1/5 HANKINTAPÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Hankintayksikkö Mukana olevat muut yhteisöt: Nurmeksen kaupunki Asia ja sen selvitys 29185 Nurmeksen kaupungin koulukuljetukset Hankinnan kohde: kilpailutti Nurmeksen kaupungin perusopetuksessa olevien oppilaiden koulukuljetuksien hankinnan sopimuskaudelle 01.08.2015-31.07.2018 + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus tarjouspyynnön mukaisesti. Option käytöstä tilaaja tekee erillisen päätöksen viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä ja ilmoittaa siitä asianosaisille. Optiokaudella sovelletaan hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan mahdollisen option käyttöönottoon, mikäli tilaaja haluaa käyttää option. Koulukuljetukset kilpailutetaan kohteittain, yhteensä kolmetoista (13) kohdetta. Kuljetuskokonaisuus tullaan tilaamaan suoraan valitulta toimittajalta tai valituilta toimittajilta seuraavan toimintamallin mukaisesti: Vaihtoehdossa A: pyydetään tarjoukset kohteittain kohteisiin 1-12 ja kuhunkin kohteeseen valitaan yksi toimittaja. Vaihtoehtoisesti voidaan valita myös kokonaishinnalla yksi (1) toimittaja tarjouspyynnössä eriteltyihin kohteisiin 1-12 kokonaisuudessaan. Kokonaishintaa voi tarjota kohdassa vaihtoehto B: tarjouspyynnössä eriteltyjen kohteiden 1-12 liikennöinti kokonaisuudessaan. Tarjouspyynnön kohde 13 invakuljetukset ei sisälly vaihtoehtoon A eikä B, vaan on oma erillinen kohteensa, johon tullaan valitsemaan yksi (1) toimittaja. Kilpailutettavat kohteet vaihtoehto A ja B ovat vaihtoehtoisia, joista tullaan valitsemaan halvemmaksi muodostuva toteutustapa seuraavasti: - Mikäli vaihtoehto A: tarjouspyynnössä eriteltyjen kohteiden 1-12 voittavien tarjousten yhteenlaskettu veroton kokonaishinta on edullisempi kuin Vaihtoehdon B: tarjouspyynnössä eriteltyjen kohteiden 1-12 liikennöinti kokonaisuudessaan halvin tarjous, niin valitaan Vaihtoehto A eli jokaiselle kohteelle oma toimittaja. - Mutta jos Vaihtoehto B: tarjouspyynnössä eriteltyjen kohteiden 1-12 liikennöinti kokonaisuudessaan halvin tarjous on halvempi kuin Vaihtoehdon A: tarjouspyynnössä eriteltyjen kohteiden 1-12 voittavien tarjousten tarjouksen yhteenlaskettu veroton kokonaishinta yhteensä, niin valitaan vaihtoehto B eli liikennöinti kohteille 1-12 kokonaisuudessaan yhdeltä (1) halvimman tarjouksen tehneeltä toimittajalta. Tarjouksen pystyi jättämään erikseen joko vaihtoehto A: han tai vaihtoehto B:
2/5 hen tai sitten molempiin. KOHTEIDEN ETUSIJAJÄRJESTYS Mikäli tarjoaja on halunnut jättää tarjouksen useampaan kohteeseen, mutta tarjoajan resurssit riittävät vain yhden kohteen toteuttamiseen, on tarjoajan tullut ilmoittaa tarjoamisensa kohteiden etusijajärjestys. Tällä menettelyllä mahdollistetaan tarjoaminen useampaan kohteeseen, vaikka tarjoajan resurssit eivät riitä kuin yhden (tai muutaman) kohteen toteuttamiseen. Tämä menettely mahdollistaa sen, että tarjoaja on mukana useamman kohteen tarjousvertailussa. Esimerkit: 1) Tarjoaja A pystyy toteuttamaan useamman kohteen. Tällöin tarjoajan tulee laittaa niihin kohteisiin etusijaksi 1, mitkä pystyy toteuttamaan. 2) Tarjoaja A:n resurssit riittävät vain yhden kohteen toteuttamiseen, mutta tarjoaja A haluaa tarjota useampaan kohteeseen. Tällöin tarjoaja A laittaa haluamaansa kohteeseen etusijaksi 1 ja toissijaiseen kohteeseen etusijan 2 ja kolmanteen vaihtoehtoon etusijan 3. Tarjoaja B voittaakin tarjoaja A:n ensisijaisen kohteen niin tällöin tarjoaja A voi tulla valituksi toissijaiseen tai kolmanteen kohteeseen. Toissijaisen kohteen ja kolmannen vaihtoehdon voi määritellä vain yhden kerran, koska resurssit riittävät vain yhden kohteen toteuttamiseen. Mikäli tarjoaja A voittaa ensisijaisen kohteensa niin tällöin tarjoaja A ei voi tulla valituksi toissijaiseen tai kolmanteen kohteeseen. 