PÖYTÄKIRJA Nro 4/2015 Kirkkovaltuusto Päivämäärä Aika 14.12.2015 klo 18 19.38 Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Seurakunnan virastotalo, Linnankatu 12, valtuustosali Hurskainen Timo, puheenjohtaja, Alasalmi Aila, Enroth Paavo, Halonen Auli (varajäsen), Heikkilä Juha, Heikkinen Setti, Hongisto Anja (varajäsen) Immonen Marjatta, Immonen Tyyne, Juntunen Hannu, Kaltiola Pekka, Kananen Hilkka, Kananen Kristiina (saapui klo 18.02), Kemppainen Reijo, Kettunen Veikko, Kiljunen Ella, Kopperoinen Juuso, Kortelainen Miikka, Myllylä Raili, Ohtonen Sirkka, Ojala Katriina (varajäsen), Patronen Kaija, Pyykkönen Inna (varajäsen), Rimpiläinen Esa, Sankilampi Jaana, Sirviö Jukka, Sirviö Matti, Stång Tuula, Suorsa Lauri, Toppinen Ari, Tornberg Raimo, Törrö Leena ja Viiru Kunto 33/33 Muut osallistujat Miettinen Marko, kirkkoherra Rissanen Kirsi, sihteeri Rönkä Kaisa, tiedottaja Sistonen Toivo, talousjohtaja ALLEKIRJOITUKSET KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Allekirjoitukset Puheenjohtaja TIMO HURSKAINEN Timo Hurskainen 48 63 14.12.2015 Kajaani TYYNE IMMONEN Tyyne Immonen Sihteeri KIRSI RISSANEN Kirsi Rissanen HANNU JUNTUNEN Hannu Juntunen PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 21.12.2015 20.1.2016 klo 9 15 kirkkoherranvirasto Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 7.12.2015 20.1.2016. Todistaa
ASIALISTA Laatimispäivämäärä Kirkkovaltuusto 14.12.2015 KOKOUSTIEDOT Aika 14.12.2015 klo 18 19.38 Paikka Seurakunnan virastotalo, Linnankatu 12, valtuustosali KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia nro Sivu nro 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 4 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 4 5 Luottamustoimen lakkaaminen ja täyttäminen 5 6 Luottamustoimen lakkaaminen ja täyttäminen 7 7 Kajaanin seurakunnan strategia 8 8 Selvitys kanttorin viroista 10 9 Tilusvaihto Vuolijoen kaupunginosassa 13 10 Rovastikunnallisen yhteistyön johtokunnan johtosääntö 15 11 Kajaanin seurakunnan ja Kajaanin rovastikunnan toimintasuunnitelma 2016 16 12 Talousarvio vuodelle 2016 17 13 Kajaanin seurakunnan tilintarkastuspalveluiden hankinta 20 14 Ilmoitusasiat 23 15 Valitusosoitus 23 16 Kokouksen päätös 23 PUHEENJOHTAJA TIMO HURSKAINEN Timo Hurskainen kirkkovaltuuston puheenjohtaja
Kirkkovaltuusto 14.12.2015 1 Kirkkovaltuusto: Alasalmi Aila Enroth Paavo Haverinen Minna-Liisa Heikkilä Juha Heikkinen Setti Hurskainen Timo Immonen Marjatta Immonen Tyyne Juntunen Hannu Kaltiola Pekka Kananen Hilkka Kananen Kristiina Kemppainen Reijo Kettunen Veikko Kiljunen Ella Kopperoinen Juuso Kortelainen Miikka Myllylä Raili Ohtonen Sirkka Patronen Kaija Rimpiläinen Esa Rusanen Eevi Ruuttunen Tuomo Sankilampi Jaana Saukkonen Kari Sirviö Jukka Sirviö Matti Stång Tuula Suorsa Lauri Toppinen Ari Tornberg Raimo Törrö Leena Viiru Kunto
Kirkkovaltuusto 14.12.2015 2 Muut läsnäolijat: Miettinen Marko, kirkkoherra Rissanen Kirsi, sihteeri Rönkä Kaisa, tiedottaja Sistonen Toivo, talousjohtaja Kirkkoneuvoston jäsenet: Poissa: Haverinen Minna-Liisa, tilalla Halonen Auli Rusanen Eevi, tilalla Pyykkönen Inna Ruuttunen Tuomo, tilalla Hongisto Anja Saukkonen Kari, tilalla Ojala Katriina
