Kokousaika lauantaina 16. päivänä tammikuuta 2016 klo 10. Kokouspaikka Säkylän seurakuntatalo Läsnä Aalto-Setälä Päivi Huhtinen Sari Huitu Pertti paikalla 1-31 Kankare Tarja Kaukinen Irina paikalla 1-32 Kytövuori Tuula Lahti Sirpa Laine Pentti Launto-Tiuttu Aino puheenjohtaja 8-40 Madekivi Kari Neittamo Elina varajäsen (Kivineva Tiina) Nieminen Minna Nummi Merja Reko Anne Rekola Helvi Saarinen Heikki Savioja Raimo puheenjohtaja 1-7 Tamminen Jere paikalla 1-12 Tupala Tarmo Muut osallistujat Isotalo Aila kirkkoherra Hievanen Tuula talouspäällikkö Matintalo Heli pöytäkirjanpitäjä Vuola Sakari, kappeliseurakunnan kappalainen, on kutsuttu asiantuntijaksi pykälien 14-17 ajaksi, jotka koskevat Köyliön kappeliseurakuntaa. Poissa Kivineva Tiina Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Raimo Savioja Heli Matintalo puheenjohtaja 1-7 pöytäkirjanpitäjä Aino Launto-Tiuttu puheenjohtaja 8-40
Pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan muut sivut on varustettu nimikirjaimillamme Päivi Aalto-Setälä Sari Huhtinen astettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 25.1 26.2.2016 välisenä aikana. Kirkkoherra Aila Isotalo Pöytäkirjan nähtävillä olosta on ilmoitettu kokouskutsussa, joka on laitettu nähtäville seurakunnan ilmoitustaululle 8.1.2016 alkaen 26.2.2016 saakka. kirkkoherra Aila Isotalo
1. Kirkkovaltuusto 16.1.2016 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5. :n mukaan valtuuston kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu ( Raimo Savioja ), joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Iältään vanhin kirkkovaltuutettu Raimo Savioja avasi kokouksen. Alkuhartauden pitivät kirkkoherra Aila Isotalo ja virren 454 säesti kirkkovaltuutettu Irina Kaukinen pianolla. 2. Kirkkovaltuusto 16.1.2016 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1.n mukaan kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Säkylän seurakunnan kirkkovaltuusto on kokouksessaan 3.3.1986 päättänyt, että kokouskutsu asialuetteloineen on julkaistava myös Alasatakunta -lehdessä. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan kokouksen alussa on suoritettava nimenhuuto ja tämän jälkeen todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Kutsut esityslistoineen on valtuutetuille lähetetty viimeistään 8.1.2016. Lisäksi kokouskutsu asialuetteloineen on pantu nähtäville seurakunnan ilmoitustaululle 8.1.2016 lukien. Kokouskutsu ja asialuettelo julkaistu Alasatakunta lehdessä tiistaina 12.1.2016 Kirkkolain 7 luvun 4. :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esitys: Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla olivat 18 varsinaista jäsentä ja 1 varajäsen.
3. Kirkkovaltuusto 16.1.2016 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkojärjestyksen 7 luvun 6. :n mukaan seurakunnan toimielimen pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, ellei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Käytäntönä on ollut, että pöytäkirjan tarkastajat on valittu aakkosjärjestyksessä vuoron perään. Esitys : Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Päivi Aalto-Setälä ja Sari Huhtinen Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Päivä Aalto-Setälä ja Sari Huhtinen.
65. Säkylä-Köyliön seurakunnan järjestelytoimikunta 18.12.2015 KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJANPITÄJÄN VALITSEMINEN Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaan kirkkovaltuuston kokouksen pöytäkirjanpitäjänä toimii ja sen muistakin sihteerin tehtävistä huolehtii valtuuston valitsema henkilö. Järjestelytoimikunta ehdottaa, että Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjanpitäjän jäljellä olevaksi toimikaudeksi 2016 2018. Järjestelytoimikunta päätti ehdottaa, että Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjanpitäjän jäljellä olevaksi toimikaudeksi 2016 2018. 4. Kirkkovaltuusto 16.1.2016 KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJANPITÄJÄN VALITSEMINEN Kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjäksi valittiin seurakuntasihteeri Heli Matintalo.
66. Säkylä-Köyliön seurakunnan järjestelytoimikunta 18.12.2015 SÄKYLÄ-KÖYLIÖN SEURAKUNNAN KIRKKOVALTUUSTON TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Liite 1 Kirkkovaltuusto vahvistaa kirkkojärjestyksen 8. luvun 8 :n nojalla itselleen työjärjestyksen. Työjärjestyksessä on tarkemmat määräykset kirkkovaltuuston työskentelystä sen lisäksi mitä kirkkolaissa säädetään ja sen nojalla kirkkojärjestyksessä ja kirkon vaalijärjestyksessä määrätään. Järjestelytoimikunta esittää Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa itselleen työjärjestyksen, liite 1 Järjestelytoimikunta päätti esittää Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa itselleen työjärjestyksen, liite 1 Sakari Vuola saapui paikalle tämän pykälän alussa. 5. Kirkkovaltuusto 16.1.2016 SÄKYLÄ-KÖYLIÖN SEURAKUNNAN KIRKKOVALTUUSTON TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Liite 1 Kirkkovaltuusto hyväksyi työjärjestyksen liitteen 1 mukaisesti.
6. Kirkkovaltuusto 16.1.2016 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2016-2018 Kirkkojärjestyksen 8. luvun 2. :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisessä kokouksessa. Kirkolliskokous muutti päätöksellään 9.5.2003 pykälän kuulumaan seuraavasti: Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Muutos tuli voimaan 1.1.2005. Esitys: Valitaan kirkkovaltuuston puheenjohtaja vuosiksi 2016-2018. Esityksen otsikossa mainitaan virheellisesti, että kirkkovaltuuston puheenjohtaja valitaan vuosiksi 2016-2018. Esityksessä mainitun kirkkojärjestyksen ohjeen mukaan kirkkovaltuuston puheenjohtaja valitaan vuodeksi 2016. Kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Aino Launto-Tiuttu.
7. Kirkkovaltuusto 16.1.2016 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2016-2018 Kirkkojärjestyksen 8. luvun 2. :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisessä kokouksessa. Kirkolliskokous muutti päätöksellään 9.5.2003 pykälän kuulumaan seuraavasti: Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Muutos tuli voimaan 1.1.2005. Esitys: Valitaan kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja vuosiksi 2016-2018. Esityksen otsikossa mainitaan virheellisesti, että kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja valitaan vuosiksi 2016-2018. Esityksessä mainitun kirkkojärjestyksen ohjeen mukaan kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja valitaan vuodeksi 2016. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Heikki Saarinen. Tämän pykälän käsittelyn jälkeen Raimo Savioja luovutti puheenjohtajuuden uuden kirkkovaltuuston puheenjohtajalle Aino Launto-Tiutulle.
