LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 28/2010 906 Kaupunginhallitus AIKA 20.12.2010 klo 17:30-19:27 PAIKKA Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone LÄSNÄ Isotalo Arja puheenjohtaja Alm Agneta I varapuheenjohtaja Järvinen Anja II varapuheenjohtaja Grönberg Merja jäsen Kullberg Bengt jäsen Liljestrand Tom jäsen Lindfors Leena jäsen Paakkanen Petra jäsen Heikkilä Pekka jäsen Väkevä Antti jäsen Länsipuro Janne jäsen klo 17.36-19.27 MUUT Lobbas Mats kv:n puh.johtaja Hagfors Kari kv:n 1. varapuh.johtaja Uutinen Taisto kv:n 2. varapuh.johtaja Kaleva Olavi kaupunginjohtaja Masar Christoffer hallintojohtaja,sihteeri Nieminen Risto kehittämisjohtaja Gustafsson Siv talouspäällikkö ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Arja Isotalo KÄSITELLYT ASIAT 460-471 Christoffer Masar PÖYTÄKIRJAN Loviisassa joulukuuta 2010. TARKASTUS Bengt Kullberg Pekka Heikkilä PÖYTÄKIRJA YLEI- Loviisassa, kaupunginkansliassa 29. joulukuuta 2010. SESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Loviisa
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 28/2010 907 Kaupunginhallitus LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 460 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 908 461 Pöytäkirjantarkastajat 909 462 Kaupunginvaltuuston päätösten täytäntöönpano 910 463 Vuoden 2010 tilinpäätöksen valmisteluohjeet 912 464 Määrärahojen siirto vuoden 2010 talousarviossa, perusturvakeskus 916 465 Vuoden 2011 Eduskuntavaalit ja vaaliviranomaiset 918 466 Strategisen yleiskaavan laadinta 920 467 Kino Marilynin kehittäminen 923 468 Kaupungin etuosto-oikeus 926 469 Ilmoitusasioita kaupunginhallitukselle tiedoksi 928 470 Lautakuntien päätökset 929 471 Hakemus Valtiokonttorille omaisuuden luovuttamisesta Loviisan kaupungille, Erkki Tuomi 930
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 28/2010 908 Kaupunginhallitus 460 20.12.2010 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KH 460 Todettiin.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 28/2010 909 Kaupunginhallitus 461 20.12.2010 Pöytäkirjantarkastajat KH 461 Valittiin jäsenet Bengt Kullberg ja Pekka Heikkilä.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 28/2010 910 Kaupunginhallitus 462 20.12.2010 Kaupunginvaltuuston päätösten täytäntöönpano KH 462 Valmistelija: hallintojohtaja Christoffer Masar Ehdotus: Kaupunginhallitus päättää todeta valtuuston kokouksen 15.12.2010 päätök sistä, etteivät ne mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi eivätkä muutoin ole lainvastai sia sekä merkitä päätökset tiedoksi ja panna ne täytäntöön seu raavasti: 265 Eroanomus luottamustehtävästä, Piho: Ilmoitetaan asianomaisille. 266 Neljännesvuosiraportti 3/2010: Merkitään tiedoksi. 267 Talousarvio ja -suunnitelma 2011-2013: Lähetetään valtuuston pää tös hallinto kunnille toteutta mista varten. 268 Vuoden 2010 talousarvion muutos/lisämääräraha-anomus: Ilmoite taan valtuuston päätöksestä si vistyslautakunnalle ja sivistyskeskukselle sekä talousyksikölle jatkotoimen piteitä varten. 269 Määrärahojen siirto vuoden 2010 talousarviossa: Ilmoitetaan valtuus ton päätök sestä henkilöstö jaostolle ja henkilöstöyksikölle sekä talousyksi kölle jatko toimenpiteitä var ten. 270 Loviisan kaupungin avaava tase 1.1.2010: Merkitään tiedoksi. 271 Takaussitoumuksen myöntäminen Lounais-Loviisan vesihuoltohank keelle: Ilmoi tetaan valtuus ton päätöksestä talousyksikölle jatkotoimenpitei tä varten. 272 Kårkulla samkommunin perussopimuksen muuttaminen: Ilmoitetaan valtuuston päätöksestä Kår kulla samkommunille. 273 Loviisan nuoriso valtuuston aloite vuosittaisista koulupsykologin ta paamisista kaupungin peruskouluissa ja lukioissa: Merkitään tiedoksi. 