Kankare Tarja Kytövuori Tuula Lahti Sirpa Madekivi Kari Orre e Kivineva Tiina Tamminen Jere Tupala Tarmo

Transkriptio

1 Kokousaika Torstaina klo Kokouspaikka Köyliön seurakuntatalo Läsnä Aalto-Setälä Päivi Huitu Pertti Karilainen Leena varajäsen (Kytövuori Tuula) Koivisto Antti varajäsen (Huhtinen Sari) Launto-Tiuttu Aino puheenjohtaja Laine Pentti Madekivi Kari Neittamo Elina varajäsen (Orre Tiina) Nieminen Minna Nummi Merja Rekola Helvi Reko Anne Risku Pasi Palmula Risto varajäsen (Madekivi Kari ) Peltonen Jaakko varajäsen (Tupala Tarmo) Saarinen Heikki varapuheenjohtaja Savioja Raimo Tuomola-Heino Karoliina varajäsen ( Kankare Tarja) Muut osallistujat Isotalo Aila kirkkoherra Vuola Sakari kappelisrk kappalainen Hievanen Tuula talouspäällikkö Matintalo Heli pöytäkirjanpitäjä Poissa Huhtinen Sari Kankare Tarja Kytövuori Tuula Lahti Sirpa Madekivi Kari Orre e Kivineva Tiina Tamminen Jere Tupala Tarmo

2 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Aino Launto-Tiuttu Heli Matintalo puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan muut sivut on varustettu nimikirjaimillamme Pentti Laine Elina Neittamo astettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa välisenä aikana. Kirkkoherra Aila Isotalo Pöytäkirjan nähtävillä olosta on ilmoitettu kokouskutsussa, joka on laitettu nähtäville seurakunnan ilmoitustaululle alkaen saakka. kirkkoherra Aila Isotalo

3 30 Kirkkovaltuusto KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja Aino Launto-Tiuttu avasi kokouksen ja Hanna Kärmeranta piti alkuhartauden. Laulettiin virsi Kirkkovaltuusto KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1.n mukaan kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Säkylän seurakunnan kirkkovaltuusto on kokouksessaan päättänyt, että kokouskutsu asialuetteloineen on julkaistava myös Alasatakunta -lehdessä. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan kokouksen alussa on suoritettava nimenhuuto ja tämän jälkeen todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Kutsut esityslistoineen on valtuutetuille lähetetty viimeistään Lisäksi kokouskutsu asialuetteloineen on pantu nähtäville seurakunnan ilmoitustaululle lukien. Kokouskutsu ja asialuettelo julkaistu Alasatakunta lehdessä torstaina Kirkkolain 7 luvun 4. :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esitys: Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös: Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Paikalla 11 varsinaista jäsentä ja 6 varajäsentä yhteensä 17.

4 32 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkojärjestyksen 7 luvun 6. :n mukaan seurakunnan toimielimen pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, ellei tarkastamisesta ole määrätty ohjetai johtosäännössä. Käytäntönä on ollut, että pöytäkirjan tarkastajat on valittu aakkosjärjestyksessä vuoron perään. Esitys : Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Pentti Laine ja Kari Madekivi. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Pentti Laine ja Elina Neittamo. 33 Kirkkovaltuusto KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 9. :n mukaan asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, ellei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

5 83 Kirkkoneuvosto HAUTAUSTOIMEN OHJESÄÄNTÖ Liite 5 Kirkkovaltuusto hyväksyi Säkylä-Köyliön seurakunnan hautaustoimen ohjesäännön ja lähetti sen Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Tuomiokapituli antoi päätöksen Päätös: tuomiokapituli ei vahvista hautaustoimen ohjesääntöä ja palauttaa asian seurakunnalle uutta käsittelyä varten. Ohjesäännön 6 :stä puuttui maininta tunnuksettomasta hauta-alueesta ja 12 :ssä oli tekstiin jäänyt sana lääninhallitus kun oikea viranomainen on aluehallintovirasto. Pykälien tekstit on korjattu. Esitys (TH): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy hautaustoimen ohjesäännön yllä mainitun korjauksin ja lähettää sen uudelleen Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. 34 Kirkkovaltuusto HAUTAUSTOIMEN OHJESÄÄNTÖ Liite 1 Päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi hautaustoimen ohjesäännön yllä mainitun korjauksin ja lähettää sen uudelleen Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi.

