Keliakialiiton palvelut yhdistyksille. Vapaaehtoisten webinaari

Transkriptio

1 Keliakialiiton palvelut yhdistyksille Vapaaehtoisten webinaari

2 Tämän päivän webinaarissa käsittelemme Vapaaehtoistoiminnan tuen muutos (Eeva) Viestintäkanavat - Mistä saan ajankohtaisen tiedon? (Minnaleena) Ohjaus ja neuvonta Miten toimimme jatkossa? (Eeva) Vapaaehtoisten uudistuneet koulutukset (Meri) Vapaaehtoisuuden kehittäminen (Minnaleena) Hallitustyöskentelyyn tueksi (Marjo) Yhteystiedot Kysymyksiä

3 Vapaaehtoistoiminnan tuki valtakunnalliseksi palveluksi Vapaaehtoisuus vahvemmin esille järjestössä

4 Vapaaehtoisten tukena Keliakialiitossa Eeva Laine Marjo Aspegren Minnaleena Ollanketo Meri Norola

5 Kuinka viesti kulkee?

6 Tärkein viestintäkanava: Yhdistystiedote Sähköpostilla joka kuukauden toinen tiistai Keliakiayhdistysten hallitusten jäsenille ja varajäsenille, joilla jäsenrekisterissä sähköpostiosoite Oikeat sähköpostiosoitteet ja ajantasaiset luottamushenkilöroolit rekisteriin! Vinkki: Asiat hallituksen kokoukseen

7 Materiaalipankki: Tietolaari

8 Paikka keskustelulle: Juttutupa Vapaaehtoisten juttutupa ryhmä Facebookissa

9 Ohjausta, neuvoja, tukea, vinkkejä

10 Paras asiantuntija neuvoo Ohjausta, neuvoja, tukea ja vinkkejä Neljä vapaaehtoistoiminnan asiantuntijaa Kaikki Keliakialiiton työntekijät ovat omalla osaamisellaan myös yhdistysten tukena Tavoitteena nopeuttaa tiedonkulkua ja tarjota mahdollisimman laadukkaat neuvontapalvelut

11 Vapaaehtoistoiminnan asiantuntijat Marjo, Minnaleena, Meri ja Eeva neuvovat esimerkiksi näissä asioissa: Yhdistyksen toiminta ja tapahtumat Vapaaehtoisten houkuttelu Videoluennot yhdistyksen tapahtumissa Luottamushenkilötehtävien sisältö Keliakialiiton koulutukset vapaaehtoisille Säännöt ja yhdistyslaki Tietosuoja-asiat Jäsenjärjestöavustus

12 Keliakialiiton muut asiantuntijat neuvovat esimerkiksi näissä asioissa: Jäsenrekisteri (mm. luottamushenkilöiden yhteystietojen päivittäinen ja uutiskirjeet): jäsensihteeri Tuija Heliövuori Liiton tuote- ja materiaalitilaukset (mm. esitteet, t-paidat): toimistosihteeri Päivi Ruokonen Talousasiat (mm. kirjanpito, laskutus): toimialapäällikkö Eija Leppäkynnäs Viestintä (mm. tapahtumakalenterin käyttö, some-viestintään liittyvät kysymykset): viestinnän asiantuntija Hanna Parviainen

13 Kaikkien asiantuntijoiden yhteystiedot löydät Keliakialiiton sivulta:

14 Neuvonnan kanavat - vanhojen rinnalle uusia välineitä Puhelin Sähköposti Vapaaehtoisten juttutupa Facebookissa Vapaaehtoisten webinaarit Mahdollisuus myös esim. ryhmätapaamiseen Skypellä

15 Vapaaehtoisten webinaarien syksyn ohjelma Mikä houkuttelee uusia vapaaehtoisia mukaan toimintaan? Digityökalut keliakiayhteisössä Tervetuloa mukaan keliakiayhdistykseen! (Erityisesti uusille toimijoille) Toiveita kevään webinaarien aiheiksi voi esittää

16 Uudistuneet koulutukset vapaaehtoisten monipuolisiin tarpeisiin

17 Peruskoulutukset saatavilla joka vuosi - lisäksi vuosittain vaihtuvat koulutukset Peruskurssit Vapaaehtoisuuden "kivijalka" 5 kurssia Järjestetään toistuvasti verkkokursseina. Lisäkoulutus ja ajankohtaiset Vuosittain vaihtuvat ja ajankohtaiset teemat Vuosittain tarpeen mukaan Järjestetään vain kerran Toteutustapa vaihtelee

18 Verkkokoulutukset Kaikille vapaaehtoisille hyödylliset peruskurssit Askeleet vapaaehtoisuuteen Digityökalut keliakiayhteisössä Tapahtumajärjestämisen ABC Syventävät ja kohdennetut kurssit Viestiä kuuluviin Vapaaehtoisten koordinointi ja johtaminen Kaikki vapaaehtoiset ovat tervetulleita kaikille kursseille!

