Hallitusohjelma Talous ja utopia

Transkriptio

1 Hallitusohjelma Talous ja utopia 1

2 Pa a sektori Dipolin tilanteeseen löydetään ratkaisu. Kevään aikana osallistutaan pääsihteerin rekrytointiin sekä tehdään ylioppilaskunnan johtamisjärjestelmien arviointi. AYY:lla on toimiva organisaatio, jonka toiminta on eeppisesti kestävää ja tavoitteellista. Aatteellisen toimiston muutto Otakaari 11:een tapahtuu mahdollisimman nopeasti ja hyvin. Yhdistetään hallinto- ja talousohjesääntö sekä päivitetään sitä soveltuvin osin. Aatteellisen toiminnan muutto LMK2:sta Otakaari 11:een Prosessissa huomioidaan eri toimistojen tarpeet ja osallistetaan toimijoita. Muutto itsessään sekä muuton toteutustapa lähentävät eri toimistojen väkeä sekä parantavat yhteishenkeä. Dipoli Dipolille luodaan tavoitetila ja selkeä näkemys siitä, kuinka tämä tavoitetila saavutetaan. Kaikki eri vaihtoehdot kartoitetaan ja niistä parasta edistetään. Pääsihteerin rekrytointi ja johtamisjärjestelmien arviointi Osallistutaan pääsihteerin rekrytointiin ja muodostetaan kevään aikana selkeä kuva siitä, millaisia vaatimuksia pääsihteeriltä odotetaan sekä niistä mahdollisista muutoksista, joita tämä rekrytointi organisaatiossa edellyttää. Hallinto-ohjesäännön ja talousohjesäännön yhdistäminen Selkeä ja toimiva hallinto Talous Omaisuuskysymyksen hoitaminen ja viestintä Toiminnanohjaus 2

3 Palvelut Kartoitetaan, millaisia jäsenpalveluita ja missä AYY tarjoaa vuonna Suunnitellaan väistötilaratkaisut ja aikataulut Jämeräntaival 1:en remonttia varten. Kartoitetaan AYY:n yhdistystilat ja tarkistetaan vuokrauskäytännöt. Jäsenpalvelu-uudistus Kuvataan jäsenpalveluprosessit ja luodaan suunnitelmat eri palvelupisteiden tulevaisuudesta ja palvelutasosta. Lopullinen visio jäsenpalveluorganisaatiosta tukee ylioppilaskunnan taloudensopeuttamistarpeita. Yhdistystilakartoitus ja vuokrauskäytäntöjen yhtenäistäminen Talous Budjetissa pysytään. Talousraportointi on läpinäkyvää ja vastaa paremmin informaatiotarpeisiin. Uudistetaan talousraportointi. Pohditaan tapoja ja toimintamalleja parempaan ja pidemmälle tähtäävään talouden pitoon ja suunnitteluun. (Esim. kahden vuoden välein tehtävä 5 vuotta eteenpäin katsova suunnitelma.) Vakiinnutetaan tammikuussa 2013 perustettu talouskonklaavi AYY:n organisaatioon. Tarkastetaan talouden kokonaiskuva kuukausittain ja tarkemmin neljännesvuosittain. Reagoidaan välittömästi poikkeamiin. Kehitetään sisäistä viestintää talousasioissa. 3

4 Kampus AYY on merkittävä kampusvaikuttaja. Kampuskehityksessä otetaan vahvasti mukaan opiskelijoiden ja yhteisöjen tarpeet. Kampustavoitteet ovat selkeitä ja AYY:n kampusvaikuttaminen on koordinoitua. Otakaari 1:een luodaan loistava opiskelijoiden hubi ja kohtaamispaikka. Kampuskoordinointi Luodaan toimivat ja kehittyvät jatkuvan toiminnan käytänteet tavoitteelliseen kampusedunvalvontaan, erityisesti koulutuspoliittisen sektorin, pääsektorin, asumissektorin sekä sosiaalipoliittisen sektorin välille. Kampustahtotila Muodostetaan edustajiston kanssa selkeä tahtotila kampuksesta. Tahtotila dokumentoidaan esimerkiksi linjapaperiksi. Oppimistiloja toteutukseen Aktivoidaan opiskelijat haluamaan ja vaikuttamaan hyvien oppimistilojen syntyyn yhdessä koulutuspoliittisen johtoryhmän kanssa. Oppimistilahankkeet näkyviksi Levitetään tietoa uusista oppimistiloista eri puolilla Aaltoa. Tilatarpeet Opiskelijoiden ja yhteisöjen tilatarpeet kartoitetaan ja välitetään yliopistolle. OK1:n keskus opiskelijoiden käyttöön Osallistutaan OK1:n opiskelijapalvelukeskuksen suunnitteluun ja toteutukseen. Kampuskoordinointi Sidosryhmävaikuttaminen 4