274 Pitkäaikaistyöttömille terveystarkastukset, valtuustoaloite: Merkitään tiedoksi. 275 Tilapäistä maksutonta kotiapua vauvaperheisiin, valtuustoaloite: Mer kitään tiedoksi.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 28/2010 911 Kaupunginhallitus 462 20.12.2010 Ehdotuksen mukainen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 28/2010 912 Kaupunginhallitus 463 20.12.2010 Vuoden 2010 tilinpäätöksen valmisteluohjeet 1184/02.06.01/2010 KH 463 Valmistelija: talouspäällikkö Siv Gustafsson Kirjanpitolain tilikauden päättymistä koskevista määräyksistä johtuen vuo den 2010 puolella tehty han kinta tulee kirjata vuoden 2010 kirjanpitoon. Keskusten on huomioitava, et tä kirjanpitolain mukaisesti menon kirjaamis perusteena on tuotannontekijän vastaanottaminen (KPL 2:3.1 ). Tämä tar koittaa sitä, että ostomeno kirja taan kirjanpitoon tavaran tai palvelun vastaanottohetken mukaisesti, eikä siis laskupäiväyksen perusteella. Näin ollen vuoden 2010 puolella vastaan otettu tavara tai palvelu kirjataan vuoden 2010 menoksi ja siis maksettavak si vuoden 2010 määrärahoista. Tilinpäätöksen sekä konsernitilinpäätöksen tulee olla valmiita maaliskuus sa, eli kaupunginhallituksen käsittelyä varten maanantaina 28. maaliskuuta 2011. Määräaika on ehdoton. Aiempien kokemusten perusteella kehotetaan keskuksia ja kaikkia muita, joita asia koskee, tilinpäätösvalmistelujen alku vaiheessa: 1. täsmäyttämään pääkirjatilien saldot tilivuonna. Niitä täydennetään sen jälkeen viimeisellä laskuerällä heti seuraavan vuoden alussa. 2. vuodelle 2010 kuuluvien tulojen välitöntä laskuttamista. Vuonna 2010 luovutetun tavaran tai palve lun tulokirjaus kuuluu tilinpäätösvuodelle. 3. saatavien poistamiseksi välittömästi tekemään esitys talousjohtajalle. Ti linpäätöksen laatimista oh jaavan varovaisuuden periaatteen nojalla epä var mat saatavat tulee kirjata luottotappioksi. 4. tarkistamaan talousarvion toteutuminen käyttö- ja investointiosan osal ta sekä korjauttamaan mahdol lisesti havaitut puutteet. Nämä neljä ensimmäistä toimenpidettä ovat ehdoton edellytys sille, että ti linpäätöstyö saadaan nopeasti alkuun ja ilman aiheettomia viivästyksiä. Muilta osin annetaan etusija seuraaville toimenpiteille ja määräajoille:
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 28/2010 913 Kaupunginhallitus 463 20.12.2010 - Laskut on hyväksyttävä viivytyksettä maksuun ja niin, että mahdolli sim man paljon laskuista, jotka erääntyvät ensi vuonna voidaan sisällyttää osto reskontraan ennen vuoden vaihdetta ja pyhiä ym. - Palkat; palkkalaskentaan on välittömästi toimitettava kaikki palkkoja ja palkkioita, kokouspalkkiot mukaan lukien, koskevat tiedot joulukuussa ta pahtuvaa palkanmaksua var ten. Mikäli määräaikoja ei noudateta kirjataan menot vuoden 2011 kirjanpitoon, jolloin myös verotusvuodeksi tulee 2011. Erillistä palkkojen menojää mäajoa ei lähtökohtaisesti suoriteta. - Vuotta 2010 koskevat hankinnat tulee tehdä niin, että tavara tai palvelu on vastaanotettu vuoden 2010 puolella. Joulukuun jälkipuoliskolla ei ole pe rusteltua tehdä uusia ostoja, lu kuun ottamatta päivittäistavaroita kuten elin tarvikkeita. Tilinpäätösostoja ja ostoja seuraavalle vuodelle ei voida hy väk syä hyvään kirjanpito- ja tilintar kastustapaan viitaten. - kaikki tilivuoden 2010 osto- ym. laskut ja muut maksumääräykset tulee viipymättä toimittaa talous osastolle, niin että viimeiset voidaan kirjata 20.1.2011 mennessä. Ostores kontran kirjaukset vuodelle 2010 suljetaan tä män päivämäärän jälkeen. - Kuitit tehdyistä käteis- tai First Card -ostoista esitetään välittömästi joulu kuun päätyttyä. - Joulukuun arvonlisävero tulee käsitellä täsmällisesti kalenterivuoden ai ka na ja