Kirkkovaltuusto. PÖYTÄKIRJA Nro 3/2016. Päivämäärä

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA Nro 3/2016 Kirkkovaltuusto Päivämäärä Aika klo Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Seurakunnan virastotalo, Linnankatu 12, valtuustosali Hurskainen Timo, puheenjohtaja, Alasalmi Aila, Enroth Paavo, Halonen Auli (varajäsen), Haverinen Minna-Liisa, Heikkilä Juha, Heikkinen Setti, Immonen Marjatta, Immonen Tyyne, Kaltiola Pekka, Kananen Hilkka, Kananen Kristiina, Karppinen Timo (varajäsen), Kemppainen Laura (varajäsen), Kemppainen Reijo, Kopperoinen Juuso, Kortelainen Miikka, Myllylä Raili, Ohtonen Sirkka, Ojala Katriina (varajäsen), Patronen Kaija, Rimpiläinen Esa, Rissanen Helena (varajäsen), Sirviö Jukka, Sirviö Matti, Stång Tuula, Suorsa Lauri, Tornberg Raimo, Tuominen Tommi (varajäsen) ja Viiru Kunto 30/33 Muut osallistujat Miettinen Marko, kirkkoherra Ohtonen Auli, vt. talousjohtaja Rissanen Kirsi, sihteeri ALLEKIRJOITUKSET KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Allekirjoitukset Puheenjohtaja TIMO HURSKAINEN Timo Hurskainen Kajaani HELENA RISSANEN Helena Rissanen Sihteeri KIRSI RISSANEN Kirsi Rissanen LAURA KEMPPAINEN Laura Kemppainen PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka klo 9 15 kirkkoherranvirasto Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Todistaa

2 ASIALISTA Laatimispäivämäärä Kirkkovaltuusto KOKOUSTIEDOT Aika klo Paikka Seurakunnan virastotalo, Linnankatu 12, valtuustosali KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia nro Sivu nro 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 4 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 4 5 Talousjohtajan virka 5 6 Ilmoitusasiat 9 7 Valitusosoitus 9 8 Kokouksen päätös 9 PUHEENJOHTAJA TIMO HURSKAINEN Timo Hurskainen kirkkovaltuuston puheenjohtaja

3 Kirkkovaltuusto Kirkkovaltuusto: Alasalmi Aila Enroth Paavo Haverinen Minna-Liisa Heikkilä Juha Heikkinen Setti Hurskainen Timo Immonen Marjatta Immonen Tyyne Juntunen Hannu Kaltiola Pekka Kananen Hilkka Kananen Kristiina Kemppainen Reijo Kettunen Veikko Kiljunen Ella Kopperoinen Juuso Kortelainen Miikka Myllylä Raili Ohtonen Sirkka Patronen Kaija Rimpiläinen Esa Rusanen Eevi Ruuttunen Tuomo Sankilampi Jaana Saukkonen Kari Sirviö Jukka Sirviö Matti Stång Tuula Suorsa Lauri Toppinen Ari Tornberg Raimo Törrö Leena Viiru Kunto

4 Kirkkovaltuusto Muut läsnäolijat: Miettinen Marko, kirkkoherra Ohtonen Auli, vt. talousjohtaja Rissanen Kirsi, sihteeri Rönkä Kaisa, tiedottaja Kirkkoneuvoston jäsenet: Poissa: Juntunen Hannu, este, tilalla varajäsen Halonen Auli Kettunen Veikko, este, tilalla varajäsen Rissanen Helena Kiljunen Elle, este, tilalla varajäsen Kemppainen Laura Rusanen Eevi, este, tilalla varajäsen Karppinen Timo Ruuttunen Tuomo, este Rönkä Kaisa, tiedottaja Sankilampi Jaana, este Saukkonen Kari, este, tilalla varajäsen Ojala Katriina Toppinen Ari, este Törrö Leena, este, tilalla varajäsen Tuominen Tommi