5 Sosiaalipolitiikka Opiskelijan toimeentulo paranee. Sisäilmaongelmat Aallossa otetaan vakavasti, ja opiskelijoille tarjotaan kaikki mahdollinen tuki opintojen etenemiseen ja terveyteen liittyen. YTHS:n palvelut Otaniemessä laajenevat. AYY:n työyhteisö kehittyy yhdenvertaisemmaksi ja jäsenistö edistää yhdenvertaisuuden toteutumista yhteisössä. Toimeentulotieto tapetille Opiskelijat ovat tietoisia, ja haluavat aktiivisesti vaikuttaa kansallisella tasolla käytävään opiskelijoiden toimeentuloon liittyvään keskusteluun. Terveellinen sisäilma kaikille Yhdenkään opiskelijan ei tarvitse keskeyttää opintojaan huonon sisäilman vuoksi. Kaikista raportoiduista sisäilmaongelmista tehdään kartoitus ja mahdollisiin löydöksiin liittyen tehdään toimeenpanosuunnitelma. Kaikille huonosta sisäilmasta kärsiville järjestetään mahdollisuus siirtyä väistötiloihin. Opiskelijoiden ohjaus sisäilmaan liittyvissä tapauksissa selkeytyy. YTHS mukaan kampukselle Edistetään YTHS:n valmistautumista uusien kandiopiskelijoiden saapumiseen Otaniemeen Yhdenvertaisuussuunnitelman toimeenpano AYY:sta tehdään työyhteisö, jossa jokainen voi vapaasti olla oma itsensä yhdenvertaisuussuunnitelman raamien mukaisesti. Yhdenvertainen toiminta AYY:n piirissä toimivissa yhteisöissä Järjestetään AYY:n piirissä toimiville yhteisöille työpajat yhdenvertaisuuteen liittyen ja saadaan yhteisöt pohtimaan yhdenvertaisuuden toteutumista heidän omassa toiminnassaan. YTHS-yhteistyö Aalto-yhteistyö (yhdenvertaisuus ja terveys) Kyky-hanke Opiskelijabarometri 5

6 Kuntavaikuttaminen Tavoite: Ylioppilaskunnallamme on kuntavaikuttamissuunnitelma. Pieni projekti: Luodaan rakenteet kuntavaikuttamiselle AYY:sta tehdään varteenotettava vaikuttaja Espoon ja pääkaupunkiseudun kunnallispolitiikassa. Liikunta Opiskelijat voivat lainata kattavasti liikuntavälineitä, ja lainaaminen on helppoa. Taukoliikuntaa on tarjolla kampuksilla, ja opiskelijat ovat tietoisia tarjonnasta. Opiskelijat ja henkilökunta tulevat tietoisiksi pitkään paikallaan istumisen riskeistä terveydelle. Liikuntavälineiden lainaustoiminta kuntoon Edistetään opiskelijoiden oma-aloitteista liikuntaa järjestämällä monipuolisen liikuntavälineiden lainaustoimintaa. Hankitaan uusia liikuntavälineitä ja tehdään yhteistyösopimus UniSportin kanssa välineiden lainaustoiminnasta. Lisää taukoliikuntaa kampuksille Edistetään opiskelijoiden hyvinvointia kampuksille tuotavan taukoliikunnan avulla. Opiskelijat tulevat tietoiseksi saatavilla olevasta taukoliikunnasta ja alkavat käyttämään mahdollisuutta hyväkseen Järjestetään kampanja istumisen vaaroista Opiskelijat tulevat tietoisiksi pitkään paikallaan istumisen riskeistä terveydelle.järjestetään kampanja istumisen haittavaikutuksista terveydelle hyvinvointiviikon yhteydessä. Levitetään kampuksille tietoa terveyttä edistävistä toimintatavoista ja Aalto-yhteisön piirissä olevista toimijoista. 6

