LAUKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 7/2011 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 100

Transkriptio

1 LAUKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 7/2011 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 100 Kokousaika Tiistai kello Kokouspaikka Laukaan seurakuntatalo, alakerta Päätöksen tekijät Hytönen Pauliina Kallio Marja Kuokkanen Margit Lehto Ari Mäkeläinen Tuomo Pannula Simo, poissa varajäsen Eeva-Liisa Kovanen Peura Anne Peura Reijo Pylväläinen Aimo Talka Eeva Vuojus Timo, puheenjohtaja Muut osallistujat Naukkarinen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja, poissa Ek Terhi, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, saapui klo Päivi Anttonen, talousjohtaja, sihteeri Käsitellyt asiat sivut Allekirjoitukset Timo Vuojus Päivi Anttonen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Laukaa / Allekirjoitukset Margit Kuokkanen Ari Lehto Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa kello

2 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 101 Kokousaika Tiistai klo Kokouspaikka Laukaan seurakuntatalo, alakerta Käsiteltävät asiat 99 Kokouksen avaus 100 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 101 Pöytäkirjantarkastajien valinta 102 Työjärjestyksen hyväksyminen 103 Kiinteän- ja irtaimen omaisuuden tarkastus 104 Kolehtisuunnitelma 105 Piirijohtokuntien johtosääntö 106 Taloussääntö 107 Lievestuoreen piirin diakonian virka 108 Kirkkovaltuuston päätösten laillisuuden toteaminen 109 P-L piirin nuorisotyönohjaajan irtisanoutuminen 110 Väentupa ry:n muistaminen 111 Virkavapausanomus 112 Ilmoitusasiat 113 Muut asiat 114 Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohje ja valitusosoite Puheenjohtaja Juha Niemistö vs. kirkkoherra Pöytäkirjan nähtävänä pito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa kello Nähtävänä olosta on kuulutettu virallisella ilmoitustaululla Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on ollut nähtävänä virallisella ilmoitustaululla

3 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 102 KOKOUKSEN AVAUS k.neuvosto 99 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Timo Vuojus avaa kokouksen, ja pitää alkuhartauden. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja avasi kokouksen, ja piti alkuhartauden jonka lopuksi laulettiin virsi 443, 1-3. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS k.neuvosto 100 Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava 3 päivää ennen kokousta ja siihen on liitettävä esityslista. Kokouskutsu postitetaan Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet kirkkoneuvoston jäsenistä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyy esitetyn pöytäkirjan nähtävänoloajan kirkkoherranvirastossa kello PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA k.neuvosto 101 Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Margit Kuokkanen ja Ari Lehto.

4 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 103 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN k.neuvosto 102 Esityslistassa on pykälät Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi ja päättää samalla muiden kiireelliseksi katsottavien asioiden ottamisesta käsiteltäväksi tässä kokouksessa. KIINTEÄN JA IRTAIMEN OMAISUUDEN TARKASTUS k.neuvosto 95/ Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastukset sekä rahavarojen ja arvopapereiden tarkastukset hoidetaan osana sisäistä valvontaa ja tilintarkastaja tarkastaa ne tarpeelliseksi katsomallaan tavalla hyvän tilintarkastustavan edellyttämässä laajuudessa. Seurakunnan valitsema Oy Audiator Ab:n tilintarkastaja Jarmo Jäspi on ehdottanut, että seurakunta valitsee edelleen kiinteän- ja irtaimen omaisuuden tarkastajan. Erillisen tarkastajan käyttö vähentää tilintarkastajan tarkastuspäivien määrää. Seurakunnan kiinteistöt sijaitsevat laajalla alueella, ja niiden kiertämiseen tarvitaan yksi päivä. Kirkkoneuvoston valitsema tarkastaja voi suorittaa tarkastuksen yhdessä seurakunnan rakennusmestarin tai talousjohtajan kanssa, ja hän laatii kiinteän- ja irtaimenomaisuuden pöytäkirjan tilintarkastajaa varten. Kirkkoneuvosto valitsee yhden kiinteän- ja irtaimen omaisuuden tarkastajan, joka suorittaa tarkastuksen yhdessä rakennusmestarin tai talousjohtajan kanssa, ja laatii tarkastuksesta pöytäkirjan tilintarkastajalle osana seurakunnan sisäistä valvontaa. Asia siirrettiin seuraavaan kokoukseen. k.neuvosto 103

