HALLITUSOHJELMA 2016 VUODEN TAIKINA Saatesanat Tämä on AYY:n vuoden 2016 työn jäsentämiseksi laadittu hallitusohjelma. Ohjelma sisältää projekteja, jotka toteutetaan vuoden 2016 aikana. Jokaisesta projektista on kirjattuna lyhyt kuvaus sekä projektin vastuuhenkilö. Projekteja ovat olleet suunnittelemassa niin AYY:n hallituslaiset, työntekijät kuin vapaaehtoisetkin. Hallitusohjelma perustuu edustajiston syksyllä 2015 hyväksymään vuoden 2016 tavoiteohjelmaan sekä AYY:n ja Aalto-yliopiston välille solmittuun raamisopimukseen. Tavoiteohjelmassa on kymmenen tavoitetta, joiden alla tässä hallitusohjelmassa olevat projektit on ryhmitelty. Lisäksi hallitusohjelmassa on kolme omasta osiostaan löytyvää projektia, jotka eivät sovi minkään tavoitteen alle.
Sisältö Saatesanat... 1 Sisältö... 2 1 Kiinteistökanta ja sen käyttö vastaavat todellisia tarpeita... 4 1.1 Kiinteistöstrategian päivittäminen... 4 1.2 Tilaohjelma Opiskelijakeskukselle... 4 2 Toiminnan ja toimintatapojen ohjausta kehitetään pitkäjänteisesti... 4 2.1 AYY:n tietojohtamisen kehittäminen... 4 2.2 Taloudellisesti kestävän tason määrittäminen... 5 2.3 Viestintästrategia... 5 2.4 Ylioppilaskunnan suunta dokumentti... 5 3 Yhdenvertaisuus ja yhteisön saavutettavuus otetaan keskiöön... 5 3.1 Esteettömyystutoroinnin aloittaminen... 5 3.2 Kotikansainvälistymistä kaikille... 6 3.3 Tutoroinnin arvostus ja palkitseminen... 6 3.4 Yhdenvertaisuusselvitys... 7 4 Arabian kampuksen muuttoon valmistaudutaan... 7 4.1 Arabian tiekartta Otaniemeen... 7 4.2 Taidetta kampukselle... 7 5 Kuntavaikuttamiseen laaditaan selkeät tavoitteet ja vaikuttamissuunnitelma... 7 5.1 AYY:n tavoitteet vuoden 2017 kuntavaaleihin... 7 5.2 Valtuustokierros... 7 5.3 Kuntavaaliviestintä 2016-2017... 8 6 Lukukausimaksujärjestelmän kehittämisessä ollaan aktiivisesti mukana... 8 6.1 Lukuvuosimaksulinjapaperin päivitys... 8 6.2 Viestintäsuunnitelma lukuvuosimaksuista... 8 7 Opiskelusta kehitetään entistä sujuvampaa ja vuorovaikutteisempaa... 8 7.1 Opiskelijat mukaan opiskelijapalveluiden kehittämiseen... 8 7.2 Opiskelujen kuormittavuuden jakautuminen... 9 7.3 Sisäisen kopotoiminnan kehittäminen... 9 8 Vapaaehtoisena toimimisen hyödyt yksilölle tunnistetaan... 9 8.1 Vapaaehtoisten toiminnan tukeminen... 9 8.2 Vapaaehtoisten palkitseminen... 9 9 Yhdistyksille tarjottavia palveluita kehitetään... 10
9.1 Yhdistysten palveluiden tarpeen kartoittaminen... 10 10 Yrityssuhteita laajennetaan, ja niillä tavoitetaan paremmin opiskelijat... 10 10.1 Yrityssuhdesektorin toimintatapojen tehostaminen... 10 10.2 Tapahtumanäkyvyyden integrointi vuosisopimuksiin... 10 10.3 My Career in Finland tapahtuman kehittäminen... 11 11 Muut projektit... 11 11.1 Koko yhteisön Aalto... 11 11.2 Opiskelijaliikkuvuuden kehittäminen... 11 11.3 Käyttämättömät kalusteet käyttöön... 12
