Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus

Transkriptio

1 Kokousaika Torstaina klo Kokouspaikka Köyliön seurakuntatalo Läsnä Aalto-Setälä Päivi Eskola Petri Huitu Pertti Kytövuori Tuula Lahti Sirpa Laine Pentti Launto-Tiuttu Aino Madekivi Kari Neittamo Elina Nieminen Minna Nummi Merja Reko Anne Rekola Helvi Risku Pasi Saarinen Heikki Savioja Raimo Tamminen Jere Tupala Tarmo varajäsen (Kankare Tarja) puheenjohtaja varajäsen (Kivineva Tiina) varapuheenjohtaja Muut osallistujat Isotalo Aila kirkkoherra Vuola Sakari kappelisrk kappalainen Hievanen Tuula talouspäällikkö Matintalo Heli pöytäkirjanpitäjä Poissa Huhtinen Sari Kankare Tarja Kivineva Tiina Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Aino Launto-Tiuttu Heli Matintalo puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä

2 Pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan muut sivut on varustettu nimikirjaimillamme _ Jere Tamminen Tarmo Tupala astettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa välisenä aikana. Kirkkoherra Aila Isotalo Pöytäkirjan nähtävillä olosta on ilmoitettu kokouskutsussa, joka on laitettu nähtäville seurakunnan ilmoitustaululle alkaen saakka. kirkkoherra Aila Isotalo

3 101 Kirkkovaltuusto KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Aino Launto-Tiuttu avasi kokouksen. Kappalainen Sakari Vuola piti alkuhartauden, laulettiin virsi 2, 1 ja 5 Aila Isotalon säestäessä pianolla. 102 Kirkkovaltuusto KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1.n mukaan kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Säkylän seurakunnan kirkkovaltuusto on kokouksessaan päättänyt, että kokouskutsu asialuetteloineen on julkaistava myös Alasatakunta -lehdessä. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan kokouksen alussa on suoritettava nimenhuuto ja tämän jälkeen todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Kutsut esityslistoineen on valtuutetuille lähetetty viimeistään Lisäksi kokouskutsu asialuetteloineen on pantu nähtäville seurakunnan ilmoitustaululle lukien. Kokouskutsu ja asialuettelo julkaistu Alasatakunta lehdessä torstaina Kirkkolain 7 luvun 4. :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esitys: Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös: Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Paikalla 16 varsinaista jäsentä ja 2 varajäsentä, yhteensä 18.

4 103 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkojärjestyksen 7 luvun 6. :n mukaan seurakunnan toimielimen pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, ellei tarkastamisesta ole määrätty ohjetai johtosäännössä. Käytäntönä on ollut, että pöytäkirjan tarkastajat on valittu aakkosjärjestyksessä vuoron perään. Esitys : Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Jere Tamminen ja Tarmo Tupala. Päätös: Valittiiin pöytäkirjantarkastajiksi Jere Tamminen ja Tarmo Tupala. 104 Kirkkovaltuusto KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 9. :n mukaan asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, ellei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