3) Tarjoaja A:n resurssit riittävät vain yhden kohteen toteuttamiseen ja haluaa tarjota vain yhteen kohteeseen. Tällöin tarjoajan tulee laittaa haluamaansa kohteeseen etusijaksi 1 ja jättää tarjoamatta toista kohdetta. Hankintamenettely: Avoin menettely EU-kynnysarvon ylittävä: Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Menettelyllä perustetaan puitejärjestely: Ei Tarjouspyyntö julkaistu: 16.04.2015 klo 10:08 Määräaikaan 14.05.2015 klo 10:00 mennessä saapui yhteensä 14 tarjousta - Taksi Jussi Meriläinen - ollinpalvelutaksi oy - Taksi Seppo Tolvanen - Taksi-ja tilausliikenne j.miettinen oy
3/5 Päätös - Mika K. Niskanen Oy - Tmi Tomi Heikkinen - Tmi Taksi Ari Piironen - Kajon Oy - Jukka Korhonen - Savo-Karjalan Linja Oy - Relink Oy - taksi jukka kokkonen - Kuljetus-Mustonen - Pohjolan Matka Hankintapäätös tehty: 27.05.2015 Alkuperäiset hankinta-asiakirjat ovat tarjouspyynnön tekijällä (Joensuun seudun hankintatoimi) Päätös: Valintaperusteena on hinta, max 100 pistettä, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin. Hintapisteet lasketaan kaavalla halvin hinta / tarjottu hinta x 100 p. Tarjousten vertailutaulukko on päätöksen liitteenä. Vaihtoehto A: kohteiden 1-12 voittavien tarjousten yhteenlaskettu veroton kokonaishinta on 741760 eur (sis. alv 0 %) Vaihtoehto B: tarjouspyynnössä eriteltyjen kohteiden 1-12 liikennöinti kokonaisuudessaan halvin tarjous on 957000 eur kalenterivuodessa sis. n. 190 koulupäivää (sis. alv 0 %). Vaihtoehdon A kokonaishinta on edullisempi kuin vaihtoehdon B edullisin tarjous, joten jokaiselle kohteelle valitaan oma toimittaja. Päätän, että sopimus Nurmeksen kaupungin perusopetuksessa olevien oppilaiden koulukuljetuksien hankinnan sopimuskaudelle 01.08.2015-31.07.2018 tehdään kohderyhmittäin edullisimpien tarjousten tehneiden tarjoajien kanssa kohdan "Valittu toimittaja/toimittajat" mukaisesti. Mahdollisen option käytöstä tehdään päätös erikseen. Päätöksen perustelu: Valintaperusteena on hinta, max 100 pistettä, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin.
4/5 Valittu toimittaja/toimittajat: Jukka Korhonen - Kohde 6 (Pirttimäentie Kuopiontie Juhananvaarantie Rautavaarantie Vastimontie Heinäjoentie Kuikkakorventie Kajaanintie Kuopiontie Nurmes) Kajon Oy - Kohde 9 (Kuohatintie Kuhmontie Nurmes) - Kohde 11 (Hernelahti, Känkkäälä, taajaman oppilaskuljetukset kouluihin ja päiväkoteihin) ollinpalvelutaksi oy - Kohde 13: Invakuljetukset Pohjolan Matka - Kohde 1: sisältää kohteet 1A ja 1B Savo-Karjalan Linja Oy - Kohde 2 (Saramontie Sivakantie Riihivaarantie Puiroontie Nurmes) - Kohde 3 (Heinäpurontie Pitkäkoskentie Riihivaarantie Ylikyläntie Tervajärventie Kuhmontie Nurmes) - Kohde 4 (Repolanvaarantie Petäiskylä Kuhmontie Nurmes) taksi jukka kokkonen - Kohde 8 (Konnantie Höljäkäntie Kohtavaarantie Nurmes) Taksi-ja tilausliikenne j.miettinen oy - Kohde 12 (Kuokanvaarantie Lieksantie Savilehdontie Kiieksentie Nurmes) - Kohde 5 (Muuramsuontie Kynsiniementie Nurmes) Tmi Taksi Ari Piironen - Kohde 10 (Hoikantie Sopentie Ritolantie Korpivaarantien th Ylikyläntie Nurmes) Tmi Tomi Heikkinen - Kohde 7 (Salmenkylä, Lukanpuro, Joensuuntie) Toimivallan perusteet Joensuun kaupungin hallintosäännön 23. Nähtävänäpito Päätös asetetaan yleisesti nähtäväksi Joensuun seudun hankintatoimessa ennakolta ilmoitettuna aikana 29.05.2015.
5/5 Allekirjoitus Mika Purmonen Hankintapäällikkö Tiedoksianto Päätöksen olen antanut tiedoksi sähköisesti 27.05.2015 seuraaville: - Jukka Korhonen - Kajon Oy - Kuljetus-Mustonen - Mika K. Niskanen Oy - Nurmeksen kaupunki - ollinpalvelutaksi oy - Pohjolan Matka - Relink Oy - Savo-Karjalan Linja Oy - taksi jukka kokkonen - Taksi Jussi Meriläinen - Taksi Seppo Tolvanen - Taksi-ja tilausliikenne j.miettinen oy - Tmi Taksi Ari Piironen - Tmi Tomi Heikkinen Mika Purmonen Lisätietoja päätöksestä Mika Purmonen, +358 13337 5046