saa sisältää ainoastaan kuluvan vuoden verotapahtumat ( eli vuonna 2010 luovutettujen suorittei den ja hankittujen tavaroiden tai palveluiden ve rot). Joulukuun arvonlisäve rotilitys on tehtävä viimeistään 12.2.2011 men nessä. - Keskusten, jotka lähettävät laskuja, tulee huolehtia siitä, että laskutus per joulukuun viimeinen päivä 2010 tapahtuu viivytyksettä ja viimeistään 20.1.2010. Muilta keskuksilta saatavat perustiedot tulee viipymättä jättää laskutuskohteeseen. Laskutus vaikuttaa myös kaupungin konsernitilinpää tökseen sisältyvien yhtiöiden ti linpäätöstyöhön. - Keskusten, joilla on saatavia kaupungin muilta yksiköiltä, tule toimit taa sisäiset laskut tilivuodelta 2010 hyväksymistä varten viimeistään 18.1.2011 ja laskut tulee toimittaa ta lousosastolle kirjattavaksi viimeistään 21.1.2011. - Arviot mahdollisista valtionosuuksista, eri hankkeiden avustuksista ja muilta kunnilta tulevista osuuksista ym., jotka
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 28/2010 914 Kaupunginhallitus 463 20.12.2010 koskevat tilivuotta 2010 tu lee antaa talousosastolle viimeistään 7.2.2011. Tapauksissa, joissa lopulli nen hakemus voidaan teh dä, toimitetaan kopio allekirjoittaneelle hakemuk sesta perustaksi saatavan tilinpäätösarviolle. - Lautakuntien ehdotukset talousarvion tavoitteiden toteutumisesta ja suorit teista tulee antaa viimeis tään 7.3.2011. Toimintakertomuksessa on tehtävä selkoa talousarvion 2010 tavoitteiden toteutumisesta. - Selonteko sisäisen valvonnan järjestämisestä: Vuoden 2010 toimintakertomuksessa on laadittava selonteko kaupungin si säisen valvonnan järjestämi sestä. Jokaisen keskuksen tulee antaa toimieli men kokouksessaan hyväksy mä selonteko omalta vastuualueeltaan. Näin saatujen selontekojen pohjalta kaupunginhallitus valmistelee tilinpäätöksen toimintakertomukseen laadit tavan lausuman. Selonteossa otetaan kantaa kaupungin / toimielimen sisäisen valvonnan jär jestämiseen, siinä mahdolli sesti havaittuihin puutteisiin sekä annetaan toi minnan korjaus- tai kehittämis-ehdotukset. Toimielimen on lausumassaan erityisesti otettava kantaa siihen, onko sisäinen valvonta / riskienhallinta sen vastuualueella riittävää ja toimivaa. Lausuman pohjana tulee käyttää toimielinten omia sisäisen val vonnan ohjeita, johto-sääntöjä yms. Kaupun gin tilintarkastaja lausuu oman näkemyksensä sisäisen valvonnan riittävyy destä tilintarkastuskertomuksessaan. On erittäin tärkeätä, että määräaikoja noudatetaan. Tämä palvelee myös kes kuksia kun keskuskirjanpi dossa täsmäytetyt tiedot ovat saatavilla ajoissa. Myös valmisteleva tilintar kastus helpottuu. Talvi- ja muut lomat tulee si joittaa siten, että määräajat ja tehtävien loppuunsaattaminen ei missään ta pauksessa vaarannu. Kaupungin johtoryhmän tulee kokouksissaan ennakoi vasti seurata tilinpäätöstyön eri vaiheita ja tarpeen tullen puuttua asiaan, jos määräaikojen noudattamisessa esiintyy viivytyksiä. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Ehdotus: Vuoden 2010 tilinpäätöksen valmisteluohjeet hyväksytään taloustoimiston esityksen mukaisesti. Eri keskusten päälliköiden tulee huolehtia keskuksen sa osalta tehtävien suorit tamisesta ja aikarajojen ehdottomasta noudattami sesta. Kaupungin johto ryhmä seuraa ohjeistusta.