29.1.2016 Sivu 1/5 Dnro: 22/2016 Tilaaja: Tila- ja aluepalvelut Juttilantie 1 14200 TURENKI Hanke: Janakkalan kunnan LV-työt ja niissä käytettävät tarvikkeet 4.4.2016 3.4.2019 + 1 optiovuosi LV-TYÖT JA TARVIKKEET Janakkalan kunnan tekninen lautakunta pyytää Teiltä tarjousta kunnan tila- ja aluepalvelun tarvitsemista vesi-, viemäri-, sekä lämmitysjärjestelmien korjauksista ja saneerauksista tarvikkeineen tuntitöinä 4.4.2016 3.4.2019 yhden (1) vuoden optiolla tämän tarjouspyynnön ja mukana olevien liitteiden (2 kpl) mukaisesti. Kohteita ovat mm. 11 koulua, 7 päiväkotia, 2 terveyskeskusta, uimahalli, vanhainkoti, palvelutalo ja kunnanvirasto. Kaiken kaikkiaan n. 60 eri kiinteistöä. Tilaaja arvostaa paikallistuntemusta ja tarvittaessa työtilauksien hoitamista lyhyelläkin varoitusajalla. Jos urakoitsija ottaa vastaan ns. kiireellisen hätätyön (esim. vesijohtovuoto), niin työ on aloitettava mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään 2 h sisällä tehtävän vastaanottamisesta. 1. TILAAJA JA HANKINTA Tilaaja Tila- ja aluepalvelut Juttilantie 1 14200 TURENKI Hankinta Janakkalan kunnan lv-työt ja niissä käytettävät tarvikkeet Tarvittavat tarvikkeet ja työt tilataan tarpeen mukaan hankintakauden aikana 4.4.2016 3.4.2019. ei takaa tarjottavien hankintojen tai töiden yksityiskohtaisia kappalemääriä. Juttilantie 1, 14200 TURENKI puh. (03) 680 1311, faksi (03) 680 1362 etunimi.sukunimi@janakkala.fi www.janakkala.fi
Sivu 2/5 Tarvittavat tarvikkeet ja työt hankitaan ensisijaisesti kokonaistaloudellisimman tarjouksen antaneelta yritykseltä. Tämän lisäksi valitaan 1-3 yritystä, joilta voidaan hankkia ko. palvelua jos ensisijaisen yritys ei sillä hetkellä pysty toimittamaan palvelua tai ei ole kokonaistaloudellisesti edullisin ko. kohteessa. Kaikkien valittujen yritysten kanssa perustetaan puitejärjestely. Sopimusehtoina noudatetaan YSE 1998 ehtoja. Tilaaja valitsee työnsuorittajan kohdekohtaisesti. Hankintamenettely Hankinta toteutetaan avoimen menettelyn mukaisena. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA-palvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi Hankinnassa noudatetaan ensisijaisesti tarjouspyynnön mukaisia ehtoja. Tarjoajan omat tai tarjoajan oman alan ehdot otetaan sopimukseen mukaan soveltuvin osin ja tästä sovitaan tarvittaessa tarkemmin sopimusneuvotteluissa. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007), Hämeenlinnan seudun kuntien ja kuntayhteisöjen yleisiä hankintaohjeita sekä Janakkalan kunnan hankintaohjeita. Pidätetään oikeus olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos yhtään tarjousta ei ole hyväksytty. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta jos saadaan vain yksi (1) hyväksyttävissä oleva tarjous tai jos ostajaryhmittymän käytössä olevat rahat eivät riitä hankinnan toteuttamiseen. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos tarjouspyynnössä ilmenee jälkikäteen virhe, joka ei ole mahdollistanut tarjoajien tasapuolista kohtelua tai jos toimintaympäristössä on tapahtunut sellaisia muutoksia, joiden perusteella tarjouspyyntö ei ole omiaan tuottamaan tarkoituksenmukaista ratkaisua. Muulta osin pidätetään oikeus keskeyttää hankinta muissa lainsäädännön sallimissa rajoissa. Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta ostajan ja myyjän välille. Hankintapäätös tai muu vastaus ei ole oikeustoimilain tarkoittama tarjouksen ehdoton hyväksyminen vaan sopimus syntyy sopimusasiakirjan allekirjoituksella, joka tehdään kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimus ostajan ja valitun toimittajan välillä katsotaan syntyneeksi vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja hankinnasta on allekirjoitettu erillinen kirjallinen sopimus. Hankinnan arvo Hankinnan kokonaisarvo ylittää hankintal 15 :n mukaisen kansallisen kynnysarvon. 2. VAIHTOEHTOTARJOUKSET Vaihtoehtoisia tai rinnakkaisia tarjouksia ei hyväksytä. 3. OSATARJOUKSET Osatarjouksia ei hyväksytä.
