Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus

Transkriptio

1 Kokousaika torstaina 26. toukokuuta 2016 klo Kokouspaikka Pihlavan leirikeskus Läsnä Aalto-Setälä Päivi Eskola Petri Huhtinen Sari Huitu Pertti Kaukinen Irina Krusberg Mauri Kytövuori Tuula Lahti Sirpa Laine Pentti Launto-Tiuttu Aino Madekivi Kari Nieminen Minna Nummi Merja Rekola Helvi Savioja Raimo Tamminen Jere Tupala Tarmo varajäsen (Reko Anne) varajäsen (Kivineva Tiina) puheenjohtaja Muut osallistujat Isotalo Aila kirkkoherra Hievanen Tuula talouspäällikkö Matintalo Heli pöytäkirjanpitäjä Vuola Sakari kappelisrk kappalainen Poissa Kankare Tarja Kivineva Tiina Reko Anne Saarinen Heikki Koivisto Antti varapj varajäsen (Kankare Tarja) Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Aino Launto-Tiuttu Heli Matintalo puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä

2 Pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan muut sivut on varustettu nimikirjaimillamme Tuula Kytövuori Sirpa Lahti astettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa välisenä aikana. Kirkkoherra Aila Isotalo Pöytäkirjan nähtävillä olosta on ilmoitettu kokouskutsussa, joka on laitettu nähtäville seurakunnan ilmoitustaululle alkaen saakka. kirkkoherra Aila Isotalo

3 60. Kirkkovaltuusto KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kokouksen avasi kirkkovaltuuston puheenjohtaja Aino Launto-Tiuttu. Alkuhartauden piti diakoni Katriina Koho. 61. Kirkkovaltuusto KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1.n mukaan kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Säkylän seurakunnan kirkkovaltuusto on kokouksessaan päättänyt, että kokouskutsu asialuetteloineen on julkaistava myös Alasatakunta -lehdessä. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan kokouksen alussa on suoritettava nimenhuuto ja tämän jälkeen todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Kutsut esityslistoineen on valtuutetuille lähetetty viimeistään Lisäksi kokouskutsu asialuetteloineen on pantu nähtäville seurakunnan ilmoitustaululle lukien. Kokouskutsu ja asialuettelo julkaistu Alasatakunta lehdessä torstaina Kirkkolain 7 luvun 4. :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esitys: Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös: Suoritettiin nimenhuuto, paikalla oli 15 varsinaista jäsentä ja 2 varajäsentä, yhteensä 17. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 62. Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkojärjestyksen 7 luvun 6. :n mukaan seurakunnan toimielimen pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, ellei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Käytäntönä on ollut, että pöytäkirjan tarkastajat on valittu aakkosjärjestyksessä vuoron perään. Esitys : Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Tuula Kytövuori ja Sirpa Lahti Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Tuula Kytövuori ja Sirpa Lahti

4 63. Kirkkovaltuusto KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 9. :n mukaan asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, ellei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Esitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: : Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