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 28/2010 915 Kaupunginhallitus 463 20.12.2010 Ehdotuksen mukainen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 28/2010 916 Kaupunginhallitus 464 20.12.2010 Määrärahojen siirto vuoden 2010 talousarviossa, perusturvakeskus 1188/02.00/2010 KH 464 Valmistelija: perusturvajohtaja Sten Frondén Koulutusmäärärahat, varhaiseläkemaksu sekä KuEl eläkemenoperusteinen maksu ovat talousarviossa 2010 olleet keskitetysti perusturvan hallinnossa. Varhe-maksun ja eläkemenoperusteisen maksun ennakko maksut ovat kui tenkin talousosastolla kohdistettu suoraan yksiköille, myös koulutusmaksut on kohdistettu suoraan yksikölle. Kaupungin talousarvion täytäntöönpano-ohjeen mukaan kaupunginhallituk sen on kuitenkin vahvistet tava keskuksen vastuualueiden väliset muutokset mikäli ylittävät 50.000 euroa tai muutos on suurempi kuin 5% vastuualueen nettomäärärahoista. Määrärahat varhaiseläkemaksuista : Perusturvan hallinnosta -150.540 Lasten ja nuorten palvelujen hallintoon 18.780 Työikäisten palvelujen hallintoon 68.890 Senioripalvelujen hallintoon 62.870 Määrärahat KuEl-eläkemenoperusteisesta maksusta: Perusturvan hallinnosta -1.019.410 Lasten ja nuorten palvelujen hallintoon 127.120 Työikäisten palvelujen hallintoon 466.560 Senioripalvelujen hallintoon 425.730 Koulutusmäärärahat: Perusturvan hallinnosta -48.500 Lasten ja nuorten palvelujen hallintoon 6.100 Työikäisten palvelujen hallintoon 20.700 Senioripalvelujen hallintoon 21.700 Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Ehdotus: Kaupunginhallitus hyväksyy perusturvakeskuksen määrärahojen siirrot.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 28/2010 917 Kaupunginhallitus 464 20.12.2010 Ehdotuksen mukainen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 28/2010 918 Kaupunginhallitus 465 20.12.2010 Vuoden 2011 Eduskuntavaalit ja vaaliviranomaiset 1192/00.00.00/2010 KH 465 Valmistelija: hallintojohtaja Christoffer Masar Eduskuntavaalit toimitetaan sunnuntaina 17.4.2011. Vaalilain 15 :n mukaan kaupunginhallituksen on hyvissä ajoin ennen vaa leja asetettava: - kutakin äänestysaluetta varten vaalilautakunta, johon kuuluu puheenjohta ja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä tarpeellinen määrä vara jäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme - laitoksessa toimitettavaa ennakkoäänestystä ja kotiäänestystä varten yksi tai useampia vaalitoimikuntia, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheen johtaja ja yksi muu jäsen sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kui tenkin oltava vähintään kolme. Varajäsenet on sekä vaalilautakunnissa että vaalitoimikunnissa asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Sekä vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan jäsen ten että niiden varajäsenten tulee mahdollisuuk sien mukaan edustaa asian omaisessa vaalipiirissä edellisissä eduskuntavaa leissa ehdokkaita asettanei ta, puoluerekisteriin merkittyjä puolueita. Vaalilautakuntien ja vaalitoimikuntien jäsenten ja varajäsenten poliittista edustavuutta tarkastellaan erikseen. Näin tehdään myös tasa-arvolain sovel tamisessa. Sekä varsinaisis ta jäsenistä että varajäsenistä tulee miehiä että naisia olla kumpiakin vähin tään 40 prosenttia. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Ehdotus: Kaupunginhallitus nimeää: 1. vaalilautakunnat äänestysalueille: 001 Loviisan keskusta, (Kirjasto-Mediateekki) 002 Antinkylä, (Antinkylän eläkeläistalot) 003 Valko, (Valkon monitoimitalo) 004 Länsiharju, (Myllyharjun koulu)
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 28/2010 919 Kaupunginhallitus 465 20.12.2010 005 Määrlahti, (ent. päiväkoti) 006 Skinnarby, (Bygdegården) 007 Hardom, (Furuborg) 008 Pernajan kirkonkylä, (Kyrkoby skola) 009 Koskenkylä, (Agricolahalli) 010 Isnäs, (Palvelutalo) 011 Sarvisalo, (Byagård) 012 Ruotsinpyhtään pohjoinen, (Teutjärven koulu) 013 Ruotsinpyhtään kirkonkylä, (Kirjasto) 014 Ruotsinpyhtää eteläinen, (Tesjoen koulu) 015 Liljendal (Biblioteket) 2. yhden vaalitoimikunnan. Jäsen Agneta Alm ehdotti jäsen Janne Länsipuron kannattamana että asia jätetään pöydälle. Hyväksyttiin yksimielisesti.