Sivu 3/5 4. TARJOUSASIAKIRJOJEN JULKISUUS Tähän hankintaan ja sitä koskeviin asiakirjoihin sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuutta koskevia sekä kuntalain säännöksiä. Jos tarjoaja katsoo, että joku osa tarjousta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa. 5. TILAAJAVASTUULAIN MUKAISET SELVITYKSET JA TARJOAJAN KELPOISUUS Tarjoajan tulee antaa tarjouksen liitteenä seuraavat tilaajavastuulain (1233/2006 ja muutos 470/2012) edellyttämät selvitykset ja todistukset tai muu luotettava selvitys seuraavien vaihtoehtojen mukaisesti: Tilaajavastuu.fi:n Luotettava Kumppani yritysraportti tai todistus tai muu luotettava selvitys seuraavista: selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin (Patentti ja rekisterihallituksen ja verohallinnon yhteinen yritystietojärjestelmä), kaupparekisteriote, todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkemaksuja koskeva maksusopimus on tehty todistus tapaturmavakuutuksen ottamisesta, selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista Mikäli toimitetuissa tiedoissa on joltain osin häiriömerkintä, muu puute tai tietoja ei ole kokonaan tai osittain saatavilla Luotettava Kumppani kautta, sitoutuu urakoitsija toimittamaan viipymättä tilaajan määrittämät lisäselvitykset. Edellä mainitut asiakirjat tai selvitykset tulee liittää tarjoukseen. Yhteiskunnallisiin velvoitteisiin ja tilaajavastuulain mukaisiin selvityksiin liittyvät asiakirjat eivät saa olla 3 kk vanhempia. Tilaajalla on hankintalain 54 mukaisesti oikeus sulkea pois sellainen yritys joka ei ole toimittanut pyydettyjä todistuksia ja selvityksiä. Muut kelpoisuusehdot: - Tilattu työ aloitetaan ja suoritetaan tilaajan kanssa yhteisesti sovittavalla tavalla ja ajankohtana. - Yrityksen työntekijöillä tulee olla työkohteessa työskennellessään kuvallinen henkilökortti jossa on myös veronumero. - Yrityksen työntekijöillä tulee olla työturvallisuuskortit
Sivu 4/5 - Yrityksen työntekijöillä tulee olla tulityökortit - Työhön pääasiallisesti käytettävällä asentajalla tulee olla vähintään 3 vuoden kokemus toimimisesta julkishallinnollisissa tiloissa (koulut, päiväkodit, terveydenhuollon tilat). - LV-töitä tekevillä asentajilla tulee olla riittävä pätevyys ja ammattitaito; lvasentajan tutkinto ammattioppilaitoksesta tai vastaava. Edellä mainituista asiakirjoista tulee liittää selvitykset / todistukset tarjoukseen, eivätkä ne saa olla 3 kk vanhempia. Tarjoajan tulee myös täyttää tarjouspyynnön liitteenä 2 oleva Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus/soveltuvuus lomake. 6. TARJOUS JA TARJOUSHINNAT Tarjoushinta ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa tarjouspyynnön liitteenä 1 olevalla Tarjouslomakkeella. 7. TARJOUSTA KOSKEVIA EHTOJA Tilattu työ on aloitettava viimeistään tilauspäivästä seuraavana arkipäivänä (mape) jos ei muuta ole yhteisesti sovittu. Jos urakoitsija ottaa vastaan ns. kiireellisen hätätyön (esim. vesijohtovuoto), niin työ on aloitettava mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään 2 h sisällä tehtävän vastaanottamisesta. 8. MATKAKUSTANNUKSET Matkaan käytettävistä tunneista ei makseta työn osalta korvauksia. Kilometrikorvaukset maksetaan kulloinkin voimassa olevan Valtion matkustussäännön mukaisilla korvauksilla vain Janakkalan kunnan alueella. Esim. Ajettaessa Hämeenlinnasta Harvialantietä Janakkalaan päin, kilometrikorvaukset maksetaan Harvialantien ja Myllynkulmantien risteyksestä alkaen jossa kuntien raja vaihtuu. 9. TARJOUKSEN VOIMASSAOLO Tarjoukset ovat sitovia, kunnes valitun yrityksen kanssa on allekirjoitettu sopimus, kuitenkin enintään 2 kk tarjousten jättämiselle asetetun määräajan yli. 10. VALINTAPERUSTEET Halvin tuntihinta kuitenkin siten, että kohdan 5 ehdot täyttyvät ja niistä on toimitettu riittävät selvitykset / todistukset.