5 64. Kirkkovaltuusto KANTTORIN VIRAN PERUSTAMINEN 27. Säkylä-Köyliön seurakunnan järjestelytoimikunta TOISEN KANTTORIN VIRAN JÄRJESTÄMINEN Seurakuntien yhdistyminen antaa hyvän tilaisuuden tarkastella kanttorin virkojen täyttöä. Säkylä-Köyliön seurakuntaan kannattaa perustaa tässä muutosvaiheessa vain yksi kanttorin virka, koska on mahdollista, että lähitulevaisuudessa ei tarvita kahta kokoaikaista kanttoria eikä siihen ehkä ole varaakaan. Nyt on mahdoton sanoa, tarvitsemmeko vakituisen kanttorin lisäksi toisen täysaikaisen vai osa-aikaisen kanttorin (60 tai 80 prosenttia). Varsinaisen kanttorin lisäksi kannattaa vuoden 2016 alusta palkata henkilö määräaikaiseen kanttorin virkaan. Kahdeksan kuukauden määräaikainen virka on sopiva seuraavista syistä: Kun uutta seurakuntaa suunnitellaan ja kun se aloittaa toimintansa, työtä on tavallista enemmän. Kun tilanne vakiintuu, niin työmäärä vähenee ainakin jonkin verran. Toisaalta sitten tulee enemmän aikaa jumalanpalveluksien, muiden tilaisuuksien ja ryhmien valmisteluun. Myös ryhmien ja piirien toimintaan osallistumiseen tulee enemmän aikaa, mihin Säkylän kanttorilla nyt on liian vähän aikaa. Vuonna 2016 on neljä rippikoulua, tulevaisuudessa todennäköisesti vain kolme. Kun määräaikaisuus kestää elokuun loppuun saakka, niin konfirmaatiot ja kesälomat on pidetty. Kahdeksassa kuukaudessa ehtii nähdä, minkälaisella työajalla toista kanttoria tarvitaan. Kirkkovaltuusto voi sen jälkeen panna viran auki, jos se katsoo sen aiheelliseksi. Jos halutaan kasvattaa uutta seurakunnan toimintaan osallistuvaa sukupolvea myös musiikin avulla, pitkäjänteinen yhteistyö on tärkeää. Musiikkityön pitäisi alkaa jo vauva- ja perhekerhosta, ja sen pitäisi jatkua päiväkerhojen, koulun päivänavausten, lasten ja nuorten leirien kautta rippikouluun asti. Sen jälkeen musiikkityön pitää ulottua vanhuksiin saakka. Tällä hetkellä musiikkityö on Köyliön seurakunnassa vähäisempää kuin Säkylän seurakunnassa. Uudessa seurakunnassa musiikkielämää vahvistettaisiin koko seurakunnan alueella. Päätös täytyy tehdä tässä kokouksessa (vaikka se täytyy esittää vasta uudelle valtuustolle), koska ensi vuoden toiminnan suunnittelu on jo aloitettu. Kanttori Mikko Pelkosen täytyy tietää, kuka alkuvuodesta 2016 jakaa töitä hänen kanssaan ja millaisella työajalla. Hänen täytyy pystyä tekemään oma vapaapäiväsuunnitelmansa, joka on riippuvainen myös toisesta kanttorista. Kanttorien on jo tämän vuoden puolella suunniteltava jumalanpalveluksia ja musiikkitoimintaa, esim. eri ryhmien harjoituksien ajat ja paikat.

6 Koska kyseessä olisi melko lyhyt määräaikaisuus ja vuoden alku on jo hyvin lähellä, on järkevää ottaa työhön henkilö, jolle työ joko Säkylän tai Köyliön seurakunnassa on tuttua. Silloin ei tarvitse alusta asti perehdyttää, vaan itse työhön päästään nopeasti. Juha Junnila oli Mikko Pelkosen virkavapaan ajan hänen sijaisensa. Hän toimii myös tällä hetkellä Mikko Pelkosen vapaapäivien ja lomien sijaisena. Vaikka hänellä ei ole muodollista pätevyyttä, hän on hoitanut työnsä hyvin. Hän on tunnollinen, harjoittelee ja tulee aina ajoissa paikalle. Esitys (AI): Säkylä-Köyliönjärjestelytoimikunta esittää Säkylä-Köyliön kirkkovaltuustolle, että Juha Junnila otetaan määräaikaiseen kanttorin virkaan prosentin työajalla. Palkkaus on vaativuusryhmän 501 mukainen. Päätös: Säkylä-Köyliön järjestelytoimikunta päätti esittää Säkylä-Köyliön kirkkovaltuustolle, että Juha Junnila otetaan määräaikaiseen kanttorin virkaan prosentin työajalla. Palkkaus on vaativuusryhmän 501 mukainen. Sakari Vuola saapui paikalle tämän pykälän tullessa käsittelyyn. 19. Kirkkovaltuusto TOISEN KANTTORIN VIRAN JÄRJESTÄMINEN Päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen esitetyssä muodossa.