1 Kiinteistökanta ja sen käyttö vastaavat todellisia tarpeita 1.1 Kiinteistöstrategian päivittäminen AYY:n kiinteistökantaa ohjaavat dokumentit kaipaavat päivitystä vastatakseen tulevien hankkeiden suunnitteluun. Prosessin aikana kannan nykytilaa ja tulevaisuuden mahdollisuuksia analysoidaan mm. aatteellisista, taloudellisista, toiminnallisista ja käyttäjien tarpeiden näkökulmista. Selvitystä varten kasataan työryhmä. Edustajisto osallistuu projektin analysointi- ja linjausvaiheisiin workshoppien muodossa. Lopputulos voi esimerkiksi täsmentää Otakaaren asuntojen suunnittelua. Projekti valmistuu loka-marraskuussa. Joona Orpana 1.2 Tilaohjelma Opiskelijakeskukselle Kiinteistöstrategian päivittämisen yhteydessä arvioidaan AYY:n tarpeita esimerkiksi käyttötilojen tai asumisen osalta. Tämän perusteella muotoillaan AYY:n tavoitteet opiskelijakeskusta varten. Lopputuloksena AYY:n on mahdollista osallistua aktiivisesti ja tavoitteellisesti opiskelijakeskuksen suunnitteluun. Projekti painottuu helmi-huhtikuulle. Joona Orpana 2 Toiminnan ja toimintatapojen ohjausta kehitetään pitkäjänteisesti 2.1 AYY:n tietojohtamisen kehittäminen Jotta ylioppilaskunta voi työskennellä tehokkaasti, on tukitoimintojen, kuten tietohallinnon toimittava tehokkaasti. Jos menneinä vuosina tuotettua tietoa hukataan, joudutaan vuosittain tekemään turhaa työtä samoja ideoita uudestaan ja uudestaan työstettäessä. Vuonna 2016 kehitetään ylioppilaskunnan tietohallintoa siten, että se tukee parhaalla mahdollisella tavalla keskustoimiston kaikkien osapuolten työtä. Toimiston yhteinen verkkolevy T-asema järjestetään uudelleen ja muiden tiedostonhallintajärjestelmien, kuten Google Driven ja Sharepointin, rooli ja sovelluskohteet mietitään tarkasti. Projektin aikana tarkastellaan myös AYY:n nykyisiä työskentelytapoja ja arvioidaan ovatko ne edelleen tehokkaimmat mm. aamukoulujen, sektoripalavereiden, projektinhallinnan ja toiminnanohjausprosessin osalta. Lisäksi projektissa jaetaan tietoa toimiston kesken hyviksi todetuista toimintamalleista ja järjestetään asiaan kuuluvaa koulutusta. Mikko Latva-Käyrä
2.2 Taloudellisesti kestävän tason määrittäminen Vuoden 2016 loppuun mennessä on laadittu pitkän aikavälin taloussuunnitelma. Suunnitelmassa määritellään ylioppilaskunnan toiminnan pitkällä aikavälillä taloudellisesti kestävä taso sekä arvioidaan kustannusten ja tuottojen tulevaa kasvua. Talouden kestävää tasoa arvioidaan myös ylioppilaskunnan suunta dokumentin pohjalta. Suunnitelma tehdään yhteistyössä talousjohtajan, pääsihteerin, hallintopäällikon ja taloustoimikunnan kanssa. Milja Asikainen 2.3 Viestintästrategia Ylioppilaskunnan strategian rinnalla päivitetään myös viestintästrategia. Nostetaan viestintästrategia visionäärisemmälle tasolle ja määritetään tarkempi käytännön toteutus sektoritasolla vuosittain. Joanna Haahti 2.4 Ylioppilaskunnan suunta dokumentti Ylioppilaskunnan strategian kausi on päättymässä, jonka lisäksi nykyinen strategia on huomattu päivittäisessä työssä vaikeasti hyödynnettäväksi. Ylivuotisesta ohjauksesta olisi kuitenkin hyötyä ylioppilaskunnan toiminnansuunnittelussa, jotta joka syksy ei valittaisi painopisteitä uudestaan. Tätä varten perustetaaan dokumenttia valmisteleva työryhmä. Työryhmän ensisijaisena tavoitteena on määritellä ylioppilaskunnalle 3-5 strategista kehitystavoitetta vuosille 2017-2018. Tarkoituksena ei siis ole vetää läpi yrityksistä tuttua strategiaprosessia, johon tyypillisesti kuuluu huomattava määrä myös poisvalintoja vaan luoda dokumentti, jonka pohjalta olisi mahdollista tehdä vuosittaista toiminnansuunnittelua. Mikko Latva-Käyrä, Milja Asikainen 3 Yhdenvertaisuus ja yhteisön saavutettavuus otetaan keskiöön 3.1 Esteettömyystutoroinnin aloittaminen Lanseerataan esteettömyystutorointi Aalto-yliopistolla. Projekti tehdään yhteistyössä yliopiston esteettömyydestä vastaavan henkilökunnan kanssa. Projektin alussa selvitetään parhaat käytännöt Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan käyttöönottamasta esteettömyystutoroinnista. Henrikki Soininen