Sivu 5/5 11. TARJOUSKILPAILUUN LIITTYVÄT KYSYMYKSET Hankkeeseen liittyviä kysymyksiä ja lisätietopyyntöjä voi esittää sähköpostitse 19.2.2016 saakka. Kysymykset tulee lähettää osoitteeseen mirka.pakarinen@janakkala.fi. Lisätiedot ja vastaukset esitettyihin kysymyksiin julkaistaan Janakkalan kunnan internetsivuilla osoitteessa www.janakkala.fi/tarjouspyynnot viimeistään kuusi (6) päivää ennen tarjousajan päättymistä. 12. TARJOUKSEN ANTO Tarjous tulee toimittaa an keskiviikkoon 2.3.2016 klo 12.00 mennessä suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Tila- ja aluepalvelu Mirka Pakarinen Juttilantie 1 14200 TURENKI Kirjekuoreen merkintä LV-työt ja tarvikkeet. Liitteet: LIITE 1 Tarjouslomake LIITE 2 Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus/ soveltuvuus-lomake
TARJOUSLOMAKE 23.2.2016 Tuntiveloituksella tehtävät Janakkalan kunnan kiinteistöjen LV-työt ajalle 4.4.2016-3.4.2019 Tarjoajan yhteystiedot Yritys: Y-tunnus: Yhteyshenkilö: Postiosoite: Puhelinnumero: Sähköpostiosoite*: * myönnämme tilaajalle luvan toimittaa hallinnolliset päätökset tai muut mahdolliset lisätiedot sähköpostitse Tuntiveloitushinta (alv. 0 %) / h Työtehtäviin pääasiallisesti käytettävän asentajan työkokemus vuotta LV-tarvikkeiden keskimääräinen alennusprosentti: % Asentajan nimi Päiväys ja allekirjoitus: Kunnanvirasto Puh. (03) 68 011 tai (019) 75 801 Juttilantie 1 Fax (03) 680 1209 tai (019) 758 0209 14200 Turenki janakkalan.kunta@janakkala.fi
TARJOUKSEN TARJOUSPYYNNÖN MUKAISUUS/ SOVELTUVUUS Tarjouksen tekijä Yhteyshenkilö Tarjouksen antajan tulee täyttää alla olevat kohdat Tarjous on voimassa 2 kk tarjousajan päätyttyä Tarjous on tehty suomeksi Tarjous on tehty tarjouslomakkeelle ja allekirjoitettu Urakoitsijaa ei rasita hankintalain 30.3.2007/348 53 mukainen pakollinen poissulkemisperuste Työhön pääasiassa käytettävällä asentajalla on vähintään 3 vuoden kokemus työskentelystä julkishallinnollisissa tiloissa ja kiinteistöissä Yrityksen työntekijöillä on työturvallisuuskortit Yrityksen työntekijöillä on tulityökortit Tarjouspyyntöön on liitetty seuraavat selvitykset: Tilaajavastuu.fi:n Luotettava Kumppani- yritysraportti, tai; kaupparekisteriote (1233/2006 Tilaajavastuulaki) Verovelkatodistus (1233/2006 Tilaajavastuulaki) Tarjoaja on merkitty arvonlisäverovelvollisten rekisteriin.(1233/2006 Tilaajavastuulaki) Tarjoaja on merkitty ennakkoperintärekisteriin. (1233/2006 Tilaajavastuulaki) Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista (1233/2006 Tilaajavastuulaki) Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta Todistus vastuuvakuutuksesta Todistus tapaturmavakuutuksesta Tarjouksen antajan allekirjoitus Paikka ja aika: Tilaaja täyttää alla olevat kohdat Tarjous on tarjouspyynnön mukainen Tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen, tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena Tarjous on saapunut määräaikaan mennessä (2.3.2016 klo 12 mennessä) Tila- ja aluepalvelu pvm:..2016 Juha Härkönen Mirka Pakarinen