5 105 Kirkkovaltuusto TOISEN KANTTORIN VIRAN PERUSTAMINEN 27. Säkylä-Köyliön seurakunnan järjestelytoimikunta TOISEN KANTTORIN VIRAN JÄRJESTÄMINEN Seurakuntien yhdistyminen antaa hyvän tilaisuuden tarkastella kanttorin virkojen täyttöä. Säkylä-Köyliön seurakuntaan kannattaa perustaa tässä muutosvaiheessa vain yksi kanttorin virka, koska on mahdollista, että lähitulevaisuudessa ei tarvita kahta kokoaikaista kanttoria eikä siihen ehkä ole varaakaan. Nyt on mahdoton sanoa, tarvitsemmeko vakituisen kanttorin lisäksi toisen täysaikaisen vai osa-aikaisen kanttorin (60 tai 80 prosenttia). Varsinaisen kanttorin lisäksi kannattaa vuoden 2016 alusta palkata henkilö määräaikaiseen kanttorin virkaan. Kahdeksan kuukauden määräaikainen virka on sopiva seuraavista syistä: Kun uutta seurakuntaa suunnitellaan ja kun se aloittaa toimintansa, työtä on tavallista enemmän. Kun tilanne vakiintuu, niin työmäärä vähenee ainakin jonkin verran. Toisaalta sitten tulee enemmän aikaa jumalanpalveluksien, muiden tilaisuuksien ja ryhmien valmisteluun. Myös ryhmien ja piirien toimintaan osallistumiseen tulee enemmän aikaa, mihin Säkylän kanttorilla nyt on liian vähän aikaa. Vuonna 2016 on neljä rippikoulua, tulevaisuudessa todennäköisesti vain kolme. Kun määräaikaisuus kestää elokuun loppuun saakka, niin konfirmaatiot ja kesälomat on pidetty. Kahdeksassa kuukaudessa ehtii nähdä, minkälaisella työajalla toista kanttoria tarvitaan. Kirkkovaltuusto voi sen jälkeen panna viran auki, jos se katsoo sen aiheelliseksi. Jos halutaan kasvattaa uutta seurakunnan toimintaan osallistuvaa sukupolvea myös musiikin avulla, pitkäjänteinen yhteistyö on tärkeää. Musiikkityön pitäisi alkaa jo vauva- ja perhekerhosta, ja sen pitäisi jatkua päiväkerhojen, koulun päivänavausten, lasten ja nuorten leirien kautta rippikouluun asti. Sen jälkeen musiikkityön pitää ulottua vanhuksiin saakka. Tällä hetkellä musiikkityö on Köyliön seurakunnassa vähäisempää kuin Säkylän seurakunnassa. Uudessa seurakunnassa musiikkielämää vahvistettaisiin koko seurakunnan alueella.

6 Päätös täytyy tehdä tässä kokouksessa (vaikka se täytyy esittää vasta uudelle valtuustolle), koska ensi vuoden toiminnan suunnittelu on jo aloitettu. Kanttori Mikko Pelkosen täytyy tietää, kuka alkuvuodesta 2016 jakaa töitä hänen kanssaan ja millaisella työajalla. Hänen täytyy pystyä tekemään oma vapaapäiväsuunnitelmansa, joka on riippuvainen myös toisesta kanttorista. Kanttorien on jo tämän vuoden puolella suunniteltava jumalanpalveluksia ja musiikkitoimintaa, esim. eri ryhmien harjoituksien ajat ja paikat. Koska kyseessä olisi melko lyhyt määräaikaisuus ja vuoden alku on jo hyvin lähellä, on järkevää ottaa työhön henkilö, jolle työ joko Säkylän tai Köyliön seurakunnassa on tuttua. Silloin ei tarvitse alusta asti perehdyttää, vaan itse työhön päästään nopeasti. Juha Junnila oli Mikko Pelkosen virkavapaan ajan hänen sijaisensa. Hän toimii myös tällä hetkellä Mikko Pelkosen vapaapäivien ja lomien sijaisena. Vaikka hänellä ei ole muodollista pätevyyttä, hän on hoitanut työnsä hyvin. Hän on tunnollinen, harjoittelee ja tulee aina ajoissa paikalle. Esitys (AI): Säkylä-Köyliönjärjestelytoimikunta esittää Säkylä-Köyliön kirkkovaltuustolle, että Juha Junnila otetaan määräaikaiseen kanttorin virkaan prosentin työajalla. Palkkaus on vaativuusryhmän 501 mukainen. Päätös: Säkylä-Köyliön järjestelytoimikunta päätti esittää Säkylä-Köyliön kirkkovaltuustolle, että Juha Junnila otetaan määräaikaiseen kanttorin virkaan prosentin työajalla. Palkkaus on vaativuusryhmän 501 mukainen. Sakari Vuola saapui paikalle tämän pykälän tullessa käsittelyyn. 19. Kirkkovaltuusto TOISEN KANTTORIN VIRAN JÄRJESTÄMINEN Päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen esitetyssä muodossa.