Kirkkovaltuusto 14.12.2015 3 48 1 Kokouksen avaus Kirkkovaltuusto: Kokouksen aluksi kirkkoherra Marko Miettinen piti alkuhartauden ja veisattiin virsi 7:1 3. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kristiina Kananen saapui kokouksen avauksen aikana klo 18.02. 49 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkolain 7. luvun 4 : Päätösvaltaisuus, äänestäminen ja vaalit Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Seurakunnan toimielimessä äänestetään esityksestä ja kaikista kannatetuista vastaehdotuksista asettamalla kaksi kerrallaan vastakkain siten, että vastaus "jaa" tai "ei" ilmaisee enemmistön kannanoton. Vaali toimitetaan enemmistövaalina. Kahta tai useampaa luottamushenkilöä valittaessa on kuitenkin noudatettava suhteellista vaalitapaa, jos sitä vaatii niin monta vaaliin osallistuvaa, että he suhteellisessa vaalissa voisivat saada valituksi vähintään yhden ehdokkaan. Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaan kirkkovaltuuston kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 :n mukaan kokouksen alussa toimitetaan nimenhuuto, jonka jälkeen valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Kuulutukset liite 1 Puheenjohtaja: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkovaltuusto: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Kirkkovaltuusto 14.12.2015 4 50 3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Kirkkojärjestyksen 7 luvun 6 :n 2 momentti: "Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä." Pöytäkirjan tarkistusvuorossa ovat aakkosjärjestyksen mukaan Tyyne Immonen ja Hannu Juntunen sekä ääntenlaskentavuorossa Pekka Kaltiola ja Hilkka Kananen. Puheenjohtaja: Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa. Kirkkovaltuusto: Valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Tyyne Immosen ja Hannu Juntusen sekä ääntenlaskijoiksi Pekka Kaltiolan ja Hilkka Kanasen. 51 4 Työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtaja: Valtuutetuille lähetetty esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkovaltuusto: Hyväksyi esityslistan työjärjestyksekseen.
Kirkkoneuvosto 152 06.10.2015 6 Kirkkovaltuusto 52 14.12.2015 5 5 Luottamustoimen lakkaaminen ja täyttäminen Kirkkolain 23 luvun 7 :n 2. mom. Jos seurakuntavaaleilla, hiippakuntavaltuuston jäsenten vaaleilla tai kirkolliskokousedustajien vaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, menettää vaalikelpoisuutensa, hänelle myönnetään ero tai hänet pidätetään taikka erotetaan luottamustoimesta, hänen tilalleen kutsutaan varajäsen tai varaedustaja. Muuhun luottamustoimeen on valittava jäljellä olevaksi toimikaudeksi uusi luottamushenkilö. Julistustoiminnan johtokunnan ja vaalilautakunnan varajäsen Jaakko Kettunen on kuollut. Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) 6172 2220, gsm 044-4777 220 ja sähköposti: marko.miettinen@evl.fi Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toteaa Jaakko Kettusen julistustoiminnan johtokunnan ja vaalilautakunnan varajäsenyyden lakanneen ja valitsee Jaakko Kettusen tilalle varajäsenen julistustoiminnan johtokuntaan jäljellä olevaksi toimikaudeksi vuoden 2016 loppuun sekä valitsee hänen tilalleen varajäsenen vaalilautakuntaan jäljellä olevaksi toimikaudeksi vuoden 2017 loppuun. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti. Kirkkovaltuusto 14.12.2015 Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toteaa Jaakko Kettusen julistustoiminnan johtokunnan ja vaalilautakunnan varajäsenyyden lakanneen ja valitsee Jaakko Kettusen tilalle varajäsenen julistustoiminnan johtokuntaan jäljellä olevaksi toimikaudeksi vuoden 2016 loppuun sekä valitsee hänen tilalleen varajäsenen vaalilautakuntaan jäljellä olevaksi toimikaudeksi vuoden 2017 loppuun.