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 28/2010 920 Elinkeino- ja kehittämisjaosto 35 27.04.2010 Elinkeino- ja kehittämisjaosto 88 02.12.2010 Kaupunginhallitus 466 20.12.2010 Strategisen yleiskaavan laadinta 1190/14.00.01/2010 ELKJ 35 Valmistelija: Operatiivinen ohjausryhmä Elinkeino- ja kehittämisjaosto nimesi 16.3.2010 operatiivisen ohjausryhmän valmistelemaan kaupungin strategisen yleiskaavan laadintaa. Ohjausryh mään nimettiin kehittämisjohtaja, tekninen johtaja, kaupunginarkkitehti ja Itä-Uudenmaan liiton kaavoituspäällikkö sekä elinkeino- ja kehittämisjaos ton, teknisen lautakunnan ja rakennus- ja ympäristölautakunnan puheenjoh tajat. Puheenjohtajana toimii kehittämisjohtaja. Ohjausryhmä piti ensimmäisen varsinaisen valmistelukokouksen 7.4.2010 ja päätti, että strategista yleiskaavaa nimitetään jatkossa strategiseksi alue ra kennemalliksi. Mallin sisältöä on kuvattu oheisessa liitteessä. Liite 1. Aikataulusta elinkeino- ja kehittämisjaosto päätti jo kokouksessa 7.4.2010, et tä stra te gi ses ta aluerakennemallista tulee saada luonnos valmiiksi jo kesä kuus sa 2010 ja mallin hallinnollinen käsittely tulee voida aloittaa syyskuus sa 2010. Ohjausryhmä valmisteli myös ehdotusta stragisen aluerakennemallin esitys tavaksi ja päätti ehdottaa, että hanketta valmistellaan liitteenä 2. ole van luon nok sen pohjalta. Ohjausryhmä hahmotteli myös mallin karttaesitystä ja to te si, että valmisteluun tarvitaan lisää tausta-aineistoa. Val mis te lua jat ke taan oh jaus ryh mäs sä 27.5.2010. Liite 3. Esittelijä: kehittämisjohtaja Risto Nieminen. Ehdotus: Elinkeino- ja kehittämisjaosto hyväksyy liitteinä olevat ehdotukset Loviisan stra te gi sen aluerakennemallin sisältömalliksi ja esitystavaksi jatkovalmiste lun poh jak si. Esitys hyväksyttiin.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 28/2010 921 Elinkeino- ja kehittämisjaosto 35 27.04.2010 Elinkeino- ja kehittämisjaosto 88 02.12.2010 Kaupunginhallitus 466 20.12.2010 ELKJ 88 Valmistelija ja esittelijä: kehittämisjohtaja Risto Nieminen Strategista aluerakennemallia on valmisteltu tehtyjen päätösten mukaisesti. Ohjausryhmä hyväksyi kesällä 2010 aluerakennemallityötä koordinoimaan Lo vii san kau pungin kumppanuussopimuksen perusteella AIRIX Ympäristö Oy:n syyskuun loppuun saakka. Aluerakennemallin laatimiseksi järjestettiin elinkeino- ja kehittämisjaoston sekä kaupunginhallituksen työpaja 19.8.2010 ja kaupunginvaltuuston työpaja 29.9.2010. Työpajojen pohjalta ohjausryhmä valmisteli konsultin kanssa ehdotusta Lo vii san aluerakennemalliksi kokouksessa 18.10.2010. Kehittämispalvelujen vastuualueen kehittämisryhmä on edelleen muokannut ehdotusta. Eh do tus alue ra ken ne mal liksi on liit tee nä. Liite no 3. Ehdotus: Elinkeino- ja kehittämisjaosto ehdottaa, että kaupunginhallitus ja edelleen kaupunginvaltuusto hyväksyvät liitteen mukaisen ehdotuksen Loviisan aluerakennemalliksi. Esittelijä lisäsi käsittelyn aikana pohjaesitykseen jäsen Heijnsbroek-Wi re nin esit tä män lau seen rakentaminen sallitaan myös jatkossa haja-asutus alu eel la oh jel man johtopäätöksiin. Varajäsen Länsipuro esitti lauseen poistamista ja jäsen Antas kannatti ehdo tusta. Äänestettiin (JAA/lause säilyy, EI/lause poistetaan). Lause poistettiin äänes tyksen jälkeen äänin 4-3 (JAA/3 (Heijnsbroek-Wiren, Vilamaa, Lilje strand), EI/4 (Laiti nen, Antas, Grönberg, Länsipuro). Elinkeino- ja kehittämisjaosto ehdottaa, että kaupunginhallitus ja edelleen kaupunginval tuusto hyväk syvät liitteen mukaisen ehdotuksen Loviisan aluerakennemalliksi. Liite no 17.