Virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA Nro 2/2015 Kirkkoneuvosto Päivämäärä KOKOUSTIEDOT Aika klo Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto Miettinen Marko, puheenjohtaja Haverinen Minna-Liisa Heikkilä Juha Heikkinen Setti Immonen Marjatta, varajäsen, saapui klo Immonen Tyyne Kaltiola Pekka Kopperoinen Juuso Patronen Kaija Ruuttunen Tuomo Saukkonen Kari Muut osallistujat Hurskainen Timo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Rissanen Kirsi, sihteeri Rönkä Kaisa, tiedottaja Sistonen Toivo, talousjohtaja ALLEKIRJOITUKSET KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Allekirjoitukset Puheenjohtaja MARKO MIETTINEN Marko Miettinen Kajaani JUHA HEIKKILÄ Juha Heikkilä Sihteeri KIRSI RISSANEN Kirsi Rissanen SETTI HEIKKINEN Setti Heikkinen PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka klo 9 15 kirkkoherranvirasto Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Todistaa

2 ASIALISTA Laatimispäivämäärä Kirkkoneuvosto KOKOUSTIEDOT Aika klo Paikka Seurakunnan virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia nro Sivu nro 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 4 Työjärjestys 4 5 Viranhoitomääräyspyyntö Viranhoitomääräyspyyntö Joutenlammen kurssikeskuksen apuemännän viran aukijulistaminen 7 8 Lapsiasiahenkilön nimeäminen Kajaanin seurakunnassa 9 9 Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokousedustaja Johtoryhmän muistio Pappien työjakokirja Ilmoitusasiat Oikaisuvaatimusohjeet Kokouksen päätös 13 PUHEENJOHTAJA MARKO MIETTINEN Marko Miettinen puheenjohtaja

3 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto: Miettinen Marko, puheenjohtaja Alasalmi Aila Haverinen Minna-Liisa Heikkilä Juha Heikkinen Setti Immonen Tyyne Kaltiola Pekka Kopperoinen Juuso Patronen Kaija Ruuttunen Tuomo Saukkonen Kari Muut läsnäolijat: Hurskainen Timo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Rissanen Kirsi, sihteeri Rönkä Kaisa, tiedottaja Sistonen Toivo, talousjohtaja Toppinen Ari, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Poissa: Alasalmi Aila, tilalla Immonen Marjatta Toppinen Ari, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja

4 Kirkkoneuvosto Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja veisattiin virsi 336, minkä jälkeen hän avasi kokouksen Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja: Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi.

5 Kirkkoneuvosto Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkojärjestyksen 7 luvun 6 :n 2 momentti: Toimielimen toimituskirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa sihteeri, jollei ohjetai johtosäännössä ole määrätty toisin. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 luvun 15 :n 1 momentti: Kirkkoneuvoston pöytäkirjan allekirjoittaa kokouksen puheenjohtaja ja varmentaa sihteeri. Pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kirkkoneuvosto: Valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Juha Heikkilän ja Setti Heikkisen Työjärjestys Kirkkoneuvosto: Hyväksyi esityslistan työjärjestyksekseen.