Kirkkovaltuusto 14.12.2015 6 Kirkkovaltuusto: Valitsi Ari Tihisen varajäseneksi julistustoiminnan johtokuntaan jäljellä olevaksi toimikaudeksi vuoden 2016 loppuun ja valitsi Ari Tihisen varajäseneksi vaalilautakuntaan jäljellä olevaksi toimikaudeksi vuoden 2017 loppuun.
Kirkkoneuvosto 153 06.10.2015 7 Kirkkovaltuusto 53 14.12.2015 7 6 Luottamustoimen lakkaaminen ja täyttäminen Kirkkolain 23 luvun 7 :n 2. mom. Jos seurakuntavaaleilla, hiippakuntavaltuuston jäsenten vaaleilla tai kirkolliskokousedustajien vaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, menettää vaalikelpoisuutensa, hänelle myönnetään ero tai hänet pidätetään taikka erotetaan luottamustoimesta, hänen tilalleen kutsutaan varajäsen tai varaedustaja. Muuhun luottamustoimeen on valittava jäljellä olevaksi toimikaudeksi uusi luottamushenkilö. Palvelutoiminnan johtokunnan varajäsen Seija Koistinen on kuollut. Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) 6172 2220, gsm 044-4777 220 ja sähköposti: marko.miettinen@evl.fi Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toteaa Seija Koistisen palvelutoiminnan johtokunnan varajäsenyyden lakanneen ja valitsee Seija Koistisen tilalle varajäsenen palvelutoiminnan johtokuntaan jäljellä olevaksi toimikaudeksi vuoden 2016 loppuun. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti. Kirkkovaltuusto 14.12.2015 Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toteaa Seija Koistisen palvelutoiminnan johtokunnan varajäsenyyden lakanneen ja valitsee Seija Koistisen tilalle varajäsenen palvelutoiminnan johtokuntaan jäljellä olevaksi toimikaudeksi vuoden 2016 loppuun. Kirkkovaltuusto: Valitsi Raili Salosen varajäseneksi palvelutoiminnan johtokuntaan jäljellä olevaksi toimikaudeksi vuoden 2016 loppuun.
Kirkkoneuvosto 163 06.10.2015 23 Kirkkoneuvosto 196 10.11.2015 16 Kirkkovaltuusto 54 14.12.2015 8 7 Kajaanin seurakunnan strategia Kajaanin seurakunta sai piispantarkastuksen päätöslausunnossa tehtäväksi laatia seurakunnalle kokonaisstrategian. Strategiatyöskentely aloitettiin vuoden 2015 alussa. Seurakunta solmi sopimuksen kehittämiskonsultti Raimo Turusen kanssa strategian työstämiseksi. Lisäksi valittiin ohjausryhmä, joka ohjaa strategian työstämistä. Ohjausryhmään kuuluvat kirkkoherra, talousjohtaja, kirkkoherran sijainen, puheenjohtajisto, tiedottaja sekä työaloista vastaavat teologit. Kajaanin seurakunnan strategia pohjautuu Kirkon kokonaisstrategiaan, Kuopion hiippakunnan painopisteisiin ja vuoden 2014 piispantarkastusasiakirjoihin. Strategian pohjana on käytetty myös luottamushenkilöiden ja työntekijöiden kanssa käytyjä neuvotteluja ja heiltä saatuja aineistoja. Ohjausryhmä kokoontui yhteensä neljä kertaa ja Raimo Turunen oli mukana kolmessa kokoontumisessa, joissa seurakunnan strategiaa työstettiin. Luottamushenkilöiden strategiailta oli 11.3.2015 ja henkilöstön strategiapäivä 7.5.2015. Henkilöstö jatkaa strategian työstämistä työyhteisöaamupäivässä 8. lokakuuta. Seurakunnan strategia on tarkoitus hyväksyä tämän vuoden loppuun mennessä. Kajaanin seurakunnan strategialuonnos liite 3 Lisätietoja asiasta antaa: kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) 6172 2220, gsm 044 7444 220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto käsittelee Kajaanin seurakunnan strategian luonnoksen pohjalta ja tekee luonnokseen haluamansa muutosesitykset. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto päätti, että ohjausryhmä käy strategian kokonaisuudessa läpi seuraavassa kokouksessa, jota ohjausryhmä tiivistää ja korjaa kieliopillisesti.
Kirkkoneuvosto 10.11.2015 17 Kirkkovaltuusto 14.12.2015 9 Kirkkoneuvosto 10.11.2015 Seurakunnan johtoryhmä käsitteli 29.10.2015 seurakunnan strategian ja teki siihen muutosesityksensä. Kajaanin seurakunnan strategia liite 2 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy liitteenä olevan strategian Kajaanin seurakunnan strategiaksi vuosille 2016 2020. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi. Kirkkovaltuusto 14.12.2015 Kajaanin seurakunnan strategia liite 2 Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy liitteenä olevan strategian Kajaanin seurakunnan strategiaksi vuosille 2016 2020. Kirkkovaltuusto: Hyväksyi yksimielisesti.
Julistustoiminnan johtokunta 24 30.09.2015 5 Kirkkoneuvosto 197 10.11.2015 18 Kirkkovaltuusto 55 14.12.2015 10 8 Selvitys kanttorin viroista Kirkkojärjestyksen 6 luvun 6 : Kanttorinvirka voidaan perustaa piispainkokouksen määrittelemää laajaa yliopistotutkintoa, ylempää korkeakoulututkintoa tai muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttäväksi viraksi. Tuomiokirkkoseurakunnassa tulee olla laajaa yliopistotutkintoa edellyttävä kanttorinvirka. Kajaanin seurakunnassa on ollut muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävä kanttorin virka 1.1.2007 alkaen. Sen lisäksi seurakunnassa on laajaa yliopistotutkintoa ja kaksi ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä virkaa. Muuta piispainkokouksen hyväksymää kanttorin virkaa on hoitanut kanttori Anne Kyllönen. Vuoden 2016 alusta hän aloittaa ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin virassa ja muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävä kanttorin virka on täyttämättä. Kirkkoneuvosto pyysi kokouksessa 4.8.2015 julistustoiminnan johtokuntaa antamaan selvityksen seurakunnan kanttoreiden viroista ja kanttorin viran aukijulistamisen perusteista. Uuden viran perustamisesta seurakunnassa päättää kirkkovaltuusto. Kirkkolain 9 luvun 3 mukaan päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmannesta läsnä olevista ja enemmän kuin puolet kaikista kirkkovaltuuston jäsenistä kannattaa viran perustamista. Selvitys kanttorin viroista liite 1 Lisätietoja asiasta antavat julistustoiminnasta vastaava teologi Jyri Kitti, puh.044 7444 106, sähköposti: jyri.kitti@evl.fi ja vastaava kanttori Juha Mikkonen puh. 044 7444 273, sähköposti: juha.mikkonen@evl.fi
Julistustoiminnan johtokunta 30.09.2015 6 Kirkkoneuvosto 10.11.2015 19 Kirkkovaltuusto 14.12.2015 11 Julistustoiminnasta vastaava teologi Jyri Kitti: Johtokunta esittää kirkkoneuvostolle ja edelleen kirkkovaltuustolle, että se lakkauttaa muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävän kanttorin viran (nk. C-kanttorin virka) 31.1.2016 alkaen ja perustaa ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin (nk. B-kanttorin) viran 1.2.2016 alkaen. Johtokunta: Hyväksyi. Johtokunta antoi kanttori Juha Mikkosen tehtäväksi antaa kirkkoneuvostolle selvitys palkkakustannuksista vertailemalla toimituspalkkioisen ja ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin (B-kanttori) palkkakustannuksia. Kirkkoneuvosto 10.11.2015 Selvitys kanttorin viroista liite 3 Vertailu palkkakustannuksista liite 4 Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) 6172 2220, gsm 044 7444 220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se lakkauttaa muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävän kanttorin viran (nk. C-kanttorin virka) 31.1.2016 alkaen ja perustaa ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin (nk. B-kanttorin) viran 1.2.2016 alkaen. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.
