiin jatkaa kokousta ajassa 18.35 10. HALLITUKSEN VIRKISTÄYTYMINEN Päätettiin, että Sini Piiparinen järjestää Doodle-kyselyn päivämäärästä. 11. MCKINSEY & COMPANYN VIERAILU KILTAHUONEELLA Päätettiin, että Kenneth Nyman ja Kaisa Köykkä huolehtivat tapahtuman tarjoiluista. 12. HAALARITOIMIKUNTA Päätettiin palkita haalaritoiminta ravintolaillallisella. 13. KUTSU KAMUT FACEBOOK-KAMPANJA Päätettiin, että kaikki hallituksen jäsenet ja toimihenkilöt kutsuvat Facebookystävänsä tykkäämään Kaplaakin Facebook-sivuista. 14. KV- JA ESTIEM Keskusteltiin Council Meetingistä. Keskusteltiin T.I.M.E.S.-paikalliskarsinnoista. 15. OPINTOASIAT Keskusteltiin organisaatiouudistuksesta. Keskusteltiin neuvotiimistä. Keskusteltiin OPS-työryhmästä. 3
16. YRITYSSUHDEASIAT Keskusteltiin haalarimainoksista 17. TALOUSASIAT Päätettiin maksaa kuluja ja korvauksia 1430,96 euroa. 18. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Päätettiin ostaa kiltahuoneelle AUX-piuha. Päätettiin hankkia kiltahuoneelle imuri. 19. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja Topias Olkkonen päätti kokouksen klo 19.58. 4
Vakuudeksi Topias Olkkonen, puheenjohtaja Miko Mehtäläinen, sihteeri 5