67. Säkylä-Köyliön seurakunnan järjestelytoimikunta 18.12.2015 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMINEN Kirkkolain 7. luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielimessä vaali toimitetaan enemmistövaalina. Suhteellista vaalia on käytettävä kahta tai useampaa luottamushenkilöä valittaessa, jos sitä vaatii niin monta vaaliin osallistuvaa, että he suhteellisessa vaalissa voisivat saada valituksi vähintään yhden ehdokkaan. Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 :n mukaan kirkkovaltuusto asettaa ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan toimikaudekseen. Järjestelytoimikunta esittää, että Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkovaltuusto valitsee suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon valitaan kolme jäsentä ja kullekin henkilökohtainen varajäsen. Järjestelytoimikunta päätti esittää, että Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkovaltuusto valitsee suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon valitaan kolme jäsentä ja kullekin henkilökohtainen varajäsen. 8. Kirkkovaltuusto 16.1.2016 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMINEN Kirkkolain 7 luvun 4. :n mukaan seurakunnan toimielimissä vaali toimitetaan enemmistövaalina. Suhteellista vaalia on kuitenkin käytettävä kahden tai useamman luottamushenkilön vaalissa, jos sitä vaatii niin monta vaaliin osallistuvaa, että he suhteellisessa vaalissa voisivat saada valituksi vähintään yhden ehdokkaan. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18. :n mukaan kirkkovaltuusto asettaa ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon valitaan kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. Lautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan varsinaisiksi jäseniksi valittiin Merja Nummi, Pertti Huitu ja Tarja Kankare. Varajäseniksi valittiin Tiina Kivineva, Tarmo Tupala ja Päivi Aalto-Setälä.
68. Säkylä-Köyliön seurakunnan järjestelytoimikunta 18.12.2015 SÄKYLÄ-KÖYLIÖN SEURAKUNNAN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN Liite 2 Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätöksen (26.8.2015 n:o 227) mukaan järjestelytoimikunta voi noudattaa soveltuvin osin Säkylän kirkkoneuvoston ohjesääntöä. KJ 13, 7 10 käsittelevät järjestelytoimikuntaa. Sen 9, 3. momentti: Kirkkovaltuuston hyväksymää kirkkoneuvoston ohjesääntöä noudatetaan väliaikaisesti kunnes ohjesääntö on vahvistettu. Kirkkoneuvostolla on oltava ohjesääntö, KL 10, 3. Koska perustetaan uusi seurakunta, niin pitää laatia uusi kirkkoneuvoston ohjesääntö. Kirkkovaltuusto hyväksyy ohjesäännön, joka pitää alistaa Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkoneuvostossa ei ole jaostoja. Järjestelytoimikunta hyväksyy Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön (liite 2 ) ja esittää, että Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkovaltuusto hyväksyy sen ja alistaa sen Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Järjestelytoimikunta hyväksyi Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön (liite 2) kirkkoherra Aila Isotalon tekemin muutoksin ja esittää, että Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkovaltuusto hyväksyy sen ja alistaa sen Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituliin vahvistettavaksi. 9. Kirkkovaltuusto 16.1.2016 SÄKYLÄ-KÖYLIÖN SEURAKUNNAN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN Liite 2 Kirkkovaltuusto hyväksyi kirkkoneuvoston ohjesäännön (liite 2) ja alistaa sen Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi.
69. Säkylä-Köyliön seurakunnan järjestelytoimikunta 18.12.2015 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI Kirkkolain 10. luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuuston tulee toimikautensa ensimmäisenä ja kolmantena vuonna tammikuussa toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali. Säkylän seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön ja Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntöehdotuksen 2 :n mukaan varapuheenjohtaja tulee valita ennen muiden jäsenten valitsemista. Järjestelytoimikunta ehdottaa, että Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuodeksi 2016. Järjestelytoimikunta päätti ehdottaa, että Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuodeksi 2016. 10. Kirkkovaltuusto 16.1.2016 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI Kirkkovaltuusto valitsi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi yksimielisesti Sari Huhtisen vuodeksi 2016.
70. Säkylä-Köyliön seurakunnan järjestelytoimikunta 18.12.2015 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VAALI Kirkkolain 10. luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa kirkkoneuvostoon sen ohjesäännön edellyttämän määrän jäseniä. Kirkkoneuvoston jäsenen täytyy olla vaalikelpoinen kirkkovaltuustoon. Tämän takia kirkkoneuvostoon ei voi valita seurakunnan viranhaltijoita eikä työsopimussuhteisia. Lukuun ottamatta kirkkovaltuustoa tulee seurakunnan toimielimiin valita sekä naisia että miehiä vähintään 40 % (KL 23, 8 ). Säkylän seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön ja Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntöehdotuksen mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 8 jäsentä. Puheenjohtajana toimii virkansa puolesta kirkkoherra. Järjestelytoimikunta ehdottaa, että Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkovaltuusto valitsee Säkylä- Köyliön seurakunnan kirkkoneuvostoon 8 jäsentä vuodeksi 2016. Järjestelytoimikunta päätti ehdottaa, että Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkovaltuusto valitsee Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkoneuvostoon 8 jäsentä vuodeksi 2016. 11. Kirkkovaltuusto 16.1.2016 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VAALI Kirkkovaltuusto valitsi kirkkoneuvoston jäseniksi vuodeksi 2016 Sirpa Lahti Tarmo Tupala Pertti Huitu Pasi Risku Helvi Rekola Pentti Laine Mauri Krusberg Merja Nummi
71. Säkylä-Köyliön seurakunnan järjestelytoimikunta 18.12.2015 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VAALI Kirkkolain 10. luvun 2 :n mukaan jokaiselle kirkkoneuvoston jäsenelle (kirkkoherraa lukuun ottamatta) on valittava henkilökohtainen varajäsen. 40 prosentin kiintiövelvoite koskee myös varajäseniä. Varsinaisen jäsenen ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä ei kuitenkaan tarvitse olla samaa sukupuolta. Järjestelytoimikunta ehdottaa, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston yhdeksälle jäsenelle henkilökohtaiset varajäsenet. Järjestelytoimikunta päätti ehdottaa, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston yhdeksälle jäsenelle henkilökohtaiset varajäsenet vuodeksi 2016. 12. Kirkkovaltuusto 16.1.2016 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VAALI Kirkkovaltuusto valitsi kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisiksi varajäseniksi Tiina Kivineva Raimo Savioja Timo Lätti Elina Neittamo Anne Reko Juha Ilomäki Päivi Aalto-Setälä Risto Palmula Tuula Kytövuori (Sirpa Lahti) (Pentti Laine) (Mauri Krusberg) (Merja Nummi) (Tarmo Tupala) ( Pertti Huitu) (Pasi Risku) (Helvi Rekola) (Sari Huhtinen) Jere Tamminen poistui kokouksesta kun pykälä oli käsitelty.
72. Säkylä-Köyliön seurakunnan järjestelytoimikunta 18.12.2015 TILINTARKASTAJIEN VALINTA VALTUUSTOKAUDELLE 2016 2018 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 :n mukaan kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. KIRKOLLISKOKOUS päätti kevään 2015 istuntokaudella, että seurakuntien tilintarkastajien ja varatilintarkastajien tulee olla JHT-tilintarkastajia tai tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. JHTT-tilintarkastaja tai JHTT-yhteisö voi olla seurakuntayhtymän tilintarkastajana edellyttäen, että JHTT-tilintarkastaja tai JHTT-yhteisö rekisteröityy Tilintarkastusvalvonnalle siten, kuin julkishallinnon ja -talouden tarkastuksesta annetun lain 12 :n 3 kohdassa säädetään Säkylän ja Köyliön seurakunnan vastuullisena tilintarkastajana on toiminut BDO Audiator Oy:n tilintarkastaja JHTT Aino Lepistö ja tarkastaja Leena Ahonen. BDO Audiator on jättänyt tarjouksen Säkylä-Köyliön seurakunnan hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista kirkkovaltuuston toimikaudelle 2016 2018. Esitys (TH): Järjestelytoimikunta esittää, että kirkkovaltuusto valitsee tilintarkastajayhteisöksi BDO Audiator Oy:n, vastuullisena tilintarkastajana JHTT Aino Lepistö ja tarkastajana Leena Ahonen. Järjestelytoimikunta päätti esittää, että kirkkovaltuusto valitsee tilintarkastajayhteisöksi BDO Audiator Oy:n, vastuullisena tilintarkastajana JHTT Aino Lepistö ja tarkastajana Leena Ahonen. 13. Kirkkovaltuusto 16.1.2016 TILINTARKASTAJIEN VALINTA VALTUUSTOKAUDELLE 2016 2018 Kirkkovaltuusto päätti esityksen mukaan tilintarkastajayhteisöksi BDO Audiator Oy:n, vastuullisena tilintarkastajana JHTT Aino Lepistö ja tarkastajana Leena Ahonen.