7 Liikuntatiedottaminen UniSport johtokunta OLL edunvalvonta Viestinta AYY:llä on selkeä, tehokas, pitkäjänteinen ja toimiva viestintästrategia. Strategian toteutumista arvioidaan vuosittain. AYY:n edustajistovaalien äänestysprosentti nousee yli 40 prosenttiin ja ehdokkaiden määrä on aiempia vuosia suurempi. AYY näkyy jäsenistölle, medialle ja sidosryhmille vahvana osapuolena omaisuuskiistassa. Viestintästrategian loppuun saattaminen Mittaristot, ohjeistukset sisäisestä viestinnästä, kriisiviestinnästä ja sosiaalisen median käyttämisestä saadaan valmiiksi. Edustajistovaalit Toteutetaan yhdessä hallinnon ja kv-sektorin kanssa. Kolmikielisyyteen kiinnitetään erityistä huomiota. Ainon päätoimittajan rekrytointi Viestintätoimiston rekrytointi omaisuuskysymyksen viestintään Yhteistyössä pääsektorin kanssa. Vuosikertomus Kalenteri Viralliset tiedotteet ja kannanotot Sosiaalinen media Aatteen alasajo Sektoritapaamiset ja palaverit Arkistointi 7

8 Ja rjesto t AYY:llä on toimiva ja helppokäyttöinen järjestötietokanta, joka palvelee sekä ylioppilaskuntaa että järjestöjä. AYY:n yhdistyohjesääntö on selkeä, ajantasainen ja AYY:n järjestökentän näköinen. Yhdistystietokanta Yhdistystietokanta valmistellaan käyttöönotettavaksi vuodelle 2014 yhteistyössä HYYn kanssa. Yhdistykset perehdytetään käyttämään tietokantaa. Yhdistysohjesäännön päivitys Yhteistyössä AYY:n piirissä toimivien yhdistysten kanssa. Toiminta-avustukset Yhdistysneuvonta Yhdistyskoulutukset Sektoritapaamiset ja palaverit Arkistointi Uudet opiskelijat Tutoreilla on tarvittava tieto ja tuki tehtäviensä erinomaiseen hoitamiseen. Aalto-yliopistossa aloittavista opiskelijoista kasvaa akateemisen aaltoyhteisön sillanrakentajia. Järjestetään kokemuksellinen, tarkoituksen mukainen ja kiinnostava tutorkoulutus. Osallistutaan tutor-toiminnan kehittämiseen Aalto-yliopiston orientaatiotyöryhmässä ja muissa foorumeissa. Suunnataan katseet vuonna 2015 aloittaviin opiskelijoihin tutoroinnin kehittämisessä. 8

9 Osallistutaan opiskelukykyyn liittyviin työpajoihin ja tapahtumiin. Autetaan korkeakouluja, yhdistyksiä ja Aalto-yliopistoa uusien opiskelijoiden tukemisessa ja huolenpidossa. Kansainva liset asiat Tutkintoon johtava koulutus on maksutonta kaikille. Kansainvälisen kentän vapaaehtoisilla on selvä rooli ja paikka AYY:ssa. Kansainväliset opiskelijat integroituvat Aalto-yhteisöön. Lukukausimaksuvaikuttaminen Vaikutetaan EU- ja ETA-maiden ulkopuolelta tulevien opiskelijoiden lukukausimaksuja koskevan lakialoitteen käsittelyyn. Tuodaan maksukokeilua ja muiden maiden lukukausimaksuja koskevia kokemuksia ja faktoja julkiseen keskusteluun ja päättäjien tietoon. Kv-vapaaehtoiskentän toimijoiden aseman ja pelisääntöjen määritys Yhteistyössä vapaaehtoisten kanssa määritetään heidän paikkansa organisaatiossa ja pelisäännöt sekä sektoreille että vapaaehtoisten toimintaan. Hitsataan kvvapaaehtoistoimijoiden ja kv-sektorin tavoitteet yhteen. Erottelun purku ja kv-toiminnan integrointi normaaliin toimintaan Selvitetään, missä asioissa kansainvälisten opiskelijoiden ja suomalaisten välistä erottelua voidaan purkaa. Tuodaan kv-opiskelijat yhteen muiden kanssa koulutusohjelmissa, asumisessa, palveluissa, vapaa-ajalla ja tutoroinnissa aina kun mahdollista vaikuttamalla AYY:n omaan toimintaan ja yhteistyötahoihin (mm. erityisasemayhdistykset, muut yhdistykset, Aalto, HOAS, KvTMK, Neuvosto, Opintoneuvosto). Valvotaan jatkuvasti kansainvälisten opiskelijoiden ja kansainvälistymisen etuja. Pidetään yllä kansainvälisiä verkostoja. Koordinoidaan kansainvälisten opiskelijoiden tutorointia. Tuetaan kansainvälisen sektorin vapaaehtoistoimijoita. 9

10 Ympa risto AYY on vihreä edelläkävijä. Aallosta valmistuvat ovat perillä kestävän kehityksen periaatteista. Suuret projektit: Ympäristösuunnitelma Kevään aikana tehdään AYY:lle kattava ympäristösuunnitelma ja syksyllä aloitetaan sen toimeenpano. Käynnistetään Otaniemen kaupunkiviljely-yhdistyksen toiminta Kehitysyhteistyo Kehitysyhteistyö on näkyvä osa AYY:n toimintaa. Kehitetään kehy-toiminnan näkyvyyttä AYY:ssä viestinnällisesti sekä tuodaan AYY-Kehyn läsnäoloa myös Otaniemen ja Arabian kampuksille Projekti tehdään yhteistyössä SYL:n, AYY-Kehyn ja ylioppilaskunnan vapaaehtoisten kanssa. Aallosta reilun kaupan yliopisto Ollaan käytettävissä How to change the world kurssilla, jossa projektiryhmä selvittää Aallon mahdollisuuksia olla reilun kaupan yliopisto. Valitaan vapaaehtoiset lahjoituskohteet jäsenmaksun yhteyteen. Rekrytoidaan AYY:n edustajat KENKKUun. 10

11 Yrityssuhteet Yrityssuhdesektorin uudelleenkäynnistäminen puhtaalta pöydältä : Yrityssuhdesektori 2014:lle kyetään rekrytoitaessa selkeästi viestimään sektorin olemassaolon tarkoitus Yrityssuhdesektori 2014 pääsee aloittamaan myyntitehtävät heti vuoden alusta Sektorilla on selkeä suunta vuoden 2014 alussa Vapaaehtoisjaos Aura on aktiivinen ja toimiva koko vuoden ajan Saavutetaan sektoribudjetti 2013 Solmitaan pääyhteistyökumppanuudet 3-5 yrityksen kanssa vuoden loppuun mennessä Aloitetaan 1-2 pääyhteistyökumppanuutta jo lukuvuoden alusta Tarjoaman uudistaminen (kärkiprojekti) Luodaan selkeät, tuotteistetut konseptit. Tavoitteena pikavoittojen sijaan pitkäjänteiset yhteistyömallit. Yhteistyömallit täydentävät alajärjestöjen tajoamaa ja ne rakennetaan yhteistyössä yritysmaailman ja AYY:n työelämäsektorin kanssa. Yhteistyömallit vastaavat todelliseen tarpeeseen ja kysyntään. Yhteistyömahdollisuuksien selvittäminen yhteiskunnallisten tahojen sekä Aalto-yliopiston kanssa Sektoritoiminnan roolittaminen eri toimijoille Sektorin pitkän aikavälin tavoitteiden ja mittareiden määrittäminen yhdessä työelämäsektorin kanssa Aino-lehden mainosmyynnin ulkoistamiskysymyksen ratkaisu Kulttuuritoiminnan kartoittaminen/tuotteistaminen yhdessä jaosto-pj:den kanssa Yrityssuhdesektorin Advisor ryhmän rakentaminen ja koordinointi Tavoitteena jatkuvuuden varmistaminen ja saada kokemusta ja näkemystä yrityssuhteiden hoitamiseen. 11

12 Sopimusten hallinta Konseptien myynti Yrityssuhteiden roolin kehittäminen yhdessä muiden sektoreiden kanssa (eritoten työelämä) Stipendiasiat Vapaaehtoiset Vapaaehtoisten hyvinvoinnista ja työvälineistä huolehditaan Vapaaehtoiset kokevat olevansa yhtenäinen joukko yli sektori- ja jaostorajojen Vapaaehtoiset ovat AYY:n sektoreiden täysipainoisia toimijoita Määritetään ja kehitetään vapaaehtoisten pelisäännöt Luodaan yhteiset käytännöt ja työnjaot sektoreiden ja eri toimijoiden välille Vuoden 2014 vapaaehtoisten rekrytointikampanjan toteuttaminen Kehitetään ja tuetaan jaostojen yhteistoimintaa Jaostopuheenjohtajien vertaisryhmän toiminnan kehitys ja hyödyntäminen Vapaaehtoisten koulutusten kehittäminen Vapaaehtoisten palkitseminen ja kiittäminen Pidetään huolta vapaaehtoisten hyvinvoinnista Kansainvälisten vapaaehtoisten huomioiminen 12

13 Kulttuuri AYY ja sen jaostot ovat näkyvä osa Aallon opiskelijakulttuuria AYY:n tapahtumat pysyvät budjetissa Yhteistyö sidosryhmien kanssa syvenee Budjettiseurannan ja yhteisten toimintatapojen kehittäminen Tapahtumajärjestäjän käsikirja AYY:n vuosijuhlat Uudelleen konseptointi ja syklittäminen Tarjotaan jäsenistölle tasapuolista ja moninaista kulttuuritarjontaa Kehitetään kulttuuriyhteistyötä KY ry:n ja TOKYO ry:n kanssa Koulutuspolitiikka Valtakunnalliset opiskelijavalintauudistukset sujuvat AYY:n kantojen mukaisesti. Sähköinen tenttiminen otetaan käyttöön Aalto-yliopistossa. Aalto-yliopistossa järjestetään hyvää ja järkevää kesäopetusta kesällä Aalto-yliopisto on mahtava paikka oppia ja kehittyä. Jokaisella AYY:n edunvalvontayhteisön opiskelijavaikuttajalla on tavoite. 13

14 Vahvistetaan edunvalvontayhteisöä kiinnittäen huomiota erityisesti huomiota ARTS:n ja BIZ:n ainejärjestöjen tukemiseen Osallistutaan kesän 2014 kurssien ja opintokokonaisuuksien suunnitteluun Viimeistellään päivitykset Aalto-linjapaperiin Palkitaan vuoden oppimisen edistämisteko Johdetaan onnistuneesti opintoneuvosta ja koulutuspoliittista johtoryhmää (kopojory) Seurataan ja pidetään yllä keskustelua verkkokursseista ja niiden järjestämisen mahdollisuudesta Aalto-yliopistossa Pidetään yllä suhteita muihin ylioppilaskuntiin ja Suomen ylioppilaskuntien liittoon ja hyödynnetään mahdollisuudet yhteystyön tekemiseen Valvotaan opiskelijoiden oikeusturvaa Vaikutetaan aktiivisesti eri työryhmissä ja tuodaan opiskelijoiden näkökulmaa yliopiston päätöksentekoon Annetaan lausuntoja ja osallistutaan KSHJ-seminaareihin (Korkeakoulujen sähköinen haku- ja valintajärjestelmä) Asuminen Tasavertaiset mahdollisuudet jokaiselle AYY:n jäsenelle asua parhaalla ja kestävällä tavalla opiskelujensa aikana. Parantaa asukkaitten viihtyvyyttä, lisäämällä tietoa asukasvaikuttamismahdollisuuksista ja kannustamalla siihen. Uuden tontin ja kaavan hankkiminen opiskelija-asuntorakennusta varten 14

15 Asumisen ohjesäännön ja asunnonhakijan pisteytyksen päivittäminen Asumisen hallinto-ohjesäännön tarkastaminen Hätämajoituskoordinoinnin toiminnan kehittäminen Elektroninen asukasinfo Aloitettujen projektien edistäminen Jämeräntaival 1:n remontti 15