19 Ajankohtaiset Yhteinen koulutustapahtuma: G-fest Kaikki keliakiajärjestön piirissä toimivat vapaaehtoiset Keväällä 2020 Ohjelmatoiveita voi esittää Koulutuskiertue yhdistyksissä: Tapahtumajärjestämisen ABC koulutus noin 20:llä paikkakunnalla syksyllä 2019 Pääasiassa kasvokkain toteutettavaa koulutusta

20 Ajankohta (Kesä) Syys-lokakuu Tammimaaliskuu Huhtitoukokuu Marrasjoulukuu Verkkokurssit Vapaaehtoisten koordinointi ja johtaminen Tapahtumajärjestämisen ABC Askeleet vapaaehtoisuuteen Viestiä kuuluviin Koulutustapahtumat G-Fest (Mahdollinen koulutuskiertue yhdistyksiin)

21 Ideoita ja taustatukea yhdistysten toimintaan

22 Vapaaehtoistoiminnan ja osallistumisen mahdollisuuksien monipuolistaminen Millainen vapaaehtoisuus vetoaa tänä päivänä? Uudenlaisia vapaaehtoispestejä ja tapoja osallistua Vapaaehtoisten ohjaaminen yhdistyksissä Toimintamalleja Materiaalia, työkaluja ja suunnittelupohjia toiminnan tueksi

23 Videoluennot ja paikalliskatsomot Vuosittain Keliakialiitto tekee videoluennon (tallenne), jonka yhdistykset voivat näyttää omassa tilaisuudessaan. Esimerkiksi nyt tarjolla LT Pilvi Laurikan luento: Vaivaako vatsa? Yhdistyksillä mahdollisuus myös järjestää paikalliskatsomo jäsenwebinaareihin Kaikilla yhdistyksillä mahdollisuus tarjota alan huippuasiantuntijan luento omassa tilaisuudessaan!

24 Keliakiaviikko Vuoden tärkein kampanjaviikko Viestinnällinen ja toiminnallinen

25 Tukea hallintoon ja toiminnan kehittämiseen

26 Tukea hallitustyöskentelyyn Neuvontaa ja ohjausta sääntömääräisiin asioihin ja yhdistyshallintoon

27 STEA:n jäsenjärjestöavustus Haetaan keliakiayhdistyksille jaettavaksi myös vuodelle 2020 Rahoitus varmistuu vuodenvaihteessa Käyttötarkoitukset ennakkotietona lokakuun yhdistystiedotteessa

28 Jäsenrekisteri Liitto ylläpitää yhdistysten puolesta Jokaisella yhdistyksellä käyttöoikeudet Keliakialiiton jäsensihteeri neuvoo ja auttaa yhdistyksiä rekisterin käytössä Yhdistykset voivat jatkossa päivittää itse omat yhteystiedot - lisäohjeita tulossa loppuvuodesta.

29 Ota yhteyttä

30 Voit ottaa yhteyttä Tulossa yhteinen sähköposti ja puhelinnumero, jotta voimme palvella mahdollisimman nopeasti Marjo Aspegren, p yhdistyshallintoon liittyvät asiat, jäsenjärjestöavustus Minnaleena Ollanketo, minna.ollanketo@keliakialiitto.fi, p Vapaaehtoistoiminnan kehittäminen, yhdistystiedote ja Tietolaari Meri Norola, meri.norola@keliakialiitto.fi, p koulutuksiin liittyvät asiat, webinaarit ja videoluennot Eeva Laine, eeva.laine@keliakialiitto.fi, p keliakiaviikko, viestintä vapaaehtoisuudesta, keliakianuoret

31 Kysyttävää? Kommentteja ja ajatuksia?