6 Kirkkoneuvosto Joutenlammen kurssikeskuksen apuemännän viran aukijulistaminen Kirkkoneuvosto myönsi eron Marjo Toloselle apuemännän virasta alkaen. Joutenlammen kurssikeskuksen johtajan perustelut apuemännän viran aukijulistamiseen: Joutenlammen keittiöllä työskentelee vakituisesti pääemäntä, apuemäntä ja kaksi keittäjää. Pääemäntä toimii johtajan sijaisena sekä apuemäntä pääemännän sijaisena. Marjo Tolosen irtisanouduttua pääemännällä ei ole sijaista, koska keittäjän tehtäviä hoitavilla ei ole resursseja toimia pääemäntänä hänen ollessaan lomalla. Neljä keittiötyöntekijää on minimi, jolla sekä Joutenlammen palvelut että kaupungin tarjoilutoiminta saadaan hoidettua. Kun kaikilla on vielä pitkät lomat ja lomia ei voida pitää päällekkäin, käytännössä yksi on puolet vuodesta lomalla. Joutenlammen vahtimestarien työpanosta käytetään myös keittiöllä niissä puitteissa, mihin heidän osaamisensa riittää. Jos apuemännän virkaa ei täytetä, jäljelle jäävillä keittiötyöntekijäresursseilla tarjoilutoimintaa seurakunnan muissa toimipisteissä ei voida hoitaa Joutenlammen palvelujen ohella. Viran täyttämättä jättäminen vaikuttaisi myös ulkopuolisiin ruokamaksuihin vähentävästi, koska kolmella keittiötyöntekijällä ei voida tuottaa samaa määrää ruokapalveluja. Näillä perusteilla apuemännän virka tulisi täyttää. Lisätietoja asiasta antavat talousjohtaja Toivo Sistonen puh , gsm , sähköposti: toivo.sistonen@evl.fi ja Joutenlammen kurssikeskuksen johtaja Sirpa Väisänen, puh , gsm , sähköposti: sirpa.vaisanen@evl.fi. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto julistaa apuemännän viran haettavaksi Kajaanin seurakuntalehdessä, Koti-Kajaanissa, Kajaanin seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla, Evl.fi:n ja TE-palvelut.fi:n rekrytointisivuilla mennessä. Kirkkoneuvosto päättää täyttää apuemännän viran 6 kuukauden koeajalla sekä määrittelee apuemännän tehtävän vaativuusryhmään 403 ja tehtävän peruspalkaksi 2 038,33.

7 Kirkkoneuvosto Virkaan valitun tulee olla evankelis-luterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen, hänen tulee esittää voimassa oleva lääkärintodistus terveydentilastaan ja rikosrekisteriote. Kirkkoneuvosto nimeää 3 -jäsenisen työryhmän, johon se valitsee talousjohtaja Toivo Sistosen, Joutenlammen kurssikeskuksen johtaja Sirpa Väisäsen ja keskuudestaan yhden jäsenen. Työryhmän tehtävänä on valita haastatteluun valittavat hakijat, haastatella heidät ja antaa lausunnon apuemännän viran täyttämisestä kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi. Nimesi työryhmään talousjohtaja Toivo Sistosen ja Joutenlammen kurssikeskuksen johtaja Sirpa Väisäsen ja luottamushenkilöistä lisäksi kirkkoneuvoston jäsenen Kaija Patrosen. Kirkkoneuvosto valtuutti haastattelutyöryhmän valitsemaan hakijat, haastattelemaan heidät ja antamaan lausunnon apuemännän viran täyttämisestä kirkkoneuvostolle.

8 Kirkkoneuvosto Lapsiasiahenkilön nimeäminen Kajaanin seurakunnassa Säännös lapsivaikutusten arvioinnista on tullut voimaan vuoden 2015 alusta. Kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 : Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Lapsiasiavaikutuksen arvioinnin tavoitteena on tarkastella seurakunnan päätöksentekoa lapsen ja nuoren näkökulma huomioon ottaen sekä löytäen siihen heidän hyvinvointinsa kannalta parhaita ratkaisuja. LAVA edistää ja vahvistaa lasten ja nuorten oikeuksia, osallisuutta ja vaikutusmahdollisuuksia. Se on parhaimmillaan osa seurakunnan normaalia päätöksentekoprosessia ja kuuluu näin sekä työntekijöille että luottamushenkilöille. Päätöksen valmistelijalla on vastuu LAVA:n tekemisestä, mutta siihen voi osallistua myös muita tahoja. Arvioinnin tulisi olla tehty ennen lopullista päätöksentekoa. Kirkkoneuvosto nimesi Kajaanin seurakunnan lapsiasiahenkilöiksi pastori Antti Minkkisen ja silloisen kasvatusasian johtokunnan puheenjohtajan Sanna Kotimäen Kajaanin seurakunnan lapsiasiahenkilöiksi. Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh , gsm , sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto nimeää keskuudestaan lapsiasiahenkilön vuosille Kirkkoneuvosto: Nimesi yksimielisesti lapsiasiahenkilöksi Juuso Kopperoisen vuosille