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 28/2010 922 Elinkeino- ja kehittämisjaosto 35 27.04.2010 Elinkeino- ja kehittämisjaosto 88 02.12.2010 Kaupunginhallitus 466 20.12.2010 KH 466 Valmistelija: kehittämisjohtaja Risto Nieminen Strategista aluerakennemallia tarvitaan ohjeeksi ja lähtökohdaksi kaupunki strategian laatimiselle sekä kaupungin maankäytön suunnittelulle. Liite no 158. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva. Ehdotus: Kaupunginhallitus ehdottaa, että kaupunginvaltuusto hyväk syy liitteen mu kaisen ehdotuksen Loviisan aluerakennemalliksi. Keskustelun jälkeen Olavi Kaleva ehdotti jäsen Agneta Almin kannattama na et tä asia pa lau te taan uudelleen valmisteltavaksi. Asia pa lau tet tiin yk si mie li ses ti uu del leen val mis tel ta vak si.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 28/2010 923 Elinkeino- ja kehittämisjaosto 82 11.11.2010 Elinkeino- ja kehittämisjaosto 94 02.12.2010 Kaupunginhallitus 467 20.12.2010 Kino Marilynin kehittäminen 1189/02.05.01/2010 ELKJ 82 Valmistelija ja esittelijä: kehittämisjohtaja Risto Nieminen Loviisan kaupunki omistaa kaupungin keskustassa liikehuoneiston, jossa si jait see Ki no Marilyn. Huoneisto on vuokrattu Kino Marilyn, Logimar Oy:lle tois tai sek si voimassaolevalla vuokrasopimuksella, jonka irtisanomis aika on 6 kk. Toiminnan jatko ja kehittäminen edellyttää digitaalisia esityslaitteita. Täl löin olisi mahdollista parantaa elokuvatarjontaa ja saada edul li sem min uu tuuselokuvia paik ka kun nal le he ti, kun ne ovat saatavilla. Elokuvasäätiö on myöntänyt Kino Marilyn, Logimar Oy:lle tukea digitalisointiin, mutta in vestointi on niin suuri, että yritys on pyytänyt kaupungin tukea hankkee seen. Asiaa esitellään tarkemmin kokouksessa. Ehdotus: Elinkeino- ja kehittämisjaosto päättää jatkotoimista kokouksessa annettavan esityksen pohjalta. Elinkeino- ja kehittämisjaosto suhtautuu myönteisesti elokuvatoiminnan jat kamiseen Loviisassa. Toiminnan jatkumisen varmistamisesta ja esityslait teiden digitalisoinnista neuvotellaan kulttuuritoimen ja kiinteistötoimen kanssa. Asia pitää saada käsiteltyä kaupunginhallituksessa vuoden 2010 ai kana. ELKJ 94 Valmistelija ja esittelijä: kehittämisjohtaja Risto Nieminen Kulttuuritoimen ja tilapalvelun kanssa on pidetty asiasta neuvottelu ja pää dytty esitykseen hankkeen tu kemisesta, koska ilman digitaalisia laitteita ei elokuvatoiminnalle ole mahdollisuuksia jatkua Loviisassa. Elokuvatoiminta on kuitenkin keskeinen osa kaupungin palvelutarjontaa ja asumisviihtyvyyt tä. Kino Marilyn, Logimar Oy on tehnyt tarvittavasta tuesta oheisen liitteen mukaisen esityksen. Esityksen mukaan yrittäjä hankkisi projektorin laittei neen ja kaupunki tukisi hanketta tarvittavilla tilakunnostuksilla sekä muilla tilakunnostuksilla. Hanke edellyttää myös toimintatukea, jossa minimituke na esitetään bruttovuokran
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 28/2010 924 Elinkeino- ja kehittämisjaosto 82 11.11.2010 Elinkeino- ja kehittämisjaosto 94 02.12.2010 Kaupunginhallitus 467 20.12.2010 suuruista tukea. Yritys maksaa kaupungille ti loista vuokraa 650 /kk (alv 0 %) eli 7 800 /vuosi + alv. Alv on 23 % (1 794 ), jonka yritys vi vähentää. Liite no 8. Ehdotus: Elinkeino- ja kehittämisjaosto ehdottaa kaupunginhallitukselle, että tilapal velun talousarvioon vuodelle 2011 lisätään 17 200 Kino Marilynin digita li soin nin vaa ti miin tilojen kunnostustoimiin ja 24 000 muihin kaupungin ja yri tyk sen välillä tehtyyn kunnossapito- ja korjaussopimuksen mukaisiin töi hin. Lisäk si esitetään talousarvioon lisäyksenä kulttuuritoimelle 7 800 li säyksenä avustusmenoihin ja käytettäväksi elokuvateatterin toimintatuke na. Tar vitta vat sopimukset kaupungin ja yrityksen välillä laaditaan, kun määrä ra hat on myönnetty. Elinkeino- ja kehittämisjaosto