7 59 Kirkkoneuvosto KANTTORIN VIRAN PERUSTAMINEN Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkovaltuusto perusti kokouksessaan kokoaikaisen toistaiseksi voimassa olevan kanttorin viran. Se on muuta piispainkokouksen hyväksymää kanttorin tutkintoa edellyttävä kanttorin virka. Sen vaativuusryhmä on 502. Lisäksi kirkkovaltuusto perusti määräaikaisen kanttorin viran ajalle Sen vaativuusryhmä on 501 ja työaika 80 prosenttia. Määräaikaisessa virassa on tällä hetkellä muodollisesti epäpätevä työntekijä. Kanttorien yhteistyö on sujunut hyvin. Koska toinen viroista ei ole kokoaikainen, vaan työviikko on nelipäiväinen, työtehtävien jakaminen on vaatinut molemmilta joustavuutta. Tätä vähemmällä työvoimalla ei tulla enää toimeen nykyisellä tehtävien määrällä. Seurakunnan jäsenmäärä kuitenkin ennemmin pienenee kuin suurenee. Siitä syystä pitää katsoa pitkälle eteenpäin. Siksi ei ole syytä perustaa toista kokoaikaista kanttorin virkaa. 1,8 kanttorilla on tarkoitus selviytyä. Yksi kanttorin virka ei missään tapauksessa riitä, esim. jumalanpalveluksia ja hautajaisia on paljon. Seurakuntamme pitää myös paljon laitoshartauksia, joissa musiikki on usein tärkeämpi kuin puhe, koska se tavoittaa myös dementoituneet. Koska molemmat kanttorit tekevät yhtä vaativaa työtä, 80- prosenttisen kanttorin viran vaativuusryhmän on myös oltava 502. Esitys (AI): Säkylä-Köyliön seurakunnan kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se perustaa 2. kanttorin viran 80-prosenttisella työajalla. Viran vaativuusryhmän on 502. Päätös: Käydyn keskustelun perusteella esittelijä muutti esitystään seuraavasti: Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle 2. kanttorin viran määräaikaisen työsuhteen jatkamista 80-prosenttisella työajalla Perusteluna on seurakunnan taloudellisen tilanteen epävarmuus. 64. Kirkkovaltuusto KANTTORIN VIRAN PERUSTAMINEN Päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen mukaisesti 2. kanttorin viran määräaikaisen työsuhteen jatkamisen 80-prosenttisella työajalla Viran vaativuusryhmä on 502. Perusteluna on seurakunnan taloudellisen tilanteen epävarmuus.

8 65 Kirkkoneuvosto SÄKYLÄ-KÖYLIÖN SEURAKUNNAN HANKINTASÄÄNTÖ Liite 6 Hankintasääntö perustuu julkisista hankinnoista annettuun lainsäädäntöön, kirkkoneuvoston ohjesääntöön ja taloussääntöön. Esitys (TH): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Säkylä-Köyliön seurakunnan hankintasäännön. Päätös: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Säkylä-Köyliön seurakunnan hankintasäännön. 65 Kirkkovaltuusto SÄKYLÄ-KÖYLIÖN SEURAKUNNAN HANKINTASÄÄNTÖ Liite 1 Päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen mukaan Säkylä-Köyliön seurakunnan hankintasäännön.

