KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 29.3.2011 Sivu 32 Kokousaika Tiistai 29.3.2011 kello 16.30 18.29 Kokouspaikka Laukaan seurakuntatalo Päätöksen tekijät/läsnä Henkilökohtaiset varajäsenet Hytönen Pauliina Kallio Marja Kuokkanen Margit Lehto Ari Mäkeläinen Tuomo Pannula Simo, saapui klo 16.44 Peura Anne, poissa ei varajäsentä Peura Reijo Pylväläinen Aimo Talka Eeva Sauli Mäkelä, puheenjohtaja Muut osallistujat Naukkarinen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ek Terhi, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Päivi Anttonen, talousjohtaja, sihteeri Käsitellyt asiat 42-53 sivut 32-43 Allekirjoitukset Sauli Mäkelä Päivi Anttonen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Laukaa /. 2011 Allekirjoitukset Tuomo Mäkeläinen Simo Pannula Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 1.4.2011 2.5.2011 kello 9.00 14.00.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 29.3.2011 Sivu 33 Kokousaika Tiistai 29.3.2011 klo 16.30 Kokouspaikka Laukaan seurakuntatalo Käsiteltävät asiat 42 Kokouksen avaus 43 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 44 Pöytäkirjantarkastajien valinta 45 Työjärjestyksen hyväksyminen 46 Kirkkovaltuuston päätösten lainvoimaisuuden toteaminen 47 Kolehtisuunnitelma 1.4. 30.6.2011 48 Toimistosihteerin vuorotteluvapaa 49 Lastenohjaajien työsuhteiden jatkamisia 50 Anni Paukkusen ero luottamustoimesta ja uuden jäsenen valitseminen 51 Toimintakertomus ja tilinpäätös 2010 52 Ilmoitusasiat 53 Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohje ja valitusosoite Puheenjohtaja Sauli Mäkelä vs. kirkkoherra Pöytäkirjan nähtävänä pito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa 1.4.2011 2.5.2011 kello 9.00 14.00. Nähtävänä olosta on kuulutettu virallisella ilmoitustaululla 24.3.2011 2.5.2011. Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on ollut nähtävänä virallisella ilmoitustaululla 1.4.2011 2.5.2011.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 29.3.2011 Sivu 34 KOKOUKSEN AVAUS k.neuvosto 42 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Sauli Mäkelä avaa kokouksen, ja pitää alkuhartauden. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Sauli Mäkelä avasi kokouksen, ja piti alkuhartauden. Laulettiin virsi 60, 1-2, 6. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS k.neuvosto 43 Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava 3 päivää ennen kokousta ja siihen on liitettävä esityslista. Kokouskutsu postitetaan 24.3.2011. Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet kirkkoneuvoston jäsenistä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyy esitetyn pöytäkirjan nähtävänoloajan kirkkoherranvirastossa 1.4.2011 2.5.2011 kello 9.00 14.00. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA k.neuvosto 44 Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Tuomo Mäkeläinen ja Simo Pannula TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN k.neuvosto 45 Esityslistassa on pykälät 42-53
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 29.3.2011 Sivu 35 Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi ja päättää samalla muiden kiireelliseksi katsottavien asioiden ottamisesta käsiteltäväksi tässä kokouksessa. KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN LAINVOIMAISUUDEN TOTEAMINEN k.neuvosto 46 Laukaan seurakunnan kirkkovaltuuston kokouksen 11.1.2010 pöytäkirja on ollut nähtävänä 19.1. - 19.2.2011. KL:n 10 luvun 6 :n mukaan kirkkoneuvosto suorittaa kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonnan. 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 Valtuutettujen esteiden hyväksyminen 5 Työjärjestyksen hyväksyminen 6 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valinta vuosiksi 2011-2012 7 Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valinta vuosiksi 2011-2012 8 Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan valinta vuosiksi 2011-2014 9 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valinta vuosiksi 2011-2012 10 Kirkkoneuvoston varsinaisten jäsenten valinta vuosiksi 2011-2012 11 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja varsinaisten jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten valinta vuosiksi 2011 2012 12 Pohjois-Laukaan piirijohtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten valinta toimikaudeksi 2011 2012 13 Vihtavuori - Leppävesi piirijohtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten valinta toimikaudeksi 2011 2012 14 Lievestuoreen piirijohtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten valinta toimikaudeksi 2011 2012 15 Laukaan seurakunnan kasvatustyön johtokunnan puheenjohtajan nimeäminen 16 Laukaan seurakunnan edustajan ja varaedustajan valitseminen Jyväskylän rovastikunnan rovastikuntaneuvostoon 17 Vuositilintarkastajan ja varavuositilintarkastajan valinta toimikaudeksi 2011 2014 18 Kirkkovaltuuston sihteerin valinta vuosiksi 2011 2014
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 29.3.2011 Sivu 36 19 Laukaan seurakunnan kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastuspöytäkirja vuodelta 2010 20 Ilmoitusasiat 21 Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohje ja valitusosoite Kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuuston päätökset laillisiksi. KOLEHTISUUNNITELMA 1.4. - 30.6.2011 k.neuvosto 47 Ehdotus kolehtisuunnitelmaksi ajalle 1.4. 30.6.2011 jaetaan kokouksessa. Kirkkoneuvosto hyväksyy ehdotetun kolehtisuunnitelman ajalle 1.4. 30.6.2011. TOIMISTOSIHTEERIN VUOROTTELUVAPAA k.neuvosto 48 Toimistosihteeri Tiina Mäkisalo on pyytänyt saada jäädä vuorotteluvapaalle ajalle 15.3.2011 31.12.2011. Vuorotteluvapaan ajaksi on palkattava työtön työnhakija. Työnantaja voi itse määritellä mihin tehtävään vuorotteluvapaan sijainen otetaan. Sovittujen työjärjestelyjen mukaisesti Tiina Mäkisalon sijaiseksi kirkkoherranvirastoon siirtyy taloustoimistosta toimistosihteeri Katri Rautiainen. Vuorotteluvapaan ajaksi palkataan hautatoimeen työttömänä oleva suntiokoulutuksen omaava Toni Mikkonen. Hänen tehtäviinsä kuulu hautatoimen lisäksi suntioiden lomittaminen. Toni Mikkosella on kokemusta vastaavista tehtävistä Jyväskylän seurakunnassa. Kirkkoneuvosto vahvistaa seuraavat talousjohtajan tekemät
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 29.3.2011 Sivu 37 päätökset: 1. Toimistosihteeri Tiina Mäkisalon vuorotteluvapaa ajalle 15.3.2011 31.12.2011. 2. Vuorotteluvapaan sijaiseksi samalle ajalle palkattu Toni Mikkonen. 3. Toni Mikkosen palkka on palkkaryhmän 402 mukainen, jossa alkupalkka 1.781,97 euroa. 1-3. Ehdotukset hyväksyttiin. LASTENOHJAAJIEN TYÖSUHTEIDEN JATKAMISIA k.neuvosto 49 1. Lastenohjaaja Johanna Renlundille on myönnetty hoitovapaata alle 3-vuotiaan lapsen hoitamista varten ajalle 24.3.2011 31.7.2012. Hänen hoitovapaata edeltävän perhevapaan sijaisena on toiminut lastenohjaaja Taija Kauppinen. 2. Lastenohjaaja Tuija Lamberg on toiminut usean vuoden ajan määräaikaisena lastenohjaajana Lievestuoreen sekä Vihtavuori - Leppävesi piirin alueella. Päiväkerhojen lisäksi hän on ollut mukana kesäaikoina lasten- ja kehitysvammaisten leireillä lisätyövoimana. Päiväkerhoikäisten lasten määrä on kasvanut joka vuosi, ja määräaikaiselle lastenohjaajalle on ollut tarvetta. Seurakunnassa on määräaikaisen lastenohjaajan lisäksi viisi vakinaista lastenohjaajaa. Kirkon työmarkkinalaitoksen kannan mukaan lastenohjaajien toistuvat määräaikaiset työsuhteet eivät ole perusteltuja, vaan ne tulee muuttaa toistaiseksi voimassa oleviksi työsuhteiksi. Seurakunnan työnantajana tulee ottaa huomioon työmarkkinalaitoksen kanta asiassa. 1. Lastenohjaaja Johanna Renlundin hoitovapaan ajalle 24.3.2011 31.7.2012 nimetään sijaiseksi lastenohjaaja Taija Kauppinen. 2. Lastenohjaaja Tuija Lambergin työsuhde muutetaan toistaiseksi voimassa olevaksi työsuhteeksi 1.6.2011 alkaen.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 29.3.2011 Sivu 38 1. 2. Kirkkoneuvosto päätti keskustelun jälkeen muuttaa Tuija Lambergin työsuhteen toistaiseksi voimassa olevaksi 1.6.2011 alkaen. ANNI PAUKKUSEN ERO LUOTTAMUSTOIMESTA k.neuvosto 50 Vihtavuori Leppävesi piirin piirijohtokunnan jäsen Anni Paukkunen on ilmoittanut muuttaneensa pois paikkakunnalta. Hänen tilalleen tulee valita uusi jäsen piirijohtokuntaan. 1. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toteaa Anni Paukkusen luottamustoimen lakanneeksi paikkakunnalta muuton vuoksi. 2. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee uuden jäsenen Vihtavuori Leppävesi piirin piirijohtokuntaan kaudelle 2011-2012. 1. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se toteaa Anni Paukkusen luottamustoimen lakanneeksi paikkakunnalta pois muuton vuoksi. 2. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee uuden jäsenen Vihtavuori Leppävesi piirin piirijohtokuntaan kaudelle 2011 2012. TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2010 tal.jaosto 10 Ohessa taloudellisen jaoston jäsenille seurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2010. Tilinpäätöksen (ulkoinen) mukaan seurakunnan toimintatuotot olivat 331.230,78 euroa, toimintakulut 3.284.188,91 euroa ja tilikauden ylijäämä 51 469,39 euroa. Taloudellinen jaosto käsittelee toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2010, ja päättää lähettää ne kirkkoneuvoston käsiteltäväksi ja allekirjoitettavaksi.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 29.3.2011 Sivu 39 Taloudellinen jaosto käsitteli toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2010, ja päätti lähettää sen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi ja allekirjoitettavaksi. Puheenjohtaja Reijo Peura poistui tämän pykälän käsittelyn aikana klo 17.54, ja puheenjohtajana jatkoi varapuheenjohtaja Eeva Talka. k.neuvosto 51 Ohessa kirkkoneuvoston jäsenille Laukaan seurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2010. Vuodelle 2010 seurakunnan talousarvio oli n. 159 000 euroa alijäämäinen. Talousarvion alijäämä pysyttiin kattamaan verotulojen odotettua paremmalla kasvulla joten tilikauden tulos jää ylijäämäiseksi 51.469,39. 1. Kirkkoneuvosto käsittelee seurakunnan toimintakertomuksen vuodelta 2010. 2. Kirkkoneuvosto käsittelee seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2010 ja esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä 51.469,39 kirjataan taseen edellisvuosien ylijäämä tilille vahvistamaan seurakunnan omaa pääomaa. 3. Kirkkoneuvosto allekirjoittaa tilinpäätöksen, ja päättää luovuttaa sen ja toimintakertomuksen tilintarkastajille tarkastettavaksi. 1. Kirkkoneuvosto käsitteli seurakunnan toimintakertomuksen, ja päätti lähettää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 2. Kirkkoneuvosto käsitteli seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2010 ja päätti esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä 51.469,39 kirjataan taseen edellisvuosien ylijäämä tilille vahvistamaan seurakunnan omaa pääomaa. 3. Kirkkoneuvosto allekirjoitti tilinpäätöksen, ja päätti lähettää sen ja toimintakertomuksen tilintarkastajille tarkastettavaksi. ILMOITUSASIAT k.neuvosto 52 Kirkkoneuvosto nimesi lehtityöryhmän kokouksessaan 3.3.2011 39. Työryhmän jäseneksi nimetty Seija Taskinen on perunut halukkuutensa osallistua työryhmän työskentelyyn. Hänen tilalleen työryhmään on kutsuttu Eija Syrjälä, joka on itse esittänyt halukkuutensa osallistua lehtityöryhmän työskentelyyn.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 29.3.2011 Sivu 40 Kirkkohallituksen yleiskirjeet ovat luettavissa kirkon internetosoitteessa: http://sakasti.evl.fi Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Lisäksi merkittiin seuraavat ilmoitusasiat tiedoksi: 1. Kasvatustyön johtokunnan pöytäkirja 1/2011 2. Vihtavuori Leppävesipiirin piirijohtokunnan pöytäkirja 17.2.2011 3. Lievestuoreen piirijohtokunnan pöytäkirja 1/2011 4. Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli on vahvistanut Laukaan seurakunnan ja Peurunkagolf Oy:n välisen maanvuokrasopimuksen. 5. Verotulojen seuranta ja talousarvion toteuma 1.1. 31.3.2011 6. Ari Lehto raportoi kasvatustyön johtokunnan ja piirikappalaisten yhteisestä neuvottelusta. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN, OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS k.neuvosto 53 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.29. Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä liitteen 1 mukaisesti.