MÄNTSÄLÄN KUNTA TARJOUSPYYNTÖ 12/14 1(5) Tekniset palvelut Heikinkuja 4 04600 MÄNTSÄLÄ 21.5.2014 Tilaelementtitoimittajat EHNROOSIN KOULUN TILAPÄISET LISÄLUOKAT 1. Sijoituspaikka Ehnroosin koululla Mäntsälässä kärsitään sisäilmaongelmista. Osa koulutyöstä joudutaan jo nykyisellään hoitamaan tilapäisissä vuokratiloissa. Ensi lukuvuoden koulutyön turvaamiseksi tarvitsemme lisää tilapäistiloja liitteen 1 mukaisen tilaohjelman mukaisesti. Tilat on rakennettava kahteen kerrokseen ja sijoitettava liitteen 2 mukaisille paikoille. Poistumistiet ja kulku voidaan toteuttaa joko sisä- tai ulkopuolisin portaikoin tai poistumistein. 2. Toimituksen ehdot Kohteen rahoituksesta vastaa ja huolehtii kokonaisuudessaan vuokranantaja (jatkossa toimittaja). Tilaaja ei sitoudu mihinkään lunastus- tai rahoitusehtoihin. Leasing-rahoitus on mahdollinen. 3. Toimituksen sisältö Toimitus sisältää huonetilaohjelman mukaiset tilat, varusteet ja kalusteet sekä rakennuksen suunnittelun ja pystytyksen sijaintipaikalle. Liitteenä on huonetilaohjelma ja ehdotus rakennuksen sijoituksesta tontille. Opetustilojen on oltava säädösten mukaisia, esim. OT3 = 54 60 m2. Toimittaja huolehtii ja vastaa kaikista rakennuksen käyttöönoton ja muun hyväksymisen edellyttämistä viranomaistarkastuksista ja katselmuksista. Tilaaja huolehtii ja vastaa rakennuksen edellyttämistä pohjarakennustöistä, toimittajan antamien ohjeiden mukaan perustusten yläpintaan saakka sekä kunnallisteknisistä liittymistä (vesi, viemäri, sadevesi, kaukolämpö, sähkö ja tietoliikenne). Sade- ja sulamisvesiä ei saa johtaa runkorakenteissa. Rakennusten paloluokka on P2. Toimitettavien rakennusten on täytettävä Suomen rakentamismääräysten E1 vaatimukset palosuojausten osalta. Tilaaja huolehtii rakennusluvan edellyttämän asemapiirustuksen laatimisesta toimittajan laatimien ja tilaajalle toimittamien pääpiirustusten ja muiden suunnitelmien pohjalta. Tilaaja huolehtii rakennusluvan hakemisesta em. suunnitelmilla niin, että rakennuslupa on lainvoimainen ennen rakennuksen toimitusta sijoituspaikalle. 4. Vuokra-aika Vuokra-ajan ja vuokramaksun alkaminen määräytyvät lopullisesti siitä ajankohdasta, kun toimittaja on hyväksytysti luovuttanut ja tilaaja vastaanottanut rakennuksen. Vuokra-aika alkaa 1.11.2014 ja päättyy 31.5.2018. Vuokra-aika ja tilaajan vastuu rakennuksen ylläpidosta päättyvät vuokra-ajan päättyessä. Tämän jälkeen toimittaja vastaa kaikesta rakennuksen ylläpidosta. Mikäli toimitus myöhästyy edellä esitetystä toimitusajasta, peritään viivästyksestä 2.500 / työpäivä, kuitenkin enintään 50 arkipäivältä.
2 5. Vuokra ja sen määräytyminen Tilaaja maksaa toimittajalle kuukausittain vuokraa. Kuukausivuokra määräytyy vuokratun rakennuksen kerrosalan ja toimittajan tarjouksessaan ilmoittaman neliöhinnan perusteella. 6. Tarjouksen sisältö Toimittajan on esitettävä tarjouksessaan oma suunnitteluratkaisunsa vuokrattavaksi tarjottavasta rakennuksesta. Rakennuksen on täytettävä RaMk D2/2012 ja D3/2012 mukaiset vaatimukset mm. eristyksen, ilmanvaihdon, valaistuksen ja pintamateriaalien päästöluokkien osalta. 7. Toimittajalle asetetut vaatimukset Tilojen on täytettävä nykyiset väliaikaista tilaa koskevat määräykset ja vaatimukset. Tarjoukseen on liitettävä rakennuksen pohjapiirustus, julkisivupiirustukset sekä valtuutetun henkilön laatima energiatodistus. Toimittajan on ilmoitettava vuokralle tarjottavan rakennuksen kuukausivuokra ( /kem2/kk). Asennus, purku ja kuljetuskustannukset on ilmoitettava erikseen. Lisäksi on ilmoitettava mahdolliset vuokraan vuokra-aikana tulevat muutokset, niiden ajankohdat ja määräytymisperusteet. Toimittajalla on oltava alan kokemusta ja näyttöä vastaavista toimituksista. Toimittajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset toimituksen toteuttamiseksi. Toimittaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä toimituksen toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen ja lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa tarjoajan pääpaikka sijaitsee, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Toimittaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan alla mainittuja tietoja tai, joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä selvitystä, suljetaan tarjouskilpailusta pois. Toimittajan asettaman asennustyöstä vastaavan työnjohtajan on oltava suomen kielen taitoinen. 8. Taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset Toimittajalla tulee olla Y-tunnus. Toimittajan on toimitettava/pyydettäessä toimitettava mainittujen vaatimusten täyttymisen selventämiseksi kunkin vaatimuksen alla mainittu selvitys. Vastaavat tiedot, todistukset ja selvitykset on toimitettava pyydettäessä myös mahdollisten alihankkijoiden osalta. Esitetyt todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolme (3) kuukautta vanhempia niiden toimituspäivästä laskettuna. 9.1. Toimittaja on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Toimittaja voidaan kuitenkin hyväksyä, jos laiminlyötyjen maksujen osalta on viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma.
3 Tarjoukseen liitettävät selvitykset: Veroviranomaisen todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Tai muu vastaava selvitys esim. Rakentamisen Laatu Rala ry:n myöntämä voimassaoleva pätevyystodistus. 9.2. Toimittajalla on oltava voimassaoleva vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa toimituksen laajuuteen ja riskeihin nähden. Tarjoukseen tulee liittää vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta ja maksetuista vakuutusmaksuista. 9.3. Toimittaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakonperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisävelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tilaaja voi tarkistaa tarjoajan luottotiedot yleisesti käytetyistä rekistereistä. Ennakonperintärekisteriotteen tulee olla voimassa maksupäivänä. Toimittajan tulee pyydettäessä toimittaa seuraavat selvitykset: Kaupparekisteriote Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä ehdoista. Selvitys voi olla urakoitsijan itsensä laatima Ulkomaisen toimittajan on toimitettava edellä esitettyjen vaatimusten mukaiset todistukset ja selvitykset sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla, kuten antamalla sijoitusmaan mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus. 9. Tarjous Tarjous tulee tehdä täysin tarjouspyyntöä vastaavassa muodossa sisältäen vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Muulla tavalla tehtyä tarjousta ei oteta huomioon. Tarjous liitteineen tulee laatia suomen kielellä. Tarjouksen sisällön tulee täyttää tarjouspyynnön vaatimukset. Tarjous ei saa olla ehdollinen. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön toimittaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään kolme (3) kuukautta tarjouspyynnössä ilmoitetusta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä lukien. Tarjous hylätään, jos tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu allekirjoittamattomana. 10. Maksuehto Vuokra maksetaan kerran kuussa. 11. Toimitusaika Toimittajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan toimitusaika siitä lukien, kun on saanut ilmoituksen siitä, että on tullut valituksi. 12. Vakuutukset Toimittaja vakuuttaa kohteen siihen saakka kunnes kohteen käyttöönottotarkastus on pidetty ja kohde on hyväksytysti vastaanotettu, jonka jälkeen tilaaja vastaa koh teen vakuuttamisesta.
4 13. Tarjousten käsittely, vertailu ja valinta sekä valintaperusteet 14. Päätöksestä ilmoittaminen 15. Toimituksessa noudatettavat asiakirjat 16. Tarjouksen toimitusosoite 13.1. Tarjousten avaamisen jälkeen määräajassa saapuneet tarjoukset tarkistetaan ja arvioidaan. Tarjouskilpailu ratkaistaan annettujen tarjousten perusteella. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjousten vertailu kohdan 14.4. mukaan 13.2. Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheen tarkoitus on selvittää tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioidaan edellä esitettyjen toimittajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla. Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, jotka ovat laiminlyöneet verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. 13.3. Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjouspyyntöä vastaamattomat sekä allekirjoittamattomat tarjoukset hylätään. 13.4 Tarjousten vertailu tapahtuu hinta- ja laatutekijöiden painotettuna vertailuna, jossa eri tekijöiden painoarvot ovat seuraavat: Hinta, painoarvo on 60 % (paras 60 p, muut suhteessa) arviointi perusteena kokonaisvuokrahinta lisättynä asennus ja toimituskuluilla. Laatu, painoarvo 40 % (paras 40 % muut suhteessa). Laatu arvioidaan seuraavilla perusteilla referenssit vastaavista toimituksista 10 % energiatehokkuus 15 % tilojen ohjelman mukaisuus ja käytettävyys 15 % Tarjoukseen on liitettävä tarjotusta rakennuksesta riittävästi teknisiä erittelyjä, piirustuksia tai esitteitä, joiden perusteella soveltuvuus käyttötarkoitukseen voidaan arvioida. Hankintapäätös toimitetaan sähköpostilla kirjallisesti tiedoksi kaikille tarjouksen tehneille. Hankintayksikköä sitova hankintasopimus ei synny hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella tai tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn muutoshakemuksen, oikaisuvaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella. Sopimus liitteineen Tarjouspyyntö liitteineen Tarjous liitteineen Tarjoukset tulee toimittaa osoitteella Mäntsälän kunnan tekninen palvelukeskus, Palvelupiste Vinkki, Heikinkuja 4, 04600 MÄNTSÄLÄ, viimeistään 10.6.2014 klo 12.00 mennessä. Kuoreen merkintä Tarjous väliaikaistiloista 17. Muut ehdot Määräajan jälkeen saapunut tarjous suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle ja
5 palautetaan avaamattomana lähettäjälle. Tarjous tulee sitovaksi, kun tilaaja on ottanut tarjouksesta selon. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustelluista syistä. 18. Sopimus Osapuolia sitova sopimus voidaan allekirjoittaa sen jälkeen kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. 19. Hankintaan liittyvät kysymykset Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopijapuolia tyydyttävään lopputulokseen, sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan ensimmäisenä oikeusasteena Tuusulan käräjäoikeudessa. Lisätietoja tarjouspyynnöstämme antavat: rakennuttamispäällikkö Pekka Savolainen, puh.040 314 5430 ja tilapäällikkö Soile Karhinen, puh. 040 314 5459. sähköposti: etunimi.sukunimi@mantsala.fi MÄNTSÄLÄN KUNNAN TEKNISET PALVELUT Hannu Seppälä tekninen johtaja LIITTEET: 1. Luettelo vuokrattavista tiloista ja muista vaatimuksista 2. Asemapiirustus Ehnroosin koulusta, johon on merkitty paikat, joille rakennukset on tarkoitus sijoittaa.