3.2 Kotikansainvälistymistä kaikille Yliopistossa on viime vuosina toteutettu useita kotikansainvälistymisen hankkeita. Aaltoyliopiston ja AYY:n raamisopimuksen mukaan vuonna 2016 kartoitetaan jo laaditut selvitykset sekä toimintamallit ja vahvistetaan kotikansainvälistymisen malleja koko yliopistossa. Aallolle tehdään vuonna 2016 kotikansainvälistymissuunnitelma, jossa määritellään yliopiston tavoitteet ja toimijat kotikansainvälistymisessä. AYY vaikuttaa aktiivisesti suunnitelman syntymiseen ja toimeenpanoon keräten tietoa alan tutkimuksista ja hyvistä käytännöistä. Näitä tietoja hyödynnetään myös kansainvälistymisen ABC-mallin suunnittelussa. AYY:n 2015 tehtyä monikulttuurisen opetuksen kehittämishanketta edistetään yliopistoissa ja SEFI-konferenssissa. Osana projektia toteutetaan yhdistyksille kansainvälistymisen ABC-malli, jolla kannustetaan ja tuetaan yhdistyksiä kansainvälistymistavoitteissa. Malli tarjoaa yhdistyksille konkreettista neuvoja toiminnan kehittämiseen ja pyrkii tarjoamaan porkkanaa kepin ja pakottamisen sijaan. Yhdistyksiä voidaan mallin avulla jakaa kategorioihin sen mukaan, miten hyvin ne huomioivat kansainvälisyyden toiminnassaan. Mallin käyttöönottoa markkinoidaan kilpailuilla ja haastetaan yhdistykset mukaan. AYY:n toiminta-avustusten jakoperiaatteita kehitetään ja ABC-mallia hyödynnetään avustuksia jaettaessa. Rosa Väisänen 3.3 Tutoroinnin arvostus ja palkitseminen Eri korkeakouluissa on tällä hetkellä varsin eriäviä käytäntöjä tutortoiminnan ja rekrytointien järjestämisen suhteen, mikä on aiheuttanut merkittäviä haasteita tutortoimintaa keväisin suunniteltaessa. Eri käytäntöjä tarkastelemalla määritellään yliopistonlaajuinen minimitaso tutortoiminnan järjestämiselle korkeakouluissa ja pohditaan, mikä palkitsemismuoto on toimivin kullekin koululle. Lisäksi vaikutetaan siihen, että yliopiston oppimispalveluista nimetään vastuuhenkilö koordinoimaan koko yliopiston laajuista tutortoimintaa. Erityistä huomiota kiinnitetään kansainvälisten opiskelijoiden tutoreiden rekrytointiin ja palkitsemiseen. Tutorointi tunnustetaan tärkeänä osana uusien opiskelijoiden vastaanottoa ja perehdyttämistä ja sitouttamista sekä akateemiseen että opiskelijayhteisöön. Opiskelijatutorointia kannustetaan sekä yliopiston että ylioppilaskunnan puolelta jatkamaan ensimmäisiä viikkoja pidemmälle, koko ensimmäisen vuoden ajan. Kevään tutorkoulutusten lisäksi tutoreihin kiinnitetään huomiota myös syksyllä ja seuraavana keväänä, jolloin tutoroinnissa ollaan päästy vauhtiin ja tutorointikokemuksia ja -sujuvuutta voidaan kartoittaa. Tutoroinnin jatkuvuutta parannetaan yhteisellä kiitostapahtumalla Rosa Väisänen
3.4 Yhdenvertaisuusselvitys Tällä hetkellä ei ole kattavaa käsitystä siitä, miten yhdenvertaisuus toteutuu Aaltoyhteisössä. Aiheesta toteutetaan laaja selvitys, jossa pureudutaan erilaisiin yhdenvertaisuuden muotoihin ja mahdollisiin ongelmiin niiden toteutumisessa. Jatkotoimenpiteitä toteutetaan selvityksen tulosten pohjalta. Henrikki Soininen 4 Arabian kampuksen muuttoon valmistaudutaan 4.1 Arabian tiekartta Otaniemeen Projektin tarkoituksena on miettiä tulevien vuosien askeleet Arabian kampuksen Otaniemeen muutossa. Projektin keskiössä on se, mitä nämä muutokset tarkoittavat AYY:n organisaatiossa ja mitä toimenpiteitä ne aiheuttavat. Asiaa tarkastellaan laajasti ylioppilaskunnan eri sektoreilla ja suunnitelma ulottuu siihen aikaan, kunnes kaikki Arabian opiskelijat ovat siirtyneet Otaniemeen. Elina Kuutti 4.2 Taidetta kampukselle Selvitetään yhteiset pelisäännöt yliopiston ja opiskelijoiden välille taiteen tekemiselle ja esiinpanolle kampuksella. Selvityksen jälkeen kehitetään järjestelmä, jonka avulla taiteen toteuttaminen kampuksella yksinkertaistuu ja helpottuu. Elina Kuutti 5 Kuntavaikuttamiseen laaditaan selkeät tavoitteet ja vaikuttamissuunnitelma 5.1 AYY:n tavoitteet vuoden 2017 kuntavaaleihin Tiiviissä yhteistyössä edustajiston kanssa työstetään AYY:n kärkitavoitteet kuntavaaleihin jo olemassa olevien linjapapereiden ja muiden dokumenttien pohjalta. Säde Palmu 5.2 Valtuustokierros Käydään tapaamassa kunnanvaltuustoon liittyviä ryhmiä eri puolueista. Tarkoitus on keskustella AYY:n kannalta ajankohtaisista aiheista myös kuntavaaleja silmällä pitäen. Säde Palmu
5.3 Kuntavaaliviestintä 2016-2017 Keväällä 2016 työstetään viestintäsuunnitelma kuntavaaleihin liittyvästä viestinnästä syksyllä 2016 ja vaalivuonna 2017. AYY:n tavoitteet kuntavaaleihin ovat viestintäsuunnitelman pohjalla. Suunnitelma voi sisältää erilaista lobbausmateriaalia ja muuta viestintää painettuna tai sähköisenä. Syksyllä viestintäsuunnitelmaa aletaan toteuttaa. Säde Palmu 6 Lukukausimaksujärjestelmän kehittämisessä ollaan aktiivisesti mukana 6.1 Lukuvuosimaksulinjapaperin päivitys AYY:n edustajisto on viimeksi linjannut lukuvuosimaksuista ennen lukuvuosimaksukokeilua vuonna 2010. Lukuvuosimaksut EU/ETA-alueen ulkopuolisille opiskelijoille tulevat voimaan 2017 syyslukukaudella ja AYY osallistuu maksu- ja apurahajärjestelmän rakentamiseen Aallon työryhmässä 2016. Uudessa tilanteessa halutaan päivittää AYY:n edustajiston kanta edunvalvontatavoitteista uuden lukuvuosimaksujärjestelmän kehittämisessä. Rosa Väisänen 6.2 Viestintäsuunnitelma lukuvuosimaksuista Viestitään (blogit, AINO, tutkimusten aukikirjoittaminen) jäsenistölle tulevista lukuvuosimaksuista, Aallon suunnitelmista maksujen suhteen sekä kansainvälisestä kehityksestä lukuvuosimaksuissa. Kirjoitetaan auki se työ ja taustatutkimus, mitä ylioppilaskunta tekee vuoden aikana Aallon lukuvuosimaksutyöryhmässä. Rosa Väisänen 7 Opiskelusta kehitetään entistä sujuvampaa ja vuorovaikutteisempaa 7.1 Opiskelijat mukaan opiskelijapalveluiden kehittämiseen Opiskelijapalvelut vastaavat lukuisista opiskelijoille tarjottavista palveluista. Palvelurakennetta muutettiin merkittävästi vuosina 2014-2015, ja luultavasti myös vuonna 2016. AYY:llä ei toistaiseksi ole riittävästi edustusta palveluiden kehittämisessä, ja vuoden 2016 aikana AYY:n toimijat pyritään saamaan mukaan palveluita suunnitteleviin työryhmiin sekä arvioimaan palveluiden laatua aiempaa tehokkaammin. Palveluita kannustetaan myös keräämään aikaisempaa näkyvämmin palautetta käyttäjiltään.
Elina Kuutti 7.2 Opiskelujen kuormittavuuden jakautuminen Vuoden 2016 aikana kiinnitetään erityisesti huomiota kurssien kuormittavuuteen ja sen ennakoitavuuteen. Yhteistyössä yliopiston kanssa toteutetaan laaja kuormittavuuskartoitus, jonka tuloksien perusteella opetushenkilökunnalle annetaan työkaluja parantaa kuormittavuuden suunnittelua ja viestintää kursseillaan. AYY viestii opiskelijoiden keskuudessa siitä, miten omaa opiskelua ja työkuormaa voi suunnitella ja tasata paremmin. Jimmy Nylund 7.3 Sisäisen kopotoiminnan kehittäminen Tavoite on selventää edunvalvonnan työnjakoa erityisesti erityisasemayhdistysten kanssa. Lisäksi luodaan tarjottavien koulutusten vuosikello sekä selvitetään tarve materiaalintuotannolle. Halloped-oppaan ja muiden mahdollisten materiaalien luomisesta siirrytään säännölliseen ylläpitoon. Susanna Koistinen 8 Vapaaehtoisena toimimisen hyödyt yksilölle tunnistetaan 8.1 Vapaaehtoisten toiminnan tukeminen AYY:llä toimii useita vapaaehtoisia, jotka oppivat toimiessaan useita erilaisia taitoja johtamisesta markkinointiin ja ryhmätyöskentelystä prosessinhallintaan. Tämän projektin tavoitteena on tukea vapaaehtoisten toimintaa ja luoda tapoja, joilla he voivat edistää omaa kehittymistään. Tarkoituksena on nimetä vapaaehtoisten luottamushenkilön ja määritellä hänen tehtävä. Lisäksi luodaan eri vapaaehtoistehtäville kehittymispolut, jotka tukevat heidän kehittymistä ja helpottavat heidän toimintaa vuoden aikana. Kehittymispolkujen lisäksi jaostojen puheenjohtajille luodaan materiaali, joka auttaa puheenjohtajan tehtävässä ja yhdenmukaistaa jaostoille tarjottavaa tukea. Jaostopuheenjohtajille luotu materiaali on tarkoitus jalkauttaa jaostojen toimintaan vuoden aikana ja kehittää seuraavalle vuodelle. Joanna Haahti 8.2 Vapaaehtoisten palkitseminen Vapaaehtoistoiminta on tärkeää yhteisössämme ja siinä oppii paljon hyödyllisiä taitoja. Projektin tavoitteena on parantaa vapaaehtoisuuden arvostusta sekä palkita vapaaehtoisuudesta. Aiemmin hankitun osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen (AHOT) vapaaehtoisesta toiminnassa saaduista kyvyistä on Aallossa lapsenkengissään, ja asenteet sitä kohtaan vaihtelevat korkeakouluittain huomattavasti. Tarkoituksena on selvittää näitä asenteita ja
vapaaehtoistoiminnasta opintopisteiden kirjaamisen ongelmakohtia sekä ratkoa näitä yhteistyössä yliopiston kanssa. Pyritään myös kirjaamaan yhteistyö tältä osalta raamisopimukseen vuodelle 2017. Lisäksi tavoitteena on parantaa AYY:n vapaaehtoisten palkitsemista ja luoda heille työtodistus, jossa ilmenee vuoden aikana opitut taidot ja saavutukset. Joanna Haahti 9 Yhdistyksille tarjottavia palveluita kehitetään 9.1 Yhdistysten palveluiden tarpeen kartoittaminen Selvitetään järjestöille tarjottavien IT-palveluiden päivitystarpeet, erityishuomio webhotellipalveluun, sähköpostilistoihin sekä mahdolliseen jäsenrekisteripalveluun, yhdistysoppaan päviitystarpeet, keskustoimiston kirjastopalvelun tarpeellisuus sekä sääntöneuvonnan kehitystarpeet. Projektin jälkeen tarkastellaan mahdollisuuksia toteuttaa selvitettyjen tarpeiden mukaisia muutoksia. Selvityksen tulokset raportoidaan mm. AYY-blogin sekä yhdistyskoulutusten kautta. Ilkka Särkiö 10 Yrityssuhteita laajennetaan, ja niillä tavoitetaan paremmin opiskelijat 10.1 Yrityssuhdesektorin toimintatapojen tehostaminen Yrityssuhdesektorilla ei ole vakiintuneita toimintatapoja. Projektin tavoitteena on jalkauttaa keinoja, joilla tehostetaan yrityssuhdetoimintaa. Työkaluja kehitetään yrityssuhdesektorilla ottamalla käyttöön Sharepoint sekä CRM-järjestelmä. Jaostossa tehdään asennemuutos, jolla lisätään ammattimaisuutta sekä yrityssuhdeidentiteettiä. Jaostobrändiä vahvistetaan ulkoisella viestinnällä ja työn mielekkyyttä edistetään virkistyksen ja kilpailuhengen kautta. Loppuvuoden toimintaa sekä sitoutumista kehitetään ja jatkuvuus varmistetaan valmistelemalla perehdytys ja dokumentoimalla vuoden toiminta järjestelmällisesti. Ilkka Särkiö 10.2 Tapahtumanäkyvyyden integrointi vuosisopimuksiin AYY:n kulttuuritapahtumiin liittyvät yritysyhteistyömahdollisuudet otetaan käyttöön uudistamalla tapahtumanäkyvyyden periaatteita ja pelisääntöjä. Tavoitteena on yhdessä tapahtumia tuottavien työntekijöiden sekä vapaaehtoisten kanssa sopia linja tapahtumien yritysyhteistyöstä, kehittää houkuttelevia ja kokonaisvaltaisia konsepteja tapahtumanäkyvyyteen sekä sisällyttää tapahtumat osaksi vuosisopimuksia. Projektin päävaiheina ovat tapahtumien yrityssuhteiden vastuiden ja pelisääntöjen sopiminen kulttuurisektorin kanssa, yrityssuhdesektoria koskevan tapahtumalistan kerääminen sekä rajaaminen ja jokaisen tapahtuman kohdalla tuotekonseptin luominen sekä arvon neuvottelu tapahtumaa järjestävän osapuolen kanssa. Uudet konseptit jalkautetaan osaksi yrityssuhdetoimintaa vuoden 2016 toisen puolikkaan aikana. Projekti päättyy syksyllä
tapahtumavalikoiman kokonaiskuvan muodostamiseen, dokumentointiin sekä kehityskohteiden päivittämiseen. Ilkka Särkiö 10.3 My Career in Finland tapahtuman kehittäminen Projektin tarkoituksena on kehittää My Career in Finland -konseptia eteenpäin ja järjestää tapahtuma uudestaan isommassa mittakaavassa marras-joulukuussa 2016. Tapahtuma on kvopiskelijoille suunnattu suomalaista työelämää ja työllistymistä käsittelevä seminaari- ja messutapahtuma, jossa pyritään edistämään yliopistomme kv-opiskelijoiden työllistymistä sekä yhdistämään heitä suomalaisten yritysten kanssa. Tapahtumaa kehitetään erityisesti yritysnäkyvyyden osalta sekä hakemalla vaikutteita muista opiskelijoille suunnatuista työelämätapahtumista. Projektin suunnitelusta ja käytännön toteutuksesta vastaa yrityssuhdesektori, mutta kv-sektori on vahvasti mukana edistämässä laadukkaan ja sopivan seminaariohjelman suunnittelua. Projektin kustannukset pyritään kattamaan yritysyhteistyön tuloilla sekä yliopiston ja ammattiliittojen (TEK, SE) mahdollisilla tuilla. Tapahtuman viestinnässä hyödynnetään AYY:n omia näkyvyyskanavia sekä AYY:n alaisia kokoavia toimikuntia sekä jaostoja. Ilkka Särkiö 11 Muut projektit 11.1 Koko yhteisön Aalto Yliopisto ja AYY jatkavat onnistunutta yhteistyötä Lukuvuoden avajaispäivänä tapahtumien järjestämisessä ja viestimisessä kohderyhmilleen. Tämän lisäksi mietitään myös uudenlaista tapahtumayhteistyötä vuoden aikana kuten esimerkiksi Aalto Festivalin tai Suomi100- juhlallisuuksien yhteydessä. Selvitetään yliopisto suunnitelmia Suomi100-juhlallisuuksiin liittyen. Lisäksi selvitetään AYY:n mahdollisuuksia osallistua näihin. Vuoden alussa käydään läpi myös muut suunnitellut tapahtumat tulevana vuonna, jotta tapahtumien viestinnässä voidaan tehdä sujuvaa yhteistyötä. Lisäksi tavoitteena on järjestää yliopiston kanssa yhdessä oppimiseen ja opettamiseen keskittyvä asiapitoinen tapahtuma. Tapahtumassa on innostavia puhujia, kiinnostavia workshoppeja, ja se toimii samalla myös lisäkoulutuksena hallopedeille ja opintovastaaville. Otetaan huomioon aiemmin järjestetty Aalto Spirit Camp. Joanna Haahti, Mikko Latva-Käyrä 11.2 Opiskelijaliikkuvuuden kehittäminen Vaihto-opintojen suunnittelu tutkinnon kannalta mielekkäällä tavalla voi erityisesti tekniikan alalla olla haastavaa. Kohdeyliopistojen kurssitarjonta muuttuu vuosittain, eikä opinto-oppaissa mainittuja ja vaihto-opintoihin hyväksyttyjä kursseja välttämättä olekaan ollenkaan kohdeyliopistossa tarjolla. Vaihto-opinnoista muodostuu helposti epäyhtenäinen kokonaisuus,
joka ei parhaalla mahdollisella tavalla palvele tutkinnon osaamistavoitteita tai näytä työnantajan näkökulmasta relevantilta osaamiskokonaisuudelta. Yhdessä yliopiston vaihtokoordinaattoreiden kanssa kehitetään vaihto-opintojen markkinointia, levitetään opiskelijoille tietoa uusista tutkimuksista ja korjataan vaihto-opintoihin liittyviä negatiivisia stereotypioita. Projektin osana tehdään markkinointikampanja vaihto-opiskeluun liittyvien negatiivisten stereotypioiden kumoamiseen. Kampanjamateriaalia levitetään erityisasemayhdistysten kautta ja AYY:n viestintäkanavissa. Mosaicia, KvTMK:ta ja muita kvjärjestöjä osallistetaan kampanjan suunnitteluun ja levitykseen. Rosa Väisänen 11.3 Käyttämättömät kalusteet käyttöön AYY ja ACRE kehittävät keinoja saada yliopiston tarpeettomiksi jääneet kalusteet niitä eniten tarvitseville tasaisesti lukuvuoden aikana. Kohderyhmää ovat esimerkiksi kauempaa muuttaneet ja järjestöt. Varastoiduista kalusteista tehdään inventaario, jonka perusteella valitaan jaettavaksi sopivat kalusteet. Joona Orpana