Kirkkovaltuusto 14.12.2015 12 Kirkkovaltuusto 14.12.2015 Kirkkolain 9 luvun 3 : Määräenemmistö Päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmasosaa läsnä olevista ja enemmän kuin puolet kaikista kirkkovaltuuston jäsenistä sitä kannattaa asiassa, joka koskee: 1) kirkollisen rakennuksen, kappelin, seurakuntatalon, seurakunnan virastotalon, leiri- tai kurssikeskuksen rakentamista taikka hankkimista; 2) kirkollisen rakennuksen olennaista muuttamista tai purkamista, sen käyttötarkoituksen muuttamista taikka muun rakennuksen muuttamista kirkolliseksi rakennukseksi; 3) hautausmaan perustamista tai laajentamista; 4) kiinteän omaisuuden luovuttamista; 5) uuden viran perustamista. Selvitys kanttorin viroista liite 3 Vertailu palkkakustannuksista liite 4 Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se lakkauttaa muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävän kanttorin viran (nk. C-kanttorin virka) 31.1.2016 alkaen ja perustaa ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin (nk. B-kanttorin) viran 1.2.2016 alkaen. Kirkkovaltuusto: Hyväksyi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 198 10.11.2015 20 Kirkkovaltuusto 56 14.12.2015 13 9 Tilusvaihto Vuolijoen kaupunginosassa Kajaanin kaupunki ja Kajaanin seurakunta ovat neuvotelleet tilusvaihdosta Vuolijoen kaupunginosassa. Tilusvaihdossa kaupunki saa omistukseensa uuden asemakaavan mukaiset katu- ja puistoalueet ja seurakunta saa uuden asemakaavan mukaan kirkon tonttiin liitettävät alueet. Tilusvaihdosta aiheutuvat kiinteistötoimituskustannukset sekä rajojen merkinnästä aiheutuvat kustannukset maksaa Kajaanin kaupunki. Kajaanin kaupungin ympäristöteknisen lautakunta on hyväksynyt tilusvaihdon 30.9.2015. Ympäristöteknisen lautakunnan päätöksestä ei ole tehty oikaisuvaatimusta. Tilusvaihdossa Kajaanin kaupunki luovuttaa Kajaanin seurakunnalle noin 2 225 m 2 :n suuruisen alueen kiinteistötunnus: 205-23-9901-1 ja Kajaanin seurakunta luovuttaa kaupungille 3 172 m 2 :n ja 782 m 2 :n suuruiset alueet kiinteistötunnus 205-416-97-0. Ympäristöteknisen lautakunnan pöytäkirjaote 74 liite 5 Kartta alueesta, liite 6 Tilusvaihdossa samanarvoiset maa-alueet voidaan vaihtaa kiinteistötoimituksena, jonka suorittaa Maanmittauslaitoksen toimitusinsinööri. Tilusvaihdossa ei tarvitse hakea lainhuutoa eikä suorittaa kiinteistön leimaveromaksua. Tilusvaihdossa tontin rekisterinumerot säilyvät ennallaan, ainoastaan tontin muuttuneet pinta-alat ja rajat merkitään kiinteistörekisteriin. Maanmittausinsinööri toteaa tonttien samanarvoisuuden kiinteistötoimituksessa. Mikäli kiinteistötoimituksessa todetaan, että tontit eivät ole samanarvoisia, kauppa muuttuu kiinteistökaupaksi, jolle joudutaan hakemaan lainhuudatus ja se tulee alistaa kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Lisätietoja asiasta antavat talousjohtaja Toivo Sistonen puh. (08) 6172 2250, gsm 044 7444 250, sähköposti: toivo.sistonen@evl.fi ja kiinteistöpäällikkö Juha Vornanen puh. (08) 6172 2256, gsm 044 7444 256, sähköposti: juha.vornanen@evl.fi
Kirkkoneuvosto 10.11.2015 21 Kirkkovaltuusto 14.12.2015 14 Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Kajaanin seurakunta hyväksyy tilusvaihtokirja luonnoksessa olevien maaalueiden vaihdon tilusvaihtona ja hakee yhdessä Kajaanin kaupungin kanssa tilusvaihtotoimitusta. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti. Kirkkovaltuusto 14.12.2015 Ympäristöteknisen lautakunnan pöytäkirjaote 74 liite 5 Kartta alueesta, liite 6 Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Kajaanin seurakunta hyväksyy tilusvaihtokirja luonnoksessa olevien maa-alueiden vaihdon tilusvaihtona ja hakee yhdessä Kajaanin kaupungin kanssa tilusvaihtotoimitusta. Kirkkovaltuusto: Hyväksyi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 199 10.11.2015 22 Kirkkovaltuusto 57 14.12.2015 15 10 Rovastikunnallisen yhteistyön johtokunnan johtosääntö Rovastikunnallisen yhteistyön johtokunta on 21.10.2015 hyväksynyt rovastikunnallisen yhteistyön johtokunnan johtosäännön ja lähettää sen edelleen Kainuun seurakuntien kirkkovaltuustojen hyväksyttäväksi. Rovastikunnallisen yhteistyön johtokunnan johtosääntö liite 7 Lisätietoja asiasta antaa talousjohtaja Toivo Sistonen; puh. (08) 6172 2250, gsm 044 7444 250, sähköposti: toivo.sistonen@evl.fi. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy oheisen liitteen rovastikunnallisen yhteistyön johtokunnan johtosäännöksi ja päättää, että Kajaanin seurakunta osallistuu rovastikunnalliseen yhteistoimintaan. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti. Kirkkovaltuusto 14.12.2015 Rovastikunnallisen yhteistyön johtokunnan johtosääntö liite 7 Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy oheisen liitteen rovastikunnallisen yhteistyön johtokunnan johtosäännöksi ja päättää, että Kajaanin seurakunta osallistuu rovastikunnalliseen yhteistoimintaan. Kirkkovaltuusto: Hyväksyi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 202 10.11.2015 26 Kirkkovaltuusto 58 14.12.2015 16 11 Kajaanin seurakunnan ja Kajaanin rovastikunnan toimintasuunnitelma 2016 Kajaanin seurakunnan ja Kajaanin rovastikunnan toimintasuunnitelma liite 8 Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. 6172 2220, gsm 044 7444 220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy toimintasuunnitelman vuodelle 2016 oheisen liitteen mukaisena. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi stilistisin korjauksin. Kirkkovaltuusto 14.12.2015 Kajaanin seurakunnan ja Kajaanin rovastikunnan toimintasuunnitelma liite 8 Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy toimintasuunnitelman vuodelle 2016 oheisen liitteen mukaisena. Kirkkovaltuusto: Hyväksyi toimintasuunnitelman pienin muutoksin.
Kirkkoneuvosto 203 10.11.2015 27 Kirkkovaltuusto 59 14.12.2015 17 12 Talousarvio vuodelle 2016 Kirkkojärjestyksen 15 luku 2 : Talousarviossa sekä siihen liittyvässä toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet kolmeksi vuodeksi. Talousarvio on toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviovuosi (tilikausi) on kalenterivuosi. Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset tehtävien hoitamiseen turvataan. Tulojen ja menojen on oltava tasapainossa kolmen vuoden suunnittelukauden tai perustellusta syystä tätä pidemmän, kuitenkin enintään viiden vuoden ajanjakson aikana. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä, joilla taseen osoittama alijäämä katetaan ottaen huomioon myös talousarvion laatimisvuonna kertyväksi arvioitu ylitai alijäämä. Talousarvioon otetaan tehtävien hoitamisen ja toiminnallisten tavoitteiden edellyttämät määrärahat ja tuloarviot. Talousarviossa on osoitettava, miten rahoitustarve katetaan. Määrärahat ja tuloarviot otetaan talousarvioon bruttomääräisinä. Talousarviossa on käyttötalous- ja tuloslaskelmaosa sekä investointi- ja rahoitusosa. Kirkkojärjestyksen 15 luku 3 : Kirkkovaltuuston on hyväksyttävä seurakunnan ja yhteisen kirkkovaltuuston seurakuntayhtymän talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma viimeistään edellisen vuoden joulukuussa. Voimassa olevan kirkkoneuvoston ohjesäännön 5. luvun 22 :n 2. kohdan mukaan talousjohtaja valmistelee kirkkoneuvostolle ehdotuksen talousarvioksi. Kirkkoneuvosto on laatinut talousarvion valmisteluohjeet, jotka on jaettu johtokunnille ja aluetyön sekä työmuotojen vastuuhenkilöille noudatettavaksi laatiessaan omaa ehdotustaan. Ohjeet koskevat pääasiassa toimintamäärärahoja eli toisen (2) pääluokan menoja. Ohjeen mukaan johtokuntien ja toimintayksikköjen (julistus-, kasvatus- ja palvelutoiminta) sekä tehtäväalojen vastuuhenkilöiden oli annettava ehdotuksensa kirkkoneuvostolle 25.9.2015 mennessä. Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan 22.9.2015 Kajaanin seurakunnan tuloveroprosentiksi 1,65.
Kirkkoneuvosto 10.11.2015 28 Kirkkovaltuusto 14.12.2015 18 Talousarvion kehykset vuodelle 2016 ja suunnitelma vuosille 2017 2018 on laadittava siten, että talous on tasapainossa. Vuoden 2016 talousarvio laaditaan siten, että varsinaiset toimintamenot säilyvät vuoden 2015 tasolla ja seurakunnasta riippumattomat hinnankorotukset huomioidaan menojen lisäyksinä. Palkkoihin lasketaan 0,5 %:n palkankorotusvaraus. Palkkojen ja pakollisten sosiaalimaksujen Kirkon virka- ja työehtosopimukseen perustuvat muutokset taloustoimisto on budjetoinut keskitetysti. Selvitys kirkkonäytelmätoimikunnan tilistä 440500 liite 9 Talousarvioehdotus vuodelle 2016 liite 10 1. 2. pääluokkien tehtäväalueiden talousarvioiden 2016 perustelut liite 11 Lisätietoja asiasta antaa talousjohtaja Toivo Sistonen; puh. (08) 6172 2250, gsm 044 7444 250, sähköposti: toivo.sistonen@evl.fi. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy vuoden 2016 talousarvion ja sen perustelut ja hautainhoitomaksut vuodelle 2016 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2017 2018. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti. Kirkkovaltuusto 14.12.2015 Selvitys kirkkonäytelmätoimikunnan tilistä 440500 liite 9 Talousarvioehdotus vuodelle 2016 liite 10 1. 2. pääluokkien tehtäväalueiden talousarvioiden 2016 perustelut liite 11
Kirkkovaltuusto 14.12.2015 19 Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy vuoden 2016 talousarvion ja sen perustelut ja hautainhoitomaksut vuodelle 2016 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2017 2018 Kirkkovaltuusto: Hyväksyi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 221 24.11.2015 8 Kirkkovaltuusto 60 14.12.2015 20 13 Kajaanin seurakunnan tilintarkastuspalveluiden hankinta Kirkkohallituksessa on valmisteilla kirkkolain ja kirkkojärjestyksen muutosesitys, jonka mukaan seurakunnissa ja seurakuntayhtymissä tultaisiin 1.1.2016 noudattamaan lakia julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuksesta. Ehdotetut säädösmuutokset tarkoittaisivat sitä, että seurakuntataloudessa tulisi 1.1.2016 lukien olla tilintarkastuslaissa tarkoitettu JHT-tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastajana voisi toimia edellä mainituilla perusteella myös JHTT-tilintarkastaja tai JHTT-yhteisö. Voimassa olevien säännösten mukaiset HTM- ja KHT-tilintarkastajat tai HTM- ja KHT-yhteisöt eivät voisi jatkaa 1.1.2016 jälkeen seurakunnan tilintarkastajina. Seurakuntatalouksissa tuleva muutos voidaan ennakoida valitsemalla valtuustokauden 2015 2018 tilintarkastajaksi JHTT-tilintarkastaja tai - yhteisö. Kirkkohallituksen yleiskirje nro 31/2014. Kajaanin seurakunta on pyytänyt 16.9.2015 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Kajaanin seurakunnan hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista ajalle 2016 2018, liite 1. Hankinnassa on noudatettu hankintalaissa määriteltyjä hyviä hankintakäytäntöjä ja seurakunnan pienhankintaohjeita, koska hankinnan arvo on alle hankintalain mukaisen kynnysarvon. Määräaikaan 12.11.2015 klo 15:een mennessä tarjouksensa jätti kaksi (2) yritystä: Tarjouksensa jättäneet yritykset ovat laatineet tarjouksensa pyydetyllä tavalla ja tarjoajat täyttävät vaaditut kelpoisuusehdot. Tarjouksia vertailtiin tarjouspyynnön mukaisilla valintaperusteilla. Tarjousten välisiä eroja oli hinnassa ja vastuullisen tilitarkastajan työn osuudessa tarkastuspäivien määrästä sekä tarkastuskohteessa tehtävän työn osuudessa laskutettavasta työajasta. Hinnaltaan halvempi tarjous on BDO Audiator Oy:n tarjous, 11.182,00, alv 0 %. Tarkastustyössä vastuullisen tilintarkastajan työn osuus ja tarkastuskohteessa tehtävän työn osuus on KPMG Oy:llä parempi. Tarjouspyynnössä ei ole esitetty pisteytysperusteita, mutta selvyyden vuoksi valintaperusteet laitettiin valmiiseen pisteytystaulukkoon.
Kirkkoneuvosto 24.11.2015 9 Kirkkovaltuusto 14.12.2015 21 Avauspöytäkirja liite 2 ja pisteytystaulukko liite 3 Tehdyn tarjousvertailun perusteella KPMG Oy:n tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin. Kirkkojärjestyksen 15 luku 7 :n 1. momentti: Kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Lisätietoja asiasta antavat talousjohtaja Toivo Sistonen, puh. (08) 6172 2250, gsm 044-7444 250, sähköposti: toivo.sistonen@evl.fi ja taloussihteeri Auli Ohtonen, gsm 044-7444 280 sähköposti: auli.ohtonen@evl.fi. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle että, se päättää hankkia Kajaanin seurakunnan talouden ja hallinnon tarkastuspalvelut KPMG Oy:ltä kokonaishintaan 4.075 /v, alv 0 %. Tilivuosien 2016 2018 hinta on 12.225 + alv 24 %, yhteensä 15.159. Lisätehtävistä johtuvien tarkastuspäivien kokonaishinta päävastuullisen tilintarkastajan tekemänä on 625 ja avustavan tilintarkastajan tekemänä 525, alv 0 %. Hinnat sisältävät matka- ja päivärahakulut. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti. Kirkkovaltuusto 14.12.2015
Kirkkovaltuusto 14.12.2015 22 Kajaanin seurakunta on pyytänyt 16.9.2015 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Kajaanin seurakunnan hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista ajalle 2016 2018, liite 12 Avauspöytäkirja liite 13 ja pisteytystaulukko liite 14 Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle että, se päättää hankkia Kajaanin seurakunnan talouden ja hallinnon tarkastuspalvelut KPMG Oy:ltä kokonaishintaan 4.075 /v, alv 0 %. Tilivuosien 2016 2018 hinta on 12.225 + alv 24 %, yhteensä 15.159. Lisätehtävistä johtuvien tarkastuspäivien kokonaishinta päävastuullisen tilintarkastajan tekemänä on 625 ja avustavan tilintarkastajan tekemänä 525, alv 0 %. Hinnat sisältävät matka- ja päivärahakulut. Kirkkovaltuusto: Kirkkovaltuusto päätti hankkia Kajaanin seurakunnan talouden ja hallinnon tarkastuspalvelut KPMG Oy:ltä tilivuosille 2016 2018.
Kirkkovaltuusto 14.12.2015 23 61 14 Ilmoitusasiat Seuraava kirkkovaltuuston kokous on ti 9.2.2016 klo 18, jossa äänestään Kirkolliskokouksen ja hiippakuntavaltuustojen jäsenvaalissa. 62 15 Valitusosoitus Liitettiin pöytäkirjaan. 63 16 Kokouksen päätös Puheenjohtaja kiitti valtuutettuja ja toimihenkilöitä kuluneesta vuodesta. Lopuksi veisattiin virsi 3:3 5, minkä jälkeen puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.38.