5 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 104 Kiinteän- ja irtaimen omaisuuden tarkastajaksi on antanut suostumuksensa Markku Valkonen Laukaasta. Kirkkoneuvosto valitsi yhden kiinteän- ja irtaimen omaisuuden tarkastajaksi Markku Valkosen, joka suorittaa tarkastuksen yhdessä rakennusmestarin tai talousjohtajan kanssa, ja laatii tarkastuksesta pöytäkirjan tilintarkastajalle osana seurakunnan sisäistä valvontaa. Toimikausi kestää vuoden 2014 loppuun. KOLEHTISUUNNITELMA (esittelijä kirkkoherra Timo Vuojus puh ) k.neuvosto 104 Ehdotus kolehtisuunnitelmaksi jaetaan kirkkoneuvoston kokouksessa. Kirkkoneuvosto tutustuu kolehtisuunnitelmaan, ja päättää hyväksyä sen ajalle Kirkkoneuvosto hyväksyi kolehtisuunnitelman kaudelle PIIRIJOHTOKUNTIEN JOHTOSÄÄNTÖ (talousjohtaja Päivi Anttonen puh ) k.neuvosto 105 Piirijohtokuntien johtosääntöjen ajantasaistaminen tuli ajankohtaiseksi kun kuluvan vuoden alusta aloitti kasvatustyönjohtokunta jolla on omajohtosääntönsä. Aikaisemmin jokaisella seurakuntapiirillä oli oma johtosääntönsä. Uudessa ehdotuksessa johtosäännöt on yhdistetty, ja pykälässä 1 on eritelty kunkin piirin johtokunnan koko. Säännön muut kohdat koskevat kaikkia kolmea seurakuntapiiriä. Johtosäännön tekstin osalta on tehty hienosäätöä ja tarkennuksia koska osa viranhaltijoista jotka aikaisemmin osallistuivat piirijohtokunnan kokouksiin kuuluvat nyt kasvatustyönjohtosäännön alaisuuteen. Uudessa johtosäännössä ohjeistetaan johtokuntia käsittelemään mm. vuoden ensimmäisessä kokouksessa esille tulevat asiat jo helmikuun puoleen väliin mennessä, jotta toimintakertomuksen kokoamiseen sekä jatkokäsittelyyn jää tiedottajalle sekä taloushallinnolle enemmän aikaa.

6 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 105 Ohessa ehdotus uudeksi Laukaan seurakunnan piirijohtokuntien johtosäännöksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle uuden Laukaan seurakunnan piirijohtokuntien johtosäännön vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto käsitteli ehdotuksen Laukaan seurakunnan uudeksi piirijohtokuntien johtosäännöksi, ja päätti esittää sen valtuuston hyväksyttäväksi seuraavilla muutoksilla ja lisäyksillä: 3 Kutsut lähetettävä 5 päivää ennen kokousta. Kutsuun liitetään luettelo käsiteltävistä aisoista. Varsinaisten jäsenten on ilmoitettava esteestään kokouksen sihteerille, joka kutsuu varajäsenen kokoukseen. 8 Pöytäkirja hyväksytään sähköisesti, ja johtokunnan puheenjohtajan tai pöytäkirjanpitäjän on toimitettava sähköpostitse hyväksytty jäljennös pöytäkirjasta kirkkoherralle sekä talousjohtajalle viiden päivän kuluessa kokouksesta edelleen kirkkoneuvostolle toimitettavaksi. 11 Kokouksen pöytäkirjat julkaistaan seurakunnan sisäisessä verkossa. TALOUSSÄÄNTÖ k.neuvosto 106 Laukan seurakunnan nykyinen taloussääntö on vahvistettu kirkkovaltuustossa Sääntö on ollut kirkkohallituksen hyväksymän mallisäännön mukainen. Kirkkohallituksen virastokollegio on hyväksynyt seurakuntien uuden taloussääntömallin. Edellisen taloussääntömallin hyväksymisen jälkeen on tullut muutoksia mm. kirkkojärjestykseen, kirjanpitolakiin ja hankintalakiin. Myös kirkkohallituksen ohjeet toiminta- ja taloussuunnitelman sekä tilinpäätöksen laatimiseen on päivitetty sen jälkeen. Kirkkohallitus on antanut kirjanpito-ohjeiden lisäksi ohjeet mm. sisäisestä valvonnasta, suunnitelman mukaisista poistoista, haudanhoitosopimuksista, hankintalain noudattamisesta ja konsernitaseen laadinnasta. Seurakuntien kirjanpitoasioiden neuvottelukunta on valmistellut uuden taloussääntömallin seurakunnille ja Kirkkohallituksen mallisääntötyöryhmä on ottanut siihen kantaa. Taloussääntömallissa on pyritty kiinnittämään huomiota vain oleellisiin asioihin ja kirkkoneuvoston asemaa seurakunnan operatiivisena johtajana on korostettu. Kirkkoneuvosto vastaa sisäisen valvonnan järjestämisestä ja kehittämisestä sekä siitä, että se myös toimii käytännössä. Kirkkoneuvosto vastaa toiminnan ja talouden raportointitapojen kehittämisestä. Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan hankintasäännön. Taloussääntömallin mukaan esimerkiksi talousarvion muutosesitykset kirkkovaltuustolle ovat mahdollisia vain tilivuoden aikana, osto- ja