7 59 Kirkkoneuvosto KANTTORIN VIRAN PERUSTAMINEN Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkovaltuusto perusti kokouksessaan kokoaikaisen toistaiseksi voimassa olevan kanttorin viran. Se on muuta piispainkokouksen hyväksymää kanttorin tutkintoa edellyttävä kanttorin virka. Sen vaativuusryhmä on 502. Lisäksi kirkkovaltuusto perusti määräaikaisen kanttorin viran ajalle Sen vaativuusryhmä on 501 ja työaika 80 prosenttia. Määräaikaisessa virassa on tällä hetkellä muodollisesti epäpätevä työntekijä. Kanttorien yhteistyö on sujunut hyvin. Koska toinen viroista ei ole kokoaikainen, vaan työviikko on nelipäiväinen, työtehtävien jakaminen on vaatinut molemmilta joustavuutta. Tätä vähemmällä työvoimalla ei tulla enää toimeen nykyisellä tehtävien määrällä. Seurakunnan jäsenmäärä kuitenkin ennemmin pienenee kuin suurenee. Siitä syystä pitää katsoa pitkälle eteenpäin. Siksi ei ole syytä perustaa toista kokoaikaista kanttorin virkaa. 1,8 kanttorilla on tarkoitus selviytyä. Yksi kanttorin virka ei missään tapauksessa riitä, esim. jumalanpalveluksia ja hautajaisia on paljon. Seurakuntamme pitää myös paljon laitoshartauksia, joissa musiikki on usein tärkeämpi kuin puhe, koska se tavoittaa myös dementoituneet. Koska molemmat kanttorit tekevät yhtä vaativaa työtä, 80-prosenttisen kanttorin viran vaativuusryhmän on myös oltava 502. Esitys (AI): Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se perustaa 2. kanttorin viran 80-prosenttisella työajalla. Viran vaativuusryhmän on 502. Päätös: Käydyn keskustelun perusteella esittelijä muutti esitystään seuraavasti: Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle 2. kanttorin viran määräaikaisen työsuhteen jatkamista 80-prosenttisella työajalla Perusteluna on seurakunnan taloudellisen tilanteen epävarmuus. 64. Kirkkovaltuusto KANTTORIN VIRAN PERUSTAMINEN Päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen mukaisesti 2. kanttorin viran määräaikaisen työsuhteen jatkamisen 80-prosenttisella työajalla Viran vaativuusryhmä on 502. Perusteluna on seurakunnan taloudellisen tilanteen epävarmuus.

8 159 Kirkkoneuvosto TOISEN KANTTORIN VIRAN PERUSTAMINEN Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkovaltuusto perusti kokouksessaan kokoaikaisen toistaiseksi voimassa olevan kanttorin viran. Se on muuta piispainkokouksen hyväksymää kanttorin tutkintoa edellyttävä kanttorin virka. Lisäksi kirkkovaltuusto perusti kaksi kertaa määräaikaisen kanttorin viran: ajalle ja ajalle Tämän jälkeen ei pidä enää ketjuttaa määräaikaisuuksia. Määräaikaisessa virassa on tällä hetkellä muodollisesti epäpätevä työntekijä. Molemmat määräaikaiset virat ovat olleet 80-prosenttisia. Kanttorien yhteistyö on sujunut hyvin. Koska toinen viroista ei ole kokoaikainen, vaan työviikko on nelipäiväinen, työtehtävien jakaminen on vaatinut molemmilta joustavuutta. Lisäksi on silloin tällöin tarvittu kanttoreille toimituspalkkiosijainen. Tätä vähemmällä työvoimalla ei tulla toimeen nykyisellä tehtävien määrällä, koska esim. jumalanpalveluksia ja hautaan siunaamisia on paljon. Seurakunnan jäsenmäärä kuitenkin ennemmin pienenee kuin suurenee. Siitä syystä pitää katsoa pitkälle eteenpäin. Siksi ei ole syytä perustaa toista kokoaikaista kanttorin virkaa. Toinen kanttorin virka voi olla 60-prosenttinen (kolmipäiväinen työviikko), kun nykyisistä työtehtävistä vähennetään joitakin tehtäviä (esim. laitoshartauksia ja koulujen päivänavauksia). Arvioidut kanttorin palkkamenot vuodessa, kun vaativuusryhmä on 502: 100-prosenttinen euroa 80-prosenttinen euroa 60-prosenttinen euroa Lisäksi pitää ottaa huomioon, että 1,6 kanttorin viralla tarvitaan silloin tällöin toimituspalkkiosijaisia. Esitys (AI): Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se perustaa muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävän kanttorin viran 60- prosenttisella työajalla. Virka on toistaiseksi voimassa oleva. Viran vaativuusryhmä on 502. Päätös: Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se perustaa muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävän kanttorin viran 60-prosenttisella työajalla. Virka on toistaiseksi voimassa oleva. Viran vaativuusryhmä on 502.

9 105 Kirkkovaltuusto TOISEN KANTTORIN VIRAN PERUSTAMINEN Päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen kirkkoneuvoston esittämässä muodossa.

10 141 Kirkkoneuvosto VUODEN 2017 HAUTAINHOITOMAKSUJEN TARKISTAMINEN Hautainhoitomaksut yhtenäistettiin vuodelle 2016 seurakuntien yhdistymisen johdosta. Vuodelle 2016 vahvistetut hinnat: 1-vuoden sopimus (kesähoito) yksi hautapaikka 70,00 kaksi tai useampi hautapaikka 90,00 5-vuoden sopimus 10-vuoden sopimus yksi hautapaikka 290,00 580,00 kaksi hautapaikkaa 340,00 680,00 kolme hautapaikkaa 390,00 780,00 neljä hautapaikkaa 440,00 880,00 Esitys (TH): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että hautainhoitomaksuja ei koroteta vuodelle Päätös: Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että hautainhoitomaksuja ei koroteta vuodelle Kirkkovaltuusto HAUTAINHOITOMAKSUJEN TARKISTAMINEN. Päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi kirkkoneuvoston esityksen, että hautainhoitomaksuja ei koroteta vuodelle 2017

11 162 Kirkkoneuvosto HAUTAUSMAKSUJEN TARKISTAMINEN Hautausmaksut yhtenäistettiin vuodelle 2016 seurakuntien yhdistymisen johdosta. Vuodelle 2016 vahvistetut hinnat: Arkkuhauta Uurnahauta henkilö/rintamatunnus/kotirintama tunnus/puolisot ei maksua ei maksua henkilö/kotikunta Säkylä 300,00 60,00 muut 400,00 65,00 Kirkkoneuvoston kokouksessa käsiteltiin hautausmaksuasiaa. Esitykseen oli tullut virheelliset hinnat, joten asia käsitellään uudelleen. Esitys (TH): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että hautausmaksuja ei koroteta vuodelle Päätös: Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että hautausmaksuja ei koroteta vuodelle Kirkkovaltuusto HAUTAUSMAKSUJEN TARKISTAMINEN Päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi kirkkoneuvoston esityksen, että hautausmaksuja ei koroteta vuodelle 2017.

12 143 Kirkkoneuvosto HAUTASIJAMAKSUJEN TARKISTAMINEN Hautasijamaksut yhtenäistettiin vuodelle 2016 seurakuntien yhdistymisen johdosta. Vuodelle 2016 vahvistetut hinnat: Arkkuhauta Uurnahauta henkilö/rintamatunnus/kotirintamatunnus/puolisot ei maksua ei maksua henkilö/kotikunta Säkylä 150,00 45,00 muut 400,00 70,00 Esitys (TH): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että hautasijamaksuja ei koroteta vuodelle Päätös: Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että hautasijamaksuja ei koroteta vuodelle Kirkkovaltuusto HAUTASIJAMAKSUJEN TARKISTAMINEN Päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi kirkkoneuvoston esityksen, että hautasijamaksuja ei koroteta vuodelle 2017.

13 167 Kirkkoneuvosto VUODEN 2017 TALOUSARVION JA VUOSIEN TOIMINTASUUNNITELMAN KÄSITTELEMINEN Liite 4 Liitteenä on talouspäällikön 1,60 tuloveroprosenttiin perustuva ehdotus vuoden 2017 talousarvioksi ja vuosien toiminta- ja taloussuunnitelmaksi. Talousarvio koostuu neljästä osasta: käyttötalousosa, tuloslaskelmaosa, investointiosa ja rahoitusosa. Käyttötalouden nettomenot (toimintakate) laskevat vuoden 2016 talousarvioon verrattuna 2,81 %. Tuloslaskelman vuosikate on euroa, mikä riittää suunniteltuihin poistoihin. Vuoden 2017 suunniteltuihin investointeihin eikä lainanlyhennyksiin vuosikate ei riitä. Talousarvio on euroa ylijäämäinen. Investointeihin on esitetty euron määrärahat. Rahoituslaskelma osoittaa, että rahavarat vähenevät euroa. Esitys (TH): Kirkkoneuvosto hyväksyy vuoden 2017 talousarvioehdotuksen ja vuosien toimintasuunnitelmaehdotukset ja esittää ne kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi muutamin muutoksin vuoden 2017 talousarvioehdotuksen ja vuosien toimintasuunnitelmaehdotukset ja esittää ne kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Pentti Laine esitti, että kassavirtaan kiinnitetään jatkossa huomiota.

14 109 Kirkkovaltuusto VUODEN 2017 TALOUSARVION JA VUOSIEN TOIMINTASUUNNITELMAN KÄSITTELEMINEN Liite 1 Pykälään kuuluva liite toimitetaan myöhemmin. Päätös: Kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti talousarvioon on tehty seuraavat korjaukset: Investointeihin on esitetty euron määrärahat ja rahoituslaskelma osoittaa, että rahavarat vähenevät euroa. Tuula Kytövuori esitti tiukennusta sitovuustasoon. Esitys ei saanut kannatusta, joten talousarviossa ollut alkuperäinen esitys pääluokkataso jäi voimaan. Haastavasta taloustilanteesta huolimatta kirkkovaltuusto ei ole suunnitellut työntekijöiden lomauttamista vuonna Kirkkohallitukselta tulleen uuden ohjeen mukaan kappeliseurakunnalle tulleen Sahan sisarusten kirkon korjauksen jälkeen jäljellä olevat varat rahastoidaan vuonna Kirkkovaltuusto hyväksyi vuoden 2017 talousarvion ja vuosien toimintasuunnitelman kirkkoneuvoston esittämässä muodossa.

15 168 Kirkkoneuvosto HAUTAINHOITORAHASTON TALOUSARVIO VUODELLE 2017 Liite 4, sivu 80 Rahaston varat koostuvat hautojen hoitomaksuista. Maksutuottoja kertyy yhden vuoden sopimuksista, ns. kesähoidoista sekä uusista pitkistä sopimuksista, ns. jaksotetuista haudanhoidoista. Lisäksi rahastolla on aikaisempien vuosien varoja jaksotetuista pitkistä sopimuksista. Haudanhoitorahaston kuluiksi kirjataan kesätyöntekijöiden palkkamenot, kiinteistönhoitajan palkkamenoista osa sekä hallinnon kuluina taloussihteerin palkkamenoja. Esitys (TH): Kirkkoneuvosto hyväksyy hautainhoitorahaston vuoden 2017 talousarvion ja esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi hautainhoitorahaston vuoden 2017 talousarvion ja päätti esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 110 Kirkkovaltuusto HAUTAINHOITORAHASTON TALOUSARVIO VUODELLE 2017 Liite 1, sivu 80 Pykälään kuuluva liite toimitetaan myöhemmin. Päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen kirkkoneuvoston esittämässä muodossa.

16 111 Kirkkovaltuusto MUUT KOKOUKSELLE ESITETYT ASIAT Muita asioita ei ollut. 112 Kirkkovaltuusto ILMOITUSASIAT - Köyliön seurakuntatalon virastoon kohdistuneen tihutyön korjaustyöt etenevät vakuutusyhtiöltä tulevan aikataulun tahdissa. Virasto on toistaiseksi auki vain Säkylässä. - Köyliön kirkonkirjat tulee säilyttää jatkossa kassakaapissa - Säkylän kirkkoa ympäröivän kuusiaitaan tulevat hoitotyöt ovat kiinteistötyöryhmän käsiteltävänä. - suntio Eija Pajulan tehtävään siunaus Säkylän kirkossa su klo Kirkkovaltuusto VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen kello