päätti ehdottaa kaupunginhallitukselle, että tilapal velun talousarvioon vuodelle 2011 lisätään 17 200 Kino Marilynin digita li soin nin vaa ti miin tilojen kunnostustoimiin ja 24 000 muihin kau pungin ja yri tyksen välillä tehtyyn kunnossapito- ja korjaussopimuksen mu kaisiin töi hin. Lisäk si päätettiin esittää talousarvioon lisäyksenä kulttuuritoimelle 7 800 li säyk senä avustusmenoihin ja käytettäväksi elokuvateatte rin toimintatuke na. Tar vitta vat sopimukset kaupungin ja yrityksen välillä laaditaan, kun määrä ra hat on myönnetty. Liite nro 21. KH 467 Valmistelija: kehittämisjohtaja Risto Nieminen Elokuvateatteritoiminnan jatkuvuus ja kehittämismahdollisuus Loviisassa kaupungin omistamissa tiloissa on tärkeää alueen palvelutason ja asumis viihtyvyyden kannalta. Jatkuvuuden edellytyksenä on laitteiston digitali sointi, joka takaa mm. uutuuselokuvien saannin nopeasti esitykseen paikka kunnalle.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 28/2010 925 Elinkeino- ja kehittämisjaosto 82 11.11.2010 Elinkeino- ja kehittämisjaosto 94 02.12.2010 Kaupunginhallitus 467 20.12.2010 Kino Marilyn, Logimar Oy:n tekemä ehdotus digitalisointiin ja toiminnan kehittämiseen tarvittavasta tuesta on oheisena liitteenä. Liite no 159. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva. Ehdotus: Kaupunginhallitus ehdottaa kaupunginvaltuustolle, että talousarvioon vuo delle 2011 varatusta yhdistymisavustuskiintiöstä käytetään 17 200 Kino Ma ri ly nin di gi ta li soin nin vaa ti miin ti lojen kun nostustoimiin ja 24 000 mui hin kau pun gin ja yri tyk sen välillä teh tyyn kunnossapito- ja korjaussopi muk sen mu kai siin töihin. Lisäk si käytetään yhdistymisavustuksesta kulttuu ritoimen avustusmenoihin 7 800 elokuvateatterin toi min ta tu ke na. Tar vittavat so pi mukset kau pungin ja yrityksen välillä laadi taan, kun määrä rahat on myönnetty. Teknisenä korjauksena korvataan suomenkielisessä päätöstekstissä "Ki no Ma ri ly nin" sanalla "elokuvateatterin". Päätös muilta osin ehdotuksen mukainen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 28/2010 926 Kaupunginhallitus 468 20.12.2010 Kaupungin etuosto-oikeus KH 468 Kaupungilla on etuosto-oikeus seuraaviin kiinteistökauppoihin: (43) Tesjoki, 434-484-19-55, 7531 m 2 kaavatiedot: yleiskaava luovuttaja: Heikki ja Yvonne Wuoti luov.saaja: Merja Kaihlanen 180.000 25.11.2010 (44) Paavalinkylä, 434-457-1-13, 20000 m 2 kaavatiedot: ei kaava-aluetta luovuttaja: Jan Hedström ja Birgit Svartström luov.saaja: Stefan Widlund 20.000 29.11.2010 (45) Hommansby, 434-421-6-15, 6210 m 2 kaavatiedot: ei kaava-aluetta luovuttaja: Jere ja Heli Kärnä luov.saaja: Jaakko Stick 178.000 01.12.2010 (46) Sjögård, 434-432-5-22,434-464-2-73,434-464-2-36, 301400 m 2 kaavatiedot: yleiskaava luovuttaja: Benjamin Stark, Kurt Stark luov.saaja: Oy Forsby Gård Ab 160.000 07.12.2010 (47) Villmansgård, 434-474-1-60, 134890 m 2 kaavatiedot: yleiskaava luovuttaja: Harry Björkman luov.saaja: Oy Forsby Gård Ab 86.985 07.12.2010 (48) Sjögård, 434-464-2-81, 126000 m 2 kaavatiedot: yleiskaava luovuttaja: Harry ja Gea Björkman luov.saaja: Oy Forsby Gård Ab 113.400 07.12.2010
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 28/2010 927 Kaupunginhallitus 468 20.12.2010 (49) Eskilom, 434-419-4-30, 140000 m 2 kaavatiedot: ei kaava-aluetta luovuttaja: Ann-Mari Rantala, Rolf Rantala luov.saaja: Tom ja Ann Liljestrand 110.000 07.12.2010 Ehdotus: Loviisan kaupunki ei käytä etuosto-oikeuttaan yllämainituissa kiinteistökau poissa. Jäsen Tom Liljestrand ilmoitti jääviyden ja poistui kokoussalista tämän py kälän käsittelyn ajaksi. Ehdotuksen mukainen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 28/2010 928 Kaupunginhallitus 469 20.12.2010 Ilmoitusasioita kaupunginhallitukselle tiedoksi KH 469 a) Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, hallituksen pöytäkirja 25.10.2010, b) Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän yhtymähallituksen kokous pide tään 9.12.2010 Amiston POMO-talossa Porvoossa, c) Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän valtuuston ko kous pidetään 15.12.2010 Biomedicum Helsingissä, d) rakennus- ja ympäristölautakunnan kokouspäivämäärät 2011 ovat: 3.2., 3.3., 7.4., 5.5., 31.5., 30.6., 1.9., 6.10., 3.11., 1.12., e) Itä-Uudenmaan liiton maakuntahallituksen kokous pidetään 17.12.2010 liiton toimistossa Porvoossa, f) Itä-Uudenmaan pelastuslautakunta, pöytäkirja 23.11.2010, g) Satamatilasto11/2010. Marraskuussa 2010 käsiteltiin tavaraa yhteensä 87834 tonnia. Tammi-marraskuun välisenä aikana oli yhteenlaskettu tavara määrä 1065538 tonnia, joka on +0,19 % suurempi kuin vastaavana ajankoh tana vuonna 2009, h) Valtiovarainministeriön kuntaosaston päätös kuntajaon muuttamista La pinjärven ja Loviisan kaupungin välillä koskevan esityksen hylkäämisestä Merkittiin tiedoksi.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 28/2010 929 Kaupunginhallitus 470 20.12.2010 Lautakuntien päätökset KH 470 Seuraavat lautakunnat ovat lähettäneet päätösluettelonsa kokouksistaan: - sivistyslautakunnan ruot sinkielinen jaos to 24.11.2010 - rakennus- ja ympäristölautakunta 2.12.2010 - tekninen lautakunta 30.11.2010 Ehdotus: Kaupunginhallitus merkitsee tiedoksi ja ilmoittaa lautakunnille ja jaostolle ett ei se kun ta lain 51 :n no jal la käy tä otto-oikeuttaan. Ehdotuksen mukainen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 28/2010 930 Kaupunginhallitus 471 20.12.2010 Hakemus Valtiokonttorille omaisuuden luovuttamisesta Loviisan kaupungille, Erkki Tuomi 1211/02.07.02/2010 KH 471 Valmistelija: perusturvajohtaja Sten Frondén Erkki Tuomen kuoltua on hänen perillisensä ilmoittanut luopuvansa perin nöstä. Jälkeen jäänyt omaisuus on täten siirtynyt valtiolle. Valtiokonttori voi perintökaaren 5 luvun 2 :n mukaan kunnan hakemuk sesta päättää luovuttaa omaisuus sille kunnalle jossa perittävä on viimeksi asunut taikka kiinteistön sijaintikunnalle. Erkki Tuomi on omistanut kaksi kiinteistöä ja osuuden kolmannesta kiin teistöstä Loviisan kaupungin alueella. Kiinteistöt sijaitsevat Sundarön ja Rösundin kylässä. Kyseessä on saarella sijaitseva metsäomaisuus, yhteis pinta-alaltaan 8480 m 2 sekä 1/15 osuus 1,6 hehtaarin jakamattomasta metsä palstasta. Perukirja jossa omaisuus luetellaan on salassa pidettävä asiakirja (L viran omaisten toiminnan julkisuu desta 24 23 kohta). Loviisan kaupunki voi hakea omaisuutta haltuunsa jos omaisuudelle esite tään jokin sosiaalinen taikka kulttuurinen käyttötarkoitus. Kunnan hakemuksen tulee olla kunnanhallituksen puolesta allekirjoitettu. Loviisan kaupunki on vahvistanut säännöt vanhustyön rahastolle samassa yhteydessä kun neljän yhdis tyvän kunnan lahjoitusrahastot yhdistettiin. Esittelijä: kaupunginjohtaja Olavi Kaleva Ehdotus: Loviisan kaupunki hakee kyseessä olevaa omaisuutta hal tuun sa. Kun omai suus on realisoitu, sen rahallinen tuotto käytetään kartutta maan van hustyön ra has toa. Summa ohjataan rahoittamaan Pernajan kirkonkylässä sijaitsevan Hemgår denin vanhainkodin ilmas toinnin ja sisäilman viilentämisen rakentamista. Rahat ohjataan näin ollen perittävän kiinteistön vanhalle kotikunnalle, ja sa malla toteutetaan hanke joka valtuustoaloitteen mukaisesti parantaa hoidet tavien vanhusten elämänlaatua.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 28/2010 931 Kaupunginhallitus 471 20.12.2010 Ehdotuksen mukainen. Tämä pykälä tarkastettiin välittömästi.