5 Kirkkovaltuusto Kokouksen avaus Kirkkovaltuusto: Kirkkoherra Marko Miettinen piti alkuhartauden ja veisattiin virsi 602:1 2 ja 6 7. Puheenjohtaja avasi kokouksen Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkolain 7. luvun 4 : Päätösvaltaisuus, äänestäminen ja vaalit Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Seurakunnan toimielimessä äänestetään esityksestä ja kaikista kannatetuista vastaehdotuksista asettamalla kaksi kerrallaan vastakkain siten, että vastaus "jaa" tai "ei" ilmaisee enemmistön kannanoton. Vaali toimitetaan enemmistövaalina. Kahta tai useampaa luottamushenkilöä valittaessa on kuitenkin noudatettava suhteellista vaalitapaa, jos sitä vaatii niin monta vaaliin osallistuvaa, että he suhteellisessa vaalissa voisivat saada valituksi vähintään yhden ehdokkaan. Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaan kirkkovaltuuston kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 :n mukaan kokouksen alussa toimitetaan nimenhuuto, jonka jälkeen valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Kuulutukset liite 1 Puheenjohtaja: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkovaltuusto: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

6 Kirkkovaltuusto Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Kirkkojärjestyksen 7 luvun 6 :n 2 momentti: "Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä." Pöytäkirjan tarkistusvuorossa ovat aakkosjärjestyksen mukaan Veikko Kettunen ja Ella Kiljunen sekä ääntenlaskentavuorossa Juuso Kopperoinen ja Miikka Kortelainen. Puheenjohtaja: Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa. Kirkkovaltuusto: Valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Helena Rissasen ja Laura Kemppaisen sekä ääntenlaskijoiksi Juuso Kopperoisen ja Miikka Kortelaisen Työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtaja: Valtuutetuille lähetetty esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkovaltuusto: Hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.

7 Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Talousjohtajan virka Kirkkovaltuusto julisti talousjohtajan viran uudelleen haettavaksi torstaihin klo 15 mennessä. Samassa yhteydessä kirkkovaltuusto päätti, että ensimmäisellä hakuajalla jätetyt hakemukset otetaan huomioon toisella hakuajalla, mikäli hakija ei ole perunut hakemustaan. Ennen hakuajan päättymistä perui Petri Oksanen hakemuksensa virkaan. Toisella hakuajalla hakemuksia saapui yhteensä 10 ja yhteensä ensimmäisellä ja toisella hakuajalla saapuneita hakemuksia virkaan on yhteensä 23. Kirkkoneuvosto päätti, että viran täytön valmistelussa jatkaa aikaisemmin valittu haastattelutyöryhmä ja työryhmä voi tarvittaessa käyttää asiantuntijaa. Haastattelutyöryhmään valittiin uutena jäsenenä vt. talousjohtaja Auli Ohtonen. Aiemmin haastattelutyöryhmässä toimineen Juuso Kopperoisen tilalle valittiin kirkkoneuvoston jäsen Kaija Patronen. Haastattelutyöryhmä valitsi kokouksessaan viranhakijoiden joukosta haastateltavat. Haastattelutyöryhmän lisäksi mukana olivat KoulutusAvain Oy:stä toimialajohtaja, työpsykologi Olavi Haataja ja työpsykologian maisteri Aija Juntunen. Haastatteluun valitsemisen kriteereinä olivat tehtävään soveltuva koulutus, työkokemus painottuen julkishallinnollisiin tehtäviin, kokemus esimiestyöstä ja kokemus kirkon alan tehtävistä. Haastatteluun valittiin henkilöt, jotka täyttivät vaaditut valintakriteerit parhaiten hakijoiden joukosta. Haastattelutyöryhmä päätti yksimielisesti, että yksilöhaastatteluun kutsutaan seuraavat neljä hakijaa: 1. Varatuomari Tuija Holttinen Oulusta 2. KTM Tuija Karppanen Sonkajärveltä 3. KTM Pasi Mäkelä Lahdesta ja 4. KTL Jaana Niemelä Iistä Tiistaina hakemuksensa talousjohtajan virkaan peruivat Tuija Karppanen ja Jaana Niemelä ilmoittamalla asiasta kirkkoherra Marko Miettiselle. Tämän jälkeen haastattelutyöryhmä päätti, että soveltuvuustutkimuksiin lähetetään jäljelle jääneet kaksi hakijaa Tuija Holttinen ja Pasi Mäkelä. Heidän soveltuvuustutkimuksensa on tehnyt KoulutusAvain Oy

8 Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Hakijoiden yksilöhaastattelut ovat tiistaina klo ja samana päivänä yhteishaastattelu klo 17 alkavassa kirkkoneuvoston kokouksessa. Hakijoiden soveltuvuusarviointi on valmistunut pidettävään kirkkoneuvoston kokoukseen mennessä. Hakuasiakirjat ovat nähtävillä kirkkoneuvoston kokouksessa. Hakijayhteenveto oheisliitteenä Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) , gsm ja sähköposti: marko.miettinen@evl.fi Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Kajaanin seurakunnan talousjohtajan virkaan valitaan N.N. kuuden (6) kuukauden koeajalla edellyttäen, että hän esittää hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan ja todistuksen konfirmaatiostaan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että hänen kieltäytymisensä varalle valitaan N.N. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto määrittelee talousjohtajan viran peruspalkaksi 4.750,00 euroa kuukaudessa johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon J50 hinnoitteluryhmästä Kirkkoneuvosto haastatteli haastattelutyöryhmän valitsemat hakijat varatuomari Tuija Holttisen ja KTM Pasi Mäkelän KoulutusAvain Oy:n työpsykologian maisteri Aija Juntusen johdolla. Haastateltavat poistuivat kokouksesta ennen asian käsittelyä ja päätöksentekoa. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto esittää yksimielisesti kirkkovaltuustolle, että Kajaanin seurakunnan talousjohtajan virkaan valitaan kauppatieteiden maisteri Pasi Mäkelä Lahdesta kuuden (6) kuukauden koeajalla edellyttäen, että hän esittää hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan ja todistuksen konfirmaatiostaan.

9 Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että hänen kieltäytymisensä varalle ei valita ketään. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto määrittelee talousjohtajan viran peruspalkaksi 4.750,00 euroa kuukaudessa johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon J50 hinnoitteluryhmästä. Perusteluna valinnalle kirkkoneuvosto totesi yksimielisesti, että Pasi Mäkelällä on virkaa varten vaadittava soveltuva koulutus, työkokemusta ja kokonaistuntemusta kirkon työstä. Hän on hakijoista soveltuvin valittavaan tehtävään. Asiantuntijajäsen KoulutusAvain Oy:n työpsykologian maisteri Aija Juntunen poistui kokouksesta klo asian käsittelyn aikana. Kirkkovaltuusto Hakijayhteenveto oheisliitteenä Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää yksimielisesti kirkkovaltuustolle, että Kajaanin seurakunnan talousjohtajan virkaan valitaan kauppatieteiden maisteri Pasi Mäkelä Lahdesta kuuden (6) kuukauden koeajalla edellyttäen, että hän esittää hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan ja todistuksen konfirmaatiostaan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että hänen kieltäytymisensä varalle ei valita ketään. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto määrittelee talousjohtajan viran peruspalkaksi 4.750,00 euroa kuukaudessa johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon J50 hinnoitteluryhmästä. Perusteluna valinnalle kirkkoneuvosto totesi yksimielisesti, että Pasi Mäkelällä on virkaa varten vaadittava soveltuva koulutus, työkokemusta ja kokonaistuntemusta kirkon työstä. Hän on hakijoista soveltuvin valittavaan tehtävään.

10 Kirkkovaltuusto Kirkkovaltuusto: Valitsi yksimielisesti Kajaanin seurakunnan talousjohtajan virkaan filosofian ja kauppatieteiden maisteri Pasi Mäkelän Lahdesta kuuden (6) kuukauden koeajalla. Perusteluna hänen valinnalleen kirkkovaltuusto totesi yksimielisesti, että Pasi Mäkelällä on virkaa varten vaadittava soveltuva koulutus, työkokemusta ja kokonaistuntemusta kirkon työstä. Hän on hakijoista soveltuvin valittavaan tehtävään. Valitun on esitettävä voimassa oleva lääkärintodistus terveydentilastaan ja todistus konfirmaatiostaan ennen viran vastaanottamista. Kirkkovaltuusto määritteli talousjohtajan viran peruspalkaksi 4.750,00 euroa johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon J50 hinnoitteluryhmästä. Kirkkovaltuusto ei valinnut hänen kieltäytymisensä varalle ketään. Lisätietoja antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) , gsm , sähköposti: marko.miettinen@evl.fi

11 Kirkkovaltuusto Ilmoitusasiat Seuraava kirkkovaltuuston kokous pidetään tiistaina klo Valitusosoitus Liitettiin pöytäkirjaan Kokouksen päätös Veisattiin virsi 589: 1 ja 4 ja puheenjohtaja päätti kokouksen klo