6 84 Kirkkoneuvosto HAUTAUSMAIDEN KÄYTTÖSUUNNITELMA Liite 6 Kirkkovaltuusto hyväksyi Säkylä-Köyliön seurakunnan hautaustoimen käyttösuunnitelman ja lähetti sen Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Tuomiokapituli antoi päätöksen Päätös: tuomiokapituli jättää vahvistamatta hautausmaiden käyttösuunnitelman ja palauttaa asian seurakunnalle uudelleen valmisteltavaksi. Tunnukseton hauta-alue on varattu asemakaavaan erikseen. Aluetta ei ole kuitenkaan selkeästi rajattu muusta hautausmaasta. Laki edellyttää tunnuksettoman hauta-alueen rajausta. Käyttösuunnitelman mukaan tunnuksettomalta hauta-alueelta voidaan myydä hautasijoja toisille yhteisöille. Ei ole suositeltavaa, että hautausmaalta luovutetaan hautoja tai alueita muille yhteisöille, jotka edelleen luovuttaisivat hautoja omille asiakkailleen. Käyttösuunnitelman mukaan hautapaikat luovutetaan hallintaan 25 vuodeksi kerrallaan. Hautapaikan voi lunastaa uudelleen hallinta-ajan umpeuduttua. Olisi selkeämpää, jos todettaisiin hallinta-aikaa voitavan lunastaa aikaisintaan vuosi ennen hallinta-ajan umpeutumista. Todetaan, että tunnukseton hauta-alue on rajattu pensasaidalla muusta hautausmaasta, mutta jos syksyn hautausmaakatselmuksessa todetaan, että rajaus ei ole riittävä, tehdään siihen tarvittaessa lisäistutuksia. Tekstimuutokset on korjattu käyttösuunnitelmaan. Esitys (TH): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy hautausmaiden käyttösuunnitelman yllä mainituin korjauksin ja lähettää sen uudelleen Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. 35 Kirkkovaltuusto HAUTAUSMAIDEN KÄYTTÖSUUNNITELMA Liite 2 Päätös: Kirkkovaltuustolle hyväksyi hautausmaiden käyttösuunnitelman yllä mainituin korjauksin ja lähettää sen uudelleen Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Karoliina Tuomola-Heinon edellyttää, että jatkossa Säkylä-Köyliön seurakunnan hautaustoimen ohjesääntö ja hautausmaiden käyttösuunnitelma ovat seurakuntalaisten nähtävillä ja selvät kaikille.

7 96 Kirkkoneuvosto TIINA ORREN ERO LUOTTAMUSTEHTÄVISTÄ Liite 1 Tiina Orre (ent. Kivineva) on ilmoittanut eroavansa seurakunnan luottamustehtävistä paikkakunnalta muuton vuoksi. Tiina Orre on kirkkovaltuuston jäsen ja diakonian suunnitteluryhmän puheenjohtaja. Esitys (AI): Koska diakonian suunnitteluryhmällä on tällä valtuustokaudella enää yksi kokous, niin Tiina Orren tilalle ei valita ketään. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Tiina Orren tilalle kirkkovaltuuston jäseneksi samalta listalta ensimmäisen varajäsenen Elina Neittamon. 36 Kirkkovaltuusto TIINA ORREN ERO LUOTTAMUSTEHTÄVISTÄ Liite 3 Päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen esitetyssä muodossa.

8 97 Kirkkoneuvosto KIRKOLLISVEROPROSENTTI VUODELLE 2019 Kirkkolain 15 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin seuraavaa varainhoitovuotta varten. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Vahvistetusta tuloveroprosentista on ilmoitettava verohallitukselle viimeistään marraskuun 17. päivänä. Säkylä-Köyliön seurakunnan tuloveroprosentti vuonna 2018 on 1,60 %. Vuonna 2017 toteutuneet kirkollisverotulot olivat ,53 euroa. Vuoden 2018 tavoite on euroa. Verotulojen ei arvioida nousevan vuodelle 2019 vuoden 2018 tasosta. Kirkollisveron korottaminen on yksi talouden tasapainottamisen keinoista. Ensisijaisesti tulee kuitenkin pyrkiä käyttämään muita keinoja talouden tasapainottamiseksi, kuten esim. tarpeettomien kiinteistöjen myynti. Seurakunnassa on tehty kiinteistöihin liittyviä päätöksiä ja suunnitelmia, jotka on kirjattu kiinteistöstrategiaan. Henkilöstöön liittyviä päätöksiä ei vuonna 2018 ole tehty. Tulopuolelle ei vuonna 2019 ole tulossa kasvua. Metsätaloustuottojen osuus jää huomattavasti pienemmäksi kuin kahtena edellisenä vuotena, eikä Pihlavan leiri- ja toimintakeskuksen tulotavoitettakaan voida merkittävästi nostaa, vaikka varaustilanne näyttääkin vähän paremmalta kuin edellisinä vuosina. Paineita veron korotukselle on, mutta ensin on syytä käyttää muita keinoja tulojen lisäämiseksi ja talouden tasapainottamiseksi. Esitys (TH): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että veroprosentti pidetään vuoden 2018 tasolla eli 1,60 %. 37 Kirkkovaltuusto KIRKOLLISVEROPROSENTTI VUODELLE 2019 Päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen esitetyssä muodossa.

9 98 Kirkkoneuvosto VUORENMAAN RUKOUSHUONEYHDISTYS RY:N LISÄMÄÄRÄRAHA- ANOMUS Liite 2 Vuorenmaan Rukoushuoneyhdistys ry anoo lisämäärärahaa heinäkuussa 2018 tehdyn kirkon maalausurakan kustannuksiin. Urakan hinta oli yhteensä ,49 euroa. Lisämäärärahan suuruus olisi puolet kustannuksista eli 5 640,00 euroa. Esitys (TH): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää Vuorenmaan Rukoushuoneyhdistys ry:lle 5 640,00 euron lisämäärärahan kirkon ulkomaalauksen kustannuksiin. Pertti Huitu esitti, että uudesta kirkkovaltuustosta valittaisiin kirkkovaltuuston edustaja Vuorenmaan rukoushuoneyhdistyksen kokouksiin. Esitystä kannatettiin yksimielisesti. 38 Kirkkovaltuusto VUORENMAAN RUKOUSHUONEYHDISTYS RY:N LISÄMÄÄRÄRAHA-ANOMUS Liite 4 Päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen esitetyssä muodossa.

10 39 Kirkkoneuvosto HAUTAUSMAKSUJEN TARKISTAMINEN Vuodelle 2018 vahvistetut hinnat: arkku uurna henkilö/rintamatunnus/kotirintamatunnus/puolisot ei maksua ei maksua henkilökunta/kotikunta Säkylä 306,00 61,00 muut 408,00 66,00 Vuodelle 2019 esitetyt hinnat: arkku uurna henkilö/rintamatunnus/kotirintamatunnus/puolisot ei maksua ei maksua henkilökunta/kotikunta Säkylä 317,00 63,00 muut 423,00 69,00 Esitys (TH): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy hautausmaksut vuodelle Kirkkovaltuusto HAUTAUSMAKSUJEN TARKISTAMINEN Päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen esitetyssä muodossa.

11 104 Kirkkoneuvosto HAUTASIJAMAKSUJEN TARKISTAMINEN Vuodelle 2018 vahvistetut hinnat: arkku uurna henkilö/rintamatunnus/kotirintamatunnus/puolisot ei maksua ei maksua henkilö/kotikunta Säkylä 153,00 46,00 muut 408,00 71,00 Vuodelle 2019 esitetyt hinnat: arkku uurna henkilö/rintamatunnus/kotirintamatunnus/puolisot ei maksua ei maksua henkilö/kotikunta Säkylä 159,00 48,00 muut 423,00 74,00 Esitys (TH): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy hautasijamaksut vuodelle Kirkkovaltuusto HAUTASIJAMAKSUJEN TARKISTAMINEN Päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen esitetyssä muodossa.

12 105 Kirkkoneuvosto HAUTAINHOITOMAKSUJEN TARKISTAMINEN Vuodelle 2018 vahvistetut hinnat: 1-vuoden hoitosopimus (kesähoito) Yksi hautapaikka 71,00 Kaksi tai useampi hautapaikka 92,00 5-vuoden hoitosopimus Yksi hautapaikka 296,00 Kaksi hautapaikkaa 347,00 Kolme hautapaikkaa 399,00 Neljä hautapaikkaa 449,00 10-vuoden hoitosopimus Yksi hautapaikka 592,00 Kaksi hautapaikkaa 694,00 Kolme hautapaikkaa 796,00 Neljä hautapaikkaa 898,00 Kasteluhoito 41,00 /hauta Vuodelle 2019 esitetyt hinnat: 1-vuoden hoitosopimus (kesähoito) Yksi hautapaikka 73,00 Kaksi tai useampi hautapaikka 94,00 5-vuoden hoitosopimus Yksi hautapaikka 302,00 Kaksi hautapaikkaa 355,00 Kolme hautapaikkaa 407,00 Neljä hautapaikkaa 458,00 10-vuoden hoitosopimus Yksi hautapaikka 604,00 Kaksi hautapaikkaa 708,00 Kolme hautapaikkaa 812,00 Neljä hautapaikkaa 916,00 Kasteluhoito 42,00 /hauta

13 Esitys (TH): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy hautainhoitomaksut vuodelle Kirkkovaltuusto HAUTAINHOITOMAKSUJEN TARKISTAMINEN Päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen esitetyssä muodossa.

14 42 Kirkkovaltuusto MUUT KOKOUKSELLE ESITETYT ASIAT 43 Kirkkovaltuusto ILMOITUSASIAT Käytiin keskustelua seuraavista asioista - Köyliön kirkon äänentoisto-ongelmat (Leena Karilainen) - kanttori Sari Mäkisen irtisanoutuminen (Aila Isotalo) - kappalainen Sakari Vuola sairausloma, sijaisena Hanna Kärmeranta (Aila Isotalo) - Seurakunnan omistuksessa olevat 2 omakotitalotonttia ja 4 rantatonttia ovat tulossa myyntiin vuoden 2019 alussa. Välittäjä on valittu. (Tuula Hievanen) - Kirkkoneuvoston kokous Kirkkovaltuuston kokous Pihlavassa 44 Kirkkovaltuusto KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen kello