9 67 Kirkkoneuvosto SEURAKUNNAN RIVITALON MYYNTI Kirkkoneuvosto on vuonna 2013 päättänyt, että seurakuntatalon asunto-osasta muodostetaan asunto-osakeyhtiö (As.Oy Suntionpolku). Kirkkoneuvosto on myös valinnut perustettavaan yhtiöön hallituksen jäsenet. Lisäksi kirkkoneuvosto on tehnyt periaatepäätöksen siitä, että seurakunta tekee perustettavan yhtiön kanssa vuokrasopimuksen tontista (n m2), jolla perustettavan yhtiön omistama rakennus sijaitsee. Asunto-osakeyhtiön perustamisasiakirjoja ei ole vielä allekirjoitettu, joten myöskään yhtiön rekisteröintiä ei ole voitu tehdä. Asiakirjat tulee päivittää, mikäli yhtiöittämiseen lähdetään. Kiinteistötyöryhmä on kokouksessaan käsitellyt asiaa ja keskustellut asian tämän hetkisestä tilanteesta sekä mahdollisista jatkotoimenpiteistä. Yhtiöittämisen vaihtoehtona on tullut esille myydä koko rakennus, jolloin ei tulisi yhtiöittämisen hallinnollisia vaatimuksia eikä mahdollisia asunto-osakeyhtiön hallituksen päätöksiin perustuvia kustannuksia. Talouspäällikölle on esitetty yksi epävirallinen tarjous koko rakennuksen ostamisesta. Kiinteistötyöryhmä päätyi esittämään neuvostolle, että päädyttäisiin myymään koko rakennus, koska se olisi yksinkertaisin ja nopein tapa viedä asia päätökseen. Myynti hoidettaisiin kiinteistövälityksen kautta joko asunnoittain, jos lähdetään yhtiöittämiseen tai koko rakennus, mikäli päädytään tähän ratkaisuun. Esitys (TH): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättäisi myydä koko rakennuksen tarjousten perusteella. Päätös: : Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättäisi myydä koko rakennuksen tarjousten perusteella. Samalla todettiin, että on syytä pyytää rakennuksen hinta-arvio useammalta kiinteistönvälitykseltä. 66 Kirkkovaltuusto SEURAKUNNAN RIVITALON MYYNTI Päätös: Kirkkovaltuusto päätti esityksen mukaan myydä koko rakennuksen tarjousten perusteella pyytäen rakennuksen hinta-arvion useammalta kiinteistönvälitykseltä.

10 68 Kirkkoneuvosto KIRKKOHERRANVIRASTON TOIMISTOHUONEEN KOSTEUSVAURIO Liite 8 Seurakuntatoimiston alakerran toimistohuoneessa on todettu kosteusvaurio. Tilassa on tehty kosteusmittauksia ja näytteistä on laboratoriotuloksia. Jatkotoimenpiteitä varten pyydettiin konsulttiapua Ideastructura Oy:ltä. Ideastructura Oy on toimittanut tutkimussuunnitelman ja tarjouksen. Korjauksesta ei ole kirjattu talousarvioon määrärahoja. Kokonaiskustannuksista ei tässä vaiheessa ole arvioita. Ne selviävät vasta tutkimusten tulosten perusteella. Varsinaisesta korjausinvestointimenosta tehdään talousarviomuutosesitys sen jälkeen kun tarjouskierros on tehty ja lopullinen korjausurakkahinta on selvillä. Esitys (TH): Esitän, että kirkkoneuvosto hyväksyy omalta osaltaan talousarviomuutoksen tutkimussuunnitelman osalta, joka on 7 606,16 e sekä mahdolliset urakoitsijan kustannukset, jotka liittyvät tutkimukseen ja esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy talousarviomuutoksen. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyy omalta osaltaan talousarviomuutoksen tutkimussuunnitelman osalta, joka on 7 606,16 euroa sekä mahdolliset urakoitsijan kustannukset ja matkakustannukset, jotka liittyvät tutkimukseen ja esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy talousarviomuutoksen. 67 Kirkkovaltuusto KIRKKOHERRANVIRASTON TOIMISTOHUONEEN KOSTEUSVAURIO Liite 2 Päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi esitetyn talousarviomuutoksen.

11 68 Kirkkovaltuusto MUUT KOKOUKSELLE ESITETYT ASIAT KÖYLIÖN HAUTAUSMAA Kirkkovaltuuston jäsen, Merja Nummi, toi julki huolensa Köyliön hautausmaan huonosta nurmikonleikkuusta ja trimmeröinnistä. Asiasta käytiin keskustelua. 69 Kirkkovaltuusto ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston kokous tiistaina klo Kirkkovaltuuston kokous torstaina klo 18 Säkylän srk-talolla Köyliön kappeliseurakunnan kokous klo 18 Köyliön srk-talolla Luottamushenkilöiden neuvottelupäivät , Lieto ja , Huittinen. Ilmoittautua voi lokakuun loppuun mennessä seurakuntasihteerille. 70 Kirkkovaltuusto VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen kello