9 Kirkkoneuvosto Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokousedustaja Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokous pidetään Kirkkopäivien avajaispäivänä klo Kouvolan seurakuntakeskuksen, Mariasalissa. Jäsenseurakunnat voivat lähettää kokoukseen yhden päätösvaltaisen edustajan. Kutsu liite 1 Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh , gsm , sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto valitsee edustajan Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokoukseen Kouvolassa ja päättää korvata matkasta aiheutuvat kulut kirkkoneuvoston kustannuspaikalta tililtä Matkakorvaus muille kuin omalle henkilökunnalle Kirkkoneuvosto: Valitsi edustajaksi Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokoukseen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Timo Hurskaisen ja päätti korvata matkasta aiheutuvat kulut kirkkoneuvoston kustannuspaikalta tililtä Matkakorvaus muille kuin omalle henkilökunnalle

10 Kirkkoneuvosto Johtoryhmän muistio Muistio 2/2015, liite 2 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Merkitsi tiedoksi. Kirkkoneuvosto antoi johtoryhmän tehtäväksi, että se aloittaa toimenpiteet talouden tasapainottamisen selvittämiseksi ja tuo siitä esityksen kirkkoneuvostolle Pappien työjakokirja Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh , gsm , sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Liite 3 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Merkitsi tiedoksi.

11 Kirkkoneuvosto Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet nro 1/2015 Tarkennus kirkkokäsikirjan ohjeisiin tuhkakeskiviikon messusta Tuhkakeskiviikon messua vietetään seurakunnissa paastonajan alkaessa laskiaistiistain jälkeisenä keskiviikkona. Samalla kun tuhkakeskiviikon messu on kutsu paastoon, se on kirkkovuoden ainoa erityinen katumusjumalanpalvelus. Tuhkakeskiviikon messussa voidaan piirtää tuhkaristi osallistujien otsaan katumuksen merkiksi. Tuhka on Raamatussa katumuksen, paaston ja kaiken katoavaisuuden vertauskuva. nro 2/2015 Laskennallinen osuus eläkevastuusta Keva on laskenut yksilöllisellä menetelmällä kirkon eläkelain mukaisen eläkevastuun Tämän laskelman perusteella kirkon eläkevastuu on euroa. Eläkerahaston suuruus on euroa, joten koko kirkon eläkevastuuvajaus on euroa. Eläkkeiden maksamisesta vastaa Kirkon keskusrahasto. Tarvitsemansa varat Kirkon keskusrahasto saa seurakunnilta. Tilinpäätöksen liitetietoihin seurakuntien ja seurakuntayhtymien tulee laskea laskennallinen osuutensa eläkevastuuvajauksesta. Koko kirkon palkkasumma vuonna 2014 oli euroa. Oman seurakunnan laskennallinen osuus eläkevastuusta saadaan suhteuttamalla seurakunnan palkkasumma vuodelta 2014 koko kirkon palkkasummaan ja laskemalla sen mukainen osuus eläkevastuuvajauksesta. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Yleiskirje A 1/2015 Muutos luottamusmieskursseihin Kirkkohallituksen ja Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät kokonaisuudessaan kirkon verkkosivuilta osoitteesta Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin kirjeet: - nro 83 ilmoitus julistamisesta Kajaanin seurakunnan II kappalaisen virka haettavaksi klo 15 mennessä. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi ja asianmukaisessa järjestyksessä toteutettavaksi. Kirkkoneuvosto: Merkitsi tiedoksi ja asianmukaisessa järjestyksessä toteutettaviksi.

12 Kirkkoneuvosto Oikaisuvaatimusohjeet Liitettiin pöytäkirjaan Kokouksen päätös Lopuksi veisattiin virsi 430: 1-2. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo