KV-TUTOROINNIN KEHITTÄMINEN

Transkriptio

1 KV-TUTOROINNIN KEHITTÄMINEN

2 Tilanne tällä hetkellä Käytännöissä paljon eroja koulujen välillä Kv-tutoreita tekniikan puolella liian vähän. Tutorrekrytointi haasteellista myös ARTSissa Tutoriksi päätyy toisinaan vähemmän motivoituneita tutoreita. Tutoreiden tehtävien laajudessa epäselvyyksiä BIZissä tutorointi toiminut hyvin ISB-tuloksissa Aalto on suomalaisten yliopistojen hännillä; Tutors-kategoriassa sijoitus 13/14 Palkitseminen nyt: Kv-tutoreille myönnetään 1 opintopiste tekniikan kouluissa ja ARTSissa. Edellytyksenä AYY:n tutorkoulutukseen osallistuminen ja raportin palauttaminen. BIZillä rahallinen korvaus (200e/lukukausi) Tutor voi tekniikan kouluissa hakea kulukorvauksia koululta tai killalta (ei BIZillä tai ARTSilla), mutta käytännössä korvauksia haetaan harvoin. Killat/opiskelijayhdistykset järjestävät tutoreille kiitostapahtumia ja virkistystä

3 Tilanne muissa yliopistoissa Suomessa Itä-Suomen yliopisto: Tutor saa 20e/tutoroitava, tavoite 5 tutoroitavaa per tutor. Lisäksi vaihtaritutorit käyvät 1 op:n ja maisteritutorit 2 op:n koulutuksen, jonka järjestää yliopisto, ja saavat tutoroinnista 2op. Jyväskylä: Tutor saa max. 30h työstä korvauksen 13e/tunti, ei opintopisteitä. 4-6 tutoroitavaa per tutor. Hyvät tulokset ISB-tutkimuksesa. Turku: Tutor saa 30e/tutoroitava, yleensä 3-5 tutoroitavaa ja 2 op. Pakollinen koulutus ja raportointi. Helsinki: vaihtelee tiedekunnittain, rahallinen korvaus e, opintopisteitä 1-5, tutoroitavia 5-8. Tampere: 2 op ja kiitoslahja (leffalippuja)

4 Esitys kv-tutoroinnin palkitsemisesta ja vastuunjaosta eri toimijoiden kesken

5 Esitys: kv-tutoreiden palkitseminen Palkitseminen: vähintään 100e / lukukausi / tutor (eli saa maksaa myös enemmän) Koskee vaihto-opiskelijoiden sekä maisteriopiskelijoiden tutoreita (suomalaiset ja kansainväliset maisteriopiskelijat sekaryhmissä) Tutor allekirjoittaa sopimuksen, jossa listataan tutorin velvollisuudet ja vastuut. Suosituskoko tutorryhmälle: 5-7 opiskelijaa per tutor. Palkkion saamisen edellytyksenä sekä AYY:n että koulun järjestämiin koulutuksiin osallistuminen (tai korvaavat etätehtävät), tutorilta vaadittavat tehtävät ja raportti. Koulu antaa tutoreille todistuksen tutorina toimimisesta. Tutoreille viestitään selkeästi mitä edellytetään palkkion saamiseksi. Opintopiste myönnetään edelleen; oma kurssikoodi ja nimi kv-tutoroinnille

6 Vastuunjako: Kv-tutorin tehtävät Osallistua AYY:n ja korkeakoulun koulutuksiin (tai tehdä korvaavat tehtävät). Lukea kv-tutorin opas ja perehtyä sen sisältöön, esim. maahan saapumiseen liittyviin käytäntöihin. Ottaa yhteyttä uusiin opiskelijoihin ennen lukuvuoden alkua ja olla tavoitettavissa. Tavata opiskelijat heidän saapuessaan. Hakea tarvittaessa avaimet HOASin tai AYY:n toimistolta. Avustaa muissa käytännön asioissa saapumisen jälkeen, esimerkiksi yliopistolla, HSL:llä tai maistraatissa. Osallistua orientaatioviikon tapahtumiin uusien opiskelijoiden kanssa, esim. kampuskierros.

7 Vastuunjako: Kv-vastaavan* tehtävät Rekrytoida tutorit (päävastuullisena) ja muodostaa tutorparit & -ryhmät Tiedottaa tuutoreille koulutuksista, vastuista ja tehtävistä; huolehtia tutorsopimuksen allekirjoittamisesta Organisoida korkeakoulun oma koulutus eli varata tila ja kutsua tutorit paikalle. Korkeakoulu osallistuu koulutuksen sisällön järjestämiseen. Pitää yhteyttä korkeakoulun LESin henkilökunnan kanssa Valvoa tutoreiden suoriutumista ja raportoida korkeakoululle kenelle voidaan maksaa palkkio Kouluissa, joissa on useampi kilta tai ainejärjestö, kv-vastaavat toimivat yhteistyössä keskenään tai sopivat vastuunjaosta ja tiedottavat siitä korkeakoululle. Kv-vastaava voi saada tutoreille maksettavan korvauksen, mikäli hän toimii itsekin tutorina. *Kv-vastaava on killan kansainvälisestä toiminnasta vastaava henkilö. BIZillä ja ARTSissa tässä listattuja tehtäviä hoitaa LESin palkkaama tutorkoordinaattori.

8 Vastuunjako: AYY:n tehtävät Tutorkoulutusten järjestäminen Kv-tutoroppaan ylläpito Palautteen kerääminen tutoreilta Tutoroinnin kehittäminen yhdessä yliopiston kanssa

9 Vastuunjako: Korkeakoulun tehtävät Järjestää orientaatio ja perehdyttää uudet opiskelijat Aallon käytäntöihin, palveluihin ja järjestelmiin. Uusien opiskelijoiden opinto-ohjaus ja opintoihin liittyvät kysymykset Toimia Suomeen saapumiseen liittyvien käytännön järjestelyiden asiantuntijana, jonka puoleen opiskelija voi kääntyä. Avustaa kv-vastaavaa tutoreiden rekrytoimisessa. Yhteydenpito kv-vastaavien/tutorkoordinaattorin kanssa Maksaa palkkio*, myöntää opintopisteet** ja todistukset kv-tutoreille Tukea taloudellisesti kiltaa/ainejärjestöä kv-toiminnan järjestämiseksi. *Kerätä tutoreiden henkilötietolomakkeet ja verokortit. Toimittaa maksua varten tarvittavat tiedot palkkoihin. Kouluissa, joissa on tutorkoordinaattori, tämä kuuluu hänen tehtäviinsä. Palkkaryhmä hoitaa palkkion maksun. Yksityiskohtaiset toimintaohjeet sovitaan koulujen sisällä ja palkkaryhmässä. **Niissä kouluissa, joissa opintopiste myönnetään

10 Kuluarvio Koska tutorit rekrytoidaan ja koulutetaan keväällä ennen kuin tiedetään montako uutta opiskelijaa syksyllä on tulossa, kannattaa tehdä koulukohtainen arvio siitä montako tutoria tarvitaan jos opiskelijoita on 5-7/tutor. Arviota voi käyttää ylärajana rekrytoitavien tutoreiden määrälle. Näin kulut ovat ennakoitavissa eivätkä kasva liian suuriksi. Jos kv-tutkinto-opiskelijoiden määrän ennakoidaan laskevan merkittävästi syksyllä 2017, voi ylärajan asettaa arvion mukaiseksi. Esimerkiksi ELECissä voisi arvioida tarvittavan syksyllä 2017 n. 22 tutoria ja keväällä 8. Tällöin kulut olisivat 3000 euroa lukuvuodelta.* Lisäksi huomioitava korkeakoulussa palkkionmaksuun tarvittava työresurssi *Esimerkissä oletetaan että vaihto- ja double degree opiskelijoiden sekä suomalaisten DI-fuksien määrä pysyy samana kuin syksyllä 2016 ja kansainvälisten DI-fuksien määrä laskee n. kahteenkymmeneen, mikä on alle kolmannes syksyn 2016 lukumäärästä.