7 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 106 myyntilaskujen sekä muiden tositteiden käsittelyyn osallistuu vähintään kaksi henkilöä ja hautainhoitorahastot hoidetaan samojen säännösten, kaavojen ja ohjeiden mukaan kuin seurakunnan kirjanpito. Esityslistan mukana seuraa ehdotus uudeksi taloussäännöksi. Sääntö on mallisäännön mukainen ja se tulisi voimaan lukien. Pykälätekstien jälkeen on sisennettynä ja pienemmällä fontilla esitetty viittauksia muihin määräyksiin sekä soveltamisohjeisiin. Kirkkoneuvosto päättää esittää uuden Laukaan seurakunnan taloussäännön kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto käsitteli ehdotuksen uudeksi Laukaan seurakunnan taloussäännöksi, ja päätti lähettää sen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. LIEVESTUOREEN PIIRIN DIAKONIAN VIRKA (esittelijä kirkkoherra Timo Vuojus puh ) k.neuvosto 107 Ennen Lievestuoreen diakonian viran auki julistamista saivat piirikappalainen ja diakoniatyöstä vastaava pastori Ossi Ojanen sekä diakoniatyöntekijät yhdessä tehtäväkseen kartoittaa diakoniatyön tehtäväalueita eri piireissä. Tehtävä pohjautui ajatukseen, että pysytäänkö diakoniatyöntekijöiden työtaakkaa tasaamaan erikokoisten piirien osalta. Diakonia tiimi esittää viran auki julistamista siten, että piirin diakoniatyön lisäksi viranhaltijalle kuuluu koko seurakunnan Palvelevan Puhelimen toiminnan organisointi joka aikaisemmin on kuulunut Pohjois- Laukaan diakonian viranhaltijalle. Kirkkoneuvosto päättä, että: 1. Lievestuoreen piirin diakonian virka julistetaan haettavaksi mennessä siten, että uusi viranhaltija ottaa viran vastaan viimeistään viran kelpoisuutena on piispainkokouksen hyväksymä kelpoisuus diakonian virkaan. 3. ennen viran vastaanottamista virkaan valitun tulee esittää hyväksyttävä lääkärin todistus terveydentilastaan, ja rikosrekisterilain 6 2. mom. tarkoitettu rikosrekisteriote. 4. viranhaltijan pääasiallinen tehtävä on Lievestuoreen piirin diakoniatyö, vastata koko seurakunnan Palvelevan Puhelimen toiminnasta sekä koko seurakunnan päihdetyön koordinointi.

8 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu viran palkkaus vaativuusryhmän 502 mukainen, jolloin järjestelemän mukainen peruspalkka on 2.179,05 eur/kk. 6. valitaan haastattelutyöryhmä, johon tulee kirkkoneuvoston edustajan lisäksi kirkkoherra, piirikappalainen sekä diakoniatyön edustaja Ehdotukset hyväksyttiin. 6. Haastattelutyöryhmään valittiin kirkkoneuvoston edustajaksi Margit Kuokkanen. Viranhaltijoita työryhmässä edustaa kirkkoherra Timo Vuojus, piirikappalainen Ossi Ojanen sekä diakoni Arto Muurikainen. KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN LAILLISUUDEN TOTEAMINEN k.neuvosto 108 KL:n 10 luvun 6 :n mukaan kirkkoneuvosto suorittaa kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonnan. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston aukioloaikana kello Päätöksistä ei ole määräaikaan mennessä jätetty oikaisuvaatimusta tai valitusta. 31 Kokouksen avaus 32 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 33 Pöytäkirjantarkastajien valinta 34 Valtuutettujen esteiden hyväksyminen 35 Työjärjestyksen hyväksyminen 36 Anni Paukkusen ero luottamustoimesta ja uuden jäsenen valitseminen 37 Pappistyövoima vuosina Toimintakertomus ja tilinpäätös Ilmoitusasiat 40 Kokouksen päättäminen Kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuuston päätökset laillisiksi.

9 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 108 P-L PIIRIN NUORISOTYÖNOHJAAJAN IRTISANOUTUMINEN k.neuvosto 109 Pohjois-Laukaan piirin nuorisotyönohjaaja Antti Pirttimäki on irtisanonut itsensä Hänellä on kuukauden irtisanomisaika, joten viimeinen työpäivä on Hän on jäänyt jo työstä pois pitämään kertyneitä vuosilomapäiviä. Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. VÄENTUPA RY:N MUISTAMINEN k.neuvosto 110 Väentupa ry viettää 25-vuotis juhlallisuuksia lokakuussa. Juhlaviikko huipentuu su järjestettävään soppasunnuntaihin seurakuntatalolla sekä Hanna Ekolan & Virpi Lahden konserttiin Laukaan kirkossa. Seurakunta on aikaisemmin myöntänyt tiloista vuokravapauden Väentupa ry:lle. Kirkkoneuvosto muistaa Väentupa ry:tä 250,00 rahalahjalla. VIRKAVAPAUSANOMUS k.neuvosto 111 Lievestuoreen diakonian avoimen viran hoitaja Susanna Halinen anoo virkavapaata 3 pv/kk opiskeluja varten siihen saakka kunnes virka täytetään vakinaisesti. Hän on aloittanut opintojensa päivityksen tänä syksynä opistotutkinnosta AMK-tutkinnoksi. Opiskelu on monimuoto-opiskelua ja lähiopetuspäiviä 3/kk.

10 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 109 Kirkkoneuvosto myöntää Susanna Haliselle 3 pv/kk virkavapaata Lievestuoreen diakonian avoimen viran hoidosta kunnes virka täytetään vakinaisesti. Kirkkoneuvosto päätti myöntää Susanna Haliselle 3 pv/kk palkatonta virkavapaata Lievestuoreen diakonian avoimen viran hoidosta kunnes virka täytetään vakinaisesti. ILMOITUSASIAT k.neuvosto 112 Kirkkohallituksen yleiskirjeet ovat luettavissa kirkon internetosoitteessa: Kirkkoherran sekä talousjohtajan tekemät päätöspöytäkirjaluettelot nähtävillä kokouksessa. Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Lisäksi kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi, että Lievestuoreella Ratatie 10:ssä sijaitsevan paritalohuoneiston lahjakirjalla tulevien osakkeiden luovutus seurakunnalle tapahtuu MUUT ASIAT (esittelijä kirkkoherra Timo Vuojus puh ) k.neuvosto 113 Kirkkoneuvosto keskustelee piispantarkastuksessa esiin tulleista asioita: seurakunnan strategia kiinteistöstrategia henkilöstösuunnitelma Laukaan ja Konneveden seurakuntien neuvottelut mahdollisen kuntaliitoksen johdosta

11 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 110 Kirkkoneuvosto keskusteli em. asioista, ja päätti että seuraavassa kokouksessa nimetään työryhmät valmistelemaan strategioita sekä henkilöstösuunnitelmaa. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN, OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS k.neuvosto 114 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo