Viestintä Ilmatieteen laitoksessa Avoin hallinto 27.3.2015 Nina Kukkurainen viestintäjohtaja
Ilmatieteen laitos - talo täynnä tarinoita Aihealueemme ihmislähtöisiä, siis jatkuvasti mediaa kiinnostavia = Mennyt sää, tuleva sää Koko tutkimuksen kirjo: ilmasto, ilmastonmuutos, ilmanlaatu, meri, avaruus Havainnot, teknologia Palvelut, tapahtumat, innovaatiot Väitökset, julkaisut Noin 150 lehdistötiedotetta vuodessa (2014) Jakelu suomalaiseen mediaan; myös eurooppalaisiin tiedelehtiin Toimittajalähtöisiä yhteydenottoja päivittäin Mediaseurannassa useita osumia päivittäin 27.3.2015 2
Viestinnän tavoitteet Vahvistaa eri kohderyhmien myönteistä mielikuvaa Ilmatieteen laitoksesta roolista turvallisuusviranomaisena, monipuolisten ja laadukkaiden sää-, merija ilmastopalveluiden tuottajana sekä korkeatasoisena tutkimuslaitoksena Varmistaa, että Ilmatieteen laitoksen viestintäkanavat tarjoavat ajankohtaista ja monipuolista tietoa Ilmatieteen laitoksen toiminnasta kohdeyleisöä kiinnostavassa muodossa Varmistaa ajantasainen sisäinen viestintä IL:n henkilöstölle Tukea ja kehittää Ilmatieteen laitoksen asiantuntijoiden viestintävalmiuksia niin perinteisessä mediassa kuin sosiaalisessa mediassa Kehittää visuaalisen viestinnän osuutta Ilmatieteen laitoksen viestintätoimissa Ylläpitää hyvää kriisiviestintävalmiutta Painopiste on sähköisten kanavien kehittämisessä ja ylläpidossa. IL:n johto linjaa vuosittain teemoja, joita erityisesti tuetaan viestinnän keinoin. 27.3.2015 3
Viestinnän vastuut Pääjohtaja vastaa viestinnän linjauksista Viestintä-ryhmä (4 henkilöä) toimii pääjohtajan Esikunnassa mediaviestintä, kansalaisviestintä, verkkoviestintä ja sosiaalinen media työyhteisöviestintä viestinnän prosessit, linjaukset, keinot, kanavat Viestintäverkostot IL:ssä (mm. www-päivittäjät, sometiimit) 27.3.2015 4
Asiantuntijat viestijöinä Jokainen asiantuntija toimii Ilmatieteen laitoksen edustajana ja kommentoijana median suuntaan omalla osaamisalueellaan. Oman vastuualueen rajat usein vähän väljemmät kuin ajatellaan Poikkeus: kriisiviestintä Työrooli vs. henkilökohtainen rooli 27.3.2015 5
Median palvelua 24/7 Sääpäivystys ennusteet, tuleva sää, sääilmiöt avoinna 24/7 huom: muun työn ohella Operatiivinen ilmastokeskus mennyt sää, tilastot sääilmiöt ilmiöiden harvinaisuus/poikkeuksellisuus avoinna virka-aikaan muun työn ohella Viestintä 27.3.2015 6
Sääviestintää parhaimmillaan/pahimmillaan Varoitusrajat Erityiset säätilanteet Juhlapyhät Tilastoja (kk/q/vuosi) Ennätykset vain poikkeustapauksissa 27.3.2015 7
Viestinnän kanavat www-sivut sosiaalinen media, erit. Twitter tiedotteet toimittajatapaamiset Atmos-lehti tiedeuutiset FMI-TV:n toimituksellinen sisältö tapaamiset, tilaisuudet esitteet Wilma Wilman uutiskirje seminaarit esimiesviestintä henkilöstötilaisuudet 27.3.2015 8
Ilmatieteenlaitos.fi kaikkien suomalaisten sääpalvelu Suomen 2. arvostetuin kotimainen verkkobrändi (Taloustutkimus 2014) Käyttäjinä 58 % ainakin silloin tällöin internettiä viikoittain käyttävistä suomalaisista (Taloustutkimus 2008) Keskimäärin 290 000 eri kävijää vuorokaudessa (Google Analytics 2013-2014) Kävijähuippu lähes 650 000 eri kävijää ukkossäässä (27.6.2013) Sääennusteet yli 17 000 paikkaan Suomessa, tuhansiin paikkoihin ulkomailla Läsnäolo sosiaalinen media: 27.3.2015 9
Sosiaalinen media - Twitter 27.3.2015 10
FMI-TV videomuotoista tietoa IL:n aihepiireistä 27.3.2015 11
Kriisi- ja erityistilanteet Sää- ja meriolosuhdetiedot Trajektori- ja leviämislaskenta säteilytilanteissa ja tuhkatilanteissa Ajelehtimislaskenta merialueille meripelastuksen ja öljyntorjunnan apuna Leviämisennusteita mm. vaarallisten aineiden onnettomuuksissa, metsäpaloissa Avaruussää: GOCE-satelliitin putoaminen 27.3.2015 12
Ajankohtaista viestinnässä Sisäinen viestintä YT-prosessi Kieku Valtori WWW-sivujen ulkoasuuudistus, responsiivisuus FMI-TV -konseptin kehittäminen Twitterin ja muiden somekanavien kehitys Tutkimusviestinnän aktivointi 27.3.2015 13
Avoin data - viestintä 27.3.2015 14
Odotusten hallinta Mitä on avoin data? Avoin data vs. www-sivujen tuotteet Kuka voi hyödyntää dataa? Sisäinen viestintä Uudet toimintatavat Vaikutus maksulliseen toimintaan Verkkopalvelun lanseeraus Tiedon tarve avoimen datan hyödyntämisestä (ohjeistus) 27.3.2015 15
Viestintäkanavat Wilma ja Wiki www-sivut Yleistietoa Q&A Facebook FMI Beta IL-katsaus Tiedotustilaisuus Aalto ES -esittely Koodaritilaisuuksia Apps4Finland vuonna 2012, 2013, 2014 Avoin Suomi messut 2014 Esitykset kokouksissa, sidosryhmille Loppuraportti 27.3.2015 16
Kiitos mielenkiinnosta! 27.3.2015 17
27.3.2015 18