73. Säkylä-Köyliön seurakunnan järjestelytoimikunta 18.12.2015 KÖYLIÖN KAPPELISEURAKUNNAN PERUSTAMINEN KL 3. luvun 4 :n mukaan seurakunnasta voidaan jokin alue muodostaa kappeliseurakunnaksi. KJ 12. luvun 1 :n mukaan kappeliseurakunnan perustamisesta päättää kirkkovaltuusto. Päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Säkylän ja Köyliön seurakuntien liitossopimuksen mukaan nykyisen Köyliön seurakunnan alueesta muodostetaan Köyliön kappeliseurakunta. Järjestelytoimikunta esittää Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkovaltuustolle, että se perustaa Köyliön kappeliseurakunnan. Se muodostetaan aikaisemmasta Köyliön seurakunnan alueesta. Päätös alistetaan Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Järjestelytoimikunta päätti esittää Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkovaltuustolle, että se perustaa Köyliön kappeliseurakunnan. Se muodostetaan aikaisemmasta Köyliön seurakunnan alueesta. Päätös alistetaan Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. 14. Kirkkovaltuusto 16.1.2016 KÖYLIÖN KAPPELISEURAKUNNAN PERUSTAMINEN Tässä kohden pidettiin 10 minuutin neuvottelutauko tulevan Köyliön kappeliseurakunnan kappalaisen Sakari Vuolan pyynnöstä. Kirkkovaltuusto päätti perustaa Köyliön kappeliseurakunnan esityksen mukaan ja alistaa päätöksen Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi.
74. Säkylä-Köyliön seurakunnan järjestelytoimikunta 18.12.2015 KÖYLIÖN KAPPELISEURAKUNNAN OHJESÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN Liite 3 Kappeliseurakunnan ohjesäännöstä päättää kirkkovaltuusto. Päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi (KJ 12, 1, 1 mom.). Järjestelytoimikunta esittää, että Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkovaltuusto hyväksyy Köyliön kappeliseurakunnan ohjesäännön (liite 3 ) ja alistaa sen Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Järjestelytoimikunta päätti esittää, että Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkovaltuusto hyväksyy Köyliön kappeliseurakunnan ohjesäännön (liite 3 ) ja alistaa sen Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. 15. Kirkkovaltuusto 16.1.2016 KÖYLIÖN KAPPELISEURAKUNNAN OHJESÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN Liite 3 Pykälää käsiteltäessä esitettiin lisäysesitys pykälään 11 kohtaan 9: asettaa tarvittaessa avukseen työryhmiä kappeliseurakunnan toimialaan kuuluvia tehtäviä varten. Kirkkovaltuusto suoritti äänestyksen, jossa saivat järjestelytoimikunnan esittämä pohjaesitys lisäysesitys tyhjä 10 ääntä 7 ääntä 1 ääntä yht. 18 ääntä Kirkkovaltuusto hyväksyi pohjaesityksen äänestyksen jälkeen ja alistaa sen Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi.
75. Säkylä-Köyliön seurakunnan järjestelytoimikunta 18.12.2015 KÖYLIÖN KAPPELINEUVOSTON JÄSENTEN VAALI Köyliön kappeliseurakunnan ohjesäännön mukaan kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappeliseurakunnan kappalainen ja sen lisäksi kuusi muuta jäsentä. Jäsenten ja varajäsenten tulee olla kappeliseurakunnan alueella asuvia Säkylä-Köyliön seurakunnan jäseniä, ja heidän tulee olla vaalikelpoisia seurakuntavaaleissa. Valinnassa noudatetaan 40 prosentin kiintiövelvoitetta. Järjestelytoimikunta esittää, että Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkovaltuusto valitsee 6 jäsentä Köyliön kappeliseurakunnan kappelineuvostoon kaudelle 2016-2018. Koska kappeliseurakunnan perustamista ja ohjesääntöä ei ole vielä vahvistettu tuomiokapitulissa, valinta on ehdollinen. Järjestelytoimikunta päätti esittää, että Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkovaltuusto valitsee 6 jäsentä Köyliön kappeliseurakunnan kappelineuvostoon kaudelle 2016-2018. Koska kappeliseurakunnan perustamista ja ohjesääntöä ei ole vielä vahvistettu tuomiokapitulissa, valinta on ehdollinen. 16. Kirkkovaltuusto 16.1.2016 KÖYLIÖN KAPPELINEUVOSTON JÄSENTEN VAALI Köyliön kappelineuvoston jäseniksi valittiin kaudelle 2016-2018. Koska kappeliseurakunnan perustamista ja ohjesääntöä ei ole vielä vahvistettu tuomiokapitulissa, valinta on ehdollinen. Tuula Kytövuori Eveliina Yski Marianne Isotalo-Ojala Heikki Saarinen Veli-Pekka Suni Timo Lätti
76. Säkylä-Köyliön seurakunnan järjestelytoimikunta 18.12.2015 KÖYLIÖN KAPPELINEUVOSTON VARAJÄSENTEN VAALI Järjestelytoimikunta esittää, että Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkovaltuusto valitsee Köyliön kappeliseurakunnan kappelineuvoston kuudelle jäsenelle henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2016-2018. Järjestelytoimikunta päätti esittää, että Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkovaltuusto valitsee Köyliön kappeliseurakunnan kappelineuvoston kuudelle jäsenelle henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2016-2018. 17. Kirkkovaltuusto 16.1.2016 KÖYLIÖN KAPPELINEUVOSTON VARAJÄSENTEN VAALI Köyliön kappelineuvoston varajäseniksi valittiin kaudeksi 2016-2018 Marja Nortula Juha Saarinen Marja Hakala Susanna Salo-Kimppa Antero Nieminen Timo Kaunisto (Tuula Kytövuori) (Eveliina Yski) (Marianne Isotalo-Ojala) (Heikki Saarinen) (Veli-Pekka Suni) (Timo Lätti)
17. Säkylän-Köyliön seurakunnan järjestelytoimikunta 09.10.2015 INVESTOINTIEN AKTIVOINTIRAJA Investointimenot eivät vaikuta suoraan seurakunnan tilikauden tulokseen. Investointien hankintamenot aktivoidaan pysyviin vastaaviin ja kirjataan suunnitelman mukaan poistoina kuluksi vaikutusaikana. Kirkkovaltuusto määrittelee aktivointirajan eli, mitkä menot ovat investointimenoja ja mitkä käyttötalouden toimintamenoja. Järjestelytoimikunnan tulee siihen saakka, kun seurakunnalla on kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto, edustaa ja huolehtia hallinnon järjestämisestä uudessa seurakunnassa. KJ 13 luvun 8 :ssä määritellään tehtävistä, joista järjestelytoimikunnan tulee huolehtia. 5-kohdan mukaan järjestelytoimikunta päättää seurakunnan tuloveroprosentista ja muista seurakunnan toiminnasta aiheutuvista välittömistä ja kiireellisistä toimenpiteistä. Esitys (TH): Järjestelytoimikunta päättää investointien aktivointirajaksi 10 000 euroa. Kuitenkin, jos hankinnan käyttöikä on yli 10 vuotta, voi aktivointi raja olla tätä alempi. Järjestelytoimikunta päätti esityksen mukaan investointien aktivointirajaksi 10 000 euroa. Kuitenkin, jos hankinnan käyttöikä on yli 10 vuotta, voi aktivointiraja olla tätä alempi. Järjestelytoimikunta esittää että kirkkovaltuusto tekee tämän saman päätöksen. 18. Kirkkovaltuusto 16.1.2016 INVESTOINTIEN AKTIVOINTIRAJA Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen esitetyssä muodossa.
27. Säkylä-Köyliön seurakunnan järjestelytoimikunta 30.10.2015 TOISEN KANTTORIN VIRAN JÄRJESTÄMINEN Seurakuntien yhdistyminen antaa hyvän tilaisuuden tarkastella kanttorin virkojen täyttöä. Säkylä-Köyliön seurakuntaan kannattaa perustaa tässä muutosvaiheessa vain yksi kanttorin virka, koska on mahdollista, että lähitulevaisuudessa ei tarvita kahta kokoaikaista kanttoria eikä siihen ehkä ole varaakaan. Nyt on mahdoton sanoa, tarvitsemmeko vakituisen kanttorin lisäksi toisen täysaikaisen vai osa-aikaisen kanttorin (60 tai 80 prosenttia). Varsinaisen kanttorin lisäksi kannattaa vuoden 2016 alusta palkata henkilö määräaikaiseen kanttorin virkaan. Kahdeksan kuukauden määräaikainen virka on sopiva seuraavista syistä: Kun uutta seurakuntaa suunnitellaan ja kun se aloittaa toimintansa, työtä on tavallista enemmän. Kun tilanne vakiintuu, niin työmäärä vähenee ainakin jonkin verran. Toisaalta sitten tulee enemmän aikaa jumalanpalveluksien, muiden tilaisuuksien ja ryhmien valmisteluun. Myös ryhmien ja piirien toimintaan osallistumiseen tulee enemmän aikaa, mihin Säkylän kanttorilla nyt on liian vähän aikaa. Vuonna 2016 on neljä rippikoulua, tulevaisuudessa todennäköisesti vain kolme. Kun määräaikaisuus kestää elokuun loppuun saakka, niin konfirmaatiot ja kesälomat on pidetty. Kahdeksassa kuukaudessa ehtii nähdä, minkälaisella työajalla toista kanttoria tarvitaan. Kirkkovaltuusto voi sen jälkeen panna viran auki, jos se katsoo sen aiheelliseksi. Jos halutaan kasvattaa uutta seurakunnan toimintaan osallistuvaa sukupolvea myös musiikin avulla, pitkäjänteinen yhteistyö on tärkeää. Musiikkityön pitäisi alkaa jo vauva- ja perhekerhosta, ja sen pitäisi jatkua päiväkerhojen, koulun päivänavausten, lasten ja nuorten leirien kautta rippikouluun asti. Sen jälkeen musiikkityön pitää ulottua vanhuksiin saakka. Tällä hetkellä musiikkityö on Köyliön seurakunnassa vähäisempää kuin Säkylän seurakunnassa. Uudessa seurakunnassa musiikkielämää vahvistettaisiin koko seurakunnan alueella. Päätös täytyy tehdä tässä kokouksessa (vaikka se täytyy esittää vasta uudelle valtuustolle), koska ensi vuoden toiminnan suunnittelu on jo aloitettu. Kanttori Mikko Pelkosen täytyy tietää, kuka alkuvuodesta 2016 jakaa töitä hänen kanssaan ja millaisella työajalla. Hänen täytyy pystyä tekemään oma vapaapäiväsuunnitelmansa, joka on riippuvainen myös toisesta kanttorista. Kanttorien on jo tämän vuoden puolella suunniteltava jumalanpalveluksia ja musiikkitoimintaa, esim. eri ryhmien harjoituksien ajat ja paikat. Koska kyseessä olisi melko lyhyt määräaikaisuus ja vuoden alku on jo hyvin lähellä, on järkevää ottaa työhön henkilö, jolle työ joko Säkylän tai Köyliön seurakunnassa on tuttua. Silloin ei tarvitse alusta asti perehdyttää, vaan itse työhön päästään nopeasti.
Juha Junnila oli Mikko Pelkosen virkavapaan ajan hänen sijaisensa. Hän toimii myös tällä hetkellä Mikko Pelkosen vapaapäivien ja lomien sijaisena. Vaikka hänellä ei ole muodollista pätevyyttä, hän on hoitanut työnsä hyvin. Hän on tunnollinen, harjoittelee ja tulee aina ajoissa paikalle. Säkylä-Köyliönjärjestelytoimikunta esittää Säkylä-Köyliön kirkkovaltuustolle, että Juha Junnila otetaan määräaikaiseen kanttorin virkaan 1.1. 31.8.2016 80 prosentin työajalla. Palkkaus on vaativuusryhmän 501 mukainen. Säkylä-Köyliön järjestelytoimikunta päätti esittää Säkylä-Köyliön kirkkovaltuustolle, että Juha Junnila otetaan määräaikaiseen kanttorin virkaan 1.1. 31.8.2016 80 prosentin työajalla. Palkkaus on vaativuusryhmän 501 mukainen. Sakari Vuola saapui paikalle tämän pykälän tullessa käsittelyyn. 19. Kirkkovaltuusto 16.1.2016 TOISEN KANTTORIN VIRAN JÄRJESTÄMINEN Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen esitetyssä muodossa.
HENKILÖSTON SIIRROT SÄKYLÄ-KÖYLIÖN SEURAKUNTAAN PYKÄLÄT 20 28. 38. Säkylä-Köyliön seurakunnan järjestelytoimikunta 20.11.2015 PAPIT Todetaan, että kirkkohallitus päätti 19.8.2015 lakkauttaa Säkylän ja Köyliön seurakuntien kirkkoherranvirat 31.12.2015. Säkylä-Köyliön seurakuntaan perustetaan 1.1.2016 lukien kirkkoherranvirka, johon Säkylän seurakunnan kirkkoherran viran nykyinen haltija siirretään. Säkylä-Köyliön seurakuntaan perustetaan 1.1.2016 lukien kappalaisen virka, johon Köyliön kirkkoherran viran nykyinen haltija siirretään. Järjestelytoimikunta toteaa Säkylän kirkkoherra Aila Isotalon siirron Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkoherran virkaan 1.1.2016 lukien. Muista henkilöstön siirroista päättää uuden Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkovaltuusto. Siirretyllä viranhaltijalla ja työsopimussuhteessa olevalla työntekijällä on oikeus saada virkaan ja työsopimussuhteeseensa kuuluvat edut sellaisina, etteivät ne ole epäedullisemmat kuin hänelle aikaisemmin kuuluneet vastaavat edut (KL 13 2 ). Säkylän seurakunnassa on seurakuntapastorin virka ja 1. nuorisotyönohjaajan virka sekä Köyliön seurakunnassa seurakuntapastorin virka. Nämä virat ovat olleet täyttämättä, Säkylän seurakuntapastorin virka jo kauan. Todetaan, että näiden virkojen tilalle ei perusteta vastaavia virkoja uuteen seurakuntaan. Järjestelytoimikunta esittää Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkovaltuustolle, että kappalaisen virka, johon Köyliön kirkkoherra siirretään, on Köyliön kappeliseurakunnan kappalaisen virka. Järjestelytoimikunta esittää, että se toteaisi Köyliön kirkkoherra Sakari Vuolan siirron tähän virkaan. Virkapaikkana Köyliön kappeliseurakunnan seurakuntatalo. Todettiin että kirkkohallitus on päättänyt kirkkoherra Aila Isotalon palkkaryhmäksi K20.
Järjestelytoimikunta päätti esittää Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkovaltuustolle, että kappalaisen virka, johon Köyliön kirkkoherra siirretään, on Köyliön kappeliseurakunnan kappalaisen virka. Järjestelytoimikunta päätti esittää, että se toteaisi Köyliön kirkkoherra Sakari Vuolan siirron tähän virkaan. Virkapaikkana Köyliön kappeliseurakunnan seurakuntatalo. Sakari Vuolan palkkaryhmä pysyy K10:nä. Järjestelytoimikunta esittää kirkkovaltuustolle, että se perustaisi Säkylä-Köyliön seurakuntaan 2. kappalaisenviran. Virkapaikkana Säkylän kirkkoherranvirasto. Järjestelytoimikunta esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto siirtää tähän virkaan 1.1.2016 lukien Säkylän seurakunnan kappalaisen Ismo Niemisen. Palkkaus vaativuusryhmän 602 mukainen. Päätettiin, että Säkylän seurakunnan seurakuntapastorin viran ja 1. nuorisotyönohjaajan viran sekä Köyliön seurakunnan seurakuntapastorin viran tilalle ei perusteta vastaavia virkoja uuteen seurakuntaan. Järjestelytoimikunta päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se perustaisi Säkylä-Köyliön seurakuntaan 2. kappalaisenviran. Virkapaikkana Säkylän kirkkoherranvirasto. Järjestelytoimikunta päätti esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto siirtää tähän virkaan 1.1.2016 lukien Säkylän seurakunnan kappalaisen Ismo Niemisen. Palkkaus vaativuusryhmän 602 mukainen. 20. Kirkkovaltuusto 16.1.2016 PAPIT Kirkkovaltuusto hyväksyi esitykset esitetyssä muodossa.
39. Säkylä-Köyliön seurakunnan järjestelytoimikunta 20.11.2015 NUORISOTYÖNOHJAAJAT Järjestelytoimikunta esittää kirkkovaltuustolle, että se päättäisi perustaa Säkylä-Köyliön seurakuntaan 1.1.2016 lukien 1. nuorisotyönohjaajan viran, jonka palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen. Virkapaikkana Köyliön kappeliseurakunnan seurakuntatalo. Järjestelytoimikunta esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto siirtää tähän virkaan 1.1.2016 lukien Köyliön seurakunnan nuorisotyönohjaaja Markus Saarenkedon. Hyväksyttiin esityksen mukaan. Järjestelytoimikunta esittää kirkkovaltuustolle, että se päättäisi perustaa Säkylä-Köyliön seurakuntaan 1.1.2016 lukien 2. nuorisotyönohjaajan viran, jonka palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen. Virkapaikkana Säkylän kirkkoherranvirasto. Järjestelytoimikunta esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto siirtää tähän virkaan 1.1.2016 lukien Säkylän seurakunnan nuorisotyönohjaaja Kimmo Koiviston. Hyväksyttiin esityksen mukaan 21. Kirkkovaltuusto 16.1.2016 NUORISOTYÖNOHJAAJAT Kirkkovaltuusto hyväksyi esitykset esitetyssä muodossa.
40. Säkylä-Köyliön seurakunnan järjestelytoimikunta 20.11.2015 DIAKONIATYÖNTEKIJÄT Järjestelytoimikunta esittää kirkkovaltuustolle, että se päättäisi perustaa Säkylä-Köyliön seurakuntaan 1.1.2016 lukien 1. diakoniatyöntekijän viran, jonka palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen. Virkapaikkana Säkylän kirkkoherranvirasto. Järjestelytoimikunta esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto siirtää tähän virkaan 1.1.2016 lukien Säkylän seurakunnan diakonissa Hilkka Koiviston. Hyväksyttiin esityksen mukaan. Järjestelytoimikunta esittää kirkkovaltuustolle, että se päättäisi perustaa Säkylä-Köyliön seurakuntaan 1.1.2016 lukien 2. diakoniatyöntekijän viran, jonka palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen. Virkapaikkana, Köyliön kappeliseurakunnan seurakuntatalo. Järjestelytoimikunta esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto siirtää tähän virkaan 1.1.2016 lukien Köyliön seurakunnan diakoni Katriina Kohon. Hyväksyttiin esityksen mukaan. 22. Kirkkovaltuusto 16.1.2016 DIAKONIATYÖNTEKIJÄT Kirkkovaltuusto hyväksyi esitykset esitetyssä muodossa.
41. Säkylä-Köyliön seurakunnan järjestelytoimikunta 20.11.2015 KANTTORI Järjestelytoimikunta esittää kirkkovaltuustolle, että se päättäisi perustaa Säkylä-Köyliön seurakuntaan muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävän kanttorin viran 1.1.2016 lukien, palkkaus vaativuusryhmän 502 mukainen. Virkapaikkana Säkylän kirkkoherranvirasto. Järjestelytoimikunta esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto siirtää tähän virkaan 1.1.2016 lukien Säkylän seurakunnan kanttori Mikko Pelkosen. Hyväksyttiin esityksen mukaan. 23. Kirkkovaltuusto 16.1.2016 KANTTORI Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen esitetyssä muodossa.
42. Säkylä-Köyliön seurakunnan järjestelytoimikunta 20.11.2015 TOIMISTOSIHTEERI - SEURAKUNTASIHTEERI Järjestelytoimikunta esittää kirkkovaltuustolle, että se päättäisi perustaa Säkylä-Köyliön seurakuntaan 1.1.2016 lukien seurakuntasihteerin viran, jonka palkkaus on 501 mukainen. Virkapaikkana Säkylän kirkkoherranvirasto. Järjestelytoimikunta esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto siirtää tähän virkaan 1.1.2016 lukien Säkylän seurakunnan toimistosihteeri Heli Matintalon. Hyväksyttiin esityksen mukaan. 24. Kirkkovaltuusto 16.1.2016 TOIMISTOSIHTEERI - SEURAKUNTASIHTEERI Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen esitetyssä muodossa.
43. Säkylä-Köyliön seurakunnan järjestelytoimikunta 20.11.2015 TALOUSSIHTEERI Esitys (TH): Järjestelytoimikunta esittää kirkkovaltuustolle, että se päättäisi perustaa Säkylä-Köyliön seurakuntaan 1.1.2016 lukien taloussihteerin viran, jonka palkkaus on 402 mukainen. Virkapaikkana Säkylän kirkkoherranvirasto/taloustoimisto. Järjestelytoimikunta esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto siirtää tähän virkaan 1.1.2016 lukien Köyliön ma. toimistosihteeri Satu Vähätalo-Virtasen. Hyväksyttiin esityksen mukaan. 25. Kirkkovaltuusto 16.1.2016 TALOUSSIHTEERI Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen esitetyssä muodossa.
44. Säkylä-Köyliön seurakunnan järjestelytoimikunta 20.11.2015 TALOUSPÄÄLLIKKÖ Järjestelytoimikunta esittää kirkkovaltuustolle, että se päättäisi perustaa Säkylä-Köyliön seurakuntaan 1.1.2016 lukien talouspäällikön viran, jonka palkkaus on J 20. Virkapaikkana Säkylän kirkkoherranvirasto/taloustoimisto. Järjestelytoimikunta esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto siirtää tähän virkaan 1.1.2016 lukien Tuula Hievasen, joka on valittu Säkylän seurakunnan talouspäällikön virkaan ja joka on toiminut Hannu Toiviaisen viransijaisena vuoden 2015 loppuun saakka. Hyväksyttiin esityksen mukaan. 26. Kirkkovaltuusto 16.1.2016 TALOUSPÄÄLLIKKÖ Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen esitetyssä muodossa.
45. Säkylä-Köyliön seurakunnan järjestelytoimikunta 20.11.2015 LASTENOHJAAJIEN SIIRROT UUTEEN SÄKYLÄ-KÖYLIÖN SEURAKUNTAAN Kirkkovaltuusto voi ottaa työntekijöitä työsuhteeseen. Seuraavat lastenohjaajat ovat toistaiseksi voimassa olevassa työsuhteessa: Säkylän seurakunnan lastenohjaaja Anne Salo, vaativuusryhmä 402, virkapaikka Säkylän kirkkoherranvirasto Säkylän seurakunnan lastenohjaaja Sari Kivimäki, vaativuusryhmä 402, virkapaikka Säkylän kirkkoherranvirasto Köyliön seurakunnan lastenohjaaja Saana Anttila 68-prosenttisella työajalla, vaativuusryhmä 401, virkapaikka Köyliön kappeliseurakunnan seurakuntatalo Uudessa seurakunnassa kolme lastenohjaajaa on sopiva määrä, koska heidän työalueensa on laajempi kuin päiväkerhojen pitäminen. Säkylän seurakunnan nykyiset lastenohjaajat osallistuvat myös mm. perhetyöhön ja rippikoulujen pitämiseen. Järjestelytoimikunta esittää Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkovaltuustolle, että se toteaa näiden lastenohjaajien siirtymisen uuden seurakunnan perustamisen vuoksi Säkylä-Köyliön seurakunnan vastaaviin työsopimussuhteisiin nykyisin eduin. Hyväksyttiin esityksen mukaan. 27. Kirkkovaltuusto 16.1.2016 LASTENOHJAAJIEN SIIRROT UUTEEN SÄKYLÄ-KÖYLIÖN SEURAKUNTAAN Kirkkovaltuusto muutti esityksestä poiketen lastenohjaajien virkapaikka nimen nimeksi tehtäväpaikka, muutoin asia hyväksyttiin esityksen mukaan.
46. Säkylä-Köyliön seurakunnan järjestelytoimikunta 20.11.2015 PIHLAVAN KURSSI- JA LEIRIKESKUKSEN TYÖNTEKIJÄT Henkilöstön siirroista päättää uuden Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkovaltuusto. Siirretyllä viranhaltijalla ja työsopimussuhteessa olevalla työntekijällä on oikeus saada virkaa ja työsopimussuhteeseensa kuuluvat edut sellaisina, etteivät ne ole epäedullisemmat kuin hänelle aikaisemmin kuuluneet vastaavat edut (KL 13 luku 2 ). Pihlavan kurssi- ja leirikeskuksessa on työsopimussuhteinen emäntä ja kaksi työsopimussuhteista leirikeskustyöntekijää. Esitys (TH): Järjestelytoimikunta esittää Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkovaltuustolle, että se päättäisi perustaa Säkylä-Köyliön seurakuntaan 01.01.2016 lukien leirikeskuksen työsopimussuhteisen emännän 501 vaativuusryhmän tehtävän. Tehtäväpaikkana Pihlavan kurssi- ja leirikeskus. Järjestelytoimikunta esittää kirkkovaltuustolle, että tehtävään siirretään Heli Ranta. Hyväksyttiin esityksen mukaan. Esitys (TH): Järjestelytoimikunta esittää Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkovaltuustolle, että se päättäisi perustaa Säkylä-Köyliön seurakuntaan 01.01.2016 lukien kaksi työsopimussuhteista leirikeskustyöntekijän 303 vaativuusryhmän tehtävää. Tehtäväpaikkana Pihlavan kurssi- ja leirikeskus. Järjestelytoimikunta esittää kirkkovaltuustolle, että tehtäviin siirretään Marjaana Lehtinen ja Tanja Raitanen. Hyväksyttiin esityksen mukaan. 28. Kirkkovaltuusto 16.1.2016 PIHLAVAN KURSSI- JA LEIRIKESKUKSEN TYÖNTEKIJÄT Kirkkovaltuusto hyväksyi esitykset esitetyssä muodossa.
55. Säkylä-Köyliön seurakunnan järjestelytoimikunta 04.12.2015 SUUNNITTELURYHMÄT Liite 1 Järjestelytoimikunta esittää Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkovaltuustolle, että Säkylä-Köyliön seurakunnassa ei ole johtokuntia eikä kirkkoneuvoston taloudellista jaostoa. oitus on keventää hallintoa sekä saada ryhmät toimimaan joustavasti ja tarvittaessa nopeasti. Järjestelytoimikunta päätti esittää Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkovaltuustolle, että Säkylä- Köyliön seurakunnassa ei ole johtokuntia eikä kirkkoneuvoston taloudellista jaostoa. oitus on keventää hallintoa sekä saada ryhmät toimimaan joustavasti ja tarvittaessa nopeasti. Järjestelytoimikunta esittää, että hengellisen työn kehittämistä, suunnittelemista ja toteuttamista varten perustetaan neljä suunnitteluryhmää. Ne ovat neljän työalan mukaan seuraavat: 1. kasvatus 2. jumalanpalvelus- ja musiikki 3. lähetys 4. diakonia Jokaiseen ryhmään valitaan kahdeksan (8) henkilöä (ensimmäisellä kaudella neljä köyliöläistä ja neljä säkyläläistä), jotka eivät ole seurakunnan viranhaltijoita tai työsuhteessa olevia. Kirkkoneuvosto nimeää suunnitteluryhmien jäsenet ja hyväksyy ryhmien toimintasäännön (liite ). Lisäksi perustetaan talouspäällikön tueksi kiinteistötyöryhmä. Siihen valitaan kolme (3) henkilöä, jotka eivät ole seurakunnan viranhaltijoita tai työsuhteessa olevia, ryhmään kuuluvat talouspäällikkö ja suntiot. Ryhmän nimeää kirkkoneuvosto.
Järjestelytoimikunta päätti esittää, että hengellisen työn kehittämistä, suunnittelemista ja toteuttamista varten perustetaan neljä suunnitteluryhmää. Ne ovat neljän työalan mukaan seuraavat: 1. kasvatus 2. jumalanpalvelus- ja musiikki 3. lähetys 4. diakonia Jokaiseen ryhmään valitaan kahdeksan (8) henkilöä (ensimmäisellä kaudella neljä köyliöläistä ja neljä säkyläläistä), jotka eivät ole seurakunnan viranhaltijoita tai työsuhteessa olevia. Kirkkoneuvosto nimeää suunnitteluryhmien jäsenet ja hyväksyy ryhmien toimintasäännön (liite ). Kaikissa perustettavissa ryhmissä noudatetaan 40 % sääntöä (KL 23 8 ), ryhmien sihteerinä toimii työryhmään kuuluva työntekijä ja lisäksi talouspäällikön tueksi perustettavaan kiinteistötyöryhmään valitaan neljä (4) henkilöä, jotka eivät ole seurakunnan viranhaltijoita tai työsuhteessa olevia, ryhmään kuuluvat talouspäällikkö ja suntiot. Ryhmän nimeää kirkkoneuvosto. 29. Kirkkovaltuusto 16.1.2016 SUUNNITTELURYHMÄT Liite 4 Kirkkovaltuusto hyväksyi molemmat esitykset esitetyssä muodossa. Toimintasääntö oli kirkkovaltuustolle tiedoksi, asiasta päättää Säkylä-Köyliön kirkkoneuvosto.
56. Säkylä-Köyliön seurakunnan järjestelytoimikunta 04.12.2015 SÄKYLÄ-KÖYLIÖN SEURAKUNNAN SINETTI JA LEIMA Liite 2 Uusi seurakunta tarvitsee uuden sinetin ja leiman, koska seurakunnan nimi muuttuu. Seurakunta antaa virallisia asiakirjoja, esim. virkatodistuksia, jotka pitää leimata virallisella leimalla. Kirkkolain 25. luvun 20 :n mukaan 1) sinetillä tarkoitetaan asiakirjan oikeellisuuden takeena käytettävää lakkaan tai määrämuotoiseen paperiin painettavaa kuvaa ja tekstiä tai valmiiksi paperiin painettua kuvaa ja tekstiä; 2) leimalla tarkoitetaan asiakirjan oikeellisuuden takeena käytettävää sinetin sijasta musteella aikaansaatavaa vastaavaa kuvaa ja tekstiä. Mitä tässä laissa säädetään sineteistä ja leimoista, sovelletaan myös muihin sinettejä ja leimoja korvaaviin tai täydentäviin asiakirjan oikeellisuuden varmentamiseksi kirkollishallinnossa käytettäviin optisiin merkintöihin ja painojälkiin. Seurakunnan sinetin ja leiman hyväksyy kirkkovaltuusto. Kirkkovaltuuston on alistettava päätöksensä sinetin ja leiman hyväksymisestä tuomiokapitulin vahvistettavaksi (KL 25: 21 ). Sinetit ja leimat ovat muodoltaan suippopäisiä soikioita. Seurakunnat käyttävät sinettejä ja leimoja, joiden rajoina on kaksi ympyrän kaarta, joiden säteet ovat 25 mm ja keskusjana 25 mm. (KJ 23: 9 ). Ulkomittojen sisäpuolelle sovitetaan sinetin ja leiman tekstiä varten reunus, jossa käytetään goottilaistyylisiä kirjaimia (KJ 23: 10 ). Liite 2 : Säkylän seurakunnan nykyiset viralliset leimat. Järjestelytoimikunnan kokouksessa esitellään kolme sinetti- ja leimavaihtoehtoa kahdelle eri leimalle. Tekstit: Säkylä-Köyliön seurakunta Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkoherranvirasto tai Säkylä-Köyliön srk:n kirkkoherranvirasto
Järjestelytoimikunta esittää Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Säkylä-Köyliön seurakunnan virallisen leiman ja sinetin. Päätös lähetetään Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Järjestelytoimikunta päätti esittää Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Säkylä-Köyliön seurakunnan virallisen leiman ja sinetin. Vaihtoehdoista valittiin malli 3., mallin 2. asettelulla, väriksi valittiin violetti. Tekstiksi päätettiin Säkylä-Köyliön seurakunta ja Säkylä-Köyliön srk Kirkkoherranvirasto. Päätös lähetetään Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. 30. Kirkkovaltuusto 16.1.2016 SÄKYLÄ-KÖYLIÖN SEURAKUNNAN SINETTI JA LEIMA Liite 5-6 Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen esitetyssä muodossa ja päätös lähetetään Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi.
58. Säkylä-Köyliön seurakunnan järjestelytoimikunta 04.12.2015 SUNTIO/SEURAKUNTAMESTARI Säkylän seurakunnassa on työsopimussuhteinen suntion tehtävä. Esitys (TH): Järjestelytoimikunta esittää kirkkovaltuustolle, että se päättäisi perustaa Säkylä-Köyliön seurakuntaan työsopimussuhteisen suntion tehtävän 1.1.2016 lukien, palkkaus vaativuusryhmän 402 mukainen. Tehtäväpaikkana Uudenkylän hautausmaa. Järjestelytoimikunta esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto siirtää tähän tehtävään ajaksi 1.1.2016 30.06.2016 Säkylän seurakunnan määräaikaisen työsopimussuhteisen suntion Anu Korpioksan. Määräaikainen työsopimussuhde on Korpioksan oma toive. Esityksen mukaan. Köyliön seurakunnassa on seurakuntamestarin virka. Esitys (TH): Järjestelytoimikunta esittää kirkkovaltuustolle, että se päättäisi perustaa Säkylä-Köyliön seurakuntaan seurakuntamestarin viran 1.1.2016 lukien, palkkaus vaativuusryhmän 401 mukainen. Virkapaikkana Järvisali. Järjestelytoimikunta esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto siirtää seurakuntamestarin virkaan Harri Pusan. Esityksen mukaan. 31. Kirkkovaltuusto 16.1.2016 SUNTIO/SEURAKUNTAMESTARI Kirkkovaltuusto hyväksyi molemmat esitykset esitetyssä muodossa. Kokouksessa pidettiin klo 12 ruokailutauko 30 minuuttia. Laulettiin ruokavirsi 475.
LISÄKSI ASIAT, JOTKA KÄSITELLÄÄN SÄKYLÄ-KÖYLIÖN JÄRJESTELYTOIMIKUNNAN KOKOUKSESSA MA 11.1.2016 KLO 16 77. Säkylä-Köyliön seurakunnan järjestelytoimikunta 18.12.2015 VUODEN 2016 TALOUSARVION JA VUOSIEN 2017 2018 TALOUSSUUNNITELMIEN KÄSITTELEMINEN Liitteenä on talouspäällikön 1,60 tuloveroprosenttiin perustuva ehdotus vuoden 2016 talousarvioksi ja vuosien 2016 2017 taloussuunnitelmaksi. Talousarvio ja taloussuunnitelmat koostuvat neljästä osasta: käyttötalousosa, tuloslaskelmaosa, investointiosa ja rahoitusosa. Suunnitelmakausi on uuden seurakunnan ensimmäinen, joten työalakohtaisia vertailulukuja aikaisemmilta vuosilta ei ole suoraan käytettävissä. Työalojen suunnitelmien pohjana on käytetty vuoden 2015 määrärahakehyksiä. Käyttötalouden nettomenot (toimintakate) nousevat vuoden 2015 talousarvioon verrattuna 8,5 %. Tuloslaskelman vuosikate on 11 236 euroa, mikä ei riitä suunniteltuihin investointeihin, lainan lyhennyksiin eikä poistoihin. Tilikauden tulos tulee olemaan 92 098 euroa alijäämäinen. Tuloslaskelman vuoden 2014 toteutuneet ja vuoden 2015 TA-luvut ovat Säkylän ja Köyliön seurakuntien luvut yhteen laskettuina. Investointeihin on esitetty 70 000 euron määrärahat. Rahoituslaskelma osoittaa, että rahavarat vähenevät 108 764 euroa. Esitys (TH): Järjestelytoimikunta hyväksyy vuoden 2015 talousarvioehdotuksen ja vuosien 2017 2018 taloussuunnitelmaehdotukset ja esittää ne kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Käydyn lähetekeskustelun jälkeen päätettiin siirtää pykälien 77 87 käsittely seuraavaan kokoukseen, joka pidetään ma 11.1.2016. 32. Kirkkovaltuusto 16.1.2016 VUODEN 2016 TALOUSARVION JA VUOSIEN 2017 2018 TALOUSSUUNNITELMIEN KÄSITTELEMINEN Liite 7 Jatkossa Köyliön kappeliseurakunnan testamentilla saadut varat erotellaan Säkylä-Köyliön yhteisestä talousarviosta, samoin testamentin tuotot. Köyliön kappeliseurakunta tekee toimintaja taloussuunnitelman kirkkovaltuustolle esitettäväksi keväällä 2016. Muutoin kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen. Pertti Huitu poistui kokouksesta tätä pykälää käsiteltäessä ja Irina Kaukinen poistui kun pykälä oli käsitelty.
78. Säkylä-Köyliön seurakunnan järjestelytoimikunta 18.12.2015 HAUTAINHOITORAHASTON VUODEN 2016 TALOUSARVION KÄSITTELEMINEN Talousarvion liitteenä on talouspäällikön ehdotus hautainhoitorahaston talousarvioksi vuodelle 2016. Esitys (TH): Järjestelytoimikunta hyväksyy ehdotuksen ja esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 33. Kirkkovaltuusto 16.1.2016 HAUTAINHOITORAHASTON VUODEN 2016 TALOUSARVION KÄSITTELEMINEN Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen esitetyssä muodossa.
79. Säkylä-Köyliön seurakunnan järjestelytoimikunta 18.12.2015 VUODEN 2016 HAUTAINHOITOMAKSUJEN TARKISTAMINEN Hautainhoitomaksujen määrittelyssä on Säkylän ja Köyliön seurakunnilla ollut eri perusteet. Säkylässä hinta määräytyy hoitoajan ja kukkien määrän perusteella kun taas Köyliössä hinta määräytyy hoitoajan ja hautapaikan määrän mukaan. Hinnoittelu tulee yhtenäistää ja laatia yksi hinnasto. Säkylä Köyliö 1-vuoden hoitosopimus yksi hautapaikka 70,00 kaksi hautapaikkaa tai useampi 90,00 5-vuoden sopimus 2 kukkaa/v 273,00 3 kukkaa/v 316,00 4 kukkaa/v 356,00 5 kukkaa/v 397,00 10-vuoden sopimus 2 kukkaa/v 577,00 yksi hautapaikka 495,00 3 kukkaa/v 655,00 kaksi hautapaikkaa 660,00 4 kukkaa/v 796,00 kolme hautapaikkaa 820,00 5 kukkaa/v 827,00 neljä hautapaikkaa 990,00 Esitys (TH): Järjestelytoimikunta käsittelee asiaa ratkaisee kummalla periaatteella hinta määräytyy ja yhtenäistää hoitomaksuhinnaston vuodelle 2016 sekä esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyisi järjestelytoimikunnan esittämät hoitomaksut. 34. Kirkkovaltuusto 16.1.2016 VUODEN 2016 HAUTAINHOITOMAKSUJEN TARKISTAMINEN Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen esitetyssä muodossa.
80. Säkylä-Köyliön seurakunnan järjestelytoimikunta 18.12.2015 HAUTAINHOITORAHASTON YLEISET SOPIMUSEHDOT JA YLEISINFO Talousarvioasiakirjan liitteenä on hautainhoitorahaston sopimusehdot sekä yleisinfo. Sopimusehdot liitetään kaikkiin tehtäviin hautainhoitosopimuksiin. Yleisinfo on tiedote siitä, mitä hautainhoitopalvelu sisältää. Esitys (TH): Järjestelytoimikunta esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi sopimusehdot ja yleisinfon. 35. Kirkkovaltuusto 16.1.2016 HAUTAINHOITORAHASTON YLEISET SOPIMUSEHDOT JA YLEISINFO Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen esitetyssä muodossa.
81. Säkylä-Köyliön seurakunnan järjestelytoimikunta 18.12.2015 HAUTAUSMAKSUJEN TARKISTAMINEN Hautausmaksuissa on Säkylän ja Köyliön seurakuntien osalta eroja. Säkylä-Köyliön seurakunnan hinnasto tulee yhtenäistää. Säkylä Arkkuhauta Uurnahauta henkilö/rintamatunnus ei maksua ei maksua henkilö/kotikunta Säkylä 312,00 54,00 muut 416,00 61,00 Muistolaatta kaiverrettuna ja asennettuna 55,00 Köyliö Muistolehto henkilö/rintamatunnus ei maksua ei maksua henkilö/kotikunta Köyliö 200,00 60,00 ei maksua muut 300,00 65,00 ei maksua Muistolaatta kaiverrettuna ja asennettuna 125,00 Esitys (TH): Järjestelytoimikunta esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyisi hautausmaksut seuraavasti: Arkkuhauta Uurnahauta henkilö/rintamatunnus ei maksua ei maksua henkilö/kotikunta Säkylä 260,00 57,00 muut 360,00 63,00 Muistolaatta kaiverrettuna ja asennettuna 125,00 36. Kirkkovaltuusto 16.1.2016 HAUTAUSMAKSUJEN TARKISTAMINEN Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen esitetyssä muodossa.
82. Säkylä-Köyliön seurakunnan järjestelytoimikunta 18.12.2015 HAUTASIJAMAKSUJEN TARKISTAMINEN Hautasijamaksuissa on Säkylän ja Köyliön seurakuntien osalta eroja. Säkylä-Köyliön seurakunnan hinnasto tulee yhtenäistää. Säkylä Arkkuhauta Uurnahauta henkilö/rintamatunnus ei maksua ei maksua henkilö/kotikunta Säkylä 173,00 54,00 muut 398,00 82,00 Köyliö henkilö/rintamatunnus ei maksua ei maksua henkilö/kotikunta Köyliö 120,00 35,00 muut 400,00 60,00 Esitys (TH): Järjestelytoimikunta esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyisi hautasijamaksut seuraavasti: Arkkuhauta Uurnahauta henkilö/rintamatunnus ei maksua ei maksua henkilö/kotikunta Säkylä 150,00 45,00 muut 400,00 70,00 37. Kirkkovaltuusto 16.1.2016 HAUTASIJAMAKSUJEN TARKISTAMINEN Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen esitetyssä muodossa.
38. Kirkkovaltuusto 16.1.2016 MUUT KOKOUKSELLE ESITETYT ASIAT Muita asioita ei ollut. 39. Kirkkovaltuusto 16.1.2016 ILMOITUSASIAT - kirkkovaltuuston vaalikokous ti 9.2.2016 Pihlavassa. 40. Kirkkovaltuusto